NỘI DUNG BUỔI SINH HOẠT LẦN THỨ VII CÂU LẠC BỘ TOT TOT CLUB NỘI DUNG BUỔI SINH HOẠT LẦN THỨ VII “ Kỹ năng cân bằng cuộc sống và công việc” I Địa điểm và thời gian 1 Địa điểm Phòng 102, Nhà G, Trường Đ[.]
Trang 1CÂU LẠC BỘ TOT-TOT CLUB NỘI DUNG BUỔI SINH HOẠT LẦN THỨ VII
“ Kỹ năng cân bằng cuộc sống và công việc”
I Địa điểm và thời gian
1 Địa điểm: Phòng 102, Nhà G, Trường ĐH Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
2 Thời gian: Buổi sinh hoạt bắt đầu lúc 14h ngày 3/01/2010
II Thành viên:
1 Chủ toạ: Vũ Mai Thu - Chủ nhiệm câu lạc bộ
2 Thư ký: Nguyễn Thị Hồng Yến
3 Ms Thu & Ms Hà: Dẫn chương trình buổi sinh hoạt TOT lub lần thứ 7
4 Cùng các thành viên có mặt trong buổi sinh hoạt lần thứ 7
III Nội dung
1 Nhắc lại nội dung buổi sinh hoạt TOT lần thứ sáu: Phương pháp phóng viên CNN (Ms Hà trình bầy)
2 Ms Hà mở đầu chủ đề mới: Kỹ năng cân bằng cuộc sống và công việc gồm các nội dung chính:
+ Biểu hiện của không cân bằng giữa cuộc sống và công việc + Làm gì để cân bằng?
+ Làm thế nào để cân bằng?
+ Chia sẻ các cách làm hiệu quả
3 Trắc nghiệm Stress
4 Biểu hiện không cân bằng trong cuộc sống:
* Về thời gian
+ Quá nhiều thời gian cho công việc: >10 tiếng/ngày
+ Ngủ dưới 7 tiếng/ngày, đêm
+ Giao tiếp với người thân trong gia đình <1tiếng/ngày
+ Tham gia các sinh hoạt cùng gia đình<1tiếng/ngày
• Về thể xác:
Mất ngủ, ác mộng
Biếng ăn
Mệt mỏi, chán nản
Căng & nhức cơ bắp
• Về cảm xúc:
Lo lắng thái quá
Trầm cảm
Bối rối
Cáu gắt
Trang 2• Kiểu suy nghĩ, phản ứng:
Cường điệu hoá
Suy nghĩ tiêu cực
Hay quên
Thiếu tập trung, thiếu khả năng phân tích
5 Làm gì sẽ cân bằng? “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”
• Xác định rõ nguyên nhân để tự khắc phục hoặc nhờ trợ giúp từ ngýời khác để cùng khắc phục
Về thời gian (tính theo tiếng): làm=9, ngủ=7,5, cuộc sống gia đình=4,5,
bản thân =3
Về thể xác: nên
Tập thể dục, thể thao thýờng xuyên
Massage thý giãn, đi spa
Ngủ đủ 7-8 tiếng/ngày đêm
Ăn uống điều độ, đủ chất
Về cảm xúc
Tập thiền tâm linh để hiểu mình và tự lãnh đạo bản thân
Nếu bị trầm cảm phải đi thăm khám bác sĩ và tích cực chữa trị
Chia sẻ với người thân, bạn bè hoặc người mình tin cậy để tìm cách vượt qua
Giải trí tích cực: nghe nhạc, xem phim, xem ca nhạc, ngắm hoa, xem tranh… cùng gia đình, bè bạn, đồng nghiệp…
Kiểu suy nghĩ, phản ứng:
Thực hành thiền định tâm linh
Thực hành suy nghĩ, phản ứng tích cực hàng ngày và kiên trì trong suốt cuộc đời còn lại
Giao tiếp cởi mở với những người sống quanh mình hàng ngày để cùng giúp
• Xác định rõ từng & mọi vai trò của mình ở từng nõi với từng đối týợng: để đóng vai cho phù hợp “Biết mình biết ngýời, trăm trận trăm thắng”
Với công ty/nõi làm việc: lãnh đạo, quản lý hoặc nhân viên
Với gia đình lớn: con, anh, chị, em, cô, dì, chú, bác…
Với gia đình riêng: bố, mẹ, vợ, chồng
* Xác định rõ ýu tiên trong từng giai đoạn cuộc đời:
Trang 3 Với công việc: từng giai đoạn
Với cuộc sống riêng: khi chýa có gia đình, có gia đình riêng, có con, khi con còn nhỏ, tuổi teen (13-19 tuổi), trýởng thành, có con dâu/rể/cháu
* Xác định rõ ýu tiên trong từng giai đoạn cuộc đời:
Với công việc: từng giai đoạn
Với cuộc sống riêng: khi chýa có gia đình, có gia đình riêng, có con, khi con còn nhỏ, tuổi teen (13-19 tuổi), trýởng thành, có con dâu/rể/cháu
* Giao tiếp hiệu quả:
Trò chuyện, chia sẻ tình cảm, tri thức, kinh nghiệm với những ngýời xung quanh
Đọc sách, xem phim, xem TV, kịnh, hoà nhạc, nghe nhạc…
Đi chõi, thăm hỏi, ăn uống cùng nhau …
Trò chuyện, chia sẻ tình cảm, tri thức, kinh nghiệm với những người xung quanh
Đọc sách, xem phim, xem TV, kịnh, hoà nhạc, nghe nhạc…
Đi chơi, thăm hỏi, ăn uống cùng nhau …
“Biết mình & biết ngýời”: Cần làm gì?
Theo học khoá Tự lãnh đạo bản thân/Self Management Leadership sẽ có nhiều lợi ích: ví dụ
Suy nghĩ tích cực
Khám phá những giá trị, điểm mạnh của mình & ngýời khác
Wait/Watch/(be) Wise (Chờ/Quan sát/Xử lý thông minh) trýớc khi hành động
* Quản lý thời gian hiệu quả: Làm gì? Làm thế nào?
• Lập kế hoạch hành động cho cả năm, tháng, tuần & ngày
• Dùng lịch sổ to, có từng ngày, tuần để ghi kế hoạch công việc và cá nhân, nhý 1check list: càng chi tiết càng tốt
• Phân chia thời gian phù hợp: VD làm việc 9 tiếng, cuộc sống riêng (gia đình, bản thân )15 tiếng
• Điều chỉnh kế hoạch hành động khi cần
• Thýờng xuyên cải tiến cách làm để tốn ít thời gian hõn và kết quả tốt hơn
• Lập kế hoạch hành động cho cả năm, tháng, tuần & ngày
• Dùng lịch sổ to, có từng ngày, tuần để ghi kế hoạch công việc và cá nhân, nhý 1check list: càng chi tiết càng tốt
Trang 4• Phân chia thời gian phù hợp: VD làm việc 9 tiếng, cuộc sống riêng (gia đình, bản thân )15 tiếng
• Điều chỉnh kế hoạch hành động khi cần
• Thýờng xuyên cải tiến cách làm để tốn ít thời gian hõn và kết quả tốt hõn
• Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch hành động hàng ngày khi cần
• Đánh dấu sau khi đã hoàn thành từng việc
• Hoàn thành công việc trong kế hoạch theo đúng lịch
• Nếu không hoàn thành cần chuyển sang hôm sau
• Bổ xung ngay và càng sớm càng tốtkhi cần
• Quản lý tiền có hiệu quả:
Lập kế hoạch nguồn thu và chi tiêu cùng gia đình cho
năm/tháng/tuần/ngày
Kiểm tra, điều chỉnh hàng tuần/tháng
Điều chỉnh ngay khi cần tăng, giảm
Ai nên quản lý tiền trong gia đình: vợ thýờng quản lý tiền hiệu quả hơn
• Các khó khăn thýờng gặp trong công việc và cách giải quyết:
Làm thế nào nếu phải làm việc thêm giờ?
Xem lại cách làm từng việc để rút ngắn thời gian
Cải tiến cách làm việc nhóm (team work)
Chỉ làm những việc nhân viên không làm đýợc
Giao cho nhân viên tất cả những việc còn lại
Đặt thời hạn chót (deadline) dài hõn nếu có thể
Làm thế nào khi “xếp” hay giao việc đột xuất?
Trao đổi cởi mở, kiên quyết nhýng mềm dẻo: làm nhý vậy sẽ không có hiệu quả, đề xuất cách hiệu quả hõn
Điều chỉnh kế hoạch kịp thời và cùng thống nhất với những ngýời liên quan để cùng tiến hành
Chăm sóc bản thân/Gia đình
Cần làm gì?
Trang 5 Cởi mở bàn bạc cùng chồng/vợ/con để phân công, chia sẻ công việc gia đình & giúp đỡ lẫn nhau
(Cùng) tham gia các hoạt động sau:
Thể dục, thể thao
Thiền/yoga/khí công dýỡng sinh
Khám sức khoẻ định kỳ và khi đau, ốm
Chữa bệnh từ khi mới phát hiện đến khí lành
Nghe nhạc, đọc sách, xem phim,
Đi nghỉ cùng gia đình/bạn
Body/face massage, sauna, tắm nước khoáng nóng, tắm bùn …
Chăm sóc bản thân/Gia đình
Làm thế nào?
Thể dục, thể thao: đều đặn, sáng, tối >15’
Thiền/yoga/khí công dýỡng sinh: theo lớp, tự luyện tập hàng ngày:
>30’
Khám sức khoẻ định kỳ và khi đau ốm
Kiên trì chữa bệnh từ khi mới phát hiện đến khi khỏi theo chỉ dẫn của bác sĩ
Vui chõi, giải trí: tuần, tháng, năm
TÓM TẮT: để cân bằng
Chấp nhận phản ứng của mình
Chia sẻ cảm xúc với ngýời khác
Thực hành tự nhủ tích cực
Thực hành thý giãn
Phân tích, suy xét đúng đắn
Suy ngầm về suy nghỉ của mình
Hành động tích cực
Phủ nhận phản ứng của mình
Che dấu, kìm nén cảm xúc
Suy nghĩ tiêu cực
Thý giãn bằng các chất gây nghiện & độc hại
Cường điệu hoá không chứng cứ
Có thói quen xấu
Để nỗi ám ảnh, cảm xúc tiêu cực điều khiển
Trang 6IV Chúc mừng sinh nhật các thành viên sinh nhật vào tháng 1 và tháng 2.
V Nội dung buổi tiếp theo: Chủ nhật 7/3/2010, Kỹ năng đàm phán thuyết trình –
Duy Anh