Báo cáo bài tập lớn kỹ thuật phần mềm và ứng dụng đề tài quản lý đào tạo trường thpt

Yêu cầu về phần mềm Phần mềm cần có các chức năng sau: - Chức năng tìm kiếm, cập nhật, chỉnh sửa, xoá thông tin - Chức năng quản lý sinh viên, giảng viên, học phần, lớp học phần, điểm -

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN:

Kỹ thuật phần mềm và ứng dụng

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THPT

Mã lớp: 142063 Nhóm: 7

Sinh viên: Nguyễn Hải Đăng 20203346

Đào Duy Hưng 20200292 Nguyễn Kim Kiên 20203476 Nguyễn Ngọc Khánh 20192936

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH VẼ 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1 THU THẬP YÊU CẦU 5

1.1 Các kỹ thuật được sử dụng 5

1.2 Phân loại yêu cầu 5

1.2.1 Yêu cầu về phần cứng 5

1.2.2 Yêu cầu về phần mềm 5

1.2.3 Yêu cầu về dữ liệu 5

1.2.4 Yêu cầu về người dùng 5

1.2.5 Yêu cầu phi chức năng 5

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 6

2.1 Sơ đồ chức năng 6

2.2 Các sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống 6

2.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh 6

2.2.2 Sơ đồ mức đỉnh 6

2.2.3 Sơ đồ mức dưới đỉnh 6

2.3. Đặc tả các chức năng 7

2.4 Phân tích dữ liệu 7

CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 8

3.1 Kiến trúc hệ thống 8

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 8

3.2.1 Chuyển mô hình thực thể liên kết sang mô hình quan hệ 8

3.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu về 3NF 8

3.4 Thiết kế một số mẫu biểu báo cáo đầu ra (nếu có) 11

3.4.1 Mẫu biểu Hóa đơn 11

3.4.2 Mẫu biểu Phiếu nhập 12

3.4.3 Mẫu biểu Báo cáo doanh thu 12

3.4.4 Mẫu biểu Thống kê hàng tồn kho 13

CHƯƠNG 4 TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 14

4.1 Kết quả chạy thử 14

4.2 Đánh giá hệ thống 14

KẾT LUẬN 15

DANH MỤC HÌNH VẼ Không tìm thấy mục nhập nào của bảng hình minh họa.

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 4 1 Tên các bảng dữ liệu 13

Bảng 4 2 Các thuộc tính bảng Nhanvien 13

Bảng 4 3 Các thuộc tính bảng Nhacungcap 14

Bảng 4 4 Các thuộc tính bảng Hanghoa 14

Bảng 4 5 Các thuộc tính bảng Hoadon 15

Bảng 4 6 Các thuộc tính bảng Phieunhap 15

Bảng 4 7 Các thuộc tính bảng Sanbai 16

Bảng 4 8 Các thuộc tính bảng Nguoisudung 16

CHƯƠNG 1 THU THẬP YÊU CẦU 1.1 Các kỹ thuật được sử dụng

(nhóm sử dụng kỹ thuật nào thì trình bày chi tiết về kỹ thuật được thực hiện như thế nào, lưu ý hỏi đáp xoay quanh Yêu cầu về phần cứng, Yêu cầu về phần mềm, Yêu

cầu về dữ liệu, Yêu cầu về con người, Yêu cầu phi chức năng)

1.1.1 Kỹ thuật phân tích tài liệu

Sau khi thu thập được các thông tin tài liệu của nhà trường có sẵn liên quan đến quản

lý đào tạo của nhà trường thì công việc phân tích và đánh giá các tài liệu là cần thiết.Thách thức lớn nhất là người làm nghiệp vụ hoặc người dùng cuối luôn nghĩ rằng tàiliệu họ đang nắm giữ là cần thiết cho dự án Do đó các bước cần phân tích và đánh giátài liệu đang có một cách hiệu quả là:

• Tiến hành đánh giá chi tiết và phân chia khu quản lý cho phần mềm quản lý đàotạo, phân loại thông tin cho mỗi phần quản lý một mảng của nhà trường

• Thiết lập 1 file tổng hợp nghi lại thông tin bao gồm: thông tin học sinh, giáoviên, điểm, báo cáo thống kê Bước này giúp ta có cái nhìn tổng thể về trườngTHPT mà chúng ta đang cần quản lý

• Ghi nhận lại bất kỳ vấn đề nào cần phải theo dõi, hoặc có những hành động kếtiếp cho mỗi phần quản lý cần được đánh giá

• Xác định và ghi nhận bất kỳ thông tin nào trùng lặp, hoặc mâu thuẫn với nhau

=> Dễ dàng nhận biết được các bên liên quan nhận ra mô hình tổng vẽ sơ đồ nhậnbiết đâu là khóa chính đâu là khóa phụ cho phần mềm

• Ghi nhận bất kỳ lỗ hỏng thông tin và những giới hạn liên quan đến từng chủ đềtrong phần mềm

Việc phân tích đánh giá tài liệu giúp ta có cái nhìn bức tranh tổng thể rõ ràng vềthông tin đang có sẵn, thông tin chưa có sẵn để tìm kiếm sự hỗ trợ từ phía nhàtrường Bên cạnh đó bước phân tích đánh giá cần thiết sẽ giúp ta có cơ sở tìm đượccác nguyên nhân gốc rễ của vấn đề phần mềm đang giải quyết từ đó có thể tối ưuhơn

Cấu hình máy cài đặt hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- CPU: Pentum Intel IV, tốc độ tối thiểu 2,4 GHz

- Dung lượng ổ cứng (HDD): tối thiểu là 500MB

- RAM: Bộ nhớ tối thiểu là 512 MB

- Hệ điều hành: Windows 7 32 bit, Windows 7 64 bit, Windows 10, Windows 11,MacOS, Linux

- Độ phân giải màn hình tối thiểu: 1024x768 Độ phân giải nên dùng 1600x900,hoặc cao hơn

- Card mạng(NIC)

1.2.2 Yêu cầu về phần mềm

Phần mềm cần có các chức năng sau:

- Chức năng tìm kiếm, cập nhật, chỉnh sửa, xoá thông tin

- Chức năng quản lý sinh viên, giảng viên, học phần, lớp học phần, điểm

- Chức năng thống kê

- Phần mềm hoạt động bình thường, không gặp các lỗi về quá tải lượt truy cập

- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác và sử dụng

1.1.1 Yêu cầu về dữ liệu

Bảng 1 1 Mô tả dữ liệu

Học Sinh Là người đang học tại trường

Giáo Viên Là người đang công tác và giảng dạy tại trường

Môn Học = Tên Môn Học + Số Tiết + Học Kì

Lớp Học = Tên Lớp + Số lượng học sinh + Khóa

Điểm Là các đầu điểm học sinh đạt được trong quá trình

học và thi

1.1.2 Yêu cầu về người dùng

Có khả năng sử dụng thành thạo các thao tác cơ bản trên máy tính

Học Sinh: Tìm kiếm môn học, tìm kiếm thời khóa biểu, tra cứu điểm

Giáo Viên: Quản lý học sinh, quản lý tài liệu, quản lý báo cáo thống kê, nhập và sửađiểm

1.1.3 Yêu cầu phi chức năng

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Sơ đồ chức năng

Hình 2.1: Sơ đồ chức năng của hệ thống

Sơ đồ chức năng của hệ thống được mô tả như trên Hình 2.1 Hệ thống gồm 6

chức năng chính, cụ thể như sau:

 Chức năng 1: Quản lý học sinh, gồm các hoạt động:

- Nhập thông tin học sinh

- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin học sinh

Quản Lý Đào Tạo Trường THPT

2.1 Nhập thông tin môn học

2.2 Cập nhật, chỉnh sửa thông tin môn học

2.3 Xóa thông tin môn học

2.4 Tìm kiếm môn học

3 Quản lý lớp học 3.1 Nhập thông tin lớp học 3.2 Cập nhật, chỉnh sửa thông tin lớp học 3.3 Phân công giáo viên

3.4 Xếp học sinh cho lớp học

3.5 Xóa lớp học

3.6 Tìm kiếm lớp học

4 Quản lý giáo viên 4.1 Nhập thông tin giáo viên

4.2 Cập nhật, chỉnh sửa thông tin giáo viên

4.3 Xóa thông tin giáo viên

4.4 Tìm kiếm giáo viên

5 Quản lý điểm, học bạ

5.1 Nhập điểm học sinh

5.2 Cập nhật, chỉnh sửa điểm

5.3 In

5.4 Tra cứu điểm

6 Quản lý báo cáo thống kê

6.1 Thống kê học sinh

6.2 Thống kê quản lý môn học

6.3 Thống

kê quản lý lớp học

6.4 Thống

kê quản lý giáo viên

6.5 Thống kê điểm

- Xoá thông tin học sinh

- Tìm kiếm học sinh

 Chức năng 2: Quản lý môn học, gồm các hoạt động:

- Nhập thông tin môn học

- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin môn học

- Xoá thông tin môn học

 Chức năng 4: Quản lý giáo viên, gồm các hoạt động:

- Nhập thông tin giáo viên

- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin giáo viên

- Xoá thông tin giáo viên

- Tìm kiếm giáo viên

 Chức năng 5: Quản lý điểm, học bạ gồm các hoạt động:

- Nhập điểm học sinh

- Chỉnh sửa điểm

- In điểm

- Tra cứu điểm

 Chức năng 6: Quản lý báo cáo thống kê, gồm các hoạt động:

2.2 Các sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống

2.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh

Hình 2.2 Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống

Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống được mô tả trên Hình 2.2 Tiến trình 0 của hệthống nằm trong mối quan hệ với 5 thực thể ngoài là Giáo vụ, giáo viên, học sinh, bangiám hiệu, máy in Cụ thể các luồng dữ liệu như sau:

(1) Giáo vụ có thể nhập thông tin, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm các thông tin như hồ

sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, hồ sơ lớp học, hồ sơ điểm,…

(2) Phản hồi của hệ thống cho giáo vụ

(3) Học sinh có thể tra cứu thông tin như điểm, môn học, giáo viên,…; có thểchỉnh sửa thông tin hồ sơ cá nhân

(4) Phản hồi của hệ thống cho học sinh

(5) In ra các văn bản, báo cáo thống kê, bảng điểm

(6) Ban giám hiệu có thể tìm kiếm, chỉnh sửa thông tin trên hệ thống như hồ sơhọc sinh, hồ sơ gi viên, hồ sơ lớp học, hồ sơ điểm,…

(7) Phản hồi của hệ thống cho Ban giám hiệu.

(8) Giáo viên có thể nhập, chỉnh sửa, tìm kiếm thông tin của mình; chỉnh sửađiểm của học sinh

(9) Phản hồi của hệ thống cho giáo viên

2.2.2 Sơ đồ mức đỉnh

Hình 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh được thể hiện trên Hình 2.3

a Chức năng 1

Hình 2.4 Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý học sinh

Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý học sinh qược mô tả trên Hình 2.4 Cụ thể:

1 Học sinh tra cứu, cập nhật thông tin trên hệ thống

2 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho học sinh

3 Giáo vụ cập nhật thông tin trên hệ thống

4 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáo vụ

5 Ban giám hiệu tra cứu thông tin học sinh

6 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho ban giám hiệu

7 Hệ thống lấy dữ liệu từ kho hồ sơ học sinh

8 Kho hồ sơ học sinh phản hồi lại hệ thống

b Chức năng 2

1 Giáo vụ nhập thông tin môn học

2 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáo vụ

3 Hệ thống lấy dữ liệu từ kho hồ sơ môn học

4 Kho hồ sơ môn học phản hồi lại hệ thống

5 Ban giám hiệu tra cứu thông tin môn học

6 Hệ thống phản hồi kết quả cho ban giám hiệu

7 Học sinh tra cứu thông tin môn học

8 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho học sinh

c Chức năng 3

5 Ban giám hiệu tra cứu, chỉnh sửa lớp học

6 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho ban giám hiệu

d Chức năng 4

1 Học sinh tra cứu thông tin giáoviên

2 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho học sinh

3 Giáo viên tra cứu, cập nhật thông tin bản thân

4 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáoviên

5 Hệ thống lấy dữ liệu từ kho hồ sơ giáoviên

6 Kho hồ sơ giáoviên phản hồi lại hệ thống

7 Giáo vụ nhập, chỉnh sửa thông tin giáoviên

8 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáo vụ

9 Ban giám hiệu tra cứu thông tin giáoviên

10 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho ban giám hiệu

e Chức năng 5

1 Giáo vụ nhập điểm

2 Ban giám hiệu tra cứu điểm

3 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho ban giám hiệu

4 Giáo viên nhập, chỉnh sửa điểm

5 Hệ thống lấy thông tin từ hồ sơ học sinh

6 Hồ sơ học sinh phản hồi lại hệ thống

7 Học sinh tra cứu điểm

8 Hệ thống cập nhật điểm vào kho điểm

9 Kho điểm phản hồi lại hệ thống

f Chức năng 6

1 Giáo vụ thống kê các dữ liệu

2 Hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáo vụ

3 Hệ thống lấy dữ liệu từ kho điểm

4 Kho điểm phản hồi lại hệ thống

5 Hệ thống lấy dữ liệu từ hồ sơ giảng viên

6 Hồ sơ giảng viên phản hồi lại hệ thống

7 Hệ thống lấy dữ liệu từ hồ sơ học phần

8 Hồ sơ học phần phản hồi lại hệ thống

9 Hệ thống lấy dữ liệu từ hồ sơ lớp học phần

10 Hồ sơ lớp học phần phản hồi lại hệ thống

11 Hệ thống lấy dữ liệu từ hồ sơ sinh viên

12 Hồ sơ sinh viên phản hồi lại hệ thống

13 Hệ thống in ra báo cáo thống kê qua máy in

2.2.3 Sơ đồ mức dưới đỉnh

1 Chức năng 1

- Giáo vụ nhập, cập nhật, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm thông tin học sinh, hệ thốngphản hồi lại kết quả cho giáo vụ; Học sinh, ban giám hiệu tìm kiếm thông tinhọc sinh, hệ thống phản hồi lại kết quả cho học sinh, ban giám hiệu.

- Hoạt động nhập, cập nhật, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm thông tin học sinh lấy dữliệu từ hồ sơ học sinh; hồ sơ học sinh phản hồi lại thông tin cập nhật, tìm kiếmcho người dùng

2 Chức năng 2

- Hoạt động nhập, cập nhật, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm thông tin môn học lấy dữliệu từ hồ sơ môn học; hồ sơ môn học phản hồi lại thông tin cập nhật, tìm kiếmcho người dùng.

3 Chức năng 3

- Giáo vụ nhập, cập nhật, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm thông tin lớp học , phân côngcho gi viên, xếp lớp cho học sinh, hệ thống phản hồi lại kết quả cho giáo vụ;Ban giám hiệu phân công cho giáo viên, tìm kiếm thông tin lớp học, hệ thốngphản hồi lại kết quả cho ban giám hiệu

- Hoạt động nhập, cập nhật, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm thông tin lớp học, phâncông cho giáo viên, xếp lớp cho học sinh lấy dữ liệu từ hồ sơ lớp học; hồ sơ lớphọc phản hồi lại thông tin cập nhật, tìm kiếm cho người dùng

Học Sinh THocSinh Mã học sinh, Họ tên, Ngày tháng năm sinh,

CCCD, Mã thẻ BHYT, Giới tính, Địa chỉ, Email, SĐT, Mã lớp, Khóa học

Giáo viên TGiaoVien Mã giáo viên, Họ tên, Chức vụ, Ngày tháng năm

sinh, Mã BHYT, Mã BHXH, CCCD, Giới tính, Địa chỉ, Email, SĐT, Mã môn học phụ trách, Mã

Điểm kỳ 1, Điểm kỳ 2Lớp học TLopHoc Mã lớp, Tên lớp, Sỹ số, Tên giáo viên chủ nhiệm,

Tên lớp trưởng, Tên lớp phó, Tên bí thư lớpBáo Cáo TBaoCao Tiến độ giảng dạy môn học, Quản lý lớp học, Tình

trạng học tập và sức khỏe của học sinh, Thời gian làm báo cáo

2.4.2 Xác định các liên kết

Học Sinh – Lớp Học: N-1

Học Sinh – Môn Học: N-N

Giáo Viên – Lớp Học: N-N

Giáo Viên – Môn Học: N-N

Giáo Viên – Báo Cáo: 1-N

2.4.3 Hoàn thiện mô hình thực thể và liên kết

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.2.1 Chuyển mô hình thực thể liên kết sang mô hình quan hệ

 Lớp Học (Mã lớp, Tên lớp, Sỹ số, Tên giáo viên chủ nhiệm, Tên lớp trưởng, Tên lớp phó, Tên bí thư lớp)

 Học Sinh (Mã học sinh, Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Mã BHYT, CCCD, Giới tính, Địa chỉ, Email, SĐT, Mã lớp, Khóa học)

 Môn Học (Mã môn học, Tên môn học, Chương trình học, Điểm kỳ 1, Điểm kỳ 2)

 Giáo Viên (Mã giáo viên, Họ tên, Chức vụ, Ngày tháng năm sinh, Mã BHYT, Mã BHXH, CCCD, Giới tính, Địa chỉ, Email, SĐT, Mã môn họcphụ trách, Lương, Thời gian bắt đầu làm việc, Thời gian nghỉ việc)

 Báo Cáo (Mã Báo cáo, Mã Giáo viên,Tiến độ giảng dạy môn học, Quản

lý lớp học, Tình trạng học tập và sức khỏe của học sinh, Thời gian làm báo cáo)

3.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu về 3NF

Lớp học

Mỗi lớp học có một mã số riêng duy

nhất, xác định duy nhất tên lớp, Sỹ số,

Tên giáo viên chủ nhiệm, Tên lớp

trưởng, Tên lớp phó, Tên bí thư lớp

Mã lớp học à Tên lớp, Sỹ số, Tên giáoviên chủ nhiệm, Tên lớp trưởng, Tên lớpphó, Tên bí thư lớp

Kết luận: khóa chính là Mã lớp học Quan hệ đã ở 3NF

Học sinh

Mỗi học sinh có một mã số riêng duy

nhất, xác định duy nhất Họ tên, Ngày

tháng năm sinh, Mã BHYT, CCCD, Giới

tính, Địa chỉ, Email, SĐT, Mã lớp, Khóa

học

Mã học sinh à Họ tên, Ngày tháng nămsinh, Mã BHYT, CCCD, Giới tính, Địachỉ, Email, SĐT, Mã lớp, Khóa học

Kết luận: khóa chính là Mã học sinh Quan hệ đã ở 3NF

Môn Học

Mỗi môn học có một mã số riêng duy

nhất, xác định duy nhất Tên môn học,

Chương trình học, Điểm kỳ 1, Điểm kỳ 2

Mã môn học à Tên môn học, Chươngtrình học, Điểm kỳ 1, Điểm kỳ 2

Kết luận: khóa chính là mã môn học Quan hệ đã ở 3NF

Mã môn học phụ trách, Lương, Thờigian bắt đầu làm việc, Thời gian nghỉviệc

Kết luận: khóa chính là mã giáo viên Quan hệ đã ở 3NF

3.2.3 Sơ đồ thực thể liên kết sau chuẩn hóa 3NF

 Lớp học

Mã lớp Tên lớp Sỹ số Tên giáo viên

chủ nhiệm Tên lớptrưởng Tên lớpphó Tên bí thư lớp

MãBHYT

Điểm

kỳ 1 Điểmkỳ 2

MãBHYT MãBHXH CCCD Giớitính Địachỉ Email SĐT Mãmôn

họcphụtrách

Lươn

g Thờigian

bắtđầulàmviệc

Thờigiannghỉviệc

 Báo Cáo

Mã báocáo Mã Giáoviên Tiến độgiảng dạy

môn học

Quản lý lớphọc Tình trạnghọc tập và

sức khỏe củahọc sinh

Thời gianlàm báocáo

3.2.4 Từ điển dữ liệu

Bảng 3 2 Các thuộc tính bảng

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Giá trị mẫu Mô tả Ghi chú

viên NOTNULL

Nam Tên nhânviên NOTNULL

nhân viên NOTNULL

thoại nhânviên

NOTNULL

lương/ca NOTNULL

thoại nhàcung cấp

NOTNULLEmailNCC VARCHAR 100 bkhn@gmail.com Email nhà

cung cấp NOTNULL

cung cấp NOTNULL

Bảng 4 4 Các thuộc tính bảng Hanghoa

Tên thuộc

tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Giá trị mẫu Mô tả Ghi chú

hóa NOTNULL

hóa NOTNULL

tính NOTNULL

NULL

tồn kho NOTNULL

nhậphàng

NOTNULL

cung cấp NOTNULL

Bảng 3 5 Các thuộc tính bảng Hoadon

Tên thuộc

tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Giá trị mẫu Mô tả Ghi chú

đơn NOTNULL

NULL

hóa đơn NOTNULL

viên NOTNULL

NULL

hóa NOTNULL

NOTNULL

phiếu NOTNULL

viên NOTNULL

NULL

hóa NOTNULL

Kichthuoc VARCHAR 50 100 Kích

thướcsân

NOTNULL

thái hiệntại

NOTNULL

Bảng 3 8 Các thuộc tính bảng Nguoisudung

Tên thuộc

tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Giá trị mẫu Mô tả Ghi chú

nhập NOTNULL

khẩu NOTNULL

3.3 Thiết kế giao diện

(Hình chụp các giao diện thiết kế được, chưa phải giao diện được code Có thể

vẽ bằng draw.io)

3.4 Thiết kế một số mẫu biểu báo cáo đầu ra (nếu có)

3.4.1 Mẫu biểu Hóa đơn