Tiểu Luận Môn : Nghiệp Vụ Hải Quan - Đề tài :Phân Tích Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Phi Mậu Dịch

1 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY 1 1 Thủ tục hải quan 1 2 Khái niệm về hàng hóa phi mậu dịch 1 3 Giới thiệu chung về công ty CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG[.]

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY

1.1 Thủ tục hải quan

1.2 Khái niệm về hàng hóa phi mậu dịch

1.3 Giới thiệu chung về công ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Giới thiệu chung về quy trình xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

2.2 Thông tin về bộ chứng từ xuất

2.3 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch

2.4 Thông tin về bộ chứng từ nhập

2.5 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch

CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ

3.1 Đối với hải quan

3.2 Đối với công ty

KẾT LUẬN

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam bước ra từ một nước nông nghiệp thuần túy, còn hạn chế về trình độkhoa học công nghệ thì con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệp hiện đại hóa

là tiếp cận với công nghệ kĩ thuật tiên tiến của nước ngoài Trước nhận định đúng đắn

đó Đảng và Nhà nước quyết định mở của thị trường để hội nhập và tiếp thu kiến thứcnền công nghiệp của các nước phát triển trên thế giới

Từ khi mở cửa thị trường, nền kinh tế của nước ta tăng trưởng không ngừngtrong các giai đoạn Cụ thể: tốc độ tăng trưởng GDP trong năm 2015 vừa qua qua đạtcon số khá đẹp: tăng 6,68% so với năm trước, cao hơn mục tiêu 6,2% mà Quốc hội đề

ra và cao nhất trong vòng 5 năm qua Trong đó nghành xuất nhập khẩu đóng gópkhông ít vào GDP của cả nước, từ đó cho thấy vai trò quan trọng của nghành ngoạithương – chiếc cầu nối giữa kinh tế Việt Nam và kinh tế của thế giới

Trong bối cảnh hội nhập sâu về kinh tế khu vực và thế giới, thách thức đối vớicác doanh nghiệp ngày càng lớn Việc đặt ra yêu cầu về hội nhập quốc tế để phát triểnbền vững vừa cấp thiết Trong khâu vận chuyển, hãng hàng không quốc gia Việt Namcũng đóng góp một vai trò quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội,ngày càng khẳng định vai trò của mình trong dịch vụ hàng không trong nước và quốc

tế Vận chuyển hàng hóa của nghành hàng không đã đóng góp một phần doanh thu rấtlớn, trong đó vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế không nhỏ Từ đây mở ranhiều cơ hội cũng như thách thức cho vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằngđường hàng không của nước ta trong thời kì hội nhập

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động nào cũng đóng vai trò quan trọnglàm nên thành công cho mỗi hoạt động xuất nhập khẩu Thủ tục hải quan là khâu cuốicùng, để nhận được hàng hóa từ cảng và kết thúc quy trình xuất nhập khẩu, đây là mộtkhâu đòi hỏi sự hiểu biết về thủ tục hải quan của nhân viên tham gia vào quy trình này

để có thể hoàn thành được công việc Trong những năm gần đây, Bộ Tài chính nước ta

đã cải cách chính sách, thay đổi quy định để từng bước cải thiện hơn khâu thủ tục Hảiquan, nhằm rút ngắn thời gian cho các doanh nghiệp cũng như tăng tiến độ làm việccủa các nhân viên Hải quan làm cho năng suất làm việc ngày càng tăng cao Ví dụ nhưkhai báo Hải quan điện tử ra đời thay thế cho thủ tục khai báo truyền thống

Trong hoạt động xuất nhập khẩu có lẽ chúng ta rất ít khi gặp loại hình phi mậudịch, thường sẽ gặp nhiều hơn về loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu, loại hình giacông, loại hình tạm nhập tái xuất, loại hình sản xuất xuất khẩu,… Để hiểu rõ hơn quytrình cũng như thủ tục hải quan cho loại hình phi mậu dịch, nhóm chúng em lựa chọn

đề tài “ Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng phi mậu dịch” làm đề tài nghiên cứu”.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

1.1 THỦ TỤC HẢI QUAN

I Khái niệm:

- Thủ tục hải quan là: Luật Hải quan (Việt Nam) định nghĩa “thủ tục hải

quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thựchiện theo quy định của luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải” Côngước Kyoto định nghĩa tổng quát: “thủ tục hải quan là tất cả các hoạt động mà

cơ quan hải quan và những người có liên quan phải thực hiện nhằm đảm bảo sựtuân thủ pháp luật hải quan”

- Thủ tục hải quan truyền thống: là thủ tục hải quan được thực hiện bằng

hình thức thủ công và bắt đầu có sự ứng dụng cơ giới hóa (bằng fax, điện tín vàkiểm tra hành lý, hàng hóa bằng máy soi đơn giản) trong quản lý hoạt độngxuất nhập khẩu hàng hóa và xuất nhập cảnh phương tiện vận tải ở mỗi quốcgia

- Thủ tục hải quan điện tử: là tất cả các hoạt động mà cơ quan hải quan

và các bên liên quan phải thực hiện nhằm bảo đảm sự tuân thủ pháp luật hảiquan, dựa trên ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật số, phương tiện giao tiếpinternet

 Cụ thể: Là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy tính,sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng internet tới cơ quan hải quan

để tiến hành thông quan hàng hóa khác với hình thức khai báo hải quan bằnggiấy như trước đây Khi đó, người khai hải quan điền tay vào mẫu tờ khai insẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai trị giá, invoice,packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấyphép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan

 Khai hải quan từ xa (hiện đang được bỏ dần) là: hình thức khai cho thủ

tục hải quan bằng giấy Sau khi khai báo và truyền dữ liệu qua máy tính tới cơquan hải quan, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận, và người khai phải mang tờ khaigiấy đến chi cục hải quan để làm thủ tục

 Khai điện tử (chính thức áp dụng toàn quốc từ 2013) là: hình thức khai

cho thủ tục hải quan điện tử, nghĩa là thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhậncho đến thông quan hàng hóa Trường hợp tờ khai được phân vào luồng xanhthì có thể trực tiếp ra cảng lấy hàng Trường hợp phân vào luồng vàng hoặc đỏthì người khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ

II Vai trò và chức năng

a) Thủ tục hải quan điện tử

 - Đối với hội nhập quốc tế: gắn kết nhanh, xóa bỏ rào cản về địa lý, hiệu

lực cao, hiệu quả tốt của TTHQĐT trong hợp tác và phát triển giao thương giữacác quốc gia

 - Đối với công tác quản lý nhà nước: cho phép đơn giản hóa, giảm thiểu

số lượng thủ tục hành chính của ngành hải quan Cho phép thực hiện triệt đểhơn nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất Tác động và thúc đẩy các cơ quanquản lý nhà nước đẩy nhanh quá trình hiện đại hóa - ứng dụng công nghệ thôngtin trong thủ tục hành chính Minh bạch, rõ ràng nên cho phép tăng cường hiệulực và hiệu quả của quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan

 Đối với doanh nghiệp: tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp do cắt giảm chi

phí về phí làm tờ khai hải quan, giảm thời gian kiểm tra hồ sơ hải quan, giảmchi phí lưu kho bãi hàng hóa, giảm chi phí đưa và nhận hối lộ với công chứchải quan Tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập quốc tế, xóa bỏ cácrào cản quốc gia do thực hiện “một cửa quốc gia”, “một cửa khu vực”

b) Thủ tục hải quan

 Đối với cơ quan nhà nước: Kiểm soát được hàng hóa các doanh nghiệpđưa vào hay ra khỏi nước nhằm chống hàng cấm, kiểm soát được các doanhnghiệp trốn thuế, quản lý có hiệu lực và tăng cường thúc đẩy nền kinh tế pháttriển

 Đối với doanh nghiệp: Giúp cho việc thông quan hàng hóa qua các cửakhẩu một cách dễ dàng hơn.Qua đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu khi bướcvào thị trường quốc tế và hợp tác cùng các đối tác nước ngoài Xóa rào cảnquốc gia tăng cường hội nhập

 Đối với hội nhập quốc tế: tăng cường hội nhập, tăng cường mối quan hệgiao thương giữa các thương nhân, doanh nghiệp, đất nước

1.2 KHÁI NIỆM VỀ HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

Theo thông tư số : 112/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2005 thì : Hàng hóanhập khâu phi mậu dịch là hàng hóa nhập khẩu không mang mục đích thương mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu theo Giấy phép của cơ quan quản lýchuyên ngành Hàng nhập khẩu phi mậu dịch có thuế phải nộp thuế ngay trước khi thông quan

1 Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài

2 Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên;

3 Hàng viện trợ nhân đạo;

4 Hàng hoá tạm nhập khẩu của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế;

5 Hàng mẫu không thanh toán;

6 Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc của người xuất nhập cảnh;

7 Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;

8 Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo người của người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế;

9 Hàng phi mậu khác

1.3 GIỚI THIỆU CÔNG TY

- Công ty bên BCT nhập

1.CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMT LOGISTICS

- Tên doanh nghiệp:CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMT LOGISTICS

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:TMT LOGISTICS COMPANY

LIMITED

- Tên doanh nghiệp viết tắt:TMT LOGISTICS CO ,LTD

- Mã số doanh nghiệp:0313521025

- Loại hình doanh nghiệp:Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Tình trạng doanh nghiệp:Đang hoạt động

- Tên người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN THỊ LỆ THU

- Địa chỉ trụ sở chính:16 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tên ngành, nghề kinh doanh

2620 Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính

(không hoạt động tại trụ sở)

5229 (Chính)

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: Giao nhận hàng hóa Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan, đại lý vận tải hàng hóa

4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

Chi tiết: Bán buôn sắt, thép

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

4669

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâuChi tiết: Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh Bán buôn phân bón Bán buôn hóa chất trong lĩnh vực công nghiệp

THÔNG TIN NGÀNH NGHỀ, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Ngành nghề

chính

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Lĩnh vực kinh tế

Kinh tế tư nhân

Tổ chức kinh tế SXKD dịch

vụ, hàng hoá

Cấp chương (3 – 754) Kinh tế hỗn hợp

ngoài quốc doanh

Loại khoản (220 – 231) Hoạt động dịch

vụ hỗ trợ cho vận tải

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THIÊN PHÚC

- Tên doanh nghiệp:CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THIÊN PHÚC

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:THIEN PHUC CO.,LTD

- Tên doanh nghiệp viết tắt:

- Mã số doanh nghiệp:0302236097

- Loại hình doanh nghiệp:Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

- Tình trạng doanh nghiệp:Đang hoạt động

- Tên người đại diện theo pháp luật TRẦN THỊ LỆ NHUNG 

- Địa chỉ trụ sở chính:B60 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

5229 (Chính)

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: Giao nhận hàng hóa Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan Đại lý vận tải hàng hóa.

4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

7410 Hoạt động thiết kế chuyên dụngChi tiết: Thiết kế tạo mẫu (trừ thiết kế công trình xây dựng).

1811

In ấn(không in trên các sản phẩm vải sợi, dệt, may, đan, in tráng bao bì kim loại tại trụ sở)

1812 Dịch vụ liên quan đến in

4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khácChi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng.

- Công ty bên BCT xuất

- Tên doanh nghiệp:CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN KẾT VIỆT

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:LIEN KET VIET IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED

- Tên doanh nghiệp viết tắt:

- Mã số nội bộ trong Hệ thống:0010594308

- Mã số doanh nghiệp: 0312710069

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Tình trạng doanh nghiệp: Đang hoạt động

- Tên người đại diện theo pháp luật NGUYỄN THỊ MINH TÂM 

- Địa chỉ trụ sở chính:Lầu 1 Tòa nhà Lotus, 16 Cửu Long, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

và các tác phẩm nghệ thuật khác mang tính thương mại (trừ đồ cổ).

5229 (Chính)

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chi tiết: giao nhận hàng hóa ; hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển

và hàng không; dịch vụ đại lý tàu biển

4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa

4610 Đại lý, môi giới, đấu giáchi tiết: đại lý, môi giới (trừ môi giới bất động sản )

4771

Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

chi tiết: bán lẻ giày dép, quần áo may sẵn

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU

DỊCH

PHẦN 2.1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUY TRÌNH

 Văn bản uỷ quyền ( nếu ủy quyền người khác ):1 bản chính

- Ngoài ra, tuỳ theo hình thức nhập khẩu phi mậu dịch, sẽ phải nộp thêmcác giấy tờ sau:

 Tờ khai xác nhận viện trợ nhân đạo của cơ quan có thẩm quyền đối với trườnghợp nhập khẩu hàng viện trợ nhân đạo: 01 bản chính

 Quyết định hoặc giấy báo tin của cơ quan công an cho phép cá nhân là ngườiViệt Nam định cư ở nước ngoài được phép trở về định cư ở Việt Nam, hoặc hộchiếu Việt Nam hoặc Giấy tờ thay hộ chiếu Việt Nam còn có giá trị về nướcthường trú, có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhậpcảnh tại cửa khẩu: 01 bản sao có công chứng kèm bản chính để đối chiếu (theoThông tư số 16/2008/TT- BTC ngày 13 tháng 02 năm 2008 ) của Bộ Tài chínhhướng dẫn việc nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe gắn máy hai bánh không nhằmmục đích thương mại)

 Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển tài sản của tổchức từ nước ngoài vào Việt Nam: 01 bản sao

 Giấy phép nhập khẩu hàng hóa (đối với trường hợp nhập khẩu hàng có điềukiện): 01 bản chính

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có): 01 bản gốc Thông báo hoặc quyếtđịnh hoặc thoả thuận biếu, tặng hàng hóa: 01 bản sao

 Giấy tờ khác, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật phảicó

2 Kiểm tra thực tế hàng hóa:

Hàng phi mậu dịch xuất nhập khẩu đều phải kiểm tra thực tế hàng hóa, hìnhthức, mức độ kiểm tra do Lãnh đạo chi cục Hải quan quyết định theo quy định tạiđiểm III.2, mục I, phần B Thông tƣ số 112/2005/TT-BTC

3 Danh mục miễn thuế hành lý, quà biếu theo chế độ phi mậu dịch:

Hàng nhập khẩu là quà biếu, quà tặng: Căn cứ điểm 4 phần II mục D Thông

tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành thuếxuất khẩu, thuế nhập khẩu

+ Trị giá không quá 30 triệu đồng đối với hàng tặng cho tổ chức Việt Nam.+ Trị giá không quá 1 triệu đồng đối với hàng tặng cho cá nhân Việt Nam.nhưngtổng số thuế phải nộp dưới 50.000 đồng.Hàng hoá là quà biếu, quà tặng có trị giá vượtquá định mức xét miễn thuế theo quy định trên thì phải nộp thuế đối với phần vượt trừmột số trường hợp được miễn thuế toàn bộ:

+ Đơn vị nhận hàng quà biếu, quà tặng là cơ quan hành chính sự nghiệp, các cơquan đoàn thể xã hội hoạt đồng bằng kinh phí ngân sách cấp phát, nếu được cơ quanchủ quản cấp trên cho phép tiếp nhận để sử dụng thì được xét miễn thuế trong từngtrường hợp cụ thể

+ Lô hàng quà biếu, quà tặng mang mục đích nhân đạo, từ thiện, nghiên cứukhoa học

+ Người Việt Nam định cư ở nước ngoài gửi thuốc chữa bệnh về cho thân nhântại Việt Nam là gia đình có công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người già yếukhông nơi nương tựa có xác nhận của chính quyền địa phương

Định mức miễn thuế của người nhập cảnh: Căn cứ Bảng định mức ban hànhkèm theo Nghị định 66/2002/NĐ-CP ngày 01/07/2002

Cá nhân nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam ngoài tiêu chuẩn hành lý miễn thuếtheo định mức trên còn được xét miễn thuế số hàng hóa mang theo trị giá không quá 1triệu đồng để làm quà biếu, tặng cho tổ chức, cá nhân Việt Nam.Hành lý của ngườinhập cảnh (vật dụng cần thiết cho nhu cầu sinh hoạt hoặc mục đích của chuyến đi) phảikhai báo hải quan trong các trường hợp:

Vượt định mức miễn thuế

Hành lý gửi trước hoặc sau chuyến đi

Dụng cụ nghề nghiệp tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập

Mang theo thuốc gây nghiện

Mang theo thuốc chữa bệnh trên 30 USD

Mang theo ngoại tệ trị giá trên 7.000 USD hoặc đối với các loại ngoại tệkhác có giá trị tương đương trên 15.000.000VND

4 Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Người khai hải quan khai và nộp hồ sơ hải quan (thủ tục này không áp

dụng đối với nhập khẩu xe ô tô, xe mô tô đã qua sử dụng theo chế độ tài sản di chuyểncủa người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú tạiViệt Nam)

-Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra chi tiết hồ sơ.

- Bước 3: Căn cứ hồ sơ quy định, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá

xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch do Lãnh đạo Chi cục hải quan quyết định theonguyên tắc kiểm tra quy định tại Luật Hải quan và Nghị định 154/2005/NĐ-CP Riênghàng hoá hưởng theo chế độ ưu đãi miễn trừ thực hiện theo quy định tại Điều 38 Nghịđịnh 154/2005/NĐ-CP

Thuế, lệ phí và các khoản phải nộp khác thực hiện theo quy định của pháp luậthiện hành

Thông quan hàng hoá phi mậu dịch

5 Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố,

Chi cục Hải quan

-Thành phấn, số lượng hồ sơ:

A Giấy tờ phải nộp (Căn cứ vào tình hình thông quan từng đối tượng hàng hóa

nhập khẩu phi mậu dịch cụ thể để tiếp nhận hồ sơ theo quy định) gồm các loại:

 Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch: 02 bản chính;

 Vận đơn (trừ trường hợp hàng hoá mang theo người vượt tiêu chuẩn miễnthuế theo quy định tại điểm 8 Điều 69 Thông tư 128/2013/TT-BTC): 01bản chụp;

 Văn bản uỷ quyền: 01 bản chính;

 Tờ khai xác nhận viện trợ nhân đạo của cơ quan có thẩm quyền đối vớitrường hợp nhập khẩu hàng viện trợ nhân đạo: 01 bản chính;

 Quyết định hoặc giấy báo tin của cơ quan công an cho phép cá nhân làngười Việt Nam định cư ở nước ngoài được phép trở về định cư ở ViệtNam; hoặc hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ thay hộ chiếu Việt Nam còn

có giá trị về nước thường trú, có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơquan quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu: 01 bản chụp có chứng thựckèm bản chính để đối chiếu;

 Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển tài sảncủa tổ chức từ nước ngoài vào Việt Nam: 01 bản chụp;

 Giấy phép nhập khẩu hàng hoá (đối với trường hợp nhập khẩu hàng cấm,hàng nhập khẩu có điều kiện): 01 bản chính;

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá đối với các trường hợp quy định tạiđiểm e.5 khoản 2 Điều 12 Thông tư 128/2013/TT-BTC : 01 bản chính;

 Thông báo hoặc quyết định hoặc thoả thuận biếu, tặng hàng hoá: 01 bảnchụp;

 Giấy tờ khác, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luậtphải có

B.Giấy tờ phải xuất trình, bao gồm:

- Giấy báo nhận hàng của tổ chức vận tải (trừ trường hợp hàng hoá mang theongười vượt tiêu chuẩn miễn thuế)

- Sổ tiêu chuẩn hàng miễn thuế của cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế, nhữngngười nước ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên

- Hồ sơ để xác định hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích thương mạithuộc đối tượng không chịu thuế là hồ sơ hải quan quy định tại Điều này

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ,

không quá 15 ngày làm việc

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

 Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Hải quan

 Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thựchiện (nếu có): Không có

 Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Hải quan

 Cơ quan phối hợp thực hiện TTHC (nếu có): Không có

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận, Giấy phép nhập

khẩu, biên lai thuế (nếu có)

- Lệ phí: 20.000 đồng/Tờ khai (Thông tư số 172/2010/TT-BTC) và phí lưu kho

bãi phát sinh (nếu có)

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu

dịch (Thông tư số 190/2011/TT-BTC ngày 20/12/2011)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Hàng hoá xuất khẩu, nhập

khẩu không nhằm mục đích thương mại (dưới đây gọi tắt là hàng phi mậu dịch) gồm:

 Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cánhân Việt Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cánhân ở nước ngoài;

 Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam

và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức này;

 Hàng hoá viện trợ nhân đạo;

 Hàng hoá tạm nhập khẩu, tạm xuất khẩu của những cá nhân được Nhànước Việt Nam cho miễn thuế;

 Hàng mẫu không thanh toán;

 Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc tạm xuất, tạm nhập có thờihạn của cơ quan, tổ chức, của người xuất cảnh, nhập cảnh;

 Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;

 Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận đơn, hàng hoá mangtheo người của người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế;

 Hàng hoá phi mậu dịch khác

II.2 THÔNG TIN BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG PHI

MẬU DỊCH QUA ĐƯƠNG BIỂN

- NGƯỜI NHẬP KHẨU: Tang Chang Ching

- NGƯỜI XUẤT KHẨU: công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Liên Kết Việt

- NGƯỜI ỦY QUYỀN:

- Loại hình : hàng hóa phi mậu dịch

- Loại hàng: Tấm nệm và gối cao su các loại (mới 100%)

- Trọng lượng: 260.00 KGS(G.W)

- Số kiện: 3

- Nhập từ:

- Số vận đơn: 2104/2016

- Chuyến tàu : WAN HAI 261 N237

- Ngày đi dự kiến: 30/04/2016

- Ngày hàng đến: TAICHUNG,TAIWAN

- Địa điểm lưu kho: 02CIRCI CCHQCK CANG SG KVI

- Địa điểm dỡ hàng

- Địa điểm xếp hàng : VNCLI CANG CAT LAI(HCM)

- Phương thức thanh toán: Không thanh toán

- Điều kiện thanh toán: FOB

- Đồng tiền thanh toán : USD

II.3 QUY TRÌNH XUẤT HÀNG PHI MẬU DỊCH QUA ĐƯỜNG

Chuẩn bị nguồn

hàng Thuê phương tiện vận tải

Chuẩn bị chứng

từ và lên tờ khai phi mậu dịch

Làm thủ tục hải quan

Gửi thông tin làm Bill of Lading

Gửi bộ chứng từ

ra cho khách

hàng

Nhập Khẩu Liên Kết Việt thường phải xuất một số hàng tặng không thanh toán đểđối tác kiểm tra chất lượng hàng hóa và thỏa thuận như trên hàng tặng được giao.Sản phẩm của công ty là tấm niệm và gối cao su các loại - Mặt hàng: Tấm niệm vàgối cao su các loại.

- Số lượng:9 cái/ 3 kiện

Vì đây là hàng biếu tặng nên không có tính chất thương mại theo thủ tục hànghóa phi mậu dịch

2.3.2 Thuê phương tiện vận tải

Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lượng hàng, cách đóng bao bì,phương thức gởi hàng và thời gian xuất hàng Công ty liên hệ với các Forwarder đểlấy chỗ (booking) theo thời gian và số lượng hàng đã thỏa thuận với khách hàng

- Mặt hàng: Tấm niệm và gối cao su các loại

- Số lượng: 9 cái/ 3 kiện

- Phương thức gởi: hàng lẻ đường biển (LCL)

- Cảng xuất: Cát Lái

- Cảng đến: Taichung,Taiwan

- ETD: 30/04/2016

- Closing time: 17h 29/04/2016 tại kho 5 Cát Lái

Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hànhchuẩn bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng tặng

2.3.3 Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch:

Bộ chứng từ xuất hàng tặng phi mậu dịch:

- Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin và ký đóng dấu của công ty

(2 bản chính): đối với hàng phi mậu dịch công ty sẽ khai trực tiếp bằng tay lên tặng

tờ khai HQ/2011-PMD không phải khai điện tử hay truyền tờ khai Công ty sẽ khaitrực tiếp đầy đủ các thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Cát Lái và nộp chohải quan khi trình hồ sơ hải quan Đặc biệc doanh nghiệp chỉ khai phần dành chodoanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơngiá, trị giá nguyên tệ và mã HS

Doanh nghiệp không phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất

và tính thuế do cán bộ hải quan tính

- Bảng kê chi tiết hàng hóa của lô hàng xuất khẩu (1 bản chính): công ty sẽ

lập một bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng đãbao gồm trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa không bao gồm trọng lượng bao

bì, đơn vị tính

- Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa (1 bản chính): đây là bảng kê khai trị giá

hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuế trên trường hợphàng hóa có chịu thuế

Vì đây là hàng tặng nên công ty không có lên hợp đồng thương mại với đối tác

và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch thì không phải xuất trình hợp đồng

2.3.4 Làm thủ hải quan

2.3.4.1 Mở tờ khai: Doanh nghiệp nộp Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công

ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ

và theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay không Có nhiều trường hợp hảiquan không mở tờ khai cấp số tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp vì số lượnghàng nhiều và giá trị hàng cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch vàcấp số tờ khai cho tờ khai của công ty Công ty được cấp số 77/PMD trực tiếp đượcghi bởi cán bộ hải quan trên tờ khai của công ty

2.3.4.2 Kiểm hóa:

Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100%hàng trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử

Nhân viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước khichuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên mànhình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nàokiểm hóa.

Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng tặng của công ty.Nhân viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa của cảng CátLái Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tìnhhình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa

và cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độquyết định của hải quan là 5% hoặc 10% hay 100%

2.3.4.3 Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có):

Vì mặt hàng xuất của công ty không chịu thuế nên sẽ không có phải nhận thôngbáo đóng thuế từ hải quan Nếu như hải quan kết luận tất cả khai báo của công tyđều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khai cho doanhnghiệp Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND tại bộ phận nộp lệ phí

2.3.4.4 Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan:

Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quan kiểm hóa.Công ty tiến hành cho hàng vào kho 5 cửa số 5, khi hàng đưa vào kho sẽ trìnhbooking cho quản lí kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thước lại lô hàng của công

ty và ghi chú lại kích thước và trọng lượng trực tiếp lên booking Sau đó hàng sẽđược công nhân đem vào kho chờ đóng cont để xuất Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầmbooking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân công, booking sẽ được đóng dấu đỏ đãđóng tiền nhân công Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý hải quan giám sát.Doanh nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu thông quan Tờ khaichính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hải quan giám sát Saukhi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát sẽ đóng dấu hải quan lên ô giámsát tờ khai chính và 2 tờ khai copy Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy

và trả bản chính, 1 bản copy và booking lại cho doanh nghiệp Bước cuối cùng làdoanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai đó và booking

2.3.5 Gửi thông tin làm Bill of lading

Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill gửicho forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra và xác nhận Thôngtin lên chi tiết bill gồm: Tên shipper,tên consignee,bên nhận thông báo – notifyparty, mô tả hàng hoá, số gross weight, số khối Số container/seal,cảng bốc hàng,cảng dỡ hàng,forwarder sẽ dựa vào thong tin trên để lên bill nháp gửi lại cho chúng

ta kiểm tra.Nếu bill nháp đúng với yêu cầu của chúng ta và hợp lệ thì sẽ xác nhậnvới forwarder chập nhận bill đó và thanh toán phí làm bill và các phí liên quan choforwarder Sau ngày tàu chạy sẽ sang forwarder để lấy bill chính thức hoặc yêu cầuforwarder chuyển phát nhanh bill về công ty.Nếu bill nháp không đúng với yêu cầucủa chúng ta thì yêu cầu forwarder chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu cho đến khibill

2.1.6 Gửi bộ chứng từ