Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

Quản trị Kinh doanh

Số: 620/ QĐ-CĐTCQTKD Hng Yên, ngày 23 tháng 8 năm 2010

Quyết định

Ban hành Quy định Cụng tỏc Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chớnh - Quản trị kinh doanh

Hiệu trởng Trờng Cao đẳng Tài chính - Quản Trị Kinh Doanh Căn cứ Quyết định số 6584/QĐ-BGD&ĐT ngày 21/11/2005 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo "Về việc thành lập Trờng Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh";

Căn cứ Quy chế học sinh, sinh viên các trờng đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);

Căn cứ Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chớnh quy theo học chế tớn chỉ theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 của Bộ Giỏo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 545/QĐ-TCQTKD ngày 21/ 7/ 2010 “V/v ban hành quy chế đào tạo Cao đẳng hệ chớnh quy theo hệ thống tớn chỉ” của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài chớnh - Quản trị kinh doanh;

Theo đề nghị của Ông Trởng phòng Công tác học sinh, sinh viên,

Quyết định:

Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này Quy định Cụng tỏc Cố vấn học tập

tại Trường Cao đẳng Tài chớnh - Quản trị kinh doanh

Điều 2 Các ông (bà) Trởng các đơn vị; Cố vấn học tập; Ban cán sự lớp và học

sinh, sinh viên K43 trở đi chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./

Nơi nhận: Hiệu Trởng

- Nh điều 2;

- BGH;

- Website: http//www.tcqtkd.edu.vn;

- Lu: + Văn th; CTSV

TS Bùi Văn Can

Bộ tài chính

Trờng Cao đẳng Tài chính

Quản trị Kinh doanh

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH Cụng tỏc Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chớnh - Quản trị kinh doanh

(Ban hành kốm theo Quyết định số 620 /QĐ-TCQTKD ngày 23 thỏng 8 năm 2010

của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này quy định chế độ làm việc đối với cán bộ, giảng viên được phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho học sinh - sinh viên (HSSV) Cao đẳng hệ chính quy (CĐCQ) trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh kể từ khóa 43 về sau, bao gồm những quy định về: nhiệm vụ và quyền hạn; thời gian và nội dung làm việc với lớp; chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng và kỷ luật

Điều 2 Mục đích của công tác cố vấn học tập

1 Tư vấn, trợ giúp HSSV trong học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp;

2 Quản lý HSSV trong quá trình học tập và rèn luyện tại trường

Điều 3 Tổ chức hoạt động của Hội đồng cố vấn học tập

1 Hoạt động cố vấn học tập tại trường chịu sự lãnh đạo chung của Hiệu trưởng

2 Hiệu trưởng Quyết định thành lập Hội đồng cố vấn học tập để tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức và quản lý hoạt động cố vấn học tập

3 Hội đồng cố vấn học tập, bao gồm các thành viên là lãnh đạo các Khoa/Bộ môn, Phòng Công tác HSSV (thường trực hội đồng), Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế, Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng và các đơn vị liên quan đến công tác HSSV Hiệu trưởng hoặc Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó hiệu trưởng là Chủ tịch hội đồng Nhiệm kỳ của Hội đồng do Hiệu trưởng quyết định

4 Hội đồng cố vấn học tập có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm của Hội đồng;

- Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) cố vấn học tập, thiết kế các biểu mẫu và chuẩn bị bộ công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn của đội ngũ cố vấn học tập;

- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV, Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức các khóa bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho các

cố vấn học tập;

- Phê duyệt kế hoạch hoạt động của cố vấn học tập; đánh giá kết quả hoạt động của cố vấn học tập trong từng học kỳ và báo cáo kết quả đánh giá cho Hiệu trưởng;

- Phối hợp và trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập khi gặp vướng mắc trong công việc;

- Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá hiệu quả hoạt động, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập;

- Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Hiệu trưởng vào cuối năm học;

- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến công tác cố vấn học tập và quản lý HSSV

Chương II TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP

Điều 4 Cố vấn học tập

1 Cố vấn học tập là người được Hiệu trưởng bổ nhiệm để đảm nhận công việc tư vấn và hỗ trợ HSSV phát huy tối đa khả năng học tập, nghiên cứu khoa học

và định hướng nghề nghiệp; thực hiện công tác quản lý HSSV của lớp được phân công

2 Cố vấn học tập được bổ nhiệm theo đơn vị lớp HSSV Mỗi lớp sinh viên có một cố vấn học tập

Điều 5 Tiêu chuẩn của cố vấn học tập

Cố vấn học tập được lựa chọn từ các giảng viên, cán bộ hoặc các chuyên viên quản lý và phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

1 Đã tốt nghiệp đại học trở lên

2 Chấp hành tốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công tác, nhiệt tình đối với nhiệm vụ được giao, không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên trong vòng ít nhất 1 năm trước ngày bổ nhiệm;

3 Cán bộ phòng, khoa, tổ bộ môn có ít nhất 1 năm tham gia giảng dạy hoặc tham gia hoạt động quản lý HSSV, quản lý đào tạo;

4 Nắm vững các quy chế, quy định liên quan đến đào tạo theo hệ thống tín chỉ, về công tác quản lý đào tạo, chế độ chính sách đối với quản lý đào tạo (như Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định

số 545/QĐ-TCQTKD ngày 21/ 7/ 2010 “V/v ban hành quy chế đào tạo Cao đẳng hệ

chính quy theo hệ thống tín chỉ” của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài chính

-Quản trị kinh doanh; nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo của ngành học có lớp HSSV do mình làm CVHT, các quy trình đào tạo và công tác quản HSSV; nắm vững các học phần bắt buộc, các học phần tự chọn, các học phần tiên quyết trong chương trình đào tạo; nắm vững quy định về tín chỉ; nắm vững quy trình đánh giá kết quả điểm học tập của từng học phần, từng học kỳ, từng năm học và cả khóa học, đánh giá kết quả điểm rèn luyện của HSSV )

Điều 6 Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế cố vấn học tập

1 Đầu mỗi năm học, khoá học căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện đối với cố vấn học tập, Trưởng phòng Công tác HSSV thống nhất với Trưởng phòng, Trưởng khoa chuyên môn lựa chọn cố vấn học tập từ các giảng viên/cán bộ thông qua Hội đồng CVHT trình Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm cố vấn học tập

2 Trong cùng một thời điểm, mỗi cá nhân chỉ đảm nhiệm công việc cố vấn học tập cho một lớp HSSV

3 Hiệu trưởng quyết định miễn nhiệm cố vấn học tập trên cơ sở đề nghị của Trưởng đơn vị quản lý CVHT và Trưởng phòng Công tác HSSV trong các trường hợp sau:

- Cố vấn học tập bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, không phụ thuộc vào hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động cố vấn học tập của cá nhân đó hay không;

- Thường xuyên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nhiệm vụ của cố vấn học tập được quy định tại Điều 7 của Quy chế này;

- Theo nguyện vọng của cố vấn học tập và phải có lý do chính đáng như đi công tác, đi học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe

Trong trường hợp cố vấn học tập thuộc các trường hợp miễn nhiệm, Trưởng đơn vị quản lý CVHT và Trưởng phòng Công tác HSSV thống nhất trình Hiệu trưởng bổ nhiệm cố vấn học tập mới Việc thay thế cố vấn học tập phải được thông báo bằng văn bản cho lớp HSSV và các đơn vị có liên quan trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định của Hiệu trưởng

4 Nhiệm kỳ của cố vấn học tập gắn với thời hạn đào tạo của từng khóa đào tạo Khi kết thúc nhiệm kỳ, cố vấn học tập bàn giao tài liệu về những HSSV còn lại chưa tốt nghiệp cho phòng Công tác HSSV

Chương III NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

Điều 7 Nhiệm vụ của cố vấn học tập

1 Nhiệm vụ của cố vấn học tập trong công tác tư vấn, trợ giúp HSSV trong học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp:

- Tổ chức thảo luận, triển khai các quy định, quy chế về học chế tín chỉ, các quy định của Nhà trường liên quan đến quyền và nghĩa vụ của HSSV; hướng dẫn cho HSSV chương trình đào tạo toàn khóa, chương trình đào tạo chuyên ngành và cách lựa chọn học phần, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của từng học phần;

- Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho HSSV đăng ký học phần, hủy đăng ký học phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho từng học kỳ;

- Nắm danh sách HSSV lớp được giao làm CVHT (tóm tắt thông tin cá nhân HSSV về hoàn cảnh gia đình, sức khoẻ và điều kiện học tập của HSSV) từ đó hướng dẫn, tư vấn cho HSSV xây dựng kế hoạch học tập riêng trên cơ sở lựa chọn các học phần được Nhà trường tổ chức giảng dạy từng học kỳ, hoặc điều chỉnh kế hoạch học tập phù hợp với yêu cầu của ngành đào tạo và năng lực, sở thích, điều kiện sinh hoạt, hoàn cảnh kinh tế của HSSV

- Tư vấn cho HSSV đăng ký các học phần của từng học kỳ phù hợp ngành (chuyên ngành) đào tạo; tư vấn cho HSSV phấn đấu để hoàn thành khối lượng học tập đã đăng ký

- Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; các hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích;

- Tư vấn cho HSSV phương pháp học ở bậc đại học, cao đẳng; phương pháp

tự học và kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập;

- Ký chấp nhận hoặc từ chối ký chấp nhận (thông báo rõ lý do từ chối) vào Phiếu đăng ký học phần cho HSSV;

- Thảo luận và trợ giúp HSSV trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của HSSV;

- Nhắc nhở HSSV khi thấy kết quả học tập của HSSV yếu kém hoặc giảm sút;

- Trả lời các câu hỏi của HSSV liên quan đến việc học tập của HSSV trong phạm vi thẩm quyền của mình;

- Không chỉ dẫn, giải đáp các câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức của môn học hoặc can thiệp vào nội dung chuyên môn của giảng viên;

- Trung thực, công bằng khi thực hiện hoạt động tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn HSSV

2 Nhiệm vụ của cố vấn học tập trong công tác quản lý HSSV:

- Hướng dẫn, chỉ đạo việc tổ chức Đại hội lớp, Chi đoàn, Chi hội hàng năm;

đề nghị người có thẩm quyền phê chuẩn danh sách ban cán sự lớp; chi đoàn, chi hội sinh viên;

- Tham dự các hội nghị lớp, chi đoàn, chi hội sinh viên; thông báo địa chỉ cụ thể (nơi làm việc, email, điện thoại, ) để giao dịch với HSSV và tổ chức sinh hoạt với lớp theo định kỳ hoặc đột xuất để trả lời những nội dung theo yêu cầu của HSSV

- Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện HSSV (phổ biến quy định đánh giá, hướng dẫn thực hiện, chủ trì họp lớp đánh giá);

- Phối hợp với Giáo vụ khoa và các tổ chức Đoàn, Hội sinh viên để theo dõi đánh giá toàn diện về học tập và rèn luyện của HSSV; nhận xét và tham gia cho điểm rèn luyện theo quy định về đánh giá, xếp loại HSSV;

- Phối hợp và hỗ trợ Phòng Công tác HSSV, Phòng Quản lý đào tạo, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các khoa, bộ môn trong việc tổ chức phong trào, các hoạt động ngoại khoá và tham gia các hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội khác của HSSV

- Phối hợp Phòng Công tác HSSV giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong lối sống sinh viên;

- Kiến nghị Phòng Công tác HSSV giải quyết các chế độ, chính sách cho HSSV;

- Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo trong công tác HSSV xây dựng kế hoạch học tập, kế hoạch thi, thực tập cho HSSV;

- Phối hợp và trao đổi thông tin với bộ phận chuyên môn trong việc quản lý, theo dõi, kiểm tra HSSV tuân thủ các quy định, quy chế của Nhà trường;

- Phối hợp với Thư viện, Trạm y tế nhà trường nhằm đảm bảo điều kiện học

tập và chăm sóc sức khỏe cho HSSV;

- Tư vấn và định hướng cho HSSV trong việc tham gia các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa

- Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các đơn vị liên quan trong công tác HSSV để hướng dẫn HSSV cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc, khiếu nại, kiến nghị điều chỉnh, đề xuất đúng kênh, đúng việc, đúng đối tượng, đúng quy định và đúng tiến độ;

- Chủ trì họp lớp xét khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp phụ trách; tham

dự họp Hội đồng xét khen thưởng - kỷ luật HSSV đối với HSSV thuộc lớp phụ trách

để phát biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật

- Nắm tình hình chung của lớp phụ trách (về các mặt học tập, đời sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo của Ban cán sự lớp; hướng dẫn, tư vấn cho HSSV trong quá trình học tập, rèn luyện tại trường và các vấn đề khác có liên quan;

3 Các nhiệm vụ khác của cố vấn học tập:

- Tham gia các cuộc họp, tập huấn về công tác cố vấn học tập theo yêu cầu của Nhà trường;

- Học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định, nội quy của trường về học tập, rèn luyện và công tác HSSV của trường; về đào tạo theo hệ thống tín chỉ và chương trình đào tạo của ngành học có lớp sinh viên do mình làm CVHT; thường xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung trong quy chế, quy định, nội quy để phổ biến, tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ HSSV kịp thời trong quá trình học tập, rèn luyện tại trường;

- Xây dựng Kế hoạch hoạt động của cố vấn học tập theo năm học;

- Xây dựng và công khai Lịch tiếp HSSV, thời gian và địa điểm tiếp HSSV định kỳ; cung cấp cho HSSV số điện thoại, email và các phương tiện liên lạc khác để HSSV liên lạc trong trường hợp cần thiết;

- Định kỳ theo quy định của nhà trường hoặc đột xuất báo cáo Trưởng đơn vị quản lý, Phòng Công tác HSSV, phòng Quản lý đào tạo, Ban giám hiệu về HSSV và lớp HSSV do mình phụ trách, tham dự các cuộc họp của khoa, của nhà Trường liên quan đến HSSV của lớp mình làm CVHT;

- Thường xuyên liên hệ, trao đổi với Giáo vụ khoa, Phòng công tác HSSV, Phòng Quản lý đào tạo, các phòng ban chức năng liên quan khác để được hỗ trợ các điều kiện trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao (danh sách lớp và các thông tin về hoàn cảnh gia đình, cá nhân sinh viên…) và về tình hình HSSV, phối hợp tổ chức các hoạt động hỗ trợ cho HSSV, giải quyết chế độ, chính sách cho HSSV

- Bàn giao đầy đủ, kịp thời khi chuyển giao nhiệm vụ cố vấn học tập cho người khác theo sự phân công của Nhà trường

Điều 8 Quyền của cố vấn học tập

- Yêu cầu Ban cán sự lớp định kỳ và đột xuất báo cáo tình hình mọi mặt của lớp để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thời các hoạt động của lớp

- Được cung cấp đầy đủ các tài liệu, bộ công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn của cố vấn học tập;

- Tham gia bàn bạc thảo luận, đề xuất ý kiến tại các phiên họp của hội đồng các cấp có liên quan đến HSSV của lớp phụ trách

- Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cố vấn học tập do nhà trường tập tổ chức;

- Yêu cầu các phòng, ban, đơn vị liên quan cung cấp các tưu liệu, tài liệu phục vụ nhiệm vụ CVHT và thông tin cá nhân của HSSV trong trường hợp cần thiết

để phục vụ cho công tác quản lý HSSV

Chương IV HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều 9 Bộ công cụ của cố vấn học tập

Cố vấn học tập phải được trang bị bộ công cụ gồm:

- Bộ chương trình đào tạo của Nhà trường;

- Kế hoạch đào tạo khoá học, từng năm học và từng kỳ học của lớp sinh viên;

- Quy chế đào tạo đại học theo hệ thống tín chỉ;

- Quy định về công tác quản lý HSSV;

- Các văn bản về học bổng, học phí, đánh giá điểm rèn luyện sinh viên và về chế độ chính sách đối với HSSV;

- Sổ tay cố vấn học tập, sổ công tác; sổ tay HSSV;

- Danh sách lớp HSSV;

- Sổ danh sách sinh viên có dán ảnh và tóm tắt thông tin về cá nhân của HSSV;

- Các biểu mẫu phục vụ công tác cố vấn học tập bao gồm mẫu đăng ký lý lịch HSSV (để HSSV tự điền vào); biểu mẫu Kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập; các biểu mẫu phục vụ cho việc đăng ký học phần, hủy đăng ký; biểu mẫu Nhật trình tiếp HSSV; mẫu biên bản về các cuộc họp với lớp HSSV; các biểu mẫu báo cáo công tác cố vấn học tập khi kết thúc học kỳ và các biểu mẫu cần thiết khác theo quy định của Nhà trường;

- Tài liệu hướng nghiệp cho HSSV;

- Các tài liệu khác liên quan đến HSSV trong quá trình học tập tại trường

Điều 10 Yêu cầu đối với hoạt động của cố vấn học tập

Hoạt động của cố vấn học tập phải tuân thủ các yêu cầu sau:

- Việc tư vấn, trợ giúp cho HSSV phải được tiến hành công bằng, công khai

và đặt mục tiêu lợi ích của HSSV lên hàng đầu

- Nội dung tư vấn phải chính xác, trung thực, không trái pháp luật và các quy định, quy chế của trường

- Hoạt động tư vấn phải được ghi chép cẩn thận tại các biên bản về cuộc họp

với lớp HSSV, các biểu mẫu theo quy định.

Điều 11 Lập, phê duyệt kế hoạch hoạt động của cố vấn học tập

Kế hoạch hoạt động cá nhân hàng năm của cố vấn học tập phải được Hội đồng cố vấn học tập phê duyệt vào đầu năm học

Đầu mỗi năm học, căn cứ vào kế hoạch của Nhà trường, cố vấn học tập điền đầy đủ các nội dung trong Biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập

và gửi một bản cho Trưởng Khoa chuyên môn, một bản cho Hội đồng cố vấn học tập

để theo dõi và giám sát, trong đó mô tả nội dung công việc, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, địa điểm thực hiện công việc

Kế hoạch hoạt động cá nhân hàng năm của cố vấn học tập phải được Hội đồng cố vấn học tập phê duyệt vào đầu năm học

Kế hoạch hoạt động hàng năm của cố vấn học tập do mỗi cố vấn học tập lập căn cứ vào tình hình thực tế của lớp sinh viên được phân công nhưng phải đảm bảo những nội dung chính sau:

1 Đối với các lớp năm thứ nhất, cuộc họp đầu tiên của học kỳ chính thứ nhất,

cố vấn học tập phải tiến hành các hoạt động sau:

- Công bố Quyết định thành lập Ban cán sự lớp do trường chỉ định (trên cơ sở lựa chọn đề xuất của cố vấn học tập); phân công nhiệm vụ Ban cán sự lớp, làm rõ mối quan hệ công tác giữa cố vấn học tập và lớp;

- Giới thiệu cho sinh viên cơ cấu bộ máy tổ chức Nhà trường, chức năng, nhiệm vụ các đơn vị trong trường, các tổ chức đoàn thể;

- Triển khai các quy định, quy chế về học chế tín chỉ, các quy định của Nhà trường liên quan đến quyền và nghĩa vụ của HSSV;

- Công bố chương trình, kế hoạch đào tạo tổng thể của khoá học và kế hoạch đào tạo năm thứ nhất, kỳ thứ nhất;

- Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học - cao đẳng, phương pháp tự học và kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập; Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin về các quy chế, quy định liên quan đến HSSV;

- Phổ biến các công việc khác theo yêu cầu quản lý của khoa/bộ môn và của Nhà trường có liên quan đến lớp (nếu có)

2 Định kỳ làm việc với Ban cán sự lớp; tổ chức họp với lớp phụ trách để sinh hoạt với lớp các nội dung theo quy định của Nhà trường:

- Tổ chức Đại hội lớp, báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động của năm học, bầu Ban cán sự lớp, phân công trong Ban cán sự lớp; thông báo kế hoạch, chương trình đào tạo năm học, kỳ học (đối với cuộc họp lớp đầu kỳ 1 từ năm thứ 2 trở đi);

- Nhận xét tình hình chấp hành quy định về học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra, thi hết môn, thi lại );

- Nhận xét tình hình chấp hành quy định về công tác HSSV; Xét thi đua, khen thưởng HSSV theo quy định;

- Phổ biến các công việc khác theo yêu cầu quản lý của trường và khoa/bộ môn có liên quan đến lớp, những nội dung mới, điều chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có);

- Xét điểm rèn luyện của HSSV (áp dụng đối với cuộc họp lớp vào cuối học

kỳ chính);

- Sơ kết học kỳ trước, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện học kỳ trước và thảo luận phương hướng, biện pháp cho học kỳ hiện tại; xây dựng và phổ biến công tác của học kỳ (áp dụng đối với cuộc họp tháng đầu của học kỳ chính);

- Phổ biến một số hoạt động do Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức phù hợp với HSSV từng giai đoạn

Đối với những HSSV khuyết tật, có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống, CVHT cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên HSSV, giúp HSSV vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch học tập đã đặt ra

CVHT phải thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, có thể bằng nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email trường…); có thể làm việc đột xuất với Ban cán sự lớp, hoặc tổ chức họp lớp để giải quyết các công việc theo yêu cầu của trường, khoa và lớp Các buổi họp lớp phải ghi biên bản và báo cáo với Lãnh đạo khoa

Điều 12 Cơ chế phối hợp trong hoạt động của cố vấn học tập với các đơn

vị chức năng liên quan

1 Phòng Công tác HSSV có nhiệm vụ:

- Tham mưu cho BGH quyết định bổ nhiệm CVHT (đồng thời là giáo viên chủ nhiệm lớp) theo tiêu chuẩn quy định tại mục 2;

- Là thường trực Hội đồng cố vấn học tập, tổng hợp, lập báo cáo, chuẩn bị tài liệu cho Hội đồng cố vấn học tập làm việc, bộ công cụ cho cố vấn học tập

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ CVHT;

- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng CVHT;

- Thông báo danh sách CVHT trên website của Trường;

- Kiểm tra lịch sinh hoạt lớp của CVHT (giáo viên chủ nhiệm lớp);

- Tổng hợp điểm rèn luyện của HSSV vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học;

- Phối hợp với khoa quản lý CVHT trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát CVHT thực hiện nhiệm vụ;

- Đề nghị nhà trường biểu dương khen thưởng những CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở, kỷ luật những CVHT không hoàn thành nhiệm vụ;

- Tổ chức lấy ý kiến phản hồi của HSSV về hoạt động của CVHT để kịp thời rút kinh nghiệm

2 Phòng Quản lý Đào tạo có nhiệm vụ:

- Hướng dẫn CVHT về Quy chế đào tạo cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ;

- Phối hợp với CVHT để hướng dẫn cho HSSV việc đăng ký học tập, thi và hoàn trả các môn chưa đạt yêu cầu;

- Phối hợp với các Khoa để xác nhận thanh toán khối lượng CVHT

3 Khoa, đơn vị quản lý cán bộ, giảng viên là CVHT có trách nhiệm:

- Đôn đốc cán bộ, giảng viên của đơn vị mình học tập, nắm vững các quy định

về CVHT và các quy định quy về đào tạo cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ;

- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV, các đơn vị liên quan quản lý, theo dõi

hoạt động của CVHT Kết thúc học kỳ, năm học Trưởng khoa có nhận xét đánh giá hoạt động của CVHT, đề nghị nhà trường biểu dương khen thưởng những CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở hoặc kỷ luật những CVHT không hoàn thành nhiệm vụ;

- Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo để xác định khối lượng công tác của CVHT

4 Các đơn vị liên quan khác:

Căn cứ chứng năng nhiệm vụ hỗ trợ và phối kết hợp tổ chức thực hiện công tác cố vấn học tập theo quy định

Điều 13 Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát

Đầu mỗi năm học, kỳ học cố vấn học tập phải nộp Biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân cho Trưởng đơn vị quản lý mình và Hội đồng cố vấn học tập (thông qua Phòng Công tác HSSV) để theo dõi và giám sát Căn cứ vào kế hoạch hoạt động

cá nhân của cố vấn học tập, Trưởng Khoa/Bộ môn và Hội đồng cố vấn học tập theo dõi, giám sát thực hiện các công việc, đánh giá tiến độ thực hiện và kết quả thực hiện

Cuối mỗi học kỳ, cố vấn học tập phải nộp cho Trưởng đơn vị quản lý mình và Hội đồng cố vấn học tập (thông qua Phòng Công tác HSSV) Bản báo cáo kết quả thực hiện công việc của cố vấn học tập

Ngoài ra Cố vấn học tập có trách nhiệm báo cáo kip thời các trường hợp khó khăn, vướng mắc trong việc tư vấn, hướng dẫn HSSV hoặc báo cáo đột xuất về tình hình HSSV, việc thực hiện nhiệm vụ CVHT theo yêu cầu của Trưởng đơn vị quản

lý, Phòng Công tác HSSV, Ban giám hiệu

Chương V QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 14 Quyền lợi

CVHT được hưởng các quyền lợi theo quy định chế độ làm việc của giảng viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quyền lợi theo quy chế chi tiêu nội bộ của trường