Báo cáo: Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ Trong những năm gần đây hệ thộng bệnh viện được xây dựng cơ sởvật chất và trang thiết bị hiện đại, đồng thời thường xuyên nhận được sự hỗtrợ về mặt chu

N i dung báo cáo ội dung báo cáo

I Giới Thiệu 1

1 Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ 1

2 Giới thiệu dự án 2

3 Vấn đề phát sinh 2

4 Qui trình nghiệp vụ 4

5 Qui trình Phân lịch trực: 5

II Mô hình phát triển dự án 7

1 Sơ đồ Diagram 7

1.8 xóa bác sỹ 14

III: Flow Chart 16

1.1 Login 16

1.3: Xóa bác sỹ 19

1.4: Thêm thành viên 20

1.5: Update User 21

1.6: Xóa thành viên 22

1.7: Search Doctor 23

1.8: Tìm kiếm User 24

- Mô tả: 24

+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn 24

5.9: Tìm kiếm 25

IV Entity Relationship (ER) Diagram 26

V Database Design / Structure 27

VI Giao Diện 31

I Giới Thiệu

1 Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ

Trong những năm gần đây hệ thộng bệnh viện được xây dựng cơ sởvật chất và trang thiết bị hiện đại, đồng thời thường xuyên nhận được sự hỗtrợ về mặt chuyên môn của các chuyên gia đầu ngành cũng như các chuyêngia nước ngoài,

Bệnh viện luôn thực hiện tốt nhiệm vụ

Kỹ thuật cao, trang thiết bị hiện đại Cùng với việc nâng cao chấtlượng khám và giải quyết nhanh, cấp cứu kịp thời cho các ca bệnh nặng,Bệnh viện đã và đang triển khai thành công nhiều kỹ thuật cao như: mổ sọnão lấy máu tụ, mổ u não, mổ thoái vị đĩa đệm, mổ u tuỷ sống đoạn cổ,ngực, lưng và thắt lưng, mổ cắt phân thuỳ gan, cắt bán phần dạ dày, phẫuthuật tái tạo dây chằn quạ đòn, phẫu thuật thay chỏm xương đùi, mổ cắtkhối tá tuỵ, mổ Phaco, phẫu thuật nội soi tiêu hoá, nội soi Tai - Mũi -Họng

Bệnh viện cũng không ngừng đầu tư trang thiết bị mới và hiện đạinhư: hệ thống phẫu thuật nội soi và can thiệp về tiêu hoá, hô hấp, tiết niệu;máy C- Am (2 màn hình) trong chụp và can thiệp mạch vành vừa có giátrị chẩn đoán, vừa có giá trị điều trị đã góp phần giúp cho bệnh nhân giảmbớt đau đớn, không mất nhiều thời gian và chi phí trong việc vận chuyểnbệnh nhân lên tuyến trên

- Đội ngũ y bác sĩ giỏi: Các bệnh viện đều có một đội ngũ y bác sĩluôn phục vụ bệnh nhân nhiệt tình chu đáo, xem nỗi đau của bệnh nhân nhưnỗi đau của mình, luôn đề cao tinh thần "Lương y như từ mẫu" Bên cạnhđó,1 vài bệnh viện đã không ngừng đào tạo nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ viên chức Hàng năm, Bệnh viện thườngxuyên gởi bác sĩ đi đào tạo tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân điều dưỡng, kỹ thuậtcao cấp Mặt khác, Bệnh viện hết sức chú trọng cử cán bộ tham gia cáckhoá học ngắn hạn và dài hạn tại nước ngoài như: Đức, Mỹ, Australia,Israel, Nhật Bản, Hàn Quốc Hơn nữa, Bệnh viện còn quan tâm thực hiệncông nghệ thông tin trong Bệnh viện Điện tử để giúp bệnh nhân tránh đượccác thủ tục hành chính phiền hà, thầy thuốc có nhiều thời gian chú trọng

thực hiện 12 điều y đức để ngày càng làm tốt hơn công tác , Nhà nước giaophó

Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác khám chữa bệnh,những năm tiếp theo, tiếp tục ứng dụng nhiều kỹ thuật tiên tiến mới vàothực tiễn hoạt động, sẵn sàng đón tiếp và phục vụ tận tình, chu đáo cho tất

cả các đối tượng có nhu cầu đến khám và chữa bệnh tại bệnh viện, tiếpnhận bệnh nhân cấp cứu 24h/24h, tích cực điều trị bệnh bằng cả tâm huyếtcủa người cán bộ y tế Bên cạnh sự nổ lực tự thân, cùng với sự quan tâm,giúp đỡ của Bộ y tế, lãnh đạo các cấp chính quyền địa phương Bệnh viện

C Đà Nẵng phấn đấu luôn đạt danh hiệu Bệnh viện xuất sắc toàn diện trongnhững năm tới

2 Giới thiệu dự án

Ngày nay, hầu hết mọi quá trình hoạt động của bất kỳ ngành nghề nàocũng cần đến tin học, đặc biệt trong kinh doanh, du lịch, hàng không, quản

lý sổ sách trong kế toán, bệnh viện, Chính vì thế, việc tổ chức, lưu trữ, xử

lý và sắp xếp một khối lượng thông tin lớn luôn là một vấn đề rất khókhăn, tốn nhiều thời gian Việc cập nhật các thông tin chính xác và truyxuất thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả là rất cần thiết cho mọi nhucầu của xã hội hiện tại.Vì vậy tin học ngày càng trở nên một vấn đề cấpthiết cho mỗi chúng ta

Vấn đề lập lịch trực cho nhân viên làm việc cũng là một yếu tố khôngthể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào Một hệ thống có sự quản lý chặtchẽ và sắp xếp lịch trực nhân viên hợp lý giúp cho tổ chức hoạt động nhịpnhàng, có kế hoạch Một hệ thống tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi hoạt độngtrong mọi lĩnh vực đó sẽ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn, đồng thời nó cũnggóp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn

Vì vậy việc thực hiện hệ thống xếp lịch hỗ trợ cho nhân viên làm việctại bệnh viện là vấn đề cần thiết và đang được quan tâm hiện nay

3 Vấn đề phát sinh

Việc xếp lịch trực ở bệnh viện hiện nay được xếp chủ yếu bằng tay,lưu trữ bằng sổ sách, giấy tờ, không tránh khỏi việc trùng lắp hoặc mấtthông tin Vì thế việc xếp lịch một cách chính xác trở nên khó khăn và chỉmột số người làm công việc xếp lịch trong một thời gian dài mới có thể làm

việc của tập thể y, bác sĩ, nhân viên cũng phải có sự sắp xếp rõ ràng Vànhững khó khăn đó sẽ được giảm bớt nếu có sự tin học hóa những công tácnêu trên

Để có một chương trình hỗ trợ xếp lịch hoàn chỉnh, thực tế, ổn định vàtiện dụng đòi hỏi việc phân tích và tìm hiểu thế giới thực một cách chínhxác thấu đáo, thiết kế thích hợp với yêu cầu xếp lịch thực tế của bệnh viện.Một chương trình xếp lịch trực bệnh viện phải đáp ứng được yêu cầu: hỗtrợ xếp lịch trực một cách nhanh chóng, công bằng và cho phép người dùngcập nhật lại lịch trực khi cần

Mục tiêu và ưu tiên

Mục tiêu :

 Đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng

 Xây dựng hệ thống hoàn chỉnh

 Chức năng Quản Lý Hồ Sơ Y-Bác Sĩ đầy đủ

 Xây dựng được lịch trực hợp lý của toàn Y-Bác Sĩ trong bệnhviện

 Yêu cầu của khách hàng thay đổi

 Có lỗi trong khi sử dụng của khách hàng

Ràng buộc :

 Đảm bảo những yêu cầu của khách hàng

 Thời gian hoàn thành dự án đúng như hợp đồng

 Hoàn thành dự án trong giới hạn chi phí cho phép

 Bàn giao và hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết cho kháchhàng

 Môi trường phát triển chương trình : NetBeans IDE 6.8

 Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 Express

Tài liệu đặc tả yêu cầu Website chương trình phân lịch trực Bác Sĩ BệnhViện được viết theo chuẩn IEEE 830-1984

 Công cụ thiết kế UML: Rational Rose Enterprise Edition 2003

 Tài liệu , giáo trình ngôn ngữ lập trình C#, Java, Photoshop

4 Qui trình nghiệp vụ

- Để phục vụ tốt cho bệnh nhân trong mọi thời gian, kịp thời xử lý mọitình huống xảy ra một cách nhanh chóng, ngoài giờ hành chánh bệnh việnluôn phân công cán bộ nhân viên trực ở mọi phòng khoa 24/24 giờ trongngày

- Theo Kíp trực: hay còn gọi là Nhóm trực với chuyên môn khác nhau

- Số lượng nhân viên trong một kíp trực phụ thuộc vào từng bệnh viện,từng khoa, từng bộ phận cụ thể

- Số luợng Kíp trực tùy thuộc và Ca trực, thông thường số Kíp trực =

+ Hình thức thời gian trực liên tục là 24 tiếng

+ Người trực ngày hôm sau sẽ là người trực dự phòng

+ Không trực 2 ngày liên tục, trừ trường hợp đặc biệt: trực thay thế, thiếu nhân sự

- Trực Hành Chính:

+ Hình thức thời gian trực trung bình 8 tiếng

và ca Đêm

+ Thời gian trực của mỗi Ca là 12 tiếng

+ Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố

+ Không trực liên tục Ca Ngày và Đêm trong 1 ngày trực ( trừ

+ Thời gian trực của mỗi Ca là trực liên tục 8 tiếng

+ Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố + Trong 1ngày trực chỉ trực 1 Ca ( trừ trường hợp sự cố) + Trực ca Đêm sẽ đượcnghỉ ca Ngày hôm sau

Xử lý trường hợp đặc biệt:

+ Nhân viên nữ trong thời gian nghỉ sinh hoặc nuôi con mọn sẽ

được miễn trực ban Đêm

+ Xin đổi ca trực

+ Sử dụng Phiếu Yêu Cầu xin nghỉ 1 hoặc nhiều ngày trực với lý dohợp lệ, phải bố trí người thay thế và sẽ xếp lịch trực thay thế trở lại vàothời gian tới

- Trực lâm sàng:

Bao gồm: bác sĩ, Nữ hộ sinh, hộ lý, điều dưỡng được phân trực 2ca, 3kíp hay 3 ca, 4 kíp tùy theo mức độ bệnh nhân của từng bệnh viện hay từngkhoa

TIER 2 BUSINESS LOGIC

TIER 3 DOCTOR MANAGE

GUI

1 Sơ đồ Diagram

1.1 Context Diagram

1.2 Luồng xử lý

Doctor Information System

Administrator

Doctor

Employee

User Detail s

Doctor Details

Authentication Details

User

Administrator

2 Doctors Manager

User Details

User account, password, type account…

Doctor Information Authentication

Doctor Information

1.3 Thêm user

Get Type User

Administrator

1.1 Add User

User Information

Type Users

Users

Insert full User information Account, Password

1.5 Xóa User

Administrator

1.3 Delete User

Chooser User

Type_User User_Code

Users

Update Complete Information

1.6 Thêm Doctor

2.1 Add Doctors

Doctor Information

Administrator

Doctor Country

Speciality Qualification

Insert full doctor information Get Country

Doctor Information

Get Qualification

Get Speciality

1.7 Sửa thông bác sỹ

2.2 Update Doctor Administrator

Doctor

Doctor Code

Doctor Information Return

Result

1.8 xóa bác sỹ

Administrator

2.3 Delete Doctor

Doctor_Code

Doctor

Doctor_Code Delete complete

WorkSchedule

Delete complete

Doctor_Code

2.3.2 Delete Time

Delete complete

Time

Work_Code

2.3.1 Delete WorkSchedule

1.9 Tìm kiếm thông tin bác sỹ

2.4 Search Doctor

Administrator

Doctor

Input Some Doctor Information

Result Display

Employee

Input Some Doctor Information

III: Flow Chart 1.1 Đăng nhập

Yes

No

Login to System

No Yes

End

1.2: Thêm bác sỹ

Begin

Input Information of Doctor

Insert record into table Doctors in Database

Continue

Valid Information

Display List of Doctor

- Hệ thống hiển thị các hình thức cập nhật, nó có chứa danh sách bác sĩ, quản trị

có thể Lựa chọn một bác sĩ cần cập nhật

- Các thông tin đầu vào Quản trị viên của một bác sĩ Nếu thông tin thay đổi hệ thống thông tin hợp lệ tự động các bác sĩ bởi một thông tin mới của bác sĩ Quản trị khác không hợp lệ có thể đi để chuyển tiếp hoặc dừng lại

Ye s

No

Begin

Continue

Valid Information

Chooser Doctor Display list Doctor

Display Form Update Doctor

Display detail user update

Ye s No

Input Information of Doctor

Change information of Doctor

1.3: Xóa bác sỹ

- Hiển thị danh sách bác sĩ, admin có thể Lựa chọn một bác sĩ nếu Chooser

có hệ thống tự động xóa tất cả các thông tin của các bác sĩ, khác chooser không dừng hệ thống

Begin

Delete

Chooser Doctor need Delete Display list Doctor

Delete Doctor in Database

Display list Doctor

Begin Yes

No

1.4: Thêm thành viên

- Đầu vào tất cả các thông tin của người sử dụng và tham gia vào bảng

Type_User trong cơ sở dữ liệu

- Nếu hệ thống thông tin hợp lệ tự động chèn một người dùng mới vào cơ sở

dữ liệu người dùng trong bảng Thông tin khác không hợp lệ

Yes Input Information of User

Insert record into table Users in

Database

Continue

Valid Information

Display List User

Get Type_Code Display Form Add User

No

Yes

No Begin

Display detail user update

Chooser User Display list User

Display Form Update User

Ye s

Ye s

No No

Delete User in Database

Display list User

End Yes

No

1.7: Search Doctor

- Tìm kiếm: Đây là công cụ tìm kiếm Doctor_ID, Doctor_Name, chuyên nghiệp, trình độ, kinh nghiệm

- Mô tả:

+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn

+ Kiểm tra dữ liệu là đầu vào.

Display list of Doctor

1.8: Tìm kiếm User

- Tìm kiếm: Đây là công cụ tìm kiếm user_id, User_Name, chuyên nghiệp, trình

độ, kinh nghiệm

- Mô tả:

+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn

+ Kiểm tra dữ liệu là đầu vào.

End

Display Form Search User

Display Detail the Doctor

Yes

No

No

Yes

Input keywork search Display information can to search

IV Entity Relationship (ER) Diagram

V Database Design / Structure

Table : Type_User

Filed

Name

Data Type Null Key Description

Type_Code Int Yes PK Store the number of

the Type_User Type_Name Nvarchar(100) Yes Store the name of

the Type_User

the Type_User

Table : Users

Filed Name Data Type Null Key Description

of the Users User_Account Nvarchar(100) Yes Store the account

of the Users User_Password Nvarchar(50) Yes Store the

password of the Users

User_Name Nvarchar(50) Yes Store the name

User_Email Nvarchar(50) No Store the email

of the Users User_Phone Nvarchar(20) Yes Store the number

phone of the Users

User_Address Nvarchar(100) Yes Store the address

references of Type_User

of the Users

Table : Country

Filed Name Data Type Null Key Description

Country_Code Int Yes PK Store the number

of the Country Country_Name Nvarchar(100) Yes Store the name of

Data Type Null Key Description

of the Qualification Q_Name Nvarchar(100) Yes Store the name of

the Qualifiation

references of the Country

the Qualification

Table : Speciality

Filed Data Type Null Key Description

Table : Experience

Filed

Name

Data Type Null Key Description

of the Experience E_Title Nvarchar(200) Yes Store the title of

the Experience

information of the Experience

references of the Doctor

the Experience

Table : Doctor

Filed Name Data Type Null Key Description

number of the Doctor

Doctor_Name Nvarchar(100) Yes Store the name

of the Doctor Doctor_Birthday Datetime Yes Store the

birthday of the Doctor

of the Doctor Doctor_Imager Nvarchar(200) Yes Store the

imager of the Doctor

Doctor_Address Nvarchar(100) Yes Store the

address of the Doctor

Doctor_Phone Nvarchar(50) Yes Store the

Doctor_Email Nvarchar(50) No Store the

email of theDoctor

number references of the country

number references of the Speciality

number references of the

Data Type Null Key Description

of the Word Schedule

references of the Doctor

WorkPlace Nvarchar(100) Yes Store the place of

the Word

references of the Country

the Time

references of the WordSchedule Time_Day Nvarchar(10) Yes Store the day of the

Time Time_Start Nvarchar(10) Yes Store the time start of

the Time Time_End Nvarchar(10) Yes Store the time end of

Null Key Description

I_Code Int Yes PK Store the number of the

DoctorInvite Doctor_Code Int No Store the number

references of the Doctor Date Datetime No Store the time start of

the DoctorInvite Status Int No Store the Status start of

the DoctorInvite

VI Giao Diện

1 : Giao điện bện người dùng

1.1 Login

1.3 List Doctor

1.4 Advanced Search

1.9 Form Send Email

1.13 Admin - User

1.15 Admin- Work Schedule

Project Ref.No Lịch làm việc và tiến độ

Testing 06/03/2014 Nguyễn Văn

Huỳnh

Comp leted 1

1 Packing Software 06/03/2014 Nguyễn Văn

Huỳnh

Comp leted 1

2

About Us 06/03/2014 Nguyễn Vĩnh Lộc Comp

leted 1

6

Recycle Bin 06/03/2014 Nguyễn Anh Vũ Comp

leted