Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 5 - Hoàng Thanh Hoà

Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng

Chương 5:

Sử dụng trình chiếu cơ bản

Nội dung tổng quát

1 Kiến thức cơ bản về

trình chiếu

1.1 Khái niệm bài thuyết trình

 Thuyết trình là cách thức truyền đạt ý tưởng và thông tin tớinhiều người nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể như: hiểu, tạodựng quan hệ, và thực hiện Nhưng không giống như một báo

cáo, một bài thuyết trình mang tính cách của người nói hơn vàcho phép tương tác trực tiếp giữa tất cả những người tham gia

Khái niệm

 Sự chuẩn bị về nội dung, tâm lý.

 Đánh giá về đối tượng nghe

 Sự tự tin

Các yếu tố ảnh hưởng

1.2 Các bước cơ bản để tạo một bài thuyết trình

 Xác định mục tiêu thuyết trình.

 Thiết kế, biên tập nội dung các trang của bài thuyết trình

 Lưu và xuất bản (publish) nội dung bài thuyết trình

 Thực hiện việc thuyết trình bằng một công cụ trình chiếu

2 Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint

Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint

Một số khái niệm trong PowerPoint

Các chế độ làm việc trong PowerPoint

2.1 Giới thiệu PowerPoint

Giới thiệu Microsoft PowerPoint

Thành viên trong bộ Microsoft Office

Công cụ biên ta ̣p và trình diẽn thuyết trình trên máy tính

Các khái niệm trong PowerPoint

Các khái niệm trong PowerPoint (tt)

Place Holder

Layout

Các khái niệm trong PowerPoint (tt)

Giao diện PowerPoint

Giao diện và các thanh Ribbon

Giao diện và các thanh Ribbon (tt)

 Các thanh Ribbon

Giao diện và các thanh Ribbon (tt)

Giao diện và các thanh Ribbon (tt)

Giao diện và các thanh Ribbon (tt)

Chế độ làm việc trong PowerPoint

Chế độ làm việc trong PowerPoint

Chế độ làm việc trong PowerPoint

Chế độ làm việc trong PowerPoint

Chế độ làm việc trong PowerPoint

Chuẩn bị bài thuyết trình với PowerPoint

Thuyết trình có diễn giả.

Lưu ý khi sử dụng PowerPoint

 Người thuyết trình là trung tâm

 PowerPoint chỉ là công cụ hỗ trợ

Xác định nội dung của slide

 Tiêu đề, phần, mục của bài thuyết trình

 Điểm nhấn, trọng tâm của nội dung

 Các từ khóa thay thế

VD: Tiêu chí lựa chọn Smartphone

VD: Tiêu chí lựa chọn Smartphone

 Kích cỡ màn hình và chất lượng hiển thị

 Thông số kỹ thuật

Xác định nội dung của slide (tt)

 Sử dụng hình ảnh thay thế

 Tận dụng biểu đồ

VD: Tiêu chí lựa chọn Smartphone

 Các hệ điều hành:

– ANDROID

– IOS

– Windows Phone

VD: Tiêu chí lựa chọn Smartphone

Bố cục nội dung tổng thể

 Mở bài

 Thân bài

 Kết bài

Sử dụng Slide Master

 Slide định dạng cho PPT

 Có ít nhất 1 slide master trong tập tin PPT

 Tiết kiệm thời gian thao tác trên PPT

 Làm sinh động cho bài thuyết trình.

 Nằm trong Animations Ribbon

 Các dạng hiệu ứng:

– Hiệu ứng chào sân – entrance.

– Hiệu ứng nhấn mạnh – emphasis.

– Hiệu ứng thoát – exit.

– Hiệu ứng di chuyển – motion paths.

Animations

Animations (tt)

 Mỗi đối tượng có thể có nhiều animation

 Animation - chuyển động hoạt hình gồm:

– Tên animation.

– Tùy chọn hiệu ứng cho animation.

– Lúc bắt đầu animation – start.

– Thời gian diễn ra – Duration.

– Thời gian trễ - Delay.

 Tên hiệu ứng – name:

– Tên của một animation.

– VD : Fly In

 Tùy chọn hiệu ứng – Effect Option.

– Mỗi animation có nhiều tùy chọn.

– Mỗi loại đối tượng cũng có nhiều tùy chọn.

– VD : Đây là một dòng text.

Animations – Properties

 Bắt đầu– start:

– Thời gian bắt đầu của 1 animation.

– On click – With Previous – After Previous

 Thời gian diễn ra– Duration:

– Khoảng thời gian từ lúc bắt đầu đến khi một animation kết thúc.

 Số lần lặp- Repeat

– Số lần animation lặp đi lặp lại.

Animations – Properties

Animations – Properties

Animations – Properties

 Những hiệu ứng khi chuyển slide.

 Subtle.

Slide Transitions

 Subtle.

 Exciting

Slide Transitions

 Subtle.

 Exciting

 Dynamic Content

Slide Transitions

 Mỗi hiệu ứng có nhiều thuộc tính.

 Start:

– On Mouse Click

– After : <time>

 Duration.

– Thời gian chuyển đổi slide

Slide Transitions Properties

Phát hành bài thuyết trình

 Giấy

 Tập tin powerpoint

 Các định dạng khác

Câu hỏi