Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty cổ phần và thiết bị thực phẩm

Và để tìm hiểu về qui trình sản xuất cũng nhưviệc sử dụng vốn để đầu tư vào sản xuất các bình ga như thế nào em đã chọnthực tập tại Công ty Cổ Phần Thiết bị Thực Phẩm và thực hiện báo cá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KINH TẾ ĐẦU TƯ

ăn đầm ấm của mỗi gia đình Và để tìm hiểu về qui trình sản xuất cũng nhưviệc sử dụng vốn để đầu tư vào sản xuất các bình ga như thế nào em đã chọnthực tập tại Công ty Cổ Phần Thiết bị Thực Phẩm và thực hiện báo cáo tổnghợp của mình

Báo cáo tổng hợp của em có kết cấu như sau:

Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần và

Thiết Bị Thực Phẩm

Phần II: Thực trạng hoạt động đầu tư phát triển, những kết quả đạt

được và khó khăn của Công ty Cổ Phần và Thiết Bị Thực Phẩm

Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư tại

Công ty Cổ Phần và Thiết Bị Thực Phẩm

Do thời gian có hạn nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếusót và nhận định chủ quan em mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo của cácthầy cô để bài viết của em thêm hoàn chỉnh

PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THIẾT BỊ THỰC PHẨM

1 Giới thiệu chung

1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Thực phẩm

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Thực phẩm

- Tên giao dịch tiếng anh: Foodstuff Equipment joint Stock Company

- Tên giao dịch: FSEC

Điện thoại: 04-33784383/33784382

Fax: 04-33784261

Website: www.fsec.com.vn

Email: fsec.hatay@gmail.com.vn; fsec@fsec.com.vn

- Địa chỉ: Thị trấn Phú Minh, huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần: số

0303000043, đăng ký thay đổi lần thứ 07 ngày 13 tháng 10 năm 2008(Chuyển đổi từ Công ty Thiết bị Thực phẩm thành Công ty Cổ phần Thiết bịThực phẩm theo Quyết định số 6792/QĐ- BNN- TCCB ngày 28/12/2001 của

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

- Vốn điều lệ của công ty là 12 tỷ đồng

1.2 Lịch sử hoạt động của Công ty:

Công ty được thành lập năm 1975 Tiền thân Công ty là Nhà máy Cơ khíđường được tách ra từ một bộ phận của Nhà máy đường Vạn Điểm trước đâyvới nhiệm vụ chính là sản xuất, sửa chữa các thiết bị phục vụ cho ngành côngnghiệp mía đường

Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về chuyển doanh nghiệpnhà nước thành công ty cổ phần, Ngày 28/12/2001, Bộ Nông nghiệp và Pháttriển nông thôn đã ra quyết định số 6792/QĐ-BNN/TCCB về việc chuyểnCông ty Thiết bị thực phẩm thành Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm

Ngày 30/04/2002, Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty đã được triệutập và thông qua bản Điều lệ tổ chức và hoạt động đầu tiên của Công ty Cổphần Thiết bị thực phẩm Sau đó ngày 03/05/2002, Công ty đã chính thứcđược Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh

Ngày 30/04/2005, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2005 đượctriệu tập Tại cuộc họp này, Đại hội đồng cổ đông đã ra nghị quyết tiếp nhậntoàn bộ số lỗ phát sinh khi còn là doanh nghiệp nhà nước và trong giai đoạnchuyển đổi hoạt động sang công ty cổ phần Kể từ ngày 30/04/2005, Công tykhông còn có vốn của nhà nước tại doanh nghiệp Cũng tại cuộc họp này, Đạihội đồng cổ đông đã bầu ra Hội đồng quản trị nhiệm kỳ II, Ban Kiểm soátnhiệm kỳ II và nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2008

Ngày 12/04/2008, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2008 đã đượctriệu tập họp, tại cuộc họp ngày đã bầu Hội đồng quản trị nhiệm kỳ III (2008-2010) với 5 thành viên và Ban Kiểm soát nhiệm kỳ III (2008-2010) với 3thành viên

1.3 Quá trình phát triển:

Ban đầu khi được tách khỏi Nhà máy đường Vạn Điểm, Công ty đượcgiao nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa các thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệpmía đường

Năm 1995, Công ty xây dựng dự án đầu tư một dây chuyền thiết bị đồng

bộ để sản xuất bình chứa khí gas hoá lỏng (Bình Gas) với công suất thiết kế150.000 sản phẩm/năm Năm 2000, dự án đầu tư hoàn thành và đưa vào khaithác sử dụng Sản phẩm bình gas đầu tiên đưa ra thị trường cuối năm 2000 Năm 2002, Công ty xây dựng dự án đầu tư bổ sung nâng công suất sảnxuất lên 350.000 bình gas/năm Dự án đầu tư kết thúc trong năm Tính đến hếtnăm 2008, Công ty đã đưa vào thị trường trên 2 triệu vỏ bình gas các loại

Năm 2007, Công ty đưa dây truyền sản xuất thiết bị chữa cháy bao gồmbình chứa cháy xách tay các loại, bình chữa cháy xe đầy, bình chứa khí khônghàn vào hoạt động và đã bước đầu đưa sản phẩm ra thị trường, được kháchhàng chấp nhận

Tính đến thời điểm cuối năm 2008, ngành nghề sản xuất kinh doanh củacông ty đã mở rộng ra nhiều lĩnh vực Các sản phẩm chính của công ty gồm

có 3 nhóm sản phẩm chính: bình chứa khí gas hoá lỏng; thiết bị phòng cháychữa cháy; bình chứa bia inox Ngoài ra công ty cũng tham gia với tư cáchnhà thầu cung cấp máy móc, thiết bị cho một số dự án, công trình trong nước

1.4 Các hoạt động chính của công ty và các văn phòng đại diện.

1.4.1 Các hoạt động chính của công ty.

- Sản xuất các sản phẩm từ gỗ, composit

- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa bằng kim loại (sản xuất,kinh doanh và tái kiểm định bình, bồn chứa chịu áp lực, chứa cácloại ga hóa lỏng, bình cứu hỏa, bình ôxi dùng cho dân dụng và côngnghiệp)

- Sản xuất sắt, thép định hình (sản xuất khuôn mẫu kim loại và cácchi tiết máy có độ chính xác cao dùng cho ngành)

- Chuẩn bị mặt bằng, san lấp mặt bằng

- Xây dựng công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệpgiao thông, thủy lợi

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xât dựng

- Hoàn thiện các công trình xây dựng

- Buôn bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ

- Buôn bán sắt, thép, ống thép, thép hình kim loại màu (kết cấu thép,sắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại)

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

- Dịch vụ khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ

- Đại lý du lịch (du lịch trong nước)

- Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch

- Cho thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh

1.4.2 Các văn phòng đại diện của công ty.

Công ty có trụ sở chính tại Thị Trấn Phú Minh, huyện Phú Xuyên,

Hà Nội Ngoài ra công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau:

- Văn phòng đại diện tại Hà Nội: địa chỉ tại số 8, ngõ 3, đườngTrường Chinh, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, TP.HàNội

- Văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh: địa chỉ tại số78-80-82 Hậu Giang, phường 6, quận 6, thành phố Hồ Chí Minh

- Văn phòng đại diện tại Quảng Bình: có địa chỉ tại xã NhânTrạch, huyện Bố Trạch, tỉnh Quảng Bình

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng của Công ty Cổ Phần và Thiết Bị Thực Phẩm.

VPĐD M.TRUNG

PHÒNG H.CHÍNH

PHÒNG K.DOANH

PHÒNG T.CHÍNH

P.GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHÒNG KT-KCS

P.GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

XƯỞNG SẢN XUẤT

CƠ KHÍ

2.2 Chức năng cụ thể của các bộ phận

2.2.1 Chức năng Ban lãnh đạo

Ban lãnh đạo là bộ phận lãnh đạo toàn bộ hệ thống quản lý chất lượngcủa công ty Ban lãnh đạo gồm: Tổng Giám Đốc, các phó tổng giám đốc, cácphó giám đốc, thư ký công ty và các chuyên viên giúp việc Các chức năngchủ yếu của Ban Lãnh Đạo công ty cổ phần thiết bị thực phẩm là:

 Vạch ra các định hướng phát triển và chiến lược ngắn hạn, trung hạn,dài hạn cũng như tầm nhìn cho sự phát triển của công ty; các phương

án sản xuất, kinh doanh, các biện pháp xử lý hành chính, thực hiện kếhoạch công ty

 Đảm bảo việc truyền đạt trong toàn công ty về tầm quan trọng của việcđáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các yêu cầu về luật định,

về các sản phẩm do công ty sản xuất và phân phối (như đáp ứng cácyêu cầu của TCVN theo luật định và đáp ứng các yêu cầu của tiêuchuẩn DOT)

 Thiết lập chính sách và mục tiêu chất lượng phù hợp với mục đích củacông ty Truyền đạt chính sách và mục tiêu chất lượng, đảm bảo tất cảcán bộ từ lãnh đạo cấp cao đến công nhân viên thấu hiểu và thực hiệntheo đúng tinh thần của chính sách và mục tiêu công ty đã để ra

 Đảm bảo việc xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ củacác nhân sự trong công ty, nhằm phân công trách nhiệm, quyền hạn mộtcách phù hợp nhất: đúng người, đúng việc, lôi cuốn mọi người đều hướng

về chất lượng, hành động vì chất lượng, đảm bảo cho các quá trình đềuđược kiểm soát liên tục, thỏa đáng và thường xuyên trong toàn công ty

 Bổ nhiệm Đại diện lãnh đạo với nhiệm vụ thường xuyên thay mặt tổnggiám đốc, ban lãnh đạo đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thốngđược thiết lập, thực hiện và duy trì

 Chỉ đạo, điều hành hệ thống quản lý chất lượng của công ty nhằm đảmbảo tính hiệu lực và hiệu quả của quá trình trao đổi, xử lý thông tin nội

bộ giữa các Khối/Phòng/Xưởng/Văn phòng đại diện

 Chỉ đạo, hỗ trợ, tập hợp các bộ phận trong công ty xúc tiến việc nghiêncứu và tìm hiểu các sản phẩm về tính năng công nghệ, kĩ thuật sản xuấtnhằm kịp thời phát triển các sản phẩm mới, đáp ứng các yêu cầu ngàycàng cao và luôn thay đổi của khách hàng Nghiên cứu việc mở rộng thịphần, thị trường và thương hiệu của công ty trong phạm vi toàn quốc

 Chỉ đao bộ phận quản trị nhân sự xác định năng lực của cán bộ côngnhân viên trên cơ sở giáo dục, đào tạo kĩ năng và kinh nghiệm thíchhợp, nhằm đảm bảo đáp ứng theo các yêu cầu của khách hàng, củacông ty và pháp luật đề ra

 Hoạch định kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chấtlượng nhằm đảm bảo việc kiểm soát tính hiệu lực và hiệu quả của cácquá trình trong hệ thống quản lý chất lượng

 Định kỳ xem xét đảm bảo sự phù hợp, tính hiệu lực của hệ thống, xácđịnh các cơ hội cải tiến hệ thống quản lý chất lượng đạt hiệu quả cao

 Giám sát kiểm tra việc thực hiện các quyết định, qui định, lệnh củatổng giám đốc, chịu sự điều hành trực tiếp của tổng giám đốc

 Quyết định khen thưởng kỉ luật các cá nhân đơn vị về chấp hành vàthực hiện các quyết định, qui định, lệnh của tổng giám đốc, qui chế củacông ty và các qui định của đơn vị thành viên công ty

 Tất cả các cá nhân đơn vị/bộ phận trong công ty có nghĩa vụ báo cáo,cung cấp các thông tin tài liệu và chấp hành đúng theo yêu cầu của banlãnh đạo

2.2.2 Chức năng Khối nghiệp vụ

1 0

 Quản lý xe con, xe khách, nhà khách, nhà làm việc, nhà nghỉ ca 3

 Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, chứng từ bản gốc của công ty

và cá nhân người lao động ký gửi

 Quản lý việc đăng ký, cấp phát văn phòng phẩm cho các cá nhân đơn vịtại trụ sở công ty

 Tổ chức đón tiếp khách đến thăm quan; tổ chức khánh tiết, hội nghị

 Tổ chức công tác y tế, khám chữa bệnh, phát thuốc, kiểm tra an toàn vệsinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh và công tác khác thuộc phạm

vi hành chính

 Quản lý các chi phí hành chính toàn công ty

b Lao động tiền lương.

 Quản lý nhân sự và thực hiện các chế độ chính sách đối với người laođộng

 Quản lý lao động, định mức tiền lương, thực hiện việc tạm ứng, thanhtoán lương cho tất cả các đối tượng thuộc công ty

 Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ chấp hành nội qui, qui chế quản lýhành chính của công ty

 Quản lý tổng quĩ tiền lương, thống kê tình hình diễn biến lao động sảnxuất kinh doanh.

c Công tác bảo vệ, quân sự

 Quản lý công tác an ninh trật tự, quân sự và tổ chức bảo vệ an toàncông ty

 Quản lý nhân viên trung tâm dịch vụ bảo vệ an ninh và phối hợp vớilực lượng an ninh và chính quyền địa phương trong công tác bảo vệ anninh khu vực

 Tham gia quản lý lao động, kiểm tra việc tuân thủ chấp hành nội qui,qui chế quản lý hành chính của công ty

 Tham gia các hoạt động tập huấn tự vệ và tổ chức lực lượng địaphương theo chỉ đạo ngành

 Kiểm tra kiểm soát việc nhập, xuất vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ,tài sản ra vào cổng bảo vệ và toàn bộ khu vực công ty

 Quản lý công tác phòng chống cháy nổ, ngập úng, lụt bão, trộm cắp,gây rối là mất trật tự công ty

2.2.2.2 Chức năng Phòng kinh doanh

a Khai thác thị trường

 Là trung tâm kinh doanh, có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu, thực hiệnkhai thác thị trường khách hàng cung ứng vật tư, tiêu thụ hàng hóa, sảnphẩm dịch vụ trong phạm vi toàn quốc, nhằm phục vụ cho nhu cầu sảnxuất kinh doanh của công ty

 Lập phương án đối sách quan hệ, giao dịch với từng đối tượng kháchhàng, bạn hàng, các nhà cung cấp cũng như cơ quan, ban ngành có liênquan đến hoạt động của công ty

 Lập kế hoạch và điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sảnphẩm của công ty, theo yêu cầu định ký và có dự phòng phù hợp

1 2

 Tham gia xác lập và theo dõi quản lý các hợp đồng bán hàng, từ khởiđầu kí kết đến bàn giao kết thúc thanh lí hợp đồng

 Tổ chức phát triển thương hiệu của công ty

b Tiêu thụ sản phẩm.

 Quản lý toàn bộ sản phẩm đầu ra của công ty, đảm bảo cân đối giữa sốliệu đầu vào, sản xuất ra thành phẩm, bán thành phẩm và phế liệu

 Quản lý xe vận tải chuyên chở hàng hóa, giám sát thống kê sản xuất

 Tiêu thụ, giao nhận, bảo hành sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo đúng

kế hoạch, tiến độ, hợp đồng với khách hàng

 Phối hợp chỉ đạo các văn phòng đại diện thực hiện đúng chủ trươngchính sách đối với khách hàng tại từng khu vực của công ty

 Nghiên cứu, cung cấp thông tin thị trường cho ban lãnh đạo xem xét xửlý

 Giao dịch và thiết lập mối quan hệ các khách hàng tiêm năng, cung cấpthông tin cho công ty

 Tổ chức theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ giao nhận hồ sơ, chứng từtheo yêu cầu của công ty

 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được công ty giao

c Cung ứng vật tư.

 Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng, cấp phát vật tư, công cụ, dụng cụ,phụ tùng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu định ký củacông ty và có dự trữ phù hợp

 Tham gia xác lập và theo dõi quản lý các hợp đồng mua hàng, từ khởiđầu kí kết đến bàn giao kết thúc thanh lý hợp đồng

 Quản lý và điều độ việc nhập và xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, phụtùng đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất

 Quản lý toàn bộ tái sản đầu vào của công ty, đảm bảo cân đối giữa sốliệu đầu vào, xuất cấp phát, còn bán thành phẩm, phế liệu, với địnhmức cho phép với thành phẩm đẩu ra.

 Xác định mức tiêu hao vật tư thực tế trong quá trình nhập xuất cấp phátphục vụ sản xuất kinh doanh

 Cùng văn phòng đại diện Hà Nội và T.P HCM khai thác, đánh giá nhàcung ứng đảm bảo đúng tiêu chí hợp đồng đã kí kết

 Tiếp nhận, bàn giao, xác lập tình trạng hàng hóa giữa khách hàng (bênnhận) và đơn vị vận chuyển (bên giao) theo kế hoạch

 Tổ chức thực hiện xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo các yêu cầucủa công ty

 Tổ chức thực hiện khai thác và tìm kiếm các nhà cung ứng đáp ứngviệc cung cấp vật tư theo kế hoạch sản xuất

 Cập nhật theo dõi thực hiện, so sánh giữa thực tế với định mức vật tư,nguyên công cho từng sản phẩm, có ý kiến đề nghị điều chỉnh kịp thời

e Thu hồi công nợ.

 Phối hợp với phòng tài chính thu hồi công nợ của khách hàng, hàngtuần có văn bản thông báo xác nhận nợ gửi khách hàng qua Fax và quađường bưu điện

 Cùng phòng tài chính làm thủ tục đối chiếu công nợ định kì tháng/quí/6tháng/năm làm cơ sở thanh toán

1 4

2.2.2.3 Chức năng Phòng tài chính.

 Lập và cân đối kế hoạch tài chính định kì bao gồm: chi phí quản lý, bánhàng, tài chính, khấu hao, giá thành, chi phí chung phù hợp với kếhoạch sản xuất kinh doanh đã được hội đồng quản trị phê duyệt

 Tổ chức công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế trong toàn côngty

 Quản lý thực hiện quá trình luân chuyển mọi nguồn lực về vốn, vật tư,bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hóa, tài sản, trong suốt quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty

 Quản lý thực hiện các hợp đồng tín dụng, hợp đồng kinh tế và tổ chứcthanh quyết toán phù hợp với qui chế công ty và văn bản pháp lệnh tàichính kế toán hiện hành

 Lập phương án thu hồi công nợ, thanh quyết toán, điều phối, thnah lýcác hợp đồng mua bán sản phẩm vật tư, hành hóa dịch vụ

 Quản lý và kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, thanh quyết toán chi tiêunội bộ, thu hồi công nợ, các thủ tục chứng từ theo trình tự qui định

 Quản lý và tham gia nghiệm thu/ thanh lý tất cả các hợp đồng sản xuất,công trình, dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị, công cụ phục vụ sảnxuất kinh doanh của công ty

 Quản lý và cân đối doanh thu, chi phí, giá thành lãi lỗ và phân phối lợinhuận

 Lập các báo cáo tài chính, thuế thông kê, nhập xuất tồn, theo qui địnhcông ty và của pháp luật hiện hành

 Phối hợp với văn phòng kinh doanh thu hồi công nợ của khách hàng,hàng tuần có văn bản thông báo xác nhận nợ gửi khách hàng qua Fax

và qua đường bưu điện

 Cùng phòng kinh doanh làm thủ tục đối chiếu công nợ định kỳ hàngtháng/quí/6 tháng/năm làm cơ sở thnah toán

2.2.3 Chức năng Khối kỹ thuật.

2.2.3.1 Chức năng Phòng kỹ thuật - KCS

a Kĩ thuật

 Tổ chức thực hiện thiết kế, chế tạo, xác lập qui trình công nghệ sảnxuất và kiểm tra sản phẩm Định mức kinh tế kỹ thuật (định mức tiêuhao vật tư, định mức lao động)

 Nghiên cứu, cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, đa dạng hóa sảnphẩm, áp dụng các tiến bộ khoa học vào quá trình sản xuất nhằm nângcao chất lượng và năng suất lao động

 Xác định qui cách vật tư phục vụ sản xuất, giao cho các đơn vị có tráchnhiệm cung ứng

 Quản lý toàn bộ các bản vẽ ký thuật liên quan đến sản phẩm, hàng hóa

và chất lượng sản phẩm

 Quản lý công cụ, dụng cụ, khuôn mẫu tại các phân xưởng cơ khí, đảmbảo hoạt động ổn định, hiệu quả Lập và quản lý các qui trình tháo lắp,sửa chữa, bảo quản các khuôn mẫu, đảm bảo tính hiệu quả chính xác vàhiệu quả

 Kí/ ủy quyền kí duyệt các phiếu yêu cầu/ đề nghị, phiếu công tác trongphạm vi ca trực sản xuất

 Lập phiếu xử lý các vi phạm qui định/ xử lý/ khắc phục và thống kê lưu trữ

 Chịu trách nhiệm cá nhân trước giám đốc kỹ thuật/ ban tổng giám đốc

về chỉ đạo điều hành trong ca sản xuất

 Lập và quản lý định mức vật tư, định mức tiền lương nguyên công laođộng cho từng sản phẩm Cập nhật, thống kê theo dõi so sánh giữa địnhmức và thực tế thực hiện, đề xuất hiệu chỉnh kịp thời

 Thực hiện việc thẩm tra đánh giá chất lượng các nhà cung ứng thiết bịcho phụ tùng, vật tư kỹ thuật theo HDQT qui định

1 6

 Tiến tới xây dựng thư viện kỹ thuật, quản lý và nâng cao giá trị, hiệuquả thư viện kỹ thuật công ty

b Đảm bảo an toàn sản xuất và an toàn lao động.

 Quản lý hồ sơ tài liệu máy móc, thiết bị, các máy móc, tại các phânxưởng, phương tiện vận chuyển, hệ thống điện, nước, khí nén ghichép cập nhật quá trình sử dụng, sửa chữa thay thế, để lưu trữ tư liệu kỹthuật và kinh nghiệm, đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu quả

 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bảo dưỡng thường xuyên, định

kỳ chi tiết cho từng máy thiết bị trong toàn công ty và sửa chữa lớnhàng năm, hàng quý, hàng tháng, lập và dự trù vật tư để đảm trì, sửachữa

 Xác định nguyên nhân, mức độ tình trạng kỹ thuật của các máy móc,thiết bị khuôn mẫu, công cụ, dụng cụ, phương tiện bị sai hỏng làm căn

cứ xử lý

 Lập và quản lý các qui trình, qui phạm về vận hành máy móc, thiết bị,phương tiện, các hệ thống điện nước, khí nén đảm bảo đúng và antoàn

 Thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, lớn/định kỳ,thường xuyên và đột xuất, đảm bảo giữ ổn định an toàn phục vụ chosản xuất tất cả các thiết bị máy móc

 Quản lý mức tiêu hao vật tư sửa chữa, nhiên liệu, động lực

 Tiếp nhận và xử lý tất cả các phát sinh sự cố của tất cả các máy mócthiết bị, phương tiện nâng hạ, vận chuyển, hệ thống điện, nước, khínén trong toàn bộ công ty

 Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người, máy móc thiết bị trong suốt quátrình sản xuất, đảm bảo môi trường lao động trong khu sản xuất vàcộng đồng dân cư theo đúng các tiêu chuẩn môi trường đã đăng ký với

cơ quan có thẩm quyền nhà nước

 Kiểm soát sản phẩm không phù hợp xuyên suốt quá trình vận hành từđầu vào đến đầu ra Thiết lập và thực hiện các hành động khắc phục,hành động phòng ngừa thường xuyên định kỳ, đảm bảo tính liên tục vàtính tình thế, phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.

 Phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện việc điều tra các nguyên nhân

có thể gây ra khiếu nại cho khách hàng và có các hành động khắc phục,hành động phòng ngừa một cách hiệu quả nhất

 Lập kế hoạch và thực hiện hiệu chuẩn các thiết bị đo đảm bảo việccung cấp bằng chứng về sự phù hợp của sản phẩm

 Quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ chuyên dùngtrong công tác kiểm tra, thử nghiệm sản phẩm hàng hóa

2.2.3.2 Chức năng xưởng cơ khí.

 Có nhiệm vụ hoàn thành các chỉ tiêu an toan khuôn mẫu cho sản xuất,thương mại, gia công các sản phẩm cơ khí tiêu dùng khác

 Lập chương trình và triển khai kế hoạch theo lệnh sản xuất được giao

 Thay mặt lãnh đạo ban điều hành, quản lý và điều hành toàn bộ tìnhhình sản xuất của công ty trong ca của xưởng cơ khí

 Ký/ ủy quyền ký duyệt các phiếu yêu cầu/ đề nghị, phiếu công tác trongphạm vi xưởng cơ khí