Nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo (nguyễn thị thanh huyền; đoàn thị kim oanh)

Từ việc nghiên cứu, phân tích và đánh giá lại những loại báo cáo, việc tham mưu cho lãnh đạo và hiệu quả thực hiện giải pháp này đã rút ra được những kinh nghiệm tốt hơn để tiếp tục phát

Mẫu số 03

TỈNH ỦY PHÚ YÊN

BAN TUYÊN GIÁO

*

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Phú Yên, ngày tháng 11 năm 2021 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo 2- Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Huyền, Đoàn Thị Kim Oanh 3 Bảng chấm điểm các tiêu chuẩn: STT Tiêu chuẩn Điểm tối đa Điểm đạt được 1 Sáng kiến có tính mới (điểm tối đa: 40 điểm) (chỉ chọn 01 (một) trong 05 (năm) nội dung bên dưới và cho điểm tương ứng) 40 1.1 Hoàn toàn mới, được áp dụng đầu tiên 40 1.2 Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ khá 30 1.3 Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ trung bình 20 1.4 Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ ít hơn trung bình 10 1.5 Không có yếu tố mới hoặc sao chép từ các giải pháp đã có trước đây 0 Nhận xét:

2 Sáng kiến có khả năng áp dụng (điểm tối đa: 20 điểm)(chỉ chọn 01 (một) trong 04 (bốn) nội dung bên dưới) 20

2.1 Có khả năng áp dụng trong toàn tỉnh 20

2.2 Có khả năng áp dụng trong đơn vị và có thể nhân ra ở một số đơn vị trong tỉnh có cùng điều kiện 15

2.3 Có khả năng áp dụng trong đơn vị 10

2.4 Không có khả năng áp dụng trong đơn vị 0

Nhận xét:

3 Sáng kiến có tính hiệu quả (điểm tối đa: 40 điểm) (chỉ chọn 01 (một) trong 05 (năm) nội dung bên dưới) 40 3.1 Có hiệu quả trong phạm vi toàn tỉnh 40 3.2 Có hiệu quả trong phạm vi cấp ngành, huyện/thành phố 30 3.3 Có hiệu quả trong phạm vi đơn vị 20 3.4 Ở mức độ làm cơ sở cho những nghiên cứu tiếp theo 10 3.5 Không có hiệu quả cụ thể 0 Nhận xét:

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG

TỈNH ỦY PHÚ YÊN

BAN TUYÊN GIÁO

*

- Nguyễn Thị Thanh Huyền - Trưởng Phòng Tổng hợp.

- Đoàn Thị Kim Oanh – Chuyên viên Phòng Tổng

hợp.

Phú Yên, ngày

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN

Cấp cơ sở

Kính gửi: Hội đồng sáng kiến Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy

1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo.

2- Tác giả sáng kiến:

3- Đồng tác giả sáng kiến:

4- Lĩnh vực áp dụng sáng kiến : Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy.

5- Đánh giá lợi ích thu được do áp dụng sáng kiến: Qua thực tiễn công tác, thực

hiện nhiệm vụ nhận thấy những biện pháp nêu ra mang lại hiệu quả tích cực, giúp công việc được hoàn thành nhanh hơn, chính xác hơn, đồng thời làm giảm sức lao động phải bỏ ra đối với cùng một công việc Từ việc nghiên cứu, phân tích và đánh giá lại những loại báo cáo, việc tham mưu cho lãnh đạo và hiệu quả thực hiện giải pháp này đã rút ra được những kinh nghiệm tốt hơn để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, đồng thời có hướng khắc phục những tồn tại, hạn chế trước đây nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả, chất lượng công tác tham mưu tổng hợp, báo cáo

Chúng tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật

Tuy Hòa, ngày 8 tháng 03 năm 2021

T/M tác giả sáng kiến

Nguyễn Thị Thanh Huyền

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP

VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN

CẤP CƠ SỞ NĂM 2021

1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo.

2- Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Sáng kiến được áp dụng trong quá trình triển

khai thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Phú Yên

3- Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Công tác tổng hợp, xây

dựng báo cáo tham mưu cho lãnh đạo Ban theo quy định của Phòng Tổng hợp bao gồm: Báo cáo tuần, tháng, quý, năm, các báo cáo chuyên đề; báo cáo liên quan đến công tác thi đua khen thưởng; hoạt động báo cáo viên, tuyên truyền viên… với khối lượng công việc nhiều, thường xuyên đòi hỏi khi tham mưu, xây dựng báo cáo phải tổng hợp từ nhiều nguồn thông tin, kết quả công tác của tất cả các phòng chuyên môn của Ban, nguồn thông tin, báo cáo từ các địa phương, đơn vị đòi hỏi cán bộ làm công tác tổng hợp phải thường xuyên nghiên cứu, nắm vững những quy định, yêu cầu về công tác thông tin, chế độ báo cáo Do vậy để hoàn thành công tác tham mưu tổng hợp, giúp cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đạt hiệu quả cao thì rất cần có phương pháp tổng hợp đảm bảo các yếu tố nhanh, chính xác, đầy đủ

4- Mục đích của giải pháp sáng kiến: Việc áp dụng sáng kiến sẽ góp phần khắc

phục các tồn tại hạn chế của các giải pháp cũ thường làm trong thời gian qua Đề ra giải pháp góp phần nâng cao chất lượng công tác phối hợp tham mưu giữa các phòng chức năng trong Ban trong thực hiện nhiệm vụ chính trị chung của Ban

5- Thời gian thực hiện: Trong năm 2021 và những năm tiếp theo.

6- Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp, báo cáo

Trong những năm qua, phòng tổng hợp đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện các nhiệm vụ đạt được những kết quả quan trọng Tuy nhiên, công tác tham mưu -tổng hợp thời gian qua vẫn còn những hạn chế, công tác báo cáo, -tổng hợp còn chậm tiến độ, vẫn còn tình trạng báo cáo còn chung chung, phản ánh chưa thật sự sát với thực tế, số liệu chưa thống nhất, có lúc còn mang tính đối phó; một số văn bản, báo cáo chất lượng chưa đảm bảo; xử lý tình huống có lúc thiếu linh hoạt, làm việc theo kiểu rập khuôn, phương thức gửi và nhận báo cáo còn lạc hậu, phụ thuộc nhiều vào giấy tờ hành chính, chưa ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào xử lý công việc…những tồn tại, hạn chế trên có nhiều nguyên nhân, nhưng chủ yếu là do áp lực đối với thời gian xử lý nhiệm vụ, cán bộ còn thiếu kinh nghiệm, khả năng phân tích,

công tác tổng hợp, xây dựng báo cáo một số giải pháp đặt ra để khắc phục những hạn chế nêu trên như sau:

6.1- Nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo phòng và chuyên viên phụ trách công tác tổng hợp, báo cáo

Yêu cầu đầu tiên đối với cán bộ làm công tác tổng hợp đó là sự tận tâm, tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, chịu khó nghiên cứu nhiều loại văn bản, tài liệu khác nhau; sắp xếp công việc khoa học, hợp lý; thường xuyên đổi mới tác phong,

lề lối làm việc và phải xây dựng cho mình một kế hoạch làm việc khoa học, cụ thể, đmả bảo tuân thủ các quy chế, quy trình cụ thể; bám sát thực tiễn, phát hiện các vấn

đề mới nảy snh; đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời, đúng quy định của pháp luật; làm tốt công tác phối hợp với các cơ quan chuyên môn khác

Khi xây dựng một loại báo cáo không chỉ nghiên cứu những tài liệu quy định về báo cáo đó mà cần phải nghiên cứu tất cả các loại văn bản, tài liệu liên quan của nhiều lĩnh vực, tập hợp những vấn đề liên quan, có ảnh hưởng đến nội dung báo cáo để xây dựng báo cáo được hoàn chỉnh, đảm bảo đầy đủ nội dung và có chiều sâu

6.2 Việc thu thập số liệu, lưu trữ thông tin báo cáo

Để đảm bảo tính kịp thời trong công tác tổng hợp, báo cáo thì trước tiên người làm công tác tham mưu phải nắm chắc yêu cầu và gửi báo cáo đúng thời hạn quy định Có bảng theo dõi đầu công việc, có cách thức thu thập thông tin khoa học để đảm bảo các báo cáo đều thực hiện cung cấp số liệu, đúng thời gian, nội dung yêu cầu, tránh việc phải yêu cầu làm lại, gây mất thời gian, chậm trễ báo cáo

Để đảm bảo tính chính xác của thông tin báo cáo, cán bộ phụ trách tổng hợp trong quá trình thu thập số liệu cần có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị liên quan đảm bảo số liệu, thông tin báo cáo được thống nhất, chính xác, phản ánh được tình hình thực tế các kết quả công việc

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Cần lưu trữ văn bản một cách khoa học (lưu trên máy tính hoặc trên các ứng dụng lưu trữ có tính bảo mật cao; lưu theo từng thư mục, theo năm, theo loại, theo thứ tự thời gian…) để việc tìm kiếm dữ liệu liên quan sau này sẽ được dễ dàng và khoa học hơn, tránh việc cùng một nội dung, một dữ liệu mà phải đầu tư nhiều lần làm mất thời gian không cần thiết

6.3 Nội dung báo cáo

Trước khi xây dựng báo cáo người làm công tác tổng hợp cần xác định thông tin cấp trên yêu cầu là những thông tin gì, thông tin liên quan đến đối tượng nào… nếu nội dung liên quan đến nhiều phòng chức năng của Ban thì cán bộ tham mưu lãnh đạo phụ trách có thể xin ý kiến lãnh đạo Ban đề nghị các phòng chức năng cung cấp thông tin để tổng hợp Để đảm bảo thông tin báo cáo có chiều sâu đòi hỏi người làm công tác tổng hợp bên cạnh việc xử lý thông tin do các phòng cung cấp cần phải nghiên cứu nhiều văn bản, tài liệu liên quan, tập hợp những vẫn đề liên quan để xây dựng báo cáo; biết chọn lọc thông tin để tổng hợp

Các báo cáo định kỳ cần tổng hợp số liệu, các đánh giá ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân theo từng nhiệm vụ của ngành để thuận lợi làm báo cáo chung, lưu ý phản ánh đầy đủ các kiến nghị, đề xuất của các địa phương, đơn vị Các báo cáo đột

xuất phải khẩn trương báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo Ban để có hướng chỉ đạo, giải quyết, xử lý kịp thời

Lãnh đạo phòng có trách nhiệm kiểm duyệt, điều chỉnh, bổ sung trước khi trình lãnh đạo Ban ký ban hành

Qua thời gian thực hiện sáng kiến kinh nghiệm, nhận thấy những biện pháp nêu

ra mang lại hiệu quả tích cực, giúp công việc được hoàn thành nhanh hơn, chính xác hơn, đồng thời làm giảm sức lao động phải bỏ ra đối với cùng một công việc Góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

* Cam kết: Chúng tôi cam đoan những điều khai trên đây là đúng sự thật và

không sao chép hoặc vi phạm bản quyền

Phú Yên, ngày 25 tháng 10 năm 2021

T/M tác giả sáng kiến

Nguyễn Thị Thanh Huyền