Quản lý hiệu quả dòng tiền và giá trị doanh nghiệp

Quản lý hiệu quả dòng tiền và giá trị doanh nghiệp

Quản lý hiệu quả dòng

tiền & giá trị doanh

nghiệp

Nguyen Khac Hieu

Business Clouding Application:

BFO touches the sky !

& NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CP NHỰA TÂN TIẾN

2 GIỚI THIỆU BMI

3 THÁCH THỨC TRONG NỀN KINH TẾ HỘI NHẬP

4 NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP

5 CÔNG CỤ BIZFORCEONE

6 DỊCH VỤ BMI

& CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN TIẾN

 Chuy n t Công Ty SX-KD-XNK  Nh a Thành ph ể ừ ự ố(UNIPLAST) trên n n t ng sáp nh p gi a hai công ty ề ả ậ ữthành viên là công ty d ch v ngành nh a (thành l p năm ị ụ ự ậ1992) và Xí nghi p nh a Tân Ti n (thành l p năm 1967) ệ ự ế ậ

 H th ng qu n lý ch t lệ ố ả ấ ượng theo ISO 9001:2008 do t ổ

ch c BVQI Vứ ương qu c Anh c p.ố ấ

 Phương châm – Vững bền với thời gian

& CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BÌNH MINH

 Nhiệm vụ - Gia tăng giá trị doanh nghiệp.

 Tầm nhìn – Hỗ trợ để doanh nghiệp đứng đầu.

 Giá trị cốt lõi - Cung cấp hệ thống quản lý phù hợp dựa trên

nền tảng tri thức thế giới và đạo đức nghề nghiệp với hành trang là công nghệ tiên tiến và tiện ích để gia tăng giá trị

doanh nghiệp.

THÁCH THỨC TRONG NỀN KINH TẾ HỘI NHẬP

CỦA VN -> THẾ GIỚI

1 Traditional Industries –

Kỹ Nghệ Truyền Thống

2 Stability – Ổn Định

3 Physical Assets – Tài

sản hiện thực

4 Products/services – Sản

phẩm / Dịch Vụ

5 Financial data – Dữ kiện

2 Speed of Change – Tốc Độ Thay Đổi

3 Use of Technology – Sử dụng Công Nghệ

4 Customers / Markets – Khách Hàng / Thị

Trường

5 Future Value – Giá Trị Tương Lai

6 Revenue Growth – Tăng Trưởng Doanh Thu

Old Economy New Economy

& NHỮNG THÁCH THỨC CỦA QUẢN TRỊ

MỤC TIÊU

• Certainty – Chắc Chắn

• Risk – Rủi Ro

• Measurement

Focus – Chú Trọng Đo Lường

• Emphasis – Nhấn mạnh

MANAGEMENT INFORMATION WEAKNESSES

ĐIỂM YẾU TRONG THÔNG TIN QUẢN TRỊ

 Hầu hết những thông tin quản trị đòi hỏi

 Forward looking – nhìn về phía trước

 Outward facing - nhìn ra ngoài

 Commercially orientated – xu hướng thương mại

 Strategy driven – được định hướng theo chiến lược

 Tuy nhiên hầu hết những thông tin quản trị sẵn có

 Backward looking – nhìn lại phía sau

 Focused on the use of internal resources – tập trung xử dụng các nguồn

lực bên trong

 Financially oriented – xu hướng tài chính

 Poorly linked to strategic intent – liên kết kém tới định hướng chiến lược

& NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP

Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO) hay

BSC:

Điều lệ tổ chức Qui chế DN

Các công cụ đo lường năng suất KPIs/KRI theo phương pháp: Lean sigma, TQM, JIT, BCG…

Các công cụ quản lý/kiểm soát qui trình/thủ tục:

ERP, CRM, SCM

2 TRIẾT LÝ QUẢN TRỊ 3 DÒNG CHẢY ĐỂ CÂN BẰNG ĐỘNG

CÁC CHỈ TIÊU QUẢN TRỊ

& DÒNG HÀNG (SCM)

T ng hòa quan h c a ổ ệ ủ 05 NGU N L CỒ Ự

g m : ồ

& DÒNG TIỀN (FCM): XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ

NỘI TẠI DOANH NGHIỆP

Cân bằng động các chỉ tiêu KRIs & KPIs

Tổng hòa quan hệ của 5 nguồn lực (BCG).

Cân bằng 4 thị trường (Xác định DCF).

Nguồn tài nguyên của doanh nghiệp

QUẢN TRỊ DÒNG HÀNG VÀ DÒNG TIỀN

& ĐỊNH HƯỚNG NGUỒN LỰC LAO ĐỘNG

VỚI CHIẾN LƯỢC CÔNG TY

Click to edit Master text styles

Second level

Third level

Fourth level

Fifth level

& BFO BUSINESS LOGICS SCHEMA

Click to edit Master text styles

Second level

Third level

Fourth level

Fifth level

& 3 BẢNG CÂN BẰNG CHỈ TIÊU QUẢN TRỊ -

BALANCED SCORECARD (BSC)

Robert S Kaplan cha

đẻ mô hình Balanced Scorecard

Click to edit Master text styles

Second level

Third level

Fourth level

Fifth level

& TRIỂN KHAI BSC TRONG BFO

& XÂY DỰNG KPI – BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC

Giá cả lượng Chất Khả năng chọn lọc Tính năng Dịch vụ Đối tác Thương hiệu

Quy trình Quản lý Hoạt động

Các Quy trình chọn lựa NCC, sản xuất, chuyển giao SP/DV+ Rui ro

Quy trình Quản lý Khách hàng

Các Quy trình gia tăng Giá trị Khách hàng

Quy trình Đổi mới

Các Quy trình tạo sản phẩm & Dịch vụ

mới

Quy định và Quy trình

Xã hội

Các Quy trình cải thiện công đồng & môi

Giá trị Doanh Nghiệp

Chiến lược năng suất Chiến lược tăng trưởng

TẠO KẾT

NỐI

Chiến lược CNTT

Chương trình thay đổi

tổ chức

TẠO SỰ SẴN SÀNG

& STRATEGY MAP IMPLEMENTED ON BFO

& KPIs ON BFO

& MÔ PHỎNG KINH DOANH ĐỂ XÁC ĐỊNH

GIÁ TRỊ NỘI TẠI CỦA DOANH NGHIỆP

& MÔ PHỎNG KINH DOANH ĐỂ XÁC ĐỊNH

GIÁ TRỊ NỘI TẠI CỦA DOANH NGHIỆP

I Phân tích thị lực mô hình ma trận BCG

II Xây dựng kinh lực

1 Tính điểm hòa vốn (BEP)

2 Xây dựng chính sách bán hàng (Chính sách giá, KM, Hậu mãi….)

3 Kế hoạch tiêu thụ: sản lượng, giá bán

III Sản lực

1 Tính năng lực sản xuất

2 Cải tiến quy trình sản xuất

3 Tính giá thành kế hoạch

IV Ứng lực – Kế hoạch thu mua

V Tài lực – Cân đối dòng tiền

&

CHUỖI HÀNH ĐỘNG & GIÁ TRỊ NỘI TẠI

Increase NOPAT

Improve Capital allocation

Increase GOP

Decrease Operations Expenses

Capital Deployment

Cost of Capital

Increase Revenue

Decrease Mfg costs

Reduce Selling costs

Reduce Distribution costs

Increase price Increase volume Increase mix Improve processes Reduce input costs Improve utilization Increase productivity Optimize staffing Optimize schedule Optimize physical Alternative distribution Improve AP / AR Reduce inventory Improve portfolio

Profit driven marketing efforts

Proactive production planning

Optimal production processes

Optimal capacity utilization

Focus on profit accounts

Improved inv flow, visibility

Improved carrier management

Higher quality cust service

Improve supply chain visibility

Improve capital stewardship

IMPROVE NEV

End of Material

If you find this presentation useful, please consider telling

others about our site (www.bmi.vn)

Implemented on Bizforceone as a

BFOv8- Business Operating System

& BẢNG TIN ĐIỆN TỬ TRỰC QUAN SINH ĐỘNG CỦA BFO

Click to edit Master text styles

ERP – 90x (+Finance)

ES – 2000 (+ERM/MIS) DIS– 2010 (BI)

&

27

&

TÍNH NĂNG CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP THÔNG

MINH TRÊN NỀN TẢNG BFO

1 Cung cấp các thông tin mang tính :

 Công nghệ hiện đại - tiện ích

 Tham số (có tính năng mở rộng với cơ sở tri thức của chuyên gia )

 Tức thì (online nhằm hỗ trợ kịp thời ra quyết định)

2 Tích hợp các triết lý quản trị tiên tiến (dashboard, KPI, BSC, BIV)

3 Giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình “chuẩn mực + linh hoạt + đồng bộ”

4 Hệ thống báo cáo tích hợp thông minh

5 Chuyển giao công nghệ nguồn -> nhằm đáp ứng tính công đồng (google, youtube, facebook, BFO…)

& BIZFORCEONE (BFO)

1. Hiệu quả trong quản lý

2. Hiệu quả kinh tế

3 Câu chuyện thành công

TÍNH HIỆU QUẢ KHI DÙNG BFO

& HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHI ỨNG DỤNG BFO

Nâng cao hiệu quả hoạt động hàng ngày

Hệ thống BFO tạo nên một môi trường làm việc tích hợp.

BFO làm tăng hiệu quả và giảm đi những công việc dư thừa.

BFO giúp tăng lên sự liên kết, tăng tính độ chính xác của thông tin, nâng cao ý

thức làm việc của nhân viên

Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ được đưa vào hệ thống online; những thông tin sai lệch sẽ bị phát hiện và để có biện pháp xử lý nhanh chóng.

Giảm thiểu rủi ro do thông tin không chính xác, thông tin trùng lắp và không liền mạch hoặc bị thất lạc.

Thông tin chính xác, kịp thời, tìm đúng người cần

 Các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ… được cập nhật online.

 BFO ghi nhận ngay các nghiệp vụ khi phát sinh và tự động hạch toán

 Độ chính xác cao: Tất cả các số liệu đều được tính toán tự động và không thể sửa đổi.

 Với hệ thống phân tích đa chiều và các báo cáo linh động.

HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHI ỨNG DỤNG BFO

 Việc tăng nhân sự không có nghĩa là phát sinh chi phí

mà là tăng thông tin quản lý, nhân sự tuy có tăng nhưng nhân sự được sử dụng hiệu quả nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHI ỨNG DỤNG BFO

& HIỆU QUẢ KINH TẾ KHI ỨNG DỤNG BFO

Giảm chi phí quản lý:

 Không còn thông tin trùng lắp do vậy giảm được chi phí nhập liệu và xử lý thông tin.

 Tăng năng suất lao động do các quy trình quản lý chặt

chẽ và liên thông với nhau.

Giảm đầu tư CNTT:

 Giảm chi phí nâng cấp và bảo trì và chi phí nhân sự IT

 Giảm chi phí đầu tư phần cứng

 Giảm chi phí khi có thêm Công ty/Chi nhánh mới

HIỆU QUẢ KINH TẾ KHI ỨNG DỤNG BFO

nghĩa trước và hạch toán ngay

khi có giao dịch phát sinh.

 Đối chiếu số liệu, chuẩn bị báo

cáo nhanh hơn

 Hệ thống BFO rút ngắn thời

gian chuẩn bị báo cáo.

HIỆU QUẢ KINH TẾ KHI ỨNG DỤNG BFO

Giảm chi phí nhân sự vì những lý do chính sau:

 Các tác nghiệp đều xây dựng trên các quy trình được chuẩn

hóa, có tính cộng tác và tự động hóa cao

 Nhân sự cho bộ phận IT giảm đáng kể tại các đơn vị thành viên

 Chi phí đào tạo: Các tác nghiệp đều được quy trình hóa và

chuyên môn hóa theo từng chức danh trên hệ thống nên việc

đào tạo và chuyển giao công nghệ khá dễ dàng và nhanh chóng, không tốn nhiều chi phí, đặc biệt là đối với các nhân viên mới

HIỆU QUẢ KINH TẾ KHI ỨNG DỤNG BFO

& HIỆU SUẤT CHI PHÍ

STT Tên tiêu chí đánh giá Tỷ lệ hiệu quả Ghi chú

1 Giảm chi phí tồn kho 30 % So với trước khi

triển khai BFO

-nt-3 Giảm chi phí phát sinh do

-nt-4 Giảm đầu tư CNTT trong

-nt-5 Hệ thống báo cáo Online giúp

-nt-6 Giảm thời gian chuẩn bị báo

cáo tài chính Xuống còn 5 ngày

7 Giảm chi phí nhân sự 20% So với trước khi

triển khai BFO

& SỐ LƯỢNG KHÁCH HÀNG ỨNG DỤNG BFO

& CASE STUDY - CASUMINA

 Cắt giảm hàng tồn kho đến

 Doanh thu tăng vọt, đỉnh điểm đạt 260 tỷ/ 1

tháng

 Ứng dụng BFO vào các hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh thu quý gần nhất tăng 25%, lợi nhuận là 125% (tính đến quý 3 năm 2009)

Biểu đồ tăng trưởng cổ phiếu Dược Hậu Giang

Nguồn: Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam

DƯỢC HẬU GIANG – DHG PHARMA

& TẬP ĐOÀN THÀNH TÀI – TTA GROUP

 Áp dụng LEAN Production, cắt giảm hàng tồn kho

 “Tôi chỉ dành 30 phút mỗi ngày xem bảng Balanced Scorecard để biết được tình trạng sức khỏe doanh nghiệp mình” – Trích lời phát biểu của Ông Trương Hiếu – CT.HĐQT kiêm TGĐ TTA Group

Corporate Performance Management

“One accurate Measurement is worth more than a thousand expert opinions”

- Admiral Grace Hopper

& DỊCH VỤ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

&