THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Misa
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
Tên quốc tế: MISA JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0101243150 Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, Phường Dịch
Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Ngành: Lập trình máy vi tính
Dịch vụ thực hiện phần mềm Chi tiết: Sản xuất phần mềm máy tính.
Công ty cổ phần MISA, được thành lập vào ngày 25/12/1994 với tên gọi “MISA Group”, chuyên sản xuất phần mềm, bắt đầu với phần mềm Kế toán Sau hơn 25 năm phát triển, MISA hiện có 01 trụ sở chính, 01 trung tâm phát triển phần mềm, 01 trung tâm tư vấn và hỗ trợ khách hàng, cùng 05 văn phòng đại diện tại Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Tp Hồ Chí Minh và Cần Thơ Tên gọi MISA xuất phát từ “Management Information System for Accounting” Với hơn 179.000 khách hàng doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và hơn 1 triệu khách hàng cá nhân, MISA đã trở thành đối tác quan trọng của cộng đồng doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước.
MISA có 05 văn phòng đại diện thực hiện chức năng xúc tiến và triển khai sản phẩm, đồng thời tổ chức các khóa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng Việc phổ biến phần mềm MISA tại 63 tỉnh thành là một kỳ tích của đội ngũ cán bộ, nhân viên MISA tự hào là doanh nghiệp tiên phong trong xây dựng và triển khai giải pháp phần mềm ứng dụng, góp phần vào sự phát triển công nghệ thông tin – truyền thông của đất nước Sự hiện diện của MISA đã lan tỏa khắp mọi miền Tổ quốc, từ Mũi Cà Mau đến Móng Cái MISA cũng là tên tuổi quen thuộc với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp và các cơ sở đào tạo công nghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp và tài chính kế toán trên toàn quốc.
MISA đã vinh dự nhận hàng trăm bằng khen và giải thưởng từ lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ ngành và UBND các tỉnh/thành phố, ghi nhận những nỗ lực của toàn thể đội ngũ Điều này không chỉ là sự công nhận cho những đóng góp của MISA mà còn là động lực để tiếp tục nghiên cứu và phát triển, cho ra mắt nhiều sản phẩm hữu ích, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.
1.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Misa
Đại hội đồng cổ đông quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, ngoại trừ việc điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới Hằng năm, báo cáo tài chính được thông qua và quyết định mua lại trên 100% tổng số cổ phần đã bán Đại hội cũng xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông Chủ tịch Lữ Thành Long dẫn dắt đại hội, chịu trách nhiệm vạch ra chiến lược, giám sát hoạt động kinh doanh và giải quyết rủi ro Ban kiểm soát, do ông Lê Anh Tuân đứng đầu, có nhiệm vụ giám sát và báo cáo lên Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty và đề xuất các loại cổ phiếu cùng tổng số phiếu phát hành Họ cũng giải quyết khiếu nại liên quan đến cán bộ quản lý và lựa chọn đại diện của Công ty để xử lý các vấn đề pháp lý Ngoài ra, Hội đồng còn đề xuất phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trước.
Bà Đinh Thị Thúy được bổ nhiệm làm Tổng giám đốc, với nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch chiến lược và chiến thuật ngắn hạn cũng như dài hạn cho công ty, đồng thời giám sát chặt chẽ các hoạt động của công ty.
Các văn phòng đại diện:
➢ Văn phòng MISA Hà Nội: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng thuộc khu vực miền Bắc từ Quãng Bình trở ra
Văn phòng MISA Đà Nẵng cung cấp dịch vụ triển khai và hỗ trợ khách hàng tại 6 tỉnh miền Trung, bao gồm Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
Văn phòng MISA Buôn Ma Thuột cung cấp dịch vụ triển khai và hỗ trợ khách hàng tại 4 tỉnh Tây Nguyên, bao gồm Kon Tum, Gia Lai, Đăk Lăk và Đăk Nông.
➢ Văn phòng MISA Tp Hồ Chí Minh: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng từ Bình Định trở vào
➢ Văn phòng MISA Cần Thơ: Thực hiện việc triển khai và hỗ trợ khách hàng 9 tỉnh thành thuộc khu vực đồng bằng Sông Cửu Long
➢ Trung tâm phát triển phần mềm: Thực hiện chức năng xúc tiến, triển khai các sản phẩm phần mềm của công ty
➢ Trung tâm tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Thực hiện chức năng chăm sóc khách hàng sau bán hàng cũng như tư vấn KH mua hàng
Văn phòng tổng công ty:
➢ Phòng quan hệ cộng đồng: thực hiện chức năng quan hệ đối tác, nhà tài trợ cho các chương trình, hoạt động của công ty.
Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo trang thiết bị và phương tiện làm việc được duy trì tốt.
Phòng công nghệ thông tin có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong lĩnh vực công nghệ thông tin của toàn Công ty, bao gồm hệ thống hạ tầng, phần mềm và giải pháp công nghệ Mục tiêu là tối ưu hóa hệ thống, bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu Phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
➢ Ban ISO: thực hiện chức năng đảm bảo chất lượng các phần mềm đúng theo yêu cầu của khách hàng trước khi được đưa vào sử dụng chính thức
➢ Ban quản lý sản phẩm và thị trường: tư vấn hỗ trợ các vấn đề về nghiệp vụ cho công tác phát triển phần mềm của trung tâm
Ban tài chính chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch đầu tư tài chính cả trong nước và quốc tế Họ thực hiện phân tích tài chính để xác định điểm mạnh và điểm yếu của công ty, đồng thời giám sát và hướng dẫn các hoạt động chi tiêu phù hợp với tình hình tài chính hiện tại.
1.1.3 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2019-2021s h
3 Thuế và các khoản nộp NS
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính Công ty
So với năm 2019, doanh thu năm 2020 đã có sự tăng trưởng, trong khi thu nhập doanh nghiệp giảm từ -173.439.647 đồng xuống -89.921.108 đồng Năm 2021, nộp ngân sách Nhà nước đạt 30.841.121 đồng Kết quả này đạt được nhờ Công ty thực hiện tái cơ cấu lao động, tinh giản khối lao động gián tiếp và cắt giảm các đầu mối quản lý không cần thiết Công ty cũng chủ động tìm kiếm sản phẩm mới để hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và đảm bảo thu nhập cho người lao động.
1.2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY
1.2.1 Khái quát về vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty
1.2.1.1 Cơ cấu vốn kinh doanh.
Bảng 1.2: Khái quát tình hình biến động tài sản của Công ty Misa Đơn vị tính: Triệu đồng
(Nguồn: Trích và tính toán từ báo cáo tài chính của Công ty Misa).
Tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng đều qua các năm, với mức tăng 4.512 triệu đồng trong năm 2020 so với năm 2019 Nguyên nhân chính là do doanh nghiệp đã đầu tư mạnh vào thiết bị công nghệ trong năm 2020 Đến năm 2021, tổng tài sản tiếp tục tăng thêm 7.552 triệu đồng so với năm trước.
2020, tương ứng với tăng 138,25% Nguyên nhân làm TS tăng do ảnh hưởng của hai chỉ tiêu là TSDH và và TSNH, được thể hiện như sau:
Trong tổng số vốn của doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn (TSNH) chiếm tỉ trọng nhỏ hơn tài sản dài hạn (TSDH) Cụ thể, năm 2019, TSNH đạt 439 triệu đồng, chiếm 46,2% tổng tài sản Đến năm 2020, tổng TSNH tăng lên 833 triệu đồng, chiếm 15,3% tổng tài sản, tương ứng với mức tăng 394 triệu đồng, tức 89,75% so với năm 2019 Năm 2021, TSNH tiếp tục tăng lên 6,266 triệu đồng, chiếm 48,2% tổng tài sản Nguyên nhân chính dẫn đến sự gia tăng liên tục của TSNH trong ba năm qua là do công ty đã gia tăng các khoản nợ phải thu ngắn hạn.
Từ bảng số liệu và biểu đồ 3.1, có thể thấy rằng tài sản dài hạn (TSDH) của công ty chiếm tỷ trọng cao hơn tài sản ngắn hạn, điều này phản ánh chiến lược đầu tư dài hạn trong lĩnh vực bất động sản Giá trị TSDH chủ yếu đến từ việc công ty tự đầu tư vào thiết bị công nghệ Trong giai đoạn 2019-2021, TSDH có xu hướng tăng, đặc biệt là năm 2020, khi tăng mạnh từ 511 triệu đồng lên 4.629 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 805,87% Đến năm 2021, TSDH tiếp tục tăng lên 6.747 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 45,8% Sự gia tăng này cho thấy doanh nghiệp đang đầu tư thêm tài sản cố định để mở rộng kinh doanh, phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của công ty Tuy nhiên, cần có các biện pháp cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả đầu tư Tỷ trọng lớn của TSDH trong tổng tài sản là hợp lý đối với một công ty lớn trong lĩnh vực BĐS, cho thấy rằng việc tăng vốn là dấu hiệu của đầu tư hiệu quả và mở rộng mối quan hệ kinh doanh.
Tình hình cơ cấu và sự biến động nguồn vốn của Công ty Misa được thể hiện ở bảng dưới đây
Bảng 1.3: Khái quát cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty Misa ĐV tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 So sánh
Tỷ lệ tăng, viii trọng (%) trọng (%) trọng (%) giảm (±) giảm
(Nguồn: Trích và tính toán từ báo cáo tài chính của Công ty Misa).
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty đang có xu hướng tăng, thể hiện qua việc vòng quay và mức tiết kiệm vốn lưu động tăng đều qua các năm Thời gian luân chuyển và hàm lượng vốn lưu động giảm, cho thấy công tác huy động vốn được thực hiện hiệu quả Vốn lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
Công ty cần quản lý và sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động một cách hợp lý, đảm bảo tỷ lệ giữa tài sản cố định và tài sản lưu động ở mức độ phù hợp.
Vào thứ ba, các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của công ty cho thấy tình hình tài chính khá tốt, với hệ số khả năng thanh toán tổng quát và ngắn hạn đều lớn hơn 1, trong khi hệ số khả năng thanh toán nhanh luôn vượt mức 0,3 Sự đảm bảo trong thanh toán này giúp công ty củng cố tín nhiệm trong quan hệ tín dụng với các nhà cung cấp và ngân hàng.
Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp vào thứ tư cần đảm bảo tính cân đối theo nguyên tắc tài chính, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao hơn, đóng vai trò quan trọng trong việc đầu tư cho các tài sản dài hạn.
Vào thứ năm, công ty đã lên kế hoạch khấu hao tài sản cố định hàng năm, giúp xác định nguồn vốn khấu hao Đồng thời, công ty cũng quy định rõ trách nhiệm của từng phòng ban trong việc quản lý và sử dụng tài sản, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích.
Trong hai năm gần đây, hiệu suất sử dụng tài sản cố định đã có sự gia tăng đáng kể, với giá trị lần lượt đạt 1,18 và 2,18, cho thấy khả năng tạo ra thu nhập cao hơn.
2.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Các khoản phải thu của công ty đang chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn lưu động và có xu hướng gia tăng qua các năm, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Sự gia tăng này gây khó khăn cho công tác thanh toán của công ty.
Lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty còn quá ít, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán Tỷ trọng tiền và các khoản tương đương với tiền trong tài sản thấp cho thấy công tác quản lý vốn bằng tiền của công ty hiệu quả, giúp tránh việc dự trữ quá nhiều tiền mặt mà không tạo ra lợi nhuận.
Cách phân loại tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty hiện tại chưa chính xác, khi 100% TSCĐ được ghi nhận là phục vụ sản xuất kinh doanh mà không tính đến tài sản chờ thanh lý Thực tế, một phần nhỏ TSCĐ chưa được đưa vào sử dụng ngay và không được Công ty quản lý, dẫn đến việc vẫn trích lập khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Hệ quả là giá thành sản phẩm tăng, hiệu quả kinh tế giảm, và sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường bị ảnh hưởng.
Công tác quản lý và sử dụng tài sản lưu động chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến vòng quay vốn thấp Trong hai năm 2020 và 2021, hiệu quả sử dụng vốn lưu động đã giảm so với các năm trước.
Công tác dự báo thị trường của công ty còn nhiều hạn chế, dẫn đến việc dự trữ hàng tồn kho quá mức, gây ra chi phí bảo quản và lưu kho không cần thiết Điều này làm vốn lưu động bị ứ đọng, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, công tác tiêu thụ chưa được đẩy mạnh, khiến doanh thu từ sản xuất quạt điện, bao gồm quạt điện dân dụng và công nghiệp, giảm sút.
Hai là, công tác quản lý, tiết kiệm chi phí vẫn chưa được quan tâm đúng mức dẫn đến giảm hiệu quả sinh lời của tài sản
Ba là, việc đầu tư tài sản còn dàn trải, chưa đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại.
Một số cán bộ quản lý có năng lực hạn chế và trình độ chuyên môn chưa cao, dẫn đến việc trình độ tay nghề của công nhân chưa được nâng cao.
Năm nay, công ty áp dụng chính sách tín dụng bán hàng đối với các Nhà phân phối và khách hàng tiềm năng Tuy nhiên, tín dụng bán hàng tiềm ẩn rủi ro cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi đối tác không có khả năng trả nợ, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẨ SỬ DỤNG VỐN
2.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch vốn kinh doanh
Lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn là giải pháp tài chính quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện tại, công ty đã thực hiện kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, nhưng chưa chú trọng đến việc xây dựng các kế hoạch huy động và sử dụng vốn.
Khi lập kế hoạch quản lý và sử dụng vốn, cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động kinh doanh để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, đặc biệt trong những thời điểm tỷ giá tăng cao ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu Dựa trên đó, doanh nghiệp cần xây dựng phương án huy động vốn phù hợp, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời với chi phí sử dụng tối ưu, đồng thời tránh tình trạng dư thừa vốn gây lãng phí.
Dựa trên nhu cầu về vốn, công ty lập kế hoạch xác định số vốn hiện có và lượng vốn thiếu hụt, từ đó tìm kiếm các nguồn tài trợ với chi phí thấp nhất nhằm tối ưu hóa cơ cấu vốn Các biện pháp để tăng nguồn tài trợ vốn bao gồm việc xác định và khai thác các nguồn lực tài chính hiệu quả.
Khai thác triệt để nguồn vốn doanh nghiệp, đặc biệt là vốn tích lũy từ quỹ khấu hao TSCĐ và lợi nhuận không chia, giúp phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốn với chi phí thấp nhất Việc tái đầu tư từ những nguồn vốn này mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, công ty cần tăng cường huy động vốn ngắn hạn nhằm tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động, tận dụng các khoản nợ chiếm dụng chưa đến hạn thanh toán như phải trả công nhân viên và người bán, cũng như áp dụng tín dụng thương mại Mặc dù nguồn vốn này có chi phí huy động thấp, nhưng cần lưu ý rằng nó mang tính chất tạm thời Do đó, công ty cần điều hòa giữa vốn chiếm dụng được và vốn bị chiếm dụng để đảm bảo luôn đáp ứng đủ nhu cầu về nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty không chỉ cần chú trọng đến nguồn vốn ngắn hạn mà còn phải xem xét nguồn tài trợ dài hạn, vì đây là yếu tố quan trọng đảm bảo sự phát triển bền vững Khi cần thiết, công ty có thể phát hành thêm cổ phiếu để huy động vốn.
Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc phân phối và sử dụng nguồn lực để đạt hiệu quả tối ưu Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và dự báo biến động thị trường, công ty cần quyết định phân bổ vốn hợp lý, bao gồm việc xác định lượng hàng tồn kho cần dự trữ và số tiền mặt trong quỹ Việc xây dựng một kế hoạch cụ thể, chi tiết và thực tế là rất quan trọng.
2.2.2 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong tài sản lưu động của công ty BĐS Misa, dẫn đến việc tồn đọng vốn lớn Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động, công ty cần giảm bớt hàng tồn kho và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn Việc thúc đẩy tiêu thụ và tăng doanh thu, đặc biệt là tìm kiếm thị trường đầu ra, là rất quan trọng Mặc dù công ty đã nỗ lực tăng doanh thu bán hàng trong năm qua, vòng quay vốn lưu động vẫn giảm nhẹ so với năm 2020 Do sự suy thoái kinh tế và cạnh tranh gay gắt, công ty cần có chính sách hợp lý để duy trì thị phần, bao gồm việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Doanh nghiệp cũng cần xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở các thị trường có nhu cầu, đồng thời tổ chức nghiên cứu để hiểu rõ thị hiếu của khách hàng, tạo cầu nối giữa công ty và khách hàng.
Công ty cần thu thập thông tin cần thiết để đưa ra giải pháp phục vụ tốt hơn nhu cầu khách hàng, củng cố niềm tin của họ Thực hiện phương châm "khách hàng là thượng đế", công ty nên áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển cho các đơn vị thường xuyên hoặc có khoảng cách vận chuyển xa Tăng cường hợp tác, mở rộng thị trường và đẩy mạnh tiếp thị là cần thiết, cùng với việc nghiên cứu thị trường để nắm bắt thị hiếu khách hàng Việc thiết lập hệ thống văn phòng đại lý trên toàn quốc và tổ chức một phòng marketing chuyên trách sẽ giúp công ty xây dựng chính sách giá cả và quảng bá hiệu quả Điều này sẽ tạo cơ sở cho công ty đưa ra mức giá cạnh tranh, tăng sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trong thị trường khốc liệt hiện nay.
2.2.3 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định
Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần cho các tài sản cố định có giá trị lớn, nhằm tối ưu hóa chi phí và ảnh hưởng đến thuế doanh nghiệp Khấu hao, mặc dù không xuất quỹ, nhưng làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận trước thuế, từ đó ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp Do đó, việc xác định chính xác mức khấu hao hàng năm là cần thiết để đảm bảo nguồn vốn cho tái đầu tư, đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất.
Công ty hiện có một số máy móc thiết bị chưa sử dụng có thể cho thuê, bao gồm cả hình thức cho thuê tài chính và cho thuê hoạt động Việc cho thuê này không chỉ giúp bù đắp chi phí khấu hao, bảo trì và sửa chữa tài sản cố định mà còn mang lại nguồn thu nhập, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Phân cấp tài sản cố định cho các bộ phận trong công ty là cần thiết, nhằm quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận cũng như cá nhân liên quan đến công tác quản lý.
Công ty cần quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả bằng cách thực hiện các biện pháp bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra thường xuyên để tránh hư hỏng và mất mát Đồng thời, cần có hình thức xử phạt nghiêm minh đối với những cá nhân gây thiệt hại cho tài sản Việc đánh giá lại tài sản cố định thường xuyên giúp công ty nắm bắt tình hình tài sản trên toàn bộ phạm vi Nếu giá trị đánh giá thấp hơn giá trị thực, công ty không nên tái sử dụng tài sản cố định; ngược lại, nếu giá trị đánh giá cao hơn, chi phí sẽ được nâng cao.
Tăng cường bảo dưỡng và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm tra định kỳ các loại TSCĐ và lập kế hoạch dự phòng cho việc sửa chữa nhỏ và lớn Đồng thời, việc đầu tư mới cần được thực hiện khi đã xác định rõ nhu cầu và dung lượng thị trường, cũng như khả năng hoạt động lâu dài của thiết bị.