Báo cáo kiến tập về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân sx, tm, vt Lâu Nghĩa

báo cáo kiến tập về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân sx, tm, vt Lâu Nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU

Nhân loại chúng ta đang sống trong những năm đầu thế kỷ XXI - Thế kỷ

mà xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảm dần và nhường chỗ cho xu hướng đốithoại hợp tác kinh tế Đó chính là nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh

tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát triển

Việt Nam sau khi giành được độc lập, cùng với sự phát triển của toàn nhânloại, dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đã từng ngày, từnggiờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nước,nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốcgia trong khu vực Vào năm 2006 Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của đạigia đình WTO, việc này tuy là một thách thức lớn nhưng ít nhất thì vị trí của nướcViệt cũng đã ngang tầm với các thành viên khác trong Tổ chức Thương mại Thếgiới

Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầucủa mọi doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp

nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sáchkhác

Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tậphợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp Hạchtoán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinhdoanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượngkinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt độngcủa doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học

và hợp lý

Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công

cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tìnhhình mới Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại DN tư nhân SX, TM,

VT Lâu Nghĩa, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác

bán hàng, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng” để viết báo cáo thực tập

tổng hợp của mình

Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần cơ bản:

Phần 1: Khái quát chung về doanh nghiệp

Bình Định, ngày 15 tháng 07 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Võ Thị Thủy Tiên

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp

Trong những năm qua, nhu cầu trao đổi hàng hóa và thương mại, dịch vụtrong cả nước nói chung và trong tỉnh Bình Định nói riêng ngày càng phát triển.Mặt khác, do yêu cầu phát triển của nền kinh tế theo hướng Công nghiệp hoá –Hiện đại hoá đất nước của Đảng và Nhà nước đòi hỏi phải trao đổi mua bán, giacông sản xuất những mặt hàng phục vụ cho ngành công nghiệp và nhu cầu của

xã hội nên cần thiết phải có các đơn vị thương mại dịch vụ, vận tải để đáp ứngnhu cầu trên

Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa được thành lập và đi hoạtđộng ngày 01 tháng 08 năm 2005

Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa thành lập với số vốn điều

lệ ban đầu còn khá khiêm tốn chỉ có 5.900.000.000 đồng, qua 5 năm phát triểnđến nay số vốn của đơn vị đã tăng lên 7.700.000.000 đồng (Bảy tỷ bảy trăm triệuđồng)

Giấy phép kinh doanh số 35 01 000741 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh BìnhĐịnh cấp ngày 19/07/2005

Địa chỉ: 186 Phương Danh – TT Đập Đá – huyện An Nhơn – tỉnh BìnhĐịnh

Điện thoại: 056.3839 307

Mặc dù mới thành lập nhưng DN đã có chỗ đứng vững chắc trên địa bànTỉnh Bình Định, lợi nhuận tăng đều qua các năm Trong những năm gần đây, nềnkinh tế có những biến chuyển lớn nhưng DN vẫn đạt được lợi nhuận như mongmuốn, tạo công ăn việc làm cho người lao động

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh trong 2 năm gần đây

(Nguồn:Phòng kế toán – tài chính)

Qua bảng số liệu tài chính trên ta thấy các năm gần đây hoạt động kinhdoanh của DN ngày càng có hiệu quả DN đã không ngừng tăng doanh thu cũngnhư lợi nhuận một cách đáng kể, đã góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng kinh

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô;

- Mua bán xe ô tô, xe chuyên dùng, thiết bị và phụ tùng xe các loại;

1.2.2 Nhiệm vụ

Để thực hiện các chức năng trên thì doanh nghiệp có nhiệm vụ:

- Tổ chức việc mua bán dữ trữ hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu củakhách hàng, thực hiện đúng cam kết như trong hợp đồng mua bán

- Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước theo đúngquy định của Pháp Luật; đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán

bộ công nhân viên doanh nghiệp

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

- Hiện DN đang kinh doanh các loại hàng hóa dịch vụ sau:

+ Thép tấm các loại;

+ Thép tròn các loại;…

- Thị trường đầu vào là các hàng hóa, dịch vụ mà DN đang kinh doanhđược mua chủ yếu ở các công ty như: Công ty TNHH Hùng Long, Công tyTNHH Quang Hưng,…

- Thị trường đầu ra: Hàng hóa dịch vụ mà DN đang kinh doanh chủ yếu làvật liệu xây dựng chuyên dụng cung cấp cho các công ty: Công ty TNHHNguyên Lê, XN cơ khí sửa chữa DV Thủy Lợi,…

- Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp do cá nhân tự bỏ ra góp vốn vàchịu trách nhiệm phần góp vốn của mình

- Nguồn lực chủ yếu của DN:

Hiện nay DN có khoản 30 nhân viên, đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ tuổi,nhiệt tình năng động có trình độ chuyên môn cao, luôn đáp ứng kịp thời nhu cầucủa khách hàng, kể cả những đơn đặt hàng lớn, đột xuất DN luôn đảm bảo uy tíncũng như chất lượng, luôn là bạn hàng tin cậy

Do đặc điểm kinh doanh của DN là đơn vị phân phối, không trực tiếp sảnxuất ra hàng hóa dịch vụ nên đòi hỏi cán bộ công nhân viên phải nhanh nhẹn,nhạy bén với tình hình kinh tế thị trường, để đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịpthời cả về số lượng và chất lượng, đồng thời có mức dự trữ cần thiết cho DN

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Doanh nghiệp

1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh chính của Doanh ngiệp là phân phối các vật liệucung cấp cho ngành xây dựng và sửa chữa cơ khí Có thể tóm tắt quá trình kinhdoanh tại Doanh nghiệp như sau:

- Tổ chức công tác tạo nguồn và mua hàng:

+ Nghiên cứu thị trường các nhà cung ứng

+ Lựa chọn nhà cung ứng

+ Kí kết các hợp đồng

- Tổ chức công tác dự trữ hàng hóa, sản phẩm sau khi thu mua được mang

về nhập kho Công ty dự trữ với khối lượng khá lớn nhằm đáp ứng kịp thời nhucầu khách hàng

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

+ Giám đốc:

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng tài chính Phòng kế toánPhòng kinh doanh

Giám đốc là người đứng đầu Doanh nghiệp có quyền hành cao nhất; làngười đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp trước pháp luật và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.Giám đốc là người đưa ra quyết định cuối cùng và quan trọng nhất

+ Phó giám đốc : Là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công

tác điều hành hoạt động kinh doanh của DN Phó giám đốc là người chịu tráchnhiệm về một số công việc được Giám đốc uỷ nhiệm, phân công thực hiện

+ Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác quản lý, xây dựng mục tiêu và

kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp

+ Phòng tài chính: Lập kế hoạch tài chính hằng năm theo kế hoạch kinh

doanh để nhằm đáp ứng nguồn lực tài chính trong kinh doanh mang lại hiệu quảkinh tế cao nhất

+ Phòng kế toán: Căn cứ vào hóa đơn chứng từ, ghi chép số liệu lên sổ kế

toán, phản ánh tình hình luân chuyển, sử dụng vật tư, tiền vốn và kết quả hoạtđộng kinh doanh Tham mưu và báo cáo kịp thời cho giám đốc về tình hình kinhdoanh của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc củamình

1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Doanh nghiệp

1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán

Công tác kế toán tại Doanh nghiệp Lâu Nghĩa được tổ chức theo mô hìnhtập trung tại phòng kế toán của Doanh nghiệp

1.5.2 Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức gồm 4 người với nhiệm

vụ cụ thể như sau:

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung trước Giám đốc và

Pháp luật về việc quản lý tài chính của Doanh nghiệp về chế độ pháp lý; thườngxuyên theo dõi, hướng dẫn công việc của các bộ phận kế toán Kiểm tra tính hợp

lý, hợp pháp các chứng từ và tình hình công nợ

+ Kế toán mua bán hàng hóa: Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ quá

trình mua bán hàng hóa, vật tư, tính toán chính xác giá vốn mua vào bán ra, giacông chế biến, phản ánh tình hình vật tư hàng hóa tồn kho

+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các sổ sách chứng từ của các kế

toán khác, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc lên sổ Cái, lên bảng cân đối, phụtrách việc lên báo cáo kế toán

+ Thủ quỹ, thủ kho: Là người phụ trách quản lý tiền mặt, và kho hàng

chịu trách nhiệm quản lý quá trình thu chi nhập xuất Hằng ngày có nhiệm vụ lên

sổ quỹ, sổ kho Nắm được tình hình số tiền tồn quỹ, hàng tồn kho và những vấn

đề phát sinh để kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Doanh nghiệp khi cần thiết

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán

Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ phối hợp

1.5.3 Hình thức kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng

Để thuận tiện cho công tác ghi chép sổ sách một cách chính xác, hiệu quả

DN đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Theo hình thưc kế toán này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đều đượcphản ánh ở chứng từ gốc, tổng hợp lập Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán cácnghệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian

và tách rời việc ghi Sổ kế toán tổng hợp với Sổ kế toán chi tiết

Theo hình thức này, trình tự ghi sổ sẽ như sau:

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vàoChứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó, các Chứng từghi sổ được dùng làm căn cứ để ghi Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ để lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết cóliên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phátsinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứvào sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết kế toán lập các Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.4: Hình thức Chứng từ ghi sổ

Chú thích:

: Ghi chép hằng ngày : Ghi chép định kỳ : Ghi cuối kỳ

: Quan hệ đối chiếu

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

Các Báo cáo tài chính

cuối kỳ

Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu kế toán sẽ ghi phiếu thuđồng thời kèm với hóa đơn.

Trường hợp thanh toán sau, kế toán theo dõi thời hạn thanh toán lãi suấttrả chậm

Để có thông tin một cách chi tiết, cụ thể về doanh thu của hàng hóa, trên

cơ sở đó giúp việc xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa rõ ràng, phục vụcho yêu cầu quản lý của DN, kế toán căn cứ vào phiếu thu và hóa đơn GTGT đểlên sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hóa như tôn, sắt,thép…

2.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Hằng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trìnhbán hàng Doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ sau:

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số 02-VT

186 Phương Danh – TT Đập Đá – An nhơn – Bình Định

PHIẾU XUẤT KHO Số 00016XK

Ngày 08 tháng 01 năm 2010 Nợ 6321

Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Phát

Địa chỉ ( Bộ phận ) : TT Đập Đá

Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty TNHH Nguyên Lê

Xuất tại kho : Kho hàng DN

Đvt Số lượng Đơn giá

(Ký,họ tên)

Nguyễn Văn Phát

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG MQ / 2010N

Liên 3: Nội bộ 004978

Ngày 08 tháng 01 năm 2010

Đơn vị bán hàng: DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa

Địa chỉ: 186 Phương Danh – TT Đập Đá – An nhơn – Bình Định

Số TK:

Điện thoại: 056.3839 307

MST: 4100522092

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Phát

Tên đơn vị: Công ty TNHH Nguyên Lê

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số 01-TT

186 Phương Danh – TT Đập Đá – An nhơn – Bình Định

PHIẾU THU số: 08

Ngày 08 tháng 01 năm 2010 Nợ 111Người nhận tiền : Nguyễn Văn Phát Có 511

Địa chỉ : Công ty TNHH Nguyên Lê Có 3331

Lý do thu : Thu tiền bán hàng

(Ký, họ tên)

Nguyễn Văn Phát

Căn cứ vào các chứng từ như một số chứng từ nêu ở trên kế toán tiếnhành ghi sổ

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S10-DN

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA (TK 156)

Tháng 1 – 2010

Sản phẩm : Thép tấm các loại (Đvt: Kg)

Chứng từ Diễn giải ĐƯ

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S38-DN

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TK 632)

16 08/01 Xuất bán cho CtyNguyên Lê 156 6.812.855 6.812.855

17 10/01 Xuất kho bán cho XNThủy Lợi 156 9.282.855 16.095.710

21 31/01 Kết chuyển XĐKQ 911 16.095.710

Cộng phát sinh 16.095.710 16.095.710

Dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu sổ S38-DN

SỔ CHI TIẾT DOANH THU ( TK 511)

Tháng 1 – 2010

Sản phẩm: Thép tấm các loại (Đvt: Đồng)

Chứng từ Số hóa

đơn Diễn giải ĐƯTK SL ĐG

Số tiền phát sinh Số dư

(bên có)

Dư đầu kỳ

01 08/01 004978 BH cho CtyNguyên Lê 111 1.255,00 7.428,57 9.322.857 9.322.857

02 10/01 004979 BH cho XNThủy Lợi 111 1.710,00 7.000,00 11.970.000 21.292.857 511/

911 31/01

K/c doanh thu tính KQKD 911 21.292.857Cộng PS 21.292.857 21.292.857

Dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu sổ S38-DN

SỔ CHI TIẾT THEO DÕI THUẾ GTGT (TK 3331)

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S07-DN

SỔ QUỸ TIỀN MẶT Tháng 1 – 2010

(Đvt: Đồng)

thu, chi Người nộp hoặc

nhận tiền Diễn giải

TK

ĐƯ Thu Chi Tồn

Số Ngày

08 08/01 Nguyễn Văn Phát Nộp tiền muathép tấm 3331511, 9.789.000 55.004.650

12 10/01 Nguyễn Văn Lâu Thu tiền bánthép tấm 3331511, 12.568.500 67.573.150

24 11/01 Nguyễn Văn Lâu Trả nợ tiềnmua hàng 331 30.000.000 37.573.650

Cộng phát sinh 122.357.500 130.698.250

Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02a-DN

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12

Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ghi Nợ TK 632

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02a-DN

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 14 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ghi Nợ TK 111

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN

SỔ CÁITháng 1 – 2010

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN

SỔ CÁITháng 1 – 2010

TK 632 – Giá vốn hàng bán (Đvt: Đồng)

Cộng phát sinh 68.226.269

Dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 01 năm2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN

SỔ CÁI Tháng 1 – 2010

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN

SỔ CÁITháng 1 – 2010

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Đvt: Đồng)

NT CTGS Số hiệu Số tiền Ghi

GS SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có chú

Dư đầu kỳ

31/01 15 31/03

Thu tiền bán thép tấm 111 466.143 Thu tiền bán thép tấm 111 598.500

DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN

SỔ CÁITháng 1 – 2010

Cộng phát sinh 122.357.500 130.698.250

Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2 Các hình thức kế toán khác

2.2.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Theo hình thức kế toán Nhật ký chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký