Hoàn Thiện Hạch Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty Tnhh Ống Thép Hoà Phát.docx

Lời mở đầu 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời Lời mở đầu Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp Mức độ cạnh t[.]

Lời mở đầu

Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động củamỗi doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh rất lớn khi thị trường bị thu hẹp, các nhà cungcấp đều xác định mục tiêu để tồn tại, duy trì hoạt động ổn định, đứng vững trên thịtrường Các doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công nghệ sản xuất, tăng năngsuất lao động, hạ giá thành và thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là một trongnhững vấn đề chủ yếu trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay Không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó, Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát đãcó sự chuẩn bị chu đáo đúc rút từ bao năm kinh nghiệm, bằng những thay đổi lớnhình thành từ sự nhận thức nhiệt tình, say mê trong công việc của mỗi cá nhân vàquyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên để đưa ra một chiến lược kinhdoanh thống nhất và hợp lý cho từng thời điểm Trong chiến lược kinh doanh đó,công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sảnphẩm, nhờ đó sản phẩm tiêu thụ được giữ vững, nâng cao và là nhân tố góp phầnquan trọng vào thành công của công ty trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm Đó làcông tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm,thông tin do kế toán cung cấp góp phần không nhỏ cho các nhà quản trị hoạchđịnh và đưa ra quyết định chính xác kịp thời Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu

em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát” làm luận văn

tốt nghiệp của mình

Luận văn tốt nghiệp của em gồm 3 phần:

Chương I: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

Chương III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

Do kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài luận văn không thể tránhkhỏi nhiều thiếu sót Vì vậy em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo vàcác bạn để hoàn thiện thêm bài luận văn này

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Khái niệm quá trình tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm: là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối

cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêuchuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho

Tiêu thụ thành phẩm: là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực

hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giaohàng hóa sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được kháchhàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêuthụ

Kết quả tiêu thụ thành phẩm: Là kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao

vụ, dịch vụ được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận của hoạt động tiêu thụ thànhphẩm, hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ

Các nghiệp vụ cần được hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán vàthanh toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo các phương pháp tính thuế để xác địnhdoanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi, lỗ về tiêu thụ sản phẩm

1.1.2 Ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất.

Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hóa là sản phẩm được sản xuất ra đểbán nhằm thực hiện những mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch hoạt động của nhàsản xuất Do đó quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọngcủa tái sản xuất xã hội Qúa trình tiêu thụ chỉ kết thúc khi quá trình thanh toángiữa người bán với người mua đã diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa đã thay

đổi, nó là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết địnhđến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Việc tiêu thụ và xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệuquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còncủa doanh nghiệp Chính vì lẽ đó mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụcó ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa Thôngqua các thông tin từ kế toán mà người điều hành doanh nghiệp có thể biết đượcmức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh trong

kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanhtiếp theo, phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, từ đó có biện pháp cụ thể phùhợp hơn để kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao, đồng thời cung cấp thông tincho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanhnghiệp trong mối quan hệ với bên ngoài

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất

Đối với nghiệp vụ này, kế toán có nhiệm vụ tổ chức hệ thống chứng từ banđầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng caohiệu quả công tác kế toán Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ nhằm xác định đúngđắn và kịp thời doanh thu tiêu thụ hàng hóa và quá trình thanh toán của kháchhàng Ghi nhận doanh thu tiêu thụ, các khoản phải thu khách hàng, các chi phíphát sinh trong quá trình tiêu thụ chính xác, kịp thời Ghi nhận giá vốn hàng bánphù hợp với phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp lựa chọn Xác định chínhxác kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm và lập báo cáo kết quả kinh doanh.Giám sát và cung cấp tài liệu về quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp choviệc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị Trên cơ sở đócó những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và thanh toán tiền bán hàng

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua

trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp.Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị

bán mất quyền sở hữu về số hàng này, người mua thanh toán hay chấp nhận thanhtoán số hàng mà người bán đã giao.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bên bán

chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đinày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được người mua thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì sốhàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

Phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi): là phương thức mà bên

giao xuất hàng giao cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi bán hộ

Số hàng ký gửi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (chủ hàng) cho đếnkhi được tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặcbên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá ký gửi của

số hàng ký gửi thực tế đã bán được Khoản hoa hồng này sẽ được doanh nghiệphạch toán vào chi phí bán hàng

Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều

lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngườimua trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thôngthường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phầndoanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

Phương thức tiêu thụ nội bộ: Theo phương thức này thì các cơ sở sản xuất

kinh doanh khi chuyển hàng (sản phẩm) cho các cơ sở phụ thuộc như các chinhánh, các cửa hàng …ở các địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa cácchi nhánh, các đơn vị phụ thuộc với nhau hoặc sản phẩm sử dụng trong nội bộdoanh nghiệp

Một số phương thức tiêu thụ khác: dùng vật tư, hàng hóa, sản phẩm đểthanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng,quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để traođổi lấy hàng hóa khác…

1.2.2 Các phương thức thanh toán tiền bán hàng

Việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết phải được gắn với việc thanh toán vớingười mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán hoặc sự

chấp nhận trả tiền hàng của khách hàng thì việc tiêu thụ mới được ghi chép trên sổsách kế toán Để thanh toán với người mua về thành phẩm bán ra được thực hiệnbằng nhiều phương thức:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiệnngười mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàngmua, vì khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về

số lượng hoặc chất lượng và quy cách

1.3 Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này được dùng để theo dõi giá

trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sảnphẩm, hàng hóa nhờ đại lý ký gửi hay giá trị lao vụ đã hoàn thành bàn giao chongười đặt hàng, người mua hàng chưa được chấp nhận thanh toán Số hàng hóa,

sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị

Bên Nợ: Giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán.

Bên Có: Giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được khách hàng chấp

nhận thanh toán hoặc thanh toán

Giá trị của hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

Số dư Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận.

TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản

này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong

kỳ và các khoản giảm doanh thu

Bên Nợ: Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ

Chiết khấu thương mại, GGHB và doanh thu của hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh

nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 5 TK cấp 2:

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, giảm giá

+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tài khoản 512- Doanh thu nôi bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Bên Nợ: Trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá

hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộtrong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phảinộp của hàng tiêu thụ nội bộ

Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả

Bên Có: Tổng doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

Tài khoản 512 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 TK cấp 2:

- TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5122 – Doanh thu bán các sản phẩm

- TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá

vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàngbán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thànhthực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêuthụ TK 632 được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX vàcác doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKĐK để xác định giá vốn của sản phẩm,hàng hóa tiêu thụ

Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp

theo hoá đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định

kết quả

Trị giá vốn của hàng đã bán bị trả lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Giá vốn thành phẩm xuất kho: Để tính giá vốn thành phẩm xuất kho tiêu

thụ có rất nhiều phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh màdoanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để tính giá vốnthành phẩm xuất kho tiêu thụ: Phương pháp nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuấttrước, giá bình quân, giá hạch toán, giá thực tế đích danh

1.3.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo Quyết định Số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ TàiChính quy định doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5điều kiện sau:

Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữusản phẩm;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sảnphẩm;

Doanh thu xác định tương đối chắc chắn;

Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

+ Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường;

+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó;

+ Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

+ Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đượcnêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khôngchắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đó được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khú đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắcchắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thờithỏa mãn năm (5) điều kiện quy định ở trên

Trị giá vốn thựctế

hàng đã tiêu thụ

K/c giá vốn

hàng tiêu thụ cuối kỳ

Trị giá vốn

hàng gửi bán

Trị giá vốn hàng

gửi bán đã tiêu thụ

Thuế XK phải nộp

DTbán hàngK/c CKTM

512, 641,642…

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

gửi thanh toán tiền

TK 641Hoa hồng trả cho đại lý

TK133Thuế GTGT

Sơ đồ 1.1: Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm

Phương thức tiêu thụ qua các đại lý ký gửi:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán bán hàng đại lý ký gửi ở đơn vị giao đại lý

TK3331

Trị GVHB

TK632

K/c trị giá vốn hàngbán cuối kỳ

K/c doanh thu thuần

TK3387

TK 3331

Lãi trả chậm

Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầuTổng số tiền hàng còn phải thu củangười mua

TK111,112,131

TK 511TK911

TK515

Phânbổ lãi

DT tính theo thời điểm giao hàng

Thuế GTGT

Phương thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 1.3: Hạch toán hàng bán trả góp.

TK154,155,156

DT bán hàng nội bộ

Phương thức tiêu thụ nội bộ:

Sơ đồ1.4: Hạch toán tiêu thụ nôi bộ.

TK 334Thanh toán tiền lương

thưởng cho NV bằng SP

Thuế GTGTTK3331

TK431

Biếu tặng cho công nhânviên, cho khách hàng

TK641,642Khuyến mại, quảng cáo,

hội nghị khách hàng

TK627,641,642Phục vụ SXKD hay

tiếp tục chế biến

K/c trị

giá vốnhàng báncuối kỳ

K/c trị giá vốn sản phẩm tồn kho và gửi bán cuối kỳ chưa được chấp nhận

TK632

K/c GVHB cuối kỳ

TK911TK521,531,532

K/cCKTM, HBTLGGHB cuối kỳ

TK511

TK631K/c giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

K/c DT thuần để xác định kết quả cuối kỳ

TK155,157

K/c trị giá sản phẩm tồn kho

1.3.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng phương

pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho

Có thể khái quát toàn bộ quá trình hạch toán tiêu thụ theo phương pháp KKĐK

theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5 : Hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phương pháp KKĐK

1.3.5 Hạch toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu trong

tiêu thụ

1.3.5.1 Hạch toán chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do

người mua đã thanh toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ)

trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc

cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do ưu đãi khác

Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng Chiết

khấu thanh toán được hạch toán như sau:

Nợ TK 635 - Tập hợp chiết khấu thanh toán

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh chiết khấu

thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán mà khách hàng muahàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế

Bên Nợ: Sô chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho kháchhàng

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu TM sang TK 511 để xác định doanh thuthuần của kỳ kế toán

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, TK 521 có 3 TK cấp 2:

- TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa

- TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm

- TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ

Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để theo dõi

doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ tiêu thụ nhưng bị kháchhàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế…Trịgiá hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bán bị trả lại nhân với đơn giá ghi trênhóa đơn khi bán

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại sang TK 511

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi toàn

bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã được thỏa thuậnvì các lý do chủ quan của doanh nghiệp

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư

CKTM phát sinh trong kỳ

TK521

TK531Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

GGHB phát sinh trong kỳTK532

K/c chiết khấu thương mại cuối kỳ

TK511,512

K/c doanh thu hàng bán bị trả lại

cuối kỳ

K/c giảm giá hàng bán cuối kỳ

Thuế GTGT tương ứng với khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

TK3331

Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng bán bị trả lại và đã nhập lại số hàng này vào kho

Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.6 : Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.4.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

Tài khoản 641- Chi phí bán hàng: Tài khoản này được sử dụng để phản

ánh chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng

hoá, lao vụ, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí như chi phí chào hàng, giới

thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản

phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả trong kỳ

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành 7 tài khoản

cấp 2:

- TK 6411 – Chi phí nhân viên

- TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

- TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415 – Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 6417 – Chi phi dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để

tập các khoản phí có liên quan chung tới các hoạt động của cả doanh nghiệp màkhông thể tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanhnghiệp bao gồm nhiều loại như :chi phí quản lý kinh doanh; quản lý hành chính vàchi phí chung khác

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ sang tài khoản

911 cuối kỳ

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 8 TK cấp 2:

- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí

- TK 6426 – Chi phí dự phòng

- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để

xác định toàn bộ kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sảnxuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.Tài khoản này được mởchi tiết theo từng hoạt động

Bên Nợ: Trị gia vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Có: Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

1.4.2 Hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ1.7: Hạch toán chi phí bán hàng.

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.

`

1.4.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,112,331

TK 641 TK 911

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

K/c chi phí bán hàng

TK133

Lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả và các khoản trích theo lương của

bộ phận bán hàng

Chi phí vật liệu, công cụ , văn phòng phẩm dùng cho bộ phận

bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 142,242

Chi phí phân bổ dần

TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng

hoá

`

Chú giải

(1): Lương phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả

và các khoản phải trích theo lương của

nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp

(2): Chi phí vật liệu, công cụ,

văn phòng phẩm

(3): Chi phí khấu hao TSCĐ.

(4): Thuế môn bài thuế nhà đất, lệ phí giao

thông cầu đường ……

(5): Chi phí dự phòng phải thu khó đòi.

(6): Chi phí theo dự toán

(7): Chi phí khác thuộc quản lý chung của

doanh nghiệp như: hội nghị, công tác phí

(8): Kết chuyển chi phí quản lý doanh

nghiệpvào tài khoản xác định kết quả

(9): Hoàn nhập dự phòng phải thu, dự phòng

phải trả

1.4.4 Hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trình tự hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được

khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9: Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

1.5 Hệ thống chứng từ và sổ sách của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.5.1 Nguyên tắc tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sách

Nguyên tắc thống nhất: căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán để lựa chọn

và sử dụng chứng từ bán hàng, chứng từ thanh toán với khách hàng Căn cứ chế độ sổ kế toán để lựa chọn sổ kế toán chi tiết, tổng hợp về bán hàng, thanh toán với khách hàng

Nguyên tắc thích ứng: dựa vào phương thức bán hàng để thiết kế chứng từ bán hàng cho thích hợp

1.5.2 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm:

Hoá đơn GTGT

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Các chứng từ thanh toán khác

Chứng từ sử dụng trong kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Hoá đơn GTGT

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảnng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

Các chứng từ thanh toán khác như: phiếu thu phiếu chi, giấy báo nợ…

1.5.3 Ghi sổ theo các hình thức sổ kế toán

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quảnlý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán màdoanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quyđịnh của hình thưc sổ kế toán đó Các hình thức ghi sổ kế toán mà doanh nghiệpcó thể sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính và hiện nay doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hìnhthức kế toán sau:

1.5.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký- sổ Cái

Khái niệm: Theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theotài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhậtký- Sổ cái Căn cứ để ghi sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Ưu điểm: Hình thức này dùng để ghi chép đơn giản, số lượng sổ kế toán ít

do đó việc ghi chép gọn nhẹ dễ đối chiếu dễ kiểm tra

Nhược điểm: Chiều rộng của trang sổ quá lớn, cồng kềnh không thích hợpvới doanh nghiệp có quy mô lớn sử dụng nhiều tài khoản và sử dụng máy tính.Mặt khác nếu dùng hình thức ghi sổ này sẽ khó phân công lao động kế toán

Chứng từ kế toán về tiêu thụ sản phẩm

NHẬT KÝ SỔ CÁI

TK 155,157, 532,641,642,511,512,911…

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loạiSổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 511,

512, 641,642…

Bảng tổng hợp chi tiết TK 911

Sơ đồ1.10: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu

thụ theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

1.5.3.2 Hình thức nhật ký chung

Khái niệm: hình thức này dùng để ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụđó vào sổ Nhật Ký và trọng tâm là sổ Nhật ký chung

Ưu điểm: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo trình tự thờigian phát sinh và theo nội dung kinh tế do đó dùng hình thức này có ưu điểm ghichép đơn giản, dễ làm, thuận lợi cho việc đối chiếu theo dõi các nghiệp vụ kinh tếphát sinh đảm bảo tính thống nhất và chính xác, phù hợp với kế toán thủ công vàkế toán máy

Nhược điểm: do ghi vào một sổ nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thìdẫn đến việc ghi chép trùng lặp

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TK155,511,512, 632,641,642,911…

Bảng cân đốisố phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng)

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chi tiết TK 911

Sổ kế toán chi tiết TK154,155,511,512,

641,642,131 …

Chứng từ kế toán về tiêu thụ sản phẩm

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung.

1.5.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Khái niệm: Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc

ghi sổ kế toán tổng hợp gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ

ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên

cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có

cùng nội dung kinh tế

Ưu điểm: ghi chép đơn giản , kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ

đăng ký chứng từ và sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra Dễ phân công

lao động kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán

Nhược điểm: khi ghi các chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế phát sinh dễ

dẫn đến hiện tượng trùng lặp

Chứng từ kế toán về tiêu thụ sản phẩm

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ cái TK155, 511,512,632,641,642,911…

Bảng cân đốisố phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chi tiết TK 911

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK155, 511, 512,641,642,131 …

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ theo hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ

1.5.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Khái niệm: Hình thức này tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vị

kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ

theo nội dung kinh tế

Ưu điểm: Hình thức này có tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán và

phân công chuyên môn hoá lao động kế toán Giảm ghi chép trùng lặp đặc biệt

giảm khối lượng ghi sổ cái Dễ đối chiếu, kiểm tra do các mẫu sổ kết cấu theo

nguyên tắc bàn cờ

Nhược điểm: Số lương sổ nhiều, kết cấu phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên

môn của nhân viên kế toán cao và khó thực hiện kế toán máy

Sơ đồ1.13: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu

thụ theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

1.5.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Khái niệm: Theo hình thức này thì công việc kế toán được thực hiện theomột chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiếtkế riêng theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp cáchình thức kế toán theo quy định ở trên Tuy phần mềm kế toán không hiển thị đầyđủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tàichính theo quy định

Ưu điểm: Các doanh nghiệp sử dụng hình thức này làm cho khối lượngcông việc giảm nhẹ do đã có phần mềm

Nhược điểm: Thường áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nếudùng không cẩn thận có thể bị mất hết dữ liệu do bị virut xâm nhập

Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

CHƯƠNG II THỰC TẾ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HOÀ PHÁT

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát là nhà sản xuất chuyên nghiệp vàhàng đầu trong lĩnh vực ống thép tại Việt Nam Công ty TNHH Ống thép HoàPhát được thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN do Uỷ ban nhân dân thànhphố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH Ống thépĐài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công ty TNHH Ống thép Hoà Phát theođăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư) Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày20/8/1996 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000đồng

Trụ sở chính đặt tại: 126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội.Tên giao dịch: Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd

Sau khi thành lập, Công ty TNHH ống thép Hoà Phát đã tiến hành xâydựng một nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – HưngYên trên diện tích 3ha, với công suất thiết kế là 200 tấn/năm Tháng 12/1997, nhàmáy được xây dựng xong và bắt đầu đưa vào hoạt động với dây chuyền sản xuấtống thép đen hàn của Đài Loan để sản xuất ống thép với số lượng ít chỉ để phụcvụ làm giàn giáo xây dựng sản lượng sản xuất chỉ đạt 1.700tấn/năm doanh số 13

tỷ trong năm 1997 Sau một thời gian, khi đã nắm bắt được công nghệ cùng vớiđội ngũ công nhân, kỹ sư đã có kinh nghiệm, tháng 11/1998 Công ty đã nhập thêm

2 dây chuyền sản xuất ống thép đen của Đài Loan và một dây chuyền sản xuất ốngmạ kẽm của Đức cùng với thiết bị phụ trợ khác để sản xuất và kinh doanh các loạisản phẩm ống thép đen hàn và ống thép mạ kẽm.Sản lượng sản xuất đạt 2.400 tấnống thép hàn và 1200 tấn ống mạ kẽm trong năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng

Ngày 12 tháng 2 năm 1998 thành lập chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên theogiấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Giấychứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 do sở kế hoạch đầu tưtỉnh Hưng Yên cấp

Năm 1999 sản phẩm ống thép của công ty đã chiếm lĩnh phần lớn thị phầnống thép tại miền Bắc và có mặt trên thị trường miền Trung và miền Nam Công

ty đã đầu tư thêm 1 dây chuyền cắt tôn và một dây chuyền sản xuất ống thépchuyên sản xuất các loại ống nhỏ phục vụ cho ngành sản xuất đồ nội thất Sảnlượng sản xuất của công ty đạt 12.000 tấn ống đen và 6.700 tấn ống mạ, doanh thuđạt 112 tỷ đồng

Năm 2000 và năm 2001 là những năm công ty hoàn thiện lại hệ thống quảnlý sản xuất, đầu tư về chiều sâu Tháng 12 năm 2000 công ty đã được tổ chứcBVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chấtlượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001 Sản lượng đạt 17.000 tấn ống đenvà 13.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng vào năm 2000, năm 2001 sảnlượng sản xuất của công ty đạt 23.000 tấn ống thép hàn và 19.000 tấn ống mạ,doanh thu đạt 268 tỷ đồng

Cuối năm 2001 và sáu tháng đầu năm 2002 công ty đã đầu tư mở rộng diệntích sản xuất chuẩn bị cho việc đầu tư mới một số máy móc thiết bị Năm 2002 sảnlượng sản xuất đạt 38.000 tấn ống đen và 18.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷđồng.

Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 tấn trong đó ống thép đen 43.000tấn, ống mạ 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng

Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 tấn trong đó ống đen đạt 41.000tấn ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng

Đến năm 2005 công ty đã có 7 dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máyuốn ống và 2 dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng nâng công suất lên 78.000 tấn ốngthép hàn (bao gồm cả phần chuyển sang sản xuất ống mạ kẽm) và 30.000 ống thépmạ kẽm/năm.Thị phần chiếm khoảng 60% khu vực phía Bắc, có mặt trên hầu hếtcác công trình trọng điểm của đất nước và đang hướng ra thị trường các nướctrong khu vực

Tháng 3/2006 sau nhiều tháng nổ lực ban lãnh đạo và cán bộ công nhânviên nhà máy thép cán nguội Hoà Phát đã chính thức đi vào hoạt động Đây là nhàmáy đầu tiên được xây dựng tại Việt Nam với công suất khoảng 12.000-15.000tấn/năm, sản xuất dựa trên hai dàn máy cán nguội Cung cấp các sản phẩm thépcán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, bản rộng tối đa 360 mm

Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, công ty đã chính thức đưa vào hoạt động nhàmáy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước đây Việt Namphải nhập khẩu hoàn toàn Đây cũng là nhà máy đầu tiên và duy nhất tại Việt Namcho tới thời điểm này Cùng với 2 dây chuyền ống thép mạ kẽm, ống thép HoàPhát đã khẳng định vị thế là đơn vị sản xuất ống mạ lớn nhất Việt Nam, chiếm thịphần 40-45% thi trường ống thép mạ kẽm tại Việt Nam

Ngày 09/01/2007, với mục đích nâng cao sức mạnh thương hiệu Hòa Phát,phát triển nhóm công ty Hòa Phát thành một tập đoàn kinh tế lớn trên thị trường,nâng cao khả năng cạnh tranh của Hòa Phát khi Việt Nam gia nhập WTO, BanLãnh đạo nhóm công ty Hòa Phát đã quyết định thực hiện cơ cấu lại nhóm công

ty Theo đó Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát được phát triển thành công ty mẹ,thực hiện mua lại các công ty mang thương hiệu Hòa Phát khác là: Công ty TNHH

Thiết bị phụ tùng Hòa Phát, Công ty Cổ phần Nội thất Hòa Phát, Công ty TNHHỐng thép Hòa Phát, Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát, Công ty Cổ phần Xâydựng và Phát triển đô thị Hòa Phát, Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát và thựchiện đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát Ngày 09/01/2007, Công

ty Cổ phần Thép Hòa Phát thực hiện đăng ký lại kinh doanh và chính thức đổi têncông ty thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát

Năm 2008 trong bối cảnh khó khăn của khủng hoảng kinh tế nhưng doanh

số của Công ty vẫn đạt 1.778 tỷ đồng, vượt 20% so với năm 2007 Tính đến quý

IV năm 2008, Công ty đã hoàn thành tốt doanh số và lợi nhuận mà Ban lãnh đạoTập đoàn giao cho Thị phần ống thép vẫn giữ ở mức ổn định, chiếm khoảng 18%và ống thép mạ kẽm chiếm 40% thị trường

Ngày 25 tháng 3 năm 1999 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ ChíMinh theo giấy phép số 646/GP- UB của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hồ chíMinh.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng

8 năm 1999 Chi nhánh Sài Gòn: 49 Cộng Hoà – P4- Quận Tân Bình – TP.Hồ ChíMinh

Ngày 17 tháng 01 năm 2001 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Đà Nẵng.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh Đà Nẵng số 320200005201 dosở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Đà Nẵng cấp.Chi nhánh Đà Nẵng : Toà nhàcông ty Hoà Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng, hoạt động sản xuất dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm củagiám đốc công ty quản lý hoạt động của toàn bộ công ty và sự điều hành của giámđốc nhà máy, các quản đốc, phó quản đốc tại từng phân xưởng sản xuất Các phânxưởng sản xuất chia thành các tổ chức sản xuất theo đặc thù công việc do một tổtrưởng đứng ra chịu trách nhiệm Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công tynhư sau:

Giám đốc công ty

Tổ gia công cơ khí

P.Vật tư/ XNK P.Kinh Doanh Giám đốc nhà máy P.Kế Toán P.Tổ Chức

Phânxưởng uốn

Phân xưởng mạPhòng kỹ thuậtPhân xưởng cơ điệnPhòng quản lý chất lượngPhân

xưởng khuôn

Phân

xưởng cắt

Tổ sữa chữa cơ khí

Tổ sữa chữa điệnBộ phận kho

Nhà ăn, y tế

Đội bảo vệ

Phó giám đốc

C.A

C.B

U.CC.U

U.B

M.BM.C

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý:

Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty đứng đầu công ty,

quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạtđộng sản xuất, kinh doanh của công ty điều hành công tác lao động, tiền lương…

Phó giám đốc công ty: Thay mặt giảm đốc giải quyết các công việc nội vụ,

nhận nhiệm vụ từ giám đốc, đôn đốc thực hiện công việc của các phòng ban trongCông ty

Giám đốc nhà máy: Điều hành, giám sát, đôn đốc toàn bộ các hoạt động

sản xuất của nhà máy, thực hiện tốt các mục tiêu về kế hoạch, sản lượng, … Chỉđạo các phòng ban chức năng của nhà máy và các phân xưởng thực hiện cácnhiệm vụ được giao có hiệu quả, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt độngcủa nhà máy

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu, khai thác thị

trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường xem xét ký kết hợpđồng với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xemxét

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,

cung cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịp thờitrong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán là thu thập số liệu

Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư

đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng đối với các loạinguyên vật liệu, các loại vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất

Phòng tổ chức đào tạo: Quản lý bộ phận nhân lực của công ty nhằm theo

dõi và cập nhật sự biến đổi nhân sự một cách đầy đủ, chính xác Căn cứ vào nhucầu nhân lực của công ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo mới trình ban giámđốc phê duyệt

Phòng kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, lý lịch của thiết bị trong toàn nhà máy, chỉ

đạo kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo và sửa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất

Phòng quản lý chất lượng: Quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng theo các

quy trình thuộc hệ thống ISO 9001:2000 của công ty; đảm bảo cả hệ thống duy trì,hoạt động và có hiệu quả

Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm trước công ty về nhập kho, xuất kho, sắp

xếp hàng hoá tại các kho vật tư phụ, kho tôn nguyên liệu, kho bán thành phẩm,kho ống đen, kho ống mạ, kho dầu nhiên liệu, kho ống đen phế liệu và kho bộtkẽm Kiểm tra việc xuất nhập vật tư hàng hoá theo đúng quy định

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất

Hệ thống bộ máy sản xuất của công ty được chia thành các phân xưởng vớichức năng, nhiệm vụ sau:

Phân xưởng cắt tôn: Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của phân xưởng

cắt tôn, đảm bảo luôn thực hiện tốt các kế hoạch được giao Nhận kế hoạch cắt tôntừ điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với điều độ kế hoạch sản xuất, cùng phốihợp với các bộ phận khác trong nhà máy

Lập kế hoạch sản xuất

Phê duyệt

Lệnh sản xuất

Kế hoạch sản xuất bổ sung Tổ chức sản xuất

Lệnh sản xuất

Lưu hồ sơ

Phân xưởng mạ kẽm: Quản lý toàn bộ nhân lực, máy móc, thiết bị của hai

dây chuyền mạ, thực hiện sản xuất tại hai dây chuyền mạ thông qua kế hoạch sảnxuất, đảm bảo sản xuất ổn định

Phân xưởng cơ điện: Quản lý toàn bộ thiết bị dụng cụ, vật tư, phụ tùng

của phân xưởng cơ điện Hoàn thành các công việc được giao theo kế hoạch vàcác công việc phục vụ kịp thời cho sản xuất của toàn Nhà máy

Phân xưởng ống thép đen: Quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ tùng của

phân xưởng Uốn ống Phối hợp với điều độ kế hoạch để tiến hành sản xuất theođúng kế hoạch Phối hợp các phòng ban, phân xưởng khác để đảm bảo giải quyếttốt công việc

Phân xưởng khuôn: Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu và trang thiết bị của

xưởng khuôn Quản lý, theo dõi và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượngkhuôn cũng như việc sử dụng khuôn hợp lý Lập kế hoạch dự trữ vật tư, phụ tùngcho phân xưởng hoạt động liên tục, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất

Quy trình tổ chức sản xuất của công ty được khái quát như sau:

Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành, khôngthông qua khâu trung gian nhận lệnh, quyết định được đưa từ trên xuống, các bộphận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện.Mỗi bộ phận, cán bộ công nhân viên đều được quy định rõ về chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn cụ thể được quy định bằng các văn bản, để từ đó tạo thành mối liênhệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau Trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh kế toán tại nhà máy và các chi nhánh hạch toán rồi chuyển lên phòngkế toán Kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ hoá đơn mà dưới nhà máy các chinhánh chuyển lên sẽ tiến hành, tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quảkinh doanh cho nhà máy và các chi nhánh của toàn công ty

Trưởng phòng kế toán

Kế toán tổng hợp CN Hưng YênKTTH Công ty Thép Cán NguộiKế toán tổng hợp VP công tyKế toán trưởng CN Sài GònKế toán trưởng CN Đà Nẵng

KT nhà máy Cán Nguội

KT ngân hàng KT CN phải trả KT thuế, CN phải thuKT kho (nhà máy) KT bán hàng KT quỹ

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH ống thép Hoà Phát

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng toàn công ty: Là người kiểm soát điều hành tất cả công

việc kế toán của toàn công ty, phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạtđộng của phòng kế toán, thường xuyên báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc củacông ty

Kế toán tổng hợp VP công ty: Hàng ngày lập phiếu thu phiếu chi của VP

công ty , đối chiếu công nợ nội bộ, khách hàng Làm báo cáo tổng hợp của các Chinhánh Đà Nẵng, Chi nhánh Sài Gòn và lên Báo cáo của toàn công ty

Kế toán tổng hợp: Hàng ngày lập phiếu chi và tập hợp chi phí để tính giá

thành sản phẩm tại chi nhánh Hưng Yên bao gồm các công việc như sau: Tập hợpvà phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí chờ phân bổ, tiền lương BHXH, BHYT, chiphí phải trả…

Thủ quỹ: Thu tiền và chi tiền hàng ngày, trực tiếp đi ngân hàng nộp tiền

hoặc nhận tiền Tiến hành nhập các phiếu nhập, phiếu xuất kho: Vật liệu thép,Hoá chất, Kho dầu, kẽm và đối chiếu với kế toán nhà máy và thủ kho

Kế toán bán hàng: Làm các báo cáo bán hàng nhập xuất, cứ 10 ngày lại

tiến hành đối chiếu công nợ 1 lần và hàng tháng với tiếp thị, đối chiếu tồn kho 10ngày 1 lần với kế toán kho và hàng ngày phải báo cáo cho kế toán trưởng

Kế toán công nợ phải trả: Hàng ngày vào hoá đơn đầu vào công nợ, theo

dõi công nợ phải trả tại công ty và các chi nhánh

Kế toán ngân hàng: Vào sổ tiền gửi, đi ngân hàng cắt UNC làm việc trực

tiếp với ngân hàng Làm các thủ tục thanh toán mở L/C, theo dõi tín dụng …

Kế toán thuế: Hàng ngày vào các hoá đơn bán hàng, nhập kho thành

phẩm Theo dõi công nợ phải thu, đối chiếu kho với nhà máy, đối chiếu BHXH,lập phiếu thu tiền hàng ngày, làm các báo cáo thuế

2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

.Chế độ chứng từ:

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đúng theo quyết định số BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Số loại chứng từ sửdụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Các yếu tố trong chứng từ đầyđủ chính xác đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế Chế độlập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ tránh được sự rườm rà song vẫn khá

15/2006/QĐ-chặt chẽ trong quản lý (Các chứng từ bao giờ cũng phải có đầy đủ các chỉ tiêu ,phải rõ ràng, trung thực, chữ viết trên chứng từ rõ ràng không tẩy xoá không viếttắt và phải đầy đủ các chữ ký, những chứng từ đòi hỏi phải có sự phê duyệt thìphải có sự phê duyệt) Tất cả các chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ trước khighi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Chế độ tài khoản:

Hệ thống tài khoản là sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được banhành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài chính Bên cạnh đó các tài khoản còn được công ty mở chi tiếtthành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa mình Công ty đã mở rất nhiều tài khoản cấp 6, cấp7 nhằm phản ánh đầy đủchi tiết hơn các nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng đồng thời các tài khoản chi tiếtbên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đã giúp cho việc theo dõi các đối tượngđược rõ ràng hơn, chính xác hơn tránh được những nhầm lẫn không đáng có.Trên

cơ sở hệ thống tài khoản này mà trình tự kế toám các phần hành được sử dụng khátách bạch, từ đó thông tin cung cấp cho các nhà quản trị luôn kịp thời chính xác vàcó giá trị

Chế độ sổ sách:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật kýchung (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Kế toán đang sử dụngphần mềm kế toán Bravo để cập nhập dữ liệu hàng ngày

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứngtừ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tàikhoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vàosổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệutổng hợp với sổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trungthực theo thông tin đã nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể đối chiếu số liệugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tácđể in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Xem sơ đồ

1.14 trang 24.

2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ống thép

Hòa Phát

Biểu 2.1 : Bảng so sánh tình hình hoạt động kinh doanh hợp nhất của Công ty

TNHH Ống thép Hoà Phát năm 2008 so với năm 2007

Đơn vị : Đồng

1.Tổng giá trị TS 602.255.557.268 891.633.973.743 -289.378.416.475 -32.45%

- Tài sản ngắn hạn 398.774.164.884 752.147.523.097 -353.373.358.213 -46.98%

- Tài sản dài hạn 203.481.392.384 139.486.450.646 63.994.941.738 45.88%

-Chi phí Tài chính 73.233.929.469 13.637.166.020 59.596.763.449 437.02%

Qua Bảng phân tích trên ta thấy:

Tổng doanh thu tăng 240.661.188.080 đồng ( 17,43%), trong đó DT BH &CCDV tăng 17,2%, DT HĐTC tăng 102.47%, chứng tỏ trong năm 2008 sản phẩm

của Công ty đã được tiêu thụ nhiều hơn, uy tín của Công ty ngày càng được khẳngđịnh trên thị trường.

Tổng chi phí tăng 273.471.099.184 đồng hay tăng 22.27% chủ yếu là giávốn hàng bán tăng 196.644.924.014 đồng, trong đó chi phí tài chính tăng với tốcđộ rất nhanh 437.02 %, chi phí bán hàng và chi phí QLDN cũng tăng với tốc độrất cao Tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, vì vậy Công tycần có biện pháp quản lý chi phí để tăng lợi nhuận

Lợi nhuận sau thuế giảm 35.604.325.432đồng (29.1%) Do doanh thu vàchi phí đều tăng tuy nhiên tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanhthu nên kéo theo lợi nhuận sau thuế giảm mạnh Sự sụt giảm của lợi nhuận sauthuế trong khi doanh thu vẫn tăng cao chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh củacông ty đã bị giảm đi ở năm 2008 so với năm 2007

2.2 Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và thị trường tiêu thụ thành phẩm của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm

Thành phẩm của Công ty bao gồm:

Các loại ống thép mạ kẽm: đường kính từ D2,2mm đến D113,5mm theotiêu chuẩn BS 1387/1985

Các loại ống thép đen hàn: đường kính từ D12.7mm đến D126.8mm theotiêu chuẩn TCVN 3783-83

Các loại ống chữ nhật có kích thước từ D(10x30)mm đến D(60x120)mm,và ống vuông có kích thước từ D(12x12)mm đến D(90x90)mm theo tiêu chuẩnTC01-2001

Hiện nay, Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát là nhà sản xuất duy nhất tạiViệt Nam sản xuất được loại ống thép cỡ lớn có đường kính to D141.3, D168.3,D219.1 và các loại ống vuông, chữ nhật tương đương có độ dày từ 4mm đến 8mmtheo tiêu chuẩn ASTM-A53

2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Công ty Ống thép Hòa Phát là nhà sản xuất chuyên nghiệp và hàng đầutrong lĩnh vực ống thép tại Việt Nam Từ ngày thành lập 20/8/1996 đến nay sản

phẩm của Công ty đã cung cấp cho nhiều dự án và công trình lớn trong và ngoàinước; được khách hàng đánh giá rất cao Với dây chuyền công nghệ nhập khẩu từĐức, Italia, Đài Loan… sản lượng sản xuất hàng năm của Công ty đạt trên100.000 tấn Sản phẩm của công ty được tiêu thụ thông qua hệ thống đại lý phânphối chính, ngoài ra công ty cũng có bán hàng trực tiếp cho một số đơn vị sản xuấtvà công trình thông qua đấu thầu Năm 2008 Ống thép Hòa Phát tiếp tục khẳngđịnh vị thế số 1 của mình trước bối cảnh khó khăn chung của khủng hoảng kinh tế.Thị phần ống thép mạ kẽm vẫn chiếm giữ 40% thị trường, ống thép đen vẫn giữ ởmức ổng định chiếm khoảng 18% thị phần Với sự nỗ lực không ngừng cho đếnnay công ty đã có một hệ thống mạng lưới chi nhánh cửa hàng trên cả nước đượcphân định thị trường như sau:

- Phòng kinh doanh công ty phụ trách các tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh –chiếm 30% thị phần

- Phòng kinh doanh chi nhánh Đà Nẵng phụ trách các tỉnh miền Trung từĐồng Hới tới Phú Yên, Gia Lai, Kontum - chiếm 30% thị phần

- Phòng kinh doanh chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách các tỉnhtừ Khánh Hoà, Đắc Lắc và toàn bộ các tỉnh phía Nam - chiếm 25% thị phần

- Tổng thị phần ống thép Hoà Phát trên cả nước chiếm khoảng 25-30%

2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

Hiện nay Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát đang lựa chọn phương pháp

kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ và tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân giaquyền (bình quân cả kỳ dự trữ) Thành phẩm của Công ty chủ yếu được tiêu thụtheo 2 phương thức: phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương thức tiêu thụ nội bộ.Trong đó, hình thức tiêu thụ trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn

2.2.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Thủ tục, chứng từ:

Theo phương pháp này thành phẩm đã hoàn thành sẽ được nhập vào khocủa công ty và được bảo quản theo những điều kiện quy định Khi xuất bán, bênmua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng, công ty xuất hàng trực tiếpcho bên mua Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua ký nhận số lượng và giá trịthành phẩm đã mua Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thành toán thì sốhàng đó được xem như là tiêu thụ bên bán không còn quyền sở hữu về số hàngnày Kế toán căn cứ vào hợp đồng mua hàng hoặc lệnh xuất hàng (do phòng kinhdoanh lập) từ trên công ty gửi xuống sẽ tiến hành viết phiếu xuất hàng và lập hoáđơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên (liên 1 lưu: liên 2 giao cho kháchhàng; liên 3 dùng nội bộ) Hoá đơn sẽ được kế toán kho, kế toán tại nhà máychuyển lên phòng kế toán trên công ty để hạch toán

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng do tại thời điểm xuất khovẫn chưa tính được giá vốn hàng xuất nên trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượngxuất

Ví dụ: Trong tháng 12 công ty TNHH Ống thép Hoà Phát có hợp đồng bán

hàng là thành phẩm ống thép đen cho công ty TNHH Phúc Hà Phòng kinh doanh

sẽ tiến hành lập lệnh xuất hàng sau khi ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng.Lệnh xuất hàng có được lập như sau:

Biểu 2.1: Lệnh xuất hàng

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát BM 06.05 ( Thử nghiệm)126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội Ngày có hiệu lực: 27/12/2007 LỆNH XUẤT HÀNG

Công ty TNHH ống thép Hoà Phát

Xuất cho: Công ty TNHH Phúc Hà Địa điểm giao hàng: Sơn Tây Thời gian lấy hàng: 23/12/2008 Loại ống: Ống mạ

Thựcxuất

Tổng

số câylẽ

Hóa đơn: (theo xe), đã VAT Hà nội, ngày 23 tháng 12 năm 2008

T/P Phòng kinh doanh Người làm lệnh Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Sau khi lập xong lệnh xuất hàng phòng kinh doanh sẽ chuyển xuống khocủa công ty cho thủ kho Lệnh xuất hàng thường được chuyển bằng máy fax củacông ty Thủ kho tiếp nhận lệnh xuất hàng sẽ lập phiếu xuất kho xuất hàng chobên mua

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

(Liên 1)

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO AA/2007 HP

(liên 1) Số: 003299

Ngày 23 tháng 12 năm 2008

Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Phúc Hà

Địa chỉ: Sơn Tây

Theo lệnh xuất hàng: Ngày 23 tháng 12 năm 2008.Phương tiện vận chuyển: 29Y- 1091 Xuất tại kho: Ống mạ

ST

T

Tên nhãn hiệu quy

cách hàng hoá

Đơnvị

tính

chúSố

cây/bó

số bó số cây

lẽ

Sốcây

Người nhận hàng Phụ trách vận chuyển Bảo vệ Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào cộttương ứng trong thẻ kho Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ vật liệu, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hóa… cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho

Biểu 2.3: Thẻ kho

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

THẺ KHO Mẫu số: 12-DN