ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ĐOÀN TP HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH *** Số 860 TB/TĐTN TNTH TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 3 năm 2014 THÔNG BÁO V/v tham gia Hội trại truyền thống “Tự hào nòi giống Tiên[.]
Trang 1BCH ĐOÀN TP HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
***
THÔNG BÁO V/v tham gia Hội trại truyền thống “Tự hào nòi giống Tiên Rồng”
Lần thứ IV - 2014
-Căn cứ Công văn số 17/CVLSVHDT ngày 27/02/2014 và Kế hoạch số 05/KHCVLSVHDT ngày 14/3/2014 của Ban Quản lý Khu công viên lịch sử -văn hóa dân tộc về việc phối hợp tổ chức Hội trại truyền thống “Tự hào nòi giống Tiên Rồng” năm 2014, Ban Thường vụ Thành Đoàn thông báo phân công các đơn vị tham gia Hội trại, cụ thể như sau:
1 Thời gian - Địa điểm - Phân bổ lực lượng tham gia:
1.1 Thời gian: từ 13g00 ngày 08/4/2014 (thứ ba, ngày 09/3 ÂL) đến
11g00 ngày 09/4/2013 (thứ tư, ngày 10/3 ÂL)
1.2 Địa điểm: Khu Tưởng niệm các Vua Hùng
(Khu phố Vĩnh Thuận, phường Long Bình, quận 9)
1.3 Phân bổ lực lượng tham gia:
1 Đoàn Trường Đại học Bách Khoa - ĐHQG-HCM 100 trại sinh
2 Đoàn Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG-HCM 100 trại sinh
3 Đoàn Trường Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG-HCM 100 trại sinh
4 Đoàn Trường Đại học Công nghệ thông tin - ĐHQG-HCM 100 trại sinh
5 Đoàn Trường Đại học Quốc tế - ĐHQG-HCM 100 trại sinh
2 Chương trình chi tiết: (Văn bản đính kèm)
3 Kinh phí hỗ trợ:
- Ban Thường vụ Thành Đoàn hỗ trợ kinh phí cho các đơn vị tham gia hội trại, cụ thể như sau:
+ Tiền ăn: 5.000.000Đ/đơn vị
+ Biểu diễn văn nghệ: 500.000Đ/đơn vị
+ Thuốc, dụng cụ y tế: 100.000Đ/đơn vị
+ Chi phí vật dụng tham gia các hoạt động (Trang trí lều trại, trưng bày mâm ngũ quả, cắm hoa, báo ảnh, viết thư pháp): 2.000.000Đ/đơn vị.
* TỔNG CỘNG: 7.600.000Đ/đơn vị
Trang 2Nơi nhận:
- Thường trực Thành Đoàn
- Ban Cán sự Đoàn ĐHQG-HCM;
- Đảng ủy - BGH các đơn vị tham gia hội trại;
- BTV Đoàn các đơn vị tham gia hội trại;
- Lưu VP.
- Ban tổ chức Hội trại sẽ hỗ trợ các phương tiện: đất trại, lều bạt, củi lửa trại, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, điện, nước và các giải thưởng
- Các chi phí khác do các đơn vị tham gia tự chủ động
4 Một số vấn đề lưu ý:
- Trại sinh phải có mặt đúng giờ để làm công tác điểm danh, nhận vật phẩm và chuẩn bị cho chương trình khai mạc Hội trại; đối với trại sinh đi xe máy sẽ gửi xe tại bãi giữ xe của Khu công viên
- Trại sinh mặc áo Thanh niên Việt Nam trong Lễ giỗ Quốc Tổ Hùng Vương (sáng ngày 09/4/2013) và Lễ bế mạc Hội trại
- Trại sinh chuẩn bị các vật dụng cá nhân cần thiết và thuốc trị bệnh cá nhân (nếu có), bút, sổ tay, võng (nếu có), áo đi mưa, đèn pin, giày bata (nếu có), nón (khuyến khích nón tai bèo), một số vật dụng cần thiết để thi thời trang (giấy màu, trang phục tự chế, dụng cụ hóa trang)
- Mọi thông tin chi tiết về hội trại, đề nghị liên hệ đ/c Lê Phú Lâm - Cán bộ Ban Thanh niên Trường học Thành Đoàn (SĐT: 0168.8385.081, Email: lephulam.ktc@gmail.com).
Ban Thường vụ Thành Đoàn đề nghị Ban Thường vụ các Đoàn Trường được phân công tham gia nghiêm túc các nội dung Hội trại theo thông báo này
TL BAN THƯỜNG VỤ THÀNH ĐOÀN
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Đã ký)
Hồ Thị Đan Thanh
2