Bài giảng chương 8 - Báo cáo kết quả nghiên cứu ( REPORT WRITING) - Phương pháp nghiên cứu khoa học

Bài giảng chương 8 - Báo cáo kết quả nghiên cứu ( REPORT WRITING) - Phương pháp nghiên cứu khoa học

BÁO CÁO KẾT QUẢ

NGHIÊN CỨU

Báo cáo kết quả nghiên cứu là giai đoạn cuối của quá trình nghiên cứu Đây là giai đoạn quan trọng giúp cho người đọc hiểu đúng giá trị và

sử dụng đúng kết quả nghiên cứu.

2 LOẠI BÁO CÁO

Giới thiệu (Prefatory Dẫn nhập items)

BÁO CÁO

 Trang bìa (Front pages)

 Tựa đề thường gồm 3 thành tố: các biến/yếu tố nghiên cứu, loại quan hệ giữa chúng và tổng thể nghiên cứu

 Tên người/tổ chức thực hiện

 Tên người/tổ chức được báo cáo

 Ngày (tháng, năm)

 Nếu báo cáo dài trên 10 trang nên có mục lục

 Trường hợp có nhiều hình, bảng, v.v nên có mục lục hình/bảng riêng

 Chủ yếu dành cho báo cáo khoa học hoặc

nghiên cứu cơ bản.

 Trong nghiên cứu ứng dụng đơn giản có thể bỏ

qua.

 Đối với báo cáo quản lý: nên viết thành một mục trong

phần giới thiệu, sau “phạm vi nghiên cứu” Chi tiết hơn nên đưa vào phụ lục

 Đối với báo cáo kỹ thuật: quan trọng, cần nêu rõ:

 Mô tả bản chất của thiết kế nghiên cứu

 Cách lấy mẫu và cở mẫu

 Cách đo và thu thập dữ liệu

 Cách xử lý và phân tích dữ liệu.

 Đây là phần dài nhất của báo cáo.

 Nên sắp xếp kết quả theo mục tiêu n/c và nhu

cầu thông tin.

 Các thông tin phải tổ chức, trình bày theo trình

tự (flow) chặt chẽ & logic.

 Phân biệt giữa các sự kiện và diễn dịch, cần có

các minh hoạ cho diễn dịch nhưng không lạm dụng

 Tóm tắt kết quả (sự kiện) và Kết luận (diễn dịch)

 Liên hệ những kết quả tìm được với những nhu cầu

thông tin, mục tiêu nghiên cứu

 Có hai quan điểm về kiến nghị :

 Dựa theo kết quả thông tin, kinh nghiệm để đưa ra

kiến nghị

 Không nên đưa ra những kiến nghị chủ quan dễ làm

lệch lạc cho người nhận thông tin

 Các hạn chế: nêu rõ các hạn chế có thể gây ảnh hưởng

đến giá trị của kết quả

 Dùng để trình bày chi tiết hơn các thông số thống kê,

bảng biểu nhưng báo cáo chính không thật sự cần.

hiểu sâu vấn đề.

Liệt kê các tài liệu tham khảo theo các tiêu chuẩn đã quy định trước, theo các hình thức được sử dụng rộng rãi.

TRƯỚC KHI VIẾT

TRONG KHI VIẾT

SAU KHI VIẾT

TRONG KHI VIẾT

Trình bày rõ mục tiêu và nhu cầu thông tin

Báo cáo có tác dụng truyền đạt thông tin đến người RQĐ

Trình bày rõ ràng các mục tiêu, nhu cầu thông tin, kết quả, các vấn đề quản lý, đề xuất

TRONG KHI VIẾT

TRONG KHI VIẾT

Văn phong

Câu ngắn gọn, từ thông dụng, khách quan

Chặt chẽ, logic, nhất quán và cấu trúc

Tránh viết tắt, viết tháoDùng thì hiện tại đối với nội dung, quá khứ đối với cách thực hiện, thể thụ động

Tận dụng bảng, hình, đồ thị để minh họa

Thống nhất các ghi chú, tài liệu tham khảo

SAU KHI VIẾT

Hiệu đính về nội dungChú ý về hình thức trình bày

Đọc kỹ nhiều lần (bởi nhiều người) để kiểm tra sai sót về nội dung và hình thức

In ấn, đóng bìa, tạo soft-copy, etc

Cần xác định trước:

 Thời gian trình bày

 Mục đích của buổi thuyết trình

 Đối tượng nghe

Thiết kế dàn ý và nội dung:

 Phần mở đầu (+ phương pháp)

 Kết quả và kết luận

 Kiến nghị

Phương tiện hỗ trợ

 Bảng, Bút, Flip charts, Handouts, Slides,

Powerpoints, Minh họa, etc.