SỐ 25 THÁNG 08/2022 Kính gửi Quý Khách hàng Trước tiên, Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng và Công nghệ EVN (EVNCTI) xin gửi tới Quý vị lời chào trân trọng và cảm ơn sự hợp tác của Quý vị trong thời gi[.]
Trang 2Kính gửi: Quý Khách hàng
Trước tiên, Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng và Công nghệ EVN (EVNCTI) xin
gửi tới Quý vị lời chào trân trọng và cảm ơn sự hợp tác của Quý vị trong thời gian qua
Để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ của Tòa nhà EVN đồng thời với mong
muốn cung cấp các thông tin tổng hợp đến Quý vị một cách đầy đủ nhất, EVNCTI xin gửi
tới Quý vị Bản tin Tòa nhà EVN tháng 8/2022
Chúng tôi hy vọng các thông tin EVNCTI cập nhật trong Bản tin tháng và các đóng
góp ý kiến của Quý vị sẽ góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ của Tòa nhà EVN
EVNCTI kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe, thành công và may mắn!
Trân trọng cảm ơn!
Nhóm biên tập
Trang 3
CÁC SỰ KIỄN DIỄN RA TRONG THÁNG 8 TẠI TÕA NHÀ
Trong tháng 8/2022 vừa qua, EVN và các Đơn vị trong Tòa nhà tổ chức thành công nhiều sự kiện, hội nghị diễn ra tại Tòa nhà EVN
Ngày 19/8, tại Hà Nội, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Công đoàn Điện lực Việt Nam tổ chức biểu dương 59 học sinh, sinh viên là con của cán bộ, công nhân viên (CBCNV) EVN đạt giải cấp quốc gia, quốc tế năm học 2021 – 2022
Sáng 25/8, EVN đã tổ chức vòng tuyển chọn trực tuyến Hội thi Thợ giỏi cấp Tập đoàn Điện lực Việt Nam năm 2022 tại trụ sở Tòa nhà EVN
Trang 4CÔNG TÁC LỄ TÂN TÕA NHÀ THÁNG 8/2022
Trong tháng 8, tổng số khách đến làm việc tại Tòa nhà là: 9.893 khách Công tác tiếp đón được Bộ phận lễ tân thực hiện theo đúng quy trình kiểm soát khách ra/vào làm việc tại Tòa nhà EVN
Bộ phận lễ tân Tòa nhà hỗ trợ CBCNV làm việc tại Tòa nhà lấy mẫu nhận diện khuôn mặt phục vụ công tác đăng ký thẻ nhân viên tại sảnh lễ tân Tháp A và B (trong giờ hành chính)
Bộ phận lễ tân phòng họp duy trì công tác phục vụ các cuộc họp, hội nghị của
Cơ quan EVN
THÔNG TIN TÕA NHÀ
Trang 5CÔNG TÁC VẬN HÀNH KỸ THUẬT TÕA NHÀ THÁNG 8/2022
Trong tháng 8, bộ phận Kỹ thuật đã tiếp nhận và xử lý kịp thời tất cả các yêu cầu của khách hàng đồng thời thực hiện công tác bảo trì nhằm đảm bảo an toàn hệ thống
kỹ thuật Tòa nhà Cụ thể:
Hệ thống điều hòa: Xử lý dàn lạnh AHU tầng 17A; Nhà thầu đã thay dầu máy cho 4 chiller; Thay Quạt mặt lạnh điều hòa thang khách tháp B; Thay tấm phin lọc buồng lạnh AHU tầng 33 tháp A
Hệ thống điện: Giám sát hệ thống trên máy tính Kiểm tra, cập nhật thông số phụ tải; Kiểm tra bật lại Atomat, xử lý ổ điện bị sụt, chuyển ổ điện sàn, xử lý mất nguồn;
Kiểm tra đồng hồ ghi công tơ nước tòa nhà, Thay bóng đèn (trong phòng làm việc, cầu thang bộ, nhà vệ sinh,…)
Hệ thống cấp thoát nước: Cài đặt Bơm sân vườn buổi sáng lúc 7h00 và buổi chiều lúc 17h30 hàng ngày (ngày thực hiện bơm 2 lần); Kiểm tra, sửa chữa nhỏ nhà vệ sinh: Xử lý bồn cầu chảy nước liên tục; Xử lý chậu rửa bị tắc; Xử lý tiểu treo rỉ nước,…
Hệ thống PCCC: Check list: kiểm tra các thông số áp suất của hệ thống Tủ trung Báo cháy trung tâm, bơm chữa cháy Giám sát hệ thống báo cháy hệ thống tại tủ ĐKTT
Hệ thống thang máy: Đã chỉnh lại giờ đóng/mở của thang 4, 5, 6 và thang hàng;
Cài đặt lại thang hàng tháp A Nhà thầu bảo trì thang máy; Kiểm tra xử lý thang hàng tháp B có tiếng kêu khi mở cửa
Kiểm tra nước thấm ngấm một số phòng trên tầng tháp AB;
Gắn lại tấm meca hướng dẫn tên các Ban làm việc trong thang máy;
Xử lý cửa hội trường 403 bị xệ;
Hỗ trợ chuyển, lắp bàn ghế….;
Cài Clip thang máy;
Tắt Quạt cấp/hút hầm;
Ốp lại tấm gờ đá chậu rửa nhà vệ sinh bị bung,…
Khi gặp sự cố tại Tòa nhà, Quý vị xin vui lòng liên hệ số điện thoại:
0334.381.480 (trực 24h/24h)
Trang 6MỘT SỐ HÌNH ẢNH CÔNG TÁC VẬN HÀNH KỸ THUẬT TRONG
THÁNG 8/2022
THÔNG TIN TÕA NHÀ
Trang 7CÔNG TÁC VỆ SINH TẠI TÕA NHÀ
Trong tháng 8/2022, Bộ phận vệ sinh Tòa nhà đảm bảo duy trì công tác vệ sinh hàng ngày tại các khu vực công cộng và khu vực bên trong văn phòng làm việc của
Cơ quan Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
Thường xuyên khử khuẩn tại các vị trí tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, nút bấm thang máy, công tắc điện khu vực vệ sinh, khu vực công cộng tại Tòa nhà EVN để đảm bảo phòng chống dịch
Khử khuẩn các trang thiết bị trong phòng làm việc theo yêu cầu của các Đơn vị
Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của các Đơn vị làm việc tại Tòa nhà
Định kỳ thứ 7, chủ nhật hàng tuần tổng vệ sinh Tòa nhà
Trang 8CÔNG TÁC AN NINH TẠI TÕA NHÀ
Trong tháng 8/2022, công tác an ninh Tòa nhà được duy trì tốt Bộ phận an ninh tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:
- Duy trì trực 24/24 đảm bảo an ninh tòa nhà theo sự phân công của Trưởng Bộ phận
- Phân luồng kiểm soát phương tiện ra/vào khu vực tòa nhà, tầng hầm và bãi đỗ
xe ngoài trời phía đường Nguyễn Khắc Nhu
- Giám sát qua hệ thống màn hình, tuần tra, kiểm soát, phát hiện kịp thời xử lý các sự cố, vụ việc liên quan đến an ninh trật tự tại Tòa nhà,…
- Phối hợp vận hành hệ thống giám sát an ninh, hướng dẫn, kiểm soát khách và phương tiện ra/vào làm việc tại Tòa nhà
THÔNG TIN TÕA NHÀ
Trang 9CÔNG TÁC CHĂM SÓC CẢNH QUAN TÕA NHÀ
Công tác chăm sóc cảnh quan tháng 8 vẫn được đảm bảo duy trì chăm sóc định kỳ:
Cải tạo đất, trồng bổ sung cỏ tại khu vực sảnh phía đường Phạm Hồng Thái
Phun thuốc trừ sâu bệnh của cây trồng khóm và cây trồng trong chậu, kiểm tra
xử lý mối cây
Nhổ cỏ dại, vệ sinh khu vực thảm cỏ
Thay thế các chậu cây cảnh tại khu sân vườn tầng 5
Tiếp tục cắt tỉa cây lâu năm, gia cố các nẹp cây tại khu vực bãi xe ngoài trời phòng chống gãy đổ mùa mưa bão năm 2022
Trang 10CÔNG TÁC KIỂM SOÁT SINH VẬT GÂY HẠI
Công tác kiểm soát sinh vật gây hại được duy trì thường xuyên đảm bảo sức khỏe cho CBCNV làm việc tại Tòa nhà và được thực hiện bổ sung khi có yêu cầu phát sinh của khách hàng
Trong tháng 8, nhà thầu tiến hành phun diệt sinh vật gậy hại khu vực công cộng Tòa nhà Phát hiện và thực hiện công tác diệt, đặt bẫy chuột tại các khu vực phát sinh, phun diệt sinh vật gây hại bổ sung khu vực công cộng do thời tiết mưa ẩm
Để hạn chế sinh vật gây hại phát sinh tại khu vực văn phòng làm việc (ruồi,
muỗi, chuột, ) khuyến cáo CBCNV không nên để đồ ăn, hoa quả, bánh kẹo tại bàn làm việc Thu gom rác đặc biệt thực phẩm đồ ăn ra nhà rác tại các tầng sau 4h30’ chiều khi nhân viện vệ sinh khu vực trong văn phòng đã hết giờ làm việc
THÔNG TIN TÕA NHÀ
Trang 11Tháp A phía Phạm
Hồng Thái
Tháp A phí Nguyễn Khắc Nhu
Tháp B phía Cửa Bắc Tháp B phía Cửa Bắc
Bộ phận An ninh Tòa nhà ghi lại các hình ảnh mở cửa sổ vào lúc 06h00’ sáng hàng ngày
Các tầng thường xuyên không đóng cửa sổ trước khi ra về tháng 8/2022:
Tháp A: Tầng 12, 15, 19, 33
Tháp B: Tầng 5, 13, 17, 19, 25, 28
LƯU Ý: Hiện nay, thời tiết bước vào mùa mưa bão, có thể xảy ra mưa to kết
hợp gió mạnh Để hạn chế những ảnh hưởng của thời tiết, đảm bảo an toàn cho các
đơn vị và tiết kiệm điện EVNCTI đề nghị các đơn vị đang hoạt động tại Tòa nhà:
KHÔNG MỞ CỬA SỔ VĂN PHÕNG LÀM VIỆC
HÚT THUỐC LÁ TẠI KHU VỰC VĂN PHÕNG
Bộ phận an ninh tuần tra phát hiện đầu mẩu thuốc lá tại các khu vực hành lang tầng 4 Tháp A,
tầng 22, 23 Tháp B
LƯU Ý: Để đảm bảo an toàn PCCN tại Tòa nhà Đề nghị CBCVN các Đơn vị:
HÚT THUỐC LÁ ĐÚNG NƠI QUY ĐỊNH (Phòng hút thuốc T34 Tháp A)
KHÔNG HÚT THUỐC LÁ TẠI KHU VỰC VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Trang 12LÀM GÌ ĐỂ PHÒNG TRÁNH TAI NẠN ĐIỆN MÙA MƯA BÃO???
nhất là hiện nay đã vào mùa mưa bão Dưới đây là một số lưu ý dành cho người sử dụng điện Hãy chia sẻ thông tin này để mọi người cùng biết và phòng tránh nhé
Bạn có biết???