Với báo cáo thực tập nhận thức này, tôi muốn trình bảy những điều mình đã tìm hiểu và học được tại Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát.. _ Được đảo tạo rèn luyện đi lên trong môi trường ch
Trang 1
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TM DV LONG DAI PHAT
Thời gian thực tập: 7/1/2013-6/3/2013
Người hướng dẫn: Chi HO THI THU
Giảng viên hướng dẫn: Cô BÙI PHƯƠNG UYÊN
Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THÙY PHƯƠNG
Mã số sinh viên: 101516
Thang 03/2013
Trang 2
BO GIAO DUC VA DAO TAO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TM DV LONG DAI PHAT
Thời gian thực tập: 7/1/2013-6/3/2013
Người hướng dẫn: Chị HÒ THỊ THU
Giảng viên hướng dẫn: Cô BÙI PHƯƠNG UYÊN
Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THÙY PHƯƠNG
Mã số sinh viên: 101516
Thang 03/2013
Trang 3NHAN XET CUA CONG TY THUC TAP
Chữ ký của người hướng dẫn .„ Tgày tháng năm
~i~
Trang 4TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN
Trang 5NHAN XET CUA NGUOI CHAM BAO CAO
~ iii ~
Trang 6TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
TRICH YEU
Thực tập nhận thức là một môn học của trường Đại học Hoa Sen, giúp sinh
viên có điều kiện tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, rút ngắn được khoảng cách
giữa lý thuyết và thực tiễn Đồng thời, đây cũng là bước đệm cho đợt thực tập tốt
nghiệp, giảm được những khó khăn cơ bản khi tiếp xúc với doanh nghiệp Nhờ vào đó
sinh viên vừa có thể ứng dụng được những kiến thức đã học vảo thực tế, vừa tích lũy được những kinh nghiệm cho công việc và cuộc sống trong tương lai Với báo cáo
thực tập nhận thức này, tôi muốn trình bảy những điều mình đã tìm hiểu và học được
tại Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Trong quá trình thực tập, thông qua việc sử dụng các website cũng như tài liệu được cung cấp và công việc thực tế, tôi đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm, từ những kiến thức đại cương, chuyên môn đến những kỹ năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Khi thực tập tại doanh nghiệp, tôi cũng tự đặt ra cho mình những mục tiêu sau:
Mục tiêu l: Hoàn thành tốt kì thực tập nhận thức và báo cáo theo đúng
x Mục tiêu 4: Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực tập tại công
ty
Sau kì thực tập này, tôi hy vọng sẽ tạo được mối quan hệ tốt đẹp giữa trường Đại học Hoa Sen và Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát, tạo cơ hội cho các sinh viên thực tập và làm việc tại công ty
~iv~
Trang 7MUC LUC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP 2¿2++++E++£++x++trxzrrrxeerrxee i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN . -2-22©xe©czsecrs ñ NHAN XÉT CỦA NGƯỜI CHÁM BÁO CÁO . -¿©-2¿©2cseccrxevcrxerrrrecee iii H19 8490015 -53‹4-ˆÖœ:-,., , HĂH ,.,., iv
\ïI9/909/9 15 -.434Œ.,g.,., ,.),.)H.HdHậẲHẬHàH),), ÔỎ v
0989.) 09) 513441,8 ,.,.)Hg),),H,H, ,ÔỎ vii DANH MỤC BẢNG BIẾU, HÌNH ẢNH 22-©2222©2+eevczeeecrserrrxeerree viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIET TẮTT -2¿sz+csz+ccse+ ix
Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại Phát . - 1
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : cccccccccccccree
1.1TOng quan VE CON ty: .- -
1.2.Lịch sử hình thành và phát triên của công ty: . -
1.2.1.Quá trình thành lập công ty: . -cc-ccccceerrieerre
1.2.2.Mục tiêu và định hướng phát triên:
2.Cơ cầu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát:
2.2.2.Phòng Kinh Doanh:
,2.2.3.Phòng Kế Toán:
3.Tô chức công tác kê toán:
3.2.Ké toán trưởng: -.-
3.3.Kê toán tông hợp:
3.4.Kê toán viên:
4.Chính sách kê toán áp dụng tại công ty:
5.Hình thức kê toán áp dụng tại công ty:
Trang 8TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
7.Cơng việc thực tập tại cơng ty:
7.1 Sắp xêp phiêu thu, phiêu chi:
7.3 Phân loại theo tên, số thứ tự phiếu thu, chi về các khoản tạm ứng:
7.4 Photo,tài liệu, chứng từ: -. -+-
8.Kinh nghiệm rút ra sau kỳ thực tập nhận thức
§.1 Về mơi trường làm việc
8.2 Về các kỹ năng:
_ 9, Nhận xét:
KÉT LUẬN
2108009925 ".-43444., , ).à )à )à,)HH,.,.,.,Ớ 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 2 2 Sẻ E£EEE£EE£EE£EE£EE+EEE£EE£EEEEEEEeEEEEECEerkerkrree 25
~vi~
Trang 9LOI CAM ON Tôi xin chân thành cảm ơn:
e Céng ty TNHH TM DV Long Dai Phát
¢ Giam déc céng ty TINHH TM DV Long Dai Phat
¢ Truong phong Ké toan
©_ Kế toán tông hợp-Người hướng dẫn-chị Hồ Thị Thu
đã nhận tôi vào thực tập và tạo cho tôi cơ hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp thực tế và ứng dụng những kỹ năng đã học tại trường Ngoài ra tôi cũng xin chân thành cảm ơn mọi người tại công ty đã phân công công việc, tận tình hướng dẫn, và
giúp đỡ tôi trong công việc cũng như cung cấp những thông tin cần thiết để hoàn
thành báo cáo này
Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cảm ơn:
e_ Trường đại học Hoa Sen
e_ Giảng viên hướng dẫn, cô Bùi Phương Uyên
đã tạo điều kiện cho tôi trong đợt thực tập nhận thức này và hướng dẫn tôi về cách
thức trình bày báo cáo đúng chuẩn và phù hợp với những yêu cầu của báo cáo trong
kỳ thực tập này
~ vii ~
Trang 10TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
DANH MUC BANG BIEU, HiNH ANH
Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Sơ đồ 3: Phương pháp hạch toán Nhật ký chung
Sơ đồ 4: Quy trình kế toán phải thu khách hàng
~ viii ~
Trang 11DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TÁT
Trang 12TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại
Phát
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :
1.1Tống quan về công ty:
v Tên cơ quan: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
v_ Tên tiếng anh: LONG DAI PHAT SERVICE TRADING
Trang 131.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
1.2.1.Quá trình thành lập công ty:
Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát ( LONG DAI PHAT SERVICE TRADING COMPANY LIMITED ) giấy phép kinh đoanh số: 0310070462 do
Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp Với số vốn điều lệ là
3.000.000.000 VNĐ
_ Được đảo tạo rèn luyện đi lên trong môi trường chuyên nghiệp cùng với những kinh nghiệm tích luỹ được trong quá trình công tác nên khi thành lập Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát xác định kinh doanh thương mại, kinh doanh
công nghệ cao, đa ngành - đa nghề, đa lĩnh vực song song với việc mang đến
cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, ôn định nhất có thẻ
v_ Với kiến thức được học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trường,
ngành hàng cùng mối quan hệ hữu hảo với các nhà cung cấp trong và ngoài
nước, với các hãng sản xuất lớn , mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, Công Ty
TNHH TM DV Long Dai Phat da phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh
đa ngành - đa lĩnh vực trong đó chú trọng phát triển mảng Vệ Sinh Môi Trường
*_ Được sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng như
sự hợp tác của mạng lưới khách hàng, hiện nay Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã, đang và sẽ trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực hoạt động Hướng tới trở thành tập đoàn đa ngành, đa nghề, đa quốc gia
Ngay từ khi thành lập Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát không ngừng
vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và hàng hoá Với đội
ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo bài bản chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách
hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất
1.2.2.Mục tiêu và định hướng phát triển:
wx Mục tiêu:
e _ Trở thành công ty hàng dau trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trở
thành 1 tập đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, là lựa chọn số 1 đối với
Trang 14TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
e Long Đại Phát còn đặt ra 5 mục tiêu chất lượng trong hoạt động kinh
doanh của mình: Chất lượng cho Cuộc Sống: Chất lượng Doanh Nghiệp; Chất lượng Sản Phẩm; Chất lượng Dịch Vụ và Chất lượng cho Người
Tiêu Dùng Cùng với những mục tiêu này Long Đại Phát mong muốn
góp phần trong công cuộc bảo vệ môi trường của toàn xã hội, của quốc
gia và đem lại môi trường sống tốt nhất cho con người
⁄ Định hướng phát triển:
© Lấy tiêu chí " TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm nền tảng phát triển bền
vững, Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã, đang và sẽ vượt qua
mọi khó khăn đề đến được cái đích của mình
e_ Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực quan trọng nhất thúc đây sự phát triển của Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát
e Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và sản phẩm công ty đến với khách hàng
e Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phan, thị trường, uy tín và trình độ nhân lực
e Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lược,
đối tác truyền thống
e Tăng cường đảo tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu quả công VIỆC
e Củng có, hoàn thiện và mở rộng mạng lưới tiêu thụ, xây dựng các đại lý then chốt làm nền tảng cho sự phát triển
~3~
Trang 15
Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát:
Trang 16TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
2.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
2.2.1.Giám đốc:
v
v
v
Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về tổ chức và điều hành mọi
hoạt động của công ty, thực hiện kế hoạch của công ty và các nghĩa vụ của công ty với Nhà nước
Trực tiếp quản lý các phòng ban, phân công bổ nhiệm cho cấp dưới
Chỉ đạo phương hướng kinh doanh
Trực tiếp kí các báo cáo, văn bản, hợp đồng
2.2.2.Phòng Kinh Doanh:
Do trưởng phòng kinh doanh điều hành có nhiệm vụ:
v Tiếp nhận, triển khai những kế hoạch và phương án kinh doanh trong năm,
quý, tháng do cấp trên giao phó, từ đó tạo mối quan hệ chặt chẽ với các bộ
phận khác trong đơn vị nhất là phòng kế toán
Tổ chức, tiếp thị, quảng cáo, thu nhập thông tin về giá cả và nhu cầu của thị trường nhằm mở rộng thị phần, từ đó chiếm lĩnh thị trường và thu hút khách
hàng
Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường để xúc tiến và đây mạnh việc cung cấp sản phẩm Tổ chức, kiểm tra theo dõi tình hình tiêu thụ, đảm bảo nhu cầu kinh doanh của công ty Tổ chức quan hệ, đàm phán, ký kết các hợp
Trang 17Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các khoản nợ vay
* Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định
*_ Cung cấp số liệu và tài liệu đúng lúc kịp thời cho việc ra quyết định của
Giám đốc
⁄_ Tổ chức quản lý hàng hóa, tài sản, vốn trong công ty
3.Tổ chức công tác kế toán:
3.1.Cơ cấu phòng kế toán:
Hình thức tổ chức kế toán tại công ty: Công ty tổ chức thực hiện kế toán
tập trung (tức là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong công ty được thực hiện
tập trung ở phòng kế toán từ việc phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi số tổng hợp, lập báo cáo đều tập
trung tại phòng kế toán) nên các chứng từ đều gởi về cho phòng kế toán
Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tô chức công tác kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp các bộ phận kế toán trong công ty theo Luật
kế toán
Y Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị
Xem xét, ký duyệt các chứng từ, các tài liệu có liên quan đến thanh toán,
các báo cáo kế toán
Trang 18TRUONG DAI HOC HOA SEN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
v Tổ chức ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác, trung thực tất cả tài sản và
tổng kết phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
* Ngoài ra kế toán trưởng còn làm tư vẫn cho Giám Đốc về hoạt động kinh
doanh thông qua việc phân tích báo cáo tài chính, chi phí, lợi nhuận
* Lập báo cáo tài chính theo đúng thời gian và mẫu biểu qui định
* Lập báo cáo nhanh kết quả kinh doanh vào ngày 15 mỗi tháng nhằm giúp
ban giám đốc biết được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để có
định hướng chỉ đạo kịp thời cho tháng sau
* Có ý kiến văn bản với ban Giám Đốc công ty về việc tuyên dụng, thuyên
chuyền nhân viên, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật
*x Yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên
quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng
* Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện pháp luật, Ban tổng giám đốc công ty khi phát hiện có các hành vi vi phạm pháp luật và tài chính kế toán trong công ty
⁄ Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ và khóa số cuối kỳ
* Lập và phân tích đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định
v Thanh toán qua ngân hàng, lập các thủ tục chỉ bằng chuyển khoản, ủy nhiệm chi
⁄_ Theo dõi và phản ánh các khoản thuế phát sinh trong kỳ
* Làm các thủ tục liên quan đến kê khai thuế
Theo dõi các khoản thanh toán với người bán và người mua theo từng hóa đơn, hợp đồng
_ Ghi chép phản ánh kịp thời tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa
* Lập các báo cáo xuất-nhập-tồn hang hóa vào cuối tháng
Trang 19* Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiêm phụ trách tài sản cô định, ghi chép số
sách, tính và trích khấu hao theo quy định
3.4.Kế toán viên:
v⁄ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại công ty
3.5 Thủ quỹ:
Y Thu chỉ tiền mặt tại quỹ của công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi có đầy
đủ chữ ký của Tổng Giám Đốc và Kế Toán Trưởng
v Phải ghi chép đầy đủ các khoản thu chi vào số quỹ tiền mặt, đảm bảo đúng
nguyên tắc ghi chép Mọi chỉnh sửa trên số quỹ do ghi chép sai phải được sửa chữa theo đúng nguyên tắc sửa sai quy định Cuối mỗi tháng tiến hành
kiểm tra, cân đối tồn quỹ có đối chiếu với số quỹ và NKCT, bảng kê của kế
toán quỹ
v Quản lí các tài sản khác của công ty như:
e _ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc hàng hóa BĐS, TSCĐ, BĐS
đầu tư
© _ Hóa đơn trắng đặt in của công ty
¢ Cac tài sản tương đương tiền khác
e Quản lí, nhập xuất các tài sản được thực hiện như đối với tiền mặt của
công ty, khi nhập xuất phải căn cứ vào phiếu nhập, xuất có đầy đủ chữ
ký của kế toán trưởng và phải có báo cáo xuất nhập tồn về các tài sản
định kì hàng quí, năm
v Chỉ trả lương cho cán bộ công nhân viên
4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm
Don vi tién té str dung trong kế toán: Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
e _ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền cuối kỳ
e _ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
~8~
