TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc V/v thực hiện miễn, giảm học phí cho sinh viên hệ chính quy HK II năm học 2014 201[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
V/v: thực hiện miễn, giảm học phí cho sinh viên
hệ chính quy HK II năm học 2014 - 2015 Hà Nội, ngày 13 tháng 1 năm 2015
Kính gửi: - Ban Chủ nhiệm các khoa chuyên ngành
Căn cứ theo Thông tư liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày
30 /05/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn, thực hiện một số điều của Nghị định
số 49/2010/NĐ-CP quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 –
2011 đến năm học 2014 – 2015.
Phòng Công tác sinh viên thông báo về việc thực hiện chế độ miễn, giảm học phí cho sinh viên học kỳ II, năm học 2014 - 2015 như sau:
I Đối tượng được miễn, giảm học phí
1 Đối tượng được miễn học phí
Sinh viên hệ chính quy không trong thời gian bị kỷ luật ngừng học hoặc buộc thôi học, học lưu ban, học lại, học bổ sung, học chương trình thứ hai Cụ thể:
a Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng
b Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa hoặc bị tàn tật, khuyết tật có khó
khăn về kinh tế.
c Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy định của
Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo từng thời kỳ.
d Sinh viên là người dân tộc thiểu số rất ít người ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó
khăn và đặc biệt khó khăn.
đ Sinh viên hệ cử tuyển.
2 Đối tượng được giảm 50% học phí:
Sinh viên là con cán bộ, công nhân, viên chức mà cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên.
II Thủ tục, hồ sơ (Theo phụ lục hướng dẫn đính kèm)
III Quy trình thực hiện
Trang 23.1 Ban chủ nhiệm các khoa chuyên ngành thông báo tới Giáo vụ và cố vấn học tập.
3.2 Giáo vụ khoa, cố vấn học tập thông báo hướng dẫn việc thực hiện miễn, giảm học phí tới ban cán sự và sinh viên.
3.3 Sinh viên thuộc diện miễn, giảm học phí đăng ký theo danh sách kèm theo có xác nhận của Cố vấn học tập và Ban Chủ nhiệm khoa.
3.4 Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm tổng hợp sinh viên thuộc diện miễn, giảm học phí theo lớp, khoa trình Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt.
Thời gian:
- Từ 13/1/2015 – 21/1/2015: Nhận danh sách SV đăng ký theo tập thể lớp.
- Từ 22/1/2015 – 13/2/2015: Nhận hồ sơ SV miễn, giảm học phí.
Địa điểm: Phòng Công tác Sinh viên
Lưu ý:
- Phòng chỉ tiếp nhận danh sách và hồ sơ miễn, giảm học phí trong thời gian nêu trên.
- Những hồ sơ nộp muộn sẽ chỉ giải quyết cho học kì sau, đồng thời không được nhận cấp
bù của kì nộp hồ sơ muộn
- Danh sách sinh viên được miễn, giảm học phí sẽ được công bố trên website trường và các bảng tin, lưu tại phòng Công tác sinh viên.
- Những sinh viên đã nộp hồ sơ trong học kỳ I sẽ chỉ nộp những giấy tờ sau:
+ Con của người có công với cách mạng; Mồ côi; Dân tộc thiểu số rất ít người; Đối tượng giảm học phí: Đơn đề nghị Miễn giảm học phí có xác nhận của ban chủ nhiệm khoa
+ Dân tộc thiểu số hộ nghèo, cận nghèo: Đơn đề nghị Miễn giảm; Giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo theo quy định của chính phủ (trong thời gian vẫn đang trong diện theo dõi cần có bản sao công chứng giấy chứng nhận hộ nghèo và đơn xác nhận của địa phương gia đình sinh viên vẫn đang trong diện theo dõi của năm 2015)
Mọi chi tiết liên hệ với chuyên viên Ông Thị Mai Huyền (0979357509), Phòng Công tác Sinh viên.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Ban Giám hiệu (để b/c)
- Lưu VT, CTSV (2)
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký) Lại Phú Hạnh
Trang 3CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ
Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Họ và tên: ……….
Ngày, tháng, năm sinh: ………
Nơi sinh: ………
Lớp: ……… Khóa: ……… Khoa: ………
Mã số sinh viên: ………
Thuộc đối tượng: ………
………
………
Căn cứ vào Nghị định số 49/2010/NĐ-CP và Nghị định số 74/2013/NĐ-CP của Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xem xét để được miễn, giảm học phí theo quy định.
Hà Nội, ngày tháng năm 201….
Xác nhận của BCN Khoa
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Người làm đơn
Trang 4PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ CHO SINH VIÊN NĂM HỌC 2014 – 2015 Thủ tục:
- Tùy theo từng đối tượng được miễn, giảm, sinh viên cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
1 Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng
theo Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng số 26/2005/
PLUBTVQH11 ngày 29/6/2005, Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13, ngày
16/7/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh ưu đãi người có công
với cách mạng Cụ thể:
+ Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Thương binh, người hưởng chính
sách như thương binh; Bệnh binh;
+ Con của người hoạt động cách mạng trước ngày 01/01/1945; con của người
hoạt động cách mạng từ ngày 01/01/1945 đến ngày khởi nghĩa tháng Tám năm
1945; con của Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; con của Anh hùng Lao
động trong thời kỳ kháng chiến; con của liệt sỹ; con của thương binh, người
hưởng chính sách như thương binh; con của bệnh binh; con của người hoạt
động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học
1 Mẫu đơn miễn, giảm học phí
2 Giấy xác nhận thuộc đối tượng được quy định do cơ quan quản lý đối tượng người có công hoặc Ủy ban nhân dân xã xác nhận
3 Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
4 Thẻ thương, bệnh binh hoặc quyết định được hưởng ưu tiên của cơ quan có thẩm quyền (bản sao công chứng)
2 Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa 1 Mẫu đơn miễn giảm
2 Giấy xác nhận của UBND cấp xã
3 Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
3 Sinh viên bị tàn tật, khuyết tật có khó khăn về kinh tế (sinh viên bị tàn tật,
khuyết tật thuộc diện hộ cận nghèo theo quy định của Chính phủ) 1 Mẫu đơn miễn giảm 2 Giấy kết luận của hội đồng xét duyệt trợ cấp XH
3 Giấy chứng nhận hộ cận nghèo, hộ nghèo của UBND cấp xã cho đối tượng có khó khăn về kinh tế (giấy này sinh viên sẽ phải cung cấp hàng năm vào hồ sơ)
4 Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy
định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo từng thời kỳ 1 Mẫu đơn miễn giảm2 Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
3.Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do UBND cấp xã xác nhận, nếu trong thời gian vẫn đang trong diện theo dõi cần
Trang 5kèm theo đơn xác nhận của địa phương gia đình sinh viên vẫn đang trong diện theo dõi của năm 2015 (giấy này sinh viên sẽ phải cung cấp hàng năm vào hồ sơ)
5 Sinh viên là người dân tộc thiểu số rất ít người ở vùng có điều kiện kinh tế
-xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn theo các Quyết định tại Thông tư liên
tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/5/2014 (Người
dân tộc thiểu số rất ít người gồm: La Hủ, La Ha, Pà Thẻn, Lự, Ngái, Chứt, Lô
Lô, Mảng, Cống, Cờ Lao, Bố Y, Si La, Pu Péo, Rơ Măm, BRâu, Ơ Đu)
1 Mẫu đơn miễn giảm
2 Giấy khai sinh và hộ khẩu thường trú (bản sao công chứng)
3 Giấy chứng nhận thuộc xã khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn
6 Sinh viên hệ cử tuyển (kể cả học sinh cử tuyển học nghề nội trú với thời gian
đào tạo từ 3 tháng trở lên) Đối với trường hợp hệ cử tuyển là dân tộc miền núi
thuộc hộ cận nghèo, hộ nghèo thì chỉ được xét 1 trong 3 đối tượng 4, 5, 6
Không cần nộp giấy tờ bổ sung do các địa phương thực hiện chi trả kinh phí đào tạo (bao gồm tiền học phí, học bổng và trợ cấp) trên cơ sở hợp đồng với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học
7 Đối tượng giảm học phí: Sinh viên là con cán bộ, công nhân, viên chức mà
cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ
cấp thường xuyên
1 Mẫu đơn miễn giảm
2 Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
3 Giấy của địa phương xác nhận sinh viên là con của hộ gia đình có cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được trợ cấp thường xuyên
4 Sổ hưởng trợ cấp hàng tháng do tổ chức bảo hiểm xã hội cấp
do tai nạn lao động (bản sao công chứng)