Nhóm 2 báo cáo phân tích hợp đồng và bộ chứng từ

Với các giao dịch thương mại vượt qua khỏi biên giới của quốc gia thì hợp đồng giao dịch chính là nhân tố quan trọng, tất yếu đầu tiên cần phải có. Hợp đồng giao dịch thương mại là những thỏa thuận, đàm phán về nội dung liên quan đến vấn đề giao dịch được viết dưới dạng văn bản nhằm đảm bảo tối đa quyền và nghĩa vụ cho các bên tham gia. Việc nghiên cứu, phân tích hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và nắm vững quyền và nghĩa vụ của mình mà còn giúp các doanh nghiệp có kinh nghiệm cho những lần giao dịch tiếp theo. Đi kèm với hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế là quy trình thực hiện hợp đồng nhằm giúp cho giao dịch diễn ra thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Đề tài: Phân tích hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế về nhập khẩu thiết bị điện tử giữa Công ty TNHH Chí Đức và Broadcast Engineering And Consultancy Limited (BEC)

Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Hạnh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Nhóm thực hiện: 02- Anh 12

Khóa: K59

Quảng Ninh, ngày 16 tháng 03 năm 2022

BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ LÀM VIỆC

VIÊN

PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

GHI CHÚ

1 Nguyễn Phương Anh 2014515006 Chỉnh sửa tiểu

luận

Hoàn thành công việc được giao

2 Nguyễn Phương Anh 2014515007 Xin hợp đồng

và chỉnh sửa tiểu luận

Hoàn thành tốt công việc được giao

3 Trần Thị Minh Anh 2014515008 Phân tích hợp

đồng và bộ chứng từ liên quan

Hoàn thành tốt công việc được giao

Nhómtrưởng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I 5

PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ 5

I Các vấn đề về hợp đồng 5

1 Định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 5

2 Đặc điểm của hợp đồng 5

3 Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng 5

4 Quy trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 5

II Phân tích nội dung hợp đồng 6

1 Các thông tin chung 6

III Các điều khoản của hợp đồng 8

1 Điều khoản về tên hàng 8

2 Điều khoản chất lượng 9

3 Điều khoản giao hàng 10

4 Điều khoản thanh toán và chứng từ đi kèm 11

5 Điều khoản bảo hiểm 13

7 Điều khoản kiểm tra hàng hóa 13

8 Điều khoản xử phạt 14

9 Điều khoản bất khả kháng 14

11 Các điều khoản sửa đổi 15

CHƯƠNG II 17

PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ 17

1 Hóa đơn thương mại (Commerical Invoice) 17

2 Phiếu đóng gói (Packing list) 19

2.1 Cơ sở lý luận 19

2.2 Phân tích 20

3 Vận đơn hàng không (Airway bill) 21

3.1 Cơ sở lý luận 21

3.2 Phân tích 22

4 Tờ khai hải quan 24

4.1 Cơ sở lý luận 24

4.2 Phân tích 25

5 Đơn bảo hiểm hàng hóa 39

5.1 Cơ sở lý luận 39

5.2 Phân tích 40

CHƯƠNG III 42

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 42

1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác 42

1.1 Nghiên cứu thị trường 42

1.2 Lựa chọn đối tác 44

2 Lựa chọn hình thức nhập khẩu 44

3 Quá trình đàm phán và kí kết hợp đồng 44

3.1 Chào hàng 44

3.2 Đặt hàng 45

3.3 Xác nhận và ký kết hợp đồng 45

3.4 Quy trình giao kết hợp đồng 45

TỔNG KẾT 47

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hiện nay, nền kinh tế ngày càng mở rộng, hội nhập toàn cầu là điều tất yếugiúp các quốc gia phát triển toàn diện về mọi mặt Song hàng cùng với đó là sự phát triển củathương mại quốc tế đặc biệt là các giao dịch thương mại quốc tế Các giao thương buôn bánquốc tế ngày càng phát triển sẽ đem lại lợi ích không chỉ cho các bên tham gia giao dịch màcòn giúp các quốc gia liên kết thuận lợi hơn

Với các giao dịch thương mại vượt qua khỏi biên giới của quốc gia thì hợp đồng giao dịchchính là nhân tố quan trọng, tất yếu đầu tiên cần phải có Hợp đồng giao dịch thương mại lànhững thỏa thuận, đàm phán về nội dung liên quan đến vấn đề giao dịch được viết dưới dạngvăn bản nhằm đảm bảo tối đa quyền và nghĩa vụ cho các bên tham gia Việc nghiên cứu, phântích hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và nắm vững quyền và nghĩa vụ của mình

mà còn giúp các doanh nghiệp có kinh nghiệm cho những lần giao dịch tiếp theo Đi kèm vớihợp đồng giao dịch thương mại quốc tế là quy trình thực hiện hợp đồng nhằm giúp cho giaodịch diễn ra thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên

Hiểu rõ được tầm quan trọng của hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế, nhóm 2 chúng em

lựa chọn đề tài báo cáo: “Phân tích hợp đồng giao dịch thiết bị điện tử và bộ chứng từ liên quan giữa Công ty trách nhiệm hữu hạn Chí Đức và BROADCAST ENGINEERING AND CONSULTANCY LIMITED (BEC)” để hiểu rõ hơn thực tế quá trình giao dịch và thực hiện

hợp đồng Đồng thời giúp chúng em củng cố, nắm chắc nền tảng kiến thức về thương mạiquốc tế nói chung và giao dịch thương mại quốc tế nói riêng

Bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Phân tích hợp đồng mua bán quốc tế

Chương 2: Phân tích bộ chứng từ

Chương 3: Quy trình thực hiện hợp đồng

Trong quá trình phân tích và viết báo cáo nhóm chúng em không tránh khỏi những sai xót vàhạn chế Chúng em mong cô góp ý và bổ sung cho bài báo cáo của chúng em được hoàn thiệnhơn!

CHƯƠNG I PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ

I Các vấn đề về hợp đồng

1 Định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hơp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là những sự thoản thuận,những hợp đồng mua bán màtrong đó những chủ thể tham gia có trụ sở kinh tế đặt ở các quốc gia khác nhau, hàng hóađược mua bán có sự dịch chuyển qua biên giới của ít nhất một quốc gia.Theo hợp đồng,mộtbên đương sự được gọi là bên bán(bên xuất khẩu) có trách nhiệm chuyển hàng,bên còn lạiđược gọi là bên mua(bên nhập khẩu) có quyền sở hữu hàng hóa và chuyển thành tài sản sởhữu của mình,bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng cho bên xuất khẩu

2 Đặc điểm của hợp đồng

 Các bên tham gia giao dịch có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau

 Hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới quốc gia của một nước

 Đồng tiền được sử dụng thanh toán là ngoại tệ đối với một bên hoặc cả hai bên

3 Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng

 Chủ thể của hợp đồng có tự cách pháp lý

 Pháp nhân có đăng ký kinh doanh

 Đối tượng của một hợp đồng hợp pháp

 Hàng hóa XNK không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm (Theo Nghị định187-2013/NĐ-CP)

 Hàng hóa XNK theo giấy phép thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương,Cục Hải quan

và các Bộ chuyên ngành liên quan

 Hàng hóa NK theo chế độ hạn ngạch ( giấy phép nhập khẩu theo chế độ hạn ngạch)

 Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp

 Nội dụng của hợp đồng phải hợp pháp gồm 6 điều khoản bắt buộc:

 Điều khoản tên hàng

 Điều khoản phẩm chất

 Điều khoản số lượng

 Điều khoản giá cả

 Điều khoản giao hàng

 Điều khoản thanh toán

4 Quy trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

 Đối với bên bán (bên xuất khẩu)

 Chuẩn bị hàng hóa giao dịch

 Thông báo giao hàng, kiểm tra L/C

 Kiểm tra chất lượng hàng hóa

 Kiểm dịch

 Xin phép xuất khẩu hàng hóa

 Làm thủ tục hải quan

 Giao nhận hàng hóa

 Thanh toán tiền hàng

 Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ

 Có giải pháp đề xuất giải quyết khi tranh chấp phát sinh

 Đối với bên mua ( bên nhập khẩu)

 Kiểm tra nhà nước,giám định hàng hóa,kiểm dịch,kiểm tra vệ sinh

 Có giải pháp đề xuất giải quyết khi tranh chấp phát sinh

II Phân tích nội dung hợp đồng

1 Các thông tin chung

 Số hiệu hợp đồng là 03/BEC/CD/2021

 Ngày ký kết vào ngày 09 tháng 07 năm 2021

 Hợp đồng đáp ứng nhu cầu của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:

+ Đối tượng của hợp đồng: CHI DUC Company Limited và BROADCAST ENGINEERINGAND CONSULTANCY LIMITED (BEC)

+ Mục tiêu của hợp đồng: Thiết bị điện tử là một trong những loại hàng hóa được phép giaodịch quốc tế.

+ Nội dung của hợp đồng: Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng yêu cầu vềluật pháp

+ Hình thức của hợp đồng: Hợp đồng được thực hiện dưới dạng một văn bản, phù hợp với yêucầu của luật pháp Việt Nam.Hợp đồng trình bày tương đối chính xác theo mẫu đã được quyđịnh, bao gồm đủ các mục: Tên hợp đồng,Ngày tháng năm,Phần mở đầu,Các điều khoản thỏathuận và Chữ ký Hợp đồng được viết bằng ngôn ngữ là Tiếng Anh, là ngôn ngữ giao dịchquốc tế phổ biến, phù hợp cho cả hai bên mua hàng và bán hàng đều có thể hiểu được

2 Đối tượng của hợp đồng

Hợp đồng hiển thị đầy đủ các thông tin cụ thể của người mua và người bán về tên công ty, địachỉ, số điện thoại, người đại diện

 Người bán:

- Tên công ty: BROADCAST ENGINEERING AND CONSULTANCY LIMITED (BEC)

- Địa chỉ: Suite 801, 8/F Pacific House, 20 Queen’s Road Central, Hong Kong

- Tel: +852 622 70280

- Người đại diện: Giám đốc Lee Siew Chin

- Giới thiệu về BEC

Business Environment Council Limited (BEC) là một tổ chức thành viên độc lập, từ thiện,được thành lập bởi khu vực kinh doanh tại Hồng Kông.Kể từ khi thành lập vào năm 1992,BEC đã đi đầu trong việc thúc đẩy sự xuất sắc về môi trường bằng cách ủng hộ sự hấp thụ cáccông nghệ và thực tiễn sạch nhằm giảm chất thải, bảo tồn tài nguyên, ngăn ngừa ô nhiễm vàcải thiện trách nhiệm môi trường và xã hội của công ty.Bên cạnh đó, BEC cung cấp các giảipháp bền vững và các dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm các chương trình tư vấn, nghiên cứu,đánh giá, đào tạo và trao giải cho chính phủ, doanh nghiệp và cộng đồng, do đó cho phép bảo

vệ môi trường và góp phần chuyển đổi sang nền kinh tế carbon thấp

 Người mua:

- Tên công ty: Chi Duc Company Limited

- Địa chỉ: 88 Pham Huy Thông, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội,Việt Nam

- Tel: +84 4 3771 6010

- Người đại diện: Giám đốc Phan Việt Quân

- Giới thiệu về Chi Duc Company Limited

Công ty TNHH Chí Đức, tên giao dịch quốc tế: Chi Duc Co.,Ltd (CDC Ltd) được thành lậpngày 10 tháng 5 năm 2000, có trụ sở chính tại 88 Phạm Huy Thông, phường Ngọc Khánh,

quận Ba Đình, Hà Nội.Với lĩnh vực hoạt động chính là tích hợp hệ thống, cung cấp, triển khailắp đặt trang thiết bị cho các dự án thuộc lĩnh vực Phát thanh Truyền hình, biên tập hình ảnh

và âm thanh kỹ thuật số, đáp ứng mọi nhu cầu từ đơn giản đến phức tạp.Thế mạnh của công

ty là tư vấn, thiết kế và tích hợp các hệ thống mạng sản xuất chương trình, lưu trữ trung tâm

sử dụng các công nghệ SAN/NAS, các hệ thống tổng khống chế Truyền hình sử dụng máychủ phát sóng tự động kỹ thuật số, trường quay, xe truyền hình lưu động, các giải pháp đồhọa, CG cho truyền hình, các hệ thống xử lý tín hiệu từ SD đến 4K, các giải pháp IPTV,OTT sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất

Thông tin về đơn vị mua và đơn vị bán được ghi trong hợp đồng là đầy đủ và đạt yêu cầu

III Các điều khoản của hợp đồng

1 Điều khoản về tên hàng

Tên hàng là một trong những điều khoản quan trọng,không thể thiếu nhằm xác định đúng đốitượng cụ thể của hợp đồng,giúp hai bên trong hợp đồng tránh bị nhầm lẫn với sản phẩmkhác,tránh các yếu tố có thể dẫn đến tranh chấp sau này

Trong hợp đồng này:

- Tên hàng không được đề cập trong hợp đồng mà định kèm theo Phụ lục số AN03 / BEC /

CD / 2021

- Đề cập đến giá trị tổng cộng của đơn hàng theo cả chữ và số: 83,474.00 USD (US DollarsEighty three thousand four hundred and seventy four only)

- Đơn vị thanh toán được đề cập ngay ở đầu bản hợp đồng: USD- đồng tiền của ngoại tệ củahai quốc gia, có giá trị thanh khoản lớn, thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng

- Giá được tính theo FCA Singapore

Nhận xét:

- Điều khoản về mặt hàng không được ghi rõ mà định kèm theo đó là một phụ lục sản phẩm.Việc định kèm phụ lục như vậy sẽ khiến người mua tốn thời gian trong việc kiểm tra hànghóa, kiểm tra hàng hóa tại cơ quan Hải quan sẽ tốn nhiều thời gian hơn

- Thông tin trình bày rõ ràng, có đầy đủ thông tin về tổng giá trị của cả lô hàng theo cả chữ và

số Điều này cũng góp phần tránh bị nhầm lẫn, sai xót trong quá trình thực hiện hợp đồng củahai bên

- Theo điều kiện của FCA, BROADCAST ENGINEERING AND CONSULTANCYLIMITED (BEC) sẽ phải lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế và lệ phí xuất khẩu, giao hàng tạiđịa điểm và trong thời gian quy định cho người vận tải công cộng thứ nhất đã được Chi DucCompany Limited chỉ định và cung cấp bằng chứng về việc giao hàng cho người vận tải (vậnđơn, biên lai nhận hàng)

- Bên bán sử dụng dịch vụ FCA nhằm bắt bên mua phải tự tìm người vận tải uy tín và kịpthời, tự ký và trả tiền vận tải dẫn đến các rủi ro và tổn thất về hàng hóa từ khi hàng được giaocho người vận tải sẽ chỉ do bên mua chịu trách nhiệm

2 Điều khoản chất lượng

Tại điều khoản này, các bên sẽ xác định rõ số lượng lô hàng được giao dịch Các vấn đề sẽđược đề cập bao gồm: trọng lượng của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và xác địnhkhối lượng, các giấy tờ chứng minh…

Điều khoản chất lượng được gộp với điều khoản về mặt hàng giao dịch trong hợp đồng này

Cụ thể:

- Sản phẩm phải mới 100%, có đầy đủ phụ kiện, theo quy định của tiêu chuẩn của nhà sảnxuất

- Tất cả các bộ phận phải được đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế

- Xuất xứ của hàng hóa là từ Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan

3 Điều khoản giao hàng

Nội dung cơ bản của điều khoản giao hàng là xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phươngthức giao hàng, thông báo giao hàng và các quy định khác về giao hàng

Điều khoản giao hàng được quy định trong hợp đồng như sau:

- Thời gian giao hàng dự kiến: Trước ngày 15/08/2021

 Cảng xếp hàng: bất kỳ sân bay quốc tế nào ở Singapore

 Cảng dỡ hàng: sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội,Việt Nam

lô hàng này

- Hợp đồng chỉ rõ khoảng thời gian giao hàng

- Trong điều khoản hợp đồng có cho phép người mua thanh toán từng phần Có thể thấy, haibên đã từng giao dịch với nhau nên đã có 1 sự tin tưởng nhất định

4 Điều khoản thanh toán và chứng từ đi kèm

Nội dung cơ bản của điều khoản thanh toán là sự xác định đồng tiền thanh toán, thời hạnthanh toán, phương thức thanh toán và chứng từ thanh toán

Điều khoản thanh toán được quy định trong hợp đồng cụ thể như sau:

- Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ (USD)

- Phương thức thanh toán: Thanh toán toàn bộ khoản thanh toán 83.474,00 USD, tương đươngvới 100% tổng giá trị của hợp đồng mua bán này

- Thanh toán sẽ được thực hiện bằng T/T 100% giá trị hợp đồng rước ngày 05/08/2021

-Thông tin Ngân hàng của người bán:

 Đơn vị thụ hưởng: Broadcast Engineering and Consultancy Limited (BEC)

 Số tài khoản thụ hưởng: 415-10577529

 Ngân hàng thụ hưởng: Standard Chartered Bank (HongKong) Limited

 Mã swift: SCBLHKHHXXX

 Mã code của ngân hàng: 003

 Địa chỉ: G/F to 2/F, Yee Wah Mansion, 38-40A Yee Wo Street, Causeway Bay, HongKong

- Chứng từ thanh toán được xuất trình bởi người bán bao gồm:

Các chứng từ vận chuyển bắt buộc: phải gửi các chứng từ sau đến địa chỉ 88 Phạm HuyThông,

Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam, trong vòng 10 ngày kể từ ngày AWB:

 Hóa đơn thương mại ghi rõ giá FCA cho mỗi chuyến hàng

 Danh sách đóng gói cho từng lô hàng

 Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do nhà sản xuất hoặc người gửi hàng khaibáo thành hai bản chính

 Giấy chứng nhận xuất xứ do Nhà sản xuất hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệpcấp hoặc hợp pháp thực thể có thẩm quyền

 Tài liệu của bên thứ ba được chấp nhận

- Phương pháp quy định giá hoàn toàn phù hợp bởi sẽ tính toán và kiểm soát được lợi nhuận

và chi phí phải bỏ ra

- Hợp đồng ghi rõ FCA Singapore cho thấy sự nghiêm túc, cẩn trọng của của hai bên khi soạnhợp đồng Đây là điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng ngoại thương, các bên đối tác khithương thảo hợp đồng đều rất khó có thể nhượng bộ điều khoản này

- Cả 2 bên đã đồng ý chọn phương thức thanh toán bằng T/T-là hình thức thanh toán phổ biến,tiện dụng, chi phí rẻ Tuy nhiên, có thể không đảm bảo quyền lợi bình đẳng cho bên mua vàbên bán Nếu có bất cứ sai sót trong quá trình thanh toán thì rất khó để điều chỉnh lại

5 Điều khoản bảo hiểm

Trong hợp đồng, điều khoản bảo hiểm sẽ được yêu cầu bởi người mua

6 Điều khoản bảo hành

- Bên bán bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng là hàng hóa mới, chưa qua sửdụng và được sản xuất nguyên chiếc năm 2020-2021

- Các sản phẩm do người bán cung cấp được đảm bảo chống lại các khuyết tật trong sản xuất

và vật liệu trong khoảng thời gian 15 tháng kể từ ngày AWB

- Trong thời gian bảo hành, bên bán cam kết sửa chữa hoặc thay thế bất kỳ đơn vị bị lỗi

7 Điều khoản kiểm tra hàng hóa

Bên mua được kiểm tra tại cảng dỡ hàng Sau kết quả kiểm tra số lượng, số bộ phận, nguồngốc mà không phù hợp với hợp đồng, phụ lục và danh mục thì bên bán phải bổ sung hoặc thaythế hàng hóa phù hợp với quy định của hợp đồng, phụ lục và danh mục

Nhận xét:

- Người bán đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong điều khoản bảo hành và kiểm tra hànghóa, giúp người mua có thể yên tâm về hàng hóa của mình, củng cố mối quan hệ hợp tác vềlâu dài giữa hai bên

- Hai bên không quy định rõ việc người mua kiểm tra hàng tại cảng dỡ là đơn phương kiểmđịnh hay có sự trợ giúp từ bên người bán Điều này có thể không đảm bảo tính công bằng,khách quan, đặc biệt có thể dẫn đến xảy ra khiếu nại

- Chưa quy định rõ nếu hàng hóa không phù hợp với hợp đồng thì bên bán sẽ phải bổ sunghoặc thay thế hàng hóa phù hợp trong thời gian bao lâu kể từ ngày kiểm hàng.

8 Điều khoản xử phạt

Điều khoản xử phạt được ghi trong hợp đồng như sau:

Trong trường hợp bên bán không giao sản phẩm đúng thời hạn theo quy định tại Điều 2 thìngười bán đồng ý trả cho người mua khoản phạt 0,5% giá trị sản phẩm chưa giao cho mỗituần chậm trễ giao hàng, xem như là bồi thường cho tổn thất vật chất phát sinh và tổn thất của

uy tín Tuy nhiên, tổng số tiền phạt không được vượt quá 10% giá trị sản phẩm

Nhận xét:

- Hợp đồng nêu đủ điều kiện cần có về điều khoản xử phạt

- Ghi rõ thời hạn bắt đầu hiệu lực xử phạt (nếu có) với mặt hàng

9 Điều khoản bất khả kháng

Điều khoản bất khả kháng được quy định trong hợp đồng như sau:

Trong trường hợp các nguyên nhân không lường trước được, cả hai bên sẽ công nhận là bấtkhả kháng theo bằng chứng đi kèm, các bên ký kết sẽ không chịu trách nhiệm về việc thựchiện các điều khoản của hợp đồng này Tuy nhiên,nếu nguyên nhân bất khả kháng đó chấmdứt, các bên ký kết phải chịu trách nhiệm về thực hiện hợp đồng này trừ khi có thỏa thuậnkhác Trong

trường hợp một bên không thể thực hiện hợp đồng do bất khả phải thông báo cho bên kia biếtqua Email trong vòng 10 ngày sau khi bắt đầu bất khả kháng và xác nhận nó trong vòng 10ngày kể từ ngày đăng ký bằng thư hàng không

10 Điều khoản trọng tài

- Thỏa thuận này sẽ điều chỉnh bởi luật pháp của Đặc khu hành chính HongKong Bất kỳtranh chấp hoặc những sai lệch có thể phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết một cáchthiện chí Trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp hoặc khác biệt nào liên quan đến điều nàyhợp đồng, không thể được giải quyết một cách thiện chí trong vòng 60 ngày, sẽ được giảiquyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Hongkong, phù hợp với quy tắc trọng tài tại thời điểmxảy ra tranh chấp.

- Các khoản phí cho trọng tài và các khoản phí khác sẽ do bên thua cuộc chịu

- Ngôn ngữ của trọng tài sẽ bằng tiếng Anh

- Bên thua sẽ chịu toàn bộ chí phí do tranh chấp gây ra

- Ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh thuận lợi cho cả 2 bên

11 Các điều khoản sửa đổi

- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và hai bên cam kết thực hiện nghiêm ngặt tất cả cácđiều khoản và điều kiện Tất cả các thỏa thuận trước đó sẽ trở nên vô hiệu

- Mọi thay đổi hoặc sửa đổi đối với hợp đồng này phải được thực hiện bằng văn bản và phảiđược chấp thuận trước từ cả hai bên

- Phiên bản Incoterms 2020 được áp dụng làm điều khoản giao hàng

- Hợp đồng này được lập thành 2 bản bằng tiếng Anh và mỗi bên giữ 1 bản.

- Việc ký qua email được chấp nhận

Nhận xét:

- Do không có thỏa thuận gì thêm nên hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết Khi đó,không có bên nào có thể tự ý rút lại, sửa đổi cam kết hợp đồng nếu không có sự đồng ý của cảhai bên bằng văn bản Hợp đồng có hiệu lực ràng buộc các bên giống nhau như pháp luật

- Hợp đồng quy định rõ ngôn ngữ là Tiếng Anh

- Các điều khoản khác không đề cập thì tham khảo qua INCORTERMS 2020

- Chấp nhận ký hợp đồng qua email thể hiện tính linh động, thuận tiện cho cả hai bên khikhông thể gặp mặt trực tiếp, giúp giảm chi phí phát sinh và công sức cho cả hai bên tham giagiao dịch

12 Nhận xét chung về hợp đồng

Đây là hợp đồng mua bán thiết bị điện tử Hợp đồng có các điều khoản quy định về hànghóa,giá cả,phương thức đóng gói,nguồn gốc xuất xứ,thời gian giao hàng,điều kiện giaohàng,phương thức thanh toán, điều khoản bất khả kháng,các chứng từ đi kèm và các điềukhoản chung quy định về luật áp dụng và trọng tài khi xảy ra tranh chấp Nhìn chung, có thểthấy bản hợp đồng rất chặt chẽ về các điều khoản, giúp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranhchấp

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ

1 Hóa đơn thương mại (Commerical Invoice)

1.1 Cơ sở lý luận

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,hóa đơn bán hàng có vai trò xác định chính xác trị giá của lôhàng và cho phép bên bán hàng trực tiếp lập theo mẫu có sẵn,phù hợp với thông tin mặt hàngmình bán mà không phải tuần thủ theo mẫu sẵn của Chi Cục Thuế hay Cơ quan Nhà Nướccủa bất kỳ quốc gia nào.Hiện nay,trên thị trường chủ yếu sử dụng hai loại hóa đơn là hóa đơnchiếu lệ (Proforma Invoice) và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Định nghĩa Chứng từ quan trọng có vai trò

chính là thể hiện giá trị đượcthống nhất giữa các bên về hànghóa mua bán,là cơ sở cho việctính thuế và tiền bảo hiểm

Công cụ để người bán thông báo mứcgiá sợ bộ của lô hàng cho người muasau khi hai bên chủ thể đã thỏa thuậntiến hành việc mua bán hàng

Thời điểm phát

hành

Phát hành sau khi lô hàng đãđược đóng gói hoặc được gửi vàocontainer

Thường phát hành trước khi lô hàngđược gửi đi

Nội dung Thể hiện đầy đủ và chính xác về

số lượng hàng và số tiền thanhtoán; không thể sửa chữa nộidung được

Sửa được nội dung

Tính cam kết Xác nhận trị giá cuối cùng hai

bên thống nhất trong giao dịchmua bán lô hàng

Mang tính cam kết lần đầu của ngườibán với người mua

Hạch toán Được sử dụng trong hạch toán kế

toán của công ty hai bên tham giagiao dịch

Không có chức năng hạc toán

1.2 Phân tích

Chứng từ được phân tích là hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), thể hiện được cácthông tin thường thấy như:

 Tên công ty,địa chỉ,số điện thoại,số fax của nhà nhập khẩu:

 CHI DUC COMPANY LIMITED

 Địa chỉ: 88 Pham Huy Thong Street, Ba Dinh District, Ha Noi City, Vietnam

AJ- Accessory for digital camcorder, audio interview shotgun microphone Sony 678/9- 20-611.00 USD/ 1 sản phẩm

ECM-Phương thức thanh toán: TT- chuyển tiền bằng điện

Chữ ký của bên xuất khẩu hàng: đóng dấu và ký tên

Ngoài ra, trong hóa đơn này còn mô tả thêm một số chi tiết khác về:

Tên đơn vị vận chuyển: hàng không AIR-CARGO

Về đơn giá trên mỗi tấn: Theo đồng USD và theo FCA Singapore-đồng nhất với giá FCAcùng được ghi ở mục khác của hóa đơn

Nhận xét:

Có thể thấy rằng hóa đơn thương mại trong giao dịch mua bán lô hàng này được thể hiện khá

rõ ràng và chi tiết so với nhiều chứng từ giao dịch của các công ty khác Số lượng hàng giaothực tế và số tiền phải trả giống với số lượng hàng quy định và số tiền phải trả trên hợpđồng.Tiền thể hiện trong hóa đơn cũng theo USD Tuy nhiên, không thể hiện được đơn vị củamặt hàng là gì

2 Phiếu đóng gói (Packing list)

2.1 Cơ sở lý luận

Packing List còn được gọi là phiếu đóng gói / bảng kê / phiếu chi tiết hàng hóa; là một trongnhững chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu Trên packing list thể hiện rõ

người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếulại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.

Về cơ bản hiện nay trên thị trường giao dịch đang phổ biến 3 phiếu đóng gói:

 Detailed packing list: Với dòng tiêu đề tương ứng là “Detailed packing list” loạipacking list này nội dung rất chi tiết cho lô hàng, thường là người mua và người bán trực tiếpdùng loại này phổ biến

 Neutrai packing list: Phiếu đóng gói trung lập, trên loại packing list này không thểhiện tên người bn

 Packing and Weight list: Phiếu đóng gói packing list kèm theo bảng kê trọng lượng

Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa Nghĩa là khi nhìnvào đó, người mua hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào Điều này sẽ giúp người muatính toán được:

 Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;

 Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng,cẩu…;

 Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kíchthước thùng bao nhiêu mới phù hợp;

 Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trongquá trình làm thủ tục hải quan

2.2 Phân tích

Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax của nhà nhập khẩu:

CHI DUC COMPANY LIMITED

Địa chỉ: 88 Pham Huy Thong Street, Ba Dinh District, Ha Noi City, Vietnam

Tel: +84.24.3771.6010 / Fax: +84.24.3835.0866

Tên đơn vị vận chuyển: hàng không AIR-CARGO

Cảng đi: Singapore

Cảng dỡ hàng: cảng hàng không quốc tế Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam

Phương thức thanh toán: TT

Ngày lập hóa đơn: 29/07/2021

Thông tin về hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ:

ST

T

1 Accessory for digital camera, express P2 memory card

256GB for digital camcorder Panasonic AU-XP0256CG

2 Accessory for digital camera, P2 memory card 60GB for

digital camcorder Panasonic AJ-P2E060FG

3 Video mixer IP switcher for digital camcorder with full

4 P2 memory card handheld reader-writer with USB 3.0

5 Accessory for digitalcamcorder, audio interview shotgun

microphone Sony ECM-678/92

- Hàng hóa sẽ được đóng gói trong 8 thùng carton.

- AWB: LGX-2107 0020

Nhận xét:

- Phiếu đóng gói không ghi rõ chuyến bay, ngày xuất phát

- Các nội dung mô tả hàng hóa, quy cách sản phẩm đã phù hợp với quy định của L/C, các nộidung còn lại không mâu thuẫn với các chứng từ khác Tuy nhiên, chưa ghi rõ đơn vị tính củahàng hóa

3 Vận đơn hàng không (Airway bill)

3.1 Cơ sở lý luận

- Vận đơn hàng không hay còn gọi (Airway bill – AWB) là chứng từ được do người phụ tráchchuyên chở đó phát hành để xác nhận việc nhận cho lô hàng cần vận chuyển bằng đường máy

bay, được coi là một trong những chứng từ là quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóabằng đường hàng không.

- AWB có 2 loại thường hay nhầm lẫn:

 Vận đơn chủ (Master Airway bill – MAWB): do hãng hàng không cấpcho người

gom hàng có vận đơn nhận hàng tại cảng nhập Đây là chứng từ giao nhận hàng giữa ngườichuyên chở và người gom hàng và đồng thời điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chởhàng không và người gom hàng

 Vận đơn thứ của người gom hàng (House airway bill-HAWB): do người giao nhận

cấp để điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ và dùng để nhận hànghoá giữa người gom hàng với các chủ hàng lẻ Được cấp cho chủ hàng khi nhận hàng từ họ đểcác chủ hàng khi gửi hàng tại cảng xuất và nhận hàng tại cảng nhập

- Vận đơn hàng không có hai chức năng chính:

 Biên lai giao hàng cho người chuyên chở

 Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Về AWB không phải là chứng từ sở hữu, vì thế không thể chuyển nhượng được như vận đơnđường biển (loại theo lệnh) Ngoài ra trong một số trường hợp ngoại lệ, để thanh toán đượcbằng tín dụng thư (L/C), giữa 2 giao dịch bên mua bán sẽ phải thỏa thuận đúng và phải làmthêm thủ tục cần thiết (VÍ dụ: Cam kết đảm bảo) nhờ bên ngân hàng chấp nhận “ký hậu” vàomặt sau của AWB để lấy hàng

Vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành cùng lúc nhiều bản cho nhiều bên như người chuyênchở, người nhận hàng, người gửi hàng… Sau khi hàng đến đích, người nhận hàng hoặc đại lýcủa họ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB cùng bộ chứng từ gửi kèm theo hànghóa Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu cũng có thể nhận AWB

và bộ chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để làm thủ tục nhậpkhẩu

3.2 Phân tích

Tổng số kiện hàng cho lô hàng này là 8 kiện hàng, lịch trình cố định bắt đầu đi từ cảngSingapore đến cảng hàng không quốc tế Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam