Phan tich tinh hinh thuc hien ke hoach gia thanh 162206

Trớc hết để trả lời câu hỏinày doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc nhu cầu của thị tr-ờng cần cái gì, từ đó mới có thể xác định đợc những mụctiêu doanh nghiệp cần phải đạt, sau đó sẽ tổ ch

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay xu hớng cạnh tranh

là không thể trách khỏi Vấn đề các doanh nghiệp thờngxuyên phải đối mặt là xác định sản xuất cái gì, sản xuấtcho ai và sản xuất nh thế nào Trớc hết để trả lời câu hỏinày doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc nhu cầu của thị tr-ờng cần cái gì, từ đó mới có thể xác định đợc những mụctiêu doanh nghiệp cần phải đạt, sau đó sẽ tổ chức thực hiệnnhững kế hoạch thích hợp nhằm đạt tới những mục tiêu đó.Nhìn chung một doanh nghiệp muốn tạo đợc vị thế cạnhtranh thì bản thân doanh nghiệp đó phải có một bộ máyquản lý tốt, nh thế doanh nghiệp mới có thể tiến hành thựchiện thuận lợi những dự định mà doanh nghiệp đã đề ra,

mà trong đó công tác tổ chức bộ mấy kế toán đóng vai tròrất quan trọng Thực hiện công tác tổ chức bộ máy kế toánhiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hìnhtaì chính của doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý, tiếnhành công tác kế toán linh hoạt, cũng nh giúp doanh nghiệpkiểm soát hiệu quả, chi phí nói chung và chi phí sản xuấtnói riêng, tránh lãng phí các nguồn lực của doanh nghiệp Từ

đó doanh nghiệp có đợc chất lợng sản phẩm tốt giá thành sảnphẩm hợp lý tạo vị thế cạnh tranh và có đợc uy tín từ phíakhách hàng

Nh vậy việc tổ chức tốt bộ máy kế toán và tập hợp chiphí có ý nghĩa rất quan trọng đối vơí từng doanh nghiệp,việc làm này vừa có ý nghĩa về mặt kinh tế vừa phù hợp với

điều kiện khách quan hiện nay, đó là doanh nghiệp phải

đối mặt với sự khan hiếm của các nguồn lực và tránh lãng phíkhi sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp cũng nh củatoàn xã hội

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh

tế quản lý đã giúp đỡ em có kiến thức và các cán bộ công tyThăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thựctập này

2

Phần 1

Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Thăng Long có tên cũ là xí nghiệp sản xuất máykhâu Hà Nội Đến năm 1994 Công ty đợc đổi thành Công tyThăng Long, tên giao dịch là TALMEX

Công ty có 2 cơ sở: Cơ sở 1 đặt tại số 58 đờng Giảng Võ

- Ba Đình - Hà Nội và Cơ sở 2 đặt tại Khơng Đình - ThanhXuân - Hà Nội Nhng do điều kiện còn khó khăn về vật chất

và vốn sản xuất nên công việc kinh doanh bây giờ chủ yếuchỉ tiến hành ở cơ sở 2 Thanh Xuân Còn cơ sở 1 chủ yếugiao dịch và dạy nghề cho công nhân

Công ty Thăng Long đợc thành lập vào 3/10/1973 theoquyết định số 199/UBQĐ của UBND thành phố Hà Nội vớinhiệm vụ tổ chức nghiên cứu chế thử và sản xuất máy khâugia đình Thời gian đầu thành lập, cũng là thời gian chế thửsản phẩm, lúc này xí nghiệp chỉ gồm 30 ngời, trong đó cónhiều kỹ s và thợ bậc cao về cơ khí Nhng bớc đầu thành lập

xí nghiệp còn gặp nhiều khó khăn: cơ sở vật chất kỹ thuậtnghèo nàn, thiết bị hầu hết đã cũ không đồng bộ, nhà xởngcấp 4 bị h hỏng nhiều, trình độ cán bộ công nhân viên hầuhết cha am hiểu về công nghệ sản xuất máy khâu

Song với sự giúp đỡ của UBND thành phố Hà Nội cũng với

sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong

xí nghiệp nên xí nghiệp đã chế thử thành công sản phẩmmáy khâu gia đình và bắt đầu đa vào sản xuất hàng loạt,

xí nghiệp cố gắng nâng dần sản lợng và chất lợng Năm

1978 xí nghiệp đạt sản lợng 300 máy khâu, đến năm 1987

xí nghiệp đạt 2520 máy/năm và chế thử thành công máykhâu công nghiệp Với sự phát triển đó xí nghiệp hy vọng sẽnhanh chóng xâm nhập vào lĩnh vực sản xuất trên thế giới.Nhng năm 1988 do có sự chuyển đổi của cơ chế thị trờnglàm nền sản xuất trong nớc có nhiều biến động, sản phẩmlàm ra không tiêu thụ đợc Làm cho xí nghiệp gặp nhiều khó

khăn: công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiềukhó khăn Trớc tình hình đó buộc xí nghiệp phải chuyển h-ớng kinh doanh để duy trì hoạt động của xí nghiệp và đảmbảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Để có mộthớng kinh doanh mới rất khó, xí nghiệp không thể giải quyết

đợc ngay Vì vậy trớc mắt trong 2 năm 1991 - 1992 xínghiệp phải giảm dần số lợng máy khâu sản xuất ra Đồngthời tổ chức nhiều cuộc họp bàn bạc và thảo luận để tìm rahớng đi cho xí nghiệp Ban lãnh đạo xí nghiệp đã mạnh dạnchuyển hớng sản xuất sang ngành may mặc phù hợp với điềukiện của xí nghiệp: Vốn đầu t thấp do đó xí nghiệpchuyển số máy khâu sản xuất ra không tiêu thụ đợc thành tàisản cố định của xí nghiệp Đến năm 1992 xí nghiệp dừnghẳn việc sản xuất máy khâu và chuyển sang ngành maymặc và sản xuất phụ khác

Năm 1994 xí nghiệp đổi tên thành Công ty Thăng Longthực hiện theo quy định 338 về thành lập lại doanh nghiệp

và là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc sở Công nghiệp Hà Nội, vớinhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc

ở trong và ngoài nớc

Bớc đầu chuyển sang ngành may, xí nghiệp gặp nhiềukhó khăn về vốn do phần lớn máy móc thiết bị không phù hợpvới ngành nghề mới, số còn lại thì lạc hậu, năng suất, chất lợngkhông đảm bảo Trong khi đó trên thị trờng có nhiều nhàmáy may với các dây truyền sản xuất hiện đại

Mặc dù bớc đầu có nhiều khó khăn nhng việc chuyển ớng sang ngành may là một hớng đi đúng đắn Trong điềukiện của Công ty và bối cảnh thị trờng ở nớc ta Từ cơ chếbao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng, nền kinh tế nớc tadần dần chuyển biến về mọi mặt Do đó nhu cầu maymặc của ngời tiêu dùng tăng lên Sản phẩm do Công ty sảnxuất ra đã có thị trờng tiêu thụ Nhng nhu cầu luôn tăng lêntheo đà phát triển của nền kinh tế Vì vậy với số vốn ít ỏilúc ban đầu đã tạo khó khăn cho Công ty trong việc cải tạonâng cấp mẫu mã và chất lợng sản phẩm của mình trong

h-những năm đầu thập kỷ 90 Năm 1995 Công ty đã đầu t chosản xuất 2 dây chuyền may mặc của Nhật Bản và Đài Loanbằng nguồn vốn vay và nguồn vốn huy động đồng thời xâydựng và cải tạo lại nhà xởng Trong 3 năm 95, 96, 97 tìnhhình tài chính của Công ty rất khó khăn nên 2/1998 Nhà nớc

và UBND thành phố Hà Nội cấp vốn cố định cho toàn bộnhững tài sản cố định màCôngtyđã đầu t trong 3 năm:

1995, 1996, 1997 Chức năng nhiệm vụ chính của công ty làsản xuất kinh doanh hàng may mặc trong và ngoài n-ớc,côngty còn thực hiện việc may gia công khi có đơn đặthàng Trải qua những bớc thăng trầm Công ty vẫn giữ vữngtrách nhiệm đợc giao là sản xuất kinh doanh các mặt hàngmay mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc Điều này đợcthể hiện qua các thành tựu đạt đợc trong những năm gần

đây là:

- Thuế giá trị gia tăng

- Thuế thu nhập doanh

Hiện nay, sản phẩm của Công ty chủ yếu sản xuất theo

đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng là một loại sản phẩm riêngbiệt, gồm các sản phẩm nh: áo Jacket, quần áo bảo hộ lao động,quần áo dệt kim Sản phẩm của Công ty ngày càng nâng cao

về chất lợng và mẫu mã đảm bảo tốt yêu cầu của các đơn đặthàng

Căn cứ vào những kết quả đạt đợc cùng với sự cố gắngcủa các thành viên trong Công ty, năm 2001 Công ty đã phấn

đấu đạt và vợt mức một số chỉ tiêu kinh tế do Sở côngnghiệp giao (đơn vị đ)

1 Doanh thu tiêu thụ: 5 500 000

và hàng may mặc theo đơn đặt hàng Do thay đổi nhanhthị hiếu, Công ty Thăng Long không thể tồn tại và phát triểnnếu chỉ dựa vào hàng hóa hiện có, vì vậy công ty khôngngừng nghiên cứu và phát triển sản phẩm hàng hóa mới vềchủng loại và kiểu dáng Tuy nhiên đây là vấn đề khó khănkhông chỉ đối với Công ty may Thăng Long mà còn là vấn

đề chung của toàn ngành may mặc nớc ta Chất lợng vải,

nguyên liệu tạo nên sản phẩm may mặc của nớc ta có thể tốthơn hàng nớc ngoài nh Trung Quốc, nhng kiểu dáng của hàngmay nớc ta rất hạn chế, ít về chủng loại và kiểu dáng mà sựchú ý thu hút ngời tiêu dùng đầu tiên khi mua hàng là kiểudáng hàng hóa nên rất khó cho sản phẩm khi đợc tung ra thịtrờng

Hiện nay, có một nghịch lý là sản phẩm của công ty nóiriêng và ngành may mặc nớc ta có giá bán cao hơn trong khikiểu dáng lại kém hấp dẫn hơn so với hàng Trung Quốc ngoạinhập, giá sản phẩm của công ty chịu tác động của nhiềuyếu tố hợp thành nh chi phí sản xuất, cung cầu thị trờng,cạnh tranh và các yếu tố khác Giá cả vừa trực tiếp tạo radoanh thu lợi nhuận của công ty, vừa là chỉ số đầu tiên để

họ đánh giá về mặt chi phí phải bỏ ra để tiêu dùng hànghóa Vì vậy giá cả giữ vai trò rất quan trọng trong chínhsách marketing của công ty Để thực hiện chiến lợc giá cả,công ty đã có chính sách quản lý chặt chẽ trong các khâu từmua các yếu tố sản xuất đầu vào đến khi bán sản phẩmgiúp công ty có thể tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thị phần

Do vậy mỗi một bộ phận trong công ty đều có trách nhiệmgóp phần trong chiến lợc giá cả của công ty Phòng kế hoạch -vật t của công ty: nghiên cứu, khảo sát kịp thời tình hìnhcác yếu tố đầu vào sản xuất Tổ chức mua nguyên vật liệusản xuất kịp thời, địa điểm mua thích hợp, giảm thời gian

và chi phí vận chuyển Phòng Kỹ thuật sẽ thiết kế mẫu mãsao cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng và xác định mứctiêu hao vật t cho từng loại mẫu mã hàng may hay cho từng

đơn hàng sao cho vừa đảm bảo tính năng sử dụng hìnhdáng vừa tiết kiệm đợc chi phí cho vật t nhằm hạ giá thànhsản phẩm

Công ty Thăng Long có hệ thống kênh phân phối nh các

đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, trung gian bán hànghóa Công ty Thăng Long chú trọng sản xuất nhng cũng thực

hiện việc phân phối hàng hóa sản phẩm theo nhu cầu thị ờng, cung cấp về mặt số lợng, chất lợng hàng hóa với chi phícho quá trình phân phối là tối thiểu Hiện tại, công ty có cáckênh phân phối nh: công ty -> tiêu dùng, công ty -> các đại lý-> ngời tiêu dùng, công ty -> đại lý -> bán buôn -> ngời tiêudùng.

tr-Hàng năm công ty tham gia các hội chợ triển lãm hàngmay mặc, băng rôn áp phích Đối với những đơn đặt hànghay khách hàng có thể kinh doanh lâu dài, công ty thờngbán sản phẩm với số lợng nhỏ, tự vận chuyển hàng hóa chokhách hàng và thông thờng chỉ hòa vốn, mục đích là tạo ra

uy tín ban đầu và thu hút các đơn đặt hàng sau này sẽcóthể giúp công ty có lợi nhuận lâu dài và ổn định

B¸o c¸o tæng hîp

Th¸ng 12 n¨m 2007

TT C¸c chØ tiªu b¸oc¸o

§¬nvÞ(tr.®

)

ChÝnh thøc th¸ng

tríc ¦íc th¸ng b¸o c¸oTh¸ng

¸o T.shirt ChiÕc 115,064 35,000 35,000

¸o J¨cket ChiÕc 9,627 1,692 1,692G¨ng tay b¶o hé §«i 1,011,800 114,000 114,000

¸o Polo.shirt ChiÕc 723 128,836 20,000 20,000

đệm c

3 Tổng doanh thu Tr.đ 246,590 9,501,406 700 700Trong đó:

- Doanh thu CN Tr.đ 143,237 5,834,427 600,000 600,000

- Doanh thu TN Tr.đ 103,353 3,666,979 100,000 100,000

4 Kim ngạch xuấtkhẩu USD 7,937 425,267 33,000 33,000

5 Kim ngạch nhậpkhẩu USD 239,111

Hiện nay không doanh nghiệp nào bắt tay vào kinhdoanh lại không gắn kinh doanh của mình với thị trờng Vìchỉ có nh vậy mới có thể biết đợc nhu cầu,thị hiếu củakhách hàngđể từ đó có kế hoặch sản xuất và kinh doanhhợp lý và kịp thời nhằm tiêu thụ sản phẩm làm ra để códoanh thu giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Do vậy vaitrò của maketing rất quan trọng,nó vừa làm chức năng kếtnối giữa các chức năng khác (chức năng tài chính, nhân sự

và sản xuất) với khách hàng

Công ty đã xây dựng đợc hình ảnh và nhãn hiệu sảnphẩm của mình trên thị trờng, từng bớc đợc ngời tiêu dùngbiết tới và chấp nhận Công ty đã không ngừng nâng caochất lợng sản phẩm may mặc, tính toán chi phí sản xuất hợp

lý nhằm giảm giá thành sản phẩm, xây dựng các kênh phânphối qua các đại lý bán buôn, bán lẻ Mặt khác, công ty cũng

đầu t vào việc thiết kế mẫu mã sản phẩm, đa dạng hóachủng loại nhằm đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Chínhnhờ vậy, tình hình tiêu thụ của công ty đang diễn ra thuậnlợi, đặc biệt gần Tết Nhâm Ngọ này, sản phẩm của công tytiêu thụ mạnh vào mùa đông, công ty cũng nhận đợc đơnhàng do đảm bảo vấn đề chất lọng, thời gian giao hàng.Trong những năm tới, công ty sẽ có gắng cải tiến chất lợngsản phẩm, giá bán hợp lý hơn nữa, củng cố và xây dựng kênhphân phối sản phẩm nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợngsản phẩm tiêu thụ thị trờng trong và ngoài nớc Công ty cũng

sẽ hớng ra thị trờng nớc ngoài có quan hệ kinh doanh từ trớc

nh Hàn Quốc, Nhật Bản Ngoài ra, công ty sẽ bắt đầu xâmnhập thị trờng nớc Nga, tới đây công ty có thể nhận đợcnhiều đơn đặt hàng từ thị trờng nay nhờ quan hệ kinh tếNga - Việt đợc cải thiện và nhất là sau chuyến công tác củaGiám đốc công ty bà trần Thúy Nga tại Liên bang Nga hồi

mặc nh: áo Jackét, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệtkim và mang đặc tính của sản phẩm may mặc đó là chỉ

có thành phẩm mới có giá trị sử dụng và đợc coi là sản phẩm

để trao đổi, mua bán trên thị trờng trong và ngoài nớc

tổ chức quản lý của Công ty

Theo quy trình sản xuất này nguyên vật liệu sau khi xuấtkho đợc đa sang tổ cắt để tạo ra các chi tiết sản phẩm Cácchi tiết sản phẩm này có thể đợc coi nh các bán thành phẩmvì trong quá trình tạo thành đã có sự tiêu hao lao động sống

và lao động vật hóa Nhng vì các bán thành phẩm này

Nguyên vật

liệuCải tạo chi

không có đặc tính sử dụng nên không thể trao đổi trên thịtrờng Vì vậy chúng tiếp tục đa xuống các phân xởng may

để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh (Quần, áo, màn), các sảnphẩm này trớc khi thành phẩm nhập kho đều đợc bộ phận kỹthuật của Công ty kiểm tra chất lợng và đóng gói để hoànthiện Với một quy trình công nghệ khép kín, Công ty hoàntoàn có thể tiết kiệm đợc chi phí góp phần giảm giá thành,tăng thu nhập cho doanh nghiệp

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Thăng Long

Bộ máy quản lý của Công ty

Từ một xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang Công

ty may mặc, Công ty Thăng Long đã thay đổi cơ cấu tổchức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty ở đây Công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinhdoanh trong phạm vi pháp luật quy định, thực hiện công tácquản lý theo chế độ tự chủ Công ty quản lý theo chế độmột thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thểcủa cán bộ công nhân viên Với những đặc điểm trên Công

ty cần có một bộ máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ, có trình

độ và năng lực để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động Hiện nay, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc biểu hiệnqua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh của

Phòng tài vụ

Phòng thị tr-ờng

Phòng kinhdoanhvật tChuyền I Chuyền

II ChuyềnIII ChuyềnIV Tổ cắt và hoànthiện

Mỗi một phòng, ban hay phân xởng, tổ sản xuất trongCông ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song lại có mối liên hệchặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý kinhdoanh của Công ty tạo thành một khối thống nhất

Chức năng nhiệm vụ của các thành phần trong Công ty

- Đứng đầu Công ty là ban giám đốc với 1 giám đốc và 1phó giám đốc

+ Giám đốc Công ty: Do Nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản

lý Công ty theo chế độ 1 thủ trởng có quyền quyết định và

điều hành các hoạt động của Công ty theo chính sách phápluật của Nhà nớc và quyết định của đại hội công nhân viênchức, chịu trách nhiệm với Nhà nớc, cơ quan quản lý cấp trên

và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh củaCông ty Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công tytrong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền quyết định vềtình hình tài chính của Công ty và các quyết định tổ chức

bộ máy quản lý Công ty đảm bảo có hiệu quả

+ Phó giám đốc: Là ngời giúp việc giám đốc và chịutrách nhiệm trớc giám đốc về các nhiệm vụ đợc giao Đồngthời phó giám đốc là ngời có quyền hạn chỉ sau giám đốcCông ty

+ Các trởng phòng: Là ngời giúp việc giám đốc và tham

mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo đơn

vị do mình quản lý, thực hiện có hiệu quả các công việc sảnxuất kinh doanh của đơn vị mình quản lý theo đúng phápluật của Nhà nớc và các quy định của Công ty

- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tổ chức - hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán

bộ, quản lý trong toàn Công ty, tổ chức sắp xếp lao động chocác phân xởng, tổ sản xuất, tuyển dụng lao động và quản lýcác hoạt động về tài chính, y tế của Công ty

+ Phòng kỹ thuật: làm chức năng tham mu về kỹ thuậtsản xuất hàng hóa, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất l-ợng sản phẩm, nghiên cứu kỹ thuật, nâng cấp hoặc chuyển

cầu ngời tiêu dùng

Phòng sản xuất gồm 3 bộ phận:

+ Kỹ thuật công nghệ: Có chức năng thiết kế mẫu mãcủa sản phẩm, lập các định mức kỹ thuật và các tiêu chuẩnkiểm tra sản phẩm, lập quy trình công nghệ cho sản phẩm + Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất, lậpcác dự trù về vật t, thiết bị lao động và phân bổ kế hoạchcho các đơn vị sản xuất

+ Quản lý tài sản thiết bị: Thống kê tài sản cố định, lập

kế hoạch di chuyển tài sản cố định, lập lịch tu sửa tài sản

cố định, sửa chữa thiết bị điện lập các dự án đầu t tài sản

định chính xác kết quả hoạt động bán hàng, tham mu giúpgiám đốc thực hiện các nhiệm vụ kế toán thống kê tài chính,giám sát mọi hoạt động kinh doanh Đồng thời cung cấp chocác bộ phận quản lý khác khi có nhu cầu

Nh chúng ta đã biết tổ chức bộ máy kế toán là nội dungrất quan trọng của tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toántrong côngty là một tập hợp cán bộ, nhân viên, kế toán cùngcác phơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin trang

bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận,kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấpnhững thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị, phục

vụ công tác quản lý Cũng nh hầu hết cả các doanh nghiệp

tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động sử dụngvốn, sử dụng kinh phí phòng kế toán của côngty cũng phải

thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán - thống kêcủa Nhà nớc và do đó đều phải tổ chức bộ máy kế toán để

tổ chức, chỉ đạo, thực hiện công tác trong đơn vị Đối vớiCông ty Thăng Long, mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ song

bộ máy kế toán chiếm vị trí rất quan trọng, nó cung cấpthông tin về tình hình của Công ty, qua đó giúp giám đốcnắm bắt đợc những thuận lợi, khó khăn cũng nh những khảnăng tiềm tàng của Công ty để có các quyết định đúng

đắn

Trớc đây, khi còn là một xí nghiệp sản xuất máy khâuphòng kế toán gồm 13 ngời, sau đó do chuyển đổi cơ cấu

tổ chức cho phù hợp với hình thức kinh doanh mới, hơn nữa do

sự tác động của nền kinh tế thị trờng, Công ty Thăng Long

đã thực hiện giảm biên chế và đến nay phòng kế toán củaCông ty gồm 3 ngời: 1 kế toán trởng và 2 nhân viên kế toán.Trong quá trình hạch toán của Công ty mỗi nhân viên kế toánchịu trách nhiệm về những phần hành kế toán cụ thể tuỳtheo khả năng và sự phân công của kế toán trởng

- Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp cung cấp các thông tintài chính, kế toán cho giám đốc Công ty chịu trách nhiệmchung về các số liệu do phòng kế toán cung cấp; thay mặtgiám đốc tổ chức công tác kế toán của Công ty, đồng thờithực hiện chức năng của một kế toán tổng hợp: Trên cơ sở sốliệu do các nhân viên kế toán cung cấp, kế toán tổng hợp tậphợp số liệu tính chi phí và quá trình sản phẩm tiến hành lậpbáo cáo quyết toán quý trình cấp trêb phê duyệt

- Kế toán viên: Một kế toán viên bao gồm nhiều kế toán

nh kế toán thanh toán, kế toán vật liệu và kế toán tài sản cố

định

+ Kế toán thanh toán: theo dõi các hoạt động tiêu thụhàng hóa, thực hiện thanh toán các khoản mua bán hàng hóa,viết các phiếu thu chi, thực hiện các nghiệp vụ liên quan

đến ngân hàng

Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trongphạm vi toàn Công ty, tính số khấu hao mỗi quý để lập bảngphân bố khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng ở từng quý Thủ quỹ và kế toán tiền lơng:

+ Thủ quỹ: là ngời theo dõi khoản thu chi của Công ty + Kế toán tiền lơng: căn cứ vào bảng chấm công và cácbáo cáo sản xuất chuyển sang để tính lơng phải trả cho cán

bộ, công nhân trong Công ty Trên cơ sở tiền lơng phải trảthực hiện trích nộp BHXH, BHYT

Công ty Thăng Long có quy mô nhỏ, tổ chức hoạt độngtập trung trên cùng một địa bàn nên bộ máy tổ chức kế toáncủa Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộcông tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toáncủa Công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Thăng Long

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ cung cấp số liệu: Cùng chức năng

Với quy mô nhỏ, khối lợng thông tin thu nhận, xử lý không

Quản lý điện Thống kê KCS Vận chuyển

đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra,

xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúpgiám đốc Công ty nắm đợc kịp thời tình hình hoạt độngcủa Công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp, từ đóthực hiện kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động củaCông ty

Phòng tiêu thụ :Phụ trách về kế hoặch tiêu thụ sản phẩmPhòng bảo vệ: Kiểm tra bảo vệ an toàn công ty, giữ gìntrật tự an ninh,chính trị kinh tế và an toàn phòng cháy cùngcác yêu cầu khác

4 Kết cấu sản xuất.

Sơ đồ sản xuất của Công ty Thăng Long

Bộ phận sản xuất của công ty bao gồm các phân xởngsản xuất, mỗi phân xởng sản xuất có các chuyền (tơng ứng

tổ sản xuất) Mỗi một chuyền đều có bộ phận sản xuất sảnphẩm hoàn chỉnh Để sản xuất một sản phẩm trớc tiên sảnphẩm sẽ đợc phòng kỹ thuật thiết kế mẫu mã và xây dựng

định mức sản phẩm Sau đó đợc đa xuống phân xởng vàcác chuyền sản xuất, tại đây bộ phận cắt vải sẽ cắt theo

đúng mẫu thiết kế, rồi đa sang bộ phận may hoàn thiệnsản phẩm hàng hóa Bộ phận KCS tiến hành kiểm tra sảnphẩm trớc khi đợc đóng gói Ngoài bộ phận cắt may còn có

bộ phận phụ trợ là bộ phận điện, bộ phận thống kê, bộ phận

vệ sinh

lý sao cho công việc quản lý và sản xuất đạt hiệu quả cao.

Đến nay tổng số lao động của công ty có trên 300 ngời lao

động

Năm 1996, công ty có 200 ngời lao động với năng suất300.000sản phẩm/năm, năm 2000 công ty đã có trên 300 lao

động đạt năng suất 600.000sản phẩm/năm Trình độchuyên môn của bộ phận quản lý từng bớc đợc nâng lên, năngsuất lao động ngời công nhân ngày càng tăng do công tyquản lý tốt và thờng xuyên tổ chức các lớp nâng cao taynghề may mặc cho công nhân

Cơ cấu lao động chia thành 2 loại là lao động gián tiếp vàlao động trực tiếp

- Lao động gián tiếp: bao gồm các CBCNV làm trong cácphòng ban nh phòng kế toán, phòng kế hoạch - vật t, phòngkinh doanh Bên cạnh đó còn có các quản đốc phân xởng,

tổ trởng, bộ phận phụ trách điện sản xuất và nhân viên KCSdới phân xởng

- Lao động trực tiếp: tập trung trong bộ phận sản xuấthàng maymặc của công ty là công nhân với tay nghề, bậc thợkhác nhau, đa sóo là nữ giới chiếm tới 98% trong tổng số

Số lợng lao động trong các phòng ban bố trí hợp lý Công

ty đã bố trí số ngời làm việc tập trung nhất trong 02 phòng

ban: phòng thị trờng (23 ngời) và phòng kinh doanh vật t (12ngời).

Mỗi phân xởng có 1 quản đốc, mỗi chuyền có 1 trởngchuyền (tổ sản xuất) Quản đốc có nhiệm vụ quản lý, giámsát quá trình làm việc công nhân sản xuất, có nhiệm vụquản lý sản xuất đúng kế hoạch, giám sát ngày giờ làm việccủa công nhân sản xuất, chấm công sản phẩm từng côngnhân để từ đó báo cáo phòng kế toán tính tiền lơng và trảtiền thởng cho ngời lao động

* Tổng quỹ lơng đơn giá tiền lơng:

Công ty trả lơng lao động theo sản phẩm và bậc thợ đốivới công nhân sản xuất, còn quản đốc và các tổ trởng sảnxuất hởng lơng theo sản phẩm mà công nhân bộ phận mìnhphụ trách Bộ phận quản lý hởng lơng theo cấp bậc hệ số vàtrình độ chuyên (theo quy định của Nhà nớc)

Việc trả lơng nh trên căn cứ vào việc phân loại lao độngtrực tiếp hay gián tiếp Tất cả các bộ phận khác nhau trongcông ty tại mỗi phòng ban, phân xởng và tổ chức sản xuất

đều có bảng chấm công ngày, giờ làm việc Khi tính sẽchuyển sang phòng tài vụ tính lơng, ngời lao động đợc trả l-

ơng 2 lần trong tháng vào ngày 15 kỳ tạm ứng và thanh toánngày 5 tháng sau

Bản thân ngời lao động khi lĩnh lơng phải nộp cáckhoản:

Danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH

Tính đến tháng 6 năm 2007

STT Họ và tên Số sổBHXH Ngày tháng năm sinh Chức danh

nghề nghiệp

Tiền lơng, tiền công phụ cấp trích nộp BHXH 1

tháng Tổng sốtiền nộp

BHXH 1 tháng

26

Céng th¸ng 10

Trong đó:

- 8% nộp cho cơ quan BHXH để trợ cấp hu trí cho ngờilao động

- 2% trợ cấp cho CNV

- 5% để chi trả chi CN trực tiếp làm việc bị tai nạn

+ Bảo hiểm y tế = 20% lơng cơ bản và phụ cấp (nếucó)

- Hệ số lơng hởng theo cấp bậc, trình độ

Đơn giá tiền lơng.

Công ty trả công cho ngời lao động trực tiếp theo sảnphẩm, công nhân có thể lĩnh lơng cao hay thấp phụ thuộcvào việc sản phẩm làm nhiều hay ít, hay phụ thuộc vàochủng loại hàng may gia công

6000 x 100 = 600.000đ/tháng

Lơng thời gian nghỉ việc, ngừng việc hởng 100% l-

ơng (Theo QĐ 245)

Nghỉ việc, ngừng việc hởng % l-

ơng

Thởng 10% lơng SP

Phụ cấp trách nhiệm

Tổng số Tạm ứng kỳ 1

Các khoản phải khấu trừ

Kỳ II đợc lĩnh

Số SP Số tiền Số

Bảo hiểm 6% Tiền Ký

4 Đào Thị

Ngân

300.

000

5 Ph¹m ThÞ

HËu

311.

000

6 Phân tích tình hình quản lý vật t, TSCĐ.

6.1 Quản lý vật t.

Công ty Thăng Long là cơ sở sản xuất chuyên về hàngmay mặc, nên nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanhchủ yếu là các loại vải,chỉ ,mác,khoá áo quần,băng gai vàcác nhiên liệu nh xăng ,dầu máy để phục vụ các loại động cơtrong phân xởng may ,cắt

Công ty sẽ mua vải để sản xuất trong trờng hợp nhận

đợc đơn hàng trọn gói, nghĩa là công ty sẽ hoàn thiện toàn

bộ sản phẩm bằng nguyên vật liệu của chính côngty nhậpvào.Trong trờng hợp nhận may gia công,côngty sẽ sử dụng vải

do phía khách hàng cung và nguyên vật liệu sử dụng lúcnày chỉ bao gồm các loại chỉ, khoá ống khoá túi,cúc áo

Việc nhập NVL nhiều hay ít phụ thuộc vào số lợng sảnphẩm của từng đơn hàng mà công ty nhận đợc.Định mứctiêu hao vật t do phía khách hàng và công ty thoảthuận,phòng kỹ thuật sẽ có nhiệm vụ xác định mức tiêu haovật t cho từng đơn hàng của côngty, từ đó có cơ sở số liệu

để thoả thuận với khách hàng và cung cấp định mức tiêuhao vật t cho phòng vật t của công ty

để từ đó có kế hoặch nhập xuất NVL hợp lý Nhìn chungviệc sử dụng NVL tại công ty chủ yếu dựa vào việc lập địnhmức chi phí NVL theo từng đơn hàng khác nhau nên có thểxác định chính xác tiêu hao vật t và tránh tình trạng sửdụng vật t không hợp lý sẽ dẫn tới tăng giá thành sảnphẩm.Mặt khác, công ty cũng tiến hành giám sát chặt chẽquá trình nhập xuất NVL,khi nhập xuất phòng vật t chịutrách nhiệm kiểm tra hàng có đúng chất lơng,số lợng vàchủng loại sản phẩm

c¸i

m

10013011211012222551,62m/ 10 ¸o

§Þnh møc ¸o Jac ket

vÞ §Þnh møc 1 SP

c¸im

1501405456596263681,25m1,40m1,3m72/ ¸o

1c/ ¸o1c/ ¸o4m/ ¸o

34

(®)

ThµnhtiÒn(®)

Tæng(®)

L/kÕ(®)

635,11

/8 ChØ vµng sÉm

10cuén

7500 75.00

0T¬ vµng sÉm 1,03 kg 32.00

4000m

10cuén

7.500

75.000ChØ ghi 4000m 25

88000 57186

0646,13

/8

4000m

10cuén

/8 ChØ ghi 4000m

2 cuén 7500 15000 15000 95672

0666,21

/8 ChØ vµng sÉm

18cuén

7500 13500

0

135000

1091720666,21

/8 Thïng cart«ng

118c 7370 86966

0

869660

1961380

§/gi¸

(®)

T/ tiÒn (®)

T/sè (®)

L/kÕ (®)

4000m

1.507.6 00

0

2.791.9 00

00

00

6.2 Tài sản cố định:

Công ty Thăng Long với đặc điểm là một doanh nghiệphoạt động sản xuất và kinh doanh hàng may mặc nên cáctrang thiết bị của công ty chủ yếu phục vụ yêu cầu cắt, mayvắt sổ, Bên cạnh tài sản cố định nh nhà cửa, phân xởngsản xuất, công ty có các trang thiết bị hiện đại bao gồm:

100 máy may của Nhật (Đầu t năm 1994) và 200 thiết bị máymay và thiết bị chuyên dùng của Đài Loan (mua sắm năm1996) và đặc biệt có một dây chuyền dệt kim 100 máy đạthiệu suất cao, loại máy dệt kim này đã giúp công ty có thểmay các sản phẩm cho các loại áo trong mùa rét Nhìn chung,tài sản cố định của công ty còn mới và hiện đại, khấu haoTSCĐ đặc biệt là thiết bị chiếm tỷ trọng cao trong tổngkhấu hao, nhng cũng cha khấu hao đợc nhiều Mỗi một loạiTSCĐ công ty áp dụng tỷ lệ khấu khác nhau cụ thể nh sau:Nhà cửa kiến trúc 2%, máy móc thiết bị sản xuất là 8% vàTSCĐ khác là 5%

* Qua bảng ta nhận thấy máy móc và thiết bị chiếmphần lớn khấu hao

Tỷ lệ Nguyên giá Số khấu hao Chiếm tỷ lệ

KH8% 1.465.449.50

- Máy móc thiết bị :20%

* Nguyªn gi¸: TSC§ m¸y mãc vµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt chiÕm52% Nh×n chung sè tiÒn trÝch khÊu hao cña c«ng ty rÊt nhá

so víi sè tiÒn ph¶i trÝch khÊu hao

* HÖ sè hao mßn TSC§ :

Tæng møc KHTSC§ = 40.993.304 Nguyªn gi¸ TSC§

2.829.194.620 =0.0145