xây dựng giao diện chương trình quản lý kho sách

Trong khuôn khổ môn học Tương tác người – máy, trong quá trình thực hiện xây dựng phần mềm Quản lý kho sách, nhóm thực hiện tập trung vào xây dựng một giao diện chương trình tiếng Việt,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

MỞ ĐẦU 4

I ĐỀ XUẤT ĐỀ BÀI 5

Vấn đề đặt ra 5

Đối tượng sử dụng 5

Giải pháp 6

Thành viên tham gia 6

II PHÂN TÍCH NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ PHÂN TÍCH NHIỆM VỤ 7

1 Chủ đề bài tập lớn 7

2 Nội dung cần thực hiện 7

3 Phân tích người dùng 7

4 Phân tích chức năng 9

4.1 Yêu cầu chức năng 9

4.2 Yêu cầu phi chức năng 13

III PHÁC HỌA THIẾT KẾ 14

1 Thiết kế tổng thể: 14

2 Kịch bản sử dụng phần mềm 15

2.1 Kịch bản chức năng Quản lý Hệ thống 16

2.2 Kịch bản chức năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch 18

2.3 Kịch bản chức năng bán lẻ 18

2.4 Kịch bản chức năng Quản lý kho 19

IV XÂY DỰNG PROTOTYPE MÁY TÍNH 20

1 Giao diện menu chính 21

2 Giao diện chức năng quản trị hệ thống 22

3 Giao diện chức năng quản trị sản phẩm bằng mã vạch 23

4 Giao diện chức năng bán lẻ sản phẩm 24

5 Giao diện chức năng quản lý kho sách 25

V CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 25

VI KIỂM THỬ BỞI NGƯỜI SỬ DỤNG 26

1 Đánh giá của người dùng 26

2 Tái thiết kế sau khi kiểm thử 26

2.1 Giao diện chính 26

2.2 Các menu bar chức năng 27

2.3 Menu chức năng 27

KẾT LUẬN 29

MỞ ĐẦU

Quản lý kho trong các doanh nghiệp, cửa hàng là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Công tác quản lý các kho sách, cửa hàng sách phần nhiều theo phương pháp thủ công, có nghĩa là quản lý dựa trên sổ sách ghi chép, chứng từ, tính toán hàng ngày nên mất rất nhiều thời gian và đôi khi còn nhầm lẫn

Vấn đề đặt ra cho các nhà tin học đó là xây dựng một phần mềm quản lý kho sách cung cấp các chức năng phục vụ nghiệp vụ quản lý kho với giao diện phần mềm tiếng Việt, đơn giản và trực quan

Trong khuôn khổ môn học Tương tác người – máy, trong quá trình thực hiện xây dựng phần mềm Quản lý kho sách, nhóm thực hiện tập trung vào xây dựng một giao diện chương trình tiếng Việt, trực quan, hỗ trợ tối đa người sử dụng

Nội dung chính của bài báo cáo này được nhóm thực hiện tập trung vào phân tích, xây dựng, thiết kế giao diện phần mềm chương trình Quản lý kho sách

Xin cám ơn PGS.TS Đặng Văn Đức đã cung cấp các kiến thức, tài liệu cần thiết để nhóm thực hiện hoàn thành báo cáo này

NHÓM THỰC HIỆN

I ĐỀ XUẤT ĐỀ BÀI

Vấn đề đặt ra

Việc xây dựng một chương trình phục vụ nghiệp vụ quản lý kho sách nhằm mục tiêu tin học hóa nghiệp vụ quản lý một cách có hệ thống, khắc phục các yếu điểm của việc quản lý thủ công trước đây như:

đó, nhóm phát triển đã đặt đề bài là xây dựng phần mềm Quản lý kho sách với giao diện mới, phù hợp hơn với các yêu cầu của người sử dụng

Xét về khía cạnh người sử dụng phần mềm, yêu cầu đặt ra với giao diện khi

sử dụng là:

 Sự đơn giản khi sử dụng với các chức năng nghiệp vụ được mô phỏng đúng với thực tế

 Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng

 Giao diện có tính thẩm mỹ, không gây phản cảm với người dùng Có sự thay đổi so với phiên bản trươc nhưng không phải thay đổi hoàn toàn để người dùng không phải mất thời gian làm quen lại với phần mềm

Với các yêu cầu do người sử dụng đặt ra như trên, nhóm thực hiện ưu tiên tiến hành giải quyết các yêu cầu về giao diện phiên bản mới do người sử dụng đặt ra đồng thời cũng cải tiến các chức năng hệ thống cho phù hợp với thực tế

Đối tượng sử dụng

Qua quá trình khảo sát, các nhóm đối tượng sử dụng phần mềm được chia thành các nhóm như sau:

 Quản lý kho: sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ quản lý kho

 Nhân viên bán lẻ: sử dụng chương trình để thực hiện các nghiệp vụ bán

hàng

 Quản trị hệ thống: sử dụng chương trình để quản trị hệ thống

Một số đặc điểm khác của nhóm đối tượng sử dụng:

Quản trị hệ thống

Quản lý kho

Nhân viên bán

lẻ Trình độ học vấn Đại học (+) Đại học Trung cấp

Trình độ tin học Chuyên môn (+) Văn

phòng

Văn phòng

Giải pháp

Dựa vào phân tích yêu cầu người dùng về giao diện và các trao đổi trong quá trình phân tích, nhóm thực hiện quyết định chọn xây dựng phần mềm hệ thống là ứng dụng chạy trên Windows (Windows application):

 Sử dụng ngôn ngữ lập trình C#.Net trong bộ công cụ lập trình Microsoft Visual Studio 2008

 Bộ công cụ hỗ trợ xây dựng giao diện Develope Express 2009

 Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2008

Thành viên tham gia

Nhóm thực hiện bao gồm 3 thành viên:

 Thảo luận phân tích thiết kế phần mềm

 Góp ý chỉnh sửa giao diện

 Kiểm thử các chức năng hệ thống

 Từng thành viên thực hiện:

Vũ Dương Tùng:

 Phân tích thiết kế giao diện

 Chuẩn bị tài liệu báo cáo

 Kiểm thử các chức năng

Nguyễn Trung Quân:

 Khảo sát thực tế các yêu cầu của phần mềm

Từ yêu cầu thực tế đã được phân tích ở trên, nhóm thực hiện đã đề ra chủ đề

của bài tập lớn là “Xây dựng giao diện chương trình quản lý kho sách”

2 Nội dung cần thực hiện

Với mục tiêu đề ra của nhóm “Xây dựng giao diện chương trình quản lý kho sách”, nhóm thực hiện cần phải hoàn thành các mục tiêu sau:

 Xây dựng một phần mềm quản lý kho sách có các chức năng phù hợp với chức năng nghiệp vụ thực tế

 Phần mềm có giao diện bằng tiếng Việt, phù hợp với các nhóm người dùng được phân tích ở phần sau

 Phần mềm có giới hạn chức năng đối với từng nhóm sử dụng

 Phần mềm chạy trên môi trường hệ điều hành Windows, có giao diện đẹp về hình thức, trực quan, dễ sử dụng

Yêu cầu về Nhóm Quản lý kho:

o Có trình độ chuyên môn về kinh tế (yêu cầu trình độ đại học) để có thể hiểu các chức năng nghiệp vụ thực tế cũng như các chức năng nghiệp vụ được cung cấp của chương trình, phản hồi cho nhóm phát triển, đảm bảo các chức năng nghiệp vụ của chương trình được thực hiện chính xác

o Yêu cầu về trình độ tin học đối với Nhóm Quản lý kho: do cần phải thực hiện các chức năng nghiệp vụ, Nhóm quản lý kho cần phải có khả năng

sử dụng máy vi tính ở mức Tin học Văn phòng

o Theo yêu cầu của công việc, không yêu cầu khả năng ngoại ngữ đối với Nhóm Quản lý kho

o Môi trường cài đặt phần mềm: hệ thống phần mềm được cài đặt trên

hệ điều hành Windows XP trở lên

Nhóm Nhân viên bán lẻ:

Nhóm Nhân viên bán lẻ sử dụng chương trình để thực hiện chức năng bán hàng trực tiếp:

- Tra cứu số lượng tồn của sản phẩm

- Lập phiếu bán hàng, trả hàng đối với các sản phẩm bán lẻ ngoài cửa hàng

Yêu cầu đối với Nhóm Nhân viên bán lẻ:

o Do đặc thù công việc, Nhóm Nhân viên bán lẻ có thể là những nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian Trình độ chuyên môn yêu cầu là Trung cấp (trở lên) là có thể đáp ứng được các yêu cầu công việc

o Yêu cầu trình độ tin học: yêu cầu đối với Nhóm Nhân viên bán lẻ là

có khả năng sử dụng máy tính ở mức độ tin học văn phòng

o Đặc thù công việc cũng không yêu cầu khả năng ngoại ngữ đối với Nhóm Nhân viên bán lẻ

o Môi trường cài đặt phần mềm: hệ thống phần mềm được cài đặt trên

hệ điều hành Windows XP trở lên

Nhóm Quản trị hệ thống:

Nhóm Quản trị hệ thống là Nhóm người dùng có quyền ưu tiên cao nhất trong hệ thống, nhóm Quản trị hệ thống sử dụng hệ thống để:

- Quản trị, bảo trì hệ thống, đảm bảo hệ thống được hoạt động thông suốt

- Cấp quyền truy cập cho các Nhóm người dùng khác

- Phản hồi với nhóm thiết kế về các lỗi hệ thống trong quá trình sử dụng

- Khắc phục các lỗi nhỏ trong hệ thống

Yêu cầu đối với Nhóm Quản trị hệ thống:

o Để đảm bảo có thể thực hiện đầy đủ các chức năng đặc trưng Nhóm Quản trị hệ thống yêu cầu phải là những thành viên có chuyên môn về công nghệ thông tin (đại học chuyên nghành trở lên)

o Đối với Nhóm Quản trị hệ thống, có yêu cầu về khả năng ngoại ngữ

để có thể hiểu tài liệu chuyên môn

o Do có khả năng chuyên môn, yêu cầu về môi trường cài đặt phần mềm có thể ngoài Windows (Linux, MacOS…)

Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa VD: số lượng sách trong kho đã đến giới hạn dưới, cần nhập ngay để đảm bảo hoạt động cung cấp

b Dữ liệu vào

Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của sách và hàng hóa vật tư khác, hạn

sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:

 Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu

 Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác

o Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho

o In phiếu xuất kho

o Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống

In phiếu xuất kho

4.1.3 Chức năng chuyển kho

a Giới thiệu

Chức năng này đƣợc thực hiện khi có hoạt động chuyển sách và hàng hóa từ kho này sang kho khác, thực chất đây là sự kết hợp của hai nghiệp vụ nhập kho và xuất kho

Hàng hóa đƣợc chuyển kho

4.1.4 Chức năng lập phiếu thu

Khi xuất nhập hàng, thu chi tiền, người dùng có thể chọn chức năng theo dõi công nợ, khi đó hệ thống sẽ theo dõi công nợ chi tiết đến từng đối tượng công nợ

b Dữ liệu vào

Thông tin tên đăng nhập, mật khẩu, quyền hạn, … của người sử dụng

c Xử lý

 Thêm/Sửa/Xóa người sử dụng

 Thay đổi mật khẩu người sử dụng

 Phân quyền các chức năng sử dụng hệ thống

 Báo cáo số lượng hàng hóa, vật tư theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,

 Báo cáo tiền và quỹ: thu chi tổng và theo từng đối tượng, tồn tiền trong quỹ

 Báo cáo công nợ: công nợ tổng và chi tiết đến từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, liệt kê các khoản phát sinh

 Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ

Yêu cầu: chức năng cần có phần cứng đi kèm để thực hiện quét mã vạch cũng như in mã vạch cho tương ứng cho từng loại sản phẩm

Quản lý sản phẩm trong kho

4.2 Yêu cầu phi chức năng

4.2.1 Yêu cầu hiệu suất

Đối với các thao tác thường xuyên như lập chứng từ thì hệ thống phải đáp ứng gần như tức thời, các thao tác load form, ghi nhận chứng từ không được lâu quá 1s

Đối với các báo cáo: nếu có báo cáo cần nhiều thời gian, cần có một thanh chạy thông báo đang xử lý để cho người dùng không nghĩ hệ thống đang bị treo

4.2.2 Yêu cầu khả năng lưu trữ

Hệ thống phải đảm bảo khả năng lưu trữ được số lượng lớn sách và các thiết

 Hệ thống: có chức quản lý chung toàn bộ hệ thống, do Nhóm Quản trị

hệ thống sử dụng để cài đặt và bảo trì hệ thống

 Mã vạch: có chức năng quản lý các sản phẩm dựa theo mã vạch, chức

năng được Nhóm Quản lý kho và Nhân viên bán lẻ sử dụng để quản lý danh

mục các sản phẩm của cửa hàng

 Bán lẻ: chức năng thực hiện quá trình bán lẻ, do Nhóm Nhân viên bán lẻ

sử dụng để in, xuất hóa đơn bán lẻ trực tiếp cho khách hàng tại quầy thu ngân

 Kinh doanh: chức năng do Nhóm Quản lý kho sử dụng để thực hiện các

chức năng nghiệp vụ về kinh tế …

Hình 3 Giao diện tổng quát của chương trình 2.1 Kịch bản chức năng Quản lý Hệ thống

Từ màn hình menu chính, chọn Button Hệ thống, màn hình chức năng quản

lý Hệ thống sẽ hiện ra như dưới đây:

Hình 4 Giao diện Chức năng Quản lý Hệ thống

Màn hình thể hiện các chức năng mà Nhóm Quản trị hệ thống có thể quản lý bao gồm: Người dùng, Nhóm người dùng, Đối tác, Kho, CSDL

Quản trị hệ thống lựa chọn nhóm đối tượng muốn quản trị (ví dụ Người dùng), cửa sổ Quản trị Người dùng sẽ được hiện ra

Hình 5 Chức năng Quản lý Người dùng

Nếu muốn sửa đổi thông tin người dùng, trên màn hình quản trị, click vào tên người dùng muốn sửa, cửa sổ Sửa đổi thông tin người dùng sẽ hiển thị như hình dưới cho phép thay đổi thông tin liên quan đến người dùng

double-Hình 6 Giao diện chức năng Thông tin người dùng

Chọn Đồng ý nếu đã sửa đổi xong, chọn Hủy bỏ nếu không muốn sửa đổi

2.2 Kịch bản chức năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Từ màn hình menu chính, chọn Button Mã vạch, màn hình chức năng quản

lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ hiện ra như dưới đây:

Hình 7 Giao diện chức năng Quản lý hàng hóa bằng mã vạch

 Chọn toàn bộ kho hàng để liệt kê toàn bộ danh sách các hàng hóa trong kho

 Trên danh sách sản phẩm, double-click vào một sản phẩm bất kỳ để chỉnh sửa thông tin sản phẩm, giá, số lượng, cũng như xem trước mẫu mã vạch sản phẩm sau khi thay đổi

 Sau khi chỉnh sửa, có thể xem trước bản in trước khi được In (chọn xem trang In)

 Chọn Thoát để thoát khỏi chức năng này

2.3 Kịch bản chức năng bán lẻ

Từ màn hình menu chính, chọn Button Bán lẻ, màn hình chức năng Bán lẻ hàng hóa sẽ hiện ra như dưới đây:

Hình 8 Giao diện chức năng Bán lẻ

 Nhân viên bán lẻ sẽ dùng máy đọc mã vạch để nhận dạng sản phẩm khách hàng mua một cách tự động

 Chương trình tự động tính tổng chi phí của hóa đơn, tiền thừa trả lại khách hàng sau khi Nhân viên bán lẻ kết thúc việc đọc các sản phẩm

 Ấn F8 (hoặc nút Lưu và In) để lưu hóa đơn vào CSDL đồng thời in hóa đơn cho khách

 Ấn F2 (hoặc nút Hủy) nếu có sai sót trong quá trình thanh toán

2.4 Kịch bản chức năng Quản lý kho

Từ màn hình menu chính, chọn Button Kinh doanh, màn hình chức năng Quản lý kho sẽ hiện ra như dưới đây:

Hình 9 Giao diện chức năng Kinh doanh

Chức năng quản lý kho bao gồm chức năng Nhập kho, Xuất koh, Quản lý bán hàng, Mua hàng …

Quản lý kho sẽ chọn các chức năng muốn sử dụng trên màn hình để làm việc

IV XÂY DỰNG PROTOTYPE MÁY TÍNH

Sau khi phác họa các thiết kế, nhóm thực hiện tiến hành xây dựng Prototype trên máy tính cho phần mềm Quản lý kho sách

Với việc thiết kế cài đặt trên môi trường hệ điều hành Windows, nhóm thực hiện quyết định thiết kế phần mềm bằng ngôn ngữ C#.Net, được hỗ trợ các thư viện đồ họa đầy đủ khi cài đặt và sử dụng

Các hình dưới đây là giao diện các chức năng chính của chương trình:

1 Giao diện menu chính

2 Giao diện chức năng quản trị hệ thống

Hình 11 Giao diện chức năng quản trị hệ thống

Chức năng quản trị hệ thống đƣợc chia thành các nhóm chức năng con:

3 Giao diện chức năng quản trị sản phẩm bằng mã vạch

Hình 12 Giao diện chức năng quản lý sản phẩm bằng mã vạch

Chức năng quản trị sản phẩm bằng mã vạch cho phép người dùng tìm kiếm sản phẩm theo tên, theo ngày, theo nhà cung cấp, … đồng thời có thể chỉnh sửa chi tiết sản phẩm, xem mã vạch và giá…

4 Giao diện chức năng bán lẻ sản phẩm

Hình 13 Giao diện chức năng bán lẻ

Chức năng bán lẻ sản phẩm cung cấp khả năng tìm kiếm sản phẩm, lập hóa đơn thanh toán trực tiếp…

Với các ô tổng giá và tiền thừa được highlight bằng các màu sắc khác nhau

sẽ giúp cho người dùng dễ dàng trong việc tìm thông tin cần thiết để thanh toán

5 Giao diện chức năng quản lý kho sách

Hình 14 Giao diện chức năng quản lý kho

V CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Chương trình được viết bằng ngôn ngữ C#.Net và sử dụng hệ quản trị cơ sở

dữ liệu Microsoft SQLServer 2008 Express

Quá trình cài đặt chương trình tiến hành qua các bước sau:

 Bước 1: cài đặt DotnetFramework 3.5 cho các máy tính sử dụng hệ điều

hành Windows XP, với các máy tính đã cài đặt hệ điều hành Windows Vista trở lên thì có thể bỏ qua bước này

 Bước 2: cài đặt phần mềm lên máy tính

 Bước 3: cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2008

Express (phần mềm đi kèm trong đĩa cài đặt)

 Bước 4: Tạo cơ sở dữ liệu cho hệ thống (attach file database trong folder

database của đĩa cài đặt)

 Bước 5: Chạy chương trình, cấu hình kết nối đến cơ sở dữ liệu vừa khởi

tạo

 Bước 6: Sử dụng chương trình