TRỪỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THEO LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và thủ tục khai hải quan trong lĩnh vực sản xuất - xuất khẩu Qua đó, nhóm sẽ nhận diện được những thuận lợi, khó khăn và bất cập hiện tại của quy trình thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng các phương pháp:
- Phân tích tổng kết kinh nghiệm
- Phương pháp mô hình hóa
- Phương pháp nghiên cứu lịch sử
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ THỦ TỤC HẢI
Giới thiệu chung về doanh nghiệp
1.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Bình
Thạnh GILIMEX (Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu và bán thành phẩm)
Công ty Cổ phần Sản xuất kinh doanh và Xuất nhập khẩu Bình Thạnh, tiền thân là Công ty Cung ứng hàng xuất khẩu Quận Bình Thạnh, được thành lập vào năm 1982 theo Quyết định số 39/QĐ-UB ngày 19/3/1982 của UBND Tp.HCM.
Công ty Sản xuất kinh doanh Xuất nhập khẩu Bình Thạnh đã thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương của Nhà nước, chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần Quyết định này được ban hành theo số 134/2000/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ vào ngày 24/11/2000, với vốn điều lệ ban đầu là 12 tỷ đồng.
- Trụ sở chính: 370 Bạch Đằng, Phường 14, Quận Bình Thạnh, ThànhphốHồ Chí Minh
- Mã số thuế doanh nghiệp: 0302181666
- Email: gilimex@hcm.vnn.vn
- Website: http://www.gilimex.com
- Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Băng Tâm
Vào tháng 8 năm 2001, Công ty đã nâng Vốn Điều lệ lên 17 tỷ đồng, và đến năm 2003, con số này đã đạt 25,5 tỷ đồng Năm 2005, Công ty triển khai dự án xây dựng Cao ốc Văn phòng - Thương Mại tại số 24C Phan Đăng Lưu, huy động vốn từ Thị trường Chứng khoán, nâng Vốn Điều lệ lên 45,5 tỷ đồng Doanh thu của Công ty đã tăng từ 163 tỷ đồng năm 2000 lên 404 tỷ đồng năm 2005 và 415 tỷ đồng năm 2006.
Hiện nay, vốn điều lệ của Công ty là 102.198.180.000 đồng, công ty đã có khoảng 1.850 cán bộ công nhân viên và hai đơn vị trực thuộc gồm:
* Xí nghiệp may Bình Thạnh – GILIMEX:
- Địa chỉ: 334A Phan Văn Trị, Q Bình Thạnh Tp.HCM
- Năng lực sản xuất: với 1.533 máy may và máy chuyên dùng
- Sản lượng: 11 triệu sản phẩm/năm
- Kim ngạch xuất khẩu: 18,6 triệu USD/năm
- Thị trường xuất khẩu mà công ty đã phát triển: Châu Âu, Nhật Bản, Hoa Kỳ , Australia, Canada, Đài Loan, Malaysia, Singapore
* Siêu thị Điện máy GILIMEX:
- Địa chỉ: Số 2 Lê Quang Định, Q Bình Thạnh Tp.HCM
Siêu thị điện máy GILIMEX chuyên cung cấp các sản phẩm kim khí điện máy và là đại diện phân phối cho nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam, bao gồm Toshiba, Electrolux, Sony, Panasonic, Samsung, LG, Sanyo, và Daewoo.
- Doanh thu hàng năm đạt 28 tỷ đồng/năm
- Số lượng sản phẩm: 10.500 sản phẩm/ năm
1.1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
1.1.1.3 Sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp
Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu đa dạng các mặt hàng nông, lâm, thủy, hải sản, cùng với thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, hàng da, cao su, lương thực, thực phẩm, thiết bị, vật liệu xây dựng và nhiều loại nguyên liệu khác.
Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị máy móc, nguyên liệu, vật tư, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, kim khí điện máy và điện tử Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ thương mại và dịch vụ cầm đồ.
Xây dựng trang trí nội thất, san lấp mặt bằng, kinh doanh địa ốc
Công ty hợp tác đầu tư với các đối tác, doanh nghiệp khác trong lĩnh vực du lịch, nhà hàng, khách sạn
1.1.1.4 Chính sách đối với người lao động
Ban lãnh đạo công ty xem nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất và cam kết thực hiện đầy đủ các chính sách dành cho người lao động Công ty khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên thông qua các buổi họp mặt, hoạt động tập thể, thi đua khen thưởng và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề.
1.1.1.5 Chiến lược của công ty năm 2010
Ban lãnh đạo công ty xác định ngành may mặc là lĩnh vực kinh doanh chủ lực, với dự kiến doanh thu tăng 150% vào năm 2010, trong khi tốc độ tăng trưởng bình quân của ngành dao động từ 8% đến 10%.
Công ty đang đầu tư vào nghiên cứu và phát triển các dịch vụ tiềm năng tại thành phố, đặc biệt là dịch vụ cho thuê văn phòng Một trong những mục tiêu chính là phát triển lĩnh vực thiết kế sản phẩm và xây dựng thương hiệu GILIMEX, nhằm gia tăng sự hiện diện của sản phẩm ba lô túi xách GILIMEX trên thị trường trong và ngoài nước.
1.1.2 Công ty bán nguyên vật liệu : Công ty Textile Outsourcing Cooperation
Textile Outsourcing Cooperation Limited là một công ty tư vấn hàng đầu trong ngành dệt may, chuyên cung cấp đa dạng các loại nguyên liệu dệt Công ty cam kết hỗ trợ đối tác hiểu rõ hơn về các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực này.
Công ty đã cung cấp dịch vụ tư vấn thị trường trong suốt 10 năm qua tại Thái Lan, Việt Nam, Indonesia và Trung Quốc, với mục tiêu cung cấp thông tin trực tiếp và phân tích thị trường.
- Hong Kong: F10, 4/F., Tòa nhà Good Harves, số 9 đường Tsun Wen , Tuen Mun, N.T., Hong Kong
- Thái Lan: 45/139 Soi Watsukjai 13, đường Nimitrmai, Quận Klongsamwa, Bangkok, 10510, Thailand
- Việt Nam: 35A Phan Xich Long, Phường 3, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại:
Email: info@textileoutsourcing.com Đại diện: Mr Gary Yeung - giám đốc
1.1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ
Spun yarns include a variety of types such as Cotton Yarn, TC Yarn (a blend of polyester and cotton), CVC Yarn, 100% Polyester Spun Yarn, TR Yarn (a polyester-viscose blend), 100% Viscose Spun Yarn, and 100% Acrylic Spun Yarn.
Woven fabric, known as Tơ lụa, includes a variety of materials such as Polyester Taffeta, Polyester Oxford, Polyester Twill, Polyester Dobby, Nylon Taffeta, Nylon Oxford, Nylon Twill, 100% cotton twill, TC, CVC, VC, 100% viscose, microfiber, fleece, high multi chiffon, Yoryu, and satin.
Công ty đã hoạt động tại thị trường Việt Nam hơn 10 năm và luôn mong muốn chia sẻ giá trị cùng kinh nghiệm với những ai quan tâm đến việc mở rộng kinh doanh.
Công ty hiện đang hợp tác với nhiều đối tác tại Việt Nam trong các lĩnh vực đầu tư chứng khoán, bất động sản và nhà máy Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của công ty sẵn sàng tư vấn cho khách hàng trong quá trình đầu tư vào Việt Nam.
Giới thiệu công ty vận tải
1.2.1 Công ty vận tải nguyên vật liệu: TRANSCONTINENT LOGISTICS LTD
(Công ty TNHH Giao nhận và vận tải liên lục địa)
Transcontinent Logistics Co Ltd tên giao dịch là TCI LOGISTICS CO., LTD, được thành lập năm 2003
- Địa chỉ: số 1 đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: tci@tci.com.vn
- Đại diện pháp luật: Lê Ngưu
- Ngày hoạt động: 01/12/2003 (Đã hoạt động 13 năm)
- Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ môi giới vận tải, khai thuê hải quan, cho thuê kho bãi và văn phòng, đóng gói bao bì, cũng như dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động như đại lý tàu biển và đại lý ký gửi hàng hóa.
1.2.2 Công ty vận tải sản phẩm: COSCO CONTAINER LINES CO., LTD
Công ty Vận tải Biển Trung Quốc (COSCO) là một trong những tập đoàn đa quốc gia lớn nhất thế giới, nổi bật trong lĩnh vực vận chuyển biển, logistics hiện đại, và đóng tàu cũng như sửa chữa tàu biển COSCO hiện đang xếp hạng 327 trong danh sách Fortune Global.
COSCO, được thành lập vào ngày 27 tháng 4 năm 1961, hiện sở hữu và kiểm soát 800 tàu thương gia hiện đại với tổng trọng tải 56 triệu DWT và công suất hàng năm đạt 400 triệu tấn Hãng tàu này hoạt động tại hơn 1.600 cảng ở hơn 160 quốc gia và khu vực trên toàn cầu, với quy mô đội tàu đứng đầu tại Trung Quốc và thứ hai trên thế giới.
- Địa chỉ: Ocean Plaza, 158 đường Fuxingmennei, Bắc Kinh 100031, Trung Quốc
- Website: http://www.cosco.com
Giới thiệu chung về thủ tục hải quan
1.3.1 Khái niệm thủ tục hải quan và khai hải quan điện tử
1.3.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo Luật Hải quan 2014, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
1.3.1.2 Khái niệm thủ tục hải quan điện tử
Thủ tục hải quan điện tử là quy trình khai báo và xử lý thông tin hải quan, trong đó các bên liên quan thực hiện việc trao đổi thông tin theo quy định pháp luật thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
1.3.2 Một số nguyên tắc chung
- Doanh nghiệp khai đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo hai loại hình khác nhau thì phải khai trên tờ khai hàng hóa khác nhau theo từng loại hình tương ứng
- Một tờ khai hải quan được khai báo cho lô hàng có một hóa đơn
Khi khai báo hải quan điện tử, cần lưu ý theo Thông tư 22/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, có hiệu lực từ ngày 01/4/2014, quy định về thủ tục hải quan điện đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu thương mại.
+ Bắt buộc phải đăng ký trước các thông tin về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu với
Cơ quan Hải quan, các thông tin này có giá trị tối đa 07 ngày
Một tờ khai hải quan có thể chứa tối đa 50 dòng hàng Nếu lô hàng vượt quá 50 dòng, người khai hải quan cần sử dụng nhiều tờ khai Mỗi tờ khai hải quan chỉ được khai báo cho một hóa đơn duy nhất.
Trong trường hợp hàng hóa áp dụng phương pháp trị giá giao dịch, nếu đã khai thông tin trị giá trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu và hệ thống tự động tính trị giá tính thuế, thì không cần phải khai và nộp tờ khai trị giá.
+ Các tờ khai hải quan điện tử sẽ thực hiên theo mẫu quy định tại Thông tư này, không áp dụng các mẫu cũ trước đây
CHƯƠNG II: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU
Giới thiệu chung về loại hình sản xuất xuất khẩu
Sản xuất xuất khẩu là một hình thức kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, trong đó doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu để chế biến thành sản phẩm và sau đó xuất khẩu Hình thức này thể hiện sự mua bán đứt đoạn, khi doanh nghiệp vừa nhập khẩu nguyên liệu vừa xuất khẩu sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu đó.
Căn cứ Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính:
- Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu gồm:
1 Nguyên liệu, bán thành phẩm, linh kiện, cụm linh kiện trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để cấu thành sản phẩm xuất khẩu
2 Nguyên liệu, vật tư trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xuất khẩu nhưng không trực tiếp chuyển hoá thành sản phẩm hoặc không cấu thành thực thể sản phẩm
3 Sản phẩm hoàn chỉnh do tổ chức, cá nhân nhập khẩu để gắn vào sản phẩm xuất khẩu, để đóng chung với sản phẩm xuất khẩu được sản xuất từ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu hoặc để đóng chung với sản phẩm xuất khẩu được sản xuất từ nguyên liệu, vật tư mua trong nước, nguyên liệu, vật tư tự cung ứng thành mặt hàng đồng bộ để xuất khẩu ra nước ngoài
4 Vật tư làm bao bì hoặc bao bì để đóng gói sản phẩm xuất khẩu
5 Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để bảo hành, sửa chữa, tái chế sản phẩm xuất khẩu
6 Hàng mẫu nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu
- Sản phẩm xuất khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu gồm:
1 Sản phẩm được sản xuất từ toàn bộ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu
2 Sản phẩm được sản xuất do sự kết hợp từ các nguồn sau:
+ Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu
+ Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình nhập khẩu kinh doanh
+ Nguyên liệu, vật tư có nguồn gốc trong nước
3 Sản phẩm được sản xuất từ toàn bộ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình nhập kinh doanh với điều kiện thời gian nhập khẩu không quá 02 năm kể từ
Trong vòng 12 ngày, từ ngày đăng ký tờ khai hàng hóa nhập khẩu nguyên liệu và vật tư đến ngày đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu sản phẩm cuối cùng, các sản phẩm này phải sử dụng nguyên liệu và vật tư đã được khai báo trong tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
4 Sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu có thể do tổ chức, cá nhân nhập khẩu nguyên liệu, vật tư sản xuất sản phẩm trực tiếp xuất khẩu hoặc bán sản phẩm cho tổ chức, cá nhân khác xuất khẩu.
Giải thích bộ chứng từ và các bên liên quan
2.2.1 Bộ hồ sơ hàng nhập
Bộ hồ sơ hàng nhập gồm: Sales Contract, Commercial Invoice, Parking List, Arrival Notice, Customs Declaration
Số hợp đồng Ngày lập hợp đồng
Thông tin của bên mua và bên bán
Mã các mặt hàng nhập Tổng giá trị lô hàng nhập
Telegraphic Transfer Reimbursement (TTR) là phương thức chuyển tiền điện tử trong thanh toán L/C Khi L/C cho phép TT, người xuất khẩu sẽ nhận được thanh toán ngay khi xuất trình bộ chứng từ hợp lệ cho ngân hàng thông báo Ngân hàng thông báo sẽ gửi điện đòi tiền cho ngân hàng phát hành L/C và số tiền này sẽ được hoàn trả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi ngân hàng phát hành nhận được điện, trong khi bộ chứng từ sẽ được gửi tới sau.
Phương thức thanh toán hợp đồng Điều kiện giao hàng
Tổng số lượng lô hàng nhập Tổng giá trị đơn hàng
2.2.2 Bộ hồ sơ hàng xuất
Bộ hồ sơ hàng xuất gồm: Sales Contract, Booking Acknowledgement, Certificate of Origin, Invoice, Packing list, Bill of Lading, Customs Declaration
Ngày đến hàng đến cảng
Chi tiết để nhận biết lô hàng
Ngày ký hợp đồng Số hiệu hợp đồng Điều kiện giao hàng Điều kiện thanh toán hợp đồng
Số hiệu hóa đơn Ngày in hóa đơn
Tổng trọng lượng lô hàng
Thông tin chi tiết hàng hóa
Tổng giá trị lô hàng
Quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình sản xuất xuất khẩu
Bước 1: Xem xét và chuẩn bị bộ chứng từ
Cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau để chuẩn bị cho quy trình khai báo hải quan điện tử:
- Sale Contract (có thể in sao bản chính)
- Bill of Lading (có thể in sao bản chính)
Bước 2: Tạo thông tin doanh nghiệp bằng cách đăng nhập vào hệ thống ECUS5 VNACCS để đăng ký thông tin trên tờ khai điện tử Sau khi hệ thống khởi động, giao diện sẽ hiển thị như sau:
Cảng đến Hàng nguyên công
“Thêm mới” công ty Gilimex vào mục “Danh sách khách hàng” ở tab “Hệ thống” với các nội dung như sau rồi chọn “Ghi”:
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất Nhập khẩu Bình Thạnh - GILIMEX
- Địa chỉ: 334A Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Sau khi hoàn tất việc tạo thông tin doanh nghiệp, hãy quay lại tab “Hệ thống” và chọn mục số 2 là “chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, sau đó chọn Công ty Gilimex để bắt đầu quy trình khai hải quan.
Bước 3: Đăng ký, sửa đổi danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, công ty Gilimex đã xác định mặt hàng nhập khẩu là nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xuất khẩu Cụ thể, công ty nhập Vải 100% Polyester tráng pu K 56/58” để sản xuất Túi xách (Sommar Cool Bag) và Hộp vải đựng đồ (Drona Box) phục vụ cho thị trường xuất khẩu.
Bước 4: Tạo thông tin tờ khai nhập khẩu và gởi đi
Công ty Gilimex (Việt Nam) đã thực hiện thanh toán tiền hàng theo Hợp đồng ngoại thương số 1844-1109T, ký ngày 11/09/2016 với công ty Textile Outsourcing (Hong Kong) bằng phương thức chuyển tiền TTR trả trước Việc thanh toán đã được hoàn thành trước thời điểm công ty Textile Outsourcing giao hàng.
Sau khi hoàn tất đăng ký danh mục nguyên liệu nhập khẩu, công ty Gilimex sẽ chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ theo quy định để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng.
Nhập thông tin vào tờ khai điện tử:
Công ty Gilimex thực hiện thủ tục khai hải quan dựa trên bộ chứng từ từ công ty Textile Outsourcing Để bắt đầu khai hải quan, hãy chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” trong tab “Tờ khai hải quan”.
- Ở tab “Thông tin chung”, tiến hành bổ sung các thông tin:
- Nhóm loại hình: Sản xuất xuất khẩu
- Mã loại hình: E31 – Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu
- Cơ quan hải quan: 02PJ – Chi cục Hải quan Quản lý hàng gia công
- Ngày khai báo (dự kiến): 19/09/2016
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 03 – Đường biển (Không container) Đơn vị xuất nhập khẩu:
- Tên: Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất Nhập khẩu Bình Thạnh - GILIMEX
- Địa chỉ: 334A Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tên: TEXTILE OUTSOURCING COOPERATION LIMITED
- Địa chỉ: F10, 4/F., Good Harvest Building, No 9 Tsun Wen Road, Tuen Mun, N.T., Hong Kong
- Tổng trọng lượng hàng: 2000 KGM
- Địa điểm lưu kho hàng hóa thông quan dự kiến: Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu Vực I
- Phương tiện vận chuyển: 9999 VIRA BHUM V.1610S
- Địa điểm dỡ hàng: CẢNG CÁT LÁI
- Địa điểm xếp hàng: SHANGHAI Ấn “Ghi” khi nhập xong dữ liệu Ở tab “Thông tin chung 2”, bổ sung các mục như sau:
- Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn
- Phương thức thanh toán: TTR
- Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá trị hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
- Điều kiện giá hóa đơn: CIF
- Tổng giá trị hóa đơn: 8961.8
- Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Mã phân loại khai trị giá 6 áp dụng phương pháp trị giá giao dịch Sau khi nhập xong dữ liệu trong tab này, hãy nhấn “Ghi” Trong tab “Danh sách hàng”, tiến hành nhập dữ liệu theo hướng dẫn.
- Mã số hàng hóa (HS): 59039000
- Mô tả hàng hóa: NL03#&Vải 100% Polyester tráng pu K 56/58” – Màu xám
- Mã nước xuất xứ: CHINA
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
- Đơn giá hóa đơn: 0.58 – USD – MTR
- Mã số hàng hóa (HS): 59039000
- Mô tả hàng hóa: NL03#&Vải 100% Polyester tráng pu K.56/58” – Màu xám đậm
- Mã nước xuất xứ: CHINA
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
- Đơn giá hóa đơn: 2,02 – USD – MTR
- Mã số hàng hóa (HS): 59039000
- Mô tả hàng hóa: NL03#&Vải 100% Polyester tráng pu K.56/58” – Màu xám nhạt
- Mã nước xuất xứ: CHINA
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
- Đơn giá hóa đơn: 0.4 – USD – MTR
Sau khi đã điền đầy đủ và chính xác các thông tin thì gởi đến Hải quan
Bước 5: Nhận phản hồi từ Cơ quan Hải quan và làm theo chỉ dẫn của Cơ quan Hải quan
Cơ quan Hải quan tiếp nhận và kiểm tra tờ khai điện tử Nếu thông tin hợp lệ, cơ quan sẽ phản hồi cho doanh nghiệp để chuẩn bị hồ sơ và cung cấp số tờ khai Trong trường hợp thông tin không chính xác hoặc không rõ ràng, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh Sau khi điều chỉnh, doanh nghiệp cần gửi lại tờ khai để cơ quan tiếp tục kiểm tra và cấp số tờ khai mới Đồng thời, cơ quan cũng thực hiện phân luồng hàng hoá.
Có 3 kết quả phân luồng tờ khai như sau:
Nếu doanh nghiệp được phân luồng xanh, sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và trình lên Hải quan để được đóng dấu thông quan hàng hóa.
Nếu được phân luồng vàng, doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp phải thực hiện và xuất trình hồ sơ giấy cho Cơ quan Hải quan Nếu lô hàng vẫn không được thông quan sau khi kiểm tra, Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi doanh nghiệp nhận được phân luồng đỏ, họ cần xuất trình hồ sơ giấy tờ và hàng hóa để Cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, doanh nghiệp sẽ nhận lại tờ khai và biên bản kiểm hóa, đồng thời hàng hóa sẽ được thông quan Ngược lại, nếu hàng hóa không đúng với khai báo, Cơ quan Hải quan sẽ xử lý vi phạm theo quy định.
Lô hàng của doanh nghiệp được phân luồng xanh bởi Cơ quan Hải quan, do đó được miễn kiểm tra thực tế Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục thông quan tại Cơ quan Hải quan.
Bước 6: Đóng thuế, lệ phí và rút tờ khai
Công ty liên hệ với bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí (20.000 VND) và lấy lại 01 bản chính tờ khai (đây là bản lưu doanh nghiệp)
Bước 7: Thanh lý Hải quan bãi
Trước khi hàng đến Việt Nam, Transcontinent Logistics Ltd đã gửi giấy Arrival Notice cho công ty Gilimex, thông báo chi tiết lô hàng, thời gian và địa điểm hàng sẽ về Công ty Gilimex cần đến nhận D/O tại hãng tàu, và Arrival Notice cũng ghi rõ các chứng từ cần thiết cùng lệ phí phải nộp Sau khi trình Arrival Notice và đóng lệ phí, hãng tàu sẽ cấp lệnh giao hàng và biên lai nộp phí Do hàng nhập là hàng lẻ với phí CFS, công ty sẽ thuê Container tại hãng tàu để đóng hàng, thuận tiện cho việc vận chuyển về kho Cuối cùng, công ty sẽ xuất trình D/O tại phòng thương vụ cảng cùng với phiếu mượn Container để kéo hàng ra khỏi bãi.
Bước 8: Thanh lý Hải quan cổng
Công ty cần nộp tờ khai đã có mộc thông quan, phiếu mượn Container, D/O và bản sao vận đơn tại văn phòng đội giám sát cổng Sau khi hoàn tất, công ty sẽ nhận lại bản chính tờ khai với mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát” và phiếu mượn container đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên, để tiến hành mang container ra khỏi cảng và vận chuyển hàng hóa về kho.
Bước 1: Đăng ký định mức thực tế sản phẩm
Vào tab “Loại hình” ở giao diện chính chọn “Sản xuất xuất khẩu” rồi chọn mục “Định mức thực tế của sản phẩm”
Bước 2: Tạo thông tin tờ khai xuất khẩu và gửi đi Tại tab “Tờ khai hải quan”, chọn “Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” để bắt đầu quá trình khai hải quan cho hàng hóa Trong tab “Thông tin chung”, hãy nhập các dữ liệu cần thiết.
- Mã loại hình: E62 – Xuất sản phẩm Sản xuất xuất khẩu
- Cơ quan hải quan: 02PJ – Chi cục Hải quan Quản lý hàng gia công
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 02 – Đường biển (Container)
- Thời gian khai báo (dự kiến): 26/09/2016
27 Đơn vị xuất nhập khẩu:
- Tên: Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất Nhập khẩu Bình Thạnh
- Địa chỉ: 334A Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Địa chỉ: GRUSSENWEG 15, 4133 PRATTELN, SWITZERLAN
- Tổng trọng lượng hàng: 21.383,7 KGM
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Công ty XNK Bình Thạnh
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: GOTHENBURG
- Địa điểm xếp hàng: Cảng ICD Phước Long 3
- Phương tiện vận chuyển: 9999 CSCL STAR 0053W
- Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn
- Phương thức thanh toán: TTR
- Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
- Điều kiện giá hóa đơn: FCA
- Tổng trị giá hóa đơn: 33.124,32
- Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
- Mã đồng tiền trị giá tính thuế: USD
- Ngày khởi hành vận chuyển: 04/10/2016
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: CT CẢNG PHƯỚC LONG 2
- Số hợp đồng: 01/GIL-IKEA/2016
Phần ghi chú: HĐ: 01/GIL-IKEA/2016 Nước đến: SWEDEN Ở tab “Thông tin Container” nhập các thông tin sau: Ở tab “Danh sách hàng” nhập các thông tin sau:
- Mã số hàng hóa (HS): 42029209
- Mã nước xuất xứ: VIETNAM
- Mô tả hàng hóa: SOMMAR 38#&Túi xách_SOMMAR cool bag (38x26)cm NLC: Vải Polyester#&VN
- Đơn giá hóa đơn: 5,33 – USD – PCE
- Mã số hàng hóa (HS): 42029209
- Mã nước xuất xứ: VIETNAM
- Mô tả hàng hóa: DRONA 0815#&Hộp vải đựng đồ_Drona box (33x38x33)cm NLC: Vải Polyester#&VN
- Đơn giá hóa đơn: 1,32 – USD – PCE
- Mã số hàng hóa (HS): 42029209
- Mã nước xuất xứ: VIETNAM
- Mô tả hàng hóa: DRONA 0815#&Hộp vải đựng đồ_Drona box (33x38x33)cm NLC: Vải Polyester#&VN
THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU
Thuận lợi và khó khăn
Việc khai hải quan điện tử đơn giản - thuận tiện - hiện đại
Hải quan điện tử được phát triển dựa trên công nghệ thông tin, giúp đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ và phù hợp với các chuẩn mực quốc tế Hệ thống này không chỉ giảm thời gian thông quan mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Trước đây, doanh nghiệp phải đến Cơ quan Hải quan để mua mẫu hồ sơ khai, nhưng hiện nay, họ chỉ cần khai và gửi thông tin trực tuyến qua phần mềm khai hải quan điện tử.
Doanh nghiệp tham gia Hải quan điện tử sẽ nhận được sự hỗ trợ từ Cơ quan Hải quan, bao gồm đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo Hải quan điện tử và tư vấn trực tiếp miễn phí.
Doanh nghiệp và Cơ quan Hải quan có khả năng giám sát toàn bộ quy trình luân chuyển hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan của nhân viên cấp dưới.
Cơ quan Hải quan trực tiếp kiểm tra, đối chiếu thông tin sau đó phản hồi cho doanh nghiệp
Khai hải quan điện tử được ưu tiên kiểm tra hồ sơ trước, giúp đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa Phương thức này dễ dàng lưu trữ hồ sơ, cho phép doanh nghiệp chủ động khai báo, đồng thời nâng cao tính minh bạch và công bằng trong giải quyết thủ tục hải quan, giảm thiểu tiêu cực giữa doanh nghiệp và hải quan.
Doanh nghiệp có thể khai hợp đồng và khai báo định mức mà không cần xuất trình các giấy tờ liên quan để Cơ quan Hải quan kiểm tra
Quy trình nghiệp vụ khai hải quan liên quan đến nhiều đơn vị Hải quan, dẫn đến việc doanh nghiệp phải di chuyển nhiều, gây tốn thời gian và chi phí.
Hệ thống mạng đôi lúc gặp trục trặc, phần mềm ứng dụng triển khai còn phải hiệu chỉnh nhiều
Hệ thống Hải quan điện tử hiện chưa được kết nối với các tổ chức thương mại và cơ quan quản lý nhà nước như thuế, kho bạc, ngân hàng, dẫn đến việc nhiều quy trình vẫn phải thực hiện thủ công Điều này gây ra sự chậm trễ đáng kể trong việc hoàn tất thủ tục khai hải quan.
Thủ tục hải quan điện tử đã giúp giảm bớt giấy tờ và loại bỏ những thủ tục không cần thiết Tuy nhiên, sự chưa đồng bộ giữa các cơ quan liên quan như ngân hàng và cơ quan thuế vẫn dẫn đến việc yêu cầu những giấy tờ mà Cơ quan Hải quan không cấp Việc thiếu sự phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan này cần được cải thiện để tối ưu hóa quy trình.
Nhiều doanh nghiệp đã quen với việc khai thủ tục hải quan trên giấy, nên khi chuyển sang khai báo điện tử họ gặp khó khăn
Thông tin về chính sách mặt hàng do các bộ, ngành quản lý hiện nay còn chậm trễ Hầu hết các dữ liệu và thông tin được cung cấp đều dưới dạng công văn giấy, chưa được số hóa hoàn chỉnh, điều này gây khó khăn trong việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin.
Tình trạng văn bản quá dài và chứa nhiều quy định cùng từ ngữ không rõ ràng vẫn tồn tại, dẫn đến sự hiểu, giải thích và áp dụng khác nhau giữa Hải quan và doanh nghiệp, cũng như giữa các đơn vị và công chức Hải quan.
Vấn đề kiểm tra thực tế hàng hóa và giám sát Hải quan hiện vẫn chưa được quy định rõ ràng trong quy trình thực hiện tại nhiều đơn vị Hải quan địa phương.
Doanh nghiệp đánh giá rằng việc kiểm tra sau thông quan vẫn còn nhiều bất cập, bao gồm cả những tờ khai đã được kiểm tra thực tế.
Việc xử lý chênh lệch số liệu tồn kho giữa Cơ quan Hải quan và doanh nghiệp trong lĩnh vực gia công và sản xuất xuất khẩu là không hợp lý Cơ quan Hải quan truy thu thuế trên số chênh lệch này không phù hợp với thực tế, gây bức xúc cho doanh nghiệp.
Thủ tục báo cáo quyết toán cho hoạt động gia công và sản xuất xuất khẩu hiện chưa có hướng dẫn cụ thể, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập báo cáo Điều này dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian, và phần lớn doanh nghiệp mong muốn trở lại quy trình thanh toán theo quy định cũ.
Thủ tục hải quan hiện nay không thống nhất giữa Cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý khác Cụ thể, trong khi Cơ quan Hải quan không yêu cầu xác nhận trên tờ khai, thì Cơ quan Thuế lại bắt buộc phải có xác nhận của Cơ quan Hải quan trên tờ khai.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm khai báo hải quan do có nhiều trục trặc Khi gặp lỗi trong quá trình khai báo, doanh nghiệp đã đề nghị Cơ quan Hải quan hướng dẫn, nhưng lại nhận được phản hồi từ Công ty cung cấp phần mềm Thái Sơn rằng họ chỉ cung cấp phần mềm đầu cuối, không hỗ trợ phần mềm hệ thống quản lý hải quan Tình trạng này đã gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp.
Một số giải pháp, kiến nghị
Doanh nghiệp cần nâng cao ý thức tuân thủ quy định, trong khi cơ quan Hải quan cũng cần tăng cường quản lý và phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để vừa tạo điều kiện thuận lợi, vừa đảm bảo kiểm soát hải quan hiệu quả.
Người khai hải quan cần nắm vững các loại giấy tờ xuất nhập khẩu và cách sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử để tránh sai sót trong quá trình làm việc.
Doanh nghiệp, người khai hải quan cần có thái độ hợp tác với cán bộ Hải Quan, để thủ tục khai hải quan không bị trì hoãn
Sản phẩm của doanh nghiệp phải nằm trong doanh mục cho phép xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước
Để rút ngắn thời gian khai hải quan, cần tuân thủ đúng quy trình nhưng cũng nên tìm kiếm các giải pháp hiệu quả.
Cập nhật thường xuyên thông tin mới từ nhà nước về luật và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu là rất quan trọng Đào tạo đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình khai hải quan một cách chính xác và hiệu quả.
3.2.2 Đối với Cơ quan Hải quan
Cần nâng cao chất lượng văn bản quy phạm pháp luật hải quan để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việc sửa đổi và hoàn thiện các quy định pháp luật về hải quan đã được triển khai nhanh chóng, giúp đơn giản hóa một số thủ tục hải quan, rút ngắn thời gian và giảm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Các bộ ngành và ngành Hải quan cần cải thiện hiệu quả công tác phối hợp để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu Đồng thời, ngành Hải quan cũng cần tăng cường công tác đào tạo chuyên môn và văn hóa ứng xử cho đội ngũ công chức, nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của hệ thống.
Cải thiện quy trình và thủ tục liên quan đến thuế, giá tính thuế và phí là cần thiết, mặc dù đã có quy định mới Việc tham vấn giá vẫn chưa được thực hiện đúng quy định, dẫn đến những khó khăn cho doanh nghiệp Trong khi đó, hàng hóa nhập khẩu ổn định và các yếu tố xác định giá không biến động, nhưng mỗi lần nhập khẩu vẫn phải thực hiện tham vấn giá.
Nâng cao hiệu quả phương thức, phương tiện quản lý hải quan, trình độ chuyên môn, thái độ công chức hải quan
Quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu cần chia sẻ thông tin và dữ liệu qua hệ thống mạng với các cơ quan quản lý, kiểm tra chuyên ngành nhằm giảm bớt hồ sơ, thủ tục, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp Đề nghị bãi bỏ việc kiểm tra chất lượng nhà nước đối với những hàng hóa đã có kiểm tra đăng kiểm quốc tế Trước khi ban hành các quy định mới, cần xem xét tình hình thực tế và thông báo trên các phương tiện thông tin ít nhất 3-6 tháng trước ngày văn bản có hiệu lực để tránh tổn thất cho doanh nghiệp.
Sự phát triển của khoa học công nghệ và hội nhập kinh tế toàn cầu đã dẫn đến những thay đổi đáng kể trong tổ chức thị trường và hoạt động thương mại của Việt Nam Hoạt động giao tiếp kinh tế giữa các quốc gia ngày càng mở rộng, thể hiện xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa mạnh mẽ, đánh dấu bước tiến quan trọng trong quan hệ kinh tế quốc tế Thực tế cho thấy, xu hướng tự do hóa thương mại và vai trò của thương mại quốc tế đang thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, giúp các quốc gia tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế và nâng cao sự giàu có.
Trong thương mại quốc tế, các quốc gia cần lựa chọn sản xuất và xuất khẩu hàng hóa có lợi thế so sánh tốt nhất, đồng thời nhập khẩu những hàng hóa mà mình sản xuất kém hiệu quả Cần thúc đẩy xuất khẩu các sản phẩm mà nước ta có lợi thế tuyệt đối trên thị trường quốc tế Nhà nước cần ban hành chính sách quản lý thủ tục hải quan và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc xuất khẩu Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng cần có thái độ tích cực và hợp tác với nhà nước trong công tác quản lý hải quan.
Nhóm đã phân tích quy trình thủ tục khai hải quan trong mô hình kinh doanh xuất khẩu của công ty Gilimex, từ đó thu được kiến thức thực tiễn về khai hải quan tại các công ty Qua quá trình này, các thành viên trong nhóm đã rút ra bài học kinh nghiệm quý giá, giúp họ tự tin hơn khi tham gia vào hoạt động khai hải quan thực tế Bài nghiên cứu này được xây dựng dựa trên kiến thức học được trên lớp và tài liệu tham khảo, rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy để hoàn thiện hơn.