Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện học sinh, sinh viên theo hình thức online thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2015 2016

Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 10 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các cơ sở giáo

-

Đơn vị: Phòng Công tác Chính trị - HSSV Chủ nhiệm đề tài:

hình thức online Trang 11

Phụ lục 5: Hướng dẫn HSSV đánh giá rèn luyện theo hình thức online Trang 20

- P.CTCT-HSSV : Phòng Công tác Chính trị - Học sinh Sinh viên

- ĐVLQ : Đơn vị liên quan

- CVHT : Cố vấn học tập

- HSSV : Học sinh Sinh viên

- KQRL : Kết quả rèn luyện

A MỤC ĐÍCH:

- G iáo dục học sinh, sinh viên về ý thức tự rèn luyện bản thân, góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội

2 Điều khoản 7.5.1 tiêu chuẩn ISO 9001:2008

3 Hướng dẫn tạo tài liệu chất lượng.

4 Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng

và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy

5 Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

6 Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 10 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ

Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh

viên các cơ sở giáo dục đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy

7 Quyết định số 134/QĐ-CNTĐ-SV ngày 12 tháng 09 năm 2014 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức về việc ban hành quy định công tác học sinh – sinh viên tại trường

8 Các danh sách HSSV tham gia các hoạt động trong và ngoài nhà trường; các quyết định khen thưởng – kỷ luật; danh sách HSSV vi phạm nội quy từ Phòng Thanh tra – Pháp chế, danh sách HSSV vi phạm phí từ Phòng Tài chính Kế toán

D CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA:

HSSV: Học sinh Sinh viên

P.CTCT-HSSV: Phòng Công tác Chính trị - Học sinh sinh viên

KQRL HSSV: Là điểm tổng kết quá trình rèn luyện của HSSV trong một học kỳ Gồm các nội dung chính sau:

- Ý thức và kết quả học tập

- Ý thức và kết quả chấp hành nội quy và quy chế trong nhà trường

- Ý thức và kết quả tham gia các hoạt động chính trị - xã hội, văn hóa, văn nghệ thể thao, phòng chống các tệ nạn xã hội

- Phẩm chất công dân và quan hệ cộng đồng

- Ý thức và kết quả tham gia phụ trách lớp, các tổ chức đoàn thể

Kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên được ghi vào hồ sơ học sinh, sinh viên, và là yếu tố quan trọng để xét học bổng khuyến khích học tập vào cuối mỗi học kỳ

ĐVLQ (Đơn vị liên quan): là những đơn vị tham gia cùng P.CTCT-HSSV vào việc tạo ra những ghi nhận cho HSSV trong phiếu đánh giá KQRL, gồm có: Phòng Thanh tra – Pháp chế; Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Quản lý Đào tạo; Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực và Hợp tác doanh nghiệp; Đoàn Thanh niên; Hội sinh viên và các Khoa chuyên ngành

E LƯU ĐỒ:

F MÔ TẢ:

1 Phòng CTCT-HSSV thông báo kết quả rèn luyện HSSV tạm thời:

- Vào đầu học kỳ kế tiếp, phòng CTCT-HSSV ban hành thông báo điểm rèn luyện tạm

thời của HSSV trên trang cá nhân HSSV và CVHT (online.tdc.edu.vn) theo biểu mẫu SVT

3 P.CTCT-HSSV và các ĐVLQ phối hợp kiểm tra và giải quyết khiếu nại:

- P.CTCT-HSSV và các ĐVLQ nhận đơn và giải quyết khiếu nại của HSSV về KQRL trong thời gian tối đa 07 ngày (kể từ ngày kết thúc nhận đơn khiếu nại)

- ĐVLQ tổng hợp danh sách bổ sung bằng file và đơn đề nghị của HSSV có xác nhận của ĐVLQ, gởi về P.CTCT-HSSV sau 03 ngày (kể từ ngày kết thúc giải quyết khiếu nại)

- P.CTCT-HSSV kiểm tra, tổng hợp dữ liệu, bổ sung kết quả giải quyết khiếu nại vào phần mềm đánh giá rèn luyện HSSV

4 HSSV và CVHT xác nhận KQRL:

- HSSV xác nhận KQRL trên trang cá nhân HSSV

- CVHT tổ chức họp lớp xác nhận KQRL đến từng HSSV Đồng thời CVHT xác nhận KQRL HSSV trên trang cá nhân CVHT

- CVHT nộp hồ sơ Đánh giá KQRL HSSV về phòng CTCT-HSSV bao gồm: Biên bản họp

lớp theo biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B2 và Bảng tổng hợp KQRL theo biểu mẫu SVT 7.5.1.K –

B3

5 P.CTCT-HSSV kiểm tra KQRL HSSV:

P.CTCT-HSSV kiểm tra, đối chiếu KQRL HSSV của các lớp gửi về với KQRL trên phần mềm

Những trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, P.CTCT-HSSV đề nghị các lớp bổ sung, điều chỉnh

6 P.CTCT-HSSV thông báo KQRL HSSV chính thức

7 P.CTCT-HSSV tham mưu Hiệu trưởng ký quyết định

8 Hiệu trưởng ký quyết định công nhận KQRL HSSV

9 P.CTCT-HSSV ban hành quyết định công nhận KQRL HSSV

10 P.CTCT-HSSV và các Khoa lưu hồ sơ:

Phòng CTCT-HSSV và các Khoa lưu hồ sơ để theo dõi quá trình rèn luyện của HSSV

G BIỂU MẪU, DẤU HIỆU SỬ DỤNG VÀ ĐIỀN VÀO BIỂU MẪU:

1 Biểu mẫu “Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện”:

Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B1 (Thực hiện trực tiếp trên trang cá nhân của HSSV) Lưu ý: biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B1 được thực hiện theo khung chung của Bộ GDĐT, tuỳ vào từng học kỳ P.CTCT-HSSV sẽ đề xuất chi tiết từng biểu mẫu

2 Biểu mẫu “Biên bản họp lớp xét đánh giá kết quả rèn luyện”:

Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B2 (Thực hiện trực tiếp trên trang cá nhân của CVHT hoặc trên Word)

3 Biểu mẫu “Bảng tổng hợp đánh giá kết quả rèn luyện HSSV”

Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B3 (Thực hiện trực tiếp trên trang cá nhân của CVHT hoặc trên Word)

H LƯU HỒ SƠ:

- Các thủ tục được lưu như sau:

+ Phiếu đánh giá KQRL của HSSV được lưu trực tiếp trên phần mềm Đánh giá KQRL

do P.CTCT-HSSV quản lý

+ Biên bản họp lớp đánh giá KQRL, Bảng tổng hợp đánh giá kết quả rèn luyện HSSV: bản gốc được lưu tại P.CTCT-HSSV

+ Quyết định công nhận kết quả rèn luyện HSSV: bản gốc được lưu tại P.HCTH

- Thời gian lưu giữ thủ tục cho đến khi không sử dụng

- Các loại hồ sơ ở trên được lưu trữ theo quy định sau:

TT Tên biểu mẫu Mã hoá Thời gian lưu tối

1 Phiếu đánh giá

KQRL của HSSV SVT 7.5.1.K – B1

3 năm đối với TCCN

4 năm đối với bậc CĐ

Phòng HSSV

CTCT-2 Biên bản họp lớp

đánh giá KQRL SVT 7.5.1.K – B2

3 năm đối với TCCN

4 năm đối với bậc CĐ

Phòng HSSV Các Khoa

CTCT-3

Bảng tổng hợp đánh

giá kết quả rèn

luyện HSSV

SVT 7.5.1.K – B3 3 năm đối với TCCN

4 năm đối với bậc CĐ

Phòng HSSV Các Khoa

5

Các hồ sơ để kiểm

tra phiếu đánh giá

KQRL

/ 3 năm đối với TCCN

4 năm đối với bậc CĐ

Các Phòng/Khoa/Trung tâm liên quan

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1

Xếp loại học lực:

- Đối với SV các khóa còn lại (tính kết quả HT trước 01 học kỳ đánh giá RL)

Hoạt động về việc nâng cao kiến thức tay nghề, tham gia các buổi hội thảo, báo

cáo chuyên đề học thuật, NCKH, các lớp tuyên truyền, kỹ năng do khoa hoặc

trường tổ chức (4đ/hoạt động)

10

3 Hoạt động về việc tham quan thực tế tại doanh nghiệp, sáng kiến trong học tập

4 Không bị cấm thi và không vi phạm quy chế trong kỳ thi, kiểm tra (-2đ/vi phạm) 10

II Ý THỨC VÀ KẾT QUẢ CHẤP HÀNH NỘI QUY VÀ QUY CHẾ TRONG

2 Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt lớp (CVHT đánh giá) 6

3 Đóng các khoản phí đầy đủ và đúng thời gian quy định hoặc đúng theo đơn xin

4 Không vi phạm về: thẻ SV, đồng phục, hút thuốc, gây rối an ninh trật tự, các vi

5 Không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong học kỳ (vi phạm: 0đ) 4

6 Tham gia các buổi gặp gỡ đối thoại trực tiếp với lãnh đạo nhà trường 4

7 Thực hiện tốt việc đăng ký địa chỉ ngoại trú với nhà trường, nội quy KTX theo

8 SV ký cam kết không chơi trò chơi trực tuyến có nội dung bạo lực; không liên

quan đến ma túy; không vi phạm luật giao thông (vi phạm 0đ) 4

9 SV thực hiện nhiệm vụ trả lời phiếu khảo sát đối với giảng viên và môn học

10 Tham gia tuần lễ sinh hoạt công dân đầu năm/ đầu khóa 6

THANG ĐIỂM XẾP LOẠI

Từ 90 – 100 điểm: Xuất sắc Từ 50 – 59 điểm: Trung Bình

Từ 80 – 89 điểm: Tốt Từ 30 – 49 điểm: Yếu

Từ 70 – 79 điểm: Khá Dưới 30 điểm: Kém

III

Ý THỨC VÀ KẾT QUẢ THAM GIA CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRỊ - XÃ

HỘI, VĂN HÓA, VĂN NGHỆ THỂ THAO, PHÒNG CHỐNG CÁC TỆ

NẠN XÃ HỘI

20

1 Hoạt động liên quan đến việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Chủ

2 Hoạt động về giáo dục tư tưởng chính trị, pháp luật (4đ/hoạt động) 20

3 Hoạt động về giáo dục truyền thống (4đ/hoạt động) 20

4 Hoạt động về giáo dục đạo đức lối sống (4đ/hoạt động) 20

5 Tham gia các hoạt động của CLB-Đ-N-KTX liên quan đến sinh hoạt chính trị,

6 Hoạt động tình nguyện, hoạt động vì an sinh xã hội (4đ/hoạt động) 20

7 Tham gia các hoạt động của CLB-Đ-N-KTX liên quan học thuật hoặc tình nguyện

8 Hoạt động liên quan đến thể dục thể thao (4đ/hoạt động) 20

9 Hoạt động về kỹ năng thực hành xã hội (4đ/hoạt động) 20

10 Tham gia các hoạt động của CLB-Đ-N-KTX liên quan kỹ năng (4đ/hoạt động) 20

11 Hoạt động liên quan đến văn nghệ (4đ/hoạt động) 20

IV PHẨM CHẤT CÔNG DÂN VÀ QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG 15

1 SV không vi phạm pháp luật của nhà nước, không bị cơ quan chức năng gửi giấy

- Bí thư, Phó Bí thư, Chi hội trưởng, Chi hội phó, Ủy viên BCH Chi đoàn – chi

hội; Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm các CLB-đội nhóm, BCH Đoàn trường, Trưởng

ban tự quản KTX, Thành viên ban tự quản KTX, Đội trưởng hoặc chủ nhiệm các

VI SINH VIÊN CÓ THÀNH TÍCH ĐẶC BIỆT TRONG HỌC TẬP, RÈN

1

Sinh viên có giấy khen cấp Quận, huyện, tỉnh, thành phố trong các hoạt động

(tính từ tháng 6 đối với đánh giá RL học kỳ 1; tính từ tháng 1 đối với đánh giá RL

học kỳ 2)

5

2 Sinh viên được kết nạp Đảng, được công nhận cảm tình Đảng hoặc Đoàn viên ưu

tú năm học (trước 1 năm học của học kỳ đánh giá) 5

4

Cá nhân SV, các thành viên trong đội thi: đạt giải thưởng trong các cuộc thi học

thuật hoặc công trình NCKH được nghiệm thu (tính từ tháng 6 đối với đánh giá

RL học kỳ 1; tính từ tháng 1 đối với đánh giá RL học kỳ 2)

5

Tổng điểm:

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP LỚP XÉT ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN

LỚP:

Học kỳ - Năm học -

I/ THỜI GIAN , ĐỊA ĐIỂM HỌP LỚP: 1 Thời gian: giờ , ngày / / 20

2 Điạ điểm :

II/ THÀNH PHẦN THAM DỰ : 1 GVCN/ CVHT:

2 Lớp trưởng:

3 Bí thư chi đoàn:

4 Thư ký lập biên bản:

5 Sĩ số học sinh:

6 Danh sách HSSV vắng mặt: (Ghi rõ họ tên; có phép / không phép)

III/ MỤC ĐÍCH: Họp lớp xét đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ …… năm học 20….-20… của từng HSSV và lấy biểu quyết IV NỘI DUNG: 1 GVCN/CVHT chủ trì cho từng HSSV đọc bảng đánh giá xếp loại KQRL, sau đó tập thể lớp biểu quyết 2 Kết quả cụ thể như sau: ST T MSHSSV Họ & tên Phần tự đánh giá Tập thể đánh giá Biểu quyết Ghi chú Điểm Xếp loại Điểm Xếp loại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổng cộng danh sách có ……… HSSV Trong đó: 1 Học sinh có làm phiếu đánh giá KQRL:……… …HSSV 2 Học sinh không làm phiếu đánh giá KQRL:……… …HSSV Biên bản đã được đọc lại và được cuộc họp thông qua, không có ý kiến gì khác Biên bản kết thúc lúc giờ cùng ngày CHỦ TỌA THƯ KÝ Họ và tên Họ và tên

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HSSV

HỌC KỲ – NĂM HỌC - LỚP:

BIỂU

Điểm tự đánh giá

Điểm tập thể đánh giá

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

Bước 3: Chọn “Điểm rèn luyện”, “Năm học”, “Học kỳ” tương ứng

Bước 4: Chọn “…” ở cột “xem chi tiết” để xem phiếu đánh giá kết quả rèn luyện HSSV chi tiết mỗi HSSV

Bảng điểm RL chi tiết của HSSV:

Bước 5: Cố vấn học tập tiến hành nhập điểm cho HSSV:

Bước 6: Sau thời điểm P.CTCT-HSSV thông báo hết thời gian giải quyết khiếu nại KQRL HSSV, CVHT tiến hành XÁC NHẬN điểm rèn luyện HSSV theo hướng dẫn sau:

- (1): Chọn: “Chọn tất cả”

Lưu ý: Sau thời gian P.CTCT-HSSV giải quyết khiếu nại HSSV và kết thúc thời gian

HSSV xác nhận, nếu có trường hợp HSSV chưa xác nhận thì CVHT vẫn chọn tất cả để

xác nhận điểm HSSV

- (2): Chọn “Lưu xác nhận”

2

1

Bước 7: CVHT xuất dữ liệu “Bảng tổng hợp KQRL”, “Biên bản họp lớp ĐGKQRL” về máy, in ra và tiến hành họp lớp công bố KQRL Sau đó nộp biên bản họp, bảng tổng hợp

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc

hapter

ÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HSSV ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN

THEO HÌNH THỨC ONLINE

Bước 1: Đăng nhập tài khoản online cá nhân HSSV

Bước 3: Chọn “năm học”, “học kỳ” tương ứng

Bư ớc 2: Ch ọn mục “Điểm rèn luyện

Bước 4: Chọn “ ” ở cột “xem chi tiết để xem kết quả rèn luyện chi tiết

Bảng điểm RL chi tiết của HSSV:

Bước 5: HSSV rà soát dữ liệu điểm so với thực tế, nếu chưa chính xác phải liên hệ các đơn vị

liên quan để khiếu nại trong thời gian thông báo quy định

STT Nội dung khiếu nại Đơn vị liên quan

1 HSSV tham gia Sinh hoạt công dân, HSSV

đăng ký ngoại trú, Kỷ luật HSSV Phòng Công tác Chính trị - HSSV

2 Kết quả học tập, HSSV bị cấm thi học kỳ Phòng Quản lý Đào tạo

3 HSSV vi phạm nội quy Phòng Thanh tra pháp chế

6 Hoạt động của Đoàn Thanh niên tổ chức Đoàn Thanh niên

7 Hoạt động của Hội sinh viên tổ chức Hội sinh viên

Bước 6: Sau thời gian P.CTCT-HSSV thông báo hết thời gian giải quyết khiếu nại KQRL HSSV, HSSV tiến hành lưu XÁC NHẬN điểm rèn luyện.

Kết thúc việc đánh giá trên online: