Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thủy hải sản
Trang 1207/4 Bach Dang St, Ward 15, Binh Thanh District, HCMC Tel: (08) 893 0714 – 804 0367 Fax: (08) 804 0367
Email: atsoft@hcm.vnn.vn Homepage: www.atsoftvn.com
ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ
I Giới thiệu sơ lược về công ty Tin Học A.T:
Công ty Tin Học A.T được thành lập với định hướng phát triển Công nghệ Phần mềm và
các giải pháp quản lý ứng dụng Công nghệ thông tin trong các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh Cùng với tập thể đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình, sáng tạo trong công
việc và có trình độ chuyên môn cao, Công ty Tin Học A.T không chỉ cung cấp sản phẩm phần
mềm mà ngày càng hoàn thiện đội ngũ tư vấn nghiệp vụ chuyên môn cũng như đề xuất các giải pháp quản lý hữu hiệu và nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng Qua đó, chúng tôi góp phần hỗ trợ cho các doanh nghiệp trên đường Tin học hóa công việc quản lý và kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, tăng cường sức mạnh cạnh tranh, thích nghi và hòa nhập vào Nền Kinh Tế Tri Thức
II Sản phẩm, dịch vụ và giải pháp: chúng tôi cung cấp mọi giải pháp, dịch vụ và sản phẩm phần mềm liên quan đến việc quản lý điều hành doanh nghiệp
1 Sản phẩm Phần mềm:
• Phần mềm tích hợp Quản trị doanh nghiệp
• Phần mềm Quản lý kinh doanh
• Phần mềm Quản lý bán hàng
• Phần mềm Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương
• Phần mềm Quản lý kho
…
2 Giải pháp tích hợp:
• Giải pháp Quản lý Nhân sự – Chấm công – Tính lương dùng thẻ từ (Magnetic card), thẻ cảm ứng (RF card), thẻ thông minh (IC Chip card), thẻ mã vạch (Barcode card), … Giải pháp trọn gói bao gồm thẻ nhân viên, máy chấm công, phần mềm Quản lý nhân sự - chấm công – tính lương tự động có nhiều tính năng phù hợp theo chuẩn quản lý nguồn nhân lực trong các tiêu chuẩn ISO, HACCP, SA 8000
• Giải pháp quản lý ra – vào (Access Control) cho Công ty, văn phòng, Khách sạn, … bao gồm thẻ (Key card), thiết bị và phần mềm kiểm soát an ninh
• Giải pháp Quản lý Hội viên, Khách hàng dùng thẻ Hội viên, thẻ VIP
…
3 Dịch vụ hỗ trợ:
• Chúng tôi cung cấp các dịch vụ bảo trì máy tính, lắp đặt hệ thống mạng máy tính (mạng LAN, WAN), đào tạo, tư vấn …
• Dịch vụ in thẻ nhựa (thẻ chấm công, thẻ hội viên, thẻ VIP, thẻ nhân viên,…) bằng công nghệ in nhiệt hoặc công nghệ in offset
…
at soft.
A.T Informatics Co., Ltd.
Trang 2III Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thủy hải sản :
Các doanh nghiệp Việt Nam nĩi chung và các doanh nghiệp ngành Thủy Sản nĩi riêng hiện nay đang đứng trước cơ hội phát triển cùng với sự mở rộng về cơ chế thương mại kinh tế của đất nước Chính vì vậy sự áp dụng cơng nghệ tin học để tăng hiệu quả cơng việc là rất cần thiết cho mọi
doanh nghiệp Giải pháp tích hợp Quản lý nhân sự – Quản lý thời gian – Tính lương atsoft.HRMS
2002 bao gồm 3 phân hệ cĩ thể hoạt động độc lập từng phần hoặc kết hợp tạo thành hệ thống giúp
cho các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn nguồn nhân lực, tăng hiệu quả trong kinh doanh và giảm thiểu thời gian cần thiết, hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và áp dụng các thành tựu và
xu hướng đào tạo, tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực tiên tiến hiện nay Đặc biệt trong phần mềm đã tích hợp nhiều tính năng phù hợp theo chuẩn quản lý nguồn nhân lực trong các tiêu chuẩn ISO, HACCP, SA 8000 nhằm giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí quản lý, hình thành tư duy và tác phong làm việc khoa học
A Hệ quản lý nhân sự atsoft.HRM: theo dõi chi tiết hồ sơ nhân viên như lý lịch, quá trình làm
việc, quá trình đào tạo, huấn luyện, cơng tác, khen thưởng, kỷ luật, năng lực bản thân, quản lý danh sách … đồng thời cĩ khả năng tra cứu thơng tin nhân sự theo các chức năng một cách nhanh
nhất Đặc biệt đối với ngành Thủy Sản do yêu cầu đặc trưng của cơng việc là sản xuất theo mùa vụ
nên số lượng cơng nhân thời vụ cao, hệ quản lý nhân sự hỗ trợ cho việc tái tuyển dụng nhân sự khi cần thiết dựa trên báo cáo phân tích năng suất, thành tích cũng như hiệu quả đạt được ở kỳ sản xuất trước
Hệ thống quản lý nhân sự atsoft.HRM cung cấp các loại báo biểu phong phú:
- In danh sách nhân viên cơng ty (theo phịng ban/bộ phận/tất cả)
- In lý lịch trích ngang In hồ sơ lý lịch đầy đủ của nhân viên (cĩ cả hình ảnh)
- Báo cáo thống kê lao động (theo trình độ, theo chức vụ, theo độ tuổi, theo mức lương, theo tơn giáo, cơng đồn…) Báo cáo về quá trình làm việc, quá trình học tập, khen thưởng, kỷ luật,…
- In các báo cáo sổ lao động theo từng tháng, quý, năm In hợp đồng lao động.v.v
B Hệ quản lý thời gian và chấm cơng atsoft.TAM: cĩ chức năng quản lý giờ cơng chính xác, hạn
chế lãng phí thời gian làm việc nhằm nâng cao năng suất, giúp quản lý tốt nhất quỹ thời gian của doanh nghiệp, gĩp phần nâng kỉ luật lao động ở người lao động, đảm bảo cơng bằng và chính xác trong việc chấm cơng và tính lương cho người lao động, đưa ra các báo biểu chi tiết về bảng chấm
Danh mục
Phòng ban PB,
CH, TO,…
Quan hệ gia đình
Xuất -> Excel
Quá trình học tập
Hồ sơ nhân viên
HRM (Nhân sự)
Report
Danh mục
Chuyền Xưởng
PB, CH, TO,…
Danh mục Vắng
mặt,…
Quá trình Làm việc
Quá trình Khen thưởng
Quá trình kỷ luật
Quá trình Hợp đồng
Danh sách vắng mặt
Danh sách tai nạn
Danh sách khác,…
Chuyên môn
Tuyển dụng
Trang 3cơng ngày, chấm cơng tháng, danh sách vắng mặt, tăng ca, cập nhật và hiệu chỉnh dữ liệu nhanh
chĩng và chính xác… cho phép tích hợp với hệ quản lý tiền lương atsoft.PM tự động tính lương cho
nhân viên Sơ đồ sau cho thấy mơ hình hoạt động của hệ thống chấm cơng:
C Hệ quản lý tiền lương atsoft.PM: kết hợp số liệu của hệ quản lý nhân sự cùng với dữ liệu của
chương trình chấm cơng kết hợp các yếu tố BHXH, BHYT, khen thưởng, trợ cấp … hỗ trợ kế tốn theo dõi và tính tốn bảng lương chi tiết theo từng bộ phận, từng phân xưởng và từng nhân viên
Đăng ký tăng ca
Chuyển đổi chủ nhật
Qui định các ngày lễ, CN
Qui định ý nghĩa các phím chức năng trên máy chấm công
Dữ liệu
ĐK tăng
ca
Dữ liệu
CN trong tháng
Dữ liệu từ
máy chầm
công (HST)
Các hệ số chấm công (cho setup)
Dữ liệu đăng ký vắng mặt, thai sản, tai nạn,… (lấy từ HRMS?)
Định nghĩa các loại ca
Chấm công từ máy (chấm công ngày)
BẢNG CHẤM CÔNG NGÀY
Hiệu chỉnh bảng công
ngày
Tính toán số giờ OT thực
tế
IMPORT dữ liệu chấm công ngày ( nếu máy hư )
Tạo bảng công tháng
Qui định số ngày công
trong tháng
Qui định về kỳ lương
Cập nhật các DL: quét thiếu, đi trễ, về sớm, vắng không phép, vắng có phép,…
BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG
Hiệu chỉnh bảng công
tháng
IMPORT dữ liệu chấm công tháng
Cập nhật các DL liên quan: OT lũy tiến, đánh giá chuyên cần,…
Các qui định về OT,
chuyên cần,…
Report Chấm Công
Trang 4theo kỳ hoặc theo tháng, cĩ khả năng tùy biến theo địi hỏi cơng việc cụ thể như tính lương theo từng cá nhân, từng bộ phận, từng phân xưởng… theo kỳ hoặc theo tháng … đồng thời kết hợp với các yếu tố khen thưởng, trợ cấp để đưa ra bảng lương chính xác, đầy đủ
IV Các dịch vụ hỗ trợ – tư vấn – chăm sĩc khách hàng:
Để ngày càng nâng cao thương hiệu và uy tín, Cơng ty Tin Học A.T luơn thực hiện theo
phương châm đặt chất lượng sản phẩm và dịch vụ lên hàng đầu Chính vì vậy song song với việc xây dựng các giải pháp phần mềm quản lý chúng tơi luơn chú trọng đến việc nghiên cứu nghiệp vụ chuyên mơn, kết hợp thực hiện tư vấn các quy trình quản lý cho các doanh nghiệp Một giải pháp quản lý tốt cần phải đi kèm với những dịch vụ hỗ trợ chu đáo, hướng dẫn sử dụng và giải quyết các
sự cố phát sinh một cách nhanh chĩng đồng thời phải nghiên cứu tư vấn đưa ra giải pháp hợp lý nhất với từng điều kiện riêng biệt của mỗi doanh nghiệp
Đối với nghiệp vụ riêng biệt của ngành Thủy Sản là dựa trên phân tích đầu ra để tính tốn đầu vào và sản xuất theo mùa vụ nên việc quản lý nhân lực dựa trên các báo cáo năng suất cũng như hiệu quả cơng việc ở mùa vụ trước là rất cần thiết Và cũng vì tính chất mùa vụ nên việc quản
lý nhân sự phải thực hiện nhanh chĩng, chính xác ngay từ khi bắt đầu mùa vụ tuy nhiên nếu sử
Dữ liệu
công
chi tiết
(tháng)
Các hệ
số tính
lương ( cho setup)
Qui định thuế thu nhập
Các loại phụ cấp (+)
Các khoản cộng (+)
Các khoản khấu trừ (+)
Qui định về lương
Qui định ngày các ngày công
Tính lương
LƯƠNG
Import một số dữ liệu cần
thiết khác
Cập nhật một số dữ liệu cần thiết
Thưởng, phép, trợ cấp thôi việc,…
Mô hình hoạt động của hệ thống Tính Lương
Dữ liệu đăng ký vắng mặt, thai sản, tai nạn,…
(lấy từ HRMS?)
Report Lương Report Liên
quan
Trang 5dụng phương pháp chấm công thủ công bằng tay hoặc bằng máy chấm công giấy sẽ lãng phí nhân lực, thời gian, không mang tính khách quan và quan trọng nhất là không có cơ sở khẳng định việc đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế để tạo uy tín, thương hiệu cũng như thuận lợi trong việc xuất nhập khẩu với các đối tác nước ngoài Chính vì thế việc áp dụng hệ thống quản lý tự động là yếu tố cần thiết đối với ngành Thủy Sản tuy nhiên giải pháp này gắn liền với việc thay đổi công nghệ, nâng cao trình độ nhận thức và ý thức kỷ luật ở người lao động hơn và một vài yếu tố khách quan khác
khiến việc ứng dụng giải pháp gặp nhiều khó khăn Công ty Tin Học A.T đã nghiên cứu đưa ra
được nhiều giải pháp giải quyết tất cả các vấn đề trên ví dụ như một trong những lo ngại của các doanh nghiệp ngành Thủy Sản chính là chế độ bảo hành, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng
có thể nhanh chóng và mang tính kịp thời không bởi vì thường các doanh nghiệp Thủy Sản tập trung tại các tỉnh thành gần nguồn nguyên liệu thủy hải sản trong khi các nhà cung cấp giải pháp CNTT thường ở thành phố Hồ Chí Minh…
Theo chúng tôi đây là giải pháp có thể hỗ trợ đắc lực cho việc đào tạo và quản trị nguồn nhân lực, phục vụ tốt quá trình hoạt động của mọi doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai Hệ thống có thể thêm hoặc bớt các tính năng để phù hợp với nhu cầu công việc thực tế của từng doanh nghiệp
V Chính sách chất lượng của công ty:
Sự tồn tại và phát triển của Công ty TIN HỌC A.T luôn luôn gắn liền với các mục tiêu sau:
1) Cung cấp những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao và kèm theo những dịch vụ hỗ trợ, hậu mãi đúng lúc và hiệu quả
2) Không ngừng cải tiến sản phẩm và dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt hơn
3) Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng
Khẩu hiệu chất lượng của chúng tôi là: “Chất lượng – Uy tín - Hiệu quả”
-
Vì quyền lợi của khách hàng & sự phát triển của mình, Công ty TIN HỌC A.T cam kết thực
hiện chế độ bảo hành, hậu mãi, tư vấn và chăm sóc khách hàng chu đáo Giúp quá trình ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý điều hành của Quý khách hàng đạt hiệu quả cao
Xin vui lòng liên hệ điện thoại số: (08) 893 0714 – 804 0367 hoặc email: atsoft@hcm.vnn.vn, chúng tôi sẵn sàng tư vấn, giải đáp và cung cấp thông tin chi tiết cho Quý doanh nghiệp
