Chương II Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam 1 Đại học Thương mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QU[.]
TÍNH CẤP THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố sống còn để tồn tại và phát triển, giúp thu hồi vốn và phục vụ sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa và quản lý hiệu quả công tác này Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả là công tác kế toán bán hàng.
Thông tin kế toán bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp khả năng quản lý hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa Các báo cáo hàng ngày về số lượng hàng hóa bán ra, doanh thu thu được trong ngày và tháng, cùng với tình hình hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc mua và bán.
Việc hoạch toán kế toán bán hàng được quy định bởi các luật và văn bản pháp luật liên quan, nhưng do sự khác biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, quy trình này cũng có sự điều chỉnh Điều này dẫn đến việc không thể tránh khỏi sai sót và nhầm lẫn trong hoạch toán, cùng với nhiều vướng mắc cần được giải quyết để phản ánh chính xác bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam, tôi đã nghiên cứu công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Qua đó, tôi nhận thấy tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong công ty, bên cạnh những ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Do đó, tôi quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán bán hàng mặt hàng bao bì tại công ty TNHH Thương Mại” để tìm hiểu sâu hơn.
Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam”
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU TRONG ĐỀ TÀI
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu và điều kiện sống còn của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản lý cần tối ưu hóa mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy, việc tăng cường hoạt động tiêu thụ sẽ thúc đẩy sản xuất và gia tăng tốc độ mua vào.
Nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng là rất cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh thực tế công tác kế toán tại đơn vị thực tập Do đó, em quyết định chọn chuyên đề tốt nghiệp với tiêu đề: “Kế toán bán mặt hàng bao bì tại công ty.”
TNHHTM&SX Bao Bì Sông Lam”.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Việc nghiên cứu đề tài này nhằm đạt hai mục tiêu chính sau:
Chuyên đề tốt nghiệp sẽ hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán nghiệp vụ bán hàng, đồng thời làm rõ các quy định của chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này không chỉ củng cố kiến thức mà còn giúp sinh viên hiểu sâu hơn về những gì đã học.
Bài viết này sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng bao bì tại công ty TNHHTM&SX Bao Bì Sông Lam, chỉ ra những hạn chế và điểm chưa hợp lý trong quy trình kế toán bán hàng Đồng thời, bài viết cũng sẽ đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty.
QUY ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.2 1Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề ( Phương pháp thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu )
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp điều tra trắc nghiệm sử dụng phiếu điều tra với các câu hỏi và đáp án có sẵn để thu thập thông tin liên quan đến quá trình kế toán bán hàng tại công ty Điều này giúp xác định cách thức thực hiện kế toán bán hàng theo quy định của nhà nước.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm tập trung vào các chế độ và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm phương thức tính thuế, chế độ kế toán và kỳ kế toán.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung nhằm tìm hiểu thông tin về phương pháp tính thuế và chế độ kế toán tại doanh nghiệp Cần điều tra mô hình tổ chức bộ máy kế toán và các kỳ kế toán Đối với kế toán bán hàng, cần tìm hiểu các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng, chứng từ trong quy trình bán và tài khoản hạch toán Ngoài ra, cần nắm rõ các sổ được sử dụng trong khâu bán và các phương châm phục vụ khách hàng.
Phương pháp thực hiện bao gồm việc thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn với các câu hỏi liên quan đến đề tài Tiếp theo, tiến hành điều tra tại phòng kế toán, tập trung vào kế toán ở khâu bán và nhân viên kinh doanh Cuối cùng, tiến hành thống kê kết quả thu được.
Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian cho người nhận phiếu điều tra Dựa vào phiếu điều tra, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng, từ đó đánh giá sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán, nhằm đưa ra giải pháp thích hợp.
(Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phụ lục Biểu 01 )
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Phương pháp điều tra phỏng vấn tương tự như phương pháp điều tra trắc nghiệm, nhưng sử dụng câu hỏi mở mà không có đáp án có sẵn Mục đích là thu thập thông tin về quy trình kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Để đạt được mục tiêu, cần điều tra các chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng trong quy trình bán hàng và cách thức tổ chức luân chuyển chứng từ Hơn nữa, việc hạch toán kế toán bán hàng của doanh nghiệp, các tài khoản liên quan và quy trình ghi chép vào từng sổ sách cũng rất quan trọng.
Qua phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán, tôi đã hiểu rõ hơn về tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện chế độ kế toán của công ty Tôi cũng nhận thấy những điểm mạnh trong công tác kế toán bán hàng cũng như những tồn tại cần được cải thiện.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại bao gồm việc tham khảo các giáo trình kinh tế, sách chuyên ngành, và thông tin từ các website kế toán trên internet.
Phương pháp này cho phép thu thập thông tin đa chiều và ý kiến đa dạng về kế toán bán hàng Qua đó, người thực hiện cần phân tích và đánh giá để xác định ý kiến nào là hợp lý và phù hợp để sử dụng cho chuyên đề báo cáo của mình.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng trong kế toán bán hàng nhằm tính toán và phân tích các chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học chủ yếu được sử dụng để tính doanh thu, trị giá hàng tồn kho (HTK) và giá vốn hàng bán trong kỳ, giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng.
Phương pháp phân tích so sánh là cách tiếp cận nhằm đối chiếu các sự vật, hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt Trong nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với thực tế trong công tác kế toán bán hàng của các doanh nghiệp thương mại, từ đó giúp xác định điểm mạnh và lợi thế của từng doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Doanh nghiệp cần đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán liên quan, cũng như kiểm tra số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
- Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này tổng hợp dữ liệu từ các phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể, giúp đưa ra những kết luận đánh giá phục vụ cho công tác kế toán bán hàng.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bì Sông lam
2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các Doanh nghiệp Thương Mại.
* Tóm lược một số nghiên cứu của các tác giả
Trong kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngân sách nhà nước Để đảm bảo quy trình hoạch toán tuân thủ quy định của nhà nước và hỗ trợ doanh nghiệp, nhiều tác giả đã nghiên cứu sâu về vấn đề này.
Tác giả Đàm Bích Hà, giảng viên tại trường ĐH Thương mại, chỉ ra rằng phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là một hình thức bán hàng phổ biến Tuy nhiên, quy định về kế toán cho phương thức này trong các doanh nghiệp thương mại vẫn còn nhiều vấn đề chưa rõ ràng, đặc biệt là trong việc hạch toán các khoản tiền đặt cọc và tiền thưởng ngoài hoa hồng, dẫn đến sự thiếu thống nhất giữa các doanh nghiệp Tác giả đã đề xuất một số phương pháp để cải thiện tình hình này.
Cần có quy định về việc ghi nhận khoản tiền nhận đặt cọc của tiền nhận bên nhận đại lý đối với bên giao đại lý.
Đối với bên giao đại lý, khoản tiền mà bên nhận đại lý ghi nhận sẽ được xem như một khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược Khoản tiền này sẽ được hạch toán thông qua tài khoản 344 “nhận ký quỹ, ký cược dài hạn”.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Đối với bên nhận đại lý, khoản tiền giao cho bên giao đại lý được hạch toán như một khoản ký quỹ hoặc ký cược dài hạn Việc này có thể thực hiện thông qua tài khoản 144 “Cầm cố, ký quỹ, ký cược gắn hạn” hoặc tài khoản 244 “Ký quỹ, ký cược dài hạn”.
- Khi mang tiền đi ký quỹ để ký hợp đồngmở đại lý căn cứ vào phiếu chi và hợp đồng đại lý ký kết ược hoàn trả.
Còn một số nghiệp vụ như: tùy thộc vào chính sách giao đại lý đối với doanh nghiệp mà cách hạch toán các khoản tiền khách nhau.
Chế độ kế toán hiện hành chưa hướng dẫn rõ ràng về việc ghi nhận khoản tiền ký quỹ, gây khó khăn trong quá trình thực hiện Hiện tại, các doanh nghiệp đang áp dụng các phương pháp hạch toán khác nhau theo cách hiểu riêng, dẫn đến sự thiếu thống nhất trong việc ghi chép kế toán.
Quyết định 15/2006/QĐ-BTC đã ban hành chế độ kế toán mới, trong đó hướng dẫn cách hạch toán hoa hồng bán hàng đại lý đúng giá ThS Lê Ngọc Lợi là người thực hiện hướng dẫn này.
Khi xác định đúng giá hoa hồng bán hàng mà đại lý nhận được, đại lý sẽ lập hóa đơn dựa trên số hoa hồng thực tế để giảm công nợ phải trả cho bên Chủ.
Bên Chủ hàng dựa vào báo cáo bán hàng của Đại lý và hóa đơn hoa hồng để xuất hóa đơn trên phần bán của Đại lý, đồng thời ghi nhận Có TK 511 Doanh thu bán hàng đại lý Cần lưu ý một số vấn đề và kiến nghị phương hướng ghi nhận hạch toán cũng như quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý số liệu kế toán.
Thứ nhất, hoa hồng không phải là giá trị gia tăng
Nếu đánh thuế GTGT lên hoa hồng, cần xác định mức hoa hồng đại lý theo biểu thuế GTGT Theo Mục I.1 Phần A Thông tư 120/2003/TT-BTC của Bộ Tài Chính, đối tượng chịu thuế GTGT bao gồm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và tiêu dùng.
Hoa hồng có thuộc nhóm hàng hóa không chịu thuế GTGT hay không? Nếu chủ hàng gửi bán hàng hóa không chịu thuế, thì Đại lý sẽ là đơn vị áp dụng quy định này.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
1 6 dụng PP khấu trừ thì sao ? Như vậy, cũng theo QĐ 15 thì trường hợp này không ghi nhận thuế GTGT của hoa hồng được hưởng
Ba phân tích trên đây hướng tới việc đề xuất một phương án thống nhất trong việc ghi nhận hoa hồng.
Việc ghi nhận hoa hồng mà không kèm theo thuế GTGT là cần thiết, vì điều này không chỉ gây khó khăn cho kế toán mà còn không phản ánh đúng bản chất của thuế GTGT, vốn nhằm đánh vào giá trị gia tăng.
Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công
ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam.
2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Hoạt động kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý của lãnh đạo, vì nó phản ánh một cách khách quan và trung thực tình hình tài chính của đơn vị Các yếu tố từ môi trường nội bộ công ty có ảnh hưởng đáng kể đến kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng hóa bao bì.
Các chính sách kế toán mà nhà quản lý lựa chọn ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của kế toán bán hàng Ví dụ, việc khấu trừ thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ yêu cầu ghi nhận doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán Ngoài ra, phương pháp tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh giúp xác định chính xác giá vốn của hàng xuất bán Hình thức kế toán cũng quy định các loại sổ sách sử dụng và trình tự ghi chép.
Năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và kế toán bán hàng, vì họ là những người đưa ra quyết định cuối cùng về tổ chức kế toán và các chính sách liên quan Tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam, đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và tâm huyết đã tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và chất lượng.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và phân công rõ ràng giúp nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ Trình độ cao và kinh nghiệm phong phú của nhân viên kế toán đóng vai trò quyết định đến hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng bao bì Nhân viên có năng lực sẽ đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác và kịp thời Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, cùng với tính chất hàng hóa bao bì được sản xuất theo đơn đặt hàng và yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi kế toán bán hàng phải có phương thức và chính sách bán hàng phù hợp để thu hút khách hàng và tăng cường tiêu thụ.
Hiện nay, các doanh nghiệp đang chú trọng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hạch toán kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Tại công ty TNHH Thương Mại, lãnh đạo đang tích cực triển khai các giải pháp công nghệ để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Công ty Sản Xuất Bao Bì Sông Lam đã đầu tư vào các thiết bị hiện đại như máy vi tính và máy in để hỗ trợ hiệu quả cho công việc kế toán.
2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Công việc kế toán có những đặc trưng riêng biệt tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, nhưng tất cả đều phải hoạt động trong một môi trường chung, chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố bên ngoài Hệ thống quy định pháp luật về tài chính kế toán, bao gồm chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán, cùng các thông tư và nghị định của Bộ Tài chính, đã được ban hành một cách chi tiết và đầy đủ Tuy nhiên, sự thiếu đồng bộ và thống nhất giữa các văn bản pháp luật về kế toán vẫn tồn tại, gây ra những khó khăn cho công việc của kế toán.
Hoạt động tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thu hút khách hàng thông qua các chiến lược bán hàng hiệu quả trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Để sản phẩm được tiêu thụ mạnh, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng hấp dẫn, tối đa hóa lợi ích cho khách hàng và liên tục cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng, bao gồm doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng.
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam Ứng dụng công nghệ phần mềm và máy tính không chỉ giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và độ chính xác của các số liệu kế toán.
2.3 Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng bao bì tại công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam.
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty.
* Các phương thức bán hàng
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng nhỏ, nhằm cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế Công ty TNHH TM & SX Bao Bì Sông Lam chủ yếu tập trung vào việc bán lẻ các loại bao bì cho khách hàng đến mua trực tiếp tại công ty.
Công ty luôn chú trọng củng cố và phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng, giúp hoạt động kinh doanh có cơ sở pháp lý vững chắc Nhờ đó, Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh.
Khi khách hàng thanh toán, bộ phận bán hàng sẽ nhận tiền và phát hành hóa đơn, trong khi kế toán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán hàng, các cơ sở này sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ doanh thu bán hàng.
Khi cơ sở đại lý thông báo đã hoàn tất việc bán hàng và chuyển tiền hàng để thanh toán, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Các phương thức thanh toán tiền hàng tại Công ty :
Hiện nay Công ty đang áp dụng những phương thức thanh toán tiền hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo Cụ thể bao gồm các phương thức sau:
Bán hàng trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định, thường là một tháng Hình thức này thường áp dụng trong bán buôn hoặc khi khách hàng nhận hàng chuyến sau và chỉ cần thanh toán cho chuyến hàng trước đó khi giao hàng cho các doanh nghiệp mua số lượng lớn.
Bán hàng thanh toán ngay: Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng
* Hình thức thanh toán: Khách hàng có thể trả tiền trực tiếp hoặc chuyển khoản.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM&SX Bao Bì Sông Lam
Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, cần có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và vững chắc, trong đó công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ thúc đẩy việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong quản lý mà còn góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng bán hàng là cần thiết với mọi doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Bao Bì Sông Lam vẫn còn một số hạn chế, dù không nhiều, nhưng chúng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là cần thiết để khắc phục tối đa những vấn đề còn tồn tại.
Để nâng cao hiệu quả trong hoạt động cung cấp dịch vụ, kế toán cần theo dõi cả chỉ tiêu mua vật tư đầu vào và giá trị dịch vụ cung cấp đầu ra Việc này giúp đánh giá chính xác hiệu quả công tác của công ty.
+ Lập các mã phí cho từng loại dịch vụ như:
Dịch vụ dán bao bì: Chi tiết: dán keo Technomelt, Keo dán chống dính, Dịch vụ chống bóng, chống lóa
Hàng ngày, công ty thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến dịch vụ như mua và bán dịch vụ, đồng thời theo dõi chi tiết kế toán theo mã phí Vào cuối tháng, công ty tổng hợp doanh thu và chi phí dịch vụ để đánh giá hiệu quả hoạt động.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Với những lần mua dịch vụ với giá trị lớn, Kế toán cần hạch toán vào tài khoản
142 để phân bổ dần vào tài khoản chi phí 641 Làm thế chi phí sẽ được phản ánh chính xác hơn.
Giải pháp 2: Hoàn thiện về kế toán chiết khấu thương mại
Trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng, doanh thu của doanh nghiệp giảm mạnh và gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh, chủ yếu phụ thuộc vào khách hàng quen lâu năm Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có chính sách ưu đãi nào cho nhóm khách hàng này Để giữ chân khách hàng và tăng doanh số, doanh nghiệp nên áp dụng chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua số lượng lớn Theo tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh hiện tại, tôi đề xuất từ kỳ kế toán tới, doanh nghiệp nên áp dụng mức chiết khấu 1% cho khách hàng quen mua hàng với giá trị trên 50 triệu đồng.
Kế toán chiết khấu thương mại được thực hiện qua tài khoản 521 - "chiết khấu thương mại" Việc hạch toán trên tài khoản này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong chế độ kế toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521
Bên Nợ ghi nhận số chiết khấu thương mại đã được chấp nhận thanh toán cho khách hàng, trong khi Bên Có chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” vào cuối kỳ kế toán để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, không có số dư cuối kỳ.
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (33311) (Nếu có)
Cuối kỳ, số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại.
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
- Giải pháp 3: Về tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động và các chi phí khác trong hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi trong một thời kỳ nhất định Chỉ những chi phí liên quan đến sản phẩm tiêu thụ trong kỳ mới được tính vào chi phí hạch toán Để quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cần thực hiện các nhiệm vụ hạch toán chi phí một cách chặt chẽ.
Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh là rất quan trọng Cần kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của từng khoản chi phí, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ là rất quan trọng Cần xác định tiêu thức phân bổ hợp lý và thực hiện phân bổ chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa đã tiêu thụ và hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ.
Các khoản mục chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được xác định theo công thức sau:
CPBH cần phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng còn lại cuối kỳ x
Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ
Từ đó xác định phần chi phí bán hàng cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức:
CPBH phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ
CPBH phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
CPBH thực tế phát sinh trong kỳ
CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: K5HK1A
Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ bao gồm chi phí bán hàng của hàng tồn kho đầu kỳ, được tính bằng số dư nợ đầu kỳ tài khoản 1422, trừ đi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, đã điều chỉnh các khoản chi giảm chi phí.
Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ bằng tổng tiêu thức của hàng còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ cộng với hàng phát sinh tăng trong kỳ.
- Giải pháp 4: Về quản lý hàng tồn kho:
Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, vật tư, hàng hóa và thành phẩm tồn kho, bao gồm cả hàng tồn kho hư hỏng, kém chất lượng, lỗi thời, và ứ đọng Ngoài ra, sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ dở dang cũng được tính vào hàng tồn kho Điều kiện để lập dự phòng là giá gốc ghi trên sổ kế toán phải cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Trong trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thuần thực hiện thấp hơn giá gốc, nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ từ nguyên vật liệu này không giảm, thì không được trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.
Phương pháp lập dự phòng:
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho )