PowerPoint Presentation QUẢN LÍ PHẠM VI DỰ ÁN Nội dung Khởi động dự án 1 Thu thập yêu cầu 2 Xác định phạm vi 3 Thiết lập cấu trúc phân chia công việc WBS 55 4 66 Quản lí phạm vi dự án là gì? Kiểm tra[.]
Trang 1QUẢN LÍ
PHẠM VI DỰ ÁN
Trang 3Phạm vi dự án là gì?
Phạm vi là những cái gì cần thực hiện và những
gì không thực hiện
Trang 4Quản lí phạm vi dự án là gì?
- Khía cạnh khó khăn nhất của quản lí dự án là xác định phạm vi dự án
- Phạm vi dự án đề cập đến tất cả các việc có liên quan để tạo ra sản phẩm dự án
và các tiến trình được sử dụng để tạo ra chúng
=> Bao gồm các quy trình liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì thuộc hoặc không thuộc dự án
https://staff.agu.edu.vn/nvhoa/SPM/lecture3.pdf
Trang 5Yếu tố cần thiết và ý nghĩa?
- Góp phần quyết định thành bại của một dự án
- Ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thực hiện dự án
Ý nghĩa của quản lí phạm
vị dự án?
https://staff.agu.edu.vn/nvhoa/SPM/lecture3.pdf
Trang 6Quy trình thực hiện quản lí phạm vi dự án
5 bước cơ bản
Bước 4 Bước 3
Bước 2 Bước 1
Khởi động
dự án
Thu thập yêu cầu Xác định phạm vi
Thiết lập cấu trúc phân chia công việc WBS
Bước 5
Kiểm tra và kiểm soát phạm
vi
https://staff.agu.edu.vn/nvhoa/SPM/lecture3.pdf
Trang 7Khởi động
Khởi động 1 dự án đơn giản là việc bắt đầu
dự án đó thông qua việc lựa chọn dự án và đưa ra những kế hoạch chiến lược.
Trang 8https://ngnamfit.files.wordpress.com/2014/09/qlda-c2-quanlyphamvi.pdf?fbclid=IwAR3wzv4NTADQHH5L90ipr4BqUe49DREV86wzv5Mia9FYXKZEARlrbhTXx_Q
Trang 9Xác định
phạm vi dự án
Xác định phạm vi dự án là quy trình phát triển mô tả chi tiết dự
án và sản phẩm dự án
Trang 10Để xác định phạm vi cần:
Mô tả cách từng yêu cầu
cá nhân đáp ứng nhu cầu kinh doanh cho dự án
Tài liệu yêu cầu Requirements documenta-
tion
Cung cấp những chỉ thị về việc quản lý dự án và những mục tiêu của dự
án
Tôn chỉ dự án Project charter
Là các kế hoạch, quy trình, chính sách, thủ tục và các cơ sở kiến thức cụ thể được sử dụng bởi tổ
chức thực hiện
Tài sản quy trình của tổ chức Organizational process assets
https://ngnamfit.files.wordpress.com/2014/09/qlda-c2-quanlyphamvi.pdf?fbclid=IwAR2pupatM7mi77V6ceY2PTOUNawGacTYlJLTAuOTeOvpQ56VlWooKdttpAs
Trang 11Báo cáo phạm vi
Project scope statement
Lý giải về dự án
Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm.
Tổng kết về tất cả sản phẩmchuyển giao của dự
án.
+ Các kết quả liên quan đến quản lí dự án.
+ Sản phẩm liên quan.
Kết quả cần thu được: Báo cáo phạm
vi (project scope statement), các tài
liệu dự án được cập nhật
Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án.
https://ngnamfit.files.wordpress.com/2014/09/qlda-c2-quanlyphamvi.pdf?fbclid=IwAR2pupatM7mi77V6ceY2PTOUNawGacTYlJLTAuOTeOvpQ56VlWooKdttpAs
Trang 12Thu thập yêu cầu
Trang 13Định nghĩa yêu cầu
IEEE
Là điều kiện hay khả năng
mà người dùng cần để giải quyết một công việc nào đó.
IEEE
Là một hồ sơ được dùng để đại diện cho hai ý trên.
Trang 14Quá trình thu thập yêu cầu
Thu thập yêu cầu
Requirement Elicitation
Phân tích yêu cầu
Requirement Analysis
Đặc tả yêu cầu
Requirement Specification
Xét duyệt yêu cầu
Requirement Validation
https://staff.agu.edu.vn/nvhoa/SPM/lecture3.pdf?fbclid=IwAR0-rwlaILqvtVFEYqzRru-aUK9XDYc5BA9VU73uSZa5h2-3ckZlv0XX-jT4
Trang 15Kỹ thuật thu thập yêu cầu
- Kỹ thuật họp nhóm, hội thảo
- Quan sát thực hiện
- Ấn định công việc
- Điều tra qua bản hỏi
- Xem xét tài liệu
https://staff.agu.edu.vn/nvhoa/SPM/lecture3.pdf?fbclid=IwAR0-rwlaILqvtVFEYqzRru-aUK9XDYc5BA9VU73uSZa5h2-3ckZlv0XX-jT4
Trang 16Lập báo cáo yêu cầu
Xem xét lại hồ sơ của các bên liên quan để đảm bảo
đã thống nhất các yêu cầu được thu thập
Bước 2
Đội dự án phải lập kế hoạch quản lý các yêu cầu và ma trận truy xuất nguồn gốc của các yêu cầu
Bước 4
Đội dự án cần phải xem
qua điều lệ dự án.
Bước 1
Các báo cáo của các yêu cầu
được biên soạn, xây dựng
trên các phần mềm với văn
bản, hình ảnh
Bước 3
Trang 17Thiết lập cấu trúc
phân chia công việc
WBS Work Breakdown Structure
Trang 18- Hoàn thành mục tiêu cuối cùng
- Chia công việc
Công việc lớn => công việc nhỏ hơn =>
tập trung vào các công việc dễ dàng
thực hiện.
https://kipalog.com/posts/Cau-truc-phan-chia-cong-viec -Work-Breakdown-Structure WBS
Trang 19WBS được sử dụng khi nào?
Ước lượng chi phí
Dự đoán ngân sách
Chuẩn bị tài nguyên
Hoạch định rủi ro
Định nghịa hoạt động
5 CHÌA KHÓA
https://kipalog.com/posts/Cau-truc-phan-chia-cong-viec -Work-Breakdown-Structure WBS
Trang 20Các bước tạo WBS
Thời gian thực hiện từng sản phẩm
Thời gian thực hiện từng sản phẩm
Mỗi công việc phải làm cho sản phẩm là
1 động từ.
Mỗi công việc phải làm cho sản phẩm là
Xác định sản phẩm tổng quát sẽ xác định.
Nên dùng các danh từ hay thuật ngữ mô tả trực tiếp
Bước 1
Phân tách sản phẩm tổng quát ra các mức khác nhau theo các sản phẩm con
Bước 3
https://kipalog.com/posts/Cau-truc-phan-chia-cong-viec -Work-Breakdown-Structure WBS
Trang 21Tính đầy đủ của WBS
Mỗi hoạt động (activity) phải có 6 đặc điểm sau
Có thể đo lường trạng thái và sự hoàn thành
01
Mỗi hoạt động phải có một đầu ra (deliverable)
03
Thời gian kết thúc hoạt động nằm trong khoảng chấp nhận được
05
Các sự kiện bắt đầu và kết thúc được định nghĩa rõ ràng
Trang 22WBS dạng cây
https://kipalog.com/posts/Cau-truc-phan-chia-cong-viec -Work-Breakdown-Structure WBS
Trang 23Các phương pháp tạo WBS
Có 4 phương pháp tạo WBS
Top down Bottom up
Brain storming Analogy
- Ưu điểm: tận dụng được kinh
nghiệm của nhiều người
- Nhược điểm: Tính chủ quan
cao, dễ bỏ sót công việc
Lập cấu trúc phân chia công việc dựa trên tư duy, tổng hợp ý kiến.
- Gây ra phản ứng tiêu cực cho nhân sự.
- Giảm hiệu quả.
- Mang tính chủ quan.
Tạo cấu trúc phân chia công
việc từ tổng quan đến chi tiết.
- Ưu điểm: dựa trên các kinh
nghiệm thực tiễn
- Nhược điểm: Cần phải so
sánh với các dự án khác
Cấu trúc phân chia công
việc dựa trên kinh nghiệm.
https://kipalog.com/posts/Cau-truc-phan-chia-cong-viec -Work-Breakdown-Structure WBS
Trang 24Công cụ dung để tạo WBS
Trang 25Kiểm tra và
kiểm soát phạm vi
Trang 26Kiểm tra phạm vi
Là quy trình chính thức chấp thuận các sản phẩn bàn giao đã hoàn thành.
Mang lại sự khách quan cho sản phẩm
Tăng cơ hội cho sản phẩm Lợi ích
https://vietnambiz.vn/kiem-soat-pham-vi-du-an-scope-control-la-gi-cac-buoc-thuc-hien-20191017143846621.htm
Trang 27Định nghĩa
Là việc đánh giá quá trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp.
Trang 28Who wants to play a game which is
MILLIONAIRE
very similar to a famous TV show?
Trang 29C: E – A – C – B
– D
B: D – B – E – A – C
A: B – D – E – A
- C
Question 1: Sắp xếp quy trình thực
hiện quản lí phạm vi dự án theo các
bước sau đây:
A Thiết lập cấu trúc phân chia công
việc WBS
B Thu thập yêu cầu
C Kiểm tra và kiểm soát phạm vi
D Khởi động dự án
E Xác định phạm vi
Click here for next question
Trang 3012 £1 lion
mil-D: Nhu cầu – mục tiêu – sự sẵn lòng
C: Nhu cầu – tài
chính – mục tiêu
B: Tài chính – sự sẵn long – mục tiêu
A: Nhu cầu – tài
chính – sự sẵn
lòng
Câu hỏi 2: Phương pháp chọn
dự án “tập trung vào 3 tiêu
chuẩn”, gồm các tiêu chuẩn
nào sau đây?.
Click here for next question
Trang 3112 £1 lion
mil-D: Tất cả các phương án trên
C: Hiểu về tất cả
các sản phẩm, thời
gian của dự án
B: Mô tả ngắn về sản phẩm của dự án
Trang 3212 £1 lion
mil-D: Thu thập yêu cầu – đặc tả yêu cầu – phân tích yêu cầu – xét duyệt yêu cầu
C: Phân tích yêu cầu –
thu thập yêu cầu – xét
duyệt yêu cầu – đặc tả yêu
cầu
B: Thu thập yêu cầu – phân tích yêu cầu – xét duyệt yêu cầu – đặc tả yêu cầu
A: Thu thập yêu cầu –
phân tích yêu cầu – Đặc tả
yêu cầu – xét duyệt yêu
cầu
Question 4: Quy trình đúng
của thu thâp yêu cầu là?
Click here for next question
Trang 3312 £1 lion
mil-D: Workload Breakdown Struc- ture
C: Work Breakdown
Structure
B: Work break Structure
Trang 3412 £1 lion
mil-D: Cả A & B
C: Xác định nền
tảng phạm vi
B: Chống trượt phạm vi
A: Duy trì
đường cơ sở
phạm vi
Question 6: Đâu không
phải là lợi ích của kiểm soát
phạm vi?
Click here for next question
Trang 35Thank you
Trang 36Fully Editable Icon Sets : A
You can Resize without
Trang 37Fully Editable Icon Sets : B
You can Resize without
Trang 38Fully Editable Icon Sets : C
You can Resize without