Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng việt nam

Dới giác độ là một sinh viên đại học chuyên ngành kếtoán, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toánnhập khẩu trong cơ chế thị trờng, qua quá trình học tập,nghiên cứu và thời gian

Lời Mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Đất nớc ta đang trên đà phát triển công nghiệp hiện đại hoá cần nhiều nhân lực, vật lực, toàn cầu hoá trởthành xu thế chung của toàn nhân loại, muốn tiến lên phảithực hiện hội nhập kinh tế quốc tế Điều đó đặt ra cho cácdoanh nghiệp nhiệm vụ là cần tranh thủ hợp tác đa phơng vớicác nớc khác trên thế giới, đẩy mạnh giao lu buôn bán nhất làhoạt động xuất nhập khẩu

hoá-Trong đó, hoạt động nhập khẩu đã từng bớc đợc đẩymạnh về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu nguyên, nhiên, vật liệuphục vụ sản xuất trong thời kì công nghiệp hoá- hiện đạihoá đất nớc, trong đó nhu cầu xi măng nhập khẩu là rất lớn,bởi đây là mặt hàng mà khả năng sản xuất trong nớc cònhạn chế

Xuất phát từ vai trò quan trọng của hoạt động ngoại

th-ơng mà cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu đối với sự pháttriển đất nớc, mỗi doanh nghiệp hoạt động trong ngành ngoạithơng phải luôn cố gắng hoàn thiện tổ chức, quản lí và ph-

ơng thức kinh doanh để hoạt động có hiệu quả, đồng thờiphải đáp ứng đợc yêu cầu của đất nớc, nhất là trong nềnkinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay

Việc tăng cờng hiệu quả hoạt động nhập khẩu phụthuộc nhiều yếu tố nh năng lực nhà quản lí, khả năng tàichính của đơn vị, uy tín của doanh nghiệp, tình hình thịtrờng thế giới Một nhân tố giữ vị trí then chốt là nhữngthông tin kế toán liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng

hoá của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức tốtcông tác kế toán nhằm cung cấp những thông tin chính xác,kịp thời, về tình hình kinh doanh của đơn vị mình, chophép doanh nghiệp đạt 3 mục tiêu: Lợi nhuận, vị thế và antoàn

Dới giác độ là một sinh viên đại học chuyên ngành kếtoán, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toánnhập khẩu trong cơ chế thị trờng, qua quá trình học tập,nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty Vinacimex, em

mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu

hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Xi măng Việt Nam”.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Mục đích chính của em khi nghiên cứu đề tài này là:Khẳng định lại những kiến thức đã đợc học bởi cácthầy cô giáo liên quan đến quá trình nhập khẩu và tiêu thụhàng hoá nhập khẩu, bằng cách so sánh giữa lí thuyết vàthực tế

Tìm hiểu thực trạng kế toán nhập khẩu và tiêu thụ tạiCông ty Vinacimex, để thấy đợc những thành tựu và hạnchế, từ đó góp phần tìm ra giải pháp hoàn thiện

Học hỏi kinh nghiệm kế toán nhằm phục vụ cho côngviệc sau này của bản thân

Đề tài em nghiên cứu giới hạn trong phạm vi hoạt động kếtoán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tạiCông ty Vinacimex, các vấn đề, biện pháp đa ra dựa trên số

liệu thực tế của Công ty Vinacimex cùng một số tài liệu thamkhảo khác có liên quan.

3 Tên và kết cấu đề tài:

Với tên gọi: “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và

tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Xi măng Việt Nam”, đề tài chuyên đề tốt nghiệp ngoài Lời mở

đầu, Kết luận, kết cấu gồm các phần sau:

Phần I: Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụhàng hóa nhập khẩu tại Công ty XNK Xi măng Việt Nam

Phần II: Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụhàng hóa nhập khẩu tại Công ty XNK Xi măng Việt Nam

Dù có cố gắng nhng do hiểu biết còn hạn chế, chuyên

đề của em không tránh khỏi sai sót, mong đợc thầy giáo, cácanh chị và các bạn góp ý kiến để bài viết sau đợc tốt hơn!

Phần I: Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Xi

măng Việt Nam

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh tại Công ty vinacimex có ảnh hởng đến kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu:

1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

Vinacimex:

Số 228 – Lê Duẩn - Đống Đa – Hà Nội cũng nh Công ty Vinacimex từ lâu đã trở thành địa chỉ và cái tên quen thuộccủa ngành xi măng Việt Nam Với 15 năm tuổi đời, Công ty XNK Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam đã không ngừng tìm tòi và khẳng định vị trí của mình

Tiền thân của Công ty Vinacimex chính là phòng Xuấtnhập khẩu thành lập năm 1988, do Liên hiệp các xí nghiệp Ximăng đợc sự đồng ý của Bộ Xây dựng và Bộ Ngoại thơng(nay là Bộ thơng mại và ngoại giao) thành lập Qua một thờigian hoạt động hiệu quả, phòng XNK đã đóng góp thiếtthực, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của toànngành xi măng.

Trong những năm đầu khi nền kinh tế Việt Nam mởcửa, do nhu cầu xi măng trong nớc tăng cao và với nhu cầu rấtlớn nên cần phải nhập thêm xi măng của nớc ngoài nhằm ổn

định thị trờng xi măng trong nớc Cùng với yêu cầu ngày càngcao của việc mở rộng quan hệ giao lu, buôn bán với các nớctrên thế giới, thêm vào đó là sự cần thiết của việc áp dụngkhoa học kỹ thuật tiên tiến vào công nghệ sản xuất xi măng

và đầu t xây dựng vào một số nhà máy mới Nên sau khi căn

cứ vào:

- Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 của Hội đồng

bộ trởng (nay là Chính phủ) qui định về chức năng, nhiệm

vụ, cơ cấu tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh

- Công văn thỏa thuận số 1367/BNT- TCCB ngày14/03/1988 của Bộ Ngoại thơng đã ký để Tổng công ty ximăng đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp

- Theo đề nghị của đồng chí Vụ trởng Vụ tổ chức lao

động và Tổng giám đốc Công ty xi măng

- Quyết định số 588/HĐBT ngày 31/11/1990 của Bộ xâydựng đã quyết định thành lập Công ty XNK Xi măng trựcthuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam

Công ty XNK Xi măng chính thức bắt đầu hoạt động từngày 01/ 01/ 1991 Khi thành lập, Công ty có tổng số vốnngân sách cấp và vốn tự bổ sung là 6.418.000.000đ, trong

- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 3.267.000.000đ

Nguồn vốn mà công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động

- Ngày 14/07/1997, Đại diện công ty XNK Xi măng tại HảiPhòng đợc thành lập theo Quyết định số 333/BXD- TCLD.Theo Quyết định số 469/XMVN- TCLĐ, Tổng công ty Xi măngViệt Nam bổ sung chức năng, nhiệm vụ và nâng cấp đạidiện Công ty XNK Xi măng tại Hải Phòng thành Chi nhánhcông ty Địa chỉ: 14- Hồ Xuân Hơng- TP.Hải Phòng

Theo nhu cầu công tác để mở rộng, phát triển thị trờngnớc ngoài, góp phần tăng cờng năng lực xuất khẩu, Tổng công

ty Xi măng có quyết định thành lập văn phòng đại diệnCông ty XNK Xi măng tại Viên Chăn- CHDCND Lào theo quyết

định số 315/XMVN-HĐBT ngày 08/11/1999 Hiện nay, vănphòng này đã không còn hoạt động theo chủ trơng của Tổngcông ty xi măng, vì nhu cầu xi măng trong nớc quá cao nênTổng công ty quyết định chỉ phục vụ cho nhu cầu trong nớcnhằm ổn định thị trờng xi măng nội địa.

Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng ViệtNam, Công ty XNK xi măng có chức năng hoạt động trên lĩnhvực kinh tế đối ngoại, trong đó xây dựng nhiều mối quan

hệ tốt đẹp với các bạn hàng trong và ngoài toàn ngành nóichung và Công ty nói riêng

Căn cứ quyết định của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Điều lệ

tổ chức và hoạt động của Công ty XNK xi măng ban hànhtheo quyết định số 540/XMVN- HĐQT ngày 20/11/1998 củaHội đồng quản trị Tổng công ty xi măng đã qui định quyền

và nghĩa vụ của Công ty XNK xi măng nh sau:

Công ty có quyền quản lí sử dụng vốn và các nguồn lựckhác đợc Tổng công ty giao theo qui định của pháp luật đểthực hiện các nhiệm vụ đợc giao, có quyền tự chủ kinhdoanh, tự chủ tài chính và chịu sự giàng buộc về quyền lợi

và nghĩa vụ đối với Tổng công ty theo qui định tại điều lệcủa Tổng công ty

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn luôn hoànthành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đôí với Nhànớc, trong đó:

- Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, bổsung, tích lũy thêm cho vốn lu động trên 20 tỉ đồng

vụ đợc bố trí tại cơ quan văn phòng

Bộ máy quản lí của công ty đợc xây dựng theo mô hình

trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc công ty, là

ng-ời đợc Tổng giám đốc Công ty xi măng Việt Nam ủy nhiệm

điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, là đạidiện pháp nhân của công ty, phải chịu trách nhiệm trớcTổng công ty và Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc quản

lí, sử dụng và bảo quản vốn, về kết quả kinh doanh của công

ty Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán bộ, tàichính kế toán và đầu t phát triển ngành

Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó giám đốc:

-Phó giám đốc thứ nhất giúp Giám đốc chỉ đạo các mặtsau:

Công tác XNK của phòng xi măng- Clinker, phòng thiết

bị phụ tùng (trừ thiết bị toàn bộ)

Công tác hành chính, quản trị đoàn thể và thi đua khenthởng

Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa của các chi nhánh

-Phó giám đốc thứ hai: giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt

Công tác XNK thiết bị toàn bộ

Công tác đào tạo, kỉ luật, an toàn lao động

Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa của các chi nhánh-Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức vàchỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế

và tổ chức hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, kiểmtra việc chấp hành chế độ kế toán và các chế độ quản lícũng nh pháp luật của Nhà nớc

Giám đốc cùng hai Phó giám đốc và Kế toán trởng nằmtrong Ban giám đốc Công ty Vinacimex

Các phòng ban chức năng và các Chi nhánh của Công tygồm:

- Phòng tổng hợp: giúp việc Giám đốc về các mặt kếhoạch kinh doanh, tổ chức hành chính, lao động tiền lơng,hợp đồng nội với các công ty xi măng Phòng gồm một trởngphòng, một phó phòng trợ giúp công việc cho trởng phòng vàcác nhân viên

- Phòng kế toán tài chính: giúp việc Giám đốc về cácmặt quản lí, sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế,

tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức bộ máy quản lí tài chínhcủa công ty.

Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt

động kinh doanh của công ty, phân tích hoạt động kinh tếtài chính Thực hiện báo cáo kết quả tài chính theo qui địnhcủa Nhà nớc

Cơ cấu tổ chức của phòng gồm một kế toán trởng, mộtphó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên ngànhquản lí các phần việc đợc giao

- Phòng thiết bị phụ tùng: giúp Ban giám đốc về cácmặt hàng XNK, phụ tùng thay thế, thiết bị lẻ cho các nhà máy

xi măng Phòng gồm một trởng phòng, một phó phòng và cácchuyên viên thực hiện theo dõi và nhập khẩu các đơn đặthàng cho từng công ty xi măng cụ thể

- Phòng xi măng- Clinker: Với nhiệm vụ chính là nhậpkhẩu vật t nh giấy Kraft, hạt nhựa, gạch chịu lửa cho sản xuất

ở các công ty xi măng, nhập khẩu clinker và xi măng đểbình ổn thị trờng xi măng nội địa khi có yêu cầu, chống lạinhững cơn sốt xi măng trong nớc

Cơ cấu của phòng gồm một trởng phòng, một phóphòng và các chuyên viên thực hiện theo dõi và nhập khẩutheo các đơn đặt hàng cho từng công ty xi măng cụ thể đợcphân công

- Phòng dự án: Đây là phòng ban mới đợc thành lập dotính chất và yêu cầu của công ty với chức năng lập các dự ánXNK các dây chuyền, thiết bị toàn bộ, để xây dựng mớihoặc cải tạo, mở rộng dây chuyền sản xuất hiện tại, phục vụ

mục tiêu đầu t, phát triển ngành xi măng, đồng thời vạch racác phơng án giúp Giám đốc đề ra các quyết định nhanhchóng và chính xác nhất trong việc xem xét hợp đồng vàcách thức thực hiện hợp đồng.

- Chi nhánh công ty XNK Xi măng tại thành phố Hồ ChíMinh: chi nhánh này có chức năng là thực hiện các thủ tụcgiao nhận hàng tại khu vực phía Nam, tham gia theo dõi lợnghàng nhập cho các đơn vị trong Tổng công ty xi măng ở khuvực phía Nam, thay mặt Công ty xử lí các phát sinh trongquá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị

- Chi nhánh tại thành phố Hải Phòng: chức năng của chinhánh này là kí kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiệncông tác giao nhận, vận tải tại khu vực phía Bắc, thay mặtCông ty xử lí các phát sinh trong quá trình thực hiện giaonhận hàng tại Cảng Hải Phòng và giao hàng tại Công ty ximăng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hoàng Thạch, đối với mặthàng giấy Kraft, gạch chịu lửa, hạt nhựa PP, thanh quyết toán,thanh lý các hợp đồng vận tải theo đúng nội dung qui địnhcủa pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Nhà nớc đã ban hành vàcác qui định phân cấp cụ thể

* Cơ cấu tổ chức quản lí công ty theo mô hình trựctuyến chức năng Đặc điểm của cơ cấu này là mối quan hệgiữa các thành viên đợc thực hiện theo đờng thẳng Ngờithừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụtrách cấp trên trực tiếp Ngời phụ trách chịu trách nhiệm vềkết quả công việc của những ngời dới quyền mình

Phòng thiết

bị phụ tùng

Phòng

dự án nhánh Chi

Hải Phòng

Chi nhán

h Sài Gòn

Mối quan hệ giữa các phòng trong công ty là mối quan

hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chứcnăng, nhiệm vụ đã đợc giao để cùng thực hiện tốt nhữngnhiệm vụ chung của công ty

u điểm của mô hình này là nó tăng cờng trách nhiệm cánhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉthị khác nhau, thậm chí mâu thuẫn nhau của ngời phụ trách.Khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lí kinh doanhcủa Công ty Vinacimex theo sơ đồ sau:

Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty

xi măng, clinker, vật t, thiết bị phụ tùng, và thiết bị toàn bộcho ngành xi măng trong nớc Cụ thể:

- Vật t: Clinker, thạch cao để pha cùng phụ gia thành ximăng, giấy Kraft, hạt nhựa PP để sản xuất vỏ bao xi măng,gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, thạch cao

để pha cùng phụ gia và clinker thành xi măng, sợi amiăng sảnxuất tấm lợp, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa tại Nhàmáy gạch kiềm tính Việt Nam

- Thiết bị phụ tùng: Các thiết bị lẻ chuyên dùng trongdây chuyền sản xuất xi măng, các loại xe máy nhỏ chuyêndùng nh máy ủi, máy xúc, xe có trọng tải lớn và các phụ tùngthay thế trong dây chuyền sản xuất

- Thiết bị toàn bộ: cho cả một nhà máy xi măng mới,công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/năm chủ yếu phục vụ choviệc đầu t và phát triển ngành xi măng hoặc thiết bị toàn

bộ để cải tạo môi trờng hoặc nâng cấp công suất của cácnhà máy xi măng

- Dịch vụ vận chuyển, giao nhận các lô hàng nhập khẩu,

t vấn cho các dự án xây dựng nhà máy xi măng

Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, của cáccông ty thành viên trong Tổng công ty, Công ty Vinacimexnắm nhu cầu vật t, thiết bị, từ đó tiến hành nhập khẩu theophơng thức phù hợp (NK trực tiếp, NK uỷ thác) Hàng hoá củaCông ty chủ yếu đợc thực hiện theo điều kiện giá CIF và vậnchuyển theo các loại đờng biển và hàng không Việc thanh

toán tiền hàng đợc thực hiện theo phơng thức mở th tíndụng (L/C) và thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR)

Gạch chịu lửa là một mặt hàng nhập khẩu quan trọngphục vụ quá trình sản xuất xi măng Công ty nhập khẩu gạchchịu lửa cho các nhà máy xi măng để thay thế, sửa chữa lònung Clinker, giúp đảm bảo và ổn định sản xuất Hiện nayViệt Nam chỉ có một nhà máy có thể sản xuất gạch chịu lửa(Nhà máy gạch chịu lửa kiềm tính Việt Nam) nhng chất lợngcha cao, giá thành cha cạnh tranh, không đáp ứng đủ nhucầu trong nớc Đây là mặt hàng đợc các công ty XM đặthàng tơng đối ổn định nh: Công ty XM Hà Tiên 2, Công ty

XM Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm Sơn, Các loại gạch chịulửa có chất lợng đợc cung cấp bởi nhà cung cấp nớc ngoài có

uy tín nh REFRATECHNIK thông qua đấu thầu lựa chọn chấtlợng tốt và giá cả hợp lí Hiện nay và trong những năm tới,Tổng công ty XM Việt Nam đang thực hiện đầu t thêm cácnhà máy XM nh dự án XM Hải Phòng mới, dự án XM Tam Điệp,

Dự án XM Hoàng Thạch 3, dự án XM bình phớc Công ty XNK

XM đóng góp vào sự phát triển toàn ngành XM đợc giaonhiệm vụ NK gạch chịu lửa và các dây chuyền sản xuất XM Cần lu ý rằng, do công ty áp dụng hai phơng thức nhậpkhẩu là nhập khẩu kinh doanh và nhập khẩu ủy thác, nên cácmặt hàng nhập khẩu chính tạo nên doanh thu kinh doanhcủa Công ty Vinacimex là: Clinker, hạt nhựa PP, gạch chịulửa, còn các mặt hàng chủ yếu tạo doanh thu hoạt động

nhập khẩu ủy thác chính là các thiết bị phụ tùng lẻ, đơnchiếc và dây chuyền đồng bộ cho các nhà máy XM.

b) Thị trờng tiêu thụ:

Với chức năng nhập khẩu các loại hàng nói trên, ta thấyCông ty Vinacimex là công ty chuyên ngành XNK xi măng trênqui mô lớn, tập trung các chuyên gia chuyên môn hóa phục vụcho toàn ngành xi măng về công tác đâù t phát triển ngành.Vì vậy, có thể nói địa bàn hoạt động của công ty trải dàitrên phạm vi cả nớc: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công tybao bì Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng

Công ty Vinacimex thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầumối của các nhà máy xi măng trong ngành Công ty ngày càngtạo dựng đợc uy tín trong kinh doanh đối với các công ty ximăng trong cả nớc

Với xu hớng hội nhập Asean, hiện tại Tổng công ty Ximăng Việt Nam đang tiến hành nghiên cứu thị trờng xuấtkhẩu tiềm năng ngoài thị trờng Lào, Campuchia và Công tyVinacimex sẽ là đầu mối trong xúc tiến thơng mại và tiếnhành xuất khẩu mặt hàng này

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại

Công ty Vinacimex:

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lí,Công ty Vinacimex tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức

tập trung Phòng kế toán có nhiệm vụ phản ánh, giám sátchặt chẽ tình hình kinh doanh, tổ chức thu thập xử lí vàcung cấp thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lí.

Để cho quá trình hạch toán phù hợp với chế độ kế toánmới, phòng kế toán của Công ty đã nhanh chóng tổ chức lạicông tác kế toán của phòng mình Mặt khác, Công ty cònứng dụng các phơng tiện khoa học kỹ thuật để cơ giới hóacông tác kế toán, tổ chức bồi dỡng cho cán bộ công nhân viênvận hành và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.Phòng gồm:

- Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức

và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh

tế và phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp,kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lí,pháp luật của Nhà nớc

- Phó phòng kế toán: là ngời thay mặt xử lí công việctrong phòng khi Kế toán trởng đi vắng, đồng thời giúp Kếtoán trởng tham gia quản lí phòng và phụ trách công việc đ-

ợc giao gồm kiểm tra, kiểm soát số liệu kế toán, kê khai thuếGTGT hàng tháng

- Kế toán thanh toán tiền VNĐ: có nhiệm vụ ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động tiền mặt vàquan hệ thanh toán với các đơn vị trong nớc, ghi Sổ theo dõitiền Đồng

- Kế toán thanh toán ngoại tệ: có nhiệm vụ ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng ngoại tệ gửitại các ngân hàng, ghi Sổ theo dõi ngoại tệ

- Kế toán hàng hoá và công nợ: Là ngời giám sát việcthanh toán của Công ty với ngời cung cấp và tình hình thanhtoán với các đơn vị khác Mở L/C, lập hóa đơn bán hàng vàquyết toán.

Trong đó, 4 kế toán hàng hoá và công nợ chịu tráchnhiệm theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mộtvài đối tợng công nợ nhất định từ 2 đến 4 Công ty kháchhàng (là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam)

- Kế toán tổng hợp: là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinhdoanh và chi phí cho quá trình kinh doanh, xác định kếtquả, lãi lỗ của Công ty và lên Bảng cân đối kế toán

- Kế toán tài sản cố định: theo dõi, ghi chép, phản ánhmột cách chính xác, kịp thời về số hiện có và tình hìnhbiến động của các loại tài sản cố định trong toàn doanhnghiệp, tình hình khấu hao tài sản, tình hình sửa chữalớn, sửa chữa thờng xuyên TSCĐ trong đơn vị

- Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi thanh toán

l-ơng và các khoản bảo hiểm xã hội, tập hợp hồ sơ quyết toán

về tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Kế toán công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng ởCông ty và hai chi nhánh tại Hải Phòng và Tp Hồ Chí Minh

để lên báo cáo quyết toán toàn công ty, cung cấp số liệu tincậy để Giám đốc công ty điều hành và ra quyết định

đúng đắn

Trớc ngày 5 hàng tháng, các Chi nhánh gửi số liệu vềPhòng kế toán theo hình thức báo sổ, cùng các báo cáo tàichính, phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán, kê khai số

Phó phòng kế toán kiêm kế toán

Kế toán hàng hoá và công nợ kiêm

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng hoá và công nợ kiêm

Kế toán TSCĐ

Kế toán hàng hoá

và công

nợ kiêm KT thanh toán ngoại tệ

Với hình thức Nhật ký chung, các sổ kế toán hiện công

ty đang áp dụng là: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký chuyêndùng (ở Công ty Vinacimex là Nhật ký quĩ tiền mặt, tiền gửingân hàng), Sổ Cái, Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

Việc ghi sổ theo dõi quá trình nhập hàng và tiêu thụ ở Công ty Vinacimex đợc tiến hành theo trình tự: Khi có một nghiệp vụ phát sinh, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào Sổ nhật kí chung, Nhật kí chuyên dùng, từ đó ghi vào

Sổ Cái TK (theo dõi từng TK), từ số d của các TK lên Bảng cân

đối kế toán Đến cuối kì, kế toán tổng hợp số liệu lập các Báo cáo tài chính Cụ thể:

Theo yêu cầu của bên xuất khẩu khi mở L/C công ty phải

kí quĩ một số tiền tại ngân hàng trị giá 10%, 30%, 50% trị giá hợp đồng để ràng buộc Công ty phải mua số hàng đã kí hợp đồng Phòng kế toán sẽ dựa vào điều kiện qui định trong hợp đồng viết giấy uỷ nhiệm chi rút tài khoản tiền quĩ của Công ty gửi ở ngân hàng (ngoại tệ) để kí quĩ mở L/C tạingân hàng hoặc Công ty viết khế ớc vay ngân hàng để kí quĩ Nghiệp vụ này đợc ghi vào các Sổ Nhật kí chung, Sổ nhật kí quĩ (tiền gửi) và Sổ Cái TK 1122, Sổ Cái TK 144, Sổ Cái TK 311

Cơ sở để ghi vào Sổ Nhật kí quĩ tiền gửi là các giấy báo nợ và báo có của ngân hàng Cơ sở để ghi vào Sổ Nhật

kí quĩ tiền mặt là các phiếu thu và phiếu chi

Khi hàng về đến cảng, Công ty phải thanh toán tiền cho nhà cung cấp Ngân hàng mà Công ty mở L/C sẽ trích từ

TK tiền gửi của Công ty để thanh toán nốt số tiền còn lại trong trị giá hợp đồng (90%, 70%, 50%) Bên cạnh việc thanh toán hợp đồng, ngân hàng tiến hành kết chuyển tiền kí quĩcủa Công ty cho ngời xuất khẩu và báo cho Công ty biết Khi

kế toán nhận đợc giấy báo chuyển khoản của ngân hàng (ghigiảm số tiền gửi- ngoại tệ của Công ty), kế toán tiến hành ghivào các Sổ Nhật kí chung, Nhật kí quĩ, Sổ hoá đơn và sổ theo dõi L/C, Sổ Cái TK 1122, Sổ Cái TK 151, Sổ Cái TK 515 (TK 635) nếu có chênh lệch tỉ giá

Sổ hoá đơn và Sổ theo dõi L/C là những sổ riêng của Công ty, đợc mở nhằm theo dõi từng chuyến hàng về ngày

kí và số hợp đồng nhập khẩu, số hoá đơn, ngày mở L/C, ngày thanh toán, số đặt cọc, ngày giao nhận hàng và các chiphí liên quan

Nếu Công ty tiến hành nhập hàng theo giá CIF, thì phảinộp bảo hiểm, khi nhận đợc giấy chứng nhận bảo hiểm và giấy báo nợ của công ty bảo hiểm, kế toán tiến hành phản

ánh số tiền bảo hiểm vào các sổ: Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí quĩ (tiền gửi), Sổ Cái các TK 151, TK 112

Khi hàng về cảng, nhận đợc của Cục thuế, Công ty nộp thuế nhập khẩu, kế toán sẽ viết uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích TK tiền gửi của mình để nộp thuế Khi nhận đợcgiấy báo nợ của ngân hàng kế toán ghi sổ: Nhật kí chung, Nhật kí quĩ, Sổ Cái các TK1122, TK 3333

Khi tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu:

Kế toán phản ánh việc kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trên các Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái TK 151, Sổ Cái TK 632

Khi khách hàng thanh toán tiền cho Công ty, phòng kế toán sẽ nhận đợc giấy báo có của ngân hàng, nghiệp vụ này

đợc phản ánh trên các Sổ Nhật kí chung, Nhật kí quĩ (tiền gửi), Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 131 Số thuế GTGT phải nộp

đợc kế toán phản ánh vào Sổ Cái TK 3331

Toàn bộ doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kết chuyển sang kết quả kinh doanh đợc phản

Phiếu thu, phiếu

chi, Giấy báo

Sổ nhật kí chung

đối kế toán, Bản thuyết minh BCTC

tháng:Đối chiếu, kiểm tra

III Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty

Vinacimex:

1 Các vấn đề liên quan đến kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Vinacimex:

a) Đặc điểm hoạt động nhập khẩu:

Hiện nay Công ty XNK Xi măng thực hiện nhập khẩu hàng hoá theo hai phơng thức là nhập khẩu trực tiếp và nhậpkhẩu uỷ thác

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty nh Clinker, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, đợc nhập khẩu trực tiếp dựa vào yêucầu của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty trên cơ sở

kế hoạch kế hoạch đợc phê duyệt của các thành viên vào thời

điểm đầu năm Công ty mua hàng về rồi bán lại cho các

đơn vị khác theo các điều kiện thoả thuận trong Hợp đồng mua bán đợc kí giữa hai bên Trong trờng hợp này, đơn vị ngoại thơng (Công ty Vinacimex) chịu mọi rủi ro và chi phí

để nhập khẩu hàng hóa cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở

đơn đặt hàng của đơn vị đặt hàng Còn đơn vị đặt hàng nhận và thanh toán tiền hàng Một số nội dung chủ yếu trong hợp đồng:

+Đối tợng của hợp đồng và thời hạn giao hàng: Đơn vị ngoại thơng phải kí kết hợp đồng với nớc ngoài theo đúng

đơn đặt hàng về các mặt: tên hàng, số lợng, qui cách phẩmchất, điều kiện kĩ thuật, thời hạn giao hàng

+Trị giá hàng nhập khẩu: Trị giá hàng nhập khẩu đợc tính theo giá bán buôn hàng nhập khẩu do Ban vật giá nhà n-

ớc công bố

+Thanh toán tiền hàng nhập khẩu: Phơng thức thanh toán đợc áp dụng là: thanh toán bằng tín dụng th Theo ph-

ơng thức này, trớc khi hàng về nhà cung cấp nớc ngoài phải gửi Bộ chứng từ cho Công ty Vinacimex để nếu Công ty chấpnhận thanh toán bộ chứng từ đó, Công ty phải chuẩn bị tiền hàng và gửi vào tài khoản ở ngân hàng

Công ty tiến hành nhập khẩu theo phơng thức uỷ thác các mặt hàng theo Hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác Với hợp đồng này, đơn vị đặt hàng (bên ủy thác) giao cho Công

ty Vinacimex tiến hành nhập khẩu một hoặc một số lô hàng nhất định Công ty Vinacimex phải kí kết và thực hiện hợp

đồng nhập khẩu với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên ủy thác Trong đó Công ty Vinacimex là đơn vị trực tiếp thực hiện nghĩa vụ đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại, tổ chức tiếp nhận hàng NK, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng NK

Mỗi chi phí phát sinh trong quá trình NK hàng sẽ đợc Công ty trực tiếp thanh toán hộ bên giao uỷ thác Sau khi NK hàng về đã đợc bên mua chấp nhận thanh toán, căn cứ vào Biên bản bàn giao vật t, thiết bị, các Hoá đơn chi phí chi hộ,Công ty phát hành Hoá đơn GTGT ghi nhận phí uỷ thác nhập khẩu lô hàng

Đơn vị giao uỷ thác có nghĩa vụ trả tiền hàng cho Công

ty đồng thời phải trả thêm một khoản phí uỷ thác gọi là hoa hồng uỷ thác (thờng là 0,9% còn đối với một số dự án lớn là 0,5% hoặc 0,6% tính trên tổng giá trị hợp đồng) Trong

quan hệ này, Công ty Vinacimex là bên cung cấp dịch vụ, còn đơn vị giao uỷ thác giữ vai trò bên mua dịch vụ.

Hạch toán hàng NK uỷ thác phải ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu và quan hệ thanh toán tài chính từ phía chủ hàng giao uỷ thác và từ phía nhà cung cấp nớc ngoài Tỉ giá sử dụng để ghi trị giá hàng NK là tỉ giá qui định tại hợp đồng

uỷ thác

b) Trình tự nhập khẩu:

Các công việc phải tiến hành để thực hiện một hợp

đồng nhập khẩu: Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, Xingiấy phép nhập khẩu, mở L/C, thuê tầu, mua bảo hiểm, làmthủ tục hải quan, nhận hàng từ tàu chở hàng, kiểm tra hànghóa (kiểm tra và giám định), giao hàng cho đơn vị đặthàng nhập khẩu, làm thủ tục thanh toán, giải quyết khiếu nại(nếu có) về hàng hóa bị thiếu hụt hoặc tổn thất

Đơn đặt hàng là cơ sở ban đầu cho hoạt động NK Khinhận đợc Đơn đặt hàng của đơn vị thành viên cần NK vật

t, thiết bị nào, số lợng, đặc điểm, giá cả, thời gian giaohàng Phòng nghiệp vụ và Phòng kế toán Công ty sẽ tínhtoán và lên phơng án giá mặt hàng đó Sau đó tổ chức gọi

và đấu thầu lô hàng với các nhà cung cấp nớc ngoài Dựa trênkết quả đấu thầu, Công ty và nhà máy xi măng sẽ chọn đợcnhà cung cấp thoả mãn tốt nhất các Đơn đặt hàng Công tygọi thầu và thực hiện kí kết hợp đồng với nhà cung cấp trúngthầu Nhà cung cấp sẽ gửi cho Công ty 1 bản Hợp đồng thơngmại (Contract) trong đó nêu rõ diều khoản về giá cả, số lợng,

chất lợng, thời gian giao hàng, phơng thức thanh toán Hợp

đồng sẽ đợc lập thành hai thứ tiếng Anh và tiếng Việt, là cơ

Trên cơ sở hợp đồng đã kí, Công ty xin giấy phép nhậpkhẩu của Bộ thơng mại (với mặt hàng theo qui định của nhànớc) Giấy phép NK là một biện pháp quan trọng để nhà nớcquản lí NK Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu phụ thuộc phầnlớn vào cơ chế quản lí mặt hàng nhập khẩu

Từ những giấy tờ đợc xác nhận và giấy phép NK, Công

ty làm đơn xin mở L/C cùng cam kết thanh toán với ngânhàng chuyển cho phòng kế toán để giao dịch với ngân hàng(thờng là Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam)

Thủ tục mở L/C tiến hành nh sau:

-Trớc khi mở L/C phòng kế toán đối chiếu nguồn vốnhiện có, xác định nguồn vốn Công ty có đủ khả năng thanhtoán tiền hàng NK không

-Căn cứ mở L/C là các điều khoản của Hợp đồng nhậpkhẩu Công ty dựa vào đó để điền vào “Giấy xin mở tíndụng khoản NK”, kèm giấy phép NK đợc chuyển đến chongân hàng cùng hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để kíquĩ theo qui định về việc mở L/C (hiện tại Công ty không

cần kí quĩ cho NH nữa do quan hệ lâu năm với NH), một đểtrả thủ tục phí cho NH về việc mở L/C.

-Công ty tiến hành chuyển tiền của mình vào TK kíquĩ tại NH hoặc Công ty vay ngắn hạn NH để thanh toánnếu không đủ ngoại tệ.Số tiền kí qui cho Nh qui định thờnggiao động từ 10 đến 50%giá trị lô hàng, tuỳ theo quan hệgiữa Công ty và NH

-NH căn cứ đơn xin mở L/C, xem xét tình hình tàichính Công ty, nếu thấy không có gì bất hợp lí sẽ tiến hành

mở L/C

-Sau khi mở L/C, NH gửi cho bên bán thông qua NH cuả

họ (NH thanh toán) một bản L/C và gửi cho Công ty một bản.Hai bên tiến hành kiểm tra, xem xét nếu thấy sai sót thôngbáo cho NH để cùng nhau thoả thuận sửa đổi

Nếu hai bên chấp nhận điều khoản trong L/C thì bênbán sẽ gửi cho NH một bộ chứng từ trớc khi giao hàng Bộchứng từ này thờng gồm:

Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice)

Vận đơn (Bill of Loading)

Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance)Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality)

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Phiếu đóng gói (Parking List)

Bộ chứng từ qui định rõ về số lợng, chủng loại trong L/C.Khi Công ty chấp nhận thanh toán bộ chứng từ do bên xuấtkhẩu gửi qua NH và báo cho NH, NH sẽ trích từ TK của Công ty

tại NH để thanh toán cho bên cung cấp Khi đó Công ty mớinhận đợc chứng từ để đi nhận hàng.

Nếu bên bán và Công ty có quan hệ buôn bán lâu dài,hiểu biết lẫn nhau thì thờng áp dụng phơng thức thanh toánTTR (điện chuyển tiền) mà không cần mở L/C

Thuê tàu chở hàng nhập khẩu: Trong quá trình thựchiện hợp đồng mua bán ngoại thơng, việc thuê tàu chở hàng

đợc tiến hành căn cứ vào những điều khoản của hợp đồngmua bán và điều kiện vận tải Việc thuê tàu đòi hỏi phải cókinh nghiệm về nghiệp vụ, tinh thông về các điều kiện thuêtàu Vì vậy, trong nhiều trờng hợp, chủ hàng nhập khẩu th-ờng ủy thác việc thuê tàu cho các công ty hàng hải nh: Công

ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfrancht), Công ty đại lítàu biển (VOSA)

Mua bảo hiểm: hàng hóa chuyên chở trên biển thờnggặp nhiều rủi ro, tổn thất, vì vậy, việc bảo hiểm hàng hóa

đờng biển là loại bảo hiểm hàng hóa phổ biến nhất trongngoại thơng Các chủ hàng nhập khẩu của Việt Nam khi cầnmua bảo hiểm đều mua tại Công ty bảo hiểm Việt Nam (têngiao dịch Bảo Việt) Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phụthuộc vào yếu tố theo phơng châm: “Vừa an toàn, vừa tiếtkiệm đợc chi phí bảo hiểm” Để lựa chọn điều kiện thíchhợp, thờng căn cứ vào tính chất hàng hóa, tình hình bao bì,

vị trí xếp đặt hàng trên tàu, tình hình khí hậu thời tiết,tình hĩnh xã hội nh đình công, bạo động, chiến tranh

Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa khi đi qua cửa khẩu đểnhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục

hải quan gồm 3 bớc chủ yếu sau đây: Khai báo hải quan,Xuất trình hàng hóa, Thực hiện các qui định hải quan.

Khi nhận thông báo hàng về cảng, sân bay, cán bộ tạicác chi nhánh sẽ ra nhận hàng Ngời đại diện nhận hàng sẽmang bộ chứng từ do bên bán gửi đến, thờng chỉ cần mangVận đơn, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ đểtrình cho ngời chuyên chở đến dỡ hàng

Kiểm tra chất lợng hàng nhập khẩu: là việc kiểm trahàng nhập khẩu khi đi qua cửa khẩu Các cơ quan giao thông(ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong cặp chì trớc khi dỡ hàng

ra khỏi phơng tiện vận tải Nếu phát hiện có tổn thất ví dụnh: không sắp xếp theo lô, thiếu hụt, mất mát và đổ vỡ thìcơ quan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám

định dới tàu (survey record)

Trờng hợp hàng thiếu thừa hoặc sai qui định, Công typhát hiện sẽ có Fax giao cho bên bán và hai bên cùng thoảthuận giải quyết, trong trờng hợp này hàng sẽ đợc giao ngaytại cảng hoặc chuyển thẳng về tận kho của ngời mua

Đối với các khoản phải nộp liên quan đến hàng NK:

+Sau khi nhận đợc Thông báo thuế, Biên lai thu lệ phíhải quan, Công ty xác định số tiền thuế NK, thuế GTGT củahàng NK phải nộp để thanh toán cho nhà nớc Công ty phảithanh toán trong thời hạn không quá 30 ngày, nếu quá hạnkhông nộp sẽ bị phạt do nộp chậm, tiền phạt bằng 10% sốthuế

+Nhận đợc thông báo thuế, kế toán viết Uỷ nhiệm chihoặc Séc chuyển khoản nhờ ngân hàng thanh toán thuế

+Sau khi ngân hàng ghi nợ TK của Công ty số thuế phảinộp, Công ty sẽ nhận đợc Sổ phụ thu của ngân hàng, Giấybáo nợ, Biên lai thuế NK, thuế GTGT hàng NK.

Trình tự giao hàng NK cho khách hàng:

Cán bộ giao hàng sẽ lập Biên bản bàn giao vật t thiết bịtrên cơ sở các bên liên quan: Bên giao hàng (Công tyVinacimex), bên nhận hàng (ngời mua) và các bên hữu quantham gia (cơ quan giám định, công ty bảo hiểm, hải quan)cùng chữ kí của ngời giao hàng, ngời nhận và thủ trởng đơn

vị giao hàng tại chi nhánh

Dựa vào các chứng từ gốc phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Lu phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Căn cứ hoá đơn GTGT, phòng kế toán kiểm tra và hạch toán

Nếu chậm cử ngời đến nhận hàng thì đơn vị đặt hàng phải chịu phí lu kho bãi và chịu mọi rủi ro, tổn thất do việc chậm trễ đó gây nên

Khái quát quá trình nhập khẩu theo sơ đồ sau:

Làm thủ tục hải quan

Thanh toán phí hải quan, l

u bãi, giám

định

Nhận hàng NK

Giao hàng cho

đơn vị mua

Nhận đợc Đơn đặt hàng của Công ty Xi măng Bỉm Sơn,Công ty Vinacimex tiến hành tính toán phơng án giá và thựchiện đàm phán kí kết Hợp đồng nội (Hợp đồng kinh tế) vớiCông ty XM Bỉm Sơn

Ngày 20 tháng 4 năm 2005, Công ty Vinacimex kí Hợp

đồng nội với Công ty XM Bỉm Sơn

Biểu 1: Hợp đồng kinh tế giữa Công ty Vinacimex với Công ty

XM Bỉm Sơn

Tổng Công ty xi măng Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt nam

Công ty xuất nhập khẩu xi măng Độc lập – Tự do – Hạnhphúc

Hợp Đồng kinh tế

Số: 0521/XNK – TH Ngày 20 tháng 4 năm 2005

- Căn cứ vào Qui chế mua sắm vật t, phụ tùng, thiết bị lẻ số 2642/XMVN- HĐQT ngày 30/12/2003 của Hội đồng quản trị của Tổng công ty xi măng.

- Căn cứ Quyết định số 1386/XMVN- HĐQT ngày 10/08/1999 của Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng quy định tỉ lệ phí uỷ thác, kinh doanh nhập khẩu vật t, phụ tùng, thiết bị lẻ.

- Căn cứ văn bản số 2619/XMVN- KH ngày 30/12/2003 của Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc bổ xung kế hoạch mua sắm thiết bị

lẻ năm 2003 cho Công ty XM Bỉm Sơn.

- Căn cứ các Quyết định phê duyệt số 2462/QĐ/XMVN- KH ngày 11/12/2003, số 62/QĐ/XMVN- KH ngày 13/01/2004 của Tổng giám đốc Tổng công ty XM Việt Nam.

Hôm nay, ngày 20 tháng 4 năm 2005 tại trụ sở Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng chúng tôi gồm:

1- Bên mua: Công ty Xi măng Bỉm Sơn (gọi tắt là bên A)

- Đại diện là: Ông Nguyễn Hữu Chác - Chức vụ: Giám đốc

Tài khoản số: 710A 00002 tại Ngân hàng công thơng Bỉm Sơn Thanh Hoá.

Mã số thuế: 28002332620 1

- Địa chỉ: Phờng Ba Đình- Thị xă Bỉm Sơn- Thanh Hoá.

- Điện thoại số: 037.824242 - Fax: 037.824046

2- Bên bán: Công ty xuất nhập khẩu xi măng (gọi tắt là bên B)

- Đại diện là: Ông Vũ Văn Đại - Chức vụ: Giám đốc

- Tài khoản số: 102010000018829 tại Ngân hàng Công thơng- Hai Bà Trng- Hà Nội.

- Mã số thuế: 0100105260-1

- Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn- Đống Đa- Hà Nội

- Điện thoại: (04) 8.152424 - Fax: (04) 8.513748

+ Phụ tùng 2000 giờ cho 03 xe

+ Lô dụng cụ chuyên dùng

Chi tiết cụ thể đợc giao nhận theo phụ lục số 01 thuộc hợp đồng hập khẩu số 03117/BS- CICA/2003 ngày 25/12/2003.

Điều 2: Đơn giá- Giá trị hợp đồng:

2.1: Giá bán: Bên A thanh toán cho bên B các khoản sau:

a- Phần hàng hoá và chi phí bằng tiền ngoại tệ: 336.599,24 EUR

Trong đó bao gồm: Giá tiền hàng CFR, Phí bảo hiểm đờng biển, Phí quản lí kinh doanh, Lãi vay ngân hàng, phí đăng kiểm và tiền thuế GTGT.

b- Phần chi phí nội địa bằng tiền Việt Nam:

Trong đó bao gồm: Chi phí giám định số lợng, tình trạng, Bốc xếp cảng đối với hàng dời, Cẩu từ tàu lên bờ, Cẩu lên phơng tiện cho bên A,

Lệ phí hải quan và phụ tùng, Thuế GTGT.

2.2: Các khoản phí khác:

-Thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có).

Điều 3: Qui cách, chất l ợng hàng hoá và điều kiện nghiệm thu:

và bàn giao hàng hoá cụ thể cho bên A tại cảng.

-Bên B có trách nhiệm cung cấp các văn bản sau đây khi giao hàng cho bên A tại cảng:

+Hoá đơn thuế GTGT

+Chứng chỉ chất lợng hàng hoá của nhà sản xuất (01 bản gốc) +Chứng chỉ xuất xứ hàng hoá do phòng thơng mại của nớc Pháp cấp (01 bản sao)

+Chứng th giám định hàng hoá của VINACOLTROL cấp (01 bản gốc)

Điều 4: Tiến độ giao hàng:

Bên B cam kết sẽ giao ôtô tải tự đổ, trọng tải 20 tấn hiệu Renault Kerax của nhà cung cấp CICA LTD và phụ tùng 2000 giờ trêncho Công ty

XM Bỉm Sơn trong vòng 10 đến 12 tháng kể từ ngày mở L/C.

Nếu tiến độ giao hàng chậm do bất khả kháng, bên B phải có văn bản thông báo cho bên A xem xét xác nhận để bên B có cơ sở điều

chỉnh L/C, phí điều chỉnh L/C sẽ do bên B chịu Nếu không bên B phải chịu phạt 0,2% trị giá hợp đồng /tuần, nếu chậm quá tuần thứ 5 bên A

sẽ đơn phơng huỷ bỏ hợp đồng và bên B sẽ thực hiện chịu phạt không thực hiện hợp đồng theo Luật định.

Bên B thông báo trớc 02 ngày (trừ ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ nghỉ) thời điểm giao nhận hàng để bên A chuẩn bị điều kiẹn tiếp nhận Nếu bên A không chuẩn bị điều kiện tiếp nhận hàng thì bên A phải chịu phạt dôi nhật phơng tiện.

Đ iều 5: Ph ơng thức thanh toán:

-Sau khi có biên bản giao nhận hàng, bên A sẽ thanh toán 95% trị giá hoá đơn tiền hàng Thanh toán bằng tiền đồng Việt Nam theo tỉ giá bán đồng EURO của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam tại thời

điểm lập hoá đơn Thanh toán bằng chuyển khoản trong vòng 05 ngày

kể từ ngày có biên bản giao nhận và hoá đơn do bên B phát hành.

-Phần còn lại 5% bên A sẽ thnah toán cho bên B sau khi có biên bản kiểm tra nghiệm thu kĩ thuật cũng nh các giấy tờ liên quan đã ghi ở

điều 3 hợp đồng này.

Điều 6: Điều kiện bảo hành:

-Thời gian bảo hành là 12 tháng hoặc 60.000 km kể từ ngày đa

-Khi có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo điều 5 của hợp đồng, bên

A thanh toán tiền cho bên B.

B- Trách nhiệm của bên B:

Bên B có trách nhiệm làm các thủ tục giám định, hải quan, giao hàng, cẩu hàng, bốc xếp hàng hoá từ kho cảng Hải Phòng lên phơng tiện của bên A hoặc đơn vị vận chuyển do bên A uỷ quyền.

Điều 7: Cam kết chung:

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản của hợp

đồng, không bên nào đợc đơn phơng thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp

đồng Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có những biến động, thay đổi lớn, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thống nhất và bổ sung bằng phụ lục hợp đồng Trờng hợp có sự bất đồng về ý kiến hoặc tranh chấp giữa hai bên mà không tự giải quyết đợc thì phải đa ra giải quyết tại Toà án kinh tế Hà Nội và quyết định cuả Toà án sẽ là quyết định cuối cùng đối với hai bên, các chi phí cho việc giải quyết tranh chấp sẽ do bên thua kiện chịu trách nhiệm thanh toán.

Hợp đồng có hiệu lực sau khi đại diện hợp pháp hai bên đã kí và

đợc lập thành 08 bản có giá trị pháp lí nh nhau, bên A giữ 04 bản, bên

Biểu 2: Hợp đồng mua bán ngoại thơng giữa Công ty

Vinacimex với Công ty CICA LTD:

Hereinafter refered to as the Seller.

And: Vietnam national cement trading corporation

108 Le Duan Street, Ha noi, S.R Vietnam Tel: 84-4-8511499/ 8515953 Fax: 84-4-8513748 Bank: VIETCOMBANK H.O, HANOI

Account No: 001.1.37.008102.2 Represented by Mr Vu Van Dai- Direstor

Hereinafter refered to as the Buyer.

It is mutually agreed to adment the Contract No 03117/BS- CICA/2003

dated Dec.25, 2003 with the following terms and conditions as follow:

Article I Commodity, Specifications and Quantity:

The quantity is added to 03 Unit of Renault Tipping truck KERAX 350.34 6*4 for BIM SON Cement Company, including spare parts for

2000 hours operation, toolkits/ documentation and after- sales service Details are as per Personalised specification sheet attached.

Article V Price:

- The price is understood to be CFR Hai Phong port, S.R Vietnam, Incoterms 2000, including packing and marking charges.

- The total Contract Amendment value is EUR 295.626,39

Euro two hundred ninety- five thousand six hundred twenty six and cent thirty nine only.

The above price is fixed during performent of the contract.

- The detailed prices are as per Annex 02 attached.

Article VI Delivery terms:

- Shipment10-12 months after receipt of the workable irrevocable of Credit.

Article VII Payment:

The Buyer and the Seller agree that the payment for 100% of the contract amendment value amounting EUR 295.626,39 (Euro two hundred ninety- five thousand six hundred twenty six and cent thirty nine only) shall be made by irrevocable Letter of Credit payable in favor

of the Seller.

The advising Bank is: CALYON Bank, Hanoi Branch

5 Floor, 49 Hai Ba Trung Str Hanoi, Vietnam Swift: CRLYVNVX

The payment schedule is as follows:

Ninety five percent (95%) of the total contract amendment value amounting to EUR 280,845.07 (In letter: Euro two hundred einghty thounsand eight hundred fourty five and cents seven only) will be payable as signt upon presentation of the relevent shipping documents

as follows:

1) Signed detailed commercial invoice in three (03) originals

2) Full set of original Clean on board B/L marked “freight prepaid” made out to the order of the issuring Bank and notify the Applicant.

3) Detailed packing list in three (03) originals

4) Certificate of quality /quantity and weight issued by the Manufacturer

weight have been sent to Vinacimexx Hanoi within fourteen (14) working days after Bill of Loading date DHL receipt is atached.

7) Fax advising Vinacimex Hanoi detailed of shipment in one (01) cpoy

The Buyer and the Seller will bear banking charges in their respective countries but charges for amendment and/ or extention of Letter of Credit will be borne by the party required.

One set of shipping documents as listed in Art VII above to be sent

by the Seller to the Buyer shoudl be clean and correct in oder to enable The Buyer to clear the Contract goods upon arrival at Hai Phong port, in Vietnam The Seller have to bear all responsibilities due to The Seller ‘s mistake in packing and preparing shipping documents for the goods if any upon Custom clearance delivery completion.

The balance five percents (5%) of the total contract amendment value amounting to EUR 14.781,32 (In letter: Euro fourteen thousand seven hundred eighty one and thirty two cents) will payable at signt against presentation of: one (01) original of commercial invoice and one (1) original of Certificate of Equipment Acceptance duly signed by CICA Ltd As The Seller and Bim Son Cement Company as the enduser stating that the commodities under this contract have been supplied sufficiently.

Article XIV General Conditions:

This Contract Amendment , duly signed by both parties, shall become fully effective after getting approval from the Ministry of Trade

of Vietnam.

Other terms and conditions of the Contract No CICA/2003, which is not stated in this Contract Amendment, are remainng unchangced.

03117/BS-This Contract Amendment is made in Ha Noi on this day of

Dec.03.2004 in 06 English originals of which 02 originals for the Seller and 04 for the Buyer and it is an intergrai part of the contract No

03117/BS- CICA/2003.

For the seller For the Buyer

- Ngày18/2/2005, Công ty mua 29.562,64 EUR của ngân

hàng Ngoại thơng để mở L/C Cùng ngày, làm đơn xin mở L/C cùng giấy cam kết thanh toán tiền cho Ngân hàng Ngoại thơng

- Ngày 16/09/2005: Công ty nhận đợc bộ chứng từ ngoại cho lôhàng 3 xe tải NK cùng hối phiếu yêu cầu thanh toán 95% trịgiá tiền của lô 3 xe tải NK

- Ngày 21/9/2005, Công ty tiến hành mua bảo hiểm cho lôhàng 3 xe tải (vận chuyển bằng đờng biển) (Đơn bảo hiểmhàng hoá số 1645N.V12005)

- Ngày 13/10/2005, Công ty mua 268.501,35 EUR để thanhtoán 95% trị giá 3 xe tải NK

- Ngày 19/10/2005: Công ty nhận đợc bộ chứng từ ngoại cho lôhàng Phụ tùng NK, trong đó có hối phiếu yêu cầu thanh toán95% tiền NK lô phụ tùng cho ngời bán

- Ngày 24/10/2005, Công ty thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài 95% giá trị hợp đồng 3 xe tải (268.501,35 EUR) để hoàn thành bộ chứng từ nhận hàng

- Ngày 31/10/2005, cán bộ chi nhánh tiến hành kê khai hàng hoá nhập khẩu với Hải quan thông qua Tờ khai hàng hoá nhập khẩu

Biểu 3: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu

Bản lu ngời khai Hải quan

Tổng cục hải quan

Cục hải quan: Hải phòng

Chi cục hải quan: Hải

d-ơng

Tờ khai số: 1384/NK/KD,HD Ngày đăng kí: 31/10/2005

Số lợng phụ lục tờ khai: 0

Cán bộ đăng kí: (kí, ghi

rõ họ tên) Nguyễn Chí Cờng

A Phần dành cho ngời khai hải quan kê khai và tính thuế

6 Giấy phép (nếu có) Số:

0032/TM/ĐT Ngày 05/01/2005 Ngày hết hạn:

7 Hợp đồng Số:

03117/ BS- CICA/ 2003 Ngày 03/12/2004 Ngày hết hạn:

2 Ngời xuất khẩu:

CICA LTD 1 Le Marchant Stress, St.Perer port

Guernsey, Chanel Island, GY14HP United

Kingdom

8 Hoá đơn thơng mại số: 24636-1 Ngày:

16/09/ 2005

9 Phơng tiện vận tải Tên, số hiệu:

RAINBOW EXPRESS 43N Ngày đến:

31/10/2005

10 Vận tải

đơn: Số: NYKS 572800038 Ngày: 16/09/2005

Anh

12 Cảng,

địa điểm xếp hàng:

BARCELONA

13 Cảng,

địa điểm

dỡ hàng: HAI PHONG

4 Đại lí làm thủ tục Hải quan 14 Điều kiện

giao hàng:

CFR Hải Phòng

15 Đồng tiền thanh toán:

E U R

Tỷ giá tính thuế:

18.996,36

16 Phơng thức thanh toán:

L/C

STT 17 Tên hàng

Qui cách, phẩm chất

18 Mã số hàng hoá

19.

Xuất xứ

20.

.Lợng

21.Đơ

n vị tính

22 Đơn giá

nguyên tệ:

23 Trị giá nguyên tệ

1 Xe ôtô tải tự đổ tải trọng 8704102 FR 3 chiếc 94 211,0 282.633,

20 tấn RENAULT KERAX

350.34 6x4 Tổng trọng

l-ợng có tải tối đa = 30 tấn,

kèm bộ dụng cụ + bộ tài

Tiền thuế Trị giá tính

thuế

Thuế suất (%)

Tiền thuế Tỷ lệ(%) Số tiền

Ngày 31 tháng 10 năm

2005 Trởng chi nhánh Công

ty XNK Xi măng tại Hải Phòng (kí và

đóng dấu) (Ngời khai báo ghi rõ họ tên, chức danh, và

kí tên, đóng dấu)