Báo cáo thực tập nhận thức tại công ty xăng dầu bắc tây nguyên

LOI CAM ON Trong thời gian làm việc tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên, tôi đã được làm việc trong một không khí thân thiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tổ chức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI

BAO CAO THUC TAP

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BAO CAO THUC TAP

NHAN XET CUA CONG TY THUC TAP

Pleiku, ngày tháng năm 2013

(lý và ghi rõ họ tên) (lý tên và đóng dấu)

Báo cáo thực tập nhận thức

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

Ky tén

ii

Báo cáo thực tập nhận thức

TRICH YEU

Nhằm tạo điều kiện để sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết đã được học tại

trường vào thực tiễn, làm quen với môi trường làm việc trong các cơ quan, công ty, xí nghiệp, đồng thời học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế Vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt Thực tập nhận thức vào học kỳ 12.2B, năm học 2012-2013 Tôi đã được nhận vào thực tập tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên trong thời gian

từ 07/01 — 10/03/2013.Trong quá trình § tuần thực tập tại công ty, mục đích của tôi

trong đợt thực tập nhận thức này là tìm hiểu về công ty, các hoạt động cũng như các điểm mạnh, yếu của công ty để tôi có những đề xuất phù hợp trong bài báo cáo Bên

cạnh đó, tôi còn được tiếp xúc với không khí làm việc chuyên nghiệp của các nhân

viên trong công ty, học cách nhanh chóng hòa nhập vào môi trường lạ so với không khí học ở trường Trong thời gian này, mặc dù không được thực tập tại bộ phận Kế toán theo như đúng chuyên ngành nhưng tôi đã được học hỏi và làm việc như một nhân viên của công ty Tuy không được chính thức thực tập ở bộ phận Kế toán tài chính của công ty, nhưng đôi khi tôi vẫn được xuống phụ một số công việc đơn giản

và vì vậy tôi cũng đã tự rút ra một số kinh nghiệm mà mình cần nên có trong ngành Kế toán này Thông qua đợt thực tập này, ngoài các kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được, tôi đã phần nào chứng thực được nhiều điều mà chỉ trong thực tiễn doanh

nghiệp mới gặp phải, giúp tôi mạnh dạn và tự tin hơn Ngoài ra tôi còn học được cách

ứng xử giữa các đồng nghiệp với nhau, giữa cấp dưới và cấp trên, giữa công ty và

khách hàng đối tác

Báo cáo thực tập nhận thức

LOI CAM ON

Trong thời gian làm việc tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên, tôi đã được làm việc trong một không khí thân thiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tổ chức - Hành chính - nơi tôi trực tiếp thực tập và phòng Kế toán-nơi cung

cấp cho tôi những thông tin bổ trợ cho chuyên ngành của tôi Nhờ đó, tôi đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm quý báu khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời củng cố các bài học mà tôi đã được dạy ở trường Qua đó, tôi xin chân thành

e Bà Võ Thị Mộng Loan - Kế toán trưởng công ty, đã cung cấp thêm các

thông tin, công việc đặc thù về chuyên ngành của tôi

Báo cáo thực tập nhận thức

NHẬP ĐỈ: 2 22222222 31222711112221111.271111.271111.171111 111111 111111 2111 1111 re 1 PHAN I: GIỚI THIỆU VÈ CƠ QUAN THỰC TẬP 22+++ 2

1 GIỚI THIỆU CHUNG VẺ CÔNG TY .-2-2©++£+++£+EE++t£EEEevEExeerrrxerrrreree 2

2 TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẢU BẮC TÂY NGUYÊN 3

2.1 _ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993 +¿©+++++22v+zrtttrrvrrrrrrrrree 3

2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nayy 2+-++++2EE+++ttEEEEErrttrrrrrrrrrrrrrrrrr 4 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - 4

2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý: -++++++22+++++ttvvrtttrxrrrrrrrrrree 4

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: .- - - - + + x+k+x£sxekevveeexrersrexee 6

2.3 Các nguồn lực kinh doanh -2-+©++£+EE+++E++e+EEEEtEEEEevEEEerrrkxerrrkerrrrx 11 2.3.1 Nguồn nhân lực: 2¿+++©C++++EE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEELErrrkkrrrrkrree 11 2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật: -2-©-+e+2E+etEEEEeEEEEEEEEEEEEELerrrkkrrrkrcee 11 2.3.3 Vốn kinh doanh: ++++22EE+++ttEEE+rtttEExrrttrrrrrrtrrrrrrrrrrrrree 11

2.3.4 Mặt hàng kinh doanh: ¿5+ *+*+*£* £E£E£k£k£keEekEkekekrkrerreererer 13

2.3.5 Thị trường tiêu thụ: -¿ -22+22CE++etECEEvrrrtErkrrrrtrrtrrrrrrrrrrrrrrrrree 14

2.3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh: - - - - ¿5< + 25+ + £s£s£sEeesrrersrrsrsrere 15

3 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP - PHÒNG TÔ CHỨC - HÀNH CHÍNH 18

Báo cáo thực tập nhận thức

1 CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP THỰC HIỆN . 2- 22 ©2£2++£+EE+Ee+vxercrxeerre 25

1.1 _ In, photocopy, sang chụp tài liệu . -¿- ¿2+ +*5*+*+*+x+x+£xekeketekrerereree 25

1.3 Chuyển phát nhanh 2 +++2EE++++2EEE+++ttEEEE+rttEEEEvrrttrErrrrrrrrrrrrrrree 29

2 CÔNG VIỆC TÌM HIẾU THÊM 2-££©++£+EE+££EEEEeEEEEEtEEEEevEEAerrrkkrrrrke 34 2.1 Kiểm tra số liệu -ccc¿-++2EEEE1122+222221111122222211111E 2.1001 34 2.2 Đếm Hóa đơn -©222SEEEEEEEEE.E.111212222211 2222222122271111111111112 2e c2 34 3 NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC BẢN THÂN 2 -¿ccczccczeecre 35

vi

Báo cáo thực tập nhận thức

DANH MUC BANG BIEU HINH ANH

Hình 1 — Trụ sở chính của Công ty Xăng Dâu Bắc Tây Nguyên

Hình 2— Phần Mềm SAP

Hình 3— Đơn Dự Tuyển

Hình 4— Bảng Kế hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự

Hình 5 — Thư Mời Nhận Việc

Hình 6— Chương trình Thử Việc

Hình 7— Thư Cảm Ơn

Hình 8— Hóa đơn giả trị gia tăng cho khách mua lẻ

Bảng 1 — Tổng hợp nguồn vốn giữa các năm

Bảng 2 — Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được năm 2012

Bảng 3 — Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 — 2011

Sơ đồ 1 — Bộ máy quản lý của công ty Xăng Dâu Bắc Tây Nguyên

Sơ đồ 2 — Tổ chức bộ máy Kế toán

vii

Báo cáo thực tập nhận thức

NHAP DE

Trong khuôn khổ đợt thực tập nhận thức,tôi muốn tìm hiểu rõ hơn về hoạt động

của một công ty, bên cạnh đó cũng muốn áp dụng những lý thuyết đã được học tại

trường Đại học Hoa Sen để sử dụng vào thực tiễn.Ngoài ra học được cách đánh giá

công việc cần phải đòi hỏi những yếu tố gì mà bản thân cần phải học hỏi thêm Kết cầu

của bài báo cáo có hai phần chính: Giới thiệu về cơ quan thực tập và Nội dung công việc thực tập Đợt thực tập này cũng đã giúp tôi hoàn thành được những mục tiêu đặt

ra:

e Muc tiêu 1: Hoc tap, rén luyén tac phong va thai d6 lam việc như một nhân viên thực thụ của công ty

e Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu những kiến thức chuyên môn, đồng thời học

hỏi thêm những kiến thức thực tế mà ở trường tôi chưa được tiếp cận

e_ Mục tiêu 3: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp, hòa đồng với các anh chị, các cô,

các chú trong công ty

PHAN I: GIOI THIEU VE CO QUAN THUC TAP

1 Giới thiệu chung về công ty

2 Tống quan về Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên

2.1 _ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993:

Công ty được thành lập theo quyết định số 150/VT - QÐ ngày 14/2/1976 của Bộ

Vật Tư (nay là Bộ Thương Mại) với tên gọi Công ty vật tư tong hop Gia Lai — Kon

Tum Công ty có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và cung ứng các loại vật tư kỹ thuật như: xăng dầu các loại, dầu nhờn, mỡ máy các loại, thiết bị phụ tùng xe máy, săm lốp, bình

điện ô tô, hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với chức năng và nhiệm vụ cụ thể là:

* Chức năng:

Thực hiện công tác quản lý nhà nước về cung ứng vật tư kỹ thuật trong phạm vi địa phương mình phụ trách

Tổ chức cung ứng các loại vật tư thiết bị chủ yếu mà Bộ Vật Tư được nhà nước

giao quản lý cho các đơn vị trung ương và địa phương trên địa bàn

Công ty vật tư chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo hai chiều của Bộ Vật Tư và của Tỉnh

ủy, Ủy Ban Nhân Dân

* Nhiệm vụ:

Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức tiếp nhận, thu mua, cung ứng vật tư cho các đối tượng sử dụng trên địa bàn tỉnh, theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Vật Tư

Tổ chức thu mua các loại vật tư thiết bị cũ để sửa chữa, đáp ứng nhu cầu trong tỉnh

theo đúng chế độ nhà nước đã ban hành

Thông qua việc kiểm tra, sử dụng vật tư và căn cứ vào chính sách quản lý vật tư

của nhà nước, kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, biện pháp tiết kiệm

vật tư, chống đầu cơ tích trữ, lãng phí vật tư

Công ty là đơn vị kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế, được cấp vốn, được kí

các hợp đồng kinh tế, được mở tài khoản tại ngân hàng, được quản lý biên chế cán bộ, nhân viên theo sự phân cấp của Bộ Vật Tư, được trích lập các quỹ theo quy định hiện

hành của Bộ Tài Chính

2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nay:

Ngày 1/7/1993 công ty vật tư tổng hợp tỉnh Gia Lai - Kon Tum thuộc Bộ Thương

Mại được chuyển thành Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, trực thuộc Tổng công ty

xăng dầu Việt Nam theo quyết định số 723/TM - TCCB ngày 28/6/1993 của Bộ

Thương Mại Theo quyết định này công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau:

Công ty là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, trụ sở giao dịch tại số 01

Nguyễn Du, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai

Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên có nhiệm vụ chính là kinh doanh xăng dầu và

các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu sản xuất, an ninh quốc phòng và tiêu đùng của nhân dân hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum

Ngày 15/4/1994, Bộ Thương Mại có quyết định số 369/TM — TCCB, quyết định

về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước Công ty đã tiến hành tổ chức lại theo

hình thức doanh nghiệp nhà nước Trong đó, chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kế toán thuộc công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, có trụ sở đặt tại số 02 Phan Đình Phùng, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum

2.2 Cơ cấu tô chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức quản lý:

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng một cách gọn nhẹ, vừa tỉnh giảm vừa phát huy được hiệu quả hoạt động kinh đoanh Luôn có sự cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, phân công đúng người đúng việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ quản lý

của cán bộ quản lý điều hành

SO DO 1: BO MAY QUAN LY CUA CONG TY XANG DAU BAC TAY

NGUYEN Ban giám đốc công ty

PGPĐ công ty là GĐ chỉ nhánh PGPĐ công ty phụ trách kinh

doanh xăng dầu Kon Tum

- Ban giám đốc: bao gồm 01 giám đốc Công ty, 01 phó giám đốc phụ trách kinh

doanh và 01 phó giám đốc trực tiếp làm giám đốc Chỉ nhánh xăng dầu Kon

Tum (đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty)

- Các phòng chức năng: bao gồm phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính, phòng tô chức hành chính, phòng quản lý kỹ thuật

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:

A.Ban giám đốc:

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu

Việt Nam về việc điều hành các lĩnh vực hoạt động chung của doanh nghiệp, thực hiện

đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước

Quyết định phương thức, quy mô kinh doanh, các chính sách kinh đoanh ở từng

thời điểm cụ thể: cơ chế định giá, quy mô, hình thức đầu tư

B Phòng tổ chức — hành chính:

* Chức năng:

Tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, văn

thư lưu trữ và quản lý hành chính, phối hợp với phòng quản lý kỹ thuật về đào tạo

nâng bậc cho công nhân

Tham mưu cho Giám đốc về công tác khen thưởng, kỷ luật, thanh tra bảo vệ quân sự, an toàn vệ sinh lao động

* Nhiệm vụ:

Nghiên cứu xây dựng các phương án, mô hình tô chức sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc phát huy quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nắm chắc diễn biến số lượng, chất lượng, cơ cấu lao

động để đề xuất hoàn thiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xác định mô hình tô chức

hợp lý, gọn nhẹ, bảo đảm hoạt động hiệu quả

Tổ chức tốt công tác quán lý cán bộ để xây dựng và chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ đúng theo quy định của

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Nhà nước quy định

chuẩn nghiệp vụ chức danh viên chức, nghề công nhân đề làm căn cứ và có kế hoạch

tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, bố trí, ký kết hợp đồng lao động, đào tạo, bồi

dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm nâng cao kiến thức quản lý, trình độ

chuyên môn nghiệp vụ

Xây dựng các định mức lao động, hoàn thiện tổ chức lao động khoa học, xây dựng các nguyên tắc về cơ chế trả lương, phân phối tiền thưởng, thu nhập của người lao động toàn Công ty Lựa chọn các phương án xác định đơn giá tiền lương áp dụng

cho các đơn vị trong toàn công ty phù hợp với đặc điểm, điều kiện của từng loại hình

sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc giao kế hoạch tiền lương, thu nhập của các

đơn vị và văn phòng Công ty Tổ chức thực hiện kịp thời các chế độ chính sách đối với

cán bộ công nhân nhân viên trong toàn công ty như: nâng lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, mất sức Nghiên cứu, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các

đơn vị thực hiện tốt công tác an toàn và bảo hộ lao động Theo dõi, nắm bắt kịp thời tình, diễn biến tư tưởng của cán bộ công nhân viên, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế, tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra để phát hiện kịp thời và ngăn chặn các vụ tiêu cực có thể xảy ra Xem xét và giải quyết kịp thời các đơn như khiếu nại của CBCNV trong Công ty theo cấp quản lý Tổ chức giám sát và theo dõi tình hình thực hiện và chấp hành quy chế

của cơ quan

Tổ chức triển khai tốt các quy định về công tác bảo vệ quân sự tại địa phương,

xây dựng lực lượng tự vệ và lực lượng dự bị động viên

Bảo quản, lưu trữ hồ sơ CBCNV, giữ gìn bí mật hồ sơ, tài liệu theo chế độ quy định của Nhà nước, quản lý về công văn giấy tờ, số sách hành chính và con dấu

C.Phòng kinh doanh:

* Chức năng:

Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ kinh đoanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ khác (nếu có) đúng với quy định của pháp luật hiện hành và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

* Nhiệm vụ:

Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm và từng kỳ trong

năm, sát với nhu cầu và điều kiện thực tế của thị trường trình giám đốc công ty phê

duyệt

Xây dựng kế hoạch dự kiến hàng năm trình giám đốc công ty xem xét và hoàn chỉnh giao cho các đơn vị trực thuộc trong toàn công ty

Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường xác định nhu cầu của thị

trường từ đó mở rộng thị phần kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Thiết lập mối quan hệ với khách hàng bảo đảm quyền lợi giữa người mua và

người bán, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng trình giám đốc công

ty ký, đồng thời tổ chức thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết, khi hợp đồng hết hiệu lực lập biên bản thanh lý hợp đồng

Căn cứ chỉ đạo về giá của Tổng công ty và tính cạnh tranh của thị trường xây

dựng giá bán cho từng khu vực, từng khách hàng phải đảm bảo nguyên tắc bán được hàng nhưng kinh doanh phải có lãi

Thực hiện tốt nhiệm vụ điều động hàng hóa từ kho đầu nguồn về kho trung tâm, các cửa hàng xăng dầu, Chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum và giao bán thẳng tới khách

hàng

Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ của Công ty thực hiện công tác kiểm kê định

kỳ sáu tháng, một năm Phân tích thừa thiếu hàng hóa và đưa ra các phương án xử lý trình lãnh đạo công ty xử lý Hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc công ty lập báo cáo trong lĩnh vực công tác kinh doanh theo quy định

D Phong tai chính — ké toán:

Tham mưu cho giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động tài chính của doanh

nghiệp, lập hệ thống số sách theo dõi tình hình tài sản và sử dụng hợp lý tiền, vốn, vật

tư, lao động Giám sát và kiểm tra bằng đồng tiền về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị

* Nhiệm vụ:

Lập kế hoạch tài chính của Công ty trong năm đảm bảo theo quy định của Nhà nước, của ngành

Lập số sách chứng từ kế toán, tổ chức kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn

vị cơ sở, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn lưu động và cố định theo kế hoạch được duyệt, tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực hiện công tác hạch toán trong toàn Công ty,

phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn của Công ty

Đề xuất phương án tối ưu bảo đảm sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, xây dựng mức chi phí tối thiểu cho từng loại hình kinh doanh, tính toán và trích nộp đúng,

đủ các khoản thu nộp, các quỹ để lại công ty Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời

đúng chế độ kết quả kiếm kê tài sản từng kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản thừa, thiếu, kém, mất phẩm chất, các tài sản phải thanh lý bảo đảm đúng chế độ chính

sách Thường xuyên tổ chức công tác kiểm tra nghiệp vụ và nhắc nhở các đơn vị thực hiện công tác quản lý tài chính tiền tệ theo đúng quy định của Nhà nước

Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động tài chính theo quy định của Tổng công ty

xăng dầu Việt Nam

E Phòng kỹ thuật và xây dựng cơ bản:

Tham mưu cho giám đốc công ty quản lý điều hành toàn bộ công tác quản lý kỹ

thuật, kiểm tra xử lý phẩm chất hàng hóa, phòng chống cháy nỗ, xây dựng và tổ chức

chỉ đạo thực hiện các chương trình đầu tư nâng cấp và hiện đại hóa các thiết bị, máy móc phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng tài chính kế toán

để kiểm tra, xét duyệt các luận chứng kinh tế kỹ thuật, quyết toán xây dựng công trình

+ Nhiệm vụ:

Quản lý toàn bộ các trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty về số

lượng, giá trị, chủng loại, chế độ hoạt động, quá trình khai thác; các kế hoạch sửa chữa, thay thế, đầu tư mới công nghệ kỹ thuật

Quản lý các định mức, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo phân cấp của Tổng công

ty, tổ chức thực hiện, kiểm tra việc áp dụng các tiêu chuẩn quy định kỹ thuật của nhà

nước, của ngành và của công ty ban hành

Quản lý công tác kỹ thuật ở trạm tiếp nhận và vận chuyền, kho trung tâm, các

cửa hàng xăng dầu, đầu tư cải tiến các trang thiết bị kỹ thuật phòng cháy chữa cháy, ô nhiễm môi trường

Xây dựng và ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu, định mức hao hụt xăng dầu tại kho, các cửa hàng xăng dầu, phương tiện vận tải trên cơ sở định mức của ngành và thực tế ở đơn vị, quản lý tốt công tác chất lượng hàng hóa

Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng cơ bản, cải tạo, sữa chữa cơ sở vật chất Xây dựng các quy hoạch mạng lưới kinh doanh ngắn hạn, dài hạn cho chiến lược phát triển của công ty phù hợp với yêu cầu chiến lược phát triển của ngành

Tổng hợp, báo cáo kết quả quản lý kỹ thuật, đầu tư, xây dựng cơ bản theo quy định của Tổng công ty

F Đội xe:

Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các phương tiện vận tải chuyên dùng, tài sản được giao, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, hàng hóa và phương tiện Tổ chức vận chuyển xăng dầu từ đầu nguồn về theo kế hoạch vận chuyên của công ty

G Kho Xăng Dầu:

Là đơn vị kho có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản và tổ chức cấp phát theo

phiếu xuất kho của công ty cho khách hàng đúng số lượng, đảm bảo chất lượng Quản

lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và lao động hiện có

H Khối cửa hàng xăng dầu:

Hoạt động chủ yếu của các cửa hàng xăng dầu là trực tiếp tổ chức kinh doanh xăng dầu, đầu mỡ nhờn và các sản phẩm hóa dầu, phục vụ cho các yêu cầu của người tiêu dùng có số lượng nhỏ lẻ trên địa bàn đóng chân theo cơ chế điều động hàng của Công

ty, là đơn vị hạch toán báo số

K Chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum:

Thay mặt tổng công ty xăng dầu Việt Nam và công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên

chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, an ninh quốc phòng và nhu cầu tiêu đùng của nhân dân trên địa

* Nhiệm vụ:

Tổ chức sản xuất kinh doanh đúng mục tiêu, nhiệm vụ được giao, được sử dụng

vốn theo ủy quyền của công ty

Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê thường xuyên về công ty, chịu trách

nhiệm về hiệu quả kinh doanh của mình

2.3 Các nguồn lực kinh doanh:

2.3.1 Nguồn nhân lực:

Tổng số CBCNV toàn Công ty 356 lao động (trong đó: Khu vực Gia lai 265

người, Khu vực Kon Tum 91 người), trong đó lao động nữ có 70 người (chiếm gần 20%) Vì đặc thù công việc của công ty là nặng nhọc, thời gian nghỉ ngơi không được

nhiều cho nên số lượng lao động nữ ít, chủ yếu làm công việc hành chính, tại các cửa hàng thì nhân viên chủ yếu là nam

2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Công ty gồm có 04 phòng nghiệp vụ, 01 Đội xe vận tải, 01 kho xăng dầu, 44

cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bản hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum, 01 cửa hàng Gas- DMN

2.3.3 Vốn kinh doanh:

Nhìn chung, nguồn vốn của công ty tăng liên tục qua các năm: