Giao trinh dien tu huong dan su dung powerpoint 174873

Đối với phần WebSite này sẽ được trình bày 3 vấn đề cơ bản để bạn đọc có thể tham khảo và sử dụng những kiến thức cơ bản trong phần này để xxâydựng những trang Web của bạn theo sở thích

Mục lục

Mục lục: 1

Lời núi đầu: 5

Phần I :GIỚI THIỆU CễNG NGHỆ LÀM GIÁO TRèNH ĐIỆN TỬ:. Tầm quan trọng của cụng nghệ thụng tin trong cuộc sống: 7

II nhiệm vụ của đồ án: 8

1.Giới Thiệu Chung Về Đề Tài: 8

2 Chức Năng Nhiệm Vụ Của Giáo Trình Điện Tử ( Giáo Trình Powerpoint ): 8

a.Nhợc điểm: 8

b.Ưu điểm: 9

III THIẾT KẾ TRANG WEB GIÁO TRèNH ĐIỆN TỬ: 9

1.Giới thiệu ngụn ngữ làm WEB (PronPage - HTML): 9

2.Cỏch soạn thảo WEB: 10

3.Cỏch Tạo một trang web (trang chủ): 12

4.Thực hiện chốn hỡnh vào trang chủ: 15

5.Tạo liờn kết từ hỡnh ảnh: 16

6.Chốn hỡnh vào trang chủ: 17

7.Lưu trang hiện hành: 18

8.Tạo cấu trỳc Web Site: 19

9.Nhập một trang Web vào Web site: 20

10.Cỏch tạo một site: 20

11.Thiết kế trang: 21

12.Liờn kết đến cỏc Web Sites khỏc: 24

a.Tạo trang liờn kết: 24

b.Tạo hiệu ứng chuyển động văn bản: 24

c.Chốn một ký tự dặc biệt: 25

d Tạo liờn kết tự động: 25

e Tạo một hyperlink trực tuyến: 26

f Áp đặt định dạng paragraph styles cho các cấp tiêu đề: 27

g Kết thúc áp đặt định dạng cho các tiêu đề: 27

h Taọ liên kết đến các trang khác: 27

i Tạo shared border của Web site: 28

k Thử nghiệm hyperlink trên thanh liên kết: 29

p Để áp đặt theme đối với Web site: 31

1.3.T¹o b¶ng: 32

1.4.ChÌn nh¹c vµo trang web: 33

III KỸ THUẬT LMÀ TRANG GIÁO TRÌNH ĐIỆN TỬ: 34

1.Chuẩn bị nội dung cho trang web làm giáo trình: 34

2.Nhập nội dung giáo trình vào máy tính: 34

3.Chuyển sang WEB: 34

4.Tình bài và bố trí sắp xếp dữ liệu trên trang Web: 34

Phần II: Nội Dung: Giới thiệu về PowerPoint: 36

1.khởi động Powerpoin: 37

2.Khởi tạo một tài liệu mớitrang rỗng đầu tiên (Auto Back) và chọn kiểu trình bày trang (Layout) đơn giản: 38

3.Nếu chọn Auto Content Winzard: 38

Chương 1 :Các kiểu trình bày màn hình để chọn một diễn hình: 44

1.Mở màn hình phía trái ta có 5 biểu tượng như sau: 44

1.1.Dạng Slide View: 44

1.2.kiểu Out View: 45

1.3.Sử dụng màn hình Slide Sorter View: 47

1.4.Hiệu ứng Slide Transition Effect: 48

1.5.Danh sách kiểu hiệu ứng Text Build Effects như sau: 49

Chương 2:Giới Thiệu các chức năng của thực đơn menu: 52

A/CÁC THANH CÔNG CỤ: 52

1.Thanh chuẩn 52

2.Thanh định dạng: 53

3.Thanh đồ họa thông dụng: 54

4.Thanh đồ họa diễn xuất: 55

5.Word Art - Dạng văn bản: 58

6.Chèn một biểu đồ vào Slide: 59

7.Chèn đồ họa vào ClipArt: 60

Chương 3 : Thao tác qua menu: 61

1.Menu File: 61

2.Menu Edit: 62

3.Menu View: 63

A/MỘT SỐ DẠNG CÔNG CỤ: 64

B/CÁC TANH CÔNG CỤ Ở TRONG CUSTOMIZE 64

1.Menu Insert ta cs hộp thoại sau: 67

2.Menu Format:1 68

3.Menu Tools: 69

4.Slide Show: 70

Chương 4:Chèn và định dạng biểu đồ: 71

A/ Tạo sơ đồ tổ chức: 71

B/ Tạo biểu đồ: 73

Chương 5:Thay đổi màu diễn hình: 74

 Tạo sơ đồ màu: 74

Chương 6: Hoàn chỉnh tài liệu in ấn: 77

1.thiết lập và sử dụng chế độ hiển thị trang chú thích (Notes page View): 77

2.Sử dụng chế độ sắp xếp( Slide Sorter View): 77

3.Soạn ghi chú cho người trình bày: 78

4.In ấn:……… 78

Chương 7: Bài tập Thực hành PowerPoint: 80

Bài 1: 80

Bài 2: 81

Bài 3: 82

Bài 4: 82

Bài 5: 83

Kết Luận: 84

Nhận xét đánh giá của thầy giáo đánh giá: 85

LỜI NÓI ĐẦU

Bước sang kỷ nguyên của công nghệ thông tin, nhờ có sự trợ giúp củacông nghệ thông tin mà nền kinh tế của Việt Nam phát triển nhanh chong vềkhoa học kỹ thuật, kế toán, kỹ thuật xây dựng Sự phát triển của công nghệthông tin là hàng đầu và nó không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực của cuộcsống của chung ta Dù tin học vẫn còn non trẻ nhưng đã đóng góp không nhỏtrong sự phát triênt chung của đất nước, cung như tạo ra các chương trình ứngdụngtót cho nhiều lĩnh vực trong cuộc sống

Tuy nhiên chung ta còn thiếu đội ngũ chuyên viên tin học quản lý các hệthông tin trong cả nước Xu hướng phát triển của công nghệ thông tin trên thếgiớ là xã hội hóa thông tin , thông tin mang tính toàn cầu Tốc độ phát triển củathông tin nhanh đến chóng mặt, chung ta có cả một chương trình quốc gia vềcông nghệ thông tin với mục tiêu là đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào côngtác quản lý của nhà nước Rất nhiều công ty hàng đầu về công nghệ thông tintrên thế giới mở rộng và hoạt động tại Việt Nam

Các thiết bị tin học ngày càng được người Việt Nam mua và sử dụngnhiều hơn , số lượng người có khả năng sử dụng máy tính càng nhiều , các trungtâm đào tạo các lớp dài hạn và ngắn hạn về tin học ngày càng đông thêm.Máytính có mặt hầu hết các cơ quan trương học, công ty tại các thành phố

Đây là Giáo Trình Điện Tử hướng dẫn các bạn sử dụng

PowerPoint.Tôi hy vọng rằng khi đọc song giáo trình này với sự hướng dẫn chi

tiết, cụ thể ngắn gọn dễ hiểu Nghiên cứu quyển giáo trình này, chắc chắn bạn sẽcảm thấy hài lòng, những kiến thức hướng dẫn trong diễn hình khác một cách dễdàng.Hy vọng rằng quyển sách này sẽ là động cơ thúc đẩy bạn yêu thích khoahọc máy tính và sẽ đưa bạn tiến sâu hơn trên môi trương tin họccủa mình

Mặc dù đẫ có nhiễu cố gắng khi biên soạn giáo trình điện tử , nhưngkhông tránh khỏi nhưng thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của

Tầy Cô và các bạn để Quyển sách giáo trình điện tử này được hoàn thiện hơn.

Nội dung của đồ án bao gồm 2 phần:

Phần 1:Công nghệ làm sách giáo trình điện tử

Phần 2:Nội dung của giáp trình điện tử

Phần I:

Công Nghệ Làm Giáo Trình Điện Tử

Trong phần một này tôi xin tự giới thiệu về về cách thiết kế WebSite đểbạn có thể thấy được các tiện tích của phần mềm này

Đối với phần WebSite này sẽ được trình bày 3 vấn đề cơ bản để bạn đọc

có thể tham khảo và sử dụng những kiến thức cơ bản trong phần này để xxâydựng những trang Web của bạn theo sở thích của bạn

Phần này sẽ giới thiệu đến các bạn nhưng vấn đề sau:

Nhiệm vụ của đề tài tốt nghiệp

Công nghệ Web

Công nghệ làm giáo trình điện tử

Điều đặc biệt và chủ yếu là trong phần này sẽ giới thiệu với tất cả các bạn vềcách thiết kế trang Web

Hà Nội, ngày 15 Tháng 6 Năm 2005Học sinh thực hiện: Vương Thị Phương

Phần I:

GIỚI THIỆU CễNG NGHỆ LÀM GIÁO TRèNH ĐIỆ N TỬ

Tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong cuộc sống

hời đại thông tin khoa học và kỹ thuật hiện nay thì ngànhcông nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt đợcnhững thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bớc tiếnnhảy vọt.Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào đời sống của conngời ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết cáclĩnh vực trong cuộc sống Công nghệ thông tin là một trongnhững ngành khoa học đó Đi đôi với sự phát triển của côngnghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩmphần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối vớicác ngành sản xuất, kinh doanh, xu hớng quản lí trong nền giáodục và đã đợc áp dụng thành công trong một số trờng Đại Học,Cao Đẳng, Trung học chuyên nghiệp,…

Bởi vậy mà ngành công nghệ thông tin có vai trò rất quan trọngtrong đời sống xã hội

Một hệ thống thông tin cần phải có những tác dụng sau:

 Hỗ trợ đắc lực cho các chức năng xử lý dữ liệu trong giaodịch và lu trữ

 Dùng cơ sở dữ liệu thống nhất luồng thông tin cung cấp vàtrợ giúp cho nhiều chức năng khác nhau

 Quản lý tốt các thông tin đợc lu trữ cúng nh bảo quản dữliệu

 Cung cấp mức độ an toàn nhất định về giới hạn việcthâm nhập của các thành phần không đợc phân quyền

 Giảm chi phí đáng kể cho công tác văn phòng, các nghiệp

vụ khác cũng áp dụng công nghệ thông tin

T

 Chơng trình vận hành tốt khi khi có sự thay đổi, có thểnâng cấp và bảo trì một cách dễ dàng.

 Giao diện thân thiện, hớng tới ngời dùng cảm thấy hài lòngnhất

I.nhiệm vụ của đồ án

1 Giới Thiệu Chung Về Đề Tài

Trong suốt thời gian học tập cũng nh trong thời gian làmchuyên đề tốt nghiệp vừa qua em nhận thấy, Với tiến độ pháttriễn công nghệ thông tin hiện nay, thì việc áp dụng tin họcvào nhà trờng không còn là mới lạ nữa Do vậy chúng ta cần cóphơng hớng hớng tới ngày càng tin học hoá trong ngành giáodục

Việc chọn giáo trình điện tử “ Powerpoint “ nhằm thiết

kế và hớng tới ngời dùng các thao tác cơ bản để tạo ra mộtPresentation thông qua các chỉ dẫn ngay trên các mục và cácbài cụ thể Trong đó bao gồm các bài tập tham khảo rất cụ thể

và thiết thực Bao gồm các mục cụ thể nh sau:

 Giới thiệu chơng trình

 Cách khởi động và sử dụng trình diễn Powerpoint

 Thiết kế và tạo dáng trong Powerpoint

 Cách xử lý các đối tợng trong một Presentation

 Các menu và thanh công cụ

 Các thao tác trình diễn một Presentation

 Cách In ấn trong Powerpoint

 Bài tập thực hành

2.Chức Năng Nhiệm Vụ Của Giáo Trình Điện Tử ( Giáo Trình Powerpoint )

a Nhợc điểm:

 Mặc dù đã cố gắng học hỏi nhng do những khó khănkhách quan cũng nh các yếu tố chủ quan, mà chủ yếu là nănglực còn hạn chế và kinh nghiệm về thiết kế và lập trình chanhiều nên chơng trình cha đợc ứng dụng nhiều

 Số lợng các trang WEB đợc thiết kế còn ít, Nội dungcủa chơng trình cũng đang còn nghèo nàn và có thể nói cóthể bị lạc hậu so với các giáo trình đợc thiết kế bằng các ngônngữ lập trình khác nh Java, VB Script, PHP, ASP,…Biểu hiện rõ

là về hình thức cũng nh giao diện giữa các trang

 Do ngữ chủ yếu đợc ứng dụng là ngôn ngữ “ HTML ”,

do vậy mà chơng trình không thể bảo mật nh các chơngtrình khác, ngời dùng có thể thay đổi giao diện theo ý thíchcủa họ vẫn đợc, bằng cách quay trở về ngôn ngữ “ html “ và

chỉnh sữa các đoạn “ code ” một cách dễ dàng.

b.Ưu điểm:

 Chơng trình đợc xây dựng bằng ngôn ngữ WEB rất dễ

sử dụng và rất thịnh hành hiện nay, đối với ngời sử dụng

 Có thể đựoc ứng dụng để dạy trong các buổi học vềCách Trình diễn, các bài giảng của giáo viên, trình bày thảoluận trên các giờ học hoặc các buổi phác thảo cho ngời thuyếtminh

 Dễ hiểu, dễ sử dụng, bám sát vào mục tiêu chơngtrình Powerpoint, Cập nhật bản mới nhất cho giáo trìnhnày( powerpoint – 2003)

 Khả năng chơng trình có thể sẽ phát triển theo các ớng cao hơn, chế độ bảo mật và giao diện ngày càng bắtmắt hơn.

h- Có thể cập nhật và sửa đổi nội dung để phù hợp vớinhững yêu cầu mới và tiếp thu công nghệ cao

 Xây dựng giao diện thân thiện với ngời sử dụng

II THIẾT KẾ TRANG WEB GIÁO TRèNH ĐIỆN TỬ

1 Giới thiệu ngụn ngữ làm WEB (PronPage - HTML)

HTML, hayHyperText Markup Language, là một sự định dạng để Web

browser hiển thị những tài liệu multimedia Bản thõn những tài liệu chỉ là nhữngtập tin văn bản đơn giản (ASCII) với những tag hoặc những đoạn mó đặc biệt

mà một Web browser biết cỏch thụng dịch và hiển thị nú trờn màn hỡnh của bạn

World Wide Web thật là thỳ vị - Nú ở khắp mọi nơi Hóy nhớ rằng những thứ

tạo ra Web (và Internet núi chung) là phự hợp với những luật được cụng nhận đểhầu hết loại mỏy tớnh cú thể giao tiếp và chia xẻ thụng tin với nhau

Hiện nay, sau khi NetScape và Microsoft giới thiệu về một vài đặc điểmđược coi như là vượt xa hơn những tiờu chuẩn chung của HTML trước đú, một

số đặc điểm phức tạp hơn sẽ được đưa vào phiờn bản HTML trước Những đặcđiểm này chỉ cú thể được hỗ trợ bởi một số Web browser nhất định

éiều này cú nghĩa là gỡ ? Nếu bạn làm cho trang Web của bạn trụng thấy cú sứcthu hỳt mạnh mẽ trong Netscape hoặc Explorer, thỡ những trang Web này cú thểtrở nờn cú vẻ rất tồi trong những Web browser khỏc Hóy nhớ rằng những ngườiđọc trang Web của bạn cú thể khụng những đang sử dụng một loại Web browserkhỏc mà kớch cỡ màn hỡnh và phụng chữ cũng cú thể khụng giống như trờn hệthống mà bạn sử dụng để thiết kế cỏc trang web Do vậy cỏch trỡnh bày bằngngụn ngữ web như thế nào cho phự hợp là điều rất quan trọng trong khi thiết kế

Sau cựng, cú thể khụng phải chỉ cú một mỡnh bạn xem những trang Web

mà bạn đó mất nhiều thời gian để thiết kế ra! éiều quan trọng ở đõy là làm mộtthứ gỡ đú để cho mọi người cựng xem Vỡ thế tụi xin giới thiệu qua những đặc

điểm của HTML và Pronpage để các bạn có thể làm tốt nhất khi thiết kế website của mình.

2 Cách soạn thảo WEB

Mở FrontPage

• Trên thanh tác vụ Windows, bấm nút Start , chọn

Programs, và chọn “Microsoft FrontPage”.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở FrontPage, một trang trắng được tạo ra sẵn

Các thành phấn Mô tả

Page Tab Dùng để chọn trang làm việc

Title Bar Hiển thị tên cuả trang Web và vị trí cuả trang trong Web site

Menu Bar Chứa các thực đơn lệnh

page View Panes gồm các thao tác về soạn thảo web

Bao gồm cỏc mục sau:

Ask a Question Box Hổ trợ người sử dụng khi cần hướng dẫn thực hiện

cỏc thao tỏc

Close Page Đúng trang hiện hành

Scroll Bars Dựng để di chuyển trờn trang hiện hành

Page View Panes Cỏc khung hiển thị trang: Gồm 3 chế độ

Status Bar

Thanh trạng thỏi, thường dựng để quan sỏt đớch cuảcỏc liờn kết.normal, html và preview

Progress Indicator Chỉ thị cuả tiến trỡnh

Estimated Download Time Thời gian tải trang ước lượng

Task Pane Khung tỏc vụ

Standard và

Formatting

Cỏc thanh cụng cụ thường sử dụng

Views bar Thanh chuyển đổi chế độ views

3 Cỏch Tạo một trang web (trang c hủ)

a) Thể HTML

- Đợc sử dụng để nhận diện tài liệu ở dạng mã HTML

- Tất cả nội dung và lệnh HTNL phải nằm trong thể đóng

- Cấu trúc: <HEAD> thông tin về tài liệu HTML </HEAD>

- Trong thể này có chứa thể: TITLE, META, LINK

c) Thể META

- Dùng để cung cấp thông tin mà nó tả các tính của mộttài liệu và gán giá trị cho các đặc tính đó.

- Cấu trúc: <META thuộc tính>

- Sử dụng để kết nối tài liệu này với tài liệu khác

- Cấu trúc: <LINK thuộc tính>

- Các thuộc tính:

+ Rel: thiết lập mối quan hệ từ tài liệu này sang tàiliệu khác

+ Href: là địa chỉ muốn kết nối tới

+ Type: là kiểu quan hệg) Thể TITLE

- Cấu trúc: <TITLE> tên tiêu đề trang </TITLE>

(chỉ thẻ này đợc hiển thị lên màn hình)

h) Thể BODY

- Dùng để chứa nội dung của trang web và đợc hiển thịlên trang web

- Cấu trúc: <BODY thuộc tính>

Nội dung của trang web

</BODY>

- Các thuộc tính:

+ Bgcolor: Thiết lập màu nền cho trang web

+ Background =”URL” tải File trên cùng một ổ cứng

k) Thể HEADING

- Thể Heading dùng để mô tả ngắn gọn chủ đề của phầncứng sau đó nó HTML định nghĩa nó thành 6 mức từ H1 đếnH6, mức cao nhất là mức 1 mức thấp nhất là mức 6 Cấu trúc: + <H1 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H1>

+ <H2 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H2>

+ <H3 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H3>

+ <H4 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H4>

+ <H5 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H5>

+ <H6 thuộc tính> đề mục cấp 1 </H6>

m) Thể P

- Thể P dùng để bắt đầu một đoạn mới thể này thờng tạo

ra một dòng chống trớc và sau nội dung đoạn

- Cấu trúc: <P thuộc tính> nội dung của đoạn mới

- Thuộc tính: Align: Có giá trị là center / Right / Left

n) Thể BR

- Thể BR sử dụng để bắt đầu 1 dòng mới mà không bắt

đầu 1 đoạn mới

- Cấu trúc: <BR>

Trang chủ là cỏnh cửa để đi vào web site cuả bạn Nú chưỏ thụng tin vềnội dung và cỏc vấn đề người đọc cú thể quan tõm Trờn trang chủ thường cúchưỏ cỏc liờn kết đến cỏc trang khỏc

1 Trờn trang trắng trong chế độ view Page, nhập Welcome to

Championzone! và nhấn ENTER.

Giống như trong Word nhấn enter cú nghĩa là xuống hàng

2 Kế tiếp nhập đoạn sau Take a look around to learn more about our

sporting goods, see pictures của our merchandise, and look at our Sports Photo Gallery.

3 Nhấn ENTER

Giả sử nội dung cuả Web site đó được chuẩn bị sẵn, bạn cú thể đưa cỏc tàiliệu đó cú vào trong cỏc trang Web mà khụng cần phải gừ lại

Kế tiếp ta sẽ đưa một ảnh vào trong trang Web Ảnh có thể được quét vào bởimáy scanner hoặc những hình vẽ do các chương trình xử lý đồ họa tạo ra.

Trong ví dụ này ta sẽ nhập vào hình sau:

4 Th ự c h i ện chèn hình vào trang c h ủ

1 Vào menu Insert, chọn Picture, và bấm From File.

FrontPage hiển thị ra hộp thoại Picture.

2 Kế hộp Look In, Chọn ổ đĩa và thư mục chứa hình (chú ý chọn thư mục đã

chép vào đĩa cứng)

3 Chọn tệp hình có tên frontpage, bấm nút Insert.

4 Nhấn ENTER đề xuống hàng

Nếu ta chỉ chèn hình và chữ vào trang chủ thì người dùng không thề dichuyển đến các trang khác Muốn tạo ra các đồi tượng có thể bấm chuột vàođược, ta phải gán các liên kết vào các đối tượng đó.

Một liên kết là một địa chỉ cuả một trang khác ở trong phạm vi Web sitehoặc trên Internet Tạo ra một liên kết có nghiã là cho phép người dùng dichuyển đến một trang khác bằng cách bấm chuột

5 Tạ o liên k ế t t ừ hình ả nh

1 Trên trang chủ, bấm chọn hình mới thêm vào

2 Vào menu Insert, chọn Hyperlink ( hoặc bấm Ctrl+K).

FrontPage hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink Trong hộp thoaị này ta sẽ đưa

vào đích cuả liên kết

3 Trong hộp Address, nhập www.microsoft.com/frontpage.

Chú ý:

o Frontpage sẽ tự động thêm tiếp đầu ngữ http HTTP là tên tắt cuảHypertext Transfer Protocol Đây chính là một giao thức Internet để cho cáctrình duyệt có thể truy xuất thông tin từ Web server

o TRong ví dụ trên khi người dùng bấm vào hình họ sẽ được chuyển đếntrang chủ cuả Microsoft FrontPage

4 Chọn OK để kết thúc tạo liên kết.

Kế tiếp ta sẽ học cách đưa logo vào đấu trang chủ

6 Chèn hìn h vào trang c h ủ

1 Nhấn CTRL+HOME để trở về đấu trang

2 Trong menu Insert, Chọn Picture, và chọn From File.

3 Nhấp đúp vào tên tệp czlogo FrontPage sẽ chèn hình vào vị trí hiện hành.

4 Nhấn ENTER để đưa dòng tiêu đề xuống hàng

taọ trang chủ chúng ta sẽ canh giữa văn bản và hình ảnh

Đế kết thúc các thành phần trên một trang

1 Vào menu Edit, chọn Select All.

2 Vào menu Format, chọn Paragraph.

3 Trong danh sách Alignment, chọn Center, sau đó nhấn OK.

4 Bấm taị bất kỳ vị trí nào trên trang để thối chọn.

7 L

ư u trang h i ện hành

1 Vào menu File, chọn Save As.

Trong hộp thoại Save As, chọn My Documents trong cây thư mục.

2 Kế hộp Page title, bấm nút Change title

3 Trong hộp Set Page title, gõ Home Page và bấm OK.

4 Trong hộp File name, gõ homepage, và bấm Save.

g Các tù y c họ n cuả Page View

Hiển thị các thẻ HTML trên trang hiện hành

• Trong Page view , chọn Reveal Tags trong menu View

• FrontPage hiển thị cách biểu diễn các thẻ HTML Điều này có ích nếu người

sử dụng biết về HTML

• Để che giấu các thẻ, bấm Reveal Tags trên menu View một lần nữa.

Hiển thị mã nguồn HTML của trang hiện hành

• Trong Page view, bấm chọn nút HTML tại đáy trang.

Chế độ này dành cho những nhà thiết kế đã quen với mã HTML và có thểchỉnh sửa code để thay đổi thiết kế

• Chọn nút Normal tại đáy trang để trở về khung Normal.

Tip Khi làm việc trong khung HTML , bạn vẫn có thể sử dụng các lệnh menu và thanh công cụ giống như trong khung Normal.

Chế độ xem trước trang Web (preview)

• Chọn Preview để có thể xem trước trang Web

Chú ý :

Bạn cần có Microsoft Internet Explorer để có thể dùng chức năng này.

Xem trước trang Web là một cách nhanh chóng để hình dung kết quả thiết kế

sẽ đến với người đọc như thế nào

• Bấm nút Normal tại đáy trang để trở về khung Normal một lần nữa.

Tạo Web site với FrontPage, Một Web site là một tập hợp các trang Web, hình

ảnh, tư liệu, multimedia, và các file khác Web site được lưu trữ trên web serverhoặc trên ổ đĩa nội bộ cuả máy tính

Trong bài học thực hành đầu tiên, chúng ta đã thấy taọ trang Web vớiFrontPage thật là dễ dàng, rất giống với cách taọ một văn bản trong Word.Điều khác biệt ở dậy là các liên kết Công việc thiết kế trang Web ngoài phầntạo nội dung hìn

ảnh thi phần duy trì các liên kết là không kém phần quan trọng

8 Tạo cấ u trúc Web Site.

1 Trong chế độ Navigation view, bấm New Page trên thanh công cụ.standard FrontPage taọ ra một trang mới “New Page 1” ở dưới trang chủ.Chú ý đó chỉ là những con trỏ chỉ tới những trang web thực mà ta sẽ taọ rasau này

2 Đề nhanh chóng taọ ra các trang còn lại nhấn CTRL +

N 3 lần CTRL+N là phím tắt cuả lệnh tạo trang mới

Chú ý :

Trong Navigation view, các trang dang dược chọn có màu xanh,

các trang khác thì màu vàng

3 Giả sử đang chọn trang chủ, nhấn TAB

Mỗi lần nhấn Tab, con trỏ sẽ nhảy tới trang kế tiếp trong cấu trúc cây Ta cóthể thay đối tên cuả trang Web trong các hộp tên tương ứng

4 Nhập About Us, và nhấn TAB.

About Us là tiêu đề trang để tự giới thiệu Web site Championzone

5 Lập lại các bước trên cho các trang khác, đổi tên New Page 2 thành

Products, New

Page 3 thành Photo Gallery, và New Page 4 thành Links.

6 Nhấn ENTER sau khi đồi tên

Để hiệu chỉnh nội dung cuả một trang ta có thể bấm đúp vào tên trang trong

Navigation view Bây giờ ta sẽ thay thế trang chủ bằng trang đã được tạo ra

trong bài học đấu tiên

9 Nhập một trang Web vào Web site

1 Trong Navigation view, Nhấp đúp vào index.htm để mở ra.

2 Vào menu Insert, chọn File.

3 Trong hộp thoaị Select File, di chuyển đến thư mục My Documents

4 Bấm chọn tập tin homepage, bấm Open.

5 Bấm nút lưu trên thanh công cụ standard

FrontPage hiển thị hộp thoại Save Embedded Files Ở dây ta có thể xem trước,

đổi tên, cấp nhật các tập tin được nhúng vào trang hiện hành

6 Trong hộp Save Embedded Files, chọn OK.

10 Cách tạo một site

1.Chọn biểu tượng Navigation trong thanh Views để trở về chế độ

Navigation view.

2.Nhấp đúp vào trang About Us đề mở trang đó trong Page view.

Trang này sẽ phải chứa các nội dung để giới thiệu công ty hoặc tổ chức cuảbạn với đọc giả cuả trang Web Nếu nội dung đã được chuẩn bị sẵn, ta có thể

sử dụng lệnh Insert file để đưa vào trong trang

3 Trên thanh công cụ standard, bấm Save để lưu các thay đồi cuả trang

Trang About Us sẽ thừa hưởng các định dạng từ chủ đề định dạng (theme)

mà ta sẽ học trong chương 2 Tuy nhiên trang Products cần thêm một số các

thiết kế khác

Tạo danh sách đánh dấu.

1.Với trang Products đang được mở tìm từ “Team Bag.”

2.Chọn danh sách, kết thúc với “Goal Netting.”

3.Trên thanh công cụ, chọn biểu tượng Bullets .

Trang của bạn sẽ có dạng sau :

Định vị hình ảnh.

1.Trang Products còn đang hiển thị trong Page view, đặt điểm nháy sau

“Featured

Items của Week.”

2.Chọn biểu tượng Insert Picture From File trên thanh tác vụ

3.Chọn tên file FPTutor001, và sau đó bấm Insert.

FrontPage chèn một picture của bóng đá ngay sau chữ “Featured Items củaWeek.”

5.Tiếp theo bấm vào hình và chọn nó

6.Trong menu Format, chọn Position.

FrontPage hiển thị hộp thoại Position.

7.Trong phần Wrapping style, chọn Right, và sau đó bấm OK.

8.Bấm nút Save trên thanh tác vụ để lưu các thay đổi cuả trang Products.

9.Trong hộp thoại Save Embedded Files , chọn bấm OK.

Trang của bạn sẽ có dạng sau :

File trên thanh công cụ.

3.Trong hộp thoại Picture chọn file FPTutor002 từ danh sách.

Ta cũng có thể chèn từ Clipart, hoặc nếu bạn có scanner hay máy ảnh số, bạn có

phải và làm cho chữ bao quanh.

Trang của bạn sẽ có dạng sau :

Tạo triển lãm ảnh (Photo Gallery).

Bản chất cuả World Wide Web là một giao diện đồ họa, do đó việc sử dụnghình ảnh trên các trang Web là một công việc phổ biến và thịnh hành NhiềuWeb site có nhu cầu đưa lên một số lượng lớn các ảnh được sắp xếp theo nhữngchủ đề nhất định và theo những định dạng nhất quán, chúng ta gọi đó là nhữngphòng triển lãm ảnh trên Internet

12 Liên kết đến các Web Sites khác

Khi thiết kế một web site, ta luôn phải chú ý giúp người xem có thể tìmđến những thông tin liên quan từ các web site khác bằng cách tạo ra các liênkết

a Tạo trang liên kết

1 Trên thanh công cụ, bấm nút mũi tên tại , sau đó bấm Folder List.

2 Bấm đúp links.htm trong Folder List để mở trang.

3 Gõ một vài dòng giới thiêu trang liên kết.Ví dụ : Liên kết đến các

trang thể thao khác

Kế tiếp, chúng ta sẽ tạo một chuyển động chữ đơn giản để tạo thêm sức hấpdẫn người đọc

b Tạo hiệu ứng chuyển động văn bản

1 Trên trang Links , bấm tại dòng Liên kết đến các trang thể thao khác 2.Trên menu Format, bấm HTML động Effects.

FrontPage hiển thị thanh công cụ DHTML Effects

HTML động là mở rộng của ngôn ngữ HTML dùng để tạo ra những hiệu ứngtrình diễn

(presentation effect) giống như trong PowerPoint® slide show Dùng thanh

công cụ DHTML Effects bạn có thể thêm các hiệu ứng đơn giản cho các đối

tượng mà không cần phải lập trình

3.Trong hộp On , bấm Page load.

(báo cho trình duyệt biết hiệu ứng sẽ xảy ra khi nạp trang)

4.Trong hộp Apply , bấm Hop.

Đây là hiệu ứng tạo chuyển động phản xạ khi gặp cạnh

5.Bấm hộp Close của thanh công cụ DHTML Effects.

Thanh công cụ DHTML Effects đóng lại và bao quanh dòng chữ là một

đường viền màu xanh nhạt

menu Format, sau đó chọn hiệu ứng khác.

Tạo hyperlink cho văn bản

1.Trên trang Links , nhấn phím DOWN ARROW , gõ MSN Sports và sau đó nhấn

2.Bấm và kéo chuột để chọn cụm từ trên

3.Trên menu Insert, bấm Hyperlink: FrontPage hiển thị hộp thoại Insert

Hyperlink Tại đây, bạn chỉ định đích của hyperlink

4 Trong hộp URL gõ www.msnbc.com/msn/msnsports_front.asp, và sau đó bấm OK.

CHú ý rằng FrontPage tự động thêm tiếp đầu ngữ HTTP

5 Nhấn DOWN ARROW để thôi chọn Chữ MSN Sports đổi thành màu

xanh và có gạch dưới

c Chèn một ký tự dặc biệt

1.Đặt điểm nháy vào vị trí sau MSN

2.Trên menu Insert, bấm Symbol, FrontPage hiển thị hộp thoại Symbol 3.Trong hộp thoại Symbol dialog box, chọn ký tự ® , bấm Insert, và sau đó bấm Close Bây giờ ta sẽ học cách tạo liên kết tự động (automatic hyperlink) Cách này nhanh và dễ làm vì nó bỏ qua việc hiển thị hộp thoại Create

Chú ý: Yahoo! là một dịch vụ rất thông dụng trên Internet để tra cứu và tìm

kiếm thông tin đủ loại Địa chỉ trên đưa tới trang thể thao của Yahoo

2 Dùng chuột, chọn URL vừa gõ

3 Gõ Yahoo! để thay thế cụm từ trên.TUy nhiên, liên kết vẫn được duy trì.

Kế tiếp, chúng ta sẽ học cách tạo liên kết bằng trình duyệt Phương phápnày đảm bảo đích của liên kết là chính xác vì chúng ta sẽ thực sự thăm trangWeb đang hiện lên trên trình duyệt

Chú ý: Nếu bạn không có kết nối trực tuyến thì có thể bỏ qua các bước sau.

e Tạo một hyperlink trực tuyến

1 Tạo một dòng mới

2 Gõ National Basketball Association và sau đó nhấn ENTER.

3 Bấm và kéo chuột trên cụm từ vừa rồi

4 Trên thanh công cụ, bấm Hyperlink .FrontPage hiển thị hộp thoại Insert

Hyperlink

5 Trong hộp thoại Insert Hyperlink , bấm Browse Web .

6 Trong trình duyệt gõ http://www.nfa.com, và sau đó nhấn ENTER Web

browser hiển thị trang chủ của Liên đoàn bóng chày

7 Nhấn ALT+TAB để trở về hộp thoại Create Hyperlink

8 Bấm OK Trên thanh công cụ, bấm Save

Định dạng tiêu đề đoạn

f Áp đặt định dạng paragraph styles cho các cấp tiêu đề

1 MỞ index.htm.

2 Đặt điểm nháy trong hàng Welcome to Championzone.

3 Bấm Style list trên thanh công cụ Formatting, đổi Normal thành Heading

4 FrontPage áp đặt style Heading 3 cho đoạn hiện hành

5 Các heading styles trong Style list dựa vào các chuẩn HTML Heading cấp

1 là kiểu tiêu đề cao nhất trong các trang Web , còn heading cấp 6 là nhỏ nhất

Note Style list có thể chứa trong các tệp gọi là cascading style sheets

(CSS), nhưng trong tài liệu này chúng ta chưa học tới CSS

6.Trên thanh công cụ, bấm Save để lưu trang chủ.

7.Bấm chọn mở About_Us.htm.

8.Bấm trong tiêu đề About Us

9.Bấm Style list trên thanh công cụ, và sau đó bấm Heading 4.

10.Trên thanh công cụ, bấm Save để lưu trang About Us

g Sử dụng Format Painter để sao chép định dạng

FrontPage cung cấp một công cụ tương tự như Word, gọi là Format Painter ,dùng để sao chép định dạng của một ký tự hay một đoạn, sau đó áp đặt địnhdạng đó cho các đối tượng khác một cách nhanh chóng (cách sử dụng xin thamkhảo tài liệu Word)

h Kết thúc áp đặt định dạng cho các tiêu đề

1 Mở photo_gallery.htm.

2 Bấm bất cứ đâu trong heading Sports Photos

3 Bấm Style list trên thanh công cụ, và sau đó bấm Heading 4.

4 Trên thanh công cụ, bấm Save.

5.Trên Window menu, bấm links.htm.

6.Bấm bất cứ đâu trong Links to Sports Sites.

7.Bấm Style list trên thanh công cụ, và sau đó bấm Heading 4

8.Trên thanh công cụ, bấm Save, Tới đây ta đã hoàn thành chương 1.

i Taọ liên kết đến các trang khác

1.Trên thanh công cụ, bấm Toggle Pane , và sau đó bấm Folder List 2.Nhấp đúp chuột váo trang index.htm trong danh sách các trang đang xemtrong Folder List

4 Khi trang chủ hiển thị trong Page view, nhấn CTRL+END để đưa con

nháy về cuối trang chủ.

5.Tìm trang About_Us.htm trong danh sách trong Folder List

Bây giờ ta kéo About us về phía dưới của trang chủ FrontPage sẽ tạo một

hyperlink

đến About Us trên trang chủ.

5.Bấm và giữ chuột trên About_Us.htm trong Folder List, kéo thả vào

trang chủ FrontPage hiển thị một liên kết đến trang About Us

6.Lập lại các bước 4 và 5 để tạo các liên kết khác đến Products.htm,

Links.htm, và

Photo_gallery.htm Đặt các liên kết kế tiếp nhau.

7.Nhấn DOWN ARROW để thôi chọn hyperlink

Trang của bạn sẽ có dạng sau :

Dĩ nhiên là bạn có thể thực hiện như trên với các trang khác trong Website, nhưng đó là một việc mất rất nhiều thời gian nếu có nhiều trang.Ngoài ra, nếu ta quyết định thêm hay xoá trang khỏi Web site, ta phải cậpnhật lại các liên kết bằng cách thủ công như trên

FrontPage có một cách làm hay hơn để khởi tạo, quản lý và tự động cậpnhật các liên kết trong toàn bột Web site Bây giờ, bạn sẽ xoá đi các liên kết vừa

tạo ở trên bằng chức năng Undo (bấm nút Undo trên thanh công cụ nhiềulần cho tới khi trả về trạng thái ban đầu)

Tạo Shared Borders và thanh di chuyển (Navigation Bar) Shared borders

(biên dùng chung) là các vùng trên trang Web được dùng để chứa các nộidung xuất hiện một cách ổn định trên tất cả các trang trong Web site.Các biênnày chứa các banner , quảng cáo hoặc các nút di chuyển Banner của trang có`thể là tiêu đề trang sinh ra

khi tạo trang, còn thanh di chuyển là các hàng hoặc cột chứa các liên kếtchính của Web site FrontPage có thể tự động cập nhật shared borders vànavigation bars, sao cho cấu trúc của Web site luôn luôn hoạt động tốt, ngay

cả khi thêm, di chuyển, xoá trang

k Tạo shared border của Web site

1.Chuyển qua chế độ Navigation view.

2.Tắt hiển thị Folder List trong chế độ làm việc này.

3.Trong menu Format, chọn Shared Borders: FrontPage hiển thị hộp thoại

Shared Borders Chú ý có 2 loại thanh di chuyển có thể gắn vào.

4.Trong hộp thoại Shared Borders , tạo các tuỳ chọn cho tất cả các trang Chắc chắn rằng All pages đã được chọn.

5.Đánh dấu Top và đánh dấu tiếp Include navigation buttons để chỉ định cho

hiển thị

trên đầu trang

6.Đánh dấu Left và đánh dấu tiếp Include navigation buttons để chỉ định cho

hiển thị

trên bìa trái trang

7.Bỏ trống Right và Bottom , và sau đó bấm OK.

FrontPage tạo shared borders và thanh di chuyển mặc nhiên cho tất cả các trang.Sau đây, ta sẽ học cách sửa đổi hình thức của thanh di chuyển cho phù hợp

k Thử nghiệm hyperlink trên thanh liên kết

1.Trong chế độ Navigation view, Nhấp đúp chuột vào trang chủ Home Page

(index.htm).

2.Tắt hiển thị Folder List trong chế độ làm việc này.

3.Giữ CTRL và sau đó bấm hyperlink có tên About Us trên lề trái.

FrontPage mở trang đích của liên kết Trong trang About Us , shared borders

và thanh di chuyển cũng đã được chèn thêm vào đó Tuy nhiên, trên trang này,các liên kết chỉ tới các trang khác chỉ hiển thị trong lề trên (top) Đó là doFrontPage sử dụng cấu trúc site để xác định các cấp (level) của trang hiệnhành.

Mặc nhiên, shared border ở trên chỉ tới các trang cùng cấp, còn shared borderbên trái chỉ tới các trang cấp dưới

l Hiệu chỉnh thanh liên kết (link bar)

1 Mở trang index.htm.

FrontPage mở lại trang chủ

2 Trong phần thân cuả trang chủ nhấp đúp chuột lên dòng chữ màu đỏ Edit

properties for this Link Bar to display hyperlinks here Nhấp đúp chuột lên

thanh liên kết để mở hộp thoại Link Bar Properties

3 Trong hộp Link Bar Properties , bấm Child level, xoá các hộp kiểm tại

Home page

và Parent page, và sau đó bấm OK FrontPage tạo một navigation bar đến tất cả

các trang cấp dưới trang chủ

Chú ý rằng lề trái vẫn chứa các liên kết tương tự lề trên Ta sẽ học cách sửahình thức và liên kết của lề này

4.Trong lề trái của trang chủ, bấm đúp navigation bar

5.Trong hộp Link Bar Properties, chọn Same level, đành dấu chọn Home

page, và nhấn OK.

FrontPage hiển thị Edit properties for this link bar to display hyperlinks

here

6.Để lưu trang chủ, Chọn Save trong menu File

7.Vào menu Window , chọn About_Us.htm.

8 FrontPage mở lại trang About Us

Chú ý rằng tất cả những thay đổi trên các thanh liên kết đề được tự động phảnánh ở trang này, cũng như trong các trang khác

Chủ đề định dạng (theme)

Trong Web site của chúng ta, các hình ảnh, danh sách, form shared border,

thanh liờn kết đó cú đủ cả và tạo nờn một sắc thỏi đa dạng Tuy nhiờn, để chohỡnh thức cỏc trang trong cựng Web site được trỡnh bày một cỏch nhất quỏn,Frontpage sử dụng khỏi niệm theme (tạm gọi là chủ đề định dạng hay mẫu địnhdạng), giỳp nhà thiết kế tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

FrontPage 2002 cú hơn 50 theme được thiết kế sẵn một cỏch chuyờnnghiệp Mỗi theme bao gồm cỏc thành phần trang như : danh sỏch (list),font, ảnh nền, hỡnh trang trớ, thanh di chuyển,… làm cho hỡnh thức của Website thờm sống động và nhất quỏn

p Để ỏp đặt theme đối với Web site

1.Chọn Page tab của index.htm.

2.Trong menu Format, chọn Theme.

FrontPage hiển thị hộp thoại Themes Tại đõy, bạn cú thể chọn theme tuỳ

thớch Mỗi lần bấm chọn tờn theme, một hỡnh mẫu hiện ra để bạn xem trước cúưng khụng trước khi quyết định chọn

3.Trong phần Apply theme to,để xỏc lập cho tất cả cỏc trang được chọn, chắc chắn rằng bạn đó đỏnh dấu All pages.

4.Trong phần cài đặt themes, chọn Blends.

5.Bỏ chọn Active graphics, Chọn OK to để xỏc lập lại theme

13

Tạo bảng

Bảng đợc cấu thành từ nhiều hàng nhiều cột nó cho phépsắp xếp thông tin theo hàng và cột để ngời xem có thể xemnhanh hơn và dẽ dàng đa ra những thông tin cần thiết đây làcông cụ hùng mạnh cho những trang web có bố cục điều khiểnviệc tìm kiếm những thông tin cần

+ Border = n+ Width = n/ n % thiết lập độ rộng của bảng+ Hight = n/ n%

+ Align = left/ right+ Bgcolor = “tên màu” thiết lập màu cho bảng+ Border color = “tên màu” thiết lập màu cho bảng+ Cell spacing = n: khoảng cách từ text đến viềncủa ô

+ Cell padding = n: khoảng cách từ mép của bảng

Chọn bài hát

+ Width = n/ n%: độ rộng của ô+ Hight = n/ n%

+ Align = left/ right+ Bgcolor = “tên màu” thiết lập màu cho ô+ Border color = “tên màu” thiết lập màu cho ô+ Cell spacing = n: khoảng cách từ text đến viềncủa ô

+ Cell padding = n: khoảng cách từ mép của bảng

đến của ô

+ Backgound =”URl” thiết lập nền ảnh

14

Chèn nhạc vào trang web

Với FrontPage bạn không cần phải đánh đờng dẫn ảnh phứctạp nữa mà chỉ cần sử dụng các công cụ có sẵn Để chèn nhạctiếng (hay nền)

Bạn nhấn chuột vào vị trí cần chèn sau đó nhấn chuột vàoFormat/ Background tại hộp thoại này bạn chọn Tab General xuấthiện hộp thoại sau:

Hình 8: Hộp thoại chèn nhạc nền

Để có những bài hát hình ảnh bạn có thể chèn rất đơngiản với FrontPage vào insert/ chọn Picture/ Video khi đó sẽ xuấthiện một hộp thoại để bạn chèn bài hát hình ảnh

III KỸ THUẬT LMÀ TRANG GIÁO TRèNH ĐIỆN TỬ

1 Chuẩn bị nội dung cho trang web làm giáo trình

Nội dung trang giáo trình được lấy từ word sang Nội dung đó chính làphần mà giáo trình cần thể hiện với từng hạng mcụ và từng bài cụ thể Nội dungnhập vào máy thông qua chương trình soạn thảo word và chuyển sang web Khichuyển sang web cần chỉnh sữa và bố trí lại phù hợp với nội dung và giao diệncần sử dụng Khi đó làm cho người sử dụng cảm thấy hài lòng hơn là đọc dữliệu đó từ word

2 Nhập nội dung giáo trình vào máy tính

Nội dung nhập vào máy theo trình tự nhất định Đi từ cụ thể đến chi tiết,bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, do vậy khi nhập vào máy cũng dễ ràng vàthuận tiện hơn

3 Chuyển sang WEB

Khi chuyển nội dung các trang văn bản từ word sang web thi từ màn hìnhsoạn thảo word ta chọn vào File  sau đó chọn  chon Save as  màn hìnhgiao diện sau sẽ xuất hiện bao gồm các mục cần làm như sau

Trong phần file name: gõ vào tên trang web cần chuyển sang.

Trong phần save as type chọn web page , khi đó ta đã tạo ra một trang web khichuyển từ văn bản word sang web

4 Tình bài và bố trí sắp xếp dữ liệu trên trang web

Việc bố trí và sắp xếp dữ liệu trên trang web làm cho các trang bắt mắt và hợp líhơn Khi đó nội dung của trang web sẽ sinh động và bố cụa hơn khi để ở dạngvăn bản

Phần II: Nội Dung Giới Thiệu Powerpoint

Microsoft đó là chương trình chuyên nghiệp dùng để minh họa với sự trợgiúp của PowerPoint Người dùng Việt Nam đã khá quen thuộc với Microsoftword và Microsoft Exell, và chắc chắn trong tương lai sẽ dùng đến PowerPoint

PowerPoint, phần mềm Presentation nay có ngoại diện và hoạt động khágiống với Microsoft word và Exell, điều này giúp cho người dùng Việt Nam dễthâm nhập hơn, vì các sản phẩm của microsoft đang được dùng phổ cập tại cơquan cũng như giảng dạy tại các trung tâm tin học Khi bạn chọn dùng một phầnmềm Presentation, bạn nên để ý đến sự phối hợp của nó, khả năng giao tiếp qualại với các phần mềm xử lý văn bản, xử lý bảng tính, E_mail ( thư tín diện tử ) là

cơ sở dữ liệu tuy vậy bạn sẽ theo khuynh hướng hiện nay trên thế giới và tạiViệt Nam, bạn đừng ngần ngại mà hãy chọn ngay Microsoft powerPoint

Dù rằng các phần mềm Presentation ( minh họa) chưa được thông dụngtại Việt Nam Tôi cũng xin mạnh dạn giới thiệu cùng các bạn MicrosoftPowerPoint với hy vọng rằng , qua cách trình bày chi tiết và cụ thể của quyểnsách này , các bạn có thể thâm nhập một cách nhanh chóng vào Powerpoint, tậndụng được các khả năng phong phú, mạnh mẽ, dễ thực hiện của PowerPoint để

hỗ trợ cho việc trình bày ý tưởng của chính mình

1 khởi động powerpoint:

Chọn Start  Program  Microsoft Office  MicroPowerPoint sau đó

2.khởi tạo một tài liệu mới với trang rỗng đầu tiên ( Auto Back ) và lựa chon kiểu trình bày trang ( Layout) đơn giản.

Một trong những cách bắt đầu tạo tài liệu mới là :

- Khởi động “Powerpoint” xuất hiện

Ở trên ta có 4 mục:

- Auto Content Wizard : Khuôn dạng động

- Template : Các khuôn mẫu

- Back presentation: Bản trình bày trắng

- Open an existing presentation: mở một bản trình bày đã có sẵn

3.Nếu chọn Auto Content Winzard :

khi kích vào (Auto Content Wizard) màn hình có dạng

hình 1: Auto Content Winza

Kích vào Next ta có màn hình như sau :

Hình 2: Auto Content WinZa

Hãy đọc một số thông tin trên đố và kích tiếp vào Next  ta có màn hình sau:

8 Crnegie Coach : huấn luyện

N ếu nhập vào một lọa nào đó ( ngiả sử chấp nhận 4- d ự án), hãy kích vào đómàn hình có dạng sau:

Chọn Presentation, informal meetings,handouts và chọn Next màn hình có dạng:tiếp