quy trình thiết lập và quản lý hệ thống đại lý vữa khô mova
Trang 1Mục đích: Nhằm quy định một phương pháp thống nhất trong việc ký kết hợp đồng thiết lập và
quản lý hệ thống phân phối sản phẩm vữa khô MOVA
- Qui định đại lý Mova
- Quyết định giá niêm yết công khai trên trang Website: www.mova.com.vn
- Quyết định chiết khấu giá bán
- Quyết định thanh toán
- Quyết định thưởng
- Quy trình đăng ký nhận hàng
3 Hướng dẫn & biểu mẫu liên quan:
- Đơn đặt hàng
- Yêu cầu vận tải
- Đăng ký phương tiện
- Lệnh xuất hàng ( 03 liên)
- Biểu đối chiếu khối lượng hàng đã lấy
- Thông báo tiền thưởng
- Thông báo về việc đối trừ tiền thưởng bằng hiện vật
Trang 2Ngày tháng năm 20…
NỘI DUNG HỒ SƠ ĐĂNG LÝ NĂNG LỰC CỦA DOANH NGHIỆP
Kính gửi: Công ty CP Hóa chất, Xây dựng A&P
A DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ:
B NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỒ SƠ NĂNG LỰC:
- Đơn đăng ký làm Đại lý Mova bao gồm Đăng ký sản lượng, chủng loại sản phẩm và địa bàn tiêu thụ:
1 Đăng ký sản lượng tháng:
2 Đăng ký sản lượng quý:
3 Cấp đại lý xin đăng ký:
4 Chủng loại sản phẩm:
5 Địa bàn tiêu thụ
- Báo cáo tài chính doanh nghiệp (03 năm gần nhất)
- Phương tiện vận tải: số xe, trọng tải
- Số lượng nhân viên:
- Hệ thống kho bãi :
- Mặt hàng kinh doanh:
- Sản lượng tiêu thụ bình quân tháng, quý:
- Số lượng đại lý cấp 2
- Danh sách những công trình lớn mà doanh nghiệp đã cung cấp
Doanh nghiệp đăng ký
(Ký tên, đóng dấu)
Trang 3CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
========= o0o =========
HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ CẤP 1 Số:…….MOVA/HĐĐL-20…
- Căn cứ Luật Thương mại 2005 Quốc hội khóa XI Nước Cộng hòa xã hội Việt nam
- Căn cứ Nghị định số 25/CP ban hành ngày 25 tháng 4 năm 1996 của Thủ tương Chính phủ
về Quy chế đại lý mua bán hàng hóa
- Căn cứ Hồ sơ đăng ký Đại lý của doanh nghiệp
- Căn cứ kết quả xét duyệt và phân cấp Đại lý của Công ty CP Hóa chất xây dựngA&P
- Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày ….tháng … năm 20…., tại Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P Hai bên chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P
Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: Fax:
Tài khoản tại:
Mã số thuế:
Đại diện: Chức vụ:
BÊN B: ĐẠI LÝ MOVA………
Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: Fax:
Tài khoản tại:
Mã số thuế:
Đại diện: Chức vụ:
Hai bên thỏa thuận và thống nhất ký kết HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ MOVA với những điều khoản sau:
Điều I: Tiêu chuẩn chất lượng và bao gói
1 Tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm MOVA:
Sản phẩm MOVA là sản phẩm keo / vữa khô trộn sẵn (sau gọi tắt là vữa khô Mova), gốc xi măng Polyme, cốt liệu chọn lọc và các phụ gia đa chức năng, được sản xuất tại Nhà máy vữa khô MOVA của Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P thuộc A&P Group, mang nhãn hiệu MOVA (và
Trang 4hình con rùa) theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 13007-2004 và tiêu chuẩn Việt nam TCVN
4314-2003
2 Loại hàng, nhãn hiệu, quy cách và bao gói sản phẩm:
Stt Loại hàng Nhãn hiệu sản phẩm
Quy cách sản phẩm Phù hợp với tiêu chuẩn
Bao gói
I KEO DÁN GẠCH – MOVA TILE ADHESIVE
1 Keo dán gạch tiêu chuẩn chống trơn
III VỮA XÂY GẠCH NHẸ - MOVA WALL CLAIR
7 Vữa xây gạch nhẹ mác 75# với chiều
dày xây 3~5 mm Mova Wall 900 Clair ISO 13007-2004 40 kg
8 Vữa xây gạch nhẹ mác 50# với chiều
dày xây 3~5 mm Mova Wall 600 Clair ISO 13007-2004 40 kg
9 Vữa xây gạch nhẹ mác 35# với chiều
dày xây 3~5 mm Mova Wall 400 Clair ISO 13007-2004 40 kg
IV VỮA KHÔ TRỘN SẴN 3 TRONG 1 – MOVA REDYMIX (tên cũ: Remitar)
Trang 510 Vữa khô cao cấp mác 100#, dùng để
xây, trát và phủ sàn Mova Redymix 10 TCVN- 4314:2003 50 kg
11 Vữa khô tiêu chuẩn mác 75#, dùng để
xây, trát và phủ sàn Mova Redymix 7,5 TCVN-4314:2003 50 kg
12 Vữa khô tiêu chuẩn mác 50#, dùng
để xây, trát và phủ sàn Mova Redymix 5,0 TCVN-4314:2003 50 kg
V VỮA ĐẶC BIỆT – MOVA SPECIAL MULTI-FUNCTIONING MORTAR
13 Vữa mác cao: mác 172#, 300#, 360# Mova SUMO TCVN-4314:2003 50 kg
14 Vữa trát trần bám dính cao, mác 100# Mova Plast Ceiling 10 TCVN-4314:2003 40 kg
Vữa màu hoàn thiện, siêu dính, đa sắc
màu, có khả năng thi công bằng máy
18 Vữa chống thấm một thành phần MOVA Slurry 222 TCVN-4314:2003 40 kg
19 Cát đen sấy khô đến độ ẩm: 0,6% MOVA Dry sand TCVN-4314:2003 1000kg
Điều II: Số lượng và khu vực bán hàng:
1 Số lượng và tiến độ giao hàng:
Sô lượng và tiến độ bán vữa khô MOVA, Bên A sẽ giao hàng căn cứ vào tình hình thị trường
và năng lực tiêu thụ thực tế được bên B đăng ký và được bên A chấp thuận
2 Khu vực giao hàng
Bên B cam kết bán sản phẩm vữa khô MOVA trên tại địa bàn :………
Trang 6Bán hàng trái địa bàn:
Từng trường hợp cụ thể, bên B có thể bán hàng trái địa bàn qui định khi:
- Có khách hàng truyền thống
- Các công trình trọng điểm của Nhà nước mà bên B tiếp cận được
Nhưng yêu cầu bên B phải báo cáo các phương án đề nghị Bên A xem xét quyết định
Bên A bán hàng trực tiếp:
Bên A có quyền (hoặc ủy quyền cho bên thứ ba) ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm trực tiếp cho các công trình trọng điểm đóng tại địa bàn nếu bên B không tiếp cận được
Điều III: Địa điểm và phương thức giao nhận
1 Địa điểm giao nhận
- Giao hàng tại Nhà máy vữa khô MOVA – 59 đường Thiên Đức - Yên viên - Gia lâm – Hà nội
- Giao hàng tại Tổng kho của Bên A ở một số địa bàn tùy theo thỏa thuận của hai bên
- Giao hàng tại địa chỉ do bên B chỉ định nhưng chỉ giao tại một điểm duy nhất trong cùng địa bàn với mỗi chuyến hàng (tùy theo thỏa thuận của hai bên)
2 Phương thức giao nhận:
2.1 Bên B trực tiếp nhận hàng:
- Nhận hàng tại nhà máy: Bên A giao hàng cho bên B theo số lượng kiểm đếm đầu bao để quy
ra trọng lượng
- Giao tại địa bàn bên B: Bên A giao hàng cho bên B theo số lượng kiểm đếm đầu bao để quy
ra trọng lượng Nếu giao nhận trên phương tiện của bên A tại địa điểm giao hàng của Bên B, bên B có trách nhiệm tổ chức bốc dỡ, giải phóng phương tiện , mọi chi phí bốc xếp do bên B chịu trách nhiệm
- Bên B có quyền từ chối nhận bao rách vỡ, thiếu trọng lượng qui định
Bên B không trực tiếp nhận hàng tại địa bàn qui định trong hợp đồng mà ủy quyền cho
người thứ hai đến nhận, thì người đó phải có giấy ủy quyền của bên B ( người được ủy quyền sẽ
là đại diện của bên B theo phạm vi được ủy quyền)
Điều IV: Chất lượng sản phẩm
Nếu bên B có khiếu nại về chất lượng vữa khô Mova phải báo cáo kịp thời bằng văn bản trong thời gian 60 ngày kể từ ngày bên A giao vữa khô Mova cho bên B trong điều kiện bên B phải bảo quản vữa khô Mova theo đúng yêu cầu qui định của tiêu chuẩn Việt nam TCVN 6260-1997 Trường hợp cần thiết, bên A mời cơ quan có chức năng giám định để xác minh, nếu bên nào sai thì bên đó phải chịu mọi phí tổn và bồi thường thiệt hại cho bên kia Nếu quá 60 ngày (theo dấu bưu điện) từ khi bên A giao hàng cho bên B mà bên B không có khiếu nại gì về chất lượng thì lô
Trang 7hàng đó coi như đã kết thúc trong lưu thông và bên B không có quyền khiếu nại với bên A về chất lượng và khối lượng của lô hàng đã giao nhận
Điều V: Giá cả, Chiết khấu và phương thức thanh toán:
1 Giá cả, chiết khấu: Được áp dụng theo thông báo của Bên A tại thời điểm hiệu lực
2 Phương thức thanh toán:
- Bằng chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng của bên A
- Bên B thanh toán trước 100% giá trị của đơn đặt hàng trước khi bên A giao hàng
- Trường hợp thanh toán theo phương thức khác, bên B phải có kiến nghị và bên A phải đồng
2 Trách nhiệm bên B:
(1) Cam kết thực hiện đúng Quy trình nhận hàng, Sản lượng đăng ký theo phụ lục hợp đồng kinh tế, Quy chế thanh toán và các văn bản khác do bên A đặt ra
(2) Chỉ được bán hàng trong khu vực đã qui định tại Điều II
(3) Hỗ trợ đại diện thương mại của bên A kiểm tra hệ thống bán hàng của bên B, tìm hiểu những thông tin cần thiết liên quan đến tình hình thực tế của thị trường keo vữa khô và phát hiện các loại hàng giả mang nhãn hiệu MOVA
(4) Chịu trách nhiệm bảo quản vữa khô Mova đúng qui trình trong giai đoạn bán hàng để đảm bảo về chất lượng, số lượng của mỗi bao vữa khô Mova được nhận từ bên A
(5) Không được phép chuyển nhượng nghĩa vụ hay quyền của bên B mà đã được qui định trong hợp đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào
(6) Có trách nhiệm thông báo kịp thời cho bên A những thay đổi về mặt pháp lý của bên B
(7) Có trách nhiệm cùng bên A giải quyết những vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng như giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng vữa khô Mova
Điều VII : Điều khoản đặc biệt
Trang 8(1) Bên A có thể đối trừ tiền hàng của bên B từ khoản nợ khác của bên A đang nợ với đơn vị thứ ba
(2) Cam kết thực hiện nghiêm túc việc thanh toán theo điều V.1 Nếu bên B không nghiêm túc thực hiện, bên A có quyền thực hiện các biện pháp cưỡng chế nhằm bảo vệ lợi ích của mình
(3) Trong thời gian 06 tháng liên tục nếu Đại lý không thực hiện đúng cam kết tiêu thụ bên A
có quyền đơn phương xem xét cắt bỏ một phần hoặc toàn bộ hợp đồng tiêu thụ và áp dụng các biện pháp giảm trừ cần thiết trong chính sách đối với nhà phân phối
(4) Bên A có quyền triển khai ký thêm hợp đồng Đại lý với các thể nhân khác nếu xét thấy cần thiết để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình
(5) Nếu bên B bán sai địa bàn qui định tại Điều II, ảnh hưởng tới lợi ích của các Đại lý khác trên địa bàn sẽ phải chịu các mức phạt sau:
- Lần 1: Phạt 50% giá trị lô hàng bán trái địa bàn;
- Lần 2: Phạt 100% giá trị lô hàng và xem xét chấm dứt hợp đồng đại lý
Khi có vi phạm, bên A sẽ tự động truy thu ngay (bằng tiền chiết khấu, bằng tiền bảo lãnh… hoặc yêu cầu bên B nộp bằng tiền mặt) giá trị vi phạm bán hàng sai địa bàn mà không cần sự đồng ý của bên B
Số tiền truy thu này sẽ được dùng vào mục đích: các chi phí phát sinh, khắc phục các hậu quả
liên quan do việc bán sai địa bàn gây ra
Điều VIII: Điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, không được đơn phương thay đổi hay hủy bỏ hợp đồng Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có khó khăn vướng mắc hai bên cùng gặp nhau bàn bạc giải quyết Những tranh chấp không thỏa thuận được hai bên thống nhất chọn Tòa án kinh tế – Tòa án nhân dân thành phố Hà nội để giải quyết Quyết định của Tòa hai bên phải có trách nhiệm thi hành
Những nội dung không được qui định trong hợp đồng này sẽ áp dụng theo QUY ĐỊNH VỀ ĐẠI
LÝ VỮA KHÔ MOVA do Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P ban hành và các phụ lục hợp đồng đính kèm theo hợp đồng này
Hợp đồng này lập thành 04 bản, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản; các bản đều có giá trị pháp
lý như nhau và có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày …… /……./20…
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Trang 9CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC ========= o0o =========
Hà nội, ngày tháng năm 20
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ
Phụ lục số:
Căn cứ vào Hợp đồng số……….ngày …… tháng…….năm 20……… được ký
kết giữa Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P và………
Nay hai bên thống nhất bổ sung điều khoản Đăng ký sản lượng Tiêu Thụ:
Đăng ký Sản lượng Tiêu thụ Năm
Trang 1016 Vữa màu hoàn thiện,
siêu dính, đa sắc màu, MOVA Color
Trang 11có khả năng thi công
- TPB: 1 can 3 lít - Dùng cho 2 m2 sàn
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Trang 12CÔNG TY CP HÓA CHẤT XÂY DỰNG A&P CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ: … /MOVA/BTM-ĐL-20… ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
========= o0o =========
Hà nội, ngày tháng năm 20
QUI ĐỊNH CHUNG VỀ HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MOVA
CHƯƠNG I TỔNG QUAN
Điều 1: Đối tượng áp dụng
Qui định này áp dụng với các tổ chức, cá nhân có Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật, ký kết hợp đồng đại lý vữa khô Mova với Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P
Điều 2: Đại lý Mova
2.1 Định nghĩa Đại lý Mova là quan hệ dân sự và thương mại, được xác lập bởi các bên: Công
ty CP Hóa chất xây dựng A&P và bên Đại lý, thỏa thuận việc bên Đại lý nhân danh chính mình bán vữa khô Mova cho khách hàng để hưởng thù lao theo qui định ( Điều 5)
2.1 Hệ thống phân phối vữa khô MOVA bao gồm:
Khả năng phát triển hệ thống phân phối
Dung tich kho chứa hàng ( tấn)
Trang 132.5 Trong thời gian 06 tháng liên tục nếu Đại lý không thực hiện đúng cam kết tiêu thụ, Công ty
có quyền đơn phương xem xét cắt bỏ một phần hoặc toàn bộ hợp đồng tiêu thụ và áp dụng các biện pháp giảm trừ cần thiết trong chính sách đối với nhà phân phối
- Thời hạn và hiệu lực hợp đồng đại lý
- Các nội dung khác do Công ty và bên Đại lý thỏa thuận
2 Thỏa thuận trong hợp đồng
- Thảo thuận cung cấp hoặc phân phối là thỏa thuận trên nguyên tắc được thống nhất giữa Công
ty và bên Đại lý
- Ngoài những quyền và nghĩa vụ tại điều 11, 12,13 và 14 trong qui định này, hai bên thỏa thuận
về việc đảm bảo nguồn hàng, đảm bảo sản lượng tiêu thụ theo từng tháng , quý, năm…
Điều 4 Hình thức đại lý
Công ty và Đại lý giao kết ký hợp đồng đại lý theo hình thức đại lý bao tiêu: Là hình thức đại lý
mà bên đại lý thực hiện việc bán trọn vẹn một khối lượng vữa khô Mova cho Công ty
Điều 5 Thù lao Đại lý
1 Công ty qui định mức giá công bố công khai trên trang website của MOVA và trên bản thông tin giá cả thị trường từng khu vực và niêm yết tại các cửa hàng VLXD trên toàn quốc
2 Công ty không qui định mức giá bán vữa khô Mova cho khách hàng mà chỉ ấn định mức chiết khấu cụ thể cho bên đại lý, bên đại lý được hưởng chênh lệch giá , nhưng không được bán cao hơn mức giá công bố công khai nêu tại mục 5.1
3 Căn cứ vào từng thị trường và cấp đại lý mà Công ty có mức chiết khấu cụ thể với từng đại lý
Trang 144 Công ty không qui định mức giá sàn nhưng để chống hiện tượng bán phá giá do cạnh tranh giữa các đại lý với nhau khi cùng bán vào một dự án, Công ty yêu cầu các đại lý trước khi bán hàng cho các dự án phải báo cáo cho Phòng Kinh doanh dự án của Công ty biết để có phương án can thiệp kịp thời
5 Trong trường hợp công việc đại lý không hoàn thành theo thỏa thuận trong hợp đồng thì Công
ty có quyền yêu cầu bên đại lý bồi thường thiệt hại
Điều 6 Sửa đổi bổ sung hợp đồng đại lý
Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng đại lý vữa khô Mova chỉ có hiệu lực thực hiện khi đã được Công
ty và bên Đại lý chấp thuận và lập thành văn bản
Điều 7 Chấm dứt hợp đồng đại lý
Hợp đồng đại lý bán vữa khô Mova giữa Công ty và các tổ chức và cá nhân được chấm dứt trong các trường hợp sau đây:
1 Hợp đồng đã thực hiện xong hoặc hết thời hạn hiệu lực
2 Các bên thỏa thuận bằng văn bản chấm dứt hợp đồng trước khi hết thời hạn hiệu lực
3 Hợp đồng vô hiệu khi nội dung của hợp đồng hoặc việc thực hiện hợp đồng trái với qui định của pháp luật
4 Một bên đơn phương đình chỉ hợp đồng khi việc vi phạm hợp đồng của bên kia là điều kiện để đình chỉ hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng
5 Các trường hợp khác theo qui định của pháp luật
Điều 8 Quyền sở hữu trong đại lý bán vữa khô Mova
Quyền sở hữu được chuyển khi việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được hoàn tất
Điều 9 Thanh toán trong đại lý Mova
Bên đại lý phải nộp tiền cho Công ty trước khi nhận một lượng hàng tương ứng Trường hợp bên đại lý chậm trả thì phải có bảo lãnh của Ngân hàng và phải được sự đồng ý bằng văn bản của Giám đốc Công ty Bên đại lý phải trả tiền cho lượng hàng chậm trả trước khi hết hạn bảo lãnh 15 ngày
Điều 10 Đăng ký đại lý Mova
Bên Đại lý phải đăng ký trở thành Đại lý với Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P theo Bộ Hồ sơ đăng ký đại lý do Công ty phát hành
Trang 15CHƯƠNG II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ
Điều 11 Quyền của Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P
Ngoài các quyền hai bên thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty có các quyền sau đây:
1 Lựa chọn bên đại lý, hình thức đại lý;
2 Ấn định giá bán, sản lượng, mức chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác;
3 Yêu cầu bên đại lý thực hiện biện pháp đảm bảo theo qui định của pháp luật;
4 Yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hàng;
5 Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý;
6 Được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp do hoạt động đại lý mang lại;
7 Có quyền ( hoặc ủy quyền cho bên thứ ba) tiếp xúc và hợp tác với các đơn vị tiêu dùng, công trình lớn trong khu vực của đại lý nếu đại lý tại địa bàn không đủ năng lực hợp tác hoặc không tiếp xúc được
Điều 12 Nghĩa vụ của Công ty
Ngoài các nghĩa vụ mà hai bên thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty có các nghĩa vụ sau đây:
1 Căn cứ tình hình thực tế, Công ty sẽ tiến hành biện pháp xúc tiến thương mại đối với các đại lý như hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại theo quy định của Công ty và Pháp luật;
2 Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện hợp đồng đại lý, hướng dẫn các đại lý thực hiện nghiêm túc về đại lý của Công ty và các văn bản pháp luật có liên quan;
3 Chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô của mình sản xuất;
4 Hoàn trả cho bên đại lý tài sản của bên đại lý dùng để đảm bảo (nếu có) khi kết thúc hợp đồng;
5 Cùng với bên đại lý giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách tốt nhất
Điều 13 Quyền của bên đại lý
Ngoài các thỏa thuận được ghi trong hợp đồng , Bên đại lý có quyền sau đây:
1 Yêu cầu Công ty giao đúng sản phẩm vữa khô Mova đã được ghi trong hợp đồng: Nhận lại tài sản dùng để đảm bảo (nếu có) khi kết thúc hợp đồng đại lý
2 Yêu cầu Công ty hướng dẫn, cung cấp thông tin và các điều kiện khác có liên quan để thực hiện hợp đồng;
3 Quyết định giá bán vữa khô Mova cho khách hàng nhưng không được vượt quá giá trần Công
ty đã qui định tại mục 2 Điều 5 của qui định này;
Trang 164 Hưởng thù lao các quyền và lợi ích hợp pháp do hoạt động đại lý mang lại
Điều 14 Nghĩa vụ của bên đại lý
Ngoài các thỏa thuận về nghĩa vụ được ghi trong hợp đồng, bên đại lý có các nghĩa vụ sau đây:
1 Thực hiện đúng thỏa thuận được ghi trong hợp đồng về giao nhận vữa khô Mova với Công ty;
2 Thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự theo qui định của pháp luật và điều 15 của qui định này;
3 Thanh toán tiền cho Công ty theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng đại lý, trường hợp bên đại lý chậm thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận, bên đại lý phải trả tiền lãi trên số tiền thanh toán chậm
đó theo lãi suất nợ quá hạn Lãi suất được tính theo lãi suất vay lãi (lớn nhất) của ngân hàng thương mại qui định tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả và bên đại lý không được nhận hàng tiếp trong thời gian chưa thanh toán;
4 Bảo quản vữa khô Mova sau khi nhận hàng theo đúng tiêu chuẩn nhà nước và qui trình của Công ty, chịu trách nhiệm về số lượng, quy cách bao gói vữa khô Mova sau khi nhận Nếu bên đại lý làm hư hỏng, mất mát, giảm phẩm chất kể từ khi ký nhận hàng thì phải tự mình chịu thiệt hại, và phải chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô Mova trong trường hợp do lỗi mình gây ra;
5 Hướng dẫn khách hàng sử dụng vữa khô MOVA theo đúng qui trình của Công ty;
6 Phải bán hàng đúng địa bàn, chịu sự kiểm tra, giám sát của Công ty và báo cáo tình hình hoạt động đại lý với Công ty;
7 Kịp thời thông báo với Công ty và phối hợp với Công ty giải quyết các khiếu nại của khách hàng, chịu trách nhiệm về chất lượng vữa khô MOVA trong trường hợp do lỗi mình gây ra;
8 Thực hiện đúng qui định đại lý của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về thực hiện hợp đồng đại lý;
9 Có nghĩa vụ nhường Công ty hay các đại lý ở khu vực khác tiếp xúc và hợp tác với đơn vị tiêu dùng hay công trình lớn ở khu vực mình phân phối nếu đại lý không đủ năng lực hợp tác hoặc không tiếp xúc bán hàng được
Điều 15 Thực hiện biện pháp bảo đảm
1 Trước khi thực hiện hợp đồng đại lý, bên đại lý có thể lựa chọn một trong những biện pháp sau đây để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng đối với Công ty:
Trang 17đại lý ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng thanh toán bồi thường thiệt hại cho Công ty do tất cả các lỗi và thiệt hai mà bên đại lý gây ra
CHƯƠNG III CHẾ TÀI TRONG ĐẠI LÝ
Điều 16 Các loại chế tài trong hợp đồng đại lý
7 Các biện pháp do Công ty và bên đại lý thỏa thuận trong hợp đồng
Điều 17 Buộc thực hiện đúng hợp đồng
Trong trường hợp bên đại lý không thực hiện đúng các điều khoản cam kết trong hợp đồng thì Công ty có thể dùng các biện pháp để hợp đồng được thực hiện và bên đại lý phải chịu thanh toán các chi phí phát sinh
Điều 18 Phạt vi phạm và mức phạt vi phạm
Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận phạt do vi phạm hợp đồng thì mức phạt đối với vi phạm nghĩa
vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do Công ty và bên đại lý thỏa thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 15% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm
Điều 19 Bồi thường thiệt hại
1 Căn cứ phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh khi có đủ các yếu tố sau đây:
a Có hành vi vi phạm hợp đồng;
b Có thiệt hại thực tế;
2 Mức bồi thường
Trang 18Giá trị bồi thường thiệt hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên vi phạm phải chịu trách nhiệm do bên vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm
Điều 20 Nghĩa vụ chứng minh và hạn chế tổn thất
Điều 21 Quan hệ giữa chế tài phạt vi phạm và chế tài bồi thường thiệt hại
1 Trường hợp trong hợp đồng giữa Công ty và bên địa lý không có thỏa thuận phạt vi phạm thì bên bị vi phạm chỉ có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
2 Trường hợp trong hợp đồng giữa Công ty và bên đại lý có thỏa thuận phạt vi phạm thì bên bị vi phạm có quyền áp dụng cả chế tài phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
Điều 22 Tạm ngừng thực hiện hợp đồng và hậu quả của việc tạm ngừng hợp đồng
1 Tạm ngừng thực hiện hợp đồng là việc một bên tạm thời ngừng không thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a Xảy ra hành vi vi phạm mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng là điều kiện để tạm ngừng thực hiện hợp đồng;
b Một bên vi phạm nghĩa vụ cơ bản của các điều khoản đã giao kết trong hợp đồng
2 Hậu quả của việc tạm ngừng thực hiện hợp đồng:
a Khi hợp đồng tạm ngừng thực hiện thì hợp đồng vẫn còn hiệu lực;
b Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo qui định
Điều 23 Đình chỉ thực hiện hợp đồng và hậu quả của việc đình chỉ thực hiện hợp đồng
b Một bên vi phạm cơ bản nghĩa vụ hợp đồng
2 Hậu quả pháp lý của việc đình chỉ thực hiện hợp đồng:
Trang 19a Khi hợp đồng bị đình chỉ thực hiện thì hợp đồng chấm dứt từ thời điểm một bên nhận được thông báo đình chỉ Các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ hợp đồng Bên đã thực hiện nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên kia thanh toán hoặc thực hiện nghĩa vụ đối ứng
b Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo qui định
Điều 24 Hủy bỏ hợp đồng và hậu quả của việc hủy bỏ hợp đồng
1 Hủy bỏ hợp đồng:
a Hủy bỏ hợp đồng bao gồm hủy bỏ toàn bộ hợp đồng và hủy bỏ một phần hợp đồng
- Hủy bỏ toàn bộ hợp đồng là việc bãi bỏ hoàn toàn việc thực hiện tất cả các nghĩa vụ hợp đồng đối với toàn bộ hợp đồng;
- Hủy bỏ môt phần hợp đồng là việc bãi bỏ thực hiện một phần nghĩa vụ hợp đồng, các phần còn lại trong hợp đồng vẫn còn hiệu lực
b Hủy bỏ hợp đồng áp dụng trong các trường hợp sau đây:
- Xảy ra hành vi vi phạm mà Công ty và bên đại lý thỏa thuận trong hợp đồng là điều kiện để hủy
bỏ hợp đồng;
- Một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng
2 Hậu quả của việc hủy bỏ hợp đồng:
a Sau khi hủy bỏ hợp đồng, hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm giao kết Công tyvà bên đại
lý không phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng, trừ thỏa thuận về các quyền và nghĩa vụ sau khi hủy bỏ hợp đồng và về giải quyết tranh chấp
b Công ty và bên đại lý có quyền đòi lại lợi ích do việc đã thực hiện phần nghĩa vụ của mình theo hợp đồng Nếu hai bên đều có nghĩa vụ hoàn trả thì nghĩa vụ phải được thực hiện đồng thời Trường hợp không thể hoàn trả bằng lợi ích đã nhận thì bên có nghĩa vụ phải hoàn trả bằng tiền
c Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo qui định
Điều 25 Thông báo tạm ngừng thực hiện hợp đồng, đình chỉ thực hiện hợp đồng hoặc hủy
bỏ hợp đồng
Bên tạm ngừng thực hiện hợp đồng, đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng Trong trường hợp không thông báo ngay mà gây thiệt hại cho bên kia thì bên tạm ngừng thực hiện hợp đồng, đình chỉ thực hiện hợp đồng hoặc hủy bỏ hợp đồng phải bồi thường thiệt hại
CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 26 Kiểm tra, giải quyết tranh chấp
Trang 201 Công ty và bên đại lý có trách nhiệm kiểm tra lẫn nhau trong việc thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng đại lý Bên đại lý ngoài việc chịu sự kiểm soát, giám sát của Công ty trong việc thực hiện hợp đồng còn phải chịu sự kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước theo qui định
2 Khi có tranh chấp xảy ra, Công ty và bên đại lý sẽ giải quyết theo các hình thức sau:
a Gặp nhau bàn bạc giải quyết trên nguyên tắc các bên cùng có lợi;
b Nếu không thỏa thuận được Giải quyết tại Trọng tài hoặc Tòa án
Thủ tục giải quyết tranh chấp tại Trọng tài, Tòa án được tiến hành theo thủ tục tố tụng của Trọng tài, Tòa án do Pháp luật qui định Nếu do lỗi của nguyên đơn, hoặc bị đơn thì bên có lỗi phải chịu mọi phí tổn
Điều 27 Trách nhiệm thi hành
1 Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc Công ty chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và phối hợp với bên đại lý thực hiện nghiêm chỉnh qui định này
2 Yêu cầu Phòng Kinh doanh và các đơn vị liên quan trong Công ty chịu trách nhiệm hướng dẫn các Đại lý về nội dung của qui định này và các văn bản pháp luật liên quan để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của đại lý theo đúng qui định này và hợp đồng đã ký với Công ty
3 Các tổ chức, cá nhân có hợp đồng đại lý Mova với Công ty phối hợp thực hiện nghiêm túc qui định này
Trong quá trình thực hiện có những điều gì vướng mắc, bên đại lý, thủ trưởng các đơn vị kịp thời báo cáo bằng văn bản về Công ty để sửa đổi bổ sung hoàn thiện qui định này./
Trang 21Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P số
0102575254/GPTL do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 02 tháng 11 năm 2010;
- Căn cứ vào Điều lệ Công ty được soạn thảo theo Luật doanh nghiệp được Sở Kế hoạch và Đầu
tư Hà nội phê duyệt ngày 02/11/2010;
- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và mặt bằng giá cả VLXD trên thị trường
QUYẾT ĐỊNH Điều I: Ban hành bộ giá bán sản phẩm MOVA niêm yết công bố trên Website (mova.com.vn),
sản phẩm MOVA sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 13007-2004 , được giao tại Kho Nhà máy
vữa khô MOVA
( Chi tiết xem Phụ lục 1 – Giá bán sản phẩm Mova niêm yết trên website )
Điều II: Bộ đơn giá nêu trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Điều III: Hàng được giao lên phương tiện vận chuyển của Khách hàng tại Kho Nhà máy vữa khô
MOVA sau 7 ngày kể từ ngày nhận đơn đặt hàng và thanh toán theo quy định
Điều IV: Hiệu lực thực hiện : Bộ đơn giá bán sản phẩm vữa khô MOVA nêu tại Điều I có hiệu
lực kể từ ngày cho đến khi có Quyết định mới thay thế
Điều V: Các Ông ( Bà ) Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính – Kế toán và Trưởng phòng
Kinh doanh và Trưởng các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này./
Nơi nhận:
- Hệ thống phân phối
- Như Điều V
- Lưu : VP