Đề xuất và xây dựng website quản lý một số thông tin tại khoa công nghệ sáng kiến kinh nghiệm

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ XUẤT VÀ XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI KHOA CÔNG NGHỆ Tác giả: NG

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ XUẤT VÀ XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI KHOA CÔNG NGHỆ

Tác giả: NGUYỄN HOÀNG NGUYÊN

Chức vụ: Giảng viên

TP.Hồ Chí Minh, 2014 - 2015

MỤC LỤC

I Đặt vấn đề 3

I.1 Lý do chọn đề tài 3

I.2 Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm 3

I.3 Phạm vi của đề tài 3

I.4 Phương pháp nghiên cứu 3

II Nội dung 3

II.1 Cơ sở lý luận 3

II.2 Cơ sở thực tiễn 3

II.2.1 Thực trạng tình hình vấn đề 3

II.2.2 Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề 3

III Kết luận và kiến nghị 12

III.1 Kết luận 12

III.2 Kiến nghị 12

PHỤ LỤC 13

I Đặt vấn đề

I.1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay, các giảng viên, nhân viên và lãnh đạo khoa tại khoa Công Nghệ Thông Tin trao đổi thông tin qua các kênh như email, điện thoại, bảng thông báo tại khoa hoặc các văn bản được niêm yết tại kkhoa Vì vậy, tạo ra một kênh trao đổi thông tin nhanh chóng và tập trung để phục vụ trong công tác trao đổi thông tin, lưu trữ và tìm kiếm thông tin là thật sự cần thiết

Từ yêu cầu cấp thiết trên, tôi đưa ra một sáng kiến là thiết kế một website cho phép trao đổi , lưu trữ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, tập trung

I.2 Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm

Trong đề tài này, tác giả xây dựng một website nhằm phục vụ công tác quản lý một số công việc của khoa đối với các giảng viên trong khoa Trang website có các chức năng sau:

- Xem các thông báo được ban hành từ các phòng/khoa trong nhà trường

- Xem lịch công tác tuần của khoa

- Xem nội dung các buổi họp khoa định kỳ

- Chức năng quản lý đăng ký thao giảng, dự giờ

I.3 Phạm vi của đề tài

Đề tài sáng kiến kinh nghiệm này được áp dụng cho khoa Công nghệ thông tin,trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức

I.4 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện đề tài này, tác giả sử dụng các phương pháp sau:

- Phân tích yêu cầu

- Tổng hợp tài liệu

- Thiết kế

- Kiểm thử

II Nội dung

II.1 Cơ sở lý luận

Để giải quyết những vấn đề được nêu trong đề tài, tác giả sử dụng công nghệ NET trên nền web để viết chương trình Sử dụng công cụ Visual Studio 2010 và ngôn ngữ lập trình ASP.NET

II.2 Cơ sở thực tiễn

II.2.1 Thực trạng tình hình vấn đề

Các công việc quản lý giữa khoa và giảng viên hiện nay được thực hiện một cách rời rạc, bằng nhiều phương tiện khác nhau Điều này dẫn đến việc quản lý thông tin công việc của giảng viên khó khăn Vì vậy, để tập hợp các thông tin một cách tập trung để giảng viên theo dõi thông tin một cách tiện lợi hơn để công việc đạt hiệu quả cao hơn

II.2.2 Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề

a Thiết kế dữ liệu

Qua phân tích một số yêu cầu các công việc từ thực tế tại khoa Công Nghệ Thông Tin , tác giả đề nghị mô hình dữ liệu để lưu trữ thông tin phục vụ cho đề tài như sau:

Trong đó:

1 EMPLOYEE Thông tin giảng viên, nhân viên

4 DEGREE Thông tin học vị cao nhất của giảng

viên, nhân viên

5 JOB_TITLE Thông tin về chức vụ của giảng viên,

nhân viên

6 TASK_SCHEDULE Thông tin lịch công tác tuần của khoa

7 ANNOUNCEMENT Thông tin về các thông báo mà khoa

gửi cho giảng viên

8 MEETING Thông tin về các buổi họp định kỳ của

khoa

b Các màn hình giao diện của website

DEGREE

id name

DRILL

idemployee

dateregister

subject

lesson

kindoflesson

class

dayofw eek

date

hour

room

trainee

idfaculty

numberattend

EMPLOYEE

id name phone email idjobt itle iddegree idgroup idfaculty password lastlogindate

FACULTY

id name

GROUP

id

name

idfaculty

JOB_TITLE

id name

TASK_SCHEDULE

id date [content]

author idfaculty

ANNOUNCEMENT

idannouncement date sender subject dateexpire [file]

datepost idfaculty

ATTEND

iddrill datedrill idattend dateattendregister

MEETING

datemeeting yearmeeting time place chairman secrectary member notice technical mission idfaculty

Hình 1: Trang đăng nhập

Hình 2: Trang xem các thông báo

Hình 3: Trang xem lịch công tác tuần

Hình 4: Trang danh sách biên bản họp khoa

Hình 5: Trang xem chi tiết biên bản họp khoa

Hình 6: Trang đăng ký thao giảng

Hình 7: Trang danh sách thao giảng và đăng ký dự giờ

Hình 8: Trang xem lịch dự giờ đã đăng ký

c Hướng dẫn sử dụng website

- Chép thư mục TDC FMS trên đĩa CD vào ổ đĩa cứng

- Đưa dữ liệu vào SQL Server 2008

 Khởi động SQL 2008

 Đăng nhập vào Server Local

 Right click Databases  Attach…

 Click nút Add…

 Chọn thư mục TDC FMS đã chép ở trên  chọn App_Data  Chọn DB_FMS.mdf

 Chọn nút OK

 Kiểm tra lại xem Database đã được đưa vào chưa

- Khởi động Visual Studio 2010

 Click Menu File Open Web Site…

 Chọn thư mục TDC FMS đã lưu ở các bước trên

 Chọn Yes

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5 để xem trang chủ của website

 Để sử dụng thử, hãy dùng tài khoản:

 Mã số: guest

 Mật mã: 12345

III Kết luận và kiến nghị

III.1 Kết luận

Trong nghiên cứu thực hiện đề tài này, tác giả đã thiết kế và cài đặt bốn chức năng: thông báo điện tử, bảng công tác tuần của khoa, nội dung họp khoa, đăng ký thao giảng dự giờ của giảng viên Các chức năng này là một trong các chức năng cần thiết, sử dụng thường xuyên của giảng viên Đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin một cách tập trung của các giảng viên III.2 Kiến nghị

Đề xuất khoa và nhà trường hỗ trợ về vấn đề tổ chức, lưu trữ thực tế trên máy server để tác giả kiểm tra hoạt động của website trên mạng internet

PHỤ LỤC

UBND TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

PHIẾU MÔ TẢ

ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM (DÀNH CHO CÁ NHÂN)

NĂM HỌC 2014 – 2015

1 Tên đề tài sáng kiến kinh nghiệm:

ĐỀ XUẤT VÀ XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ MỘT SỐ THÔNG

TIN TẠI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

2 Tác giả : Nguyễn Hoàng Nguyên

Điện thoại: 0989298465 Email: nguyenp123k@yahoo.com

3 Thời gian thực hiện: ( 3 tháng, từ 1/12/2014 đến 28/2/2015)

4 Đơn vị chủ trì: Khoa Công Nghệ Thông Tin

5 Giải trình về tính cấp thiết:

Hiện nay, một số công việc giữa quản lý khoa và giảng viên tại khoa Công Nghệ Thông Tin được trao đổi thông qua email, điện thoại hay tại các buổi họp mà chưa có một kênh thông tin dùng để tập hợp các thông tin để có thể theo dõi và xem lại sau này Vì vậy, việc tạo ra một kênh thông tin để đáp ứng nhu cầu này là thật sự cần thiết

6 Mục tiêu của sáng kiến kinh nghiệm:

Xây dựng một website có các chức năng thêm, sửa, xóa, tìm kiếm các thông tin sau:

 Thông báo điện tử(các thông báo bằng tập tin)

 Bảng công tác tuần của khoa

 Nội dung họp khoa

 Đăng ký thao giảng, dự giờ

7 Nội dung chủ yếu thực hiện:

 Phân tích các yêu cầu

 Xây dựng cơ sở dữ liệu

 Lập trình

 Kiểm thử

8 Dự kiến sản phẩm của sáng kiến kinh nghiệm:

Website quản lý các thông tin được mô tả như trên

9 Khả năng và địa chỉ áp dụng:

Áp dụng tại khoa Công Nghệ Thông Tin và các khoa khác

10 Dự kiến chi phí (nếu có):

………

TP HCM, ngày …… tháng …… năm…… TP HCM, ngày …… tháng ……

năm…… Xác nhận của Trưởng đơn vị Chủ nhiệm đề tài

Nguyễn Hoàng Nguyên