Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do

Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do Báo cáo thực tập về công ty giao nhận vận chuyển in do

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển In Do Trần

Công ty TNHH Giao nhận In Do Trần (ITL) – tiền thân của Công Ty Cổ phần Giaonhận và Vận chuyển Indo Trần hiện nay được thành lập vào năm 1999 với mục đích cungcấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển,đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.Tập đoàn Indo Trans Logistics (ITL) đã có những bước phát triển vượt bậc để thành lậpmột tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa vàgiao nhận logistics Với sự tham gia của đối tác chiến lược Singapore Post, mục tiêu củacông ty không chỉ dừng lại ở khu vực Đông Dương mà còn vươn lên thị trường quốc tếvới tốc độ phát triển, đầu tư mạnh mẽ

Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển In Do Trần là công ty cổ phần, được quản

lý bởi những chuyên gia hàng đầu trong ngành Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tưTp.HCM cấp giấy phép số 4102000063 vào ngày 26 tháng 01 năm 2000 Là một trongnhững công ty dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Logistics tích hợp vàlàm tổng đại lý hàng hóa (GSA) tại Việt Nam và Đông Nam Á Tập đoàn ITL đangchuyển mình để sẵn sàng đối mặt với những chuyển biến không ngừng của nền kinh tếcho nên việc không ngừng cập nhật các tin tức về ngành và vận dụng tối đa nội lực củacông ty đóng vai trò vô cùng quan trọng Trụ sở chính ITL đặt tại Hồ Chí Minh với hơn

70 văn phòng và trung tâm phân phối ở Việt Nam cùng với các nước Đông Dương nhưCampuchia, Lào, Myanmar, Singapore, Thái Lan, Và tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt

động trong toàn khu vực Đông Nam Á Chính vì thế trong hơn 20 năm kể từ ngày thành

lập, Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần (Indo Trans LogisticsCorporation - ITL Corp) đã không ngừng lớn mạnh để trở thành một trong những công tydẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Logistics Từ 6 thành viên ban đầu, tính đến nay,

ITL Corp đã có mặt tại 6 quốc gia Đông Nam Á với hơn 1,900 nhân viên ITL tự hào

được liệt kê trong Top 500 công ty lớn nhất tại Việt Nam (VNR500) trong hơn 12 nămliên tiếp (2007-2018) cho đến nay

Bảng 2.1 Tóm tắt thông tin công ty

Tên công ty Công ty Cổ Phần Giao nhận và Vận chuyển In Do

Đại diện pháp luật Giám đốc điều hành Ông TRẦN TUẤN ANH (Mr Ben)

Logo của công ty

Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty

1999: Thành lập Công ty TNHH Giao nhận In Do Trần (ITL) - tiền thân của Công Ty

Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần

2000: Thành lập Công Ty Cổ phn Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần.

06/2005: Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng

không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương

03/2007: Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng

không Qatar Airways tại Việt Nam

01/2010: Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không

Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)

05/2010: Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2) 06/2011: Singapore Post công bố mua 30% cổ phần của công ty ITL (10.8 triệu

USD)

11/2012: CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu

thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics

Tập đoàn Indo Trans Logistics tự hào là doanh nghiệp thuộc nhóm 500 Doanh nghiệp

tư nhân lớn nhất Việt Nam (VNR500) trong 14 năm liên tiếp (từ 2007 đến năm 2020) tính

đến nay VNR500 là bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo mô hìnhcủa Fortune 500, dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tếcủa công ty Vietnam Report, được định kỳ công bố thường niên từ năm 2007 bởi báoVietnamNet với sự tư vấn của các chuyên gia trong và ngoài nước – đặc biệt gồm GS

John Quelch, Phó hiệu trưởng trường Kinh doanh Harvard (Harvard Business School).

Sứ mạng tầm nhìn, giá trị cốt lõi

Tầm nhìn: Trở thành công ty dẫn đầu, được đánh giá cao trong ngành vận tải trong

khu vực

Sứ mệnh: Cung cấp các ứng dụng công nghệ mới, các sáng tạo trong lĩnh vực vận

chuyển hàng hóa, hàng không và thương mại điện tử với sự thông hiểu dịch vụ và tinhthần tương trợ đối với khách hàng

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1 Chức năng

Công ty CP Giao Nhận và Vận Chuyển In Do Trần cung cấp các dịch vụ vận tải bằngcác giải pháp sáng tạo, đặc biệt trong vận chuyển đường bộ giữa ba vùng kinh tế trọngđiểm của Việt Nam: Bắc – Trung – Nam Cùng với sự tôn trọng lẫn nhau và tinh thầnthiện chí đến với khách hàng

Ngoài ra, công ty chuyên thực hiện những chức năng sau: Cung cấp giá cước tốt vàcạnh tranh nhất cho khách hàng, khai hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, nhận ủy thácxuất nhập khẩu hàng hóa,vận chuyển hàng lẻ (LCL), hàng nguyên container (FCL) trongnước và quốc tế bằng đường biển, đường hàng không, đường sông, đường sắt làm giấychứng nhận xuất xứ hàng hóa, gửi hàng mẫu, hàng triển lãm bằng đường hàng khônghoặc đường biển, kiểm dịch động thực vật hàng hóa

1.2.1.2 Nhiệm vụ

Để tiện lợi và logic trong quản lý, ban Giám đốc đã đề ra các nhiệm vụ như:

 Tuân thủ các quy định về pháp luật của Nhà nước và thực hiện các nghĩa vụ đốivới Nhà nước

 Tập trung vào việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, đem lại lợinhuận cao nhất Chấp hành nghiêm chỉnh các Chủ trương cùa Đảng, Nhà nước vàquy định của Bộ Tài Chính về quản lý kinh tế Nộp đúng và đầy đủ thuế theo LuậtThuế đã quy định

 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiệnhành nhằm thực hiện mục đích và chức năng mà công ty đã đề ra

 Chú trọng việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ côngnhân viên để luôn có đủ năng lực phục vụ cho quá trình phát triển của công tytrong hiện tại và tương lai Đòi hỏi toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo củacông ty làm việc hiệu quả Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cũng nhưsản phẩm của mình để đem lại sự hài lòng tốt nhất cho khách hàng

 Qua đó, đề ra các chiến lược phát triển các hoạt động về giao nhận nhằm nâng caonăng lực cạnh trang của công ty trên thị trường

 Mở rộng thêm nhiều mối quan hệ mới với nhiều doanh nghiệp mới, giữ gìn anhninh xung quanh công ty, giữ gìn vệ sinh môi trường, tuân thủ luật pháp, xâydựng, củng cố và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác lâu năm cũngnhư đối tác mới hợp tác

1.2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY

* Mục tiêu và nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ của Công ty

Giữ vững định hướng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong quá trình pháttriển, đầu tư phát triển Công ty theo hướng hiện đại, khoa học và công nghệ tiên tiến Phát huy nguồn lực con người là cơ bản, đảm bảo thu nhập và quyền lợi người laođộng Tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trường sinh thái Đẩy mạnh kinh doanh vàxâm nhập thị trường nước ngoài Công ty CP giao nhận và vận chuyển Indo Trans là tổchức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng Có nghĩa

vụ và trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của mình và phải chịu trách nhiệm trướcpháp luật về các hoạt động đó

1.2.2.1 Dịch vụ cung ứng

Vận tải bằng đường bộ

Với chủ trương phát triển của Công Ty Cổ Phần In Do Trần nhằm nâng cao chấtlượng dịch vụ vận tải container bằng đường bộ Công ty đã không ngừng chú trọng đẩymạnh cải tiến chất lượng dịch vụ và năng lực vận chuyển hàng hóa, nhằm nâng cao tínhcạnh tranh về chất lượng dịch vụ, về giá thành vận tải để tạo uy tín với khách hàng trong

và ngoài nước

Với đội ngũ lái xe lành nghề tác phong phục vụ chuyên nghiệp 100% có giấy phéphạng FC, nhiệt tình với công việc, luôn sẵn sàng tiếp nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao

Với hơn 100 đầu kéo container trải dài khắp ba miền đất nước, công ty có khả năngcung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Door To Door tốt nhất hiện nay, nhanh chóng và

chính xác, đảm bảo cho những chuyến tàu ra vào bến theo đúng lịch trình Đội ngũ quản

lý vận tải ô tô đầu kéo chuyên nghiệp luôn áp dụng những phương pháp quản lý khoa họchiện đại nhất

Vận tải bằng đường sắt

 Vận tải hàng container lẻ đường sắt

Khác với hình thức gửi hàng truyền thống bằng toa xe, hoặc chành xe thì công ty thựchiện việc gom hàng lẻ bằng hệ thống xe tải nhỏ 1.25; 1.4 tấn; 5 tấn…tại kho hàng lẻchuyên nghiệp, sẽ phân loại, đóng gói, dán nhãn sau đó vận chuyển bằng container đườngsắt nhằm đảm bảo hàng hóa không bị mất mát, hư hỏng Với lịch trình vận chuyển hàngtuần, công ty luôn cung cấp các mức cước khác nhau phụ thuộc vào trọng lượng và thờigian giao hàng nhằm giúp khách hàng có thể chủ động trong công việc của mình và tiếtkiệm chi phí Đảm bảo giá cước vận chuyển bằng đường sắt giảm hơn 30% so với vậnchuyển bằng đường bộ thông thường

 Vận tải hàng nguyên container đường sắt

Dịch vụ Vận chuyển hàng hoá bằng đường sắt chuyên tuyến Bắc Nam do ITLRailway Logistics đảm nhận, thực hiện vận chuyển hàng hóa từ kho đến kho (Door todoor service), đảm bảo giao hàng đúng lịch trình như cam kết với khách hàng Với lịchchạy tàu ổn định, tần suất 5 chuyến trong một tuần tại các ga dịch vụ hàng hóa như GaSóng Thần và Ga Yên Viên, Giáp Bát… ITL Railway Logistics cung cấp giải pháp vậnchuyển đường sắt nguyên container, thu gom hàng lẻ, vận chuyển hàng dự án và kinhdoanh kho bãi nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu giao thương của doanh nghiệp cả nước.Với 100 đầu xe container, xe tải các loại, công ty ITL Railway Logistics đã và đang phốihợp cùng đường sắt cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa ổn định nhất chokhách hàng Đặc biệt, còn cung cấp các dịch vụ tiện ích như công nghệ GPS giúp kháchhàng giám sát hàng hóa đóng trong container Hệ thống đo lường hiệu suất vận tải (KPI),

hệ thống cảnh báo giao nhận hàng hóa SMS, qui trình đặt chỗ (booking) hoàn hảo giúpkhách hàng an tâm hơn trong việc vận chuyển hàng hóa

Vận tải bằng đường hàng không

Với thế mạnh và kinh nghiệm làm tổng đại lý (GSA) cho nhiều hãng hàng không lớntrên thế giới như Air France, Quatar Airway, Thai Airway, Delta Airway…Tập đoàn ITLhân hạnh tiếp tục được chỉ định là tổng địa lý hàng hóa (GSA) của Jetstar Pacific và làđại lý cấp 1 các hãng hàng không nội địa như Viet Nam Airlines, Vietjet Air với tổngcộng trên 50 chuyến bay nội địa mỗi ngày Công ty cung cấp các dịch vụ vận chuyểnhàng không bao gồm các dịch vụ giao nhận tại sân bay, dịch vụ giao nhận tận nơi tùytheo nhu cầu của khách hàng Công ty có khả năng xử lí, cung cấp các dịch vụ đặc biệtcùng với hệ thống văn phòng, đại lý giao nhận hàng, dễ dàng cung cấp dịch vụ hàngkhông, vận chuyển nội địa chuyên biệt như:

 Từ sân bay đến sân bay (airport to airport)

 Từ kho đến sân bay (door to airport)

 Từ sân bay đến kho (airport to door)

 Từ kho đến kho (door to door)

Công ty quản lý giao nhận, vận chuyển hàng hóa bằng một quy trình khép kín từ khâunhận hàng, kiểm đếm, phân loại, đến khâu dán nhãn, đóng gói (theo yêu cầu của kháchhàng), từ khâu vận chuyển đến cập nhật thông tin và hoàn tất giao hàng.

Vận tải bằng đường biển

Công ty là đại lý cho nhiều hãng tàu, cam kết cung cấp dịch vụ vận tải đường biển nộiđịa uy tín, chất lượng Cung cấp các dịch vụ như vận tải hàng nguyên công (FCL), vậnchuyển hàng lẻ (LCL) và kho bãi khai thác hàng lẻ (CFS) ở tất cả các tuyến thương mại.Ngoài ra, với dịch vụ giao nhận tận kho (door to door service), Công ty cam kết cungcấp một dịch vụ chuyên nghiệp với giá cả cạnh tranh và thời gian chuyển tải nhanh nhất.Đặc biệt, Công ty luôn gắn với trách nhiệm người vận chuyển thể hiện qua hợp đồng vớitập đoàn bảo hiểm AIG (Chartis Vietnam Insurance) nhằm mua bảo hiểm trách nhiệmngười vận chuyển với giá trị bồi thường tối đa lên đến 5 tỷ 250 triệu VNĐ/ đơn hàng,nhằm giúp khách hàng tin tưởng hơn về khả năng phục vụ

Cung cấp dịch vụ hậu cần kho bãi

Công Ty Cổ Phần In Do Trần cung cấp tất cả các giải pháp logistics theo yêu cầu củakhách hàng Từ dịch vụ nhận hàng và đóng gói, lưu kho và phân phối đến các trạm trungchuyển cung cấp dịch vụ phức tạp hơn, dịch vụ logistics đảo chiều, đáp ứng được mọiyêu cầu về dịch vụ phức tạp hơn, dịch vụ logistics của khách hàng

Công ty đã đơn giản hóa các yêu cầu phức tạp với đầy đủ các dịch vụ logistics như sau:

 Trung tâm phân phối logistics (LDC)

 Kho ngoại quan

 Quản lý hàng tồn kho

 Phân phối và vận chuyển (DNT)

 Khai thuê Hải quan

 Nhà nhập khẩu/nhà xuất khẩu

 Những giải pháp theo yêu cầu về logistics khác

Công Ty Cổ Phần In Do Trần là một trong những công ty cung cấp dịch vụ kho bãihàng đầu ở Việt Nam, đây là nền tảng cốt lõi cho các giải pháp quản lí chuỗi cung ứngcủa công ty Khai khác trên 100,000 m2 diện tích kho bãi theo tiêu chuẩn quốc tế trải dài

từ Bắc vào Nam Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống quản lí kho (WMS) được thiết lậpvới tiêu chí phù hợp với yêu cầu của khách hàng và mang tính linh hoạt cao, hệ thống chophép sửa đổi đáp ứng nhu cầu lưu trữ khác nhau của mỗi khách hàng bao gồm lưu trữthông tin sản phẩm và quản lí hàng tồn kho.

Công ty có khả năng cung cấp gói dịch vụ tích hợp với đầy đủ tính năng như quản líkho hàng, thủ tục hải quan, các dịch vụ phân phối và vận chuyển, nhiều dịch vụ logisticsphụ kèm theo dựa trên yêu cầu của khách hàng

Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%)

Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

Chú thích:

Nhận xét:

Trong nước: năm 2017 tăng 41.48% giá trị so với năm 2016, tương ứng tăng 576,8

triệu VNĐ Năm 2018 tăng 26.07% giá trị so với năm 2017, tương ứng tăng 621,2 triệuVNĐ

Đài Loan: năm 2017 tăng 14.15% so với năm 2016, tương ứng tăng 196,8 triệu VNĐ.Năm 2018 tăng 12.93% so với năm 2017, tương ứng tăng 308,1 triệu VNĐ So với cácthị trường khác thì tỷ trọng dịch vụ xuất khẩu vào thị trường này giảm đáng kể (29.15% -25.27% -26.19%)

Hàn quốc: là một thị trường mà công ty In Do Trần cung cấp dịch vụ xuất khẩu chiếm

tỷ trọng trung bình Tuy nhiên những năm gần đây tình hình cung cấp dịch vụ của công

ty sang thị trường này có xu hướng giảm xuống rõ rệt (14.6% -12.17% -8.7%)

Ngoài các thị trường tiềm năng như Đài Loan, Hàn Quốc thì các thị trường khác như:Indonesia, Malaysia, , cũng được công ty chú ý phát triển

Nguyên nhân bên trong: In Do Trần chưa thâm nhập vào thị trường Mỹ và thị trườngChâu Úc Thừa nhận thị trường Mỹ và Úc là thị trường khó tính nhưng đầy tiềm năng.Nguyên nhân bên ngoài: trong những năm trước, Việt Nam vừa gia nhập WTO, vừa kýHiệp định Thương Mại bình thường vĩnh viễn với Hoa Kỳ Dựa vào thuận lợi này và có

được chiến lược đúng đắn công ty sẽ mở rộng cung cấp dịch vụ sang các thị trường tiềmnăng này.

=> Qua các số liệu về cơ cấu dịch vụ ta thấy thế mạnh của công ty là trị trường trongnước chiếm tới gần 50%và ở các thị trường Châu á như Đài Loan, Hàn quốc , Indonesia.Đặt biệt là thị Đài Loan, tỉ lệ cơ cấu dịch vụ tăng dần theo năm, chiếm hơn 26% Thếmạnh của công ty chủ yếu là Vận chuyển bằng đường biển chiếm hơn 70% doanh thu.Ngoài ra còn có đường bộ và dịch vụ cũng đóng vai trò lớn đối với doanh thu của côngty

4.3 Đối tác của công ty ( [3] )

Báo Cáo Thực Tập Về Công Ty Giao Nhận Vận Chuyển In Do đối tác của công ty

chủ yếu là các đối tác toàn cầu hãng tàu, hãng hàng không Là một trong những đối tác không thể thiếu của mọi doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Hiện nay, Singapore Post là đối tác chiến lược của ITL Corp và tháng 10-2015, công ty này cũng vừa nhận được đầu tư từ quỹ The Templeton Emerging Markets Group khi tổ chức này “đổ vốn” vào thị trường Việt Nam Ngoài ra, ITL Corp còn tạo liên doanh hoạt động tại Việt Nam với các đơn vị logistics trên thế giới như: Mitsubishi Logistics, Ceva Logistics, Keppel Logistics…

Công ty cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần (ITL) là đối tác cho các hãng hàng không hoạt động trong khu vực và là đại diện của hơn 22 hãng hàng không như Thai Airways, Qatar Airways, AirBridge Cargo, Jestar Airlines, Ana Cargo, AirFrance, Delta Air Lines, Vietnam Airlines…

Hình 2.4 Đối tác của công ty

Hình 2.4 Đối Tác Của Công Ty

4.4 Đối thủ của công ty

Ngày nay, ngành Logistics đang ngày càng phát triển, các công ty hoạt động trong lĩnh vực này cũng nhiều hơn trước Mặc dù là một công ty lớn trên thị trường logistics Việt Nam nhưng công ty vẫn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước Trong số

đó, các đối thủ cạnh tranh nổi bật của công ty phải kể đến như sau:

Bảng 2.6 Đối thủ của công ty[4]

STT Tên công ty

1 Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Ngoại thương Việt Nam VIETANS

2 Công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương VINATRANS

3 Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Giao nhận ATA

4 Công Ty Cổ Phần Logistics Vinalink

5 Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Glory

… ……….

4.5 Khách hàng của công ty

Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm và chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics, ITL được nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ trong và ngoài nước tin tưởng và lựa chọn Những khách hàng này cung cấp nguồn hàng với số lượng lớn và ổn định, đóng góp một phần rất lớn trong doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ của ITL Trong đó, một số khách hàng nổibật của Công ty như sau:

 Công ty TNHH Nautilus Food Việt Nam

 Công ty TNHH Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét (Wanek Furniture)

 Công ty TNHH Ashton Furniture Consolidation

 Công ty TNHH Samsung Electronics

 Công ty TNHH Electrolux Việt Nam

 Công ty TNHH Mitsubishi Việt Nam

 Công ty TNHH Hafele Việt Nam

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1.Cơ cấu tổ chức Công ty Giao nhận Vận chuyển

Tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả phù hợp với quy mô hoạt động, trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và điều hành của công ty có sự điềuchỉnh cho phù hợp với yêu cầu và để hoàn thành các mục tiêu của công ty Để phù hợpvới hoạt động của mình, công ty đã lựa chọn bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến -chức năng, đứng đầu công ty là giám đốc, phó giám đốc, ban chỉ đạo quản lý điều hànhmọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước vềhoạt động của Công ty mình

Chức năng quyền hạn của mỗi bộ máy được xác định rõ ràng, các bộ phận phòng ban,

bộ phận công ty thành viên và chi nhánh đều có tổ chức nhiệm vụ cụ thể

Sơ Đồ 1.1 Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyềnhạn được Luật pháp và điều lệ quy định

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công

ty Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý rủi ro côngty

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát: Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thểliên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết Ban kiểm soát báo cáo Đại hộiđồng cổ Đại hội đồng cổ đông Bộ máy VP trung ương Đại hội đồng quản trị Ban Kiểm

soát Ban Giám Đốc Phòng vận tải đường sắt Phòng vận tải đường biển Phòng vận tảihàng không Các công ty con, liên doanh và chi nhánh ở nước ngoài Phòng vận tải đường

bộ Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng ICT, An ninh Phòng QTRR Phòng MarketingPhòng OPS Phòng vật tư, kho bãi 15 đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp củachứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ

Theo dõi, nhắc nhở nhân viên làm việc

Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiểm tra pháp lý của các văn bản giaodịch trước khi ban hành

Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh giá, phântích thị trường kinh doanh

Xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty theo định hướng đã đề ra

Phòng vật tư, kho bãi

Phòng vật tư, kho bãi quản lí cơ sở vật chất vận tải, hạ tầng kĩ thuật của công ty Khaithác và vận hành hệ thống xe và kho bãi

Phòng kế toán

Phòng kế toán tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, thu, chi, tổ chức việc ghi chép vàluân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của Nhà nước, theo

dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm Xây dựng các kếhoạch tài chính, các kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với nhân hàng vềmặt tài chính, xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ

Phòng vận tải

Phòng vận tải phân ra các phòng đơn vị vận tải cho từng phương thức, mỗi phòngchịu trách nhiệm cho việc vận chuyển cung cấp dịch vụ tương ứng với phương thức vậntải đó.

Phòng ICT, an ninh

Phòng ICT, an ninh: ICT là bộ phận công nghệ thông tin của toàn hệ thống, ICT tạo raphần mềm quản lí nội bộ An ninh, bảo vệ đảm bảo an ninh, an toàn cho lãnh đạo, nhânviên và cơ sở vật chất của công ty

Các công ty con và liên doanh: Hoạt động kinh doanh ở nhiều mảng khác nhau như

thương mại điện tử, chuyển phát nhanh, kho vận, cung ứng dịch vụ quản trị kho bãi,logistics…bao gồm một số công ty như: Viet Air Control, ITL Global, Dash Logistics,Indochina Aviation services, Viettranslink, MCL-ITL…và hệ thống chi nhánh ở các quốcgia Đông Nam Á như Lào, Thái Lan, Singapore, Myanmar, Campuchia

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Năm 2021

Năm 2022

722, 575,176,087

31,2 90,641,821

+ 5.2%

93,054, 858,561

+1 4.8%

2 Các khoản giảm trừ

doanh thu

85, 461,382,244

89,9 31,473,932

103, 225,025,155

4,4 70,091,689

+ 5.2%

13,293, 551,223

+1 4.8%

3 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 512,

768,293,462

539,5 88,843,594

619, 350,150,932

26,8 20,550,132

+ 5.2%

79,761, 307,338

+1 4.8%

4 Gía vốn hàng bán 482,

693,850,243

499,4 78,222,946

581, 038,003,626

16,7 84,372,703

+ 3.5%

81,559, 780,680

+1 6.3%

5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ

30, 074,443,219

40,1 10,620,648

38, 312,147,306

10,0 36,177,429

33.4%

(1,798, 473,342)

4.5%

-6 Doanh thu hoạt động tài

chính

21, 737,347,946

14,5 42,639,357

10, 800,338,156

(7,1 94,708,589)

33.1%

(3,742, 301,201)

25.7%

-7 Chi phí hoạt động tài

chính

9, 440,283,716

1,3 12,976,314

1, 155,166,017

(8,1 27,307,402)

86.1%

(157, 810,297)

12.0% Trong đó : Chi phí lãi

-vay

11,506,8 49

8 Chi phí quản lý doanh

nghiệp

14, 903,266,108 19,201,097,892

18, 158,315,004

4,297 ,831,784

2 8.8%

(1,042, 782,888)

5.4%

-9 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

27, 468,241,341

34,1 39,185,799

29, 799,004,441

6,6 70,944,458

+ 24.3%

(4,340, 181,358)

12.7% 1

-0

Thu nhập khác 16,

625,734,485

8 79,390,397

6, 494,332,546

(15,7 46,344,088)

94.7%

5,614, 942,149

+6 38.5%

Năm 2020

Năm 2021

Năm 2022

558,436,697

( 40,653,914)

4.8%

(250, 685,783)

31.0% 1

-2

Lợi nhuận khác

812,797,091 70,267,917

5, 935,895,849

(7 42,529,174)

91.4%

5,865, 627,932

+8 347.5% 1

3

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

28, 281,038,432

34,2 09,453,716

35, 734,900,290

5,9 28,415,284

+ 21.0%

1,525, 446,574

+4 5%

7,0 32,271,425

8, 694,290,563

9 36,334,149

+ 15.4%

1,662, 019,138

+2 3.6%

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Giao nhận & Vận chuyển Indo Trần)

Căn cứ vào bảng phân tích số liệu trên, ta nhận thấy doanh thu của côg ty trong năm 2021 so với năm 2020 tăng lên 5.2%,

Trong khi đó chi phí lại giảm đáng kể, chính điều này đã làm cho lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp đã tăng 21% vào

cuối năm 2021 Tuy nhiên, bước sang năm 2022 tình hình có sự đáng kể so với năm 2021 Cụ thể, doanh thu tuy tăng lên

đáng kể(14.8%) nhưng chi phí cũng tiếp tục tăng cao do mở mới hoạt động kinh doanh khác, nên lợi nhuânk trước thuế của

doanh nghiệp không cao (4.6%) Và giá vốn hàng bán trong 3 năm không có sự thay đổi tích cực Cụ thể là giá vốn hàng

bán trong năm 2021 tăng 3.5% so với năm 2020 và năm 2022 tăng 16.3% so với năm 2021 do trên thị trường giá phương

tiện vận tải tăng cao, giá dịch vụ vận tải, dịch vụ giao nhận đầu quốc tế tăng cao tất cả khiến cho giá vốn hang bán có xu

hướng tăng lên đáng kể so với năm trước Một điều quan trọng nữa, chiếm tỉ trong không nhỏ trong danh mục chi phí là chi phí quản lý doanh nghiệp, chủ yếu gồm chi phí cho cán bộ nhân viên, nhân công Chi phí này tăng 28.8% trong năm 2021

so với năm 2020 nhưng lại giảm 5.4% trong năm 2022 so với năm 2021 Điều này được lý giải là do khoản chi phí dự

phòng trong danh mục của chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm đáng kể Sau khi 2 mảng hoạt động dịch vụ mới đi vào

hoạt động ổn định năm 2022, chi phí dự phòng đã được giảm để chuyển sang nguồn vốn lưu động quay vòng tạo lợi nhuận