13Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 2.1.. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất kh
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4613000181 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp vào ngày 20/12/2010, chính thức hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2011.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
Tên giao dịch: Intimex My Phuoc Joint Stock Company
Tên viết tắt: Intimex My Phuoc
Mã số thuế: 3701817839 Địa chỉ : Lô D-8E-CN Khu Công nghiệp Mỹ Phước III, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650 3577585
Ngành, nghề kinh doanh của công ty:
- Dịch vụ gia công, đóng hàng, thổi hàng, cân hàng;
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, lưu trữ hàng hóa;
- Dịch vụ giao dịch kỳ hạn cà phê trên sàn;
- Dịch vụ tư vấn giới thiệu khách hàng.
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước là chi nhánh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Intimex tại Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo quyết định số 10/QĐ-INX-HĐQT vào ngày 26/03/2009.
Intimex My Phuoc đang đầu tư xây dựng một nhà máy chế biến cà phê hiện đại, nhằm sản xuất các sản phẩm cà phê chất lượng cao phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu Dự án này không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn góp phần nâng cao tiêu thụ sản phẩm cho nông dân ở các vùng trồng cà phê, đặc biệt là tại tỉnh Bình Dương và Bình Phước.
Intimex My Phuoc được công nhận là một đơn vị xuất nhập khẩu uy tín, chuyên cung cấp nông sản chất lượng cao Đặc biệt, trong lĩnh vực cà phê, công ty nổi bật là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu tại Việt Nam.
Mặc dù mới thành lập, Intimex My Phuoc đã nhanh chóng ổn định sản xuất và hoạt động hiệu quả Chi nhánh cam kết phát huy tối đa lợi thế của mình, góp phần vào sự phát triển bền vững của Intimex Hochiminh.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng
- Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nước.
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa.
- Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động địa phương.
Nhiệm vụ
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước liên quan đến xuất nhập khẩu và ngoại thương tại Việt Nam Việc tổ chức sản xuất và kinh doanh, cũng như xuất khẩu nông sản, phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký, mục đích hoạt động của công ty, và đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như nhiệm vụ mà Nhà nước giao phó.
Thực hiện hiệu quả các chính sách và chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương là rất quan trọng Đồng thời, cần chú trọng công tác đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao trình độ nghiệp vụ và tay nghề cho cán bộ, công nhân viên.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Nghiên cứu nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu và mở rộng thị trường quốc tế Mục tiêu là thu hút thêm ngoại tệ để phát triển kinh tế.
Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời phải đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, cũng như đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty cam kết cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên, đồng thời bảo đảm lợi ích cho cổ đông và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước Hàng năm, công ty nộp báo cáo quyết toán định kỳ và tuân thủ các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng và quyền hạn của các phòng ban
Cơ quan quản lý công ty có trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ và thành lập các chi nhánh trực thuộc công ty.
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kinh tế Tổng hợp
Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Kinh doanh xuất khẩu
Trình bày báo cáo quyết toán tài chính hàng năm trước Đại hội đồng cổ đông là một bước quan trọng Công ty có quyền quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu nhằm huy động vốn hiệu quả.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác trong công ty, đồng thời quyết định mức lương và các lợi ích khác cho cán bộ quản lý.
Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động quản lý của công ty.
Thường xuyên cập nhật kết quả hoạt động cho Hội Đồng Quản Trị và tham khảo ý kiến của Hội Đồng trước khi trình bày các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
Ban Giám Đốc gồm có: Tổng Giám Đốc vá các Phó Tổng Giám Đốc.
Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội Đồng Quản Trị.
Có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, đồng thời bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Ngoài ra, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và ký hợp đồng lao động với cán bộ, công nhân viên.
Phó Giám Đốc có nhiệm vụ hỗ trợ và phụ giúp Giám Đốc trong công việc, đồng thời quản lý các phòng ban và tổng hợp báo cáo kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu.
Phòng kinh doanh xuất khẩu:
Phòng xuất khẩu là bộ phận đông đảo và năng động nhất trong công ty, có nhiệm vụ điều hành và lập kế hoạch xuất khẩu hàng hóa Phòng này đảm bảo tiến độ kinh doanh và giao hàng thông qua việc đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Đồng thời, phòng cũng cân đối khả năng nguồn lực của công ty và phân phối quyền giao cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Công việc chính bao gồm nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm của công ty, tìm kiếm khách hàng và đối tác cả trong nước và quốc tế, nhằm xây dựng kế hoạch xuất khẩu hiệu quả, định hướng cho hoạt động xuất khẩu của công ty.
Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đó.
Tiếp cận thị trường và thăm dò nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng nông sản là rất quan trọng Cần phân tích giá cả nguồn hàng và vị thế thị trường để xác định định hướng kinh doanh xuất khẩu phù hợp cho toàn công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên báo cáo thống kê định kỳ và thực tế thị trường, đồng thời đề xuất các biện pháp thực hiện kế hoạch hiệu quả.
Phòng Tài chính Kế toán:
Quản lý tài chính của công ty bao gồm việc theo dõi thu chi, đồng thời tính toán hiệu quả hoạt động thông qua doanh thu và lợi nhuận hàng năm.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hiệu quả kinh tế và sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện các chức năng tài chính kế toán theo quy định của nhà nước Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác kế toán đúng chế độ Nhà nước.
Để tối ưu hóa công tác cân đối phục vụ kinh doanh, cần tận dụng mọi nguồn vốn nhàn rỗi, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Điều này giúp đảm bảo việc chi trả lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
Phòng Kinh tế Tổng hợp:
Tổng hợp và báo cáo mọi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các kế hoạch kinh doanh của công ty.
Quản lý bộ phận tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động mạng trong nội bộ công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, đảm bảo việc tuân thủ điều lệ và kỷ luật lao động của cán bộ, nhân viên trong công ty, đồng thời giải quyết chế độ tiền lương và các chế độ khác theo quy định.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010
Bảng 1.1: bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010 Đơn vị tính: 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
6.Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
7.Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng
8.Doanh thu hoạt động tài chính
9.Chi phí tài chính 119.918.861,5 193.863.382 73.994.520,5 61,6 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13.Tổng lợi nhuận trước thuế 10.182.205 16.420.615,5 6.238.410,5 61,3 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
(nguồn Phòng kinh doanh xuất khẩu)
Dựa vào bảng số liệu, tình hình kinh doanh của công ty đang có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Lợi nhuận gộp tăng 65,4% tương ứng 112.429.574 ngàn đồng, nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu tăng 65,06% tương ứng 2.400.826.729 ngàn đồng và giá vốn hàng bán tăng 2.288.111.856 ngàn đồng
Trong năm 2010 tuy doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 41% tương ứng 21.799.669,5 ngàn đồng nhưng chi phí tài chính cũng tăng 61,6% tương ứng 73.994.520,5 ngàn đồng
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 61% tương ứng 6.579.866 ngàn đồng Nguyên nhân do lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng tăng 75,7% tương ứng 58.724.717 ngàn đồng.
Hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển mạnh mẽ và hiệu quả, với tổng lợi nhuận sau thuế tăng 61,3%, đạt 5.614.569,5 ngàn đồng so với năm 2009 Tuy nhiên, công ty cần thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận trong thời gian tới.
Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 2 năm 2009 – 2010
Bảng 1.2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm 2009 – 2010 Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
( Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 đã tăng mạnh 123,03% so với năm 2009, đạt 143.418.108 USD Hai yếu tố chính góp phần vào sự tăng trưởng này là
Kim ngạch xuất khẩu của công ty Intimex My Phuoc năm 2010 đã tăng 142,37% so với năm 2009, đạt 141.427.102 USD Sự tăng trưởng này phản ánh chiến lược đúng đắn của lãnh đạo công ty trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO và không còn nhận được các trợ cấp từ Chính phủ như trước đây.
Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2010 đã tăng 11,55% so với năm 2009, đạt 1.991.006 USD Sự gia tăng nhanh chóng này chủ yếu là do nhu cầu hàng hóa trong nước tăng mạnh.
Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty
Bảng 1.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty Đơn vị tính: USD
Mặt hàng Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm
2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tương ứng với 141.427.102 USD Trong đó, mặt hàng cà phê, tiêu và các mặt hàng khác của năm 2010 đều tăng so với năm 2009 Cụ thể:
- Mặt hàng cà phê tăng 154,2% tương ứng 135.312.500 USD
- Mặt hàng tiêu tăng 50,52% tương ứng 4.345.000USD
- Mặt hàng khác tăng 59,23% tương ứng 1.769.602 USD
Doanh thu xuất khẩu của công ty tăng trưởng mạnh mẽ nhờ vào việc doanh nghiệp tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường mới, từ đó nâng cao doanh số bán hàng và kim ngạch xuất khẩu.
Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê
Bảng 1.4: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu mặt hàng Đơn vị tính: Tấn
Loại cà phê Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Sản lượng cà phê xuất khẩu đã tăng đều qua các năm, với mức tăng 22,5% trong năm 2010, tương ứng với 17.000 tấn so với năm 2009.
- Sản lượng cà phê Robusta loại 2 tăng 28,02% tương ứng với 11.113 tấn so với năm 2009.
- Sản lượng cà phê Robusta loại 1 tăng 7,95% tương ứng với 2.093 tấn so với năm2009.
Sản lượng cà phê Arabica đã tăng 39,94%, tương đương 3.794 tấn so với năm 2009, nhờ vào việc công ty chú trọng phát triển chất lượng sản phẩm và tăng cường xuất khẩu Cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty, và thương hiệu Intimex ngày càng được nhiều quốc gia trên thế giới biết đến và tin dùng.
Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường
Bảng 1.5: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường Đơn vị tính: nghìn USD
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Thị trường EU là một trong những thị trường xuất khẩu chủ lực của Intimex My Phuoc, đóng góp 52,43% vào tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty trong năm 2010 Sự tăng trưởng 169,41% tương ứng với 73.542 USD so với năm 2009 cho thấy tiềm năng lớn của thị trường này đối với mặt hàng cà phê xuất khẩu.
Thị trường Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của công ty, với tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cà phê đạt 30,06% trong tổng kim ngạch xuất khẩu vào năm 2010 So với năm 2009, kim ngạch xuất khẩu cà phê đã tăng 151,69%, tương ứng với 40.411 USD.
Cả hai thị trường đều yêu cầu cao về chất lượng và an toàn thực phẩm, vì vậy công ty cần nỗ lực hơn nữa để duy trì mối quan hệ giao thương và nâng cao chất lượng cà phê xuất khẩu.
Công ty không chỉ tập trung vào các thị trường trọng điểm mà còn xuất khẩu cà phê sang nhiều quốc gia ở khu vực Châu Á như Thái Lan, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, cùng với Australia và Ecuador Sản lượng cà phê xuất khẩu sang những thị trường này chiếm tỷ trọng đáng kể.
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang ASIA chiếm 14,65% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 173,03% tương ứng với 20.710 USD so với năm 2009.
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang Australia chiếm 1,72% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 13,5% tương ứng với 585,5 USD so với năm 2009.
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang Ecuador chiếm 1,14% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 8,12% tương ứng với 191USD so với năm2009.
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty, trực thuộc Bộ Công Thương, nhận được sự hỗ trợ đáng kể từ Bộ trong hoạt động kinh doanh Sự uy tín xây dựng với nhiều đối tác đã giúp công ty huy động vốn từ ngân hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Nguồn hàng nông sản xuất khẩu chủ yếu được thu mua từ các vùng Tây Nguyên, nơi có lao động giá rẻ, giúp tăng cường sức cạnh tranh về giá so với các đối thủ trong ngành và nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán CAD và L/C, phù hợp với khách hàng là các công ty nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam Phương thức này mang lại lợi ích cho công ty, giúp đảm bảo thu hồi vốn một cách chắc chắn.
Thương hiệu Intimex đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường quốc tế với nhiều đối tác lớn Mối quan hệ bền chặt với khách hàng lâu năm giúp công ty duy trì số lượng hợp đồng ổn định hàng năm, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong thanh toán và hoạt động xuất nhập khẩu Ngoài việc hướng tới lợi nhuận, Intimex luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, điều này không chỉ tạo dựng niềm tin với khách hàng hiện tại mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ và công nhân viên năng động, nhiệt huyết, có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm, giúp hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Công ty thu mua nông sản chủ yếu từ hộ gia đình và một số trang trại tư nhân nhỏ, với chi phí đầu tư thấp và công nghệ lạc hậu Điều này dẫn đến chất lượng sản phẩm chưa cao và kích cỡ hạt không đồng đều, ảnh hưởng đến giá trị hợp đồng mặc dù số lượng xuất khẩu lớn.
Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu ở dạng thô, chưa qua chế biến, dẫn đến lợi nhuận chưa cao Hơn nữa, hầu hết các kho dự trữ hàng của công ty đều cách xa khu vực đóng hàng, gây ra chi phí vận chuyển tốn kém.
Rủi ro trong ngành hàng nông sản, đặc biệt là cà phê, rất cao do giá cả biến động mạnh Sự biến động này phụ thuộc nhiều vào thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty hiện chưa có phòng marketing và kế hoạch cụ thể, dẫn đến khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới, đồng thời tạo ra áp lực công việc lớn cho các phòng ban.
Sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), đất nước đã mở cửa hội nhập, dẫn đến việc các công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ hơn và sự cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn.
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chính của công ty là phát triển bền vững, nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận Công ty cam kết mang lại lợi ích kinh tế cho nhà đầu tư, tạo ra việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Dựa trên những lợi thế hiện có và mối quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty sẽ tăng cường thu thập thông tin và tiếp cận khách hàng tiềm năng để mở rộng thị trường, nhằm nhanh chóng tăng trưởng thị phần trong xuất khẩu cà phê nhân chất lượng cao Ngoài việc kinh doanh cà phê nhân, công ty cũng sẽ nâng cao doanh thu từ các mặt hàng nông sản khác như hạt điều và hồ tiêu Đồng thời, Intimex My Phuoc sẽ chú trọng đầu tư vào sản xuất thực phẩm uống từ nguyên liệu cà phê và mở rộng hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ.
Trong lĩnh vực hợp tác và đầu tư, Intimex My Phuoc cam kết duy trì mối quan hệ vững chắc với các khách hàng truyền thống Công ty sẽ tập trung vào việc xây dựng liên kết giữa các nhà khoa học, ngân hàng và các đơn vị sản xuất cà phê nhằm đầu tư công nghệ và vốn, từ đó sản xuất ra các sản phẩm uống từ cà phê chất lượng cao.
Intimex My Phuoc sẽ đầu tư lắp đặt dây chuyền sản xuất mới, nâng công suất nhà máy chế biến cà phê từ 30.000 tấn/năm lên 50.000 tấn/năm Đồng thời, công ty sẽ mở rộng hệ thống kho bãi và xây dựng các phòng thí nghiệm hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm xuất khẩu, góp phần vào sự phát triển của ngành nông sản và nền kinh tế quốc gia.
Mặc dù Công ty đang đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình chuyển đổi thành công ty cổ phần, nhưng với quyết tâm mạnh mẽ của Ban lãnh đạo, sự ủng hộ từ các cổ đông và tinh thần đoàn kết của cán bộ - công nhân viên, Công ty vẫn kiên định tiến bước.
Cổ phần Intimex Mỹ Phước tự tin phát triển bền vững trong kinh doanh, kế thừa những thành tựu quý giá từ Intimex Hồ Chí Minh Hướng tới tương lai, Intimex Mỹ Phước phấn đấu xây dựng thương hiệu uy tín, vững mạnh trên cả thị trường nội địa và quốc tế.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB
Công ty xuất hàng theo điều kiện FOB tại nhiều cảng như Cảng Cát Lái, Tân Cảng, và ICD Phước Long III Thủ tục hải quan có sự khác biệt tùy thuộc vào quy định của từng cảng Do giới hạn về thời gian và số lượng trang viết, bài viết này sẽ trình bày quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu cà phê theo hợp đồng số A109956 tại Chi cục Hải quan Cảng Cát Lái.
2.1.1.1 Bộ hồ sơ hải quan
- Tờ khai hải quan điện tử: 02 bản chính
- Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packinglist): 01 bản chính
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao y
2.1.1.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, khách hàng sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” khoảng 2 tháng trước thời hạn giao hàng Điều này đặc biệt quan trọng đối với mặt hàng cà phê, vì khách hàng của công ty Intimex Mỹ Phước thường ký hợp đồng thu mua và đồng thời chào bán ở các nước khác Khi tìm được người mua, họ sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” để Intimex Mỹ Phước thực hiện thủ tục giao hàng trực tiếp đến khách hàng của họ.
Sau khi nhận hướng dẫn giao hàng từ khách hàng quốc tế, công ty chuẩn bị và kiểm dịch hàng hóa, sau đó đóng hàng vào container tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng Việc đóng hàng phải có sự hiện diện của đại diện khách hàng, công ty giám định và đại diện công ty để đảm bảo chất lượng hàng hóa đúng theo hợp đồng Sau khi hoàn tất đóng hàng, công ty yêu cầu cơ quan giám định độc lập tiến hành khử trùng và kéo container ra cảng để chuẩn bị xuất hàng Khi hàng hóa đến cảng, công ty thực hiện các thủ tục hải quan theo quy trình quy định.
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu
Doanh nghiệp cần mở phần mềm Ecus, sau đó đăng nhập vào hệ thống Tiếp theo, chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu và đăng ký mới tờ khai xuất khẩu Cuối cùng, tờ khai hải quan điện tử sẽ xuất hiện.
Doanh nghiệp có thể nhập dữ liệu và thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử từ bất kỳ đâu có máy tính kết nối internet, bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng và điều kiện giao hàng Ví dụ, theo hợp đồng A109956, dữ liệu sẽ được nhập như sau:
Người xuất khẩu: CONG TY CO PHAN INTIMEX MY PHUOC
LO D-8E-CN, KCN MY PHUOC 3,THOI HOA, BEN CAT, BINH DUONG
1 RUE ROBERT – DE TRAZ, 1026 GENEVE
Loại hình: XKD01 Xuất Kinh Doanh
Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái/TP.HCM
Nước nhập khẩu: IT Italy Điều kiện giao hàng: FOB
Phương thức thanh toán: CASH Đồng tiền thanh toán: USD
Tên hàng, quy cách phẩm chất: CA PHE ROBUSTA VIET NAM LOẠI 1
Số lượng: 57,6 Đơn vị tính: TẤN Đơn giá ngoại tệ: 2.525
Phụ thu cà phê: 57,6T x 0,4 x 20.723 = 480.000 vnd
Tổng số container: Cont20: 3; Tổng số kiện: 960
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và dữ liệu trên tờ khai hải quan điện tử, doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi tờ khai đến Cửa khẩu Hải quan để thực hiện thủ tục xuất khẩu Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục xuất khẩu cho hợp đồng A109956 là Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái.
Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi
Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái, dữ liệu sẽ được xử lý tự động qua internet và doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận (số tham chiếu) Theo hợp đồng A109956, chúng tôi đã nhận được thông tin phản hồi như sau:
Số tham chiếu: 482543 ngày,giờ gửi: 25/04/2011
Sau khi tiếp nhận dữ liệu từ doanh nghiệp, nhân viên hải quan sẽ phản hồi số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan Theo hợp đồng A109956, doanh nghiệp đã nhận được phản hồi như vậy.
Số tờ khai: 30818 ngày, giờ đăng ký : 25/04/2011
Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan:
Chấp nhận thông quan trên cơ sở khai báo của DN (DN nộp lệ phí trước khi thông quan) (cửa 8)
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bản tờ khai hải quan điện tử cùng với bộ chứng từ bao gồm Hợp đồng, Invoice và Packing Sau đó, các tài liệu này sẽ được trình cho lãnh đạo công ty ký tên và đóng dấu.
Bước 3: Đăng ký tờ khai
Doanh nghiệp chỉ cần nộp 02 bản chính tờ khai hải quan điện tử cho bộ phận đăng ký tại Chi cục Hải quan Cửa khẩu cảng Cát Lái, do lô hàng này thuộc luồng xanh.
Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra nội dung và tính hợp lệ của tờ khai khi tiếp nhận Sau khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ sẽ chuyển tờ khai hải quan điện tử đã được đóng dấu.
“thông quan” ở Ô số 32 của 02 tờ khai hải quan điện tử qua bộ phận Trả tờ khai.
Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai
Doanh nghiệp cần liên hệ với bộ phận trả tờ khai để thực hiện việc đóng lệ phí tem và tiền phụ thu theo quy định đối với mặt hàng cà phê Cụ thể, doanh nghiệp đã đóng 480.000 VND tiền phụ thu cho hợp đồng A109956 và 20.000 VND cho tem Sau khi hoàn tất việc dán tem và thanh toán tiền phụ thu, nhân viên hải quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp một bản chính tờ khai hải quan để lưu giữ.
Bước 5: Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu
Doanh nghiệp cần ghi rõ tên tàu, số chuyến và số container vào ô trên tờ khai hải quan Sau đó, họ phải photo một bản tờ khai hải quan và nộp cho cán bộ hải quan giám sát tại cảng Tại đây, nhân viên hải quan sẽ kiểm tra tình trạng của container Nếu container đã vào cảng, hải quan sẽ đóng dấu vào ô 31 của tờ khai hải quan điện tử bản chính và trả lại cho doanh nghiệp, trong khi giữ lại bản photo của tờ khai.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào bộ phận vào sổ tàu của cảng.
Nhân viên vào sổ tàu sẽ nhập thông tin từ tờ khai hải quan, bao gồm tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, và số container, sau đó in ra 02 bản “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp cần kiểm tra phiếu xác nhận về tên tàu, số container, và số seal để đảm bảo thông tin chính xác Nếu thông tin đúng, doanh nghiệp sẽ ký tên vào phiếu và trả lại 01 bản Ngược lại, nếu có sai sót, doanh nghiệp yêu cầu chỉnh sửa thông tin Ví dụ, từ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan số 30818, ta có thể xác định các thông tin liên quan.
Tàu vận chuyển hàng hóa là OOCL HONG KONG chuyến số 28E17 và 03 container ký mã hiệu sau đây sẽ được đưa lên tàu:
3 CLHU2993120/AHL1968339 Đây là bước nghiệp vụ quan trọng vì nếu thanh lý chậm hàng sẽ không được xếp lên tàu, công ty sẽ chịu mọi chi phí cho việc lưu container, lưu bãi và các chi phí khác.
Bước 6: Thực xuất tờ khai
Sau khi tàu đã rời bến và đã có Bill of Lading thì doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai
Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử bản lưu doanh nghiệp: 01 bản chính và 01 bản photo
- Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 bản sao
- Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 bản chính
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan tại bộ phận thực xuất tờ khai của Chi cục Hải quan cảng Cát Lái.
Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra và đóng dấu và Ô 33 của tờ khai Sau đó trả lại cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản chính đã được đóng dấu xác nhận vào Ô 33
- Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 bản chính
Nhân viên hải quan lưu giữ lại các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản photo
- Vận đơn đường biển: 01 bản sao
Đối với hàng nhập kho ngoại quan
Công ty thường hợp tác với nhiều khách hàng quốc tế như Nobel, Ned Coffee, và Louis Dreyfus, đồng thời nhập hàng vào các kho ngoại quan.
Bình Dương và Kho ngoại quan Nam Tân Uyên cho phép các công ty khai báo điện tử hoặc khai từ xa để nhận số tiến, tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của từng Kho ngoại quan.
Do giới hạn về thời gian và số lượng trang trong Bài báo cáo thực tập, em xin trình bày quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập vào Kho ngoại quan Bình Dương, cụ thể theo hợp đồng số P 44195.
2.1.2.1 Hồ sơ khai hải quan
- Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính
- Giấy giới thiệu: 01 bản chính
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính
- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
- Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 bản chính
- Phiếu ghi kết quả phúc tập hồ sơ hải quan: 01 bản chính
2.1.2.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ gửi email hoặc fax hướng dẫn giao hàng cho công ty Công ty sẽ chuẩn bị và vận chuyển hàng hóa đến Kho ngoại quan Bình Dương Trước khi nhập kho, hàng hóa sẽ được kiểm tra chất lượng bởi Công ty Giám định cafecontrol, VFC hoặc một công ty giám định khác Nếu mẫu sơ bộ đạt yêu cầu, hàng hóa mới được phép nhập kho Trong quá trình nhập hàng, phải có sự hiện diện của Công ty Giám định, đại diện Kho và đại diện Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước để giám sát và kiểm tra chất lượng 100% lô hàng Sau khi hoàn tất nhập hàng, đại diện Kho sẽ cấp giấy phiếu nhập hàng (Tally) xác nhận số lượng hàng nhận Khi đủ số lượng theo hợp đồng, Công ty Giám định sẽ lập bảng tổng kết số lượng (Supervision Report of Quality) và công ty sẽ tiến hành thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương.
Bước 1: Khai hải quan từ xa lấy số tiếp nhận
Doanh nghiệp cần truy cập vào website http://haiquanbinhduong.gov.vn, sau đó chọn mục khai hải quan từ xa và Chi cục Hải quan ngoài KCN Tiếp theo, đăng nhập vào trang web và chọn loại hình kinh doanh xuất khẩu để hiển thị tờ khai hàng hóa xuất khẩu.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết vào Tờ khai hải quan như theo hợp đồng P 44195 ta nhập dữ liệu như sau:
Người xuất khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC
LÔ D-E-CN, KCN MỸ PHƯỚC III, HUYỆN BẾN CÁT, TỈNH BÌNH DƯƠNG
Người nhập khẩu: NED COFFEE BV
HEVENGRANE 214, 1016 BS AMTETDAM BO, BOX 3779, 1001 AN, AMTETDAM
Nước nhập khẩu: NHẬP KHO NGOẠI QUAN
Cửa khẩu xuất hàng: NHẬP KNQ BÌNH DƯƠNG MBN-GMD Điều kiện giao hàng: FOB HO CHI MINH CITY Đồng tiền thanh toán: USD
Phương thức thanh toán: CAD
Tên hàng quy cách phẩm chất:
CÀ PHÊ ROBUSTA VIỆT NAM LOẠI 2
HÀNG ĐÓNG 60KG/BAO x 2100 BAO
Lượng: 126.00 Đơn vị tính: TẤN Đơn giá nguyên tệ: 2,253.00
Chứng từ đính kèm: - Hóa đơn thương mại: 01 bản sao
Doanh nghiệp đã truyền dữ liệu vừa nhập lên Chi cục Hải quan ngoài KCN Dữ liệu được xử lý tự động qua internet và phản hồi số tiếp nhận hợp đồng P-44195 là 721, mà doanh nghiệp đã ghi lại.
721 lên trên tờ giấy Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan do doanh nghiệp lập.
Doanh nghiệp cần in 02 tờ khai hàng hóa xuất khẩu và trình Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc ký tên, đóng dấu vào Ô số 20 Tờ khai này đã được phê duyệt bởi Ông Nguyễn Đức Hiệp, Phó Giám Đốc công ty.
Bước 2: Mở tờ khai tại Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp Tập hợp bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính
- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
Để thực hiện giao hàng, bạn cần chuẩn bị 01 bản sao và mang bộ hồ sơ đến Kho ngoại quan Bình Dương Tại đây, hãy nộp trực tiếp vào bộ phận làm thủ tục và yêu cầu nhân viên mở tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan (màu vàng).
Nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan kiểm tra thông tin bộ hồ sơ sau đó lập ra
02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan và 01 Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan.
Nhân viên tại Kho ngoại quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp bộ hồ sơ vừa nộp, bao gồm 02 Tờ khai hàng nhập và xuất kho ngoại (màu vàng).
01 Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan.
Dựa vào Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan ta biết được:
Người thuê Kho ngoại quan: NEDCOFFEE.BV
Chủ Kho ngoại quan: CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIẾP VẬN
Phương tiện vận tải nhập: XE TẢI Địa điểm nhập kho ngoại quan: D1-AN THANH-THUAN AN-BINH DUONG
Vận tải đơn: THEO HĐ: P-44195
Cửa khẩu nhập: HÀNG XK GỬI KNQ
Tên hàng quy cách phẩm chất: CÀ PHÊ ROBUSTA VIỆT NAM LOẠI II
TỔNG CỘNG: 2100 BAO LOẠI BAO 60KGS
XUẤT XỨ: VIỆT NAM ĐƠN VỊ TÍNH: TẤN
Bước 3: Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài KCN
Khi đi mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài KCN Doanh nghiệp cần mang theo những giấy tờ sau:
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính
- Giấy giới thiệu: 01 bản chính
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính
- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 bản chính
- Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 bản chính
- Phiếu ghi kết quả phúc tập hồ sơ hải quan: 01 bản chính
Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai hải quan cho mặt hàng cà phê tại Ô tiếp nhận Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và ghi số tờ khai 1634 vào Phiếu tiếp nhận, sau đó bàn giao lại hồ sơ cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần điền số tờ khai 1634 mà nhân viên hải quan đã cung cấp cho 02 tờ khai hàng hóa xuất khẩu Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên liên hệ với nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan Bình Dương để cung cấp thông tin về công ty Intimex My Phuoc và số hợp đồng P-.
Doanh nghiệp đã gửi tờ khai 1634 với mã số 44195 và yêu cầu cung cấp số tiếp nhận của Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan từ Kho ngoại quan Sau khi tắt máy điện thoại và chờ khoảng 5 – 10 phút, nhân viên tại Kho ngoại quan sẽ gọi lại và cung cấp số tiếp nhận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lấy giấy Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra từ Hải quan, sau đó điền đầy đủ thông tin vào tờ Lệnh này.
- Đánh dấu X vào Ô kiểm tra sơ bộ của mục b) Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra.
- Ghi chữ “thông quan” vào mục c) Đề xuất xử lý kết quả kiểm tra.
Sau khi đã có số tiếp nhận nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan điện thoại lại thông báo cho doanh nghiệp số tiếp nhận là 3668.
Doanh nghiệp cần ghi số tiếp nhận 3668 ở vị trí trên cùng của Phiếu tiếp nhận khi bàn giao hồ sơ hải quan từ Kho ngoại quan Sau đó, doanh nghiệp nộp lại bộ hồ sơ cho Hải quan kèm theo tờ Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra.
Nhân viên hải quan thực hiện kiểm tra và ghi số tờ khai 548 vào phiếu tiếp nhận hồ sơ hải quan của Kho ngoại quan, sau đó trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp.
Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB
Công ty có thể thực hiện khai hải quan từ bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet, không cần đến trụ sở của cơ quan Hải quan Điều này áp dụng cho các lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quy trình thông quan.
Công ty hiện có thể thực hiện khai báo hải quan bất kỳ lúc nào, thay vì chỉ trong giờ hành chính như trước đây Cơ quan Hải quan sẽ tiếp nhận các khai báo này trong giờ hành chính.
Công ty có thể đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại bất kỳ Chi cục Hải quan điện tử nào, cho phép thực hiện thủ tục tại các Chi cục khác mà không cần đăng ký riêng lẻ tại từng Chi cục như trước đây.
Giúp Công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục hải quan
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp có thể truyền dữ liệu từ xa đến chi cục Hải quan cần khai báo mà không phải đến trưc tiếp Chi cục Hải quan khai báo.
Doanh nghiệp thường ký nhiều hợp đồng mua bán với khách hàng nước ngoài, do đó, trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể nộp cùng lúc nhiều bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp nhập hàng vào Kho ngoại quan thì không sợ xảy ra trường hợp bị trể hàng.
Khi doanh nghiệp phát hiện sai sót trong tờ khai hải quan, họ có thể yêu cầu nhân viên tại Kho ngoại quan hủy tờ khai trong vòng một ngày mà không cần sự phê duyệt của lãnh đạo Chi cục Hải quan.
Doanh nghiệp có thể ủy thác cho các công ty hoặc chi nhánh khác của Intimex, cũng như các bên thứ ba, thực hiện thủ tục khai hải quan mà không cần phải lập giấy ủy quyền.
2.2.2.1 Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng và truyền chậm. làm cho việc khai hải quan bị kéo dài.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS khi cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt và lâu lâu lại bị lỗi phần mềm.
Lỗi sai sót trong thủ tục và chứng từ khi khai báo hải quan thường xảy ra, mặc dù nhân viên giao nhận đã thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng trước đó Tuy nhiên, những sai sót này vẫn không thể tránh khỏi.
Hàng hóa giao trễ không kịp giờ tàu rời cảng gây khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hàng không đến cảng đúng giờ cắt máng, sẽ phát sinh nhiều chi phí liên quan đến lưu kho và lưu bãi.
Việc chuyển đổi từ thủ tục hải quan thủ công sang thủ tục hải quan điện tử đã gây ra không ít khó khăn cho Công ty Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu cần thời gian để làm quen với quy trình mới, đồng thời yêu cầu họ phải có kiến thức vững về tin học, hiểu biết về pháp luật và cẩn thận trong việc nhập thông tin cũng như truyền dữ liệu.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu thường thiếu kiến thức về thủ tục hải quan điện tử do ít được tập huấn Họ chủ yếu tự tìm hiểu và thu thập thông tin từ đồng nghiệp, website, sách báo và tạp chí Điều này dẫn đến sự bối rối và lúng túng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
2.2.2.2 Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Công ty thường ký hợp đồng mua bán với khách hàng nước ngoài với số lượng hàng hóa lớn, điều này khiến việc tập trung đủ hàng hóa để giao ngay một lần trở nên khó khăn Do đó, công ty thường phải thực hiện giao hàng thành nhiều đợt cho một hợp đồng Việc kéo dài thời gian giao hàng này dẫn đến chậm trễ trong thủ tục hải quan, từ đó làm chậm trễ việc thanh toán tiền hàng cho công ty.
Khi nhập hàng vào Kho ngoại quan, doanh nghiệp cần chờ Khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu Hàng hóa chỉ được nhập nếu mẫu đạt yêu cầu theo hợp đồng và hướng dẫn Nếu không đạt chất lượng, hàng sẽ bị trả về hoặc bị trừ trọng lượng đáng kể nếu vẫn được cho nhập.
Hàng nông sản thường theo mùa vụ, dẫn đến việc nhập và tập kết hàng tại kho ngoại quan có thể mất thời gian chờ đợi từ 2 đến 3 ngày Đặc biệt, mặt hàng cà phê rất nhạy cảm với điều kiện thời tiết.
Công ty phải đầu tư nhiều thời gian và chi phí cho thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương, do khoảng cách xa giữa Chi cục và Kho ngoại quan Bình Dương.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 3.1 Một số giải pháp
Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan
Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng và giao hàng đúng thời hạn quy định.
Tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên về thủ tục hải quan điện tử và quy trình giao nhận xuất nhập khẩu.
Công ty nên chuyển đổi từ khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử khi thực hiện thủ tục nhập hàng vào Kho ngoại quan Việc này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm quy trình hải quan đơn giản và nhanh chóng hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu cần xây dựng mối quan hệ thân thiết với các nhân viên trong Kho ngoại quan để quá trình nhập hàng và làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Thủ tục hải quan khi nhập hàng vào Kho ngoại quan khá phức tạp, do đó, công ty cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu có kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhạy và tỉ mỉ trong công việc để đảm nhận trách nhiệm chính tại các Kho ngoại quan.
Chất lượng cà phê cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vận chuyển đến các Kho ngoại quan, nhằm giảm thiểu tối đa tình trạng hàng hóa bị trả về do không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
Tận dụng tối đa các mối quan hệ, sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các chi nhánh của Intimex.
Công ty cần xây dựng kế hoạch phân chia công việc rõ ràng, với một đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên trách hàng xuất theo điều kiện FOB và một đội ngũ khác chuyên về hàng nhập kho ngoại quan Việc này sẽ giúp quy trình làm việc trở nên thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Công ty cần cung cấp hỗ trợ cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu về các chi phí như ăn uống, đi lại và điện thoại Điều này sẽ giúp nâng cao tinh thần và động lực làm việc của nhân viên, từ đó khuyến khích họ gắn bó lâu dài với công ty.
Công ty cần xây dựng một đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu với các phẩm chất quan trọng như nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập dưới áp lực và tinh thần trách nhiệm cao.
Giải pháp về nguồn hàng
Ký kết hợp đồng dài hạn với các thương lái uy tín để đảm bảo nguồn hàng chất lượng cao và tìm kiếm thêm nguồn hàng từ các tỉnh lân cận Điều này giúp đa dạng hóa nguồn cung, giảm tình trạng chèn giá, và đảm bảo cung cấp đủ số lượng hàng kịp thời cho các hợp đồng xuất khẩu lớn, từ đó nâng cao uy tín của công ty.
Xây dựng các kho hàng lớn và hiện đại gần các điểm thu mua và đóng hàng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thu mua, đồng thời tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Hàng hóa trong kho cần được duy trì đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhằm tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng hóa không đạt chất lượng Việc này giúp ngăn chặn các rủi ro như hủy hợp đồng, đền bù hợp đồng và ép giá hàng hóa, từ đó bảo vệ uy tín của công ty.
Giải pháp về mở rộng thị trường
Tham gia thường xuyên các hội chợ và triển lãm thương mại quốc tế do Bộ Công thương tổ chức giúp công ty mở rộng quan hệ làm ăn với đối tác mới, phát triển cơ hội kinh doanh, giới thiệu sản phẩm và quảng bá thương hiệu Intimex trên thị trường quốc tế.
Việc thành lập phòng marketing giúp giảm bớt áp lực công việc tại các phòng ban khác, đồng thời mở rộng tìm kiếm thị trường và nghiên cứu sâu về nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Điều này không chỉ quảng bá thương hiệu Intimex mà còn xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Liên kết với các doanh nghiệp cùng ngành và tham gia hiệp hội cà phê giúp công ty và các doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam tránh bị chèn ép giá từ các doanh nghiệp nước ngoài Hoạt động này không chỉ hỗ trợ giao thương mà còn tạo cơ hội cho công ty tìm hiểu sâu về pháp luật và tập quán mua bán quốc tế, từ đó giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh ở thị trường nước ngoài.
Xây dựng một đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh chuyên nghiệp là rất quan trọng Cần tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn Đồng thời, việc chiêu mộ những nhân viên tài năng, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và đam mê công việc cũng góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ.
Một số kiến nghị
3.2.1 Kiến nghị với Hải quan Để đảm bảo và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho phía doanh nghiệp khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử, cũng như cho cán bộ hải quan triển khai được suôn sẻ. Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện và nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục các lỗi do đường truyền, nâng cấp máy chủ… và tuyên truyên sâu rộng hơn nữa về thủ tục hải quan đến với cộng đồng cũng như phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu Đồng thời, lắp đặt các hệ thống dự phòng rủi ro khi đường truyền có sự cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử tại các cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa.
Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn về thủ tục hải quan điện tử để giải đáp thắc mắc và tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nắm vững kiến thức chuyên sâu về hải quan điện tử, từ đó tự tin hơn và giảm bớt sự bỡ ngỡ khi thực hiện thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan điện tử hiện nay chưa thực sự đúng với tên gọi của nó, vì sau khi truyền dữ liệu, nhân viên vẫn phải in tờ khai và mang đến cửa khẩu để làm thủ tục Điều này khiến quy trình trở lại giống như khai hải quan thủ công, mặc dù hồ sơ điện tử đơn giản hơn và nhanh chóng hơn Để thực sự hiện đại hóa, Hải quan cần cải tiến quy trình, cho phép doanh nghiệp chỉ cần chờ hàng hóa khi được phân luồng xanh, trong khi chỉ mang hồ sơ ra cảng khi hàng hóa rơi vào luồng vàng hoặc đỏ Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và Hải quan.
Cần triển khai chữ ký số và thực hiện các thủ tục như đăng ký tờ khai, thanh lý, và vào sổ tàu qua mạng internet để nâng cao hiệu quả công tác thông quan điện tử.
Tình trạng tiêu cực trong bộ phận nhân viên hải quan, như việc nhận tiền bồi dưỡng và các khoản tiền bất hợp pháp từ doanh nghiệp, vẫn còn phổ biến Do đó, cần thiết phải có các chính sách phù hợp từ cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và giảm thiểu tối đa các hành vi tiêu cực này.
Cần xây dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ chuyên môn cao, am hiểu nghiệp vụ và luôn thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
3.2.2 Kiến nghị với Công ty
Công ty chủ yếu làm việc với khách hàng quen thuộc, dẫn đến hạn chế trong việc mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác mới Để gia tăng doanh thu, công ty cần mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới ở các thị trường khác nhau Điều này không chỉ giúp tăng kim ngạch mà còn tạo cơ hội để quảng bá thương hiệu Intimex trên thị trường quốc tế.
Công ty nên tiếp tục duy trì và phát huy hoạt động xuất khẩu theo điều kiện FOB với các khách hàng lâu năm, đồng thời áp dụng điều kiện CIF cho các hợp đồng với đối tác mới Việc này không chỉ giúp tăng cường lợi ích cho doanh nghiệp mà còn cho Nhà nước, như thu ngoại tệ nhiều hơn, chủ động trong giao hàng, thuê tàu và mua bảo hiểm, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia.
Công ty cần thành lập bộ phận marketing và nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng và quảng bá thương hiệu Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc phân tích thị trường là rất quan trọng nhằm duy trì và mở rộng thị trường, cũng như phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao là rất quan trọng Cần hỗ trợ nhân viên về chi phí xăng dầu, điện thoại và nâng cao cơ sở vật chất để tạo điều kiện làm việc thoải mái, từ đó đạt hiệu quả cao nhất Đồng thời, khuyến khích nhân viên học tập và nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu trong môi trường kinh doanh hiện nay.
