Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý xổ số kiến thiết

Yêu cầu nghiệp vụXử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

2 Yêu c ầ u ch ứ c n ăng

a Yêu cầu lưu trữ

ST T Tên Gh

i c hú

1Đợ

t phát hành

Thờ

i gian phát hành vé

2

Đại lý

Thô

ng tin đang kí c

ủa đại lý

3Loạ

ng giả

i thưởng

Liê

n quan đ

ến từ

ng loạ

i vé

5

Kế hoạ

ch phát hành

The

o từ

ng đợt

6

Kế hoa

ch phâ

n phối vé

The

o từ

ng đợt

7Thố

ng

kê doa

nh thu

The

o đợt8Thố

ng

kê côn

g nợ

The

o đợt9

Kết q

ua

xổ số

The

o đợt

b Yêu cầu nghiệp vụ

Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng

ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin vềđại lý

Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân

phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số

lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạchphân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp

Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân

phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý Dựa vào phiếu thu và công nợ

để thống kê công nợ Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụcung cấp và thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu

Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé Thông

tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng

Vũ Viết Trường -Xác định yêu cầu đề bài

-Xây dựng mô hình ER -Xây dựng mô hình DFD -Xây dựng mô hình tựa Merise -Vẽ mô hình bằng Viso

Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định yêu cầu đề bài

-Xây dựng mô hình ER

II Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống.

1 Phạm vi Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồmcác nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng

kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát

hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, sốlượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theođợt và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kếtqủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kếtqủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tracứu trước khi công bố kết qủa

Phòng kế hoạch & phát hành

IV Kế hoạch thực hiện

Phần 2: Phân tích

Trả lại vé không bán đượcThanh toán công nợ

nhận yêu cầu khách hàng

Lưu thông tin đại lýTra cứu thông tin đại lý

Tiếp nhận vé số trả lại

Lưu thông tin kết qủa xổ số

Lập bảng thống kê doanh thu

Khách hàng (3)

Bộ phận phận phối vé

(4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh toán công nợ

(7) Các yêu cầu chi (8) Thống kê doanh thu, công nợ.

2 Mô tả hoạ t động hiệ n tr ạng bài toán tương ứ ng v ới từ ng vai trò

3 Nhậ n xét đánh giá của nhóm về hiệ n tr ạng Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽkhó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thaythế:

lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số

thống kê tình hình vé

kê doanh thu

II Phân tích dữ liệu

1 Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặ c t ả cho mô hình)

2 Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer

III Phân tích yêu cầu hệ thống

1 Xác đị nh các yêu c ầ u ch ứ c n ă ng và phi ch ứ c n ăng

2 Mô hình quan niệm xử lý b ằng DFD 2.1

Ket qua tra cuu dai li

VIEN Thong tin dang ki lay ve cua dai li

SL tung loai ve cung ung

Tra lai ve khong ban duoc

3

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

Thong ke tinh hinh ve

Ke hoach pp ve cho tung dai li

Ke hoach phat hanh ve

P_ KE HOACH

So luong ve tra ve cua dai li

So luong ve pp cho dail li DAI LY

Xu ly thu chi NHAN

2.3

Mô hình cấp 3

2.3.1 Mô tả xử lý đại lý

3 Thong bao sai

DAI LY

Thong tin dai ly

1 Tiep nhan thong tin dai

7

KT dai li nhan du thong tin

2 Kiem tra noi dung dang ki hop le

NHAN VIEN

8

TB chua dien du thong tin

4 Luu thong tin dai li

5 Tiep nhan

Thong tin dang ki

Ket qua tra cuu dai li

6

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li] Doc thong

tin dang ki cua dai li

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

NHAN VIEN

2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch và phát hành

1 DAI LY Thong bao tra ve khong hop le Kiem tra ve

tra ve [So luong ve tra ve cua dai li] CONG TY

8

Tra lai ve khong ban duoc

So luong ve da phan phoi So luong ve tra ve cua dai li

9

CUNG UNG

Ghi nhan so

luong ve pp Sl ve pp theo dai li

PHAN PHOI TRA VE Sl ve tra cua dai li Ghi nhan so

luong ve tra Xu ly dai li

SL tung loai ve cung ung [Thong tin dang ki lay ve cua dai li]

So luong phan phoi So luong tra ve

7

[So l uong ve pp cho dai l l i] Ke hoach pp theo dai li

2 Tinh ti le tieu thu Ti le tieu thu tung dai li

3 Tinh so luong

ve can pp theo dai li

So luong ve pp theo dai li luong ve canTinh tong

phat hanh

Thong ke tinh hinh ve

P_ KE HOACH

Sl ve pp cho tung dai li Ke hoach phat hanh ve

Cap nhat ke hoach phan phoi ve Ke hoach pp theo dai li

5 Lap ke hoach

6 Thong ke cong no

2

KT yeu cau thanh toan hop le?

TT phieu thu

10

[So luong ve pp cho dail li]

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

Tinh cong no CONG_NO

Cong no cua dai li Thong tin cong no

Lap phieu thu

So tien con no So tien da thanh toan Thong tin phieu thu [So luong ve tra ve cua dai li] 7

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

Thong tin chi

Thong ke doanh thu

KE TOAN

NHAN Thong tin cac khoan chi Tiep nhan Lap phieu Thong tin phieu chi PHIEUCHI

Thong tin chi

hi Thong tin khoan chi hop le

8

TB khong hop le Khoan chi khong hop le

KT tinh hop

le cua cac khoan chi

Tiep nhan ket qua xo so So trung_loai ve

KT so trung co hop le? So trung hop le

Ghi nhan ket qua xo so

KHACH HANG

Tb khong hop le TB khong hop le

Tra cuu ket Ket qua tra cuu ve qua theo yeu

cau So can tra cuu

Tiep nhan yeu cau tra cuu

3

Mô hình quan niệm xử lý b ằng tựa Merise

3.1

Mô hình quan niệm xử lý t ựa Merise

3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình

Sơ đồ

đại lý

KT các thông tin đăng kí

Lưu thông tin đăng kí

Yêu cầu đăng

kí giải quyết xong

Tiếp nhận yêu cầu tra cứu

Tra cứu theo yêu cầu

Thông báo kết qủa tra cứu

Yêu cầu tra cứu giải

quýêt xong

Mô tả các biến cố vào ra

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý đại lý theo tựa Meris

HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG

TB đăng kí không đầy đủ

TB đăng kí số lượng

vé không hợp lệ

Phiếu đăng kí hợp lệ Lưu thông tin phiếu

Yêu cầu tra cứu đại lý

hợp lệ

lượng từng loại véđăng kí

Tb đăng kí khôngđầy đủ

Phiếu đăng kí đầy

lưu

KT sluong vé đang kí có vượt quá giới hạn?

So khớp các yêu cầu tra cứu Ghi nhận kết qủa tra Đại lý cứu

Thông báo kết qủa tra cứu

Yêu cầu tra cứu giải quyết xong

3.1.3 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch và phát hành

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Yêu cầu trả vé của đại lý

Tiếp nhận yêu cẩu trả

vé của đại lý

KT số lượng vé trả về

Lưu số lượng vé trả về

Tính tỉ lệ tiêu thụ

Lập kế họach phân phối

Lập kế hoạch phát hành

Hoàn tất việc lập kế hoạch phân phối và phát hành vé

Mô tả các biến cố vào ra

Số lượng vé trả vềhợp lệ

lý không?

Số lượng vé trả vềhợp lệ

Tb trả không đúngloại vé đã giaoYêu cầu trả vé hợplệ

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu

Phân phối

kế hoạh phân phốiYêu cầu lập kế

hoạch phân phối

vé cho đại lý Hoàn tất yêu cầu lậpkế hoạch phát hànhYêu cầu lập kế

hoạch phát hành

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý lập kế

hoạch và phát hành theo tựa Meris

MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG Yêu cầu trả vé của đại lý

TB trả vé nhiều hơn lượng cho phép

Số lượng vé trả về hợp lệ

Phân phối Yêu cầu trả vé hợp lệ

Lưu thông tin trả vé

Trả vé

TB trả không đúng loại vé

đã giao

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ

Thông tin trả vé đã lưu

Phân phối Tính tỉ lệ tiêu thụ

Thông báo tình hình tiêu Yêu cầu lập kế hoạch

phân phối

Đại lý

Tình hình tiêu thụ vé của đại lý

Lập kế hoạch phân phối vé cho đại lý

thụ vé của đại lý

Phân phối Hoàn tất yêu cầu lập kế

hoạch phân phối Yêu cầu lập kế hoạch

phát hành

Tính lượng vé cần phát hành

Thông báo lượng vé cần phát hành cho đại lý Nhận vé

Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phát hành

3.1.4 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý thu chi

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Cuôi đợt phát hành

KT số lượng vé trả về có nhiều hơn lượng trả về cho phép không?

Không Có

KT có đúng loại vé đã giao cho đại lý không?

Có Không

Thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu câu thống kê doanh thu

Mô tả các biến cố vào ra

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý thu chi theo tựa Meris

thống kê công nợCông nợ đã thanh

toán

thống kê doanh thuCác khoản đã chi

Yêu cầu thống kêdoanh thu

3.1.5 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý

TB kết qủa tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số

Mô tả các biến cố vào ra

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý kết qủa

xổ số theo tựa Meris

MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG

Yêu cầu ghi nhận kết qủa xổ

số

TB kết qủa xổ số nhận vào Loại vé

Thông tin kết qủa hợp lệ

lệKết qủa xổ số nhậpvào hợp lệ

Kết qủa xổ số đã lưu

cứuYêu cầu tra cứu

lệ?

Có Không

Kết qủa

Yêu cầu tra cứu Kết qủa xổ số đã lưu

Tra cứu theo yêu cầu

TB kết qủa tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu

3.2

Mô hình tổ ch ứ c x ử lý t ựa Merise

3.2.1 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý

yêu cầu khách hàng

Thực hiện ngay

Bán

yêu cầu khách hàng

Thực hiện ngay

Kiểm tra thông tin đăng ký chỉnh sửa

yêu cầu khách hàng

Nt

đại lý

Bán

yêu cầu khách hàng

Sau khi chọn Lưu

thông tin cần tra cứu

nút Tìm

cứu và các dữ liệu trong kho

ngay

Thông báo kết quả tra cứu

Mô hình tổ chức xử lý

KT sluong vé đang kí có vượt quá giới hạn?

Yêu cầu đăng kí đại lí

Thông tin đại lý +

số lượng tứng loại

vé đăng kí

Phiếu đăng kí

TB đăng kí không đầy đủ đầy đủ thông

tin

TB đăng kí không đủ điều kiện làm đại lý

Đủ điều kiện làm đại lý

Thông báo kết

Yêu cầu tra cứu giải quyết xong

3.2.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch

KT số lượng vé trả về có nhiều hơn lượng trả về cho phép không?

TB trả vé nhiều

Số lượng vé trả về hợp lệ

Phân phối

hơn lượng cho phép

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu

h

ý Yêu cầu trả vé hợp lệ

KT có đúng loại vé đã giao cho đại lý không?

1 Kiểm tra hợp lệ Ghi nhận thông tin trả vé TC Bộ phận phân phối

vé

Trước khi có kết quả xổ số

vé

Thực hiện ngay 1

Xác nhận đã hợp

lệ

Ghi nhận thông tin chỉnh sửa

phân phối vé

Nt

vé

Thực hiện ngay

TB trả không đúng

loại vé đã giao

Lưu thông tin trả vé

Thông tin trả vé đã lưu Yêu cầu lập kế

hoạch phân phối

hoạch phát hành

Nhận vé

Tính lượng vé cần phát hành

Thông báo lượng vé cần phát hành cho đại lý

Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phát hành

công nợ

đợt phát hành Thông tin công nợ

cầu thanh toán

Thanh toán không hơp lệ

đợt phát hành

Bảng các thủ tục chức năng

Mô hình tổ chức xử lý

Cuối mỗi đợt phát hành Công nợ

nợ đến hạn thanh toán

TB đến hạn thanh toán công

nợ + sô tiền cần thanh toán

Công nợ chưa thanh toán Yêu cầu thanh toán công

nợ

TB thanh toán chưa đủ

Công nợ đã thanh toán

KT yêu cầu chi trả có hợp lệ

Công nợ

Yêu cầu chi trả

YC thống kê công nợ

Lập phiếu chi

Phiếu chi Hoàn tất yêu cầu

Hoàn tất yêu cầu thống

kê doanh thu

3.2.4 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý kết qủa xổ số

tin tra cứu

nhận kết qủa

xổ số

nt 2

nhận khách hàng

Thực hiện ngay

Mô hình tổ chức xử lý

Phần 3: Thiết kế

được chọn trong danh sách đại lý

- Cho phép nhập tên đại lý đểthêm xóa sửa đại lý

lượng vé vào trong danh sách vé

I Thiết kế dữ liệu

1 Thiết kế v ậ t lý d ữ liệu

2 Mô tả ràng buộ c toàn v ẹn

II Thiết kế giao diện

STT Tên Control Loại Control Chức năng

với mã loại vé được chọn

vé cần dò

trúng không

thông tin vé cần dò được nhập

đã được đăng ký tương ứng vớiđại lý được chọn trong danh sáchđại lý

đã được đăng ký tương ứng vớiđại lý được chọn trong danh sáchđại lý

lượng vé vào trong danh sách vé

sách vé

8

sách vé

đã được đăng ký tương ứng vớiđại lý được chọn trong danh sáchđại lý

đã được đăng ký tương ứng vớiđại lý được chọn trong danh sáchđại lý

tương ứng với từng loại vé trongđợt phát hành

tương ứng với giải thưởng trongdanh sách

đợt phát hành được chọn trongcboDotPhatHanh

hành để lập đợt phát hành

vé đã được đăng ký tươngứng với đại lý được chọn trongdanh sách đại lý

vé đã được đăng ký tươngứng với đại lý được chọn trongdanh sách đại lý

ngày phát hành tương ứng

số

đã được đăng ký tương ứng vớiđại lý được chọn trong danh sáchđại lý

vào đợt phát hành để nhận vé số

từ công ty đó phân phối

2 lstCongNo ListView - Hiển thì danh sách các công nợ

của đại lý tương ứng vớicboMaDaiLy

ứng với công nợ được chọn bênlstCongNo

phát hành

dòng được chọn trong danhsách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trịcủa số lượng vé phân phối theo

kế hoạch

nợ

tương ứng với Mã công nơ

khi đã ghi số tiền thu (bằngtxtSoTienDangNo –txtSoTienThu)

lý

chưa thanh toán, các công nợ đãthanh toán hết thì không cần hiểnthị

dòng được chọn trong danhsách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trịcủa số lượng vé phân phối theothực tế

dòng được chọn trong danhsách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trịcủa số lượng vé trả lại

theo đợt phát hành

txtSoVePPKeHoach,txtSoVePPThucTe,txtSoVeTraLai tương ứng vớidòng được chọn trong danhsách

ứng với từng đại lý đươc chọntrong danh sách đại lý

phát hành

các giá trị nhập

phát hành

và nợ của đại lý trong đợt pháthành tương ứng

thu tương ứng với các công nợcủa đại lý được chọn tronglstDaiLy

ứng với đại lý được chọn tronglstCongNo (Hiển thị form Nợ đailý)

công nợ đươc chọn tronglstCongNo

III Thiết kế hệ thống