Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh xây dựng công trình hoàng hà

Tuỳ theo đặc điểm củamỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tínhkhoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lương, thực hiệnđúng đắn chế độ ti

TRờng ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN

Khoa kế toán

~*~

Chuyên đề Tốt nghiệp

Đơn vị thực tập: Cụng ty cổ phần chế biến lõm sản MINH ĐỨC

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần chế biến

lâm sản Minh Đức

Họ và tờn sinh viờn : Trần Minh Đức

Lớp : Kế toỏn 3- khoỏ 8 Giỏo viờn hướng dẫn : TS Phạm Thành Long

Năm 2009

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, xuất phát từ đòi hỏi thực tiễncủa nền kinh tế thị trường mở ngày nay Hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận Là một bộ phận cấu thànhchi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng,không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xácđịnh các khoản nộp về BHXH, BHYT và KPCĐ Có thể nói, tiền lương lànguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Do đó, tiền lương phải đảmbảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đápứng được nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ Tuỳ theo đặc điểm củamỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tínhkhoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lương, thực hiệnđúng đắn chế độ tiền lương và quyền lợi cho người lao động, đặc biệt làphải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương và các khoản trích nộptheo lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương là một bộphận quan trọng của chi phí sản xuất Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp

lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiềnlương cho mọi người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất,

hạ giá thành sản phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và cải thiệnđời sống người lao động Tiền lương là một trong những "đòn bẩy kinh tế"quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu của con người khôngngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mớicho phù hợp Đây là vấn đề Nhà nước luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quantrực tiếp đến quyền lợi của người lao động, đến sự phân phối thu nhập trong

xã hội

Gắn chặt với tiền lương là cỏc khoản trớch nộp theo lương gồmBHXH, BHYT, KPCĐ nú cú liờn quan đến mọi người lao động trong doanhnghiệp Cụng ty cổ phần chế biến lõm sản Minh Đức với nhiệm vụ bảo toàn

và phỏt triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động cú hiệu quả, nõngcao chất lượng đời sống cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đúnggúp với Nhà nước nờn việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương phự hợp,hạch toỏn đỳng đủ và thanh toỏn kịp thời cú một ý nghĩa to lớn về mặt kinh

* Kết cấu đề tài gồm 2 chương:

CHƯƠNGI: Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần chế biến lõm sản Minh Đức

CHƯƠNGII: Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần chế biến lõm sản Minh Đức.

Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù em đã rất cố gắng

nh-ng do thời gian thực tập nh-ngắn, khả nănh-ng nh-nghiên cứu còn hạnchế nên những vấn đề em tìm hiểu đợc và trình bàytrong luận văn này chắc chắn còn nhiều thiếu sót Vì vậy

em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo hớng dẫn và sự góp ý củacác thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến

thức của mình phục vụ tôt hơn cho công tác thực tế saunày.

Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn chu đáo, tậntình của thầy giáo TS Phạm Thành Long và các thầy cô giáotrong khoa kế toán cũng nh sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tìnhcủa các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty cổphần CBLS Minh Đức đã giúp đỡ em trong quá trình thựctập và hoàn thành luận văn này

Em xin chõn thành cảm ơn!

MỤC LỤC CHƯƠNGI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC.

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh

doanh của công ty CPCBLS Minh Đức

1 Quá trình hình thành và phat triển 6

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh 7

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CPCBLS Minh Đức 9

3.1 Chức năng - nhiệm vụ 9

3.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh , đặc điểm về thị trường 10

3.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CPCBLS Minh Đức 10

4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CPCBLS Minh Đức 12

II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPCBLS Minh Đức. 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13

2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPCBLS Minh Đức 15

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15

2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 17

III Hạch toán lao đông, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPCBLS Minh Đức 1 Hạch toán lao động và chế độ tiền lương tại công ty CP CBLS Minh Đức 19

2 Tài khoản sử dụng 20

3 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP CBLS Minh Đức 21

CHƯƠNGII: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPCBLS Minh Đức 30

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPCBLS Minh Đức 31

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất cảu công ty Cp CBLS Minh

Đức 7

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CPCBLS Minh Đức 11

Bảng Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 13

Sơ đồ 4: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty CPCBLS Minh Đức 16

Bảng 1: Các chi tiêu phát triển của Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức 2007, 2008: 17

Bảng 2: Bảng chấm công 18

Bảng 3: Bảng thanh toán tiền lương 19

Biểu 1 : Giấy đề nghị thanh toán 23

Bảng 4: Bảng thanh toán lương 25

Bảng 5 Bảng phân bổ tiền luơng và các khoản trích theo lương 26

Biểu 2 : Sổ nhật ký chung 27

Biểu 3 : Sổ cái 334 28

Biểu 4 : Sổ cái 338 29

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

1 GTGT: Giá trị gia tăng

2 BHXH: Bảo hiểm xã hội

3 BHYT: Bảo hiểm y tế

4 KPCĐ: Kinh phí công đoàn

5 TSCĐ: Tài sản cố định

6 VNĐ: Việt Nam đồng

7 LĐ: Lao động

8 TK: Tài khoản

9 BCTC: Báo cáo tài chính

10 CNTTSX: Công nhân trực tiếp

1 Qúa trình hình thành và phát triển :

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế thịtrường nhiều thành phần, sự gia nhập WTO của nước ta và nhu cầu về đồ gỗdân dụng cũng gia tăng mạnh Đồng thời Nhà nước cũng ban hành các chínhsách kinh tế khuyến khích phát triển Đặc biệt là sự ra đời của Luật doanhnghiệp năm 1999 đã tạo ra điều nhiều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệpđược thành lập Các yêu cầu, đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản phẩm,

về tiến độ công việc , về uy tín ngày càng khắt khe hơn đã tạo những cơ hội

và thách thức cho các công ty nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trongviệc thực hiện các đơn đặt hàng

Đứng trước cơ hội thuận lợi cũng như nhiều thách thức đó, Công ty đãvững bước đi lên và nắm bắt đựợc sự phát triển của thị trường

-Căn cứ theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.

-Căn cứ theo Nghị định số 03/2000/CPngày 03/02/2000 của chính phủ hướng dẫn thi hành thi hành một số điều của luật donh nghiệp.

-Căn cứ theo Nghị định số 109/2004/NĐ-CP ngày 02/4/2004 của chính phư về đăng ký kinh doanh.

Ngày 02/06/2005 Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức đượcthành lập và chính thức đi vào hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh

Hội Đồng Quản Trị

Giám đốc

Phòng KH- Kỹ Thuật

Trụ sở đặt tại : 250 đường Trần Huy Liệu – TP Nam Định – T.Nam Định

Tài khoản mở tại NH Công thương tỉnh Nam Định : Số 710A03770

Số điện thoại : 0350.3840.288 Fax: 0350.3840.288

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức có sự điều tiết tứ trên xuống

dưới Hội đồng quản trị có quyết định cao nhất Giám đốc là người điều

hành công việc sản xuất kinh doanh tại công ty, thông qua giám đốc HĐQT

nắm bắt được tình hình hoạt động và kinh doanh tại công ty để đưa ra các

giải pháp, đường hướng đúng đắn giúp công việc của công ty luôn thuận lợi

S ơ đ ồ 1 : Bộ máy quản lý hoạt đông sản xuất của công ty CPCBLS

Minh Đức

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi củacông ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông.

- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người thay mặt HĐQTquyết định và lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp củadoanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân củaCông ty, Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt độngcủa doanh nghiệp

Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty, Công ty đãqui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban như sau:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến vấn

đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy củaCBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đốingoại

- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giámđốc, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổnghợp, quản lý quì trình, qui phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sátchất lượng công việc, theo dõi tiến độ thi công của các đội, phát minh,nângcấp mẫu mã cho sản phẩm thêm phong phú và đa dạng

- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tàichính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất

cả các bộ phận trong Công ty Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đógiúp Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quảcác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc

về công tác tài chính Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tìnhhình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng

- Đội tinh chế và sản xuất sản phẩm: là một tập hợp của các côngnhân có tay nghề mộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và giám sát

của các phòng ban trong công ty, họ có nhiệm vụ tinh chế gỗ cây ra NVLdùng để bán hoặc sản xuất sản phẩm Đây là nơi tạo ra sản phẩm chính chocông ty

Công ty là một khối liên kết chặt chẽ các phòng ban và các đội sảnxuất lại với nhau chúng khổng thể tách rời nhau Quá trình hoạt động củacông ty là sự vận động bền bỉ của các phòng ban với mục đích chất lượngcủa sản phẩm là hoàn hảo , vui lòng khách hàng nhằm tăng lợi nhuận chocông ty

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:

3.1 Chức năng - nhiệm vụ:

Hiện nay chức năng hành chính của công ty cổ phần chế biến lâm

sản Minh Đức là sản xuất đồ mộc dân dụng và đồ gỗ mỹ nghệ trên toàn quốc nhằm:

- Tạo công ăn việc làm cho một số lao động địa phương

- Mở rộng thị trường kinh doanh nhằm tăng doanh thu- lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường

Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập , giải quyết đúng đắn mối

quan hệ giữa lợi ích Xã Hội , lợi ích tập thể và lợi ích người lao động và lợiích trực tiếp nếu công ty hoạt động không hiệu quả thì sẽ bị giải thể

Theo quyết định thành lập công ty Cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức được phép kinh doanh ngành nghề sản xuất sau

+ Mua bán , sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ.

+ Xây dựng các công trình dân dụng

+ Trang trí nội ngoại thất

Công ty tổ chức kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gialiên kết với các thành phần kinh tế để luôn đảm bảo hoạt động của công tyhiệu quả có lãi

Mặt hàng của công ty rất đa dạng nhưng chủ yếu là đồ gỗ gia dụng,hàng thủ công mỹ nghệ chất lượng cao, gỗ nguyên cây , gỗ nguyên hộp Do

đa dạng về mặt hàng cho nên thị trường tiêu thụ của công ty rộng khắp toànquốc, Nhưng đa phần thị trường chủ yếu vẫn là trong tỉnh và các tỉnh thànhlân cận

3.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh.

Do tính chất và đặc điểm sản xuất – kinh doanh chính của công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức là sản xuất , mua bán sản phẩm đồ gỗ dân dụng, hàng mỹ nghệ cao cấp, nguyên liệu gỗ cho xây dựng địa điểm sản xuất tập trung Để phù hợp với điêù kiện sản xuất và đảm bảo cho hoạt đôngkinh doanh Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chuyên môn riêng và chịu

sự quản lý tập trung của ban lãnh đạo công ty nên công ty tổ chức thành đội

để dễ quản lý và phù hợp với công việc nhằm tăng chất lượng sản phẩm và tiến trình hoàn thành sản phẩm:

Sơ đồ2 Quy tình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CPCBLS

NVL phụ

Sản phẩm hàng hoá

4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty:

Một số chỉ tiêu phát triển của công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức

*Bảng 1: Các chi tiêu phát triển của Công ty cổ phần chế biến lâm sản

2 Chỉ tiêu về doanh thu 2.322 19.250

4 Chỉ tiêu thực hiện nghĩa vụ NSNN 8,1 31

5 Chỉ tiêu thu nhập BQ/người 1,5 1,7

Nguồn số liệu được lấy từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008.Báo cáo một số chỉ tiêu tài chính hàng năm

* Nhận xét: Doanh thu tăng công ty tích cực tìm kiếm việc làm chocán bộ công nhân viên.Trong khi đó các chi phí hầu như không đổi mà có

xu hướng giảm dần như: chi phí cho bộ máy quản lý của công ty, chi phí lãivay ngân hàng Từ đó làm cho lợi nhuận của công ty cũng được tăngtheo.Vì vậy trong thời gian tới công ty cần đã đưa ra phương hướng pháttriển để nâng cao hiệu quả hơn nữa

- Tăng cường công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm, giữ vững và pháthuy năng lực nghành nghề kinh doanh mới phù hợp với nhu cầu của thịtrường

- Tăng cường công tác quản lý tài chính, tiết kiệm tối đa mọi kkoản chiphí để đưa lợi nhuận ở mức cao nhất

- Có biện pháp thu hồi vốn hiệu quả đối với các công trình thi côngxong nhưng bị Chủ đầu tư chiếm dụng vốn

- Tập trung triển khai thi công nhanh các công trình, hạng mục côngtrình còn dở dang, triển khai các công trình mới thắng thầu để đảm bảo kếhoạch sản xuất kinh doanh đề ra Các công trình đảm bảo tiến độ , chấtlượng, kỹ mỹ thuật để tạo uy tín với chủ đầu tư nhằm giữ vững địa bàn hiện

có đồng thời có những biện pháp tăng cường hợp tác liên doanh, liên kết tìmkiếm các đối tác có đủ năng lực về chuyên môn và cơ sở vật chất để mởrộng thị trường sản xuất kinh doanh của công ty

- Tăng cường nâng cao trình độ chuyên môn và có tay nghề cao chođội ngũ cán bộ công nhân viên trong đơn vị và có những chính sách đãi ngộ

để thu hút nhân tài đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý, đội trưởng có nănglực và công nhân có tay nghề cao

- Khuyến khích tìm kiếm việc làm để đảm bảo công ăn việc làm, tăngthu nhập cho người lao động

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn

bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty , ở cácđội công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các kế toánviên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu , thu thập tổng hợp , kiểm tra xử lý bộchứng từ, số liệu kế toán rồi gửi lên phòng tài chính- kế toán của công ty.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:

-Căn cứ kế hoạch , lập báo cáo thu chi tài chính

-Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngân hàng

-Căn cứ trên các bảng chấm công và hợp đồng lao động để tính lươngcho cán bộ công nhân viên của các tổ đội

-Tính toán để nộp NSNN,nộp bảo hiểm cho cấp trên

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công ty , đảm bảo sự lãnh đạo của trưởng phòng kế toàn, bộ máy kế toán được tổ chức như sau:

Sơ đồ1.3 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ công tác kếtoán, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả kinh doanh,quá trình sản xuất Kịp thời phát hiện những bất hợp lý, đề xuất với giámđốc công ty nhằm hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty.Trưởng phòng phải tổng hợp mọi báo cáo về tài chính, các vấn đề còn tồnđọng cấp trên và trình lên giám đốc

-Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh chínhxác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt củacông ty Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển,ngoại tệ, chấp hành các chế độ về quản lý tiền Bên cạnh đó kế toán vốnbằng tiền còn theo dõi sự tăng giảm, biến động, khấu hao của TSCĐ

-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm: Căn cứ vào quá trìnhsản xuất, xác định chi phí sản xuất và phương pháp tính tổng sản phẩm thíchhợp Tập hợp và phân bổ, chi phí sản xuất và yếu tố chi phí đúng đắn cácchi phí cho quá trình sản xuất dở dang Tính toán tổng cho các công đoạnsản xuất, định sản xuất, định kỳ báo cáo chi phí sản xuất và tổng hợp cholãnh đạo công ty

-Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh đầy đủ kết quảlao động của CNV Tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lương, quản lý việc

Kế toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế toán mua và bán sản phẩm hàng hoá

Kế toán đội sản xuất

Kế toán trưởng

sử dụng chi tiêu quĩ lương Tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.Thường xuyên báo cáo lên trên tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quĩlương.

-Kế toán mua và bán: nắm chắc sự vận động các sản phẩm trong quátrình nhập xuất và tồn kho Đôn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi cáckhoản phải trả cho người bán Theo dõi, phản ánh tình hình sử dụng cácnguyên vật liệu, các vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất

- Kế toán đội sản xuất : thực hành ghi chép sổ sách, thu chi xuất nhập,ghi chép theo dõi quá trình sản xuất và báo cáo lên hàng tháng thu nộp bảnglương, bảng chấm công các đội và các chứng từ hợp đồng liên quan lên trên

2.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty:

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Công ty cổ phần chế biến lâm sản MINH ĐỨC thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty cổ phần chế biến lâm sản MINH ĐỨC áp dụng hệ thống tàikhoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác cũng như tạo điều kiện cho việc ghichép được thuận lợi, phù hợp với đặc điểm sản xuất, phù hợp với trình độcủa nhân viên kế toán, đặc điểm tổ chức quản lý Công ty sử dụng hình thứcNhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp:

SƠ ĐỒ 1.4 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Công ty có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lượng công việc

cho các nhân viên kế toán Tuy nhiên, công việc kế toán không hoàn toànthực hiện bằng máy mà chỉ trợ giúp theo cách xử lý các dữ liệu đầu vàobằng việc sử dụng các công thức,câu lệnh có sẵn trong Excel Các chứng từphát sinh, các bảng kê, bảng phân bổ, các mẫu sổ được thực hiện song songtheo hai hướng là ghi sổ và nhập vào máy

2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam,được lập theo hướng dẫn của "Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ViệtNam" ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính và Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chínhban hành

Các báo cáo kế toán công ty được lập hàng quý, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Công ty nộp thuế cho cục thuế tỉnh Nam Định

III HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC.

1.Hạch toán lao động và chế độ tiền lương tại công ty :

Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý hîp lý nguån

mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao động, môi ờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lạihiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quantrọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắngngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp

so với năm 2007 là 10 lao động Hiện nay, do thị trờng sức lao

động đang bị d thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên

rẻ hơn, các Công ty đều tận dụng cơ hội này đê tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thunhập cho CBCNV trong danh sách của Công ty Việc tăng

thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn cũng là một dấuhiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển Tuynhiên, đối với những ngời lao động theo hợp động ngắnhạn họ không phải đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũngkhông đợc hởng một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạnlao động Công ty cần phải xem xét đến các trờng hợpnày để đảm bảo an toàn ngời lao động có nh thế ngời lao

động mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khảnăng lao động của mình

Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức, trỡnh tự tớnh lương và cỏckhoản trớch theo lương theo hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm kết hợp vớichất lượng, giao khoỏn từng cụng việc hoàn thành như sản xuất hàng thủcụng mỹ nghệ , chế biến lõm sản , xõy dựng cỏc cụng trỡnh và trang trớ nộingoại thất Mỗi khõu cụng nhõn được nhận tiền lương theo thời gian, cỏcđội giao cụng việc cho cỏc tổ trưởng và tổ trưởng phải cú trỏch nhiệm đụnđốc lao động thực hiện phần việc được giao như thế nào cho đỳng chấtlượng , đỳng tiến độ, và yờu cầu kỹ thuật , theo dừi từng cụng nhõn để cuốithỏng thanh toỏn tiền lương sau đú ghi vào nhật ký làm việc

Cuối thỏng cỏc tổ đội bỏo cỏo lại cho phũng kế toỏn tổng hợp giỏ thành

và tiờu thụ sản phẩm để tiến hành nghiệm thu sản phẩm làm trong thỏng vàcăn cứ vào bảng sản lượng từng thỏng của đội sản xuất bỏo về, phũng kếtoỏn xỏc định chi phớ nhõn cụng trong giỏ trị khối lượng sản xuất đó làmviệc của từng tổ

Sau mỗi thỏng kiểm tra và định giỏ cụng việc hoàn thành thỡ tổng số tiềnlương của tổ sản xuất sẽ được chia cho cỏc cụng nhõn trong từng xưởng dựatrờn khối lượng cụng việc của mỗi ngày làm được đó được tổ trưởng phảnỏnh trong thỏng , đối với cụng nhõn thuộc diện lao động theo hợp đồng và

ghi trong hợp đồng kinh tế ký kết giữ hai bên khi nào hoàn thành đảm bảochất lượng và thời gian tình hình và chấm công vào bảng chấm công

b¶ng chÊm c«ng

TT Hä vµ tªn

CÊp bËc lư-

¬ng

Ghi chó

1 2 3 2 9 3 0 3 1

Kho¸

n viÖc tr¶

l ư¬ng

C«ng ngh Ø h ưëng l ư¬n

g

C«ng h- ưëng BHX

H

1  Nguyễn Xuân Hiệp    x x   x  x  x x   26      

2  Đinh Gia Hưng   x   x  x  x  x x   25      

 Nguyễn quang Đạt    x  x  x x   x  x  18      

Sau khi đó kết thỳc hợp đồng làm khoỏn thỡ nhõn viờn kỹ thuật cựng đội

trưởng đến kiểm tra chất lượng cụng việc và sau dú sẽ đỏnh giỏ vào bảng

chấm cụng và hợp đồng làm khoỏn kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương

Bảng thanh toán tiền lơng tháng 11 năm 2008

Tổ trang trí nội thất

TT Họ và tên Bậc

l-ơng

Hệ số

Số tiền đợc thanh toán

Số tiền tạm ứng

Số tiền còn lại

Ký nhận

1 Nguyễn Xuõn Hiệp 5.500.000 3.500.000 2.000.000

2.Tài khoản sử dụng:

Kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:

TK 334 : Phải trả cỏn bộ cụng nhõn viờn.

TK này cú kết cấu như sau:

Bờn Nợ: - Cỏc khoản tiền lương , tiền cụng, tiền thưởng, BHXH, và cỏc

khoản khỏc đó ứng cho cụng nhõn viờn

- Cỏc khoản khấu trừ vào lương, tiền cụng của cỏn bộ cụng nhõn viờn

- Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả với người lao động thuê ngoài

Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công , tiền thưởng, BHXH, và các

khoản khác phải trả cho công nhân viên

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

Số dư bên nợ: Phản ánh số trả thừa cho cán bộ công nhân viên.

Số dư bên có: Phản ánh tiền lương, tiền công , các khoản khác phải trả cho

cán bộ công nhân viên

TK 338: Phải trả , phải nộp khác.

TK này có kết cấu như sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản liên quan theo quyết định ghi trong

biên bản xử lý:

- BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 515

- Trả lại tiền chi khách hàng ( trong trường hợp chưa kết chuyển chi phí hoạtđộng tài chính sang doanh thu bán hàng)

Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết chưa xác định rõ nguyên nhân.

- Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh

-Các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên

- BHXH,BHYT, trừ vào lương của công nhân viên

Số dư bên có: - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.

- BHXH,BHYT, KPCĐ đã nộp đủ cho cơ quan quản lý Tài khoản này có thể có số dư bên nợ phả ánh số đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả , phải nộp

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:

Tài khoản 111: Tiền mặt

Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

Tài khoản 138: Phải thu khác

Tài khoản 141: Tạm ứng

Tài khoản 335: Chi phí trả trước

3 Nội dung , phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm toàn bộ tiền

lương phụ cấp và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí của toàn

bộ nhân viên các phân xưởng :

Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi trên TK 622

-TK 622 H - Hàng thủ công mỹ nghệ

-TK 622 C - Chế biến lâm sản

-TK 622 X – Xây dựng các công trình

-TK 622 T – Trang trí nội ngoại thất

Việc tính lương cho công nhân sản xuất trong công ty được thực hiệntheo hình thức lương sản phẩm, khoán trực tiếp cho từng đội