Giới thiệu phầm mềm quản trị doanh nghiệp SAS innova 6.8

Giới thiệu phầm mềm quản trị doanh nghiệp SAS innova 6.8

1

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP SAS INNOVA 6.8

SAS INNOVA 6.8 – Sản phẩm cho Cộng đồng Kế toán

GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 là phiên bản mới nhất của Công ty SIS Việt Nam Phiên bản đã được thiết kế theo quy định mới nhất của

Bộ Tài chính Với sản phẩm này người

sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào phát sinh chương trình sẽ tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo

kế toán, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh

Qua thực tế sử dụng tại hơn 1000 doanh nghiệp lớn nhỏ với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, SAS INNOVA 6.8 đã chứng minh được tính hiệu quả ứng dụng Nhiều khách hàng đã khẳng định sản phẩm đã giúp lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng có được số liệu cập nhật tức thời của các khâu hoạt động, giúp họ có những nhận định thực tế trước khi ra quyết định Các số liệu được lưu giữ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, có khả năng khai báo, phân tích, thống kê phục vụ cho công tác lập

kế hoạch, hoạch định phương hướng sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư

Mục tiêu cho Nhà đầu tư, Hội đồng Quản trị và Cơ quan hữu quan:

Có Giải pháp quản lý tiền đầu tư và đo lường hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty thống nhất cách thức quản lý và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh

Giúp các cổ đông của Công ty tin tưởng vào kết quả hoạt động

Giúp các Cơ quan hữu quan như Ngân hàng, Thuế, Đối tác v.v có số liệu cần thiết nhanh chóng và chính xác

Mục tiêu cho Ban Giám đốc:

Nắm được các thông tin tức thời từ các hoạt động của Công ty khi truy cập trực tiếp

trên chương trình phần mềm

Có được câu trả lời nhanh từ bộ phận kế toán các câu hỏi có liên quan đến sản xuất,

kinh doanh

Tiết kiệm thời gian quản lý tài chính cho Ban lãnh đạo ít nhất 50%

Có các thông tin thể hiện dưới dạng bảng biểu, con số thống kê, đồ hoạ minh hoạ

Ban lãnh đạo có khả năng truy xuất trực tiếp trên phần mềm để xem các báo cáo, tìm kiếm thông tin, phân tích thông tin trên cơ sở dữ liệu tài chính của Công ty

SAS INNOVA 6.8 - Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp bằng phần mềm

2

Ban lãnh đạo hoàn toàn chủ động với số liệu kế toán, tài chính, nắm được cơ chế hoạt động và khả năng đáp ứng Từ đó, có thể yêu cầu các bộ phận có liên quan báo cáo các thông tin cần thiết một cách chính xác

Mục tiêu bộ phận kế toán, tài chính

Có được giải pháp chuẩn, qui trình chuẩn về kế toán, tài chính tuân thủ hoàn toàn theo qui định của Bộ tài chính và pháp luật Việt nam

Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo các qui định (giảm 80% công việc) Thực hiện các chức năng kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu của Ban lãnh đạo

Khả năng trả lời nhanh các câu hỏi của Ban lãnh đạo liên quan đến các con số: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tiền tại quỹ & ngân hàng, công nợ, kho hàng hoá

Luôn chủ động trong công việc hàng ngày, hàng tháng

Mục tiêu đối với các các bộ phận khác

Quan hệ giữa các phòng ban trở nên thuận lợi hơn, có thông tin nhanh

Phối kết hợp thông tin giữa các phòng ban tránh trùng lắp công việc

NHỮNG ĐIỂM NỔI BẬT CỦA SAS INNOVA 6.8

Phương châm: SAS INNOVA 6.8 – Sản phẩm cho Cộng đồng Kế toán

Có hướng dẫn bằng hình ảnh và lời nói (Multi-Media)

Đưa vào trợ giúp Qui trình mẫu, Kiến thức thuế, kế toán, tài chính, các qui chế nội bộ

Tính giá thành định mức các sản phẩm sản xuất

Tích hợp Mã vạch 2 chiều để in Tờ khai thuế và Bảng kê thuế

Quản lý số liệu theo nhiều đơn vị, nhiều xí nghiệp thành viên, nhiều mảng hoạt động

Quản lý số liệu theo nhiều năm làm việc, cho phép xem số liệu liên năm (đặc biệt trong các công trình xây dựng và các dây chuyền sản xuất)

Theo dõi nhiều đơn vị tính của hàng hoá vật tư, cho phép tự động qui đổi đơn vị tính

Thêm nhiều trường tự do để người dùng tự định nghĩa mà không cần nhà sản xuất phải chỉnh sửa

Bổ xung thêm trạng thái của chứng từ nhằm mềm dẻo quá trình quản lý, giảm các khâu công việc chồng chéo, theo dõi được tình trạng xử lý của công việc, phản ánh chính xác tình trạng của công việc

Phân quyền chương trình đến từng chức năng, từng thao tác của người sử dụng

Hoàn thiện việc theo dõi dấu vết của người sử dụng, làm rõ trách nhiệm trong công việc

Cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho người sử dụng có thể tính thuế xuôi hoặc ngược

Định khoản chênh lệch tỷ giá tự động

Cho phép tự động xử lý các nghiệp vụ phân bổ chi phí mua hàng, chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức quản lý, tự động xử lý các bút toán kết chuyển trong kế toán tổng hợp

3

Tham số hoá chương trình, cho phép khai báo các thông số của hệ thống một cách mềm dẻo: các hình thức ghi sổ, khai báo tính giá thành, phương pháp tính giá vốn, các đồng tiền sử dụng trong

hệ thống, v.v

Quản lý được nhiều loại tiền tệ với tỷ giá thay đổi hàng ngày: VND, USD, EURO,

Khả năng sử dụng hai ngôn ngữ Anh-Việt song song

Hệ thống từ điển chung thống nhất cho toàn hệ thống: danh mục đối tượng, danh mục tài khoản, danh mục hàng hoá, vật tư,

Ðưa biểu tượng của một chứng từ, báo cáo nào đó mà hay sử dụng nhất ra ngoài màn hình khi mới vào chương trình

Có thể tính giá vốn hàng mua về theo giá ngoại tệ

Quản trị ngược – xuôi: Từ báo cáo tổng hợp bằng một phím có thể quay trở về báo cáo chi tiết, từ báo cáo chi tiết có thể sửa chứng từ gốc và ngược lại

Chứng từ kho có thể tự động chọn loại khổ giấy A4 hoặc A5

Sao chép dữ liệu và phục hồi theo từng thời gian, theo kế hoạch Tự động hoặc thủ công

Cập nhật thông tư, quyết định mới nhất của Bộ tài chính

Báo cáo quản trị phong phú vừa chi tiết vừa tổng hợp theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành

Trợ giúp người làm kế toán một qui trình thực hiện và các kiến thức liên quan đến kế toán và thuế Chương trình được thiết kế mở khả năng đáp ứng được nhu cầu hiện tại và tương lai của DN Thiết kế phục vụ kế toán quản trị, cho phép phân tích thông tin từ tổng hợp đến chi tiết và ngược lại, hỗ trợ công tác điều hành và ra quyết định tức thời

V.V…

4

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÁC PHÂN HỆ TRONG HỆ THỐNG

Các phân hệ trong phần mềm quản trị doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 được thiết kế trong mối liên hệ mật thiết hữu cơ đảm bảo tính logic của công việc kế toán tài chính, thuận tiện rõ ràng trong quá trình sử dụng Giao diện của SAS INNOVA 6.8 được xây dựng theo các phần hành quản trị tài chính kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Quản lý mua hàng và công nợ phải trả, Quản lý bán hàng và công nợ phải thu, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý tài sản cố định, Quản lý vốn bằng tiền, Quản lý chi phí và tính giá thành, Kế toán tổng hợp, Báo cáo thuế và Báo cáo Tài chính

Mô hình các Mô đun Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8

Chức năng & danh mục

Khai báo danh mục Ngân hàng, khế ước, ngoại tệ, tỷ giá

Báo cáo đầu ra

• Sổ quỹ

• Sổ quỹ (in từng ngày)

• Sổ chi tiết của một tài khoản

• Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản

• Cân đối phát sinh tài khoản theo ngày

• Cân đối phát sinh các tiểu khoản của tk ngân hàng

• Báo cáo số dư tại quỹ và tại ngân hàng

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Sổ nhật ký thu tiền

• Sổ nhật ký chi tiền

Màn hình Phiếu thu tiền mặt

• Báo cáo theo dõi lãi vay tiền gửi

Mẫu báo cáo sổ quỹ

7

PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU

Theo dõi, phân tích tình hình bán hàng theo nhiều chỉ tiêu như theo mặt hàng, thị trường, thời gian, hợp đồng, nhân viên bán hàng v.v Đồng thời theo dõi chi tiết tình trạng công nợ của khách hàng như tuổi nợ, hoá đơn, hợp đồng; Khai báo thuế đầu ra

Phân hệ này được liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán thuế

Chức năng & danh mục

Tính lại tiền đã thu của các hoá đơn

Tính số dư tức thời của khách hàng

Khai báo danh mục khách hàng Khai báo danh mục thuế, nhân viên bán hàng, giá bán

Báo cáo đầu ra

Báo cáo bán hàng

• Bảng kê hoá đơn bán hàng

• Sổ nhật ký bán hàng

• Bảng kê hoá đơn của một mặt hàng

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo khách hàng

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo hợp đồng, vụ việc

• Bảng kê hoá đơn nhóm theo dạng xuất bán

• Bảng kê hoá đơn của một khách hàng

Báo cáo phân tích bán hàng

• Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng

• Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian

• Báo cáo phân tích bán hàng theo kỳ

• So sánh cùng kỳ của các năm

• Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng,

hợp đồng, vụ việc

Màn hình Hóa đơn bán hàng

8

• Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên bán

hàng

• Báo cáo bán hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu

• Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán

• Báo cáo phân tích bán hàng theo đồ thị

• Báo cáo bán hàng theo khách hàng và mặt hàng

• Báo cáo bán hàng theo bộ phận và khách hàng

• Báo cáo bán hàng theo hình thức thanh toán

Báo cáo công nợ phải thu

• Sổ chi tiết công nợ của một khách hàng

• Sổ chi tiết công nợ lên cho tất cả các khách hàng

• Sổ tổng hợp công nợ chữ T

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách

hàng trên một tài khoản

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách

hàng trên nhiều tài khoản

• Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ

• Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ

• Sổ chi tiết của một tài khoản

• Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản

Báo cáo quản trị công nợ phải thu

• Hỏi số dư của một khách hàng

• Bảng kê công nợ phải thu theo hoá đơn

• Bảng kê chi tiết thu tiền của các hoá đơn

• Bảng kê công nợ phải thu của các hoá đơn theo

hạn thanh toán

• Sổ nhật ký thu tiền bán hàng

• Bảng kê chứng từ theo hợp đồng

• Tổng hợp số phát sinh theo hợp đồng

• Bảng cân đối số phát sinh của các hợp đồng

• Số dư đầu kỳ của các hợp đồng

• Số dư cuối kỳ của các hợp đồng

• Bảng kê chứng từ

-

Mẫu báo cáo bán hàng

Mẫu báo cáo công nợ phải thu

9

PHÂN HỆ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Phân hệ này sẽ theo dõi toàn bộ tình hình nhập mua hàng, phân tích hàng nhập mua theo số lượng và giá trị Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ với nhà cung cấp như theo hoá đơn, hợp đồng, hạn thanh toán; theo dõi hàng hoá nhập khẩu, tính và phân bổ tự động chi phí mua hàng, khai báo thuế đầu vào v.v

Phân hệ này được liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán thuế

Hoá đơn mua dịch vụ

Chức năng & danh mục

Trả tiền theo hoá đơn Điều chỉnh tiền phải trả trên hoá đơn

Tính lại tiền đã trả cho hoá đơn Tính số dư tức thời của NCC Khai báo danh mục NCC

10

Báo cáo đầu ra

Các báo cáo về hàng nhập mua

• Bảng kê hàng nhập mua

• Sổ nhật ký mua hàng

• Bảng kê hàng nhập mua của một mặt hàng

• Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo nhà cung cấp

• Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo h.đồng

• Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo dạng nhập xuất

• Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp/hđồng

• Báo cáo mua hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu

Các báo cáo công nợ phải trả

• Sổ chi tiết công nợ phải trả của một nhà cung cấp

• Sổ chi tiết công nợ phải trả lên cho tất cả các nhà cung

cấp

• Sổ tổng hợp công nợ chữ T

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ trên một tài khoản

• Bảng cân đối số phát sinh công nợ trên nhiều tài

khoản

• Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ

• Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ

• Sổ chi tiết của một tài khoản

• Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản

Các báo cáo quản trị về công nợ phải trả

• Hỏi số dư của một nhà cung cấp

• Bảng kê công nợ phải trả theo hoá đơn

• Bảng kê chi tiết trả tiền của các hoá đơn

• Bảng kê công nợ phải trả của các hoá đơn theo hạn

thanh toán

• Bảng kê chứng từ theo hợp đồng

• Tổng hợp số phát sinh theo hợp đồng

• Bảng cân đối số phát sinh của các hợp đồng

• Số dư đầu kỳ của các hợp đồng

• Số dư cuối kỳ của các hợp đồng

• Bảng kê chứng từ

Màn hình Hóa đơn mua hàng

Mẫu báo cáo nhập mua hàng

Mẫu báo cáo công nợ phải trả

11

KẾ TOÁN KHO, HÀNG HOÁ VẬT TƯ

Theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, vật tư cả số lượng và giá trị Tự động áp giá vốn hàng xuất kho; các phương pháp tính giá vốn chi tiết đến từng vật tư, hàng hóa: NTXT, TB tháng, TB di động, Đích danh ; theo dõi hàng hoá theo nhiều đơn vị tính quy đổi như Thùng – Cái, Kg – Mét v.v ; quản lý vỏ vật tư; cho phép xuất âm kho nhằm mềm dẻo linh hoạt trong công việc, xuất điều chuyển kho thao tác đơn giản Phân hệ kế toán kho, hàng hóa vật tư được liên kết với các phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Giá thành và Kế toán tổng hợp

Chứng từ đầu vào

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu điều chuyển kho Tính giá trung bình Tính giá trung bình di động Tính giá nhập trước xuất trước Tính lại tồn kho tức thời

Chức năng & danh mục

Khai báo danh mục kho hàng hoá

Khai báo danh mục nhóm hàng hoá

Khai báo dnah mục hàng hoá

12

Báo cáo đầu ra

Báo cáo hàng nhập

• Bảng kê phiếu nhập

• Bảng kê phiếu nhập của một mặt hàng

• Bảng kê phiếu nhập nhóm theo dạng nhập xuất

• Bảng kê phiếu nhập nhóm theo mặt hàng

• Tổng hợp hàng nhập kho

• Báo cáo hàng nhập nhóm theo 2 chỉ tiêu

• Bảng kê phiếu nhập nhóm theo nhà cung cấp

• B/cáo giá trị hàng nhập nhóm theo khách hàng, hợp

đồng

Báo cáo hàng xuất

• Bảng kê phiếu xuất

• Bảng kê phiếu xuất của một mặt hàng, vật tư

• Bảng kê phiếu xuất nhóm theo khách hàng

• Bảng kê phiếu xuất nhóm theo vụ việc, hợp đồng

• Bảng kê phiếu xuất nhóm theo dạng nhập xuất

• Bảng kê phiếu xuất nhóm theo mặt hàng

• Báo cáo hàng xuất nhóm theo 2 chỉ tiêu

• Báo cáo giá trị hàng xuất nhóm theo khách hàng, hợp

đồng, mã nhập xuất

• Tổng hợp hàng xuất kho

• Sổ chi tiết của một tài khoản

• Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản

Báo cáo hàng tồn kho

• Thẻ kho / Sổ chi tiết vật tư

• Thẻ kho / Sổ chi tiết vật tư (lên cho một kho)

• Hỏi số tồn kho của một vật tư

• Tổng hợp nhập xuất tồn

• Báo cáo tồn kho

• Báo cáo tồn theo kho

• Báo cáo tồn kho hiện thời

• Báo cáo tồn kho đầu kỳ

13

KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH & CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Theo dõi, quản lý chi tiết thông tin về TSCĐ như giá trị, khấu hao, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng, theo dõi xuất xứ nguồn gốc tài sản; theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định; hỗ trợ công tác kiểm kê TSCĐ Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ theo nhiều chiều như bộ phận sử dụng, theo nguồn hình thành, đồng thời cho phép điều chỉnh khấu hao theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế; lên các bảng khấu hao

và phân bổ khấu hao tài sản theo quy định của BTC (206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 và thông tư số 10/TC/CĐKT ngày 23/03/1997)

Phân hệ Kế toán Tài sản được liên kết với Phân hệ mua hàng, Chi phí giá thành và Kế toán tổng hợp

Khai báo danh mục nguồn vốn Khai báo bộ phận sử dụng Khai báo lý do tăng giảm TSCĐ Khai báo nhóm TSCĐ

14

Báo cáo đầu ra

Báo cáo tài sản cố định

• Thẻ tài sản

• Báo cáo chi tiết TSCĐ

• Báo cáo kiểm kê TSCĐ

• Bảng cáo kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn

• Báo cáo tăng giảm TSCĐ

• Báo cáo tăng giảm TSCD theo nguồn vốn

Báo cáo khấu hao TSCĐ

• Bảng tính khấu hao

• Bảng tính khấu hao theo nguồn vốn

• Bảng tính khấu hao theo bộ phận sử dụng

• Bảng phân bổ khấu hao

• Báo phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng

• In danh mục TSCĐ

Màn hình Cập nhật thông tin Tài sản cố định

Mẫu báo cáo chi tiết TSCĐ

Mẫu bảng tính khấu hao TSCĐ