Phan tich tinh hinh doanh thu ban hang o cong ty 136228

Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnhtranh gay gắt, doanh nghiệp thơng mại cũng là một đơn vị kinh doanh, dovậy phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù

Phần mở đầu

Phân công lao động xã hội phát triển đã giải quyết một bộ phận lao động xãhội đợc tách ra khỏi quá trình sản xuất, chuyên làm nhiệm vụ lu thông hànghoá, hình thành một nghành kinh tế riêng biệt- kinh tế thơng mại Nh vậy th-

ơng mại là một ngành kinh tế độc lập có chức năng quan trọng là thực hiệnquá trình lu thông hàng hoá đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vựctiêu dùng do vậy góp phần sản xuất với thi trờng, thúc đẩy sản xuất ngàycàng phát triển

Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnhtranh gay gắt, doanh nghiệp thơng mại cũng là một đơn vị kinh doanh, dovậy phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù chi sao cho có lãi.Muốn quản lý tốt vàkinh tế có hiệu quả các doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích phân tíchtình hình thực hiện doanh thu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra cácbiện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng Doanh thu là một chỉ tiêu quantrọng vì doanh thu chính là cơ sở để xác định số thuế phải nộp cho ngân sáchNhà nớc, là khoản để bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong quátrình hoạt động của doanh nghiệp, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng đợc xác

định từ doanh thu…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủaChỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủadoanh nghiệp, qua đó định hớng sự phát triển kinh doanh trong tơnglai.Ngoài ra, doanh thu là yếu tố khẳng định sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp trên thơng trờng Do đó việc phân tích để tìm ra nguyên nhân của sựtăng, giảm doanh thu trong các kỳ là rất quan trọng

VơI tầm quan trọng của việc phân tích nhằm tìm ra biện pháp để khôngngừng tăng doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp trong nền kinhtế thị tr-ờng, nhờ việc nghiên cứu tình hình doanh thu bán hàng tại công ty TNHH th-

ơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng, đợc sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của cácanh chị trong công ty và sự hớng dẫn của Thạc sỹ Trần Thuỷ Bình em quyết

định chọn đề tài : Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở công ty TNHHthơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng.Với nội dung gồm 3 phần

Phần I : Những cơ sở lý luận về doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

Phần II : Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng ở công ty TNHHthơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng

Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm không ngừng tăng doanh thu bán hàng

ở công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng

Phần I : Những cơ sở lý luận về phân tích doanh thu bán

hàng ở một doanh nghiệp.

I Khái niệm doanh thu bán hàng và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp

1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đợc do việc bán hàng hoá,sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ do khách hàng mang lại

- Các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùngngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ côngnhân viên, trao đổi hàng hoá, làm phơng tiện thanhtoán công nộ của doanhnghiệp cũng phải đợc hạch toán để xác định doanh thu bán hàng

- Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp

là bao gồm toàn bộ sốtiền đã thu đợc hoặc có quyền đòi về do việc bán hànghoá và dịch vụ trong một thời gian nhất định

- Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi ngòi mua đã chấp nhậnthanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu đợc hay cha, ở đây ta phântích hai thuật ngữ : Doanh thu tổng thể và doanh thu thuần

+ Doanh thu tổng thể hay gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trong hoá đơnbán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hànghoá bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngòi mua nhng cha đợcghi trên hoá đơn

+ Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực đợc xác định bằng côngthức sau :

Doanh thuu thuần = Doanh thu tổng thể – Chiết khấu bán hàng – Thuếgián thu

* Chiết khấu bán hàng bao gồm :

 Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng chấp thuận cho khách hàng

đã thanh toán thời hạn cho phép

 Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trêntổng số các nghiệp vụ đã thực hiện trong một thời gian nhất định,khảon giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua hàng với số lợnglớn

 Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của ngời mua, do viphạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, kém phẩm chất không đúngchủng loại quy cách

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc chấp nhận một cách đặc biệttrên giá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúngquy cách theo hợp đồng, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nh-

ng cha đến mức độ bị trả lại do bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá

 Thuế gián thu : Trớc kia là thuế doanh thu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt,hiện nay thuế doanh thu đợc thay bằng thuế VAT

- Thuế doanh thu: Tiền thuế đợc cấu thành trong giá bán của sản phẩm nhằmgóp một phần thu nhập của ngời tiêu dùng vào ngân sách Nhà nớc Thuế suấtthuế doanh thu đợc Nhà nớc quy định theo từng ngành nghề từng nhóm hàng

và mặt hàng

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

- Thuế tiêu thụ đặc biệt : chỉ thu vào một số mặt hàng,sản phẩm cần thuộcdiện cần hớng dẫn sản xuất hoặc điều tiết tiêu dùng xã hội nhằm điều tiết thunhập của ngời tiêu dùng cho ngân sách Nhà nớc

- Thuế giá trị gia tăng (VAT) : Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế giánthu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ qua quá trình sản xuất

đến tình trạng căng thẳng về mặt tài chính

- Nếu doanh nghiệp thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy đủ, kịp thời

sẽ làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh, tạo điều kiện thuậnlợi cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bênngoài do đó sẽ giảm đợc chí phí vốn

- Doanh thu bán hàng là cơ số quan trọng để xác định kết quả tàI chính cuốicùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện chodoanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc

Doanh thu bán hàng có vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mạinên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn đối với tất cả các doanh nghiệp vàxã hội Ta hãy xem xét những vấn đề này

Tăng doanh thu là lợng tiền của doanh nghiẹp đồng thời tăng lợng hàngbán ra thị trờng khi đợc thị trờng chấp nhận Tổng doanh thu có quan hệ tỷthuận với tổng mức lợi nhuận Về một khía cạnh nào đó nếu doanh thu tănglên thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên một cách tơng ứng Bởi vậydoanh nghiệp cần phảI tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanhthu bán hàng

Doanh thu bán hàng = lợng hàng bán x Đơn giá bán

Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu thì có thể bằng cách tăng khối lợng hàngbán hoặc tăng giá bán

+ Chiết khấu bán hàng là một biện pháp để tiêu thụ nhanh khối lợng sảnphẩm, kích thích thu hồi vốn nhanh Song chiết khấu bán hàng càng lớn làmcho tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp càng giảm

Bởi vậy doanh nghiệp phải có những biện pháp nhằm kết hợp hài hoà vừakhuyến khích tiêu thụ nhng vẫn đảm bảo tổng mức lợi nhuận của daonhnghiệp không giảm về qui mô

Tăng giá hàng bán sẽ làm tăng daonh thu nếu nh lợng hàng hoá bán rakhông đổi hoặc tăng lên Nhng trên thực tế khi giá cả tăng lên thì cầu về vậthàng đó sẽ giảm đi, dẫn đến khối lợng hàng hoá tiêu thụ hàng hoá sẽ giảmtheo Nh vậy doanh nghiệp cần phảI có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp vớitình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Việc tăng doanh thu ảnh hởng một cách gián tiếp đến xã hội thông quathị trờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Một doanh nghiẹpmuốn tiêuthụ đợc sản phẩm thì phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng

về chất lợng hàng hoá cũng nh về kiểu dáng, màu sắc, bao bì…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủavì vậy để thịtrờng chấp nhận sản phẩm của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừngcải tiến kỹ thuật và ngày càng hoàn thiện sản phẩm sản xuất và kinh doanhtrên thị trờng

Trong cơ chế thị trờng để đứng vững doanh nghiệp tồn tại và phát triển làmột điều không dễ đối với các doanh nghiệp thơng mại Song khi sản xuất vàkinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp có những đóng góp đáng kể đối với

sự phát triển kinh tế của đất nớc Khi doanh thu của doanh nghiệp tăng lên

có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thoả mãn cung cầu về hàng hoá trênthị trờng, ổn định giá cả và thị trờng, khuyến khích tiêu dùng Doanh thutăng lên tức là doanh nghiệp đã đáp ứng các nhu cầu về vật chất cho xã hộilàm cho đời sống nhân dân ngày càngđợc cảI thiện Ngoài ra việc tăng doanhthu còn có tác dụng thúc đẩy sản xuất, làm cho nền kinh tế phảt triển mạnh

mẽ, thực hiện tốt chu kỳ táI sản xuất xã hội

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

Việc tăng doanh thu bán hàng ảnh hởng trực tiếp đến qui mô sản xuấtkinh doanh cũng nh sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Tăngdoanh thu có ý nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt chức năng nhiệm vụcủa mình Doanh thu tăng lên nói lên doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả

và thoả mãn một cách tối u nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Tăng doanhthu có nghĩa là làm tăng vốn lu động của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽgiảm bớt đợc khoản vay bên ngoài để kinh doanh

Doanh thu tăng lên là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp cáckhoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Lợi nhuận biểu hiện kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp, khi tiến hành kinh doanh tất cả các doanhnghiệp đều cùng có chung một mục đích là tối đa hoá lợi nhuận Muốn có lợinhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải tìm ra biện pháp tăng doanh thu bánhàng một cách có hiệu quả nhất

Để thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc và các ngành, trớc hết doanhnghiệp phải có nguồn thu và tăng doanh thu là điều kiện thuận lợi để doanhnghiệp hoàn thành tốt các nghĩa vụ trên

3.ý nghĩa của việc tăng doanh thu bán hàng.

Phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả Tuynhiên trong cơ chế bao cấp cũ, phân tích doanh thu nói riêng và phân tíchhoạt động kinh doanh nói chung cha phát huy đợc đầy đủ các tác dụng của

nó bởi vì các doanh nghiệp hoạt động trong sự bao cấp của Nhà nớc Nhà

n-ớc quyết định từ khâu sản xuât, đảm bảo nguyên vật liệu, giá cả đến địa chỉtiêu thụ sản phẩm Nếu hoạt động thua lỗ đã có Nhà nớc lo, doanh nghiệpkhông phải chịu trách nhiệm vẫn ung dung tồn tại Trong điều kiện đó kếtquả sản xuất kinh doanh cha đánh giá đúng đắn, hiện tợng lãi, lỗ thờngxuyên xẩy ra…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủaGiám đốc cũng nh nhân viên không phải động lão nhiều,không cần tìm tòi sáng tạo không quan tâm đầy đủ đến kết quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp mình

Ngày nay nền kinh tế Việt Nam chuyển sang nên kinh tế thị trờng vấn đề

đặt ra hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế làm thế nào đểdoanh thu bán hàng ngày càng tăng lên Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thìmới có thể đứng vững trên thị trờng, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp

khác, vừa có điệu kiện tích luỹ và mở rộng sản xuất, kinh doanh vừa đảm bảo

đời sống cho ngời lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc Để làm

đ-ợc điều đó doanh nghiệp phảI thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chínhxác mọi diễn biến về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặtmạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môI trờng xungquanh và tìm ra những biện pháp để không ngừng tăng doanh thu của doanhnghiệp

Phân tích doanh thu bán hàng nhằm đánh giá một cách chính xác, toàndiện khách quan tình hình thực hiện doanh thu của doanh nghiệp trên cácmặt tổng trị giá cũng nh kết cấu thời gian, không gian, đơn vị trực thuộc để

từ đó đánh giá và thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Phân tích doanh thu nhằm xem xét mục tiêu doanh nghiệp đặt ra đạt đợc

đến đâu, rút ra những tồn tại xác định những nguyên nhân chủ quan và kháchquan ảnh hởng đến doanh thu và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt

để thế mạnh của doanh nghiệp

Phân tích nhằm cung cấp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc phân tích

và các chỉ tiêu tài chính kinh tài chính làm cơ sở cho việc đề ra các quyết

định trong quản lý và chỉ đạo kinh doanh

Tóm lại, mục tiêu duy nhất của phân tích doanh thu là giúp doanh nghiệpsản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả thể hiện qua việc doanh thu củadoanh nghiệp không ngừng tăng lên

II Nội dung tình hình thực hiện doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp.

1 Phân tích khái quát sự tăng giảm doanh thu các năm.

Phân tích khái quát sự tăng giảm của tổng doanh thu qua các năm với mục

đích để đánh giá quy luật về sự biến động của tổng doanh thu qua các nămnhằm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung han, đồngthời đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trờng của doanh nghiệp Trong trờnghợp này ngời ta sử dụng phơng pháp so sánh thông qua so sánh định gốc, sosánh liên hoàn để phân tích

2 Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc.

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

Kết quả doanh thu bán hàng đợc thực hiện bởi các cửa hàng, trạm trai, xínghiệp trực thuộc doanh nghiệp Phân tích chi tiết theo đơn vị trực thuộc giúp

ta đánh giá kết quả thực hiện doanh thu của từng đơn vị qua đó phát triển racác diện mở rộng doanh thu của từng đơn vị qua đó phát hiện ra các đơn vị

có khả năng mở rộng danh thu bán hàng và các đơn vị yếu không có điềukiện mở rộng doanh thu bán hàng để từ đó tìm ra các biện pháp điều chỉnhcho phù hợp nh thu hệp, sát nhập hoặc kinh danh mặt hàng khác nhằm tiếtkiệm chi phí kinh doanh và tăng doanh thu bán hàng

3 Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phơng thứ bán.

Mục đích của dạng phân tích này là nhằm xem xét doanh thu theo các phơgthức bán hàng của danh nghiệp từ đó rút ra nhận xét doanh nghiệp cần đẩymạnh tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức gì cho phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của mình

4 Phân tích doanh thu bán hàng theo mặt hàng.

Dạng phân tích này giúp chúng ta thấy đợc doanh nghiệp kinh doanh mặthàng nào là chủ yếu, mặt hàng nào bán ra đợc ít để từ đó có biện pháp điềuchỉnh sao cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất

5 Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo thời gian.

Kết quả doanh thu bán hàng bao giờ cũng là kết quả một quá trình Do nhiềunguyên nhân khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng thờigianthờng không đồng đều nhau Việc phân tích doanh thu theo thời giangiúp chúng ta đánh giá đợc nhịp điệ, tốc độ phát triển của doanh thu bánhàng qua các thời kỳ khác nhau, từ đó tìm ra nguyên nhân và giảI pháp hiêuquả cho việc kinh doanh

6 Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến việc tăng doanh thu của doanh nghiệp.

Có rất nhiều nguyên nhân ảnh hởng đến doanh thu của doanh nghiệp vàchúng tác động đến doanh thu theo những khía cạnh khác nhau Để thấy đợcmột cách rõ nét sự tác động đó ngời ta chia các nhân tố trên thành hai nhóm

đó là:

-Nhóm các nhân tố lợng hoá đợc

Doanh thu bán hàng đợc tính bằnh tiền và xác định bằng công thức.

Doanh thu bán hàng bằng lợng hàng bán nhân với đơn giá bán

P=q*p

do vậy khi lợng bán hàng (q) hoặc đơn giá bán (p) thay đổi hoặc cả hai cùngthay đổi đều làm cho doanh thu tahy đổi theo Tuy nhiên sự ảnh hởng của l-ợng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu bán là rất khác nhau thể hiện: -Sự thay đổi của lợn hàng bán tỷ lệ thuận với sự thay đổi của doanh thu.Khi lợn hàng bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại khi lợnghàng bán giảm xuống thì doanh thu cung giảm theo Sự thay đổi của lợnghàng bán đợc coi là chủ quan vì lợng hàng bán ra thị trờng là do bản thândoanh nghiệp quyết định, là yếu tố doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc Nhvậy tuỳ theo mục đích của chiến lợc kinh doanh trong từng thời kỳ mà doanhnghiệp chủ động điều chỉnh lợng hàng hoá bán ra thị trờng

-Cũng nh lợng hàng bán đơn giá là nhân tố ảnh hởng đến do doanh thutheo tỷ lệ thuận có nghĩa là với một lợng hàng hoá bán ra thị trờng nhất nhất

định khi giá bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại tuy nhiên

sự thay đổi của giá bán đợc coi là khách quan, là nhân tố nằm ngoàI tầmkiểm soát củ doanh nghiệp bởi vì giá bán của hàng hoá trên thị tr ờng bị ảnhhởng bởi rất nhiều nhân tố là:

+Giá bán của hàng hoá: yếu tố này phụ thuộc vào lợng lao động hao phíkêt tinh trong hàng hoá do đó nó đợc hình thành trong quá trình sản xuất + Cung cầu hàng hoá trên thị trờng: đây là yếu tố tác động mạnh mẽ đếngiá cả hàng hoá Khi cung lớn hơn cầu thì giá cả sẽ giảm xuống nhng khi

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

cung nhỏ hơn cầu thì giá cả sẽ tăng lên và giá cả chỉ tơng đối ổn định khicung và cầu cân bằng.

+ Các chính sách của nhà nớc nh chính sách tài khoá, chính sách tiền tệ

ảnh hởng rất lớn đến sức mua của đồng tiền và có thể dẫn đến lạm phát làmcho đồng tiền mất giá khi đó giá cả hàng hoá sẽ tăng lên rất nhanh

+ Cạnh tranh: trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt,khốc liệt, quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Mức độ cạnhtranh sẽ ảnh hởng đến giá cả thị trờng của ngời mua Thông thờng cạnh tranhlàm giảm giá thị trờng nhng giá cả hàng hoá cũng có giới hạn bởi giá trần vàgiá sàn

Để tính đợc ảnh hởng của hai nhân tố này tới thay đổi của doanh thu ta dựavào công thức: P=q*p rồi áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính sự

ảnh hởng trên cả về số tiền và tỷ lệ

6.1.2- Sự ảnh hởng của lao động và năng suất lao độngtác động đến sự thay

đổi của doanh thu.

Nhóm nhân tố này thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp bán lẻ là chủyếu:

nhân tố ảnh hởng tới doanh thu có thể tính đợc gồm hai nhân tố Số ợng lao động (T) và năng suất lao động (W) đợc phản ánh qua côngthức sau:

Doanh thu ban hàng =Số lợng lao động * Năng suất lao động

- P= T * W

Nh vậy khi số lợng lao động (T) hoặc năng suất lao động (W) thay đổi hoặccả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo Số lợng lao động

đợc coi là yếu tố khách quan

Để tính đợc ảnh hởng của hai nhân tố này tới doanh thu ta dựa vào công thức

P = T * W rồi áp dụng phơng thức thay thế liên hoàn để tính ảnh hởng cácnhân tố tác động sự thay đổi của doanh thu về cả số tiênf và tỷ lệ

- Nếu điều kiện cho biết doanh thu, số lao động và số ngày làm việc ở hai

kỳ thì các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu có thể tính gồm ba nhân tố: Số ợng lao động, số ngày lao động, và năng suất lao động bình quân ngày đợcphản ánh qua công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lợng lao động * số ngày lao động * năng suấtlao động bình quân ngày

P = T *Sn *Wngày

Nh vậy khi một trong ba nhân tố trên thay đổi hoặc cả ba nhân tố trên cùngthay đổi thì doanh thu cũng thay đổi theo Để tính đợc ảnh hởng của cả banhân tố trên đến sự tăng giảm của doanh thu ta dựa vào công thức: P = T *

Sn * Wngày rồi dùng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính ảnh hởng thứ tự

từ trái qua phải

6.1.3.- Sự ảnh hởng của khâu lu chuyển hàng hoá tác động đến sự thay đổi của doanh thu.

Để nghiên cứu sự ảnh hởng của các khâu lu chuyển hàng hoá ngời ta dựa vàocông thức lu chuyển hàng hoá ròi áp dụng phơng pháp cân đối để từ đó xác

định sự ảnh hởng của các nhân tố trên tác động đến sự thay đổi của doanhthu bán hàng Công thức lu chuyển hàng hoá nh sau:

Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Bán trong kỳ + Hao hụt + Tồn cuối kỳ

D1+ N = B + H + D2

Từ công thúc trên ta có: B = D1 + N - H - D2

6.1.4- Sự ảnh hởng của số lợng điểm bán hàng, số ngáy bán hàng và năng suất bán hàng của mỗi điểm tác động đến sự thay đổi của doanh thu bán hàng.

Nhóm nhân tố này thờng đợc áp dụng chủ yếu đối với hoạt động bán lẻ Đểtính đợc ảnh hởng của từng nhân tố tác động đến doanh thu bán hàngmỗingày ta áp dụng phơng pháp liên hoàn rồi dựa vào công thức sau để tính

từ trái sang phải

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

Doanh số bán ngày = Số l ợng cửa hàng trực thuộc * Số điểm bánhàng của mỗi cửa hàng * Thời gian bán bình quân mỗi điểm * Năng suấtbình quân mỗi ngày của mỗi điểm.

Nh vậy nếu một trong 4 yếu tố thay đổi hoặc cả bốn nhân tố thay đổi thìdoanh số bán ngày cũng thay đổi theo

6.2 Nhóm nhân tố không lợng hoá đợc.

Nhân tố không lợng hoá đợc là các nhân tố ảnh hởng tới sự tăng giảm củadoanh thu bán hàng nhng việc xác định ảnh hởng của nó thì không tính đợcbằng con số cụ thể Nhóm này gồm các nhân tố:

- Tình hình sản xuất trong và ngoài nớc

Nếu trong và ngoài nớc có ít hãng sản xuất mặt hàng mà doanh nghiệp đangtiến hành sản xuất và kinh doanh sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi để doanhnghiệp tiêu thụ mặt hàng của mình, dẫn tới doanh thu của doanh nghiệp sẽ

ổn định hoặc tăng lên Ngợc lại nếu có nhiều hãng sản xuất chủng loại mặthàng đó thì doanh nghiệp sẽ phải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắt, phảItìm ra biện pháp để mặt hàng của doanh nghiệp mình đợc thị trờng chấpnhận về chất lợng và gía cả Điều này có ảnh hởng rất xấu đối với doanh thucủa doanh nghiệp

- Tình hình thay đổi về thu nhập và thị hiếu của ngời tiêu dùng

Khi thu nhập tăng lên thì nhu cầu về tiêu dùng cũng tăng lên, mặt khác nếuhàng hoá bán ra sẽ tăng lên và doanh thu bán hàng cũng tăng lên tơng ứng.Nhng khi nhập giảm đi thì lập tức cầu về hàng hoá sẽ giảm theo và doanh thucủa doanh nghiệp sẽ bị ảnh hởng theo chiều hớn xấu

chính sách tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của doanhnghiệp nhng trên thực tế không ít ngững ch trơng chính sách đã cản trở,gây nhiều khó khăn lớn cho doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp tới doanhthu cũng nh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Sự biến đổi về cung cầu, giá cả thị trờng trong và ngoài nớc

Nếu nh cung lớn hơn cầu thì hàng hoá trên thị trờng sẽ d thừa làm cho giá cả

có xu hớng giảm xuống Nếu nh cung nhỏ hơn cầu thì hàng hoá sẽ trở lên

khan hiếm dẫn đến giá cả sẽ tăng lên Nh vậy khi cung lớn hơn cầu thì hànghoá doanh nghiệp bán ra sẽ tiêu thụ chậm dẫn đến tình trạng d thừa, ứ đọngkết hợp với giá cả giảm sẽ làm cho doanh thu của daonh nghiệp giảm đi vàngợc lại

- Trình độ tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là yếu tố chủ đạo, đóng vai trò quyết định trong kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Với một đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên mônvững vàng, có kinh nghiệm trên thơng trờng, có khả năng đa ra những quyết

địng đúng đến các vấn đề nh : lựa chọn ngành hàng kinh doanh, thị trờngmua bán, thời điểm kinh doanh, tổ chức sắp xếp mọi hoạt động của doanhnghiệp…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủaĐó là tiền đề là cơ sở vững chắc để có một doanh nghiệp làm ăn cóhiệu quả

hàng kinh doanh thuộc ngành hàng độc quyền kinh doanh, uy tín củatập thể hoặc cá nhân lãnh đạo…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủa tất cả các điều kiện trên tạo điều kiệnthuận lợi cho doanh nghiệp tăng doanh thu bán hàng vì thu lợi nhuậncao hơn

đến việc tăng giảm doanh thu của doanh nghiệp

7 Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh

Hiện nay trong hoạt động kinh doanh ở nớc ta ngoài hoạt động kinh doanhthơng mại còn có các hoạt động kinh doanh khác nh kinh doanh dịch vụ, sảnxuất kinh doanh, sản xuất nhập khẩu…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủa Phân tích doanh thu bán hàng theonghiệp vụ kinh doanh để từ đó doanh nghiệp có các biện pháp điều chỉnh cácnghiệp vụ kinh doanh hoặc thúc đẩy các nghiệp vụ kinh doanh có hiệu quảtrong việc kinh doanh của công ty là có lợi nhất

8 Phân tích tình hình thức hiện doanh thu bán hàng theo phơng thức thanh toán.

Do việc thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp đợc thực hiện theo nhiềuphơng thức cho nên việc phân tích doanh thu theo phơng thức thanh toán để

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

nhằm mục đích thấy đợc tình hình thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp đểcónhững biện pháp, chính sách điều chỉnh và thu hồi nhanh các công nợ để

từ đó lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanhcủa công ty

III.Các phơng pháp phân tích doanh thu bán hàng.

so sánh

của phân tích mà ta xác định số gốc để so sánh và do đó có nhiều dạng

so sánh khác nhau

+ So sánh doanh thu thực hiện với doanh thu định mức hay kế hoạch giúp

ta đánh giá mức độ biến động của doanh thu với mục tiêu đã đề ra

+ So sánh doanh thu kỳ này với doanh thu kỳ trớc ( năm trớc, quý trớc,tháng trớc) gíup ta nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trởng củadoanh thu

+ So sánh doanh thu của thời gian này với doanh thu cùng kỳ của thời giantrớc giúp ta nghiên cứu nhịp điệu thực hiện doanh thu trong từng khoảngthời gian

+ So sánh doanh thu của doanh nghiệp mình đối với doanh nghiệp tơng

đ-ơng điển hình hoặc doanh nghiệp thuộc đối thủ cạnh tranh giúp ta đánh giá

đợc mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp

+ So sánh doanh thu thực tế với mức hợp đồng đã ký giúp ta biết đợc khảnăng đáp ứng nhu cầu khách hàng của doanh nghiệp

2 Phơng pháp loại trừ ( hay còn gọi là phơng pháp thay thế).

Phơng pháp thay thế liên hoàn là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng củacác nhân tố lên doanh thu bán hàng bằng cách thay thế lần lợt và liên tiếpcác nhân tố từ giá trị gốc sang kỳ phân tích để xác định trị số của các chỉ tiêukhi nhân tố đó thay đổi Sau đó so sánh trị số của các chỉ tiêu khi nhân tố đóthay đổi Sau đó so sánh trị số của doanh thu bán hàng vừa tính đợc với trị sốcủa doanh thu bán hàng khi cha có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tính

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hởng trong công thức theo trình tự nhất định vàchu ý:

+ Nhân tố lợng thay thế trớc, nhân tố trớc thay thế sau

+ Nhân tố khối lợng thay thế trớc, nhân tố trọng lợng thay thế sau

+ Nhân tố ban đầu thay thế trớc, nhân tố thế phát thay thế sau

+ Lu ý về ý nghĩa kinh tế khi thay thế

- Xác định ảnh hởng của các nhân tố nào thì kết quả tính toán của bớc trớc

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kế hoạch của nhân

Tuy nhiên phơng pháp này cũng có những hạn chế nhất định nh phạm vi ápdụng hẹp, điều kiện áp dụng nghiêm ngặt, trình độ phức tạp mất nhiều thờigian cho việc tính toán và khó áp dụng đối với các trờng hợp các nhân tố ảnhhởng dới dạng thơng số, số liệu nhiều chữ số, số phần trăm, phân số hoặc cónhiều nhân tố ảnh hởng

3 Phơng pháp liên hệ cân đối.

Trong phân tich doanh thu bán hàng có những nhân tố ảnh hởng đếndoanh thu mà giứa chúng tồn tại mối quan hệ cân đối nh các nhân tố về hànghoá nhập, xuất, tồn…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủa Cho nên để phân tích tỷ mỉ tình hình doanh thu bánhàng của doanh nghiệp ngòi ta ap dụng phơng pháp liên hệ cân đối, thực chấtcủa phơng pháp này là ngời ta xác định ảnh hởng của nhân tố này với nhân tốkhác trong mối quan hệ kinh tế ràng buộc

Ngoài những phơng pháp phân tich doanh thu trên đây trong thực tế ngời tacòn sử dụng các phơng pháp nh phơng pháp đồ thì, phơng pháp kinh tế…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủa

4 Nguồn tài liệu phân tích doanh thu bán hàng.

Để tiến hành phân tích doanh thu bán hàng ta có thể sử dụng nguồn tàiliệu bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp cung cấp

sách của Đảng, Nhà nớc và các ngành về việc chỉ đạo phát triển sảnxuất kinh doanh hoặc lu thông trong và ngoài nớc, chính sách kinh tế

do Nhà nớc quy định trong từng thời kỳ

trình cân động và kết quả thực hiện doanh thu bán hàng gồm: tài liệu kếhoạch thu bán hàng, tài liệu hạch toán tình hình thực hiện doanh thubán hàng thời nó đợc sử dụng thờng xuyên trong phân tích doanh thubán hàng Tài liệu bên ngoài hạch toán doanh thu bán hàng có tính pháp

lý thấp nó đợc sử dụng để bổ sung cho các nhận xét từ kết luận từ cáctài liệu kế hoạch và hạch toán doanh thu bán hàng đa ra

Phần II:

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng

ở công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Chiến

Thắng.

I Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Chiến Thắng thành lập tháng5/2002, theo luật công ty và luật doanh nghiệp t nhân ( tháng 12 năm 1990).Trụ sở giao dịch tại: 520 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hànội

Tên tiếng anh: Victory Commerce and Technology Company Limited Tên viết tắt, giao dịch quốc tế: VCT Co.,LTD

Ngay từ ngày đầu khi mới thành lập công ty đã gặp không ít khó khăn.Mặt khác công ty lại thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại mới thành lập,vốn đầu t ít, phạm vi kinh doanh hẹp nên khó khăn chồng khó khăn nhngbằng sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và các nhân viên trong công ty,công ty đã từng bớc khẳng định vị trí của mình trên thị trờng

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K

+ Buôn bán máy và thiết bị văn phòng, vật t và dụng cụ thí nghiệm.

+ T vấn và cung cấp các giải pháp kỹ thuật và công nghệ thông tin

+ Bảo dỡng và sửa chữa các loại máy móc và thiết bị văn phòng

+ Nhận mua bán và ký gửi hàng hoá

+ dịch vụ cho thuê máy và thiết bị văn phòng

…Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanhcủa

2.2 Nhiệm vụ của công ty.

- Xây dựng phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hớng phát triển

- Tổ chức hoạt động kinh doanh và phát triển theo kế hoạch nhằm đạtmục chiến lợc của công ty

- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lậpdoanh nghiệp.Thực hiện đúng nhiệm vụ Nhà nớc giao

- Xác định đợc vị trí và vai trò của mình là hoạt động cơ chế thị trờng nênmục tiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh phải có hiệu quả cụ thể làphải có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển đợc vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộpngân sách Nhà nớc, củng cố xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh

3 Bộ máy tổ chức điều hành của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật ChiếnThắng theo mô hình trực tuyến - chức năng - cơ cấu quản trị này đợc áp dụngphổ biến hiện nay

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty TNHH thơngmại và kỹ thuật Chiến Thắng

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Nhìn vào sơ đồ ta thấy:

* Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty có quyền cao nhất

trong công ty, thực hiện chức năng quản lý, hoạch định chiến lợc và điều

hành chung mọi hoạt động của công ty

* Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc và chịu trách

nhiệm thực hiện các công việc đợc phân công hoặc uỷ quyền hoặc báo cáo

kết quả các công việc đợc giao

* Các phòng chức năng gồm có:

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh

doanh, thực hiện nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng và các cơ quan thuế

Ngoài chức năng trên phòng còn có chức năng thống kê, hoạch toán phân

tích lỗ, lãi từ đó phản ảnh với lãnh đạo doanh nghiệp để có kế hoạch cho kỳ

kinh doanh tiếp theo

- Phòng kinh doanh: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực

nghiên cứu thị trờng, giá cả hàng hoá dịch vụ, khả năng tiêu thụ sản phẩm,

nghiên cứu nguồn hàng, thực hiện nhiệm vụ bán buôn mà công ty giao

cho( bao gồm cả khai thác tìm nguồn hàng, tổ chức tiêu thụ ) và tổ chức xuất

nhập khẩu

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức

cán bộ, lao động tiền lơng, quản lý mạng lới kinh doanh, công tác thanh tra

bảo vệ, khen thởng, kỷ luật, quản trị hành chính, văn th, lái xe bảo vệ cơ

quan

Phòng kỹ thuật: Bảo dỡng, sữa chữa các loại máy móc và thiết bị văn

phòng Cung cấp các giải pháp kỹ thuật

Bùi Thị Kim Nhung - Lớp kế toán MT04K