Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở việt nam

Trang 1

1

Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở Việt Nam

Thông qua network và hệ thống Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty kế toán S&S: tích lũy giá trị cho tương lai

S & S smart-book

ĐỀ ÁN CHƯƠNG TRÌNH THANH TOÁN (KẾ TOÁN/NHÂN SỰ/TIỀN LƯƠNG)

Trang 2

CONTENTS

Khái quát

Điểm mạnh của sản phẩm

Hiệu quả ban đầu

Cấu thành Chức năng

Giới thiệu công ty Menu

Trang 3

3

Bối cảnh đề án

‘SB’ sẽ giúp nâng cao nghiệp vụ làm việc cho quý công

ty.

Smartbook tối thiểu hóa thời gian nghiệp vụ đơn thuần lặp đi lặp lại và nâng cao năng lực làm việc cho quý công ty.

‘SB’ sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý công ty.

Smartbook sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý công ty với hệ thống “3 trong 1” được đơn giản hóa

và tiêu chuẩn hóa các nghiệp vụ.

đa hóa lợi nhuận.

‘SB’ sẽ cung cấp thông tin về tương lai thay đổi không

ngừng

Smartbook không chỉ thay thế cho nghiệp vụ, công việc cơ bản mà còn chuẩn

bị cho tương lai những yêu cầu trao đổi thông tin và quyết định mọi việc một cách nhanh chóng

S&S sẽ không ngừng tiến

bộ và theo đó Smartbook cũng phát triển theo Quý công ty sẽ cùng chúng tôi thực hiện ước mơ này.

SmartBook

‘S&S’ muốn xây dựng hệ thống kinh doanh được thông tin hóa.

Trang 4

KHÁI QUÁT

SmartBook là hệ thống ưu việt ứng dụng

dễ dàng trong mọi công ty, cung cấp giao

diện network hoàn chỉnh, thuận lợi cho

Quản lý hàng tồn kho/ tính toán giá cả

Quản lý mua bán

Quản lý kế toán

Quản lý tiền lương

SmartBook

Trang 5

5

Quản lý kế toán Thông tin cơ bản

Quản lý nhân sự

Quản lý tiền lương Khái quát

Trang 6

Accounting System (quản lý kế toán) khái quát

Xác định hóa đơn

kế toán

Thông tin tài khoản

Thông tin ban lãnh đạo

Thông tin ngân hàng

Thông tin chức vụ

Thông tin nhân viên

Trung tâm lỗ lãi

Job Master

Ngân sách

Vốn

Tài sản

cố định, phải thu của khách hàng

Các loại sổ sách kế toán

Chi tiết số dư theo tài khoản

Chỉ tiêu tài chínhBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Quản lý ngân sách

Tài liệu tiền lương

Trang 7

Người quen biết

Thưởng phạt Tiền thưởng nhân sự

Lương hàng năm

Thông tin tình hình làm việc

Thông tin tiền lương Tài liệu tiền lương cơ bản

Tính toán hàng tháng, hàng năm

Tính lương, tiền thưởng

Biến động tiền lương

Khai báo thuế

Thanh toán cuối năm

Khai báo bảo hiểm

Trang 8

 Sự thuận lợi: thay đổi các tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng

( Excel, MS Word, PDF…)

 Sự an toàn – DBMS (tài liệu) Auto Back-Up

 Sự tin cậy: kiểm tra tự động các doanh mục, tài liệu bị lỗi

 Sự tuần tự: hạn chế tiếp xúc các quyền hạn của người sử dụng

 Sự tiến bộ: thường xuyên tự động hệ thống lại các chức năng

Upgrade

 Hệ thống trung tâm hoạt động trong đó nhân viên chịu trách nhiệm công việc tại hiện trường và nhân viên phát triển cùng nhau phát triển hệ

thống trung tâm.

 System được kiểm chứng trên nền tảng kinh nghiệm của nhiều công ty, nhiều ngành nghề qua nhiều năm

 Phương thức nhập liệu đa dạng và thuận lợi cho người sử dụng

 EDI System giúp ít cho khai báo điện tử các loại

 Thiết lập môi trường Paperless

 Dịch vụ truy cập từ xa PC người sử dụng- bảo trì

Trang 9

9

 Giảm bớt thời gian xử lý công việc do tiêu chuẩn hóa nghiệp vụ

 Quản lý hiệu quả nguồn lực con người

 Zero hóa các lỗi sai

 Nhờ tăng năng suất nên nâng cao năng lực cạnh tranh

 Tăng cường lòng tin cho từng khách hàng với dịch

Sự hiệu quảSự tin cậy Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Trang 10

Thông tin Protocol TCP/IP H/W

CPU Pentium IV trở lên RAM(Memory) 1GB trở lên

HDD 100 GB trở lên

Phân loại Chương trình hỗ trợ O/S Windows 2000 pro or windows XP trở lên DBMS SQL Server

Thông tin Protocol TCP/IP

H/W

CPU Pentium IV trở lên RAM(Memory) 1 GB trở lên HDD 40 GB trở lên

Trang 11

11

Menu- kế toán

Trang 12

Trang 13

13

Trang 14

Trang 15

15

Menu- thông tin cơ bản Time Sheet

Trang 16

Menu- thông tin cơ bản, Time Sheet

Trang 17

17

Trang 18

Trang 19

19

 Kế toán

 Thiết lập thẻ tài khoản tùy theo đặc tính của tài khoản

 Doanh mục quản lý đa dạng theo mỗi tài khoản

 Có khả năng thích ứng với từng tài khoản

 Mô tả tình hình thu chi (mua bán chịu trái phiếu, thuế vụ, tài khoản liên quan vốn…),

đa dạng hóa nhập liệu hóa đơn

 Chức năng mô phỏng tiền tích lũy và quản lý tài sản cố định

 Khai báo điện tử và tạo ra EDI liên quan đến khai báo thuế giá trị gia tăng

 Quản lý chức năng Lock các tài liệu kế toán theo mỗi tháng

 Chức năng tác nghiệp tự động hóa tiện lợi

 Bản chi tiết tài khoản đa dạng tùy theo mỗi tài khoản

Cấu thành

Trang 20

 Tiền lương

 Đăng ký thiết lập các khoản mục tiền lương, chiết khấu theo từng công ty

 Thiết lập các loại tiền lương theo từng cá nhân (lương năm, lương tháng, tạm thời)

 Tính toán tự động tiền lương

 Mô phỏng tiền tích lũy lương nghỉ việc

 Thay đổi tổng hợp tiền lương tùy theo mỗi ngân hàng



 Truyền tải qua e-mail bản chi tiết tiền lương

 Cung cấp module Upgrade tổng hợp khi có thay đổi luật (luật thuế, tiền khấu trừ,

mẫu đơn chứng từ)

 Xử lý họach toán cuối năm một cách đơn giản

 Tự động hóa chức năng tiềm kiếm, kiểm tra, phương thức trình bày khi tìm kiếm các loại tài liệu

 Cung cấp tài liệu an toàn do có chức năng Lock tự động theo từng tháng

 Chức năng kiểm tra tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng khác

Cấu thành

Trang 21

21

 Nhân sự

 Xử lý tất cả tình hình nhân sự theo từng nhân viên

▶ chuyển tiếp lương năm, tiền thưởng nhân sự, số năm học tập, bổ nhiệm nhân sự, người quen biết, học lực, thưởng phạt, gia đình, tiểu sử

 Chức năng phân loại các loại giấy chứng nhận, giấy phép bằng tiếng anh hoặc tiếng hàn

▶ giấy chứng nhận nhân viên chính thức, hợp đồng lao động, giấy xác nhận đóng thuế thu nhập,

 Tình hình nhân viên theo chức vụ

▶ chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, hoàn cảnh gia đình, năng khiếu, nhóm máu ….

 Tình hình cấu tạo nhân viên

▶ theo chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, trường tốt nghiệp, năng khiếu, nhóm máu…

 Chức năng kiểm tra tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng và đặc biệt khác

 Time-Sheet

 Tham vấn, nhập liệu theo cá nhân

 Cung cấp chức năng giám sát với không gian nhất định và thời gian nhập liệu nhất định

 Tài liệu thống kê đa dạng tùy theo nghiệp vụ, chức vụ, nhân viên….

Cấu thành

Trang 22

◈mục lục hóa đơn◈sổ quỹ tiền mặt◈sổ sách kế toán◈sổ sách kế toán đơn giản◈tình hình doanh thu theo giao dịch◈chỉ tiêu tài chính

◈bản chi tiết tài khoản (mua bán chịu, tiền ứng trước,chi phí tạm ứng, tiền hoàn ứng, chứng khoán, tài sản cố định hữu hình, tiền cho vay, tiền vay, tiền mua chịu, chi phí, tài khoản khác, bản chi tiết thẻ tín dụng)

◈bản kê chi tiết chi phí tư pháp◈ khai báo thuế thu nhập cá nhân◈ khai báo thuế giá trị gia tăng

◈lựa chọn công ty ◈ khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈ID người sử dụng/password

Công cụ ◈máy tính◈ kiểm tra bằng SQL

Trợ giúp ◈trợ giúp◈ thông tin hệ thống

Chức năng

Trang 23

23

 Tiền lương

Nhập liệu

◈thông tin lương năm(theo nhân viên/mục lục/thiết kế) ◈tài liệu cơ bản về tiền lương (tình hình cơ sở/tình hình nhân lực/tài liệu tiền lương)

◈tài liệu biến động tiền lương (theo nhân viên/theo doanh mục) ◈tính toán tiền lương (thiết lập cơ bản/chi tiết tiền lương/sổ cái tiền lương)

◈tính toán trên số tháng, năm ◈ tính tiền trợ cấp nghỉ việc ◈ tính tiền lương nghỉ việc ◈ quản lý thuế thu nhập cá nhân

◈thông tin về tình hình làm việc và nghỉ việc ( theo ngày tháng/ theo nhân viên/ theo nhập liệu)

Tham vấn

◈sổ cái tiền lương (tăng giảm) (sổ cái tiền lương/ bản kê chi tiết tiền lương theo ngày tháng/ bản kê chi tiết tiền lương theo nhân viên)

◈bản kê chi tiết thay đổi tiền lương (tăng giảm)◈bản kê chi tiết barl hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp ◈ bản kê chi tiết giấy chứng nhận các loại

Thông tin cơ bản

◈thông tin chức vụ◈thông tin theo vị trí ◈thông tin ngân hàng ◈thông tin người sử dụng

Thiết lập

môi trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập các khoản mục tiền lương ◈ thiết lập ngày công

◈thiết lập ID người sử dụng/password

Công cụ ◈máy tính ◈ kiểm tra bằng SQL

Trợ giúp

◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng

Trang 24

 Nhân sự

Nhập liệu, tham vấn

◈thông tin nhân sự ◈thông tin tình hình làm việc (theo ngày tháng/ theo nhân viên/ theo nhập liệu) ◈ tình hình nhân sự theo chức vụ

◈cơ cấu nhân viên ◈giấy chứng nhận các loại

Thông tin

cơ bản ◈thông tin chức vụ ◈thông tin vị trí ◈ thông tin ngân hàng ◈thông tin người sử dụng ◈hạng mục nhân sự

Thiết lập

môi trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập ID người

sử dụng/password

Hỗ trợ ◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng

Trang 25

25

 Time Sheet

Hiện trạng TS

◈bản kê chi tiết theo nhân viên/ chức vụ◈bản kê chi tiết theo chức vụ◈ bản

kê chi tiết theo chức vụ/ nhân viên/chức vụ nhân viên/ chức vụ◈bản kê chi tiết theo nhân viên◈ bản tóm tắt mỗi tháng theo chức vụ ◈ bản tóm tắt theo chức vụ

Thông tin

cơ bản ◈chức vụ/nhân viên ◈thông tin I.P ◈người sử dụng ◈thẻ khác Thiết lập

môi trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập ID người

sử dụng/password

Hỗ trợ ◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng

Trang 26

 AP, AR, GL, IN, FA Input

Form

Cấu tạo màng hình

Trang 27

VAT declaration

Trang 28

Bản theo dõi thời gian

Thông tin tiền lương

Trang 29

29

 Reports

Cấu tạo màng hình

Trang 30

◈ Accounting Module(kế toán doanh nghiệp)

◈ Financial Management Module(ứng dụng thuế)

◈ Sales Management Module(quản lý bán hàng)

◈ Purchasing Management Module(quản lý thu mua)

◈ Fixed Asset Module(tài sản cố định)

◈ Human Resource Management Module

(nhân sự/tiền lương)

◈ Inventory Management Module(quản lý hàng tồn kho)

◈ Production Management Module (quản lý sản xuất-

phát triển lâu dài)

Trang 31

31

- PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS

triển đồng thời là sản phẩm tâm huyết của công

ty tư vấn và kiểm toán S&S nên có thể thoản

mãn mọi yêu cầu của quý công ty Hơn nữa menu được cung cấp bởi 3 thứ tiếng: tiếng việt, tiếng anh và tiếng hàn.

 Khác với các chương trình khác đang lưu hành ở Việt Nam

Basic.NET có ngôn ngữ hiện đại, và Database làm nền tảng cho SQL server 2000 Đồng thời trở

thành bức tường bảo vệ vững chắc cho Microsoft Office Hơn nữa có chức năng truyền tải và sử

dụng thông tin chung giữa hội sở và chi nhánh

thông qua internet.

biệt, mỗi Module có chức năng thiết lập và ứng

dụng riêng, mặt khác nó cũng có chức năng thiếp lập, ứng dụng, tổng hợp mỗi Module cần thiết theo yêu cầu của công ty quý khách.

Trang 32

32

- PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS

phát triển nên công ty có thể chỉ dẫn một cách

có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và loại hình

công việc của công ty quý khách.

giá vốn được biến đổi đa dạng theo cơ cấu và loại hình công việc của công ty quý khách, nếu công ty quý khách có yêu cầu thì kiểm toán viên và nhân

viên IT của công ty chúng tôi sẽ đến trực tiếp để

kiểm tra, tiến hành mọi vấn đề liên quan cơ cấu giá vốn, thay đổi thiết kế (xu hướng nguyên vật liệu,

 Để biết thêm chi tiết cụ thể về SmartBook TM vui

Trang 33

Bảo quản, sửa chữa, thay đổi các chức năng

Khi xảy ra sự cố chúng tôi sẽ phục hồi trong thời gian ngắn nhất Quản lý các chức năng định kỳ hỗ trợ kỹ thuật liên tục

 sau khi lấp đặt sẽ giữ lại bảo trì kỹ thuật trong vòng 2 năm (chương trình kế toán)

 bảo trì kỹ thuật trong vòng 3 năm (chương trình kế toán/nhân sự/tiền lương)

 Với hot- line bảo trì kỹ thuật giữa khách hàng và người cung cấp đề án, sẽ duy trì hệ thống liên lạc khẩn cấp và bảo đảm hệ thống hỗ trợ nhất quán

 khi phát sinh chi phí bảo trì thì chúng tôi sẽ thiết lập phương án giải quyết nhanh chóng thông qua hội đồng khuyến mãi

Chiến lược bảo trì kỹ thuật

Live Update Hỗ trợ nhanh chóng thông qua Update khi phát

hiện lỗi và cải thiện chức năng Thường xuyên Mạng liên lạc khẩn

cấp Nơi liên lạc khi phát sinh sự cố khẩn cấp

Hỗ trợ nghiệp vụ

tuyển dụng Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng thông qua điện thoại, fax, email Ngày làm việc cơ bản từ 8g sáng đến 6g chiều

Hỗ trợ nghiệp vụ

thời gian khai báo Cung cấp thông tin hỗ trợ khi phát sinh nghiệp vụ khai báo Cung cấp thông qua email, website

Hỗ trợ từ xa Sử dụng công cụ quản lý từ xa và thực hiện

nghiệp vụ bảo tri kỹ thuật Khi cần thiết

Hỗ trợ khách hàng

Trang 34

Giới thiệu công ty S & S Auditing and Consulting Co., Ltd

Khái quát công ty

 Tên công ty : S & S Auditing and Consulting Co., Ltd

 Người đại diện : Lee Sam Han

 (kiểm toán Việt Nam năm 2005, NO.1077/KTV

 kiểm toán Hoa Kỳ- California năm 2004, NO.88741)

 Địa chỉ : 8th Floor, YoCo Building, 41 Nguyen Thi Minh Khai St., Dis 1, HCMC, Vietnam

 Điện thoại liên lạc : Tel 08-910-4996/7 MOB: 0913772279 Fax 08-910-4998

WWW.SSAUDIT.COM E—MAIL: samueL230@hanmaiL.net

 Năm thành lập : tháng 1 năm 2003

Trang 35

35

Giá đề án (đơn vị : USD)

 Sản phẩm tối tân (tổng số tiền phải trả cho chi phí lắp đặt) 15,000

Phí sửa chữa, bảo trì (tháng)(kế toán/nhân sự/tiền lương)

3năm 450 Phí sửa chữa, bảo trì (tháng) (chương trình kế toán)

2năm 330

SQL SERVER DBMS và Server (H/W) thì không bao gồm trong giá chào bán

Tiêu đề	Giải Pháp Erp Chuyên Ngành Dịch Vụ Và Công Nghiệp Chế Tạo Ở Việt Nam
Trường học	Công Ty Kế Toán S&S
Chuyên ngành	Chuyên Ngành Dịch Vụ và Công Nghiệp Chế Tạo
Thể loại	Đề Án
Năm xuất bản	2008
Thành phố	Việt Nam

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	4,53 MB