Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

Chương 1 6

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 6

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 6

1.1.1 Các giai đoạn phát triển 6

1.1.2 Các chỉ tiêu tài chính của công ty 7

1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 10

1.2.1 Chức năng 10

1.2.2 Nhiệm vụ 11

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 11

1.3 Đặc điểm tổ chức KD của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 15

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 20

ChươNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 23

2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 23

2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 24

2.1.2 Kế toán chi phí bán hàng 34

2.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37

2.1.4 Kế toán chi phí và doanh thu tài chính 40

2.2 Kế toán doanh thu 44

2.3 Các khoản giảm trừ doanh 50

2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 50

Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 54

3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 54

3.1.1 Những ưu điểm 54

3.1.2 Những tồn tại và hạn chế 57

3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật công nghiệp Thăng Long 61

3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán 61

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản 61

3.2.3 Các kiến nghị khác 62

KẾT LUẬN 65

DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ

Bảng, biểu mẫu, sơ đồ Tên bảng, biểu mẫu, sơ đồ Trang

LỜI MỞ ĐẦU

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độcạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thịtrường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam

đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại chocác doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũngtạo nhiều thử thách lớn Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lựcvươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đatiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độtiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệpcòn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận

kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tàichính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính

Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thươngmại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên công ty Kỹ thuật Côngnghiệp Thăng Long càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí củamình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Qua hơn 7năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường,giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kếtoán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có

ý nghĩa rất thiết thực Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ranhững phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanhvòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còngiúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh

Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định

đi sâu nghiên cứu đề tài sau:

“Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long”.

Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanhthu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật kýchung tại công ty Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệthống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hìnhthực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính

xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh.

Báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long.Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Do thời gian thực tập, cơ hôi tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạnnên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận đượcnhững nhận xét và ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự chỉbảo của PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cũng như ý kiến của các cô chú, anhchị trong công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG

NGHIỆP THĂNG LONG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Các giai đoạn phát triển

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự ra đời của hàng loạt cácCông ty với quy mô vừa và nhỏ, gọn nhẹ, năng động tìm kiếm thị trường còn

bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường còn đang thu được lợi nhuận Nắm

Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long được thành lập vào tháng

7 năm 2000

Trụ sở của Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội

Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều nhưng Công ty Kỹthuật Công nghiệp Thăng Long đã có nhiều thay đổi theo hướng thích nghivới yêu cầu của thị trường

Năm 2000 Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành cáchoạt động kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim loại Giai đoạn nàymang tính chất thăm dò

Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh về thiết bị

y tế Đây là những ngành kinh tế đang được nhiều người quan tâm, nhưng kếtquả thu được không cao do giai đoạn này công ty mới gia nhập vào thịtrường, chưa có được vị thế ổn định cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm đểchiếm lĩnh thị trường Giai đoạn này mang tính chất tìm kiếm thị trường mụctiêu và là cơ sở cho việc lập chiến lược kinh doanh

Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Công ty hoạt động đã có phần ổn địnhchiếm lĩnh thị trường nhiều ở mảng kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kimloại Đây là thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh đi vào ổn định với doanhthu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày một cao cho Công ty

Từ năm 2003 đến năm 2007 là thời kỳ tăng trưởng mạnh nhất của công

ty, thị trường ngày càng được mở rộng và ổn định Công ty đã có nhữngkhách hàng quan trọng, đã cung cấp nguồn vật liệu cho rất nhiều công trìnhlớn Trong những năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vậtliệu và thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang một số mảng kinhdoanh khác nhằm tìm kiếm và mở rộng thị trường như kinh doanh thiết bịđiện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty cũng không ngại ngần việc quay lạikhai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế do phát hiện khả năng phát triển của

mặt hàng này trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện tại Hiện nay, công

ty đang rất tích cực trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để có thể mởrộng hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình và mong muốn khẳng định vịthế của mình trên thị trường

1.1.2 Các chỉ tiêu tài chính của công ty

Trong điều kiện tài chính chung của các doanh nghiệp ở nước ta hiệnnay hầu như đơn vị nào cũng thiếu vốn kinh doanh Công ty Litech cũng nằmtrong tình trạng đó nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh.Khi thành lập Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng, đến nay số vốncủa Công ty là 2 tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt hơn 7.5 tỷ đồng, để đảm bảomức doanh số trên Công ty đã nỗ lực huy động các nguồn vốn khác nhau nhưhuy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng

Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ nên doanhnghiệp có điểm bất lợi là nguồn vốn kinh doanh ít, do đó khả năng quay vòngvốn đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Bên cạnh đó việc biết tậndụng đòn bẩy tài chính trong kinh doanh sẽ tạo lợi thế đối với doanh nghiệp

Bảng 1 Các chỉ tiêu tài chính của Công ty

Đơn vị: nghìn đồng n v : nghìn ị: nghìn đồng đồng ng

Tốc độ tăng so với năm 2005

Từ biểu 1 cho thấy: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm

2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần Như vậy , tốc độ tăng vốn chủ sở hữuqua các năm so với năm 2005 là tương đối cao, điều này chứng tỏ Công tyđang ngày càng phát triển, đặc biệt trong những năm gần đây Công ty đã cónhững phát triển mạnh đáng kể

Trong giai đoạn đầu mới tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm

2005, số vốn kinh doanh của doanh nghiệp hầu như không tăng nhiều, sau 5năm hoạt động số vốn kinh doanh chỉ tăng 200 triệu đồng so với khi mớithành lập (khi mới thành lập doanh nghiệp có số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng,vốn kinh doanh của doanh nghiệp năm 2005 là 1,2 tỷ đồng) Điều đó chothấy, trong giai đoạn đầu doanh nghiệp không chú trọng việc mở rộng quy môkinh doanh mà chỉ tập trung cho việc tìm kiếm thị trường và từng bước ổnđịnh vị thế trên thị trường

Trong những năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốnkinh doanh của doanh nghiệp tăng nhanh một cách đáng kể, điều đó cho thấyhiện nay doanh nghiệp rất chú trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động củadoanh nghiệp Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp đã tăng gấp

2 lần so với khi mới thành lập Đó là do doanh nghiệp luôn tim tòi những thị

trường mới đã đem lại kết quả kinh doanh cao, đây là cơ sở để doanh nghiệpquyết định tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh.

Từ các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm

2005, 2006, 2007 như trên nhìn chung cho ta thấy các chỉ tiêu tài chính trênbáo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng mạnh qua các năm,điều đó hoàn toàn phù hợp với việc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô kinhdoanh trong những năm gần đây Doanh thu bán hàng của Công ty ngày mộttăng cao với một tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so vớidoanh thu của năm 2005 và doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm

2005 Doanh thu bán hàng là nguồn lợi nhuận chủ yếu của bất kỳ một doanhnghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đối với Công ty Kỹ thuậtCông nghiệp Thăng Long cũng không phải là một ngoại lệ Đây là một sựtăng trưởng rất mạnh cho thấy Công ty làm ăn rất thuận lợi

Qua biểu trên, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 của Công tychiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng nguồn vốn (chỉ vào khoảng 21% - 24%), tức làmức độ độc lập về tài chính của Công ty chưa cao, điều này chứng tỏ để đảmbảo hoạt động kinh doanh tốt Công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ bênngoài là chính (chiếm 76% - 79%) Mặt khác, công nợ phải thu và phải trảđều ở mức cao, Công ty chiếm dụng vốn của khách hàng tương đối lớn(3.255.000 nghìn đồng) nhưng lại cũng để khách hàng chiếm dụng lại số vốnkhông nhỏ (3.981.100 nghìn đồng) Đây là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳmột doanh nghiệp vừa và nhỏ nào, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới đượcthành lập, có thời gian hoạt động chưa nhiều

1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long là một doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực thương mại, hạch toán độc lập

1.2.1 Chức năng

 Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đây là một lĩnh vựckinh tế không thể thiếu của nền kinh tế thị trường hiện nay Với việc chuyênmôn hóa sâu sắc trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay, mỗi khâu củaquá trình sản xuất kinh doanh không còn là do một bộ phận hay phòng bancủa một công ty đảm nhiệm mà có thể là do một doanh nghiệp khác đảmnhiệm, mỗi khâu đó có thể được khai thác thành một lĩnh vực kinh doanhmới, đặc biệt là khâu tiêu thụ hàng hóa Hoạt động của công ty Kỹ thuật Côngnghiệp Thăng Long góp phần vào quá trình lưu thông và tiêu thụ hàng hóa, đó

là một khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh

 Hoạt động của công ty không những góp phần vào mạng lưới phân phối

và lưu thông hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước pháttriển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực mới là lĩnh vực kinh doanh thươngmại Đây là một lĩnh vực kinh doanh mới được phát triển trong những năm gầnđây

 Công ty có vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với khoản nợtrong phạm vi số vốn của Công ty Hàng năm từ hoạt động của mình, công tycũng góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của đất nước và đồng thời đóng gópvào ngân sách nhà nước

1.2.2 Nhiệm vụ

 Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các mặt hàng hoạt độngkhác của đơn vị, sử dụng hợp lý lao động

 Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp

lý tài sản vật tư và vốn đảm bảo hoạt động hiệu quả cao, thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ đối với Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn

 Chấp hành các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà Nước, thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước và các bạn hàng Thực hiện các chính sách, chế

độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ nhân viên trong Công ty

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên kết quả cuối cùng làlợi nhuận Để đạt được lợi nhuận mong muốn Công ty xây dựng bộ máy quản

lý điều hành theo hình thức tập trung:

* Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

* Hội đồng quản trị

Gồm chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên trong hội đồng quảntrị, là những người đưa ra chính sách, phương hướng và mục tiêu hoạt độngcủa Công ty

* Ban giám đốc

Gồm Tổng Giám Đốc và 02 Phó Tổng Giám Đốc Đứng đầu Công ty làTổng Giám Đốc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước phápluật, hội đồng quản trị và các cổ đông Hai Phó Tổng Giám Đốc là người giúpviệc cho Tổng Giám Đốc điều hành Công ty và thực hiện các chức năng quản

lý trong lĩnh vực được giao Một Phó Tổng Giám Đốc phụ trách hoạt độngsản xuất kinh doanh và một Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm Tổ chứchành chính và kế hoạch

* Các phòng ban thuộc công ty

Là một doanh nghiệp nhỏ nên cơ cấu tổ chức các phòng ban của công

ty tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ hệ thống các phòng banchức năng cần thiết cho hoạt động của công ty Các phòng ban thuộc công tybao gồm 6 phòng, mỗi phòng có chức năng và nhiệm vụ riêng, được thể hiện

trong yêu cầu về công việc của mỗi phòng Dưới sự điều hành của Tổng giámđốc và hai Phó Tổng giám đốc, hệ thống phòng ban chức năng của công tyluôn thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần ổn định hoạt động và nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Phó tổng giám đốc

Phụ trách TCHC&KH

Phó tổng giám đốcPhụ trách HĐSXKD

Phòng

kế

hoạch

Phòng marketing

Phòng kinh doanh XNK

* Phòng tổ chức hành chính

Quản lý vấn để nhân sự của Công ty, tổ chức và sắp xếp các cuộc họp,cuộc hẹn cho Ban Giám Đốc Theo dõi việc thực hiện nội quy của cán bộ,công nhân viên trong Công ty

* phòng kế toán

Quản lý tài chính của Công ty, báo cáo thường xuyên kết quả hoạt độngkinh doanh cho Công ty, giúp Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinhdoanh cho phù hợp Lập kế hoạch tài chính của Công ty, thống kê số liệu, ghichép sổ sách, đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác

* Phòng kinh doanh

Thực hiện xuất nhập kho hàng hóa, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa trongnước Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện chức năng của công ty, đó là lưuchuyển hàng hóa, thực hiện mua hàng hóa của nhà cung cấp và bán hàng chokhách hàng Đây là bộ phận có khả năng tạo được uy tin của công ty đối vớikhách hàng

* Phòng Marketing

Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường và tiếp xúc với khách hàng,

mở rộng tìm kiếm thị trường Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiệnnay thì đây là bộ phận không thể thiếu nhất là đối với một doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Việc nghiên cứu nhu cầu thịtrường và xác định chiến lược kinh doanh của có tính chất quyết định đối với

sự phát triển của công ty

* Hệ thống kho

Nhiệm vụ của hệ thống kho là đảm bảo an toàn nguyên vẹn, dễ bốc dỡ,gọn gàng hàng hóa trong kho Xuất nhập đúng, đủ về số lượng, chất lượnghàng hóa, kiểm tra tình trạng kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh tình trạngthất thoát, hư hỏng hàng hóa Thực hiện đúng chế độ sổ sách, báo cáo kế toán,chế độ xuất nhập hàng Báo cáo về số lượng tồn của từng mặt hàng để có kếhoạch dự trữ hàng hóa hợp lý Đây là bộ phận lưu trữ và bảo quản hàng hóacủa công ty, cần phải chú trọng đối với các hoạt động của kho này để đảm bảo

về chất lượng cũng như số lượng hàng hóa của công ty, hầu hết tài sản củacông ty tập trung tại đây

1.3 Đặc điểm tổ chức KD của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Để tồn tại được như hiện nay Công ty đã không ngừng tìm kiếm, thaythế những ngành hàng khác nhau và không ngừng tổ chức các hoạt độngnghiên cứu thị trường nhằm tìm kiếm thị trường và các khách hàng tiềm năng

Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là thiết bị y tế, thiết

bị và vật liệu hàn cắt kim loại

Nhìn chung, thiết bị và vật liệu hàn cắt kim loại là mặt hàng có thịtrường tương đối ổn định về sản lượng và khách hàng Đây là mảng kinh

doanh đã được xây dựng và đầu tư ngay từ những ngày đầu công ty mới thànhlập.

Sơ đồ 2 Quy trình tiêu thụ thiết bị và vật liệu hàn cắt kim loại

Thiết bị y tế phục vụ cho ngành y tế là rất phổ biến và đa dạng các loạimặt hàng, nhu cầu sử dụng rất cao và đối thủ cạnh tranh lớn, mặt khác, thiết

bị y tế lại là một thị trường mới của Công ty nên việc xác định nhu cầu và đốitượng sử dụng là khâu quan trọng Đây là một thị trường tiềm năng đã đượccông ty nghiên cứu và đầu tư từ những năm đầu mới hoạt động (2001-2002)nhưng chưa mang lại hiệu quả cao Hiện nay, công ty lại đưa ra quyết địnhquay trở lại với mặt hàng này Qua những nghiên cứu của công ty về nhu cầuthị trường hiện nay thì thiết bị y tế là mặt hàng có khả năng phát triển đượctrong những năm tới và sẽ mang lại được lợi nhuận cao cho công ty Vì vậy,hiện nay công ty đang có những đầu tư kinh doanh mặt hàng này bên cạnhviệc tiếp tục khai thác mảng hàng hóa truyền thống của công ty là vật liệu vàthiết bị hàn cắt kim loại

Sơ đồ 3 Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế

Tìm hiểu thị trườngPhân vùng thị trường

Lựa chọn

nhà cung cấp

Đặt hàngNhập hàngChạy thử

Tìm kiếm

nhà cung cấp

Tìm kiếm khách hàng

Lựa chọn khách hàng

Nhìn chung hoạt động của Công ty phát triển khá mạnh, tốc độ tăngtrưởng khá cao, đó là nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên củaCông ty đã không ngừng tìm kiếm các bạn hàng, liên tục tự học hỏi, nâng caotrình độ, tiếp thu kiến thức mới, tiếp cận nhanh chóng với khoa học, kỹ thuậthiện đại, làm việc có nguyên tắc và hiệu quả cao.

Với từng giai đoạn khác nhau, chiến lược kinh doanh của Công ty thayđổi, mặt hàng kinh doanh thay đổi đem lại doanh số ngày một tăng cho Công

ty Điều này chứng tỏ chiến lược kinh doanh mà ban lãnh đạo Công ty đưa ra

là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tình hình và nhu cầu của thị trường

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Dưới sự điều hành của Tổng Giám đốc Công ty, phòng kế toán thựchiện giúp việc, tham mưu, tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ như sau:

* Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê theo đúng các quyđịnh hiện hành của Nhà Nước: Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổsách kế toán, phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác, khách quan để giúpGiám đốc chỉ đạo hạch toán chi phí kinh doanh của Công ty

- Kết thúc niên độ kế toán tài chính, phòng tài chính phải nộp các báocáo tài chính và báo cáo quản trị đúng theo yêu cầu hiện hành.

- Kiểm tra, kiểm soát trong hoạt động của Công ty Theo dõi hợpđồng kinh tế, nắm chắc phần tài chính, công nợ của khách hàng đối với Công

ty và công nợ của Công ty với khách hàng để ổn định nguồn vốn kinh doanh

- Kết hợp với phòng kế hoạch và phòng tổ chức-hành chính thu hồicông nợ theo các hợp đồng đã ký kết

Sơ đồ 4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

* Nhiệm vụ từng phần hành kế toán trong phòng kế toán

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước

- Quyết toán thuế với cơ quan thuế

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Lập các báo cáo quyết toán và duyệt quyết toán theo quy định

- Lập báo cáo quản trị nộp cấp trên

- Kế toán hàng hóa – Kế toán tiền lương

Theo dõi tình hình tiêu thụ và tính giá thành hàng hóa tiêu thụ trong kỳ(chi tiết theo từng loại hàng hóa), đồng thời theo dõi số thuế phải nộp Ngânsách và hàng tháng phải làm các công viêc sau:

- Lập báo cáo thuế nộp cơ quan thuế

- Ghi sổ chi tiết, tổng hợp nhập – xuất, giá thành hàng hóa tiêu thụ

- Đối chiếu số liệu với kho hàng

- Tính lương hành chính, lương làm thêm giờ và BHXH Lập bảngphân bổ tiền lương và BHXH

Cuối năm phải lập báo cáo tổng hợp về các phần:

- Nhập xuất tồn hàng hóa, giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Thuế GTGT còn phải nộp Ngân sách

- Lên báo cáo tiền lương và BHXH

- Lên báo cáo thu nhập của CNV

- Kế toán tổng hợp

Tập hợp chi phí phát sinh hàng tháng, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngânhàng Hàng tháng vào sổ chi tiết chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiềngửi và đối chiếu số dư với thủ quỹ

Cuối năm lập báo cáo tổng hợp:

- Lên cân đối phát sinh

- Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh năm

- Báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi

- Thủ quỹ - Kế toán tài sản cố định

Thủ quỹ hàng tuần lên báo cáo quỹ

Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, hàng thángtính khấu hao và phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng

Để đảm bảo đúng thời gian nộp báo cáo cấp trên thì các khâu trongphòng kế toán phải hoàn thành trước ngày 08 tháng sau để kế toán tổng hợplên cân đối phát sinh và lập báo cáo cấp trên đúng thời gian quy định.

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long thuộc loại hình doanhnghiệp vừa và nhỏ, hạch toán độc lập Vì vậy, kế toán Công ty lựa chọn hìnhthức “Nhật ký chung” để hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản theo nghịquyết số 144/2001/QĐ-BTC

Các tài khoản Công ty sử dụng chủ yếu là:

 Tài khoản phản ánh tài sản lưu động: 111, 112, 144, 131, 156

 Tài khoản phản ánh TSCĐ: 211, 214, 242

 Tài khoản phản ánh nguồn vốn: 411, 415, 421

 Tài khoản phản ánh công nợ: 311, 331, 333, 334

 Tài khoản phản ánh doanh thu: 511, 515

 Tài khoản phản ánh chi phí, giá vốn: 632, 641, 642

 Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: 911

Ban đầu sổ sách kế toán được ghi chép chủ yếu bằng tay, các loại sổđược sử dụng ở Công ty gồm có:

- Sổ nhật ký chung

- Các loại sổ kế toán chi tiết như: sổ quỹ tiền mặt, sổtiền gửi, sổ chi tiết vật liệu hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán, các sổ chi tiếtkhác

- Sổ kho, phiếu xuất nhập kho…

- Các bảng tổng hợp, bảng phân bổ, bảng tính lương và phụ cấp

- Sổ cái

Hệ thống chứng từ được doanh nghiệp sử dụng đầy đủ và đúng theomẫu quy định của Bộ tài chính Một số loại thường được sử dụng nhiều nhưmẫu hợp đồng kinh tế, mẫu hóa đơn bán hàng, mẫu phiếu thu, phiếu chi,phiếu xuất kho hàng hoá…

Hiện nay, công tác kế toán ở Công ty đã được hiện đại hóa bằng máytính nhưng kế toán Công ty vẫn dùng song song cả hai hệ thống sổ: vừa theodõi bằng máy và vừa ghi chép bằng tay

Về việc hạch toán hàng tồn kho: Mặt hàng kinh doanh của Công tykhông nhiều, chủ yếu là hàng đơn khác loại, dễ kiểm tra khi nhập xuất, vì vậy,hàng tồn kho được phản ánh theo phương pháp kê khai thường xuyên và tínhgiá theo phương pháp nhập trước – xuất trước

Sơ đồ 5 Trình tự hạch toán (Hình thức Nhật ký chung)

Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ)

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ

THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

* Phương thức bán hàng

Do đặc điểm hàng hóa của công ty là các loại máy hàn cắt công nghiệp,các thiết bị y tế có kích thước cũng như giá trị lớn đồng thời công ty cũngkinh doanh các loại vật liệu hàn cắt, do đó hình thức bán hàng của công tymang những đặc điểm rất riêng Công ty thường tiến hành bán hàng theo hợpđồng và việc giao nhận hàng hóa đều được thực hiện thông qua hệ thống kho.Hàng hóa của công ty chủ yếu là hàng nhập khẩu, phải qua quá trình kiểm trachất lượng rất chặt chẽ rồi mới được nhập kho, do đó chất lượng hàng hóabán ra luôn được đảm bảo Công ty có một quầy hàng riêng, tại đây, hàng hóađược bày với đầy đủ chủng loại nhưng đó chỉ là hàng mẫu Khách hàng cónhu cầu liên hệ tại quầy hàng, xem các mẫu hàng có tại cửa hàng Nếu đồng ýmua hàng thì bộ phận bán hàng sẽ tiến hành lập hợp đồng ghi rõ những thỏathuận với khách hàng Sau khi ký kết hợp đồng, căn cứ vào hợp đồng này đểtiến hành làm thủ tục xuất kho hàng hóa

Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ tráchgiao hàng, đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn bán hàng Sau khi giaohàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng vàmang biên bản giao nhận hàng cùng liên 3 của phiếu xuất kho nộp lại chophòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ

* Đặc điểm chi phí

Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long là một doanh nghiệp nhỏhoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí kinh doanh của công tykhông có chi sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trìnhkinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bángần như chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty.

* Đặc điểm doanh thu

Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động chínhcủa doanh nghiệp là hoạt động bán hàng Do đó, doanh thu của doanh nghiệpchủ yếu là doanh thu thu từ hoạt động bán hàng Ngoài ra, doanh nghiệpkhông có khoản thu nào khác để mang lại lợi nhuận

2.2 Kế toán chi phí

2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Hàng hóa của công ty Litech chủ yếu là nhập khẩu, giá tính theo lôhàng khá ổn định, để thuận lợi cho việc quản lý kho hàng cũng như đảm bảochất lượng hàn hóa nên công ty thực hiện tính giá theo phương pháp Nhậptrước – Xuất trước (FIFO) Hàng hóa xuất bán đều được ghi chép và phản ánhvào các chứng từ phù hợp Từ đó được phân loại và hạch toán vào sổ sách cóliên quan Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán baogồm:

Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàngtồn kho và phương pháp tinh giá Nhập trước-Xuất trước để tính giá hàng xuất

kho Cuối tháng kế toán sẽ lập bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn để theo dõi cả vềmặt giá trị lẫn hiện vật Kế toán sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồnkho hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng hóa đã xuất kho mang bán Tàikhoản sử dụng để hạch toán giá vốn là TK 632- Giá vốn hàng bán TK 632được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng loại mặt hàngkinh doanh của công ty như sau:

Tại doanh nghiệp không có các nghiệp vụ xuất bán thẳng, không quakho, mà mọi hàng hóa đều được nhập kho rồi mới được xuất bán cho kháchhàng, do đó, mọi hàng hóa nhập vào và xuất bán đều được hạch toán trên TK

156 Chính vì vậy, số liệu trên bảng tổng hợp luôn khớp với thẻ kho do thủkho mở, việc kiểm tra và đối chiếu với thủ kho chỉ là so sánh, đối chiếu giữabảng tổng hợp với thẻ kho

Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không hạch toán chi phí mua hàng vào mộttiểu khoản của TK 156 (như các doanh nghiệp khác hay dùng TK 1562) đểphân bổ cho từng loại mặt hàng, mà cũng không theo dõi chi tiết và hay đưavào từng tiểu khoản khác tương ứng với từng mặt hàng mà toàn bộ chi phíphát sinh trong quá trình mua hàng đều được kế toán tổng hợp vào chi phíquản lý doanh nghiệp Đây là một điểm yếu cần khắc phục trong công tác kếtoán của doanh nghiệp

Khi có nghiệp vụ xuất kho bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào phiếu xuấtkho, hóa đơn GTGT và các chứng từ có liên quan để nhập số liệu vào phân hệnghiệp vụ và máy sẽ tự động tính giá vốn lên sổ chi tiết và sổ cái TK 632 vàcác loại sổ chi tiết khác như báo cáo bán hàng tổng hợp Cùng lúc máy sẽ tựđộng vào sổ Nhật ký chung.

Sổ chi tiết được mở riêng cho từng loại hàng hóa nên luôn có sự đốichiếu giữa kế toán vật tư và kế toán tiêu thụ Vì là doanh nghiệp thương mạinên giá vốn có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động bán hàng của doanhnghiệp Từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận Vì vậy, cần phải theo dõi chặt chẽ vàxác định đúng giá vốn của hàng bán ra trong kỳ

Ví dụ: ngày 05/12/2007, công ty xuất bán theo hóa đơn số 0021485,cho công ty Lilama 69/1 (Bắc Ninh) một lô hàng gồm 20 máy hàn, với đơngiá bán chưa thuế là 45.125.250 đồng/chiếc, giá vốn 38.245.230 đồng/chiếc,

và 15 tấn dây hàn với đơn giá bán chưa thuế là 37.120 đồng/kg, giá vốn34.250 đồng/kg

Sau khi thỏa thuận với khách hàng, bộ phận kinh doanh tiến hành lậphợp đồng với khách hàng trong đó quy định rõ mọi thỏa thuận của cả hai bên

về việc bán hàng Mẫu hợp đồng được lập như sau:

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu các bên.

Hôm nay, ngày 05 tháng 12 năm 2007 tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

ĐẠI DIỆN BÊN A

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG.

- ………

ĐẠI DIỆN BÊN B

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY LILAMA 69/3

- ………

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

Bên A th a thu n cung c p cho bên B nh ng h ng ỏa thuận cung cấp cho bên B những hàng ận cung cấp cho bên B những hàng ấp cho bên B những hàng ững hàng àng hóa nh sau: ư sau:

(đồng)

Thành tiền(đồng)01

02

Máy hànDây hàn

7 chiêc

10 tấn

45.125.25037.120

315.876.750371.200.000Cộng

tám mươi tám đồng)

………

Điều 5: Phương thức thanh toán

Sau khi có biên bản bàn giao, bên B sẽ tiến hành kiểm định lại chấtlượng lô hàng Tối đa 15 ngày sau khi giao hàng, bên B sẽ chuyển biên bảnkiểm nghiệm tới cho bên A

Nếu chất lượng lô hàng đảm bảo như trong hợp đồng thì bên B sẽ thanhtoán tổng giá trị hợp đồng thành một đợt, chuyển khoản bằng tiền VND trongvòng 5 ngày sau khi bàn giao biên bản kiểm nghiệm vào tài khoản của công

ty tại Ngân hàng Đầu tư Cầu Giấy Nếu chất lượng lô hàng không đảm bảo,bên B có quyền từ chối thanh toán và được chấp nhận trả lại hàng

Liên 1: Lưu ở phòng kinh doanh

Liên 2: Chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho Sau đó thủ kho sẽchuyển liên này cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ

Liên 3: Giao cho nhân viên phụ trách chuyển hàng cho khách hàng Saukhi xong, nhân viên này sẽ chuyển lại về phòng kế toán

Phiếu xuất kho được lập theo mẫu như sau:

Mẫu 2.2 phiếu xuất kho

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 12 năm 2007

Số 109

TK nợ: 632

TK có: 156

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hoàng Bộ phận: kinh doanh

Lý do xuất: xuất hàng bán theo hợp đồng số 245/HĐKT_LI

Xuất tại kho: CT

hàng hóa

ĐVtính

Yêu cầu Thực xuất

Xuất, ngày 05 tháng 12 năm 2007

Bộ phận cung ứng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thủ kho căn cứ trên phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa giaocho khách hàng Khi hàng hóa được giao cho khách hàng và được khách hàngchấp nhận thanh toán, kế toán hàng hóa lập hóa đơn GTGT chuyển tới chokhách hàng cùng với biên bản giao nhận hàng hóa

Sau đó dựa trên phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa ghi vào bảng tổnghợp Nhập-xuât-tồn kho và ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,đồng thời vào sổ chi tiết TK 632, cuối kỳ lên sổ cái TK 632

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời với việc kế toán lập bảngtổng hợp Nhập-xuất-tồn kho thì nghiệp vụ còn được được ghi vào sổ Nhật kýchung theo mẫu sau:

642 133 111

3.252.750 325.275

3.578.025

……….

Phải thu khách hàng Thuế GTGT đầu ra Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Máy hàn

131 33311 5111 632 156

721.430.588

610.216.610

34.353.838 687.076.750

610.216.610 06/12/2007 PC 214 Chi phí vận chuyển

Chi phí bán hàng Thuế GTGT đầu vào Tiền mặt

641 133 111

500.000 50.000

550.000

…………

14/12/2007 PT 109 Thanh toán nợ NCC

Phải trả NB Tiền gửi NH ĐT CG

DT tài chính Tiền mặt

331BĐ 112CG 515 111

302.540.400

502.500

302.540.400 502.500

Phải thu KH Chi phí tài chính Tiền mặt

131 635 111

1.578.400

721.430.588

1.578.400

………….

Song song với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán mở sổ chi tiết TK

632 để theo dõi chi tiết giá vốn từng mặt hàng, đây là căn cứ để đối chiếu với

sổ cái TK 632

Mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 632

CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 6321- “Giá vốn máy hàn”

T ng y 01/12/2007 đ n ng y 31/12/2007 ừ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007 àng ến ngày 31/12/2007 àng

CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007.

S d đ u k : 0 ố dư đầu kỳ: 0 ư sau: ầu kỳ: 0 ỳ: 0

Số dư cuối kỳ: 0

Ngày 31 tháng 12 năm 2007

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ

(ký, họ tên) (ký, họ tên)