ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ UBND Bạc Liêu, ngày tháng 02 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc xây dự[.]
Trang 1TỈNH BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND Bạc Liêu, ngày tháng 02 năm 2022
QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì
và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu năm 2022 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định
số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 năm 2014 về việc áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước;
Theo đề nghị của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Bạc Liêu tại Tờ trình số /TTr-SGDKHCN ngày tháng năm 2022,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải
tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu năm 2022
(kèm theo Kế hoạch số /KH-SGDKHCN ngày tháng năm 2022 của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Bạc Liêu).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Điều 3 Kinh phí kiểm tra: Sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học chi
hoạt động tiêu chuẩn đo lường chất lượng của đơn vị trong kế hoạch năm 2022
Điều 4. Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường
Chất lượng Bạc Liêu có trách nhiệm thực hiện Kế hoạch này theo các quy định hiện hành
Mẫu 19 KHKT - 26/2014/TT-BKHCN.
Dự thảo
Trang 2Điều 5. Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4, 5;
- Bộ KH&CN (báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, (Duy).
KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
Trang 3UBND TỈNH BẠC LIÊU
SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC
VÀ CÔNG NGHỆ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /KH-SGDKHCN Bạc Liêu, ngày tháng 02 năm 2022
KẾ HOẠCH Kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan,
tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu năm 2022
Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ trưởng
Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 về việc áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước;
Căn cứ Kế hoạch số 200/KH-UBND ngày 21/12/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2022;
Căn cứ Kế hoạch số 211/KH-UBND ngày 31/12/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu về triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính tỉnh Bạc Liêu giai đoạn
2021 - 2025,
Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ xây dựng Kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu năm 2022 như sau:
1 Mục đích, yêu cầu
1.1 Mục đích
- Đánh giá tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu; phát hiện ưu điểm, những vấn đề còn tồn tại, khó khăn của các cơ quan để kịp thời hướng dẫn các cơ quan thực hiện có hiệu quả HTQLCL, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính
- Gắn việc áp dụng HTQLCL với cải cách hành chính, đặc biệt là theo cơ
chế “một cửa”, “một cửa liên thông” tại các cơ quan hành chính Nhà nước trên
địa bàn tỉnh bảo đảm tính hiệu lực và hiệu quả của việc xây dựng và áp dụng HTQLCL
Dự thảo
Trang 41.2 Yêu cầu
- Cơ quan được kiểm tra xây dựng báo cáo kiểm tra đảm bảo trung thực, phản ánh đúng tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 của cơ quan
- Thực hiện kiểm tra đảm bảo tính khách quan, khoa học và hiệu quả nhằm đánh giá đúng quy định, trung thực, công khai, minh bạch về tình hình xây dựng,
áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bạc Liêu
2 Nội dung kiểm tra
2.1 Kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001
- Phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ hoạt động liên quan đến thực hiện thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan
- Hoạt động phổ biến, hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu, quy trình giải quyết công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức trong phạm vi xây dựng và áp dụng HTQLCL
- Sự tuân thủ của cơ quan đối với tất cả các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001, chính sách, mục tiêu, quy trình, thủ tục, các quy định có liên quan khác và các yêu cầu pháp luật liên quan
- Việc thực hiện các quá trình giải quyết công việc và các quá trình được xác định trong HTQLCL
- Hoạt động xem xét của Lãnh đạo và hoạt động đánh giá nội bộ, thực hiện hành động khắc phục các điểm không phù hợp
- Hoạt động xử lý các khiếu nại liên quan đến lĩnh vực áp dụng HTQLCL
(nếu có).
- Hoạt động cải tiến trong HTQLCL
2.2 Kiểm tra việc tuân thủ theo các quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg
- Việc bảo đảm sự tham gia của Lãnh đạo, các đơn vị và cá nhân có liên quan trong quá trình xây dựng và áp dụng HTQLCL
- Việc Người đứng đầu cơ quan xác nhận hiệu lực của HTQLCL
- Việc công bố HTQLCL phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thông báo bằng văn bản đến đơn vị chủ trì để theo dõi, tổng hợp;
niêm yết tại trụ sở cơ quan và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan (nếu có).
- Việc cập nhật các thay đổi của văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động xử lý công việc vào HTQLCL
Trang 5- Việc công bố lại khi có sự điều chỉnh, mở rộng, thu hẹp phạm vi áp dụng HTQLCL
- Việc lựa chọn tổ chức tư vấn, chuyên gia tư vấn độc lập (nếu có).
3 Tên cơ quan chịu sự kiểm tra và hình thức hiểm tra
- Tên cơ quan chịu sự kiểm tra: 40 cơ quan thuộc hệ thống hành chính Nhà
nước tỉnh Bạc Liêu (gồm 01 Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; 16 sở, ban, ngành tỉnh; 14 Chi cục, đơn vị trực thuộc Sở; 07 Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành và
02 Ủy ban nhân dân phường thuộc thành phố Bạc Liêu).
- Hình thức kiểm tra: Kiểm tra qua hồ sơ và báo cáo (26 cơ quan); kiểm tra tại trụ sở cơ quan (14 cơ quan) theo quy định tại Điều 37 Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN (Phụ lục kèm theo).
4 Đơn vị kiểm tra, đơn vị phối hợp
- Đơn vị kiểm tra: Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ
- Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp và Sở Tài chính
5 Thời gian kiểm tra
Thời gian kiểm tra: 30 ngày, quý III - IV năm 2022
6 Kinh phí kiểm tra
Sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học chi hoạt động tiêu chuẩn đo lường chất lượng của đơn vị trong kế hoạch năm 2022
Dự toán kinh phí thực hiện kiểm tra:
Đơn vị tính: 1.000 đồng.
TT Nội dung chi Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Chi phương tiện đi lại phục vụhoạt động kiểm tra tại trụ sở cơ
2 Công tác phí (09 người x 120.000 đồng/người) 03 ngày 1.080 3.240
3
Chi thuê tổ chức chứng nhận
để phối hợp kiểm tra hoạt động
xây dựng, áp dụng, công bố và
duy trì, cải tiến, mở rộng, hoàn
thiện HTQLCL (nếu có)
14 cơ
4 Chi khác (văn phòng phẩm, gửi công văn phục vụ kiểm tra, ) - - 2.000
(Bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu ba trăm sáu mươi nghìn đồng).
Trang 67 Tổ chức thực hiện
7.1 Cơ quan chủ trì: Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ
- Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Kế hoạch kiểm tra (theo Mẫu 19 KHKT, Phụ lục I Thông tư 26/2014/TT-BKHCN); tổ chức thực hiện kiểm tra việc
xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan thuộc hệ thống hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh; đồng thời thông báo thời gian kiểm tra cụ thể tại mỗi cơ quan được kiểm tra tại trụ
sở để biết và phối hợp
- Trên cơ sở kết quả kiểm tra qua hồ sơ, báo cáo và kết quả kiểm tra tại trụ
sở cơ quan, Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả kiểm tra và kiến nghị các biện pháp thực hiện việc áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan thuộc hệ thống hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh phù hợp theo quy định hiện hành
7.2 Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Tài chính và Ủy ban
nhân dân thành phố Bạc Liêu (khi tiến hành kiểm tra tại trụ sở làm việc đối với
Ủy ban nhân dân phường)
Phân công cán bộ tham gia đoàn kiểm tra khi có yêu cầu của cơ quan chủ trì
7.3 Các cơ quan đã xây dựng và áp dụng HTQLCL
- Báo cáo việc áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001, các hồ sơ liên quan khác (nếu có) và hồ sơ công bố HTQLCL phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 (theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg) Riêng các cơ quan được kiểm tra tại trụ sở phải đính kèm Sổ tay chất lượng (nếu có) gửi về Sở Giáo
dục, Khoa học và Công nghệ theo đúng thời gian quy định
- Các cơ quan được kiểm tra tại trụ sở chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan đến HTQLCL và bố trí cán bộ có đủ thẩm quyền để làm việc với cơ quan kiểm tra
Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ kính trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch này để Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ triển khai các bước tiếp theo./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc, PGĐ phụ trách;
- Chi cục TCĐLCL;
- Lưu: VT.
GIÁM ĐỐC
Trang 7Phụ lục DANH SÁCH Kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại các cơ quan,
tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh Bạc Liêu năm 2022
(Kèm theo Kế hoạch số /KH-SGDKHCN ngày tháng 02 năm 2022
của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Bạc Liêu)
TT Tên cơ quan chịu sự kiểm tra kiểm tra Đơn vị phối hợp Đơn vị
Hình thức kiểm tra
Thời gian kiểm tra
Thông qua
hồ sơ, báo cáo
Tại trụ
sở cơ quan
1 Văn phòng Ủy bannhân dân tỉnh Sở Giáo dục,Khoa học và
quý III
-IV năm 2022
7 Chi cục Trồng trọt vàbảo vệ thực vật nt - X - nt
16 Chi cục Dân số - Kếhoạch hóa gia đình nt - X - nt
Trang 8TT Tên cơ quan chịu sự kiểm tra kiểm tra Đơn vị phối hợp Đơn vị
Hình thức kiểm tra
Thời gian kiểm tra
Thông qua
hồ sơ, báo cáo
Tại trụ
sở cơ quan
18 Sở Giáo dục, Khoahọc và Công nghệ nt - X - nt
19 Chi cục Tiêu chuẩnĐo lường Chất lượng nt - X - nt
21 Ủy ban nhân dânthành phố Bạc Liêu nt - X - nt
22 Ủy ban nhân dân thịxã Giá Rai nt - X - nt
25 Ủy ban nhân dânPhường 1, thành phố
26 Ủy ban nhân dânPhường 3, thành phố
27 Sở Tư pháp nt vụ, Tư pháp,Các Sở: Nội
29 Sở Văn hóa, Thôngtin, Thể thao và Du
30 Sở Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn nt nt - X nt
31 Chi cục Quản lý chấtlượng Nông Lâm sản
33 Chi cục An toàn vệsinh thực phẩm nt nt - X nt
Trang 9TT Tên cơ quan chịu sự kiểm tra kiểm tra Đơn vị phối hợp Đơn vị
Hình thức kiểm tra
Thời gian kiểm tra
Thông qua
hồ sơ, báo cáo
Tại trụ
sở cơ quan
38 Ủy ban nhân dânhuyện Đông Hải nt nt - X nt
39 Ủy ban nhân dânhuyện Vĩnh Lợi nt nt - X nt
40 Ủy ban nhân dânhuyện Phước Long nt nt - X nt
Ghi chú: “nt”: Như trên.