báo cáo thực tập nghiệp vụ công ty tnhh phúc an thịnh

2sgggø/ø/øøøøggựøøø-BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LOI MO DAU Với xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới hiện nay, nền kinh tế Việt Nam nói chung và hoạt động giao dịch ngoại thương nói

Trang 1

SSIS

: : : ^

Báo cáo thực tập nghiệp vụ ¿ Công ty TNHH Phúc An +

Thịnh

Se GIS KI KIS OS

Trang 2

2sgggø/ø/øøøøggựøøø-BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

LOI MO DAU

Với xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới hiện nay, nền kinh tế Việt

Nam nói chung và hoạt động giao dịch ngoại thương nói riêng cũng không thể đứng ngoài xu thế đó Đóng góp một phần không hề nhỏ cho tổng sản phẩm quốc

nội, hoạt động kinh doanh quốc tế đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế nước nhà

Trong giao dịch ngoại thương, hoạt động giao nhận và vận tải đóng một vai

trò hết sức to lớn và ảnh hưởng rất lớn đến giá cả sản phẩm cuối cùng Khi nền

kinh tế phát triển mạnh, rất nhiều doanh nghiệp giao nhận tại Việt Nam đã hình

thành và phát triển trong giai đoạn này Cũng nằm trong xu thế đó, công ty TNHH Phúc — An — Thịnh đã được thành lập

Tuy nhiên, hiện nay kết quả hoạt động xuất nhập khâu tại Việt Nam đạt được

thực sự chưa cao, chưa phản ánh hết tiềm năng của đất nước Trong khi hoạt động

giao dịch ngoại thương ở các nước phát triển gần như hiện nay đã được chuyên môn hóa một cách tối đa Học hỏi từ các quốc gia ở các nước phát triển, hiện nay

chúng ta đang cố gắng chuyên môn hóa từng bước nhỏ trong toàn bộ quy trình từ sản xuất cho đến tiêu dùng sản phẩm

Vừa qua, em đã đi thực tập ở công ty Phúc An Thịnh Trong thời gian đó,

em đã học hỏi được nhiều điều và rút ra được cho riêng mình những bài học kinh

nghiệm trong quá trình làm việc và học hỏi từ các anh chị trong công ty

Với thời gian thực tập có hạn cùng với những khó khăn trong quá trình thực tập nên bài báo cáo còn có nhiều sai sót và hạn chế Em rất mong sự thông cảm và

góp ý chân thành từ quý thầy cô và các anh chị trong Công ty TNHH Phúc An

Thịnh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 2

Trang 3

BAO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển

1.1.1 Khái niệm

Đặc điêm nôi bật của buôn bán quôc tê là người mua và người bán ở các quốc gia khác nhau Để hàng hóa từ tay người bán đến được tay người mua phải

thông qua vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận là một khâu quan trọng trong vận

tải hàng hóa quốc tế Vậy giao nhận là gì?

Có rất nhiều định nghĩa về giao nhận

Theo quan điểm chuyên ngành, Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận (FIATA): Dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) là bất cứ loại địch vụ nào liên quan đến vận chuyên, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối

hàng hóa cũng như các dịch vụ hoặc có liên quan đến các dịch vụ trên kể cả các van dé hải quan, tai chinh, mua bao hiém, thanh toan, thu thập chứng từ liên quan

đến hàng hóa

Theo điều 163 Luật Thương mại Việt Nam: Dịch vụ giao nhận hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung là khách hàng)

Như vậy, về cơ bản: giao nhận hàng hóa là tập hợp những công việc có liên

quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyên hàng hóa từ nơi gửi hàng

(người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng)

Trang 4

Mang tính thụ động: Do phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, các quy định của người vận chuyền, các ràng buộc về pháp luật, tập quán của nước người xuất khâu, nhập khâu, nước thứ ba

Mang tính thời vụ: hoạt động giao nhận phụ thuộc vào hoạt động xuất nhập khẩu Mà hoạt động xuất nhập khẩu mang tính thời vụ nên hoạt động giao nhận

Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hóa lưu thông nhanh chóng, an toàn và tiết

kiệm mà không cần có sự tham gia của người gửi cũng như người nhận tác nghiệp

Giao nhận giúp cho người chuyên chở đây nhanh tốc độ quay vòng của

phương tiện vận tải tận dụng tối đa và hiệu quả sử dụng của các phương tiện vận

tải cũng như các phương tiện hỗ trợ khác

Giao nhận giúp giảm giá thành các hàng hóa xuất nhập khẩu do giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt chỉ phí như: chỉ phí đi lại, chỉ phí đào tạo nhân công, chỉ phí cơ hội,

1.2 Người giao nhận

1.2.1 Khái niệm và địa vị pháp ly của người giao nhận

Hiện nay có rât nhiêu định nghĩa vê người giao nhận nhưng chưa có một định nghĩa thống nhất nào về người giao nhận được quốc tế chấp nhận

Người ta thường hiểu người kinh doanh dịch vụ giao nhận hay các doanh nghiệp giao nhận là người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding Agent) Theo FIATA, “người giao nhận là người lo toan để hàng hóa được chuyên

Trang 5

chở theo hợp đồng ủy thác và hành động vì lợi ích của người ủy thác Người giao nhận cũng đảm nhận thực hiện mọi công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận

như bảo quản, lưu kho trung chuyền, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá”

Theo điều 164 Luật Thương mại Việt Nam: Người giao nhận là thương nhân

có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh về dịch vụ giao nhận hàng hóa

1.2.2 Pham vi dich vu của người giao nhận

Chuẩn bị hàng hóa đề chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải,

phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp

Tổ chức xếp đỡ, chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng

Tư vấn, nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa

Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước

Làm thủ tục nhận, gửi hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch

Mua bảo hiểm cho hàng hóa, thanh toán thu đổi ngoại tệ

Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng, thanh toán Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận

hàng; nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận hàng

Trang 6

Thu xếp chuyên tải hàng hóa Thông báo tén that với người chuyên chở Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lưu kho, bảo quản hàng hóa Thanh toán cước phí, chỉ phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi

Thông báo tình hình đi và đến của phương tiện vận tải, giúp chủ hàng trong

việc khiếu nại đòi bồi thường

Ngoài ra, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu

của chủ hàng như: vận chuyển máy móc thiết bị cho các công trình xây dựng lớn

(giao nhận công trình), vận chuyển hàng triển lãm

1.2.3 Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận

- Được hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng

- Quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách

hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng nhưng phải thông báo ngay cho khách hàng

- Sau khi ký kết hợp đồng, nếu xây ra trường hợp có thể dẫn đến việc không

thực hiện được toàn bộ hoặc một phần những chỉ dẫn của khách hàng thì phải

thông báo ngay cho khách hàng biết để xin chỉ dẫn thêm

- Trong trường hợp hợp đồng không có thoả thuận về thời hạn cụ thể thực hiện nghĩa vụ với khách hàng thì phải thực hiện các nghĩa vụ của mình trong thời hạn hợp lý

1.2.4 Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế

Ngày nay cùng với sự mở rộng trong thương mại quốc tế thì các phương thức vận tải ngày càng phát triển: vận tải container, vận tải đa phương thức

Trang 7

BAO CAO THUC TẬP NGHIỆP VỤ

(VTĐPT), người giao nhận không chỉ làm đại lý, người nhận ủy thác mà còn cung cấp dịch vụ vận tải và đóng vai trò như một vai chính (Principal) — người chuyên cho (Carrier) Nguoi giao nhan đã đóng vai tro:

“Môi giới hải quan”: Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu hoặc người

nhập khâu làm thủ tục hải quan như một môi giới hải quan

Đại lý: Người giao nhận đóng vai trò như một đại lý của người chuyên chở

để thực hiện các hoạt động khác nhau như: nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, lưu kho trên cơ sở hợp đồng ủy thác

Người gom hàng: người chuyên chở đóng vai trò là đại lý hoặc người chuyên chở Đặc biệt là không thể thiếu trong vận tải container nhằm thu gom hàng

lẻ thành hàng nguyên đề tận dụng sức chở của container và giảm cước phí vận tải

Người chuyên chở: Trong nhiều trường hợp người giao nhận đóng vai trò là

người chuyên chở (người thầu chuyên chở hoặc người chuyên chở thực tế) Hoặc trong trường hợp người giao nhận cung cấp vận tải đa phương thức

Trang 8

CHUONG 2: THUC TIEN

2.1 Giới thiệu công ty

2.1.1 Sơ lược công ty

Tên giao dịch tiếng Việt:

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC AN THỊNH

Tén tiéng Anh: PHUC AN THINH COMPANY LIMITED

Tén viét tat: PHUC AN THINH CO., LTD

Trụ sở chính: Số 310B Lê Thánh Tông, Phương Máy Chai, Quận Ngô Quyền,

Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chỉ tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan; Dịch 5229

vu kiém dém hang hoa; Dich vu nang cau hàng hóa; Dịch vụ (chính)

đại lý tàu biển; Dịch vụ đại lý đường vận tải biển

Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 §

Trang 9

2 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phâm liên quan 4661 Ban buôn vật liệu, thiệt bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chỉ tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn xi

3 măng; Bán buôn gạch xây; ngói, đá, cát, sỏi; Bán buôn kính 4663

xây dựng; Bán buôn sơn, véc ni; Bán buôn gạch ốp lát và thiết

bị vệ sinh; Bán buôn đồ ngũ kim

5 _ Vận tải hàng hóa băng đường bộ 4933

6 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330

Chỉ tiết: Trang trí nội thất công trình

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ

7 khác 4530

8 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511 9 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng nông nghiệp 4653 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nữa) và động

vật sống

10 Chỉ tiết: Bán buôn thóc, ngô và các loại hạn ngũ cốc khác; Bán 4620

buôn hoa và cây; Bán buôn động vật sông (không bao gôm

động vật hoang dã, quý hiểm); Bán buôn thức ăn và nguyên

liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm, thủy sản

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

12 Chi tiết: Bình ắc quy; Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi 4669 kim loại; Bán buôn phân bón

Bán buôn đô dùng cho các gia đình

Chỉ tiết: Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác;

Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh; Bán

13 buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn 4649

và bộ đèn điện; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội

thất tương tự; Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm;

Bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao

Sắt, thép

15 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

16 _ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông 4652

18 _ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651

19 | Ban buôn thực phâm 4632

Sinh vién: Vi Van Nhat & MSV: 40637

Trang 10

sản; Bán buôn rau, quả

Chỉ tiết: Bán buôn thịt và các sản phẩm từ thịt; Bán buôn thủy

chính đối

với tổ chức

Giấy CMND (hoặc | Ghi

chứng thực cá nhân | chú

hợp pháp khác) đối với cá nhân;

MSDN đối với

doanh nghiệp; Số

Quyết định thành lập đối với tổ chức

Trang 11

2.1.4 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Phúc An Thịnh

Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Hội đồng thành

viên có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của

Công ty; tăng hoặc giảm vốn điều lệ và phương thức huy động thêm vốn

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; cơ cấu tổ chức quản lý công ty, giải thê hoặc yêu cầu phá sản công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng nắm, phương án sử dụng và phân chia

lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ, lãi của công ty

- Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty

Chủ tịch hội đồng thành viên là Giám đốc công ty

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Giám

đốc có quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng năm của

công ty

Trang 12

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối

ngoại và kết quả hoạt động của công ty

Phó giám đốc: l người

- Là người thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng

- Ký kết hợp đồng kinh tế và các văn bản khi được giám đốc ủy quyền Phòng kinh doanh:

- Số cán bộ nhân viên trong phòng: 3 người

- Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng nhu cầu hoạt động và

phát triển của công ty

- Tìm kiếm khách hàng, xây dựng hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận chuyên thực hiện kế hoạch của công ty

- Phối hợp với phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ

Phòng hành chính tổng họp:

- Tuyển dụng lao động, tổ chức sắp xếp lao động, xây dựng các quy chế

khen thưởng, kỷ luật lao động

- Phụ trách công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ công văn, sao chụp tài

liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng kế toán:

- Số cán bộ nhân viên trong phòng có 2 người: Kế toán trưởng và thủ quỹ

Trang 13

- Mở số sách theo quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo lưu giữ tài liệu theo quy

định

- Quan ly theo dõi hoạt động, báo cáo kịp thời chính xác, trung thực với

giám đốc về tình hình tài chính của công ty, sử dụng đúng quy định hóa đơn tài chính

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về công tác quản

lý tài chính trong toàn công ty

Phòng giao nhận:

- Số cán bộ nhân viên: 3 người

- Bao gồm nhân viên khai hải quan điện tử, nhân viên lấy lệnh, nhân viên làm thủ tục hải quan

Trang 14

2.2 Trình bày chỉ tiết nghiệp vụ thực tập

2.2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu lưới đánh cá

Kí hợp đồng dịch vụ

Chuẩn bị chứng từ

Lấy lệnh và cược vỏ

Khai hải quan điện tử

Làm thủ tục hải quan

Kiém tra chi tiệt hô sơ

Kiểm tra chỉ tiết

hô sơ và kiêm

Đổi lệnh và lay hang

Quyết toán và lưu hồ sơ

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	3,54 MB