Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty mỹ thuật trung ương

Đợc sự giúp đỡ của các cô các chú các chú phòng tài vụ kế toán trongcông ty em đã mạnh dạn tìm hiểu cụ thể hơn vai trò của côngtác kế toán: Nguyên vật liệu - công cụ dụng , kế toán tiền

đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của nhà nớc phải đổimới Để đáp ứng yêu cầu của nhà nớc phải đổi mới.Để đấp ứngyêu cầu của nền kinh tế đang đà phát triển , thì kế toán làmột trong các công cụ quản lý nền kinh tế nhà nớc.

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của

hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Nó có vai trò tíchcực trong việc điều hành quản lý, kiểm soát các hoạt động kinh

tế Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, thì kế toán là

mộ lĩnh vực gắn liền với các hoạt động kinh tế tài chính Nó

đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh

tế Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong với hoạt

động kinh tế tài chính của nhà nớc và của các doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng em

đợc biết công ty đã rất cố gắng để làm tốt công tác kế toán Đợc

sự giúp đỡ của các cô các chú các chú phòng tài vụ kế toán trongcông ty em đã mạnh dạn tìm hiểu cụ thể hơn vai trò của côngtác kế toán: Nguyên vật liệu - công cụ dụng , kế toán tiền lơng,

kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở công ty Trong báo cáonày em xin trình bày một số nội dung cơ bản về những chuyên

đề trên, mà em đã đợc tìm hiểu nghiên cứu ở công ty qua thờigian thực tập ở đó

Báo cáo đợc trình bày thành 03 phần

PhầnI: Tổng quan về công ty Mỹ thụât trung ơng PhầnII: Công tác kế toán tại công ty Mỹ thuật trung -

ơng

Phần III: Hoàn thiện về công tác hạch toán kế toán tại công ty Mỹ thuật trung ơng

Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên báo cáo của

em không tránh khỏi sai xót nhất định, em mong nhận đợc sựgóp ý bổ sung của các cô, chú phòng tài vụ kế toán của công ty

và cô giáo hớng dẫn thực tập: Nguyễn Thị Ngọc Lan để bản báocáo của em đợc hoàn thiện hơn

Nhận thức sâu sắc về vị trí và trách nhiệm của mìnhtrong lĩnh vực văn hoá nghệ thuật của đất nợc thời hoà bình.Cục Mỹ Thuật đệ trình Bộ Văn Hoá- Thông tin đề án thành lậpXởng Mỹ Thuật Quốc Gia, nhằm tập trung các hoạ sỹ, các nhà

điêu khắc có trình độ chuyên môn, có nhận thức chính trị tốtvào hoạt động trong tổ chức nhà nớc để sáng tác và thi công cáccông trình Mỹ Thuật, công trình văn hoá phục vụ nhu cầu đờisống văn hoá nghệ thuật ngày càng phát triển của xã hội

Bộ văn hoá thông tin đã chấp nhận ra quyết định số 44/VHTT - QD ngày 12/5/1978 về việc thành lập xơng Mỹ thuậtQuốc Gia Lần thứ 2 - năm 1986: Nhập xởng tranh Cổ Động Trung

ơng với xởng Mỹ Thuật và thành lập công ty Mỹ Thuật Trung ơngcho đến nay.

Tiền thân của xởng Mỹ Thuật Quốc Gia là xởng Điêu KhắcHội Hoạ của cục Mỹ Thuật lúc mới thành lập

Cán bộ công nhân viên của xởng chỉ vẻn có: 7 ngời trong

đó có 4 cán bộ đại học và 3 trung cấp, ngoài ra có 5học sinh

đang đợc đào tạo kỹ thuật phóng tợng

Để tăng cờng lực lợng cho xởng Mỹ Thuật Quốc Gia ngày13/5/1979 Bộ Truởng Bộ Văn Hoá thông tin đã quyết định sátnhập xởng tranh Nghệ Thuật Việt Nam thuộc cục xuất bản là

đơn vị sự nghiệp vào xởng Mỹ Thuật Quốc Gia

Bộ máy của xởng có ba phòng chức năng nghiệp vụ là:phòng hành chính tổng hợp, phòng tài chính kế toán và phòng

kế toán vật t và có 4 phân xởng điêu khắc, phân xởng hội hoạ,phân xởng tranh hoành tráng, phân xởng đồ hoạ, in lới

Trong quyết định đợc ghi rõ Xởng Mỹ Thuật Quốc Gia cócon dấu tài khoản riêng và hoạch toán kinh tế độc lập từ ngày01/5/1979 Tuy nhiên đã có những thành tựu nh năm 1978 do cục

Mỹ Thuật đề ra là sáng tácvà xây dựng: Tợng Bác Hồ ở đảo CôTô - Quảng Ninh bằng xi măng, sắt thép, sáng tác tiếp tục hoànthành phác thảo tợng đài “Hàng Dơng Côn Đảo” Nhng cũng từ

đó xởng Mỹ Thuật Quốc Gia bớc sang giai đoạn mới phải tự chủhoàn toàn về nghiệp vụ và kinh tế - phải hạch toán độc lập Bởivậy xởng gặp muôn vàn khó khăn

Về công tác cán bộ: Lúc mới thành lập, lãnh đạo và quản lý

Quản lý doanh nghiệp lại không có cán bộ kinh tế Nên việc hạchtoán kinh tế độc lập trong doanh nghiệp là một lĩnh vực mới mẻnặng nề đối với lãnh đạo xởng.

Về bộ máy quản lý: Đã có ban giám đốc và các phòng bancác phân xởng, nhng thực tế hoạt động cha hiệu quả Đặc biệttrong khâu quản lý tài chính và sử dụng lao động dẫn đếnkhông có thu nhập, lao động không có việc làm, các khoản nợngày càng lớn Tình trạng này kéo dài, xởng gặp rất nhiều khókhăn, nguy cơ giải thể đã xuất hiện Trớc tình hình đó đợc BộVăn Hoá ủng hộ kịp thời, lãnh đạo xởng đợc củng cố, công ty đãtừng bớc tháo gỡ khó khăn, không khí làm việc trong xởng đợckhơi dậy, tinh thần làm việc đợc nâng cao

Tháng 6/1986 Bộ quyết định sát nhập phân xởng tranh

Cổ Động Trung ơng thuộc Cục Thông tin Cổ Động vào xởng MỹThuật Quốc Gia và đổi tên thành: Công Ty Mỹ Thuật Trung ơng

là đơn vị hạch toán trực thuộc Bộ Văn Hoá-Thông tin

Đặc biệt từ năm 1992 đến nay công ty đã phát triển mạnhngoài công trình mỹ thuật, tợng Bác Hồ với thiếu nhi Đắc Lắc,

đơng Trơng Sơn Công ty thiết kế thi công các công trình cótính chất Quốc Gia: Văn phòng chính phủ, các viện Bảo Tàng ởtrung ơng, Bảo Tàng Quân Đội

Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ biên tập sáng tác, in ấntuyên truyền đờng lối chủ trơng, chính sách của Đảng: Đại Hội

Đảng bầu cử Quốc Hội

12/5/2003: Công ty Mỹ Thuật Trung ơngvừa tròn 25 nămxây dựng và phát triển Thực tế đã đợc chứng minh bằngnhững kết quả:

Sản xuất kinh doanh hàng năm đều vợt kế hoạch từ 25% 30%.

Số lợng lao động đến năm 2002 tăng gần 1000 ngời

- Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao,việc làm ổn định, số lao động dôi d đợc giảm xuống mức tốithiểu

- Tất cả các sản phẩm của công ty làm ra đều đúng vớichức năng, nhiệm vụ đợc giao

Từ ngày thành lập đến nay trải qua nhiều năm hoạt độngcông ty luôn hoạn thành nhiệm vụ đợc giao và đạt đợc nhiềuthành tích:

- Công ty đợc tặng huân chơng lao động hạng II

- Giám đốc đợc phong tặng : Giám đốc Doanh nghiệpgiỏivà nhiều cá nhân, đơn vị khác trong công ty đợc tặng bằngkhen , giấy khen

- Công ty đợc Bộ Văn Hoá thông tin và chính phủ khentặng coà thi đua xuất sắc, coả luân lu xuất sắc của chínhphủ

- Công ty luôn đạt danh hiệu xuất sắc tử năm 1989 đếnnay

- Từ 1996 - 2002 đều đợc Đảng uỷ khối văn hoá t tởngTrung ơng khen ngợi và tặng bằng khen

*25 năm đã trôi qua, Công Ty Mỹ Thuật Trung ơng đã tíchcực phấn đấu xây dựng và trởng thành, chuẩn bị sẵn sàng mọi

điều kiện, yếu tố để bớc vào xu thế hội nhập hiện nay hoànthành xuất sắc cả 2 nhiệm vụ kinh tế và chính trị

II Tổ chức bộ máy tại Công ty Mỹ Thuật Trung ơng.

1: Sơ đồ tổ chức bộ máy.

Giám đốc Công ty

Phó giám đốc

chuyên môn

Phó giám đốc sản xuất kinh doanh

Trởng phòng tài chính kế toán

Giám đốc xí nghiệp xây dựng và tu tạo công trình

Xởng trang trí nội ngoại thất

Xởng

đồ hoạ quản

g cáo

Xởng

t vấn thiết

kế kiến trúc

Xởng tranh

cổ

độn g

Xởng in

Xí nghiệ

p xây dựng

và tu tạo công trình

2: Nhiệm vụ của từng bộ phận:

Tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng, bộ máy quản lý đợc tổchức theo cơ chức năng Theo cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý đợcphân chia cho các bộ phận theo chức năng, mỗi ngời lãnh đạochỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất định Hiện nay,

bộ máy quản lý của công ty đợc chia thành một ban giám đốc và

_ Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm vềhoạt động kinh doanh của công ty từ việc tìm nguồn hàn,nguồn tiêu thụ đến việc nghiên cứu mở rộng thị trờng, thành lậpchi nhánh, đại lý bán hàng, văn phòng đại diện

+ Phòng hành chính tổng hợp: phòng này làm nhiệm vụtổng hợp, tổ chức thi đua, các chế độ chính sách làm tham mucho giám đốc trong tất cả các công việc đợc giao, phục vụ đầy

đủ và đúng chế độ chính sách quy định của nhà nớc và cơquan ở tất cả các lĩnh vực thuộc chức năng của phòng

+ Phòng kế hoạch kinh doanh; phòng này thực hiện nhiệm

vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi tìnhhình kinh doanh hàng năm, doanh thu bên cạnh đó có phòng vật

t riêng để lo mua sắm vật t, nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Phòng tài chính kế toán: phòng này có chức năng quantrọng đối với doanh nghiệp

Theo dõi giám sát toàn bộ tài sản, vốn của doanh nghiệp.Thông qua việc ghi chép các sổ kế toán, xử lý số liệu ở khâutập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất, xác địnhkết quả trên cơ sở tập hợp phân tích tình hình hoạt động sảnxuất, xác định kết quả trên cơ sở tập hợp phân tích tình hìnhhoạt động sản

xuất kinh doanh lên báo cáo tài chíh để giám đốc có phơng án

điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật

t từ nhiều nguồn khác nhau

Ghi nhận lợng hàng hoá và phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong công ty, tập hợp các nghiệp vụ tổng hợp và tínhtoán các chi tiêu phục vụ quản lý của giám độc công ty giao cho

Tập hợp cung cấp số liệu theo yêu cầu đột xuất hay định

kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc điều hànhsản xuất kịp thời có phơng án tối u nhằm nâng cao hiêuh quảsản xuất kinh doanh và thực hiện nộp thuế cho ngân sách nhànớc

+ Xởng điêu khác hoành tráng: Nhiệm vụ của xởng điêukhắc là sáng tác thi cồn các loại hình sản xuất ( tợng không gian

ba chiều đắp nổi, chạm chổ, ) xởng tranh hoành tráng cónhiệm vụ sáng tác thi công các loại tranh lớn ( tranh tờng, tranhkhắc hình và số tranh có chất liệu khác có diện tích rộng.Trong quá trình xây dựng và phát triển xởng điêu khắc hoànhtráng là con chim đầu đàn về việc thực hiện các công trình

+ Xởng hội hoạ: có nhiệm0 vụ sáng tác và thể hiện tất cảcác loại tranh bằng chất liệu ( sơn dầu, sơn mài, màu nớc, ) phục

vụ trong nớc và quốc tế Nổi bật nhất của xởng hội hoạ là sángtác và thể hiện các tác phẩm tranh lịch sử và phong cách, ngoài

ra thực hiện trang trí hội trờng khánh tiết và phục chế các tácphẩm hội hoạ Đã hàng chục năm nay xởng là đơn vị chính chủtrì phục chế, sáng tác, thi công các hạng mục công trình trongquần thể di tích lịch sử Hùng Vơng

+ Xởng trang trí nội ngoại thất: có nhiệm vụ

Nghiên cứu khảo sát, quy hoạch lập dự án, dự toán và tất cảcác công trình cho nhu cầu xã hội

Trang trí nội ngoại thất các công trình văn hoá, nghệthuật, lịch sử di tích và các nhu cầu khác trong và ngoài nớc

+ Xởng tranh cổ động: có nhiệm vụ sáng tác, biên tập in

ấn và phát hành các loại tranh tuyên truyền cổ động thực hiệncác chủ trơng đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc

+ Xởng đồ hoạ và quảng cáo: có nhiệm vụ là in lới bia tậpbắn cho bộ đội và sản xuất các loại tranh dân gian: tô phẩmkhắc gỗ, in tranh khắc, in tranh nghệ thuật, quảng cáo lớn, thamgia các hoạt động đoàn thể và từ thiện doa cơ quan và địa ph-

văn hoá, bảo tàng khuôn viên, tợng đài và các công trình dândụng, công nghiệp.

- Tham gia t vấn thiết kế thẩm định và thi công, bảo tồn

tu bổ, phát huy giá trị của di tích và danh lam thắng cảnh trênphạm vi toàn quốc và quốc tế

- Tham gia nghiên cứu xây dựng các tiêu chí, quy phạm

định mức của chuyên ngành văn hoá

+ Xí nghiệp xây dựng và tu tạo công trình:

Xí nghiệp này làm nhiệm vụ tu tạo sửa chữa,sự xuống cấpcủa các công trình di tích nh đền, chùa, miếu mạo và các côngtrình vă hoá cổ Xí nghiệp đã thi công đợc rất nhiều các côngtrình có giá trị về mặt mỹ thuật, lịch sử cũng nh kinh tế Khu

di tích của Đại thi hào Nguyễn Du ở Hà Tĩnh, di tích Côn Sơn,

đền thờ Trần Hng Đạo, chùa Tây Thiên Tam Đảovà các côngtrình khác

Vì vậy, việc duy trì hoạt động và hoạt động có hiệu quả

là yêu cầu quan trọng và là nhiệm vụ chung cho tất cả các phòngban trong công ty

III Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ Thuật Trung ơng:

1: Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

* Chức năng:

- Trang trí nội ngoại thất công trình văn hoá

- Sáng tác các loại tranh nghệ thuật lịch sử

- Sáng tác, sản xuất kinh doanh các loại tợng phù điêu tranhnghệ thuật

- Sáng tác, xuất bản và phát hành các loại tranh tuyên

- Thiết kế mẫu quảng cáo và thi công các hạng mục quảngcáo.

- Xuất nhập khẩu vật t , thiết bị và các sản phẩm Mỹ thuật

- In ấn tranh ảnh nghệ thuật, tranh tuyên truyền cổ động

và các văn hoá phẩm

- Khảo sát sáng tác thiết kế, lập dự án đầu t, thi công xâydựng các công trình tợng đài: tranh haòng tráng, tranh nghệthuật, tranh lịch sử

- Trang trí nội thất, ngoại thất các công tình văn hoá việnbảo tàngnhà truyền thống, nhà văn hoá và các công trình xâydựng dân dụng

- Đa ngời Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài, đangời đi du học ở nớc ngoài

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm vật tthiết bi chuyên ngành mỹ thuật, văn hoá phẩm và hàng hoá tiêudùng khác

- Khảo sát, lập quy hoạch tổng thể, chi tiết lập dự án đầu

t, lập hồ sơ thiết kế thi công các công trình văn hoá, di tíchlịch sử danh lam thắng cảnh

* Nhiệm vụ:

- Hoạt động đa dạng phong phú các hình thức kinh doanh

đáp ứng đợc yêu cầu của bộ, ngành và đát nớc giao cho

- Thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nớc, các chínhsách đối với ngời lao động, hoạt động theo pháp luật quy

định ban hành

2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ Thuật Trung ơng

Nắm nội

dung t t ởng

Thi công công trình

Phóng mẫu bằng

đất tỉ lệ 1/1

Chuyển chất liệu chính thức (theo hợp đồng

Quá trình sản xuất chủ yếu là nhũng sản phẩm đơnchiếc, những pho tợng hoành tráng, tranh nghệ thuât tô đẹpcho nền văn minh xã hội

3: Sơ đồ sản suất một công trình Mỹ Thuật ( tợng đài, tranh hoành tráng, trang trí nội thất )

IV Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Mỹ Thuật Trung ơng.

1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty.

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Các kế toán viên

Kế toán

giao

dịch

Kế toánthuế

Kế toántiền l-

ơng

Kế toánthanhtoán

Kế toáncông nợ

2: Nhiệm vụ của nhân viên kế toán.

- Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của công ty có chức năng giám sát chung mọi hoạt động của phòng

kế toán, là ngời chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp các báo cáotài chính cho các cơ quan chức năng t vấn lên giám đốc để vận hành sẩn xuất kinh doanh và vạch ra kế hoạch dự án hoạt động trong tơng lai

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các tài liệu

chứng từ mà các kế toán viên đã tổng hợp và tính toàn trong quý, tháng, năm để quyết toán báo cáo lên kế toán trởng

- Các kế toán viên: làm phần việc mà kế toán tổng hợp đãphân việc theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình

+ Kế toàn thanh toán có nhiệm vụ cấp phiếu chi, phiếuthu theo dõi tình hình thu chi tiền mắt tại quỹ, các khoản tạmứng, các khoản nợ ngắn hạn, vay dài hạn theo thời điểm phátsanh nghiệp vụ kinh tế

+ Kế toán tiền lơng: tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp

số liệu về bảng lơng ở các phân xởng và phòng ban, lập bảngtổng hợp tiền lơng, phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội, huớngdẫn các nhân viên, các phân xởng, phòng ban ghi chép thôngqua bảng chấm công

+ Kế toán giao dịch: có nhiệm vụ quan hệ thanh toánvớingân hàng toàn bộ trong việc vay tiền và trả tiền, theo dõi tiềngửi ngân hàng để đẩm bảo cho hoạt động sẩn xuất luôn diễn

ra thờng xuyên, liên tục

+ Kế toán thuế: làm nhiệm vụ tính toán thuế đầu ra và

đầu vào, kế toàn theo dõi VAT và các báo cáo thống kê

3: Hệ thống tài khoản và dang mục chứng từ tại công ty.

* Hệ thống tài khoản:

Công ty Mỹ Thuật Trung ơng đang áp dụng hệ thống kếtoán ban hành theo quyết định số 114/TC/QĐ - CĐKT ngày01/11/1995 bbổ sung kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chínhbao gồm các loại tài khoản sau:

Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý.

1132 Ngoại tệ

4 128 Đầu t ngắn hạn khác

5 129 Dự phòng giảm giá đầu t

6 131 Phải thu của khách hàng

Tạm ứng (chi tiết theo đối tợng)

Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo

12 151 Hàng mua đang đi trên đờng

13 152 Nguyên liệu, vật liệu.

14 153 Công cụ, dụng cụ

15 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Máy móc, thiết bị

22 212 Tài sản cố định thuê tài chính

Quyền phát hành Bản quyền, bằng sáng chế Nhãn hiệu hàng hoá

Sửa chữa lớn tài sản cố định

Thuế tài nguyên Thuê nhà, đất Các thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp

Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả phải nộp khác

39 411 Nguồn vốn kinh doanh

40 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

46 441 Nguồn vốn đầu t xây dựng

47 451 Quỹ quản lý của cấp trên

Loại 5: Doanh thu

51 515 Doanh thu hoạt động tài chính

53 531 Hàng bị trả lại

54 532 Giảm giá hàng bán

Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh

55 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh

64 911 Xác dịnh kết quả kinh doanh

Loại 10: Tài khoản ngoài bảng cân đối

+ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

đơn giản, rất phù hợp với việc sử dụng phần máy kế toán trên máy

- Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán sử dụng

Bảng hoạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Sổ nhật kýchi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối số

phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiều

Kế toán tổng hợp, báo cáo

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài

Sổ kế toán chi tiết, báo cáo quản trị.

+Sổ chi tiết tiền mặt,tiền gửingân hàng

+ Thẻ kho + Bảng kê luỹ kế vật kiệu N -X-T

+Sổ chi tiết công nợ + Báo cáo chi tiết và tính giá thành từng sản phẩm

+ Báo cáo KQKD từng sản

+ Các báo cáo thuế

phẩm + Sổ khấu hao TSCĐ, báo cáo TSCĐ đầu kỳ, cuối kỳ, tăng giảm trong kỳ

VI Phơng pháp tính thuế:

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên phòng

kế toán đã áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ

Phần II: Công tác kế toán tại doanh nghiệp

I.Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ tại công ty.

Nguyên vật liệu tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng nói riêng

và các doanh nghiệp nói chung, nó là đối tợng lao động, mộtyếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, làcơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhng không phải là bấtkì đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, mà chỉ trong

điều kiện đối tợng lao động đó đợc sử dụng để phục vụ quátrình sản xuất Mỗi loại nguyên vật liệu đều đợc biểu hiện mộtquá trình nhất định, sự biến động của nguyên vật liệu trongdoanh nghiệp có nhiều loại tuỳ theo tính chất hoạt động kinhdoanh sản xuất dịch vụ của công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty làsản xuất theo đơn đặt hàng, nên chủng loại sản phẩm rấtphong phú nh: các loại tợng từ các pho tợng hoành tráng đến photợng nhỏ nh: các tợng đồng Chủ tịch Hồ Chí Minh những loạitranh: tranh sơn mài, tranh lụa mà mỗi đơn đặt hàng đều

đòi hỏi về quy cách, mẫu mã sản phẩm khác nhau

Hiện nay các loại vật liệu cho sản xuất của công ty: sắt,thép, thạch cao, bột màu đều sẵn có trên thị trờng là một

điều kiện thuận lợi cho công ty nên không cần phải dự trữ nhiềuvật liệu ở kho, số lợng dự trữ trong kho chỉ vừa đảm bảo chonhu cầu sản xuất của công ty Vì vậy công ty tránh đợc ứ đọngvốn và có thể sử dụng vốn một cách linh hoạt hơn

1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ tại công ty.

Vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau :

* Vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nênsản phẩm mới

_ Vật liệu chính là để hình thành tợng đài là: thạch cao,

xi măng, sắt thép, đồng , vàng

_ Vật liệu chính để hình thành các bức tranh là các hoạphẩm nh: vải (đối với tranh lụa), sơn màu ( tranh sơn dầu)

* Vật liệu phụ: là vật liệu có tác dụng làm tăng chất lợngsản phẩm và tạo điệu kiện cho quá trình sản xuất đợc tiếnhành bình thờng phục vụ cho nhu cầu sản xuất nh: đất sét, cao

su, ghim đóng

—› Do nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng nên công ty

đã phân loại vật t theo đúng tính chất, quy cách, phẩm chấtcủa vật liệu trên cơ sở xây dựng bảng danh mục nhằm tiện theodõi cho công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty

2 Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho:

Có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kêkhai thờng xuyên, phơng pháp kiểm kê định kỳ

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên phòng

kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng phápnày kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên, liêntục các nghiệp vụ xuất nhập, tồn kho của nguyên vật liệu trêncác tài khoản kế toán hàng tồn kho

Việc xác định giá vốn thực tế của nguyên vật liệu căn cứtrực tiếp vào các chứng từ nhập, xuất kho sau khi đã đợc tập hợp,phân theo các đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ

là do mua ngoài, ở nhiều thời điểm khác nhau công ty lựa chọn

phơng pháp nhập kho vật liệu mua ngoài, việc vận chuyểnhàng nhập về do công ty tự vận chuyển hoặc do ngời muachịu, không đợc cộng vào giá mua, mà đợc kế toán ghi vào chiphí khác Do vậy trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu muangoài chính là giá mua.

3.2.Vật liệu xuất kho.Để tính giá thực tế xuất kho của

nguyên vật liệu kế toán có thể áp dụng các phơng pháp sau:

- Phơng pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho

- Phơng pháp tính theo giá thực tế từng lần nhập ( giá

đích danh)

_ Phơng pháp tính theo giá nhập trớc, xuất trớc

_ Phơng pháp tính theo giá nhập sau, xuất trớc

Hầu hết nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài nên công ty lựachon phơng pháp xác địng giá trị vốn của nguyên vật liệu xuấtkho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Nghĩa là giá vồnthực tế xuất kho và đơn giá bình quân theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế = Số lợng NVL x Đơn giábình quân

từng loại NVL xuất kho xuất kho giaquyền

trong kì.

3.3.Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng tại công ty.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 152: nguyên vật liệu

- TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

- TK 153: công cụ, dụng cụ

 Danh mục chứng từ kế toán:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm

—› Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nên sử dụng

ph-ơng pháp thẻ song song có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Thẻ kho

Sæ kÕ to¸nchi tiÕt

B¶ng kª nhËp _ xuÊt_ tån

a Nghiệp vụ kinh tế phát sinh nguyên Về vật liệu

Theo số liệu tháng 04/2006 tại công ty Mỹ thuật trung ơng.Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty tháng 04/2006

Số d đầu kỳ của TK152 153st

0019452,đơn giá mua cha có thuế GTGT: 10% Công ty chathanh toán tiền hàng

NV2: Ngày 05/04/2006 theo hoá đơn GTGT số 009551 muanguyên vật liệu của công ty Nam Hà, giá mua cha có thuế GTGT.Công ty thanh toán bằng tiền mặt phiếu chi (01).

- Dây thép 2mm =

160.000+320.0008000+40 =8.000 (đồng)

- Đất sét đồng màu =

35000+350.000