báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 12 ( vinaconex 12 )

LOI M6 DAU Qua những năm hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần xây dựng số 12 VINACONEX 12 đã có những bước phát triển mạnh mẽ với những mục tiêu

LOI M6 DAU

Qua những năm hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty Cổ

phần, Công ty Cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ) đã có những bước

phát triển mạnh mẽ với những mục tiêu phấn đấu rõ ràng: trở thành Doanh

nghiệp tăng trưởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đống góp ngày càng nhiều cho sự phát triển của đất nước

Đối với Công ty thì con người là tài sản vô giá; thực hiện đoàn kết, hợp tác

trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá trị cốt lõi, là

truyền thống; cung cấp chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, đáp ứng yêu cầu của khách hàng; trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của Công ty

Công ty cũng đặt ra những nguyên tác định hướng: Khách hàng là trung

tâm của mọi công việc, là đối tượng phục vụ quan trọng nhất; chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng là ưu tiên số 1; quan

hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực; liên tục đào tạo nguồn nhân lực,

không ngừng cải tiến và đổi mới mọi mặt là vấn đề cốt yếu để thành công; đoàn kết mọi người cùng nhau hợp tác trong mọi công việc là cách làm việc chung của

cán bộ công nhân viên của Công ty, phấn đấu là một tập thể thống nhất, mọi người tin tưởng và tôn trọng nhau

Với những giá trị cơ bản, triết lý kinh doanh, những nguyên tắc định hướng

và văn hóa truyền thống của mình, hiện nay Công ty luôn đạt được mức tăng trưởng cao và ổn định, thực hiện phương châm đa dạng hóa kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm, Công ty đã tận dụng mọi thế mạnh của mình nhằm phấn đấu xây dựng trở thành một doanh nghiệp mạnh, góp phần vào sự phát triển của đất nước

PHAN I:

GIGI THIEU VE CONG TY

Trải qua 18 năm phát triển và trưởng thành, đến nay VINACONEX đã trở thành một Tổng công ty đa doanh hàng đầu trong ngành xây dựng, với chức năng chính là Kinh doanh Bất động sản, Xây lắp, Tư vấn đầu tư - thiết kế — khảo

sát quy hoạch, kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây

dựng và các ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất

khẩu chuyên gia và lao động ra nước ngoài, và đặc biệt đầu tư vào các lĩnh vực

quan trọng hàng đầu nhằm chuyển đổi cơ cấu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phấn đấu trở thành một tập đoàn kinh té mạnh của đất nước

Được thành lập ngày 27/09/1988, Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam

( VINACONEX ), tiền thân là Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài, có nhiệm vụ quản lý cán bộ, công nhân ngành xây dựng làm việc ở các nước

Bungaria, Nga, Tiệp Khác, Liên Xô cũ, Traq

Ngày 20/11/1995, thừa Ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ

xây dựng đã có quyêt định số 992/BXD-TCLD về việc thành lập lại Tổng Công

ty XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) theo mô hình Tổng Công ty 90 với chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn và phạm vi hoạt động rộng hơn Theo quyết định này, Tổng Công ty được Bộ xây dựng cho phép tiếp nhận một số công ty xây dựng trực thuộc Bộ về trực thuộc Tổng Công ty

Tổng Công ty hiện có trên 70 đơn vị đầu mối trực thuộc hoạt động trên khắp mọi miền của đất nước với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên trong đó nhiều người đã được đào tạo và làm việc tại nước ngoài,

có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm Trong quá trình hoạt động,

VINACONEX luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu Đến nay, VINACONEX đã tạo dựng được uy tín và thương hiệu

của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn trọng,

đánh giá cao, đặt niềm tin để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh trong các lĩnh vực mà hai bên cùng quan tâm

Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 là một trong những công ty con của Tổng Công ty XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) Tiền thân công ty là Công ty Cơ khí và Xây lắp số 12 được thành lập theo QĐÐ 1044/BXD-TCLĐ ngày 3/12/1996 của Bộ Xây Dựng

Năm 1998: chuyển thành Công ty Xây dựng số 12

Nam 2003: Cong ty Cổ phần Xây dựng số 12 được thành lập theo QD

358/BXD ngày 31/3/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng

Ngày 1/1/2005: Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 chuyển từ Doanh nghiệp

hạng 1 lên hạng 2 Trụ sở: Số 2 ngõ 475 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân — Hà Nội

Hiện tại:

1 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12

Tên giao dịch: VIET NAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO 12

Tên viết tắt: VINACONEX NOI2., JSC

2 Địa chỉ tru sở chính: Tầng I0 - Nha CT 1-2 - Mé Trì Hạ - Từ Liêm — Ha

Nội

Điện thoại: 04.32143724

Fax: 04.37875053

3 Mục tiêu hoat đông của Công ty:

3.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 220KV

- Xây dựng các công trình thủy lợi

- Xây dựng đường bộ, cầu, cảng

- Trang trí nội ngoại thất và tạo cảnh quan kiến trúc công trình

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng

công nghiệp, nông nghiệp

- Kinh doanh dịch vụ mua bán cho thuê bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị

- Sản xuất dàn giáo cốp pha

- Kinh doanh và phát triển nhà

- Khai thác và chế biến các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá,

cát, sỏi, đất, gạch, ngói, xi măng, tấm lợp, kính, nhựa đường và các loại vật

liệu dùng trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Lấp đặt các thiết bị: cơ điện, điện lạnh, nước và các thiết bị dùng trong xây

dựng công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu

- Xây dựng các công trình cấp thoát nước

- Lắp đặt các loại đường ống công nghệ và áp lực

- Lấp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật cong

trình, các loại máy móc thiết bị như: thang máy, điều hòa không khí, thông

gió, phòng cháy, cấp thoát nước

- Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông

- Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, viễn thông

3.2 Mục tiêu hoạt động của Công ty:

- Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tư vào Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của toàn Công ty và các công ty con và công ty liên kết

- Trở thành một doanh nghiệp mạnh trong Tổng công ty và ngành xây dựng về

lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và kinh doanh bất động sản

4 Vốn điều lê, cổ phần:

- Vốn điều lệ của Công ty là 50.000.000.000 VND ( Bằng chữ: Năm mươi tỷ đồng VN )

Tổng số vốn điều lệ của Công ty được chia thành 5.000.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 VND

- Công ty có thể tăng vốn điều lệ khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với các quy định của pháp luật

- Các cổ phần của Công ty vào ngày thông qua điều lệ này đều là cổ phần phổ thông, kể cả các cổ phần do Nhà nước nắm giữ

- Công ty có thể phát hành các loại cổ phần ưu đãi khác sau khi có sự chấp

thuận của Đại hội đồng cổ đông và phù hợp với các quy định của pháp luật

- Cổ phần phổ thông phải được ưu tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần phổ thông của họ trong Công ty, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông quy định khác

- Công ty có thể mua cổ phần do chính công ty đã phát hành ( kể cả cổ phần

ưu đãi hoàn lại ) theo những cách thức được quy định trong Điều lệ và pháp luật hiện hành

- Công ty có thể phát hành các loại chứng khoán khác khi đựơc Đại hội đồng

cổ đông nhất trí thông qua bằng văn bản và phù hợp với quy định của pháp

luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán

PHAN II:

S6 pO CO CAU BO MAY, CHUC NANG, NHIỆM VỤ

CUA CAC BO PHAN TRONG CONG TY

1 Sơ đô cơ cấu bô máy của Công ty:

Hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

|Hội đồng quản trị

Giám đốc

Pho GD 1 Phó GĐÐ 2 Pho GD 3 IPhé GD 4,GD CTY504

Cac phong ban nghiép vu

Cong ty 504

Phong ban nghiép vu

Doi XD} | Doi Điện Cong Tram Tron| | Mo Da

Nước trình lẻ

Các Đội, Công trình

Đội X Dựng X mộc, nội

thất

CT 57 VTP| [ CT 15T || CT Bac | [CT Bác | [CT Đường| [Ban các CT

Thăng | | Phú Cát| | Láng | | Phía Nam

Long

2 Chức năng, nhiêm vu của các bô phân:

2.1 Đại hội đồng cổ đông:

- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm

- Quyết định mức cổ tức thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần và các quyền gắn liền với loại cổ phần đó

- Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị

- Bầu, bãi miến và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành

- Quyết định tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Báo cáo tiền thù lao của Hội đồng quản trị

- Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty

- Quyết định loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành, chuyển

nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng ba năm đầu tiên kể từ ngày thành lập

- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi Công ty

- Tổ chức lại và giải thể ( thanh lý ) Công ty và chỉ định người thanh lý

- Kiểm tra và xử lý các vi phạm của Hội đòng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây

thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty

- Quyết định giao dịch bán tài sản Công ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịch mua

có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản của Công ty và các chỉ nhánh của

Công ty được ghi trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất

- Công ty mua lại hơn 10% một loại cổ phần phát hành

- Việc Giám đốc điều hành đồng thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Công ty hoặc các chi nhánh của Công ty ký kết hợp đồng với giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánh của Công

ty được ghi trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất

2.2 Hội đồng quản trị:

- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm

- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý Công ty theo đề nghị của Giám đốc điều hành và quyết định mức lương của họ

- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty

- Giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết

định lựa chọn đại diện của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các

thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó

- Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại

- Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định

trước

- Quyết định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành hay cán bộ quản lý

hoặc người đại diện của Công ty khi Hội đồng quản trị cho rằng đó là vì lợi ích tối cao của Công ty

- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chỉ trả cổ tức

- Quyết định công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên

quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập

- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty

2.3 Giám đốc điều hành:

- Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ được giao

- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế

hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị

và Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Quyết định tất cả các vấn dé không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và

thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất

- Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để Hội

đồng quản trị quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản

khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý

- Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng lao động, mức lương, lợi ích, trợ cấp, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ

- Vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng

quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm năm

- Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội

đồng quản trị thông qua

- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty

- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty ( Bản dự toán ) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm, hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh Bản dự toán hàng năm ( bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển

tiền tệ dự kiến ) cho từng năm tài chính sẽ phải được trình để Hội đồng quản

trị thông qua và phải bao gồm những thông tin quy định tại các quy chế của

Công ty

- Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Giám đốc điều hành và pháp luật

2.4 Ban kiểm soát:

- Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn

đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập

- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán,

- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo

sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài công ty với kinh nghiệm và trình

độ chuyên môn phù hợp vào công việc của Công ty nếu thấy cần thiệt

- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ

trình Hội đồng quản trị

- Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập

muốn bàn bạc

- Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý cồng ty

- Xem xét báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận

- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý 2.5 Phòng Tổ chức hành chính:

- Đảm bảo các mặt về công tác lễ tân, hậu cần, quản lý đất đai nhà cửa của Công ty

- Đảm bảo công tác phục vụ, công tác văn thư bảo mật và lưu trữ

- đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan

- Tham mưu giúp cho Đảng ủy, Lãnh đạo Công ty về các công việc sau:

+ Công tác tổ chức biên chế, sắp xếp, điều động nhân lực theo yêu cầu,

nhiệm vụ

+ Quản lý toàn bộ số lượng, chất lượng lao động hiện có của Công ty gồm

cán bộ, công nhân viên và các lao động hợp đồng theo mọi hình thức

+ Tuyển dụng mới lao động theo nhu cầu của sản xuất phát triển mở rộng của Công ty theo đúng Luật lao động hiện hành

+ Giải quyết mọi chế độ, chính sách với người lao động gồm: giải quyết chế

độ hưu, chế độ nâng lương, thi tay nghề, huấn luyện chuyên môn, đào tạo nâng cao trình độ

+ Kiểm tra và duy trì công tác an toàn lao động

+ Quản lý kế hoạch về tiền lương, các chế độ khoán sản phẩm với người lao

động

+ Thực hiện đầy đủ mọi chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động 2.6 Phòng Tài chính — Kế toán:

- Trong công tác kế hoạch thống kê:

Tham gia xây dựng, tổng hợp, lập báo cáo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng/quý/năm, thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp lệnh thống kê

- Trong công tác tài chính dự án, đầu tư phát triển:

+ Chỉ đạo công tác quyết toán tài chính cho các dự án đầu tư hoàn thành, xây dựng phương án tài chính, thu xếp nguồn vốn cho các dự án đã được phê

duyệt, lập các báo cáo liên quan đến tài chính

+ Tham gia xây dựng và thẩm tra các phương án kinh tế của các dự án đầu

tư

- Trong công tác đầu tư tài chính:

+ Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến chứng từ có giá, chứng khoán lưu ký, chỉ trả cổ tức

+ Phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Quản lý việc kinh doanh tiên tệ của Công ty

+ Phân tích việc huy động vốn, đầu tư tài chính và lập báo cáo quản trị liên

quan

- Trong công tác kế toán và quản lý chi tiêu của Công ty:

+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý hoạt động tài chính của Công

ty

+ Phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý chi tiêu và các khoản công

nợ, thực hiện nghĩa vụ thuế

+ Giải trình các vấn đề liên quan đến tài chính

2.7 Phòng Kế hoạch kỹ thuật:

- Quản lý kế hoạch

- Quản lý đấu thầu

- Quản lý chất lượng

- Quản lý kinh tế

- Kiểm tra giám sát tiến độ, chất lượng quy trình quy phạm thi công của các đơn vị sản xuất, kiến nghị Lãnh đạo công ty tạm dừng thi công hoặc dừng thi công và yêu cầu đơn vị thi công khắc phục những sự cố sai phạm kỹ thuật, kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành, chất lượng công trình, tiến độ thi công của đội sản xuất

- Kiến nghị Giám đốc Công ty khướu từ giải ngân với các đơn vị sản xuất khi: + Các phần việc của công trình không được đảm bảo tiến độ, sai phạm kỹ thuật gây thất thoát vật tư, thiết bị, nhân lực

+ Hồ sơ pháp lý về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng không đúng quy

định, không đảm bảo thời gian quy định dẫn đến công tác thanh quyết toán

chậm

+ Đơn vị sản xuất không quản lý chặt chẽ dẫn đến thất thoát nguồn vốn đầu

tư hoặc chi phí nguồn vốn đầu tư không đúng đối tượng gây ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ thi công công trình

+ Việc giải ngân trái với các điều khoản của Hợp đồng giao khoán đã ký + Không thực hiện công tác báo cáo định kỳ hàng tháng , hàng quý, năm và

các báo cáo khác về công ty đúng kì hạn