Tổ chức Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & thương mại V.I.S.T.A.R.

Tổ chức Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & thương mại V.I.S.T.A.R.

LỜI MỞ ĐẦU

Xét trong mối quan hệ với giá thành, tiền lương là một bộ phận quantrọng của chi phí sản xuất, vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng lao động saocho có hiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết Bởi vì trong các yếu tố củasản xuất lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp rấtmạnh tới kết quả sản xuất kinh doanh Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố laođộng thể hiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lương

Thông qua cách tính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi Công ty có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểmlao động cũng khác nhau Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họxây dựng cho mình một hình thức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho

Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở chính đặt tại

282 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu chỉ có vài chục xe sau đó phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe đi vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư

và thương mại V.I.S.T.A.R ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàng biết đến và thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến rất

dễ nhớ là (04) 2.26.26.26 và (04) 2.53.53.53 Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái

xe có trình độ về tay lái cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tình của lái xe đã làm cho hãng taxi ngày một phát triển nhanh chóng

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty

Hoạt động kinh doanh về taxi nên công ty có rất nhiều phòng ban vàđơn vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nênmột công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hútđược nhiều khách hàng sử dụng taxi của hãng mình ngày càng nhiều

Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhânviên, do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viêntrong công ty cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh

Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹlưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là Công ty có tưcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mởtại ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ chính là đưa đónkhách xa gần đi lại thuận tiện một cách nhanh nhất, để đảm bảo công việc khi

mà khách hàng cần Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng đế, ngườitrực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty

III THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ

Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên

tổ chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đilại thuận lợi của mình

Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gầnmình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, cónhiều chế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảmgiá tới 80%, tặng quà

Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụnhư đi nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm từng bước khảng định thương hiệuPhú Hưng taxi trên thị trường

IV CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạthiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp Một trongnhững điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa họccủa cơ cấu bộ máy tổ chức Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn cótầm bao quát lớn Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thươngtrường như ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cáchkhoa học của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản

lý trực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng Các phòng lại được

1 CT.HĐQT

2 Giám đốc P.Giám đốc

KT trưởng

5 P.Tổ chức hành chính

3 P.ĐIều hành trung tâm

4 P.TC-kế toán

8 Ban thanh tra

7 P.Quản lý của gara

6 P.Marketing

chia nhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòngđều có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòngmình nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra, các phòngcòn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm vềhoạt động kinh doanh của công ty.

V CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN.V

1 Chủ tịch hội đồng quản trị

Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra

2 Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng

2.1 Giám đốc

Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọimặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụgiao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban Có chức năng giám sát

và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật

2.2 Phó giám đốc và kế toán trưởng

Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh

3 Phòng điều hành, trung tâm

Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD củaCông ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại,đồng thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm

Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:

Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo củaGiám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cốlớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,

các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh điđường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho côngnhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụxảy ra (nếu có).

Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quảkinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu choGiám đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn

Nghành nghề kinh doanh dịch vụ Taxi là ngành mang tính đặc thù cao.Chính vì vậy về phương tịên quản lý cũng mang tính đặc thù riêng và tươngđối phức tạp Vì vậy để đảm bảo quá trình được tốt và mang lại hiệu quả kinh

tế cao, vững chắc chiếm lĩnh được thị trường và từng bước nâng cao thươnghiệu của Công ty thì toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty phải amhiểu dịch vụ mà mình cung ứng cho thị trường đặc biệt là bộ phận điều hành.Phải coi khách hàng là thượng đế người mang lại doanh thu lớn cho Công ty.Trung tâm điều hành làm hài lòng khách hàng ngay từ khi tiếp xúc ban đầu.Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin vàbáo cáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vànhững vấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhânviên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giảiquyết

Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công

nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với bộ phận thu tiền

Hàng ngày, hàng tháng cấp phát và đối chiếu số lượng lệnh đi đường, sốlượng phiếu xăng đã sử dụng, còn tồn với bộ phận thu tiền

Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thờithuận tiện khi thanh toán tiền vé hợp đồng với khách hàng

Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lậphoá đơn thanh toán, làm tất cả các công việc hạch toán, thu chi và theo dõihoạt động tài chính của Công ty

4.2 Nhiệm vụ

Thu tiền theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Chi tiền tạm ứng cho bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng Thanh toán các chi phí văn phòng, điện nước, các chi phí liên quan đếnMarketing

Cung cấp các loại tiền lương, tiền thưởng tới các cán bộ công nhân viêntrong Công ty

Tổng kết doanh thu và chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm và tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

5 Phòng tố chức hành chính.

Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty,lập ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có nhữnghoạt động đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thai sản, tổ chức tham quan hàng năm

Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liêntục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách

hàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế Chăm chỉ lái mang lạidoanh thu cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.

6 Phòng marketing

Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thịtrường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giớihàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thịtrường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công

nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưucho trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn Nhânviên tiếp thị phải nắm chắc quy trình điều hành và hỗ trợ trung tâm trong cáctrường hợp đông khách, lễ tết và các trường hợp khác dưới sự điều động củatrưởng trung tâm và Giám đốc

Các phòng của công ty phải có trách nhiệm tạo điều kiện cho các phòngkhác hoạt động thuận lợi, cùng nhau hoạt động vì lợi ích chung của Công ty

7 Quản lý của Gara:

Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện chocông nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng vớitrung tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty,trách nhiệm của từng bộ phận gara rất quan trọng như về công việc kỹ thuật,nhân lực, an toàn trong đó chú trọng nhất là khâu nhân lực, chúng ta đều biếtcon người luôn đứng ở vị trí hàng đầu nếu không biết phát huy triệt để nguồncông nhân thì tính hiệu qủa sẽ không cao Gara là bộ phận giao xe cho côngnhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôntrong tình trạng tốt nhất

Công nhân lái xe có xu hướng thay đổi thường xuyên vì vậy để tiện chocông tác quản lý thì cần quản lý lái xe theo mã số thẻ, và có biện pháp để giữlái xe như áp dụng chế độ đãi ngộ đối với những người có thâm niên.

Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũngnhư thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tácquản lý đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty

Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thựchiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế quản lý và thanh toán cácchuyến đi đường dài theo quy trình quản lý của Công ty

Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ,chính xác tất cả các trường hợp đi đường dài

Có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra đốivới các nhân viên trong tổ chốt số liệu, đảm bảo các nhân viên này thông thạo

về nghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền

8 Ban Thanh tra:

Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm sẽ được xử lý theo đúng quy chếban hành

Luôn theo sát hành trình của anh em lái xe Xử lý các vụ vi phạm do vachạm đi lại của anh em lái xe Luôn giữ liên lạc với mọi bộ phận phòng bantrong Công ty Ngoài ra còn xử lý các vụ lái xe do xô sát với khách hàng hay

là giải quyết các vụ quên đồ của khách hàng Họ luôn tiếp xúc trực tiếp vớianh em lái xe gặp gỡ khuyên giải các tình huống mà anh em lái xe không làmvừa lòng khách hàng Kinh doanh phải luôn lấy chữ tín làm đầu

Cán bộ công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật từ hạmức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu quảnghiêm trọng sẽ bị bồi thường thiệt hại và sẽ bị sa thải trước hạn

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

1 Đặc điểm lao động.

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mới được thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên của mình

Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư

và thương mại V.I.S.T.A.R là 201 người Trong đó có 16 kỹ sư và cử nhân,

36 người tốt nghiệp trung cấp, còn lại là công nhân ký thuật, lái xe, phụ xe,sửa chữa và tạp vụ

Do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh vận tải nên lao động ởCông ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đông và phân thành nhiều bộ phận, phòng ban với chức năng nhiệm vụ khác nhau Do lao động đông lại làm ở các phòng ban khác nhau Đặc biệt là công nhân lái xe do tính chất cong việc không cố định một nơi mà thường xuyên đi lại nhiều và nhất là những chuyến công tác đường dài, có khi kéo dài

cả tháng Nên công tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi công tác quản lý phải chuyên nghiệp có sự thống nhất

2 Phân loại lao động.

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã phân lao độngthành lao động trực tiếp; lao động gián tiếp

Lao động gián tiếp gồm: Công nhân lái xe và công nhân sửa chữa ởGara Họ là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm của công ty Và được phânthàng các tổ, cùng chịu sự quản lý của trưởng trung tâm và quản lý Gara

Nhân viên quản lý Gara là những người trực tiếp điều hành và quản lý

từ 06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn và hưởng theo đúng quy đinh của công ty

Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát

tờ rơi, thợ sửa chữa Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trong tổng số 201 lao động ở Công ty CP đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R thì trong đó phân thành các bộ phận như sau:

Qua bảng trên ta thấy (giới tính) lao động nữ chênh lệch < lao độngnam rất rõ ràng và trong mọi lĩnh vực từ tổng số công nhân, số cán bộ hành

chính đây là một đặc thù rất riêng của phần lớn các Công ty kinh doanh vềvận tải cũng như của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R Laođộng nam chiếm phần lớn Vì công việc lái xe là một việc rất vất vả, phải đilại nhiều không phù hợp với công nhân nữ Do vậy nhiều công nhân nam làđương nhiên.

Còn về nhân viên giám tiếp thì nhân viên nam và nhân viên nữ tươngđương nhau Có bộ phận về kỹ thuật thì là nhân viên nam Còn phòng tàichính kế toán hay phòng điều hành thì nhân viên nữ lại chiếm chủ yếu Sựphân công công việc của Công ty giữa nam và nữ trong Công ty đều phù hợpvới loại hình kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó với sự phát triển ngàycàng cao của khoa học kỹ thuật và bản chất cạnh tranh của thực tế, Công ty

đã tuyển dụng thêm một đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ cao nhằm tìmtòi sáng tạo ra những giải pháp những quy trình công nghệ hiện đại nhất, hợp

lý nhất phục vụ cho sản xuất kinh doanh và không thể thiếu đó là nhữngnhân viên quản lý hành chính với chuyên môn của mình đã giúp Công ty cómột bộ máy ngày càng hoàn thiện

Trên đây là tinh hình chung về lao động ở Công ty Cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên con số lao động trong Công ty khôngngừng phát triển từng ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuấtkinh doanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trênthị trường taxi

II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trảlương khác nhau tuỳ theo tính chất hoạt động của đơn vị mình Tuy nhiên,

các đơn vị đều mong muốn có được một cách thức tính, cách chi trả và hạchtoán tiền lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình Công ty cổ phần đầu

tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã và đang biến mong muốn đó thành hiện thựcqua các hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của Côngty

1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Hình thức này được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp bao gồm: các phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế toán - tài vụ, phòngđiều hành và nhân viên kỹ thuật và nhân sự ở Gara Lương thời gian đượcxác định:

F thời gian = N * LcbTrong đó:

F thời gian : Tiền lương thời gian

N : Số ngày công thực tế trong tháng

Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộCNV

Tiền lương cơ bản được xác dịnh theo công thức:

Lcb = hệ số lương * 540000 / 26

Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương của mỗi người

Ngoài tiền lương, cán bộ CNV mà làm ban đêm còn có tiền bồi dưỡngban đêm là 30.000đ/01 ca của một người Đối với cán bộ quản lý, ngoài sốtiền lương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp tráchnhiệm theo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty

Lương tháng của nhân viên được trả 2 lần trong một tháng Lần 1được trả ngày 15 hàng tháng và lần 2 được trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau Bảng lương tạm ứng lần 1 được lập như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008

Bộ phận : Phòng tài chính – kế toán

1 Nguyễn Thị Hậu 2.800.000 1.000.000

2 Nguyễn Thu Thuỳ 2.200.000 800.000

3 Mai Thị Thu Hương 2.000.000 2.300.000

4 Vũ Xuân Trường 1,700,000 850,000

5 Nguyễn Huy Cường 1.700.000 850.000

6 Mai Thảo Nam 1.500.000 500.000

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Còn bảng lương quyết toán nhận lương lần thứ hai trong tháng được lậprất chi tiết, tỷ mỷ Từng ngày công thực tế đi làm của mỗi người, làm tăng ca,làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng và có cả bình bầu xếp loại ABC đểcuối năm xét duyệt thưởg cả năm

Nếu như nhân viên xếp loại A thì được thưởng 3% lương, còn ngườinào mà bị loại B thì bị trừ 3% lương của mình, nếu nhân viên nào mà bị loại

C thì bị trừ 5% lương Sau đó trừ BHXH, BHYT và trừ đi tạm ứng kỳ I thì racuối tháng mà nhân viên được lĩnh

Công ty áp dụng tính lương như thế này đối với từng nhân viên trong Công ty

Nó có ưu đIểm:

- Đơn giản dễ tính

- Rõ ràng, chính xác: Vì căn cứ vào “bảng chấm công” được theo dõihàng ngày và được treo công khai ở chỗ dễ nhìn nhất trong phòng ban, từng

bộ phận của Công ty

- Đảm bảo tính công bằng: ai đi làm đúng giờ, thực hiện đúng nội quy, đilàm nhiều ngày hơn thì lương sẽ cao hơn

- Có bình bầu xếp loại ABC sẽ làm cho mọi ngươi hăng say làm việc.Làm đúng công việc mà mình đã được giao

Bên cạnh những ưu điểm hình thức lương này vẫn còn một số nhượcđiểm như: chưa theo dõi được sát sao tiến độ làm việc của cán bộ, chưakhuyến khích được khả năng làm việc cũng như khả năng sáng tạo- một yếu

tố rất cần thiết cho một doanh nghiệo kinh doanh của một bộ phận lao độnggián tiếp

2 Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày của lái xe.

Hình thức trả lương theo doanh thu được áp dụng với những người laođộng trực tiếp nhận xe và đi lái xe hàng ngày và cuối ngày, cuối kỳ về nộptiền cho Công ty Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi lao động hàng ngày và bảngdoanh thu mà lái xe nộp hàng ngày để tính lương cho lái xe cụ thể như sau:

Hàng ngày tại bộ phận Gara sẽ theo dõi lái xe thông qua: sổ theo dõilao động hàng ngày

Sổ theo dõi lao động hàng ngày: được nhân viên nhân sự ở Gara ghisau khi nghe báo cáo của nhân viên về số lao động trong ngày Nhân viên ghilại tất cả nhân viên vắng mặt lý do nghỉ ngày hôm đó để còn bố trí nhân viênsao cho tất cả các xe được hoạt động trong ngày Có như vậy mới đảm bảodoanh thu cho Công ty cũng như cho công nhân lái xe

Khi anh em công nhân lái xe nhận xe đi làm đều phải tuân thủ thời giancủa Công ty Có công nhân nhận 1 xe ngày nào cũng ra kinh doanh thì thờigian của họ như sau: Sáng không quá 8h ra kinh doanh, tối không về trước

17h Còn nhân viên 2 lái một xe thì đi phân ca để đảm bảo 2 ca hoạt động liêntục Hàng ngày sau một ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàngngày về nộp cho nhân viên thu tiền Doanh thu thấp nhất sau một ngày làmviệc là 150.000đ/01ngày/01 người nếu không đủ doanh thu như vậy thì họcũng phải bù vào ca sau để nộp đủ Sau khi lái xe nộp doanh thu hàng ngàynhư vậy được nhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng căn cứvào đó tính lương cho anh em lái xe Tính lương như vậy đảm bảo rất côngbằng cho anh em lái xe Nhân viên lái xe sẽ nhận được tiền lương xứng đángvới công sức họ bỏ ra Họ mang lại doanh thu cho Công ty cũng như chomang lại thu nhập cho chính mình sau một tháng lao động.

Cán bộ công nhân viên trong Công ty có việc riêng cần thiết phải nghỉthì có thể làm đơn xin nghỉ nộp cho cán bộ quản lý trực tiếp của mình và phảiđược sự phê duyệt đồng ý của cán bộ quản lý mới được nghỉ

Trong trường hợp nghỉ ốm đi khám sức khoẻ thì phải có giấy khám củabác sĩ trong đó nêu rõ bệnh tình cũng như số ngày nghỉ Cán bộ công nhânviên có thể đi khám ở ngoài cũng như phòng khám thuộc Công ty Nếu thuộcđối tượng được hưởng BHXH thì cán bộ CNV phải lấy “giấy chứng nhậnnghỉ ốm hưởng BHXH” do bác sĩ trực tiếp khám cấp hoặc các giấy tờ tươngđương như : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện

Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong công ty hiệnnay có đang kinh doanh 2 loại Taxi đó là xe 07 chỗ và xe 04 chỗ Hai loạiTaxi này có tỷ lệ ăn chia khác nhau để phù hợp với từng loại xe đảm bảodoanh thu hàng ngày mang về của công nhân lái xe Có như vậy họ mới tậptrung vào công việc được tốt

Cuối tháng công nhân lái xe còn được xem chi tiết mình lái bao nhiêucông và tiền nộp hàng ngày có đúng không để còn có căn cứ đối chiếu, điềnchính cho chính xác về ngày công của mình

Công thức được tính cho công nhân mà lái xe 07 chỗ như sau:

FDT = Tổng doanh thu *50% - X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

RX: Tiền rửa xe hàng ngày của một xe (theo quy định)

Công thức được tính cho công nhân lái xe 04 chỗ như sau:

FDT = Tổngdoanh thu *45%- X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

RX: Tiền rửa xe hàng ngày của một xe (theo quy định)

3 Hình thức lương khoán.

Tại Công y cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R chỉ áp dụng hìnhthức lương khoán cho bộ phận tổ xe khi họ đạt mức doanh thu hàng thángvượt định mức và sẽ thành lập tổ lái xe giao khoán Hình thức trả lương nàyrất khuyến khích lái xe làm việc hiệu quả

Công ty khi giao việc cho bộ phậm lái sẽ ký một hợp đồng giao khoánnội bộ với tổ trưởng tổ lái do trưởng trung tâm và Gara trực tiếp giám sát.Trong hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho sản phẩm là bao nhiêu vàbao gồm các mục chi phí nào Để được nhận khoán xe thì lái xe phải chạymức doanh thu nộp hàng ngày theo quy định của công ty

Hiện tại tỷ lệ lương khoán cho tổ lái xe là 75% trên doanh thu sau khi

đã trừ đi định mức tói thiểu và chi phí Tức là sau khi đã trừ đi mọi khoản chi phí và khấu hao xe thì lái xe chi nộp lại công ty là 25% doanh thu

Tuy nhiên để được giao khoán xe thì lái xe phải lập bản cam kết xử dụng xe theo đúng tiêu chuẩn quy định của công ty là không được chạy vượt quá số km tối đa một ngày

4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

4.1 Chế độ thưởng

Chế độ thưởng: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơnnguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người laođộng tiền lương có tính ổn định, thường xuyên còn tiền thưởng thường chỉ làphần thêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng phụ thuộc vào kết quả sản xuấtkinh doanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trởlên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Chỉ tiêu thưởng: Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hìnhthức tiền thưởng, yêu cầu của chỉ tiêu thưởng là phải rõ ràng, chính xác, cụthể Chỉ tiêu thưởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lượng và chỉ tiêu thưởng

về chất lượng gắn với thành tích của người lao động

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương đượccăn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượngcông việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn.Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiềnthưởng trong sản xuất kinh doanh: Thưởng do đạt vượt chỉ tiêu doanh thu,

thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ gìn xe tốt ) thưởng hàng tháng, thưởnghàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm.

4.2 Chế độ phụ cấp.

Theo điều 4 Thông tư liên bộ số 20/LB-TT ngày 02/06/1993 của liên

Bộ Lao Động – Thương binh xã hội- Bộ Tài chính có 6 loại phụ cấp: phụ cấplàm đêm; phụ cấp lưu động; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấpkhu vực; phụ cấp độc hại

4.3 Chế độ trả lương làm thêm giờ.

Theo Nghị định 26/CP ngày 23/03/1993 những người làm việc trongthời gian ngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động đượchưởng tiền lương làm thêm giờ

Tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R toàn bộ công nhânviên đều được nghĩ ngày chủ nhật, riêng lái xe phải nghĩ luân phiên Nhânviên văn phòng và quản lý Gara được nghĩ chiều thứ 7 Hàng năm được nghĩ

9 ngày lễ tết và 12 ngày phép (đối với lao động trên 1 năm tại công ty)

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm được nhà nước quy định:

 Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

 Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần

 Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Tiền lương

làm thêm giờ = Tiền lương cấpbậc, chức vụ x x

Số giờ làm thêm

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm

III HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI

phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã lựa chọn hình thức: Chứng từ ghi

sổ

Theo hình thức này, hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong được chuyển đến cho kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng uỷ quyền) ký duyệt rồi chuyển cho

bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ Cái Cuối tháng khoá sổ tìm ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổđăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ Cái; từ đó căn cứ vào sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Tổng số

dư Nợ và tổng số dư Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinhphải khớp nhau và số dư của từng tài khoản (dư Nợ, dư Có) trên Bảng cân đối

số phát sinh phải khớp với số dư của tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết của phần kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra đốichiếu khớp với số liệu nói trên, bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lậpbảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán.

Đối với những tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập các chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ sách kế toán tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để làm căn cứ ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ Cái thông qua Bảng cân đối số phát sinh Các

Bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu cùng với Bảngcân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập các báo biểu kế toán

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

1.2 Chứng từ sử dụng.

-Bảng chấm công

-Phiếu làm thêm giờ thêm ca

-Bảng kê doanh thu hàng ngày

TK 334, 338

Bảng tổng hợp chi tiết TK

334, 338Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

+TK 3341-Phải trả lương lái xe

+TK 3342-Nhân viên quản lý Gara

+TK 3343-Phải trả lương nhân viên văn phòng-TK 338-Phải trả phải nộp khác

Chi tiết:

+TK 3382-Kinh phí công đoàn

+TK 3383-Bảo hiểm xã hội

+TK 3384-Bảo hiểm y tế

+TK 3388-Phải trả phải nộp khác

-TK421-Lợi nhuận chưa phân phối

-TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trcj tiếp-TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp

-TK632-Giá vốn hàng bán

-TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

-TK 911- Xác định kết quả xản xuất kinh doanh

………

TK 334: Phải trả công nhân viên (CNV)

Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoảnkhác thuộc về thu nhập của họ

-Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên

Dư Nợ (nếu có): số tiền trả thừa cho công nhân viên.

Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Phản ánh thanh toán trích, sử dụng các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y

tế, Kinh phí công đoàn; có 3 tài khoản cấp 2

* TK 3382: Kinh phí công đoàn

Bên Nợ:

-Chi tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp;

-Kinh phí công đoàn đã nộp

Bên Có:

-Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh

Dư Có:

-Kinh phí công đoàn chưa nộp, chưa chi

Dư Nợ:

-Kinh phí công đoàn vượt thu

* TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Bên Nợ:

-BHXH phải trả cho người lao động

-BHXHđã nộp cho cơ quan quản lý BHXH

Bên Có:

-Trích BHXH vào chi phí thu nhập người lao động

-Trích BHXH trừ vào thu nhập người lao động

2 Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất

2.1 Bản chất của tiền lương.

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, là giá củayếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thịtrường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương chính là nhân tố thúcđẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng háilao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả côngviệc của họ

Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào sảnxuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhậpchủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là động lực và là cuộc sống

2.2 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 2.2.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản tiền lương vàtiền thưởng thường xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trongmột thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

- Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống các thang bảng lương của Nhànước

- Tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền lương công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết

bị máy móc ngừng hoạt động vì các nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công táchuy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ,nghỉ theo chế độ Nhà nước.

- Tiền lương trả cho công nhân ngừng việc đi học tập tự vệ, hội nghị,nghỉ phép năm theo chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế

Các loại tiền lương thưởng có tính chất thường xuyên

Các phụ cấp theo chế độ quy định và các phụ cấp khác được ghi trongquỹ lương

Trong công tác hạch toán và phân tích quỹ lương của doanh nghiệp, cóthể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ:

+ Tiền lương chính: Là các tiền lương và có tính chất mà doanh nghiệpphải trả cho người lao động trong thời gian họ thực tế tham gia vào quá trìnhsản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ được phân công

+ Tiền lương phụ: Tiền lương và các khoản có tính chất lương màdoanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian làm việc khác như:

Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất

Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp luôn luôn gắn tiền lương vớinăng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phảithấp hơn tốc độ tăng tiền lương

Tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện

Quỹ tiền lương bổ sung

Tổng doanh thu thực hiện (-) tổng chi phí thực hiện ( chưa có tiền lương )

2.2.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhànước Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ xãhội Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh

tế, ổn định cuộc sống cho người lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hộinhư ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết… Bảo hiểm

xã hội là một hình tượng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sốngkinh tế của người lao động và gia đình

Hiện nay bảo hiểm xã hội tại Việt Nam bao gồm:

từ thu nhập của mình và trừ vào lương

Quỹ lương thực

hiện lợi nhuận

Đơn giá tiền lương

Lợi nhuận thực hiệnx

=

Quỹ Bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH thống nhất quản lý Khi cácdoanh nghiệp trích được BHXH theo quy định phải nộp hết cho cơ quanBHXH Sau khi nộp, được cơ quan BHXH ứng trước 3% để chi tiêu BHXHtrong doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quanBảo hiểm cấp trên duyệt.

2.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Bảo hiểm y tế là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp

họ phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang

Mục đích của Bảo hiểm y tế (BHYT ) là tập hợp một mạng lưới bảo vệsức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

Theo quy định của Nhà nước: Quỹ Bảo hiểm y tế được hình thành bằngcách trích 3% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong

đó người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngườilao động nộp 1% trừ vào thu nhập của người lao động

Quỹ Bảo hiểm y tế do cơ quan BHYT thống nhất quản lý Quỹ bảohiểm y tế chi phí cho việc khám, chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoạitrú,… chi phí khám sức khoẻ cho người lao động

2.2.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở cáccấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu của công đoàn (trả lương cho công đoàn chuyêntrách chi tiêu hội họp)

Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lương, (tiền công vàphụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấpđộc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ

quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao động hợpđồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn

Theo chế độ hiện hành: Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phảichịu hoàn toàn

Khi trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộpcho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho công tác côngđoàn tại doanh nghiệp

2.3 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lýkinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vàhoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toánlao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảoviệc trả lương, bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thíchngười lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao; đồng thời tạo cơ sở cho việcphân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương:

+ Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầutheo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị laođộng

+ Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động,tính lương và các khoản theo lương phân bổ chi phí nhân công đúng đốitượng sử dụng lao động

+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuấtkinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ, kịp thời các chứng từ ghi

chép ban đầu về hạch toán lao động tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán tiềnlương theo đúng chế độ, phương pháp, phù hợp với yêu cầu quản lý và trảlương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp

+ Lập báo cáo về lao động tiền lương

+ Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoảntrích theo lương theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan

+ Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức, phân tích tình hình quản lý

sử dụng lao động, thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động,

đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềmnăng lao động sẵn có trong doanh nghiệp và cung cấp các thông tin kinh tếcần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương

2.4 Hạch toán các khoản trích theo lương

Theo như chế độ tài chính đã qui định , hàng tháng Công ty căn cứ vàotiền lương cấp bậc (lương cơ bản) của CNV để trích 20% lương cơ bản nộpcho quĩ BHXH cấp trên Số tuyệt đối này sẽ được Công ty khấu trừ vàolương tháng của người lao động với tỷ lệ 5% và tính vào chi phí sản xuấttrong tháng với tỷ lệ 15% Hàng tháng Công ty nộp hết số BHXH đó cho cơquan BH, cơ quan BH ứng cho Công ty 3% trong số đó để Công ty thực hiệnviệc chi trả hộ Sau đó căn cứ vào số BHXH thực tế Công ty trả, Công ty BHthực hiện việc thanh toán Mức độ hưởng BHXH trong các trường hợp khácnhau là khá

- Đối với người nghỉ để thực hiện việc kế hoạch hoá thì tỷ lệ BHXHđược hưởng là 70% hoặc 65% lương trợ cấp bản thân

- Đối với người lao động khi bản thân ốm, con ốm hay bị tai nạn

(nhưng không phải là tai nạn lao động) thì tỷ lệ BHXH được hưởng là 75%lương trợ cấp bản thân (mẫu 01)

- Mẫu 01 gồm 2 mặt: mặt trước “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởngBHXH”

- Đối với người lao động nữ có thai, trong suốt thời kỳ sinh con trợ cấpBHXH được hưởng bằng 100% lương cộng 1 tháng lương sinh con

- Khi người lao động bị tai nạn hoặc bị bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấpBHXH được hưởng bằng 100% tiền lương trong suốt quá trình điều trị

2 Thực tế hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

TK 3383, 3384

Các khoản khấu trừ vào thu

(Tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập…)

quản lý doanh nghiệp

TK 4311 Tiền thưởng phải trả CNV

Thanh toán lương, thưởng,

BHXH và các khoản khác

BHXH phải trả trực tiếp trực tiếp sản xuất

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

tại cơ sở

liệu của các ca , kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

Cty CP ĐT và thương mại V.I.S.T.A.R Ban hành theo QĐ số 1141 TC/ CĐKT

Quyển sổ 37Số: 60

Cty CP ĐT và thương mại V.I.S.T.A.R Ban hành theo QĐ số 1141 TC/ CĐKT

Quyển sổ 37Số: 60

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM V.I.S.T.A.R

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 20 Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Đơn vị tính: Đồng STT

Chứng từ

Trích yếu

TKĐƯ

Số tiền Số

Kèm theo 04 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người lập Kế toán trưởng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM V.I.S.T.A.R

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 21 Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Đơn vị tính: Đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người lập Kế toán trưởng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM V.I.S.T.A.R

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 27 Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Đơn vị tính: Đồng STT

Chứng từ

Trích yếu

TKĐƯ

Số tiền Số