Bài Giảng Kỹ Năng Thiết Kế & Thuyết Trình Với Ms Power Point

PowerPoint Template KỸ NĂNG THIẾT KẾ & THUYẾT TRÌNH VỚI MS POWER POINT TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN “ Thiết kế slide đẹp sẽ tỏa sáng giá trị bài thuyết trình” Kỹ năng thiết[.]

KỸ NĂNG THIẾT KẾ & THUYẾT TRÌNH

VỚI MS POWER POINT

“ Thiết kế slide đẹp sẽ tỏa sáng giá trị bài thuyết trình”

 Trình bày được các nguyên tắc trong thiết kế

 Liệt kê được những điều “NÊN” và “KHÔNG NÊN”

 Phân tích & đánh giá được bài thuyết trình đã thiết kế

 Thiết kế bài thuyết trình & thuyết trình hiệu quả

2 Kỹ năng:

 Khả năng thẩm mỹ trong thiết kế

 Khoa học trong cách trình bày nội dung

3 Thái độ:

NỘI DUNG

1 Giới thiệu Ms Power point

3 Các quy định khi thiết kế

2 Những khuyết điểm trong thiết kế

4 Tương tác với bài thuyết trình

Hội – Họp

MS Power point được ứng dụng trong nhiều môi trường

Giảng dạy Bảo vệ đề tài tốt nghiệp

Diễn thuyết

1 GIỚI THIỆU MS POWER POINT

 Trình bày trực quan sinh động, mỹ thuật

 Tiết kiệm thời gian, tăng cường việc thảo luận

 Tránh các hình vẽ khó, phức tạp

 Làm rõ các ý tưởng; Nhấn mạnh được ý chính

 Trình bày dàn bài; Thể hiện tốt các mối liên hệ

 Cung cấp thông tin phức tạp: mô phỏng, video,

 Điều khiển trình chiếu theo ý muốn

 v v

Màu nền, màu chữ, font chữ, Không phù hợp

2 NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM TRONG THIẾT KẾ

Bố cục không nhất quán, định dạng không đẹp mắt,…

Màu nền, màu chữ , font chữ, hình ảnh,… Không phù hợp

2 NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM TRONG THIẾT KẾ

 Cấu trúc không rõ ràng.

 Quá nhiều chữ và thông tin

 Nền không phù hợp / quá nhiều kiểu nền

 Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không phù hợp

 Lạm dụng / sử dụng không hợp lý các hiệu ứng

 Dùng hình ảnh, video, mô phỏng không hiệu quả

 Không đánh số thứ tự slide v.v

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.1 Cấu trúc –Bố cục

 Cấu trúc rõ ràng

 Bố cục nhất quán

 Sử dụng Slide master để thống nhất cách trình bày

 Nên sử dụng những mẫu thiết kế Template

 Đánh số thứ tự cho mỗi slide

3.2 Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng

 Ý tưởng của slide thể hiện qua tựa đề của slide

 Không nên trình bày hơn 1 ý tưởng vào 1 slide

 Các bullet, dữ liệu, biểu đồ,… dùng để hỗ trợ cho ý

tưởng chính

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.3 Ngắn gọn, dễ hiểu

 Càng ít chữ càng tốt

 Không cần tuân theo văn phạm

 Tuân thủ theo công thức “n x n” (n<=7)

 Sử dụng cửa sổ ghi chú khi thiết kế

Instructional Technology:

A complex integrated process involving people, procedures, ideas, devices, and organization, for analyzing problems and devising, implementing, evaluating, and managing solutions to those problems

in situations in which learning is purposive and controlled (HMRS 5th ed.)

Instructional Technology:

tools for solutions

5th ed.)

 Bullet thường được dùng nhưng không lạm dụng

 Không lặp lại những từ trong các bullet

 Dùng bullet khi không cần độ ưu tiên

 Dùng số thứ tự khi cần độ ưu tiên

How to put a giraffe into a fridge?

1 Open the door of the fridge

2 Take out the elephant

3 Put the giraffe in

4 Close the door

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.5 Dùng màu sắc có độ tương phản cao

Không nên:

 Không chọn màu nền đỏ (dễ làm cho mắt mõi)

 Không sử dụng quá 4 màu

 Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light

• Use complementary colours

 Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light

• Use complementary colours

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

 Chọn font chữ dễ đọc (nét không chân: Arial, Tahoma, Sanserif, …)

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.6 Văn bản rõ ràng, dễ đọc(tt)

 Chữ nghiêng, gạch chân sẽ khó đọc hơn

 Chữ nghiêng khó đọc trên màn hình

 Chữ Normal hoặc bold rõ hơn

 Chữ gạch chân chỉ biểu thị hyperlinks

 Dùng màu nếu muốn nhấn mạnh

 Khuyến cáo nên dùng cỡ (size) từ 18 trở lên.

 Riêng phần tựa đề, cỡ chữ phải từ 32 đến 40

 Nếu dùng Tivi LCD thì font chữ >28

Đây là font Arial 12

Đây là font Arial 18

Đây là font Arial 24

Đây là font Arial 32

Đây là font Arial 36

Đây là font Arial 44

Chữ quá nhỏ

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.7 Ứng dụng hình ảnh, âm thanh - Multimedia

“Một hình có giá trị bằng hàng vạn chữ”

Hình ảnh: Nên sử dụng để minh họa

 Hình ảnh có dung lượng <2Mb và định dạng jpg

 Hình ảnh phải có trọng tâm

Biểu đồ: dễ nhớ hơn bảng số liệu.

 Cần chú ý định danh và đơn vị của các trục

 Thiết kế một cách đơn giản

0 10 20 30 40 50

January March May July September November

Goa Mumbai Delhi

Dễ hiểu hơn Quá chi tiết !

3 CÁC QUY ĐỊNH KHI THIẾT KẾ

3.7 Ứng dụng hình ảnh, âm thanh – Multimedia(tt)

Âm thanh & Video: Trực quan sinh động

 Sử dụng âm thanh hợp lý (nói khi âm thanh kết thúc)

 Dùng mô phỏng, video minh họa để diễn tả nội dung trừu tượng phức tạp,

 Tránh lạm dụng quá mức

1 Bố cục nhất quán

2 Mỗi Slide một ý tưởng

3 Nội dụng ngắn ngọn

4 Bullet &

numbering hợp lý

5 Màu sắc tương phản

7 Nội dung rõ

ràng, dễ đọc

8 Ứng dụng Media hiệu quả

4 TƯƠNG TÁC VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH

4.1 Dùng Laser pointer

Cần lưu ý:

 Kiểm tra cẩn thận vị trí các nút bấm

 Chỉ điểm, kèm thuyết minh với thời gian >5s

 Khi cần phải khoanh tròn hình ảnh cần nhấn mạnh

 Cầm laser pointer cho chặt, điểm chỉ chính xác

 Tắt đèn khi không chiếu (tránh chiếu vào mắt người học)

“Rất hiệu quả, năng động, chuyên nghiệp khi thuyết trình”

 Không nên đọc slide.

 Diễn giải rõ ràng và thoải mái

 Không dùng tay chỉ vào màn hình

 Không đứng trước màn hình

 Chú ý tư thế đứng khi điểm chỉ các nội dung

 Không chỉ bút laser vào người học

 In các slide ra giấy để người học ghi chú

 v.v

KỸ NĂNGTHIẾT KẾ & THUYẾT TRÌNH VỚI

MICROSOFT POWER POINT

“ Thiết kế slide đẹp sẽ tỏa sáng giá trị bài thuyết trình”