Báo cáo thực tập cơ sở ngành địa điểm thực tập công ty cổ phần y tế bình dân (phòng khám đa khoa bình dân dương kinh)

Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ...4 1.3.. Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kin

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

Họ và tên : Bùi Thị Huyền My

MỤC LỤ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU VỀ PHÒNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH (CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN) 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân) 2

1.1.1 Khái quát về công ty 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 4

1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 6

1.3.1 Nhiệm vụ: 7

1.3.2 Các hoạt động: 8

1.4 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 12

1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân) 15

CHƯƠNG 2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI PHÒNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH ( THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN ) 18

2.1 Tìm hiểu cách thức lập chứng từ của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 18

2.1.1 Phiếu thu 18

2.1.2 Phiếu chi 22

2.1.3Giấy ủy nhiệm chi 28

2.1.2 Phiếu nhập kho 31

2.1.3 Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp 34

2.1.4 Hóa đơn bán hàng 36

2.2 Quy trình luân chuyển của các chứng từ được thu nhận từ bên ngoài của 41 2.2.1 Sổ phụ 41

2.2.2 Giấy báo Có 44

2.2.3 Hóa đơn mua hàng 45

2.2.4 Hóa đơn tiền điện 50

2.2.5 Hóa đơn tiền nước 52

2.2.6 Hóa đơn rác thải y tế 54

2.3 Cách sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ của Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chi nhánh Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 56

2.3.1 Cách phân loại chứng từ 56

2.3.2 Cách sắp xếp chứng từ 57

2.3.3 Cách bảo quản, lưu trữ hồ sơ 60

KẾT LUẬN 63

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tếđất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuynhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọithành phần kinh tế Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quátrình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý cáchoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản

lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào , và do thờibuổi kinh tế khó khăn và sự bùng phát của đại dịch Covid 19, không chỉ các doanhnghiệp mà các bệnh viện công, phòng khám tư cũng đều muốn tối ưu chi phí bằngcách cắt giảm ngân sách, tinh giản nhân sự Chính sự thay đổi này đã có những ảnhhưởng nhất định đến bộ phận kế toán tại các đơn vị.Nếu như trước đây, mỗi nhân viên

kế toán chỉ phụ trách một nghiệp vụ riêng biệt thì giờ đây họ có thể phải đảm nhận vàinghiệp vụ khác nhau do việc tinh giản nhân sự

Sau khoảng thời gian thực tập kế toán tại Công ty Cổ phần y tế Bình Dân, cùngvới sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn Đào Văn Thi và đội ngũnhân viên kế toán của công ty, em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thựchiện công tác kế toán của công ty

Báo cáo gồm gồm 3 chương chính như sau:

Chương 1: Tìm hiểu về Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoaBình Dân Dương Kinh)

Chương 2: Tìm hiểu về hệ thống chứng từ đang được sử dụng tại Công ty Cổphần Y tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Chương 3: Cách sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ của Công ty Cổ phần Y

tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Thời gian thực tập ngắn ở Công ty cổ phần y tế Bình Dân tuy ngắn nhưng em đãhiểu thêm phần nào về công việc kế toán Điều đó giúp cho em trao dồi rất nhiều kinhnghiệm trong cuộc sống sau này Mặc dù em đã có nhiều cố gắng để hoàn thành bàibáo cáo, nhưng do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thựctập không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiều sót Em rất mongnhận được những ý kiến góp ý quý báu của thầy Đào Văn Thi và phòng kế toán củaCông ty cổ phần y tế Bình Dân để báo cáo thực tập tổng hợp được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU VỀ PHÒNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH (CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN) 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân)

1.1.1 Khái quát về công ty

Thông tin chung:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Y Tế Bình Dân

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Binh Dan Medical Joint Stock

Company

- Chủ sở hữu: Hoàng Long (Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị)

- Mã số thuế: 0200784418

- Tên công ty viết tắt: BINH DAN MEDIAL

- Địa chỉ thông tin liên hệ

- Trụ sở chính: Km 14 đường Phạm Văn Đồng, Phường Tân Thành,

Quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng

- Điện thoại: 0313635002

- Tình trạng hoạt động - nơi đăng kí thuế

- Tình trạng hoạt động: Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp

- Khoa Y học cổ truyền

- Xét nghiệm

- Chuẩn đoán hình ảnh

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân được thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2008,hiện nay là một trong những doanh nghiệp phát triển được đánh giá là uy tín ở thànhphố Hải Phòng với ngành nghề Khám bệnh và Chữa bệnh các Phòng

Những buổi đầu mới thành lập, do nhân lực, thiết bị và tiềm lực tài chính cònthiếu nên Công ty đứng trước những khó khăn và thách thức rất lớn để có thể trụ vững

và phát triển Với tinh thần đoàn kết, gắn bó và tính kỷ luật cao cùng với những chiếnlược quản trị đúng đắn, phù hợp của Ban lãnh đạo, toàn Công ty đã vững vàng vượtqua giai đoạn khó khăn của thị trường và tạo được uy tín với người dân trong và ngoàitỉnh Điều đó cũng cho thấy đội ngũ Y bác sĩ, cán bộ, công nhân viên của Công ty đãhội tụ đầy đủ các yếu tố cần thiết để luôn sẵn sàng đáp ứng trước những yêu cầu lớnhơn nữa đặt ra cho Công ty trong thời kỳ mới

Ngay sau khi thành lập, Công ty đã mở rộng và xây dựng chi nhánh đầu tiên tại

số 1693 Phạm Văn Đồng, quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng với tên gọi: Phòngkhám Đa khoa Bình dân Dương Kinh Cùng với sự tận tâm, nhiệt tình, chu đáo vàđoàn kết của toàn bộ 30 công nhân viên và các Y bác sĩ, Phòng khám đã gây dựngđược niềm tin, uy tín với người dân

Nhờ sự phấn đấu của toàn bộ y bác sĩ và sự lãnh đạo tài tình của Hội đồng quảntrị, chỉ sau 3 năm, Công ty Cổ phần Y Tế Bình Dân đã tiếp tục mở thêm một chi nhánhtại Xã Tam Cường - Huyện Vĩnh Bảo với tên gọi: Phòng khám Đa khoa Bình dân VĩnhBảo Tuy được thành lập sau nhưng Phòng khám vẫn cung cấp đầy đủ các dịch vụkhám chữa bệnh chuyên sâu về đa khoa giống như Phòng khám Đa khoa Bình dânDương Kinh

Sau 13 năm cũng cố, hoàn thiện và nâng cấp, hiện tại, cả hai chi nhánh củacông ty đều là những phòng khám uy tín tại Hải Phòng, là nơi tập hập của các bác sĩtâm huyết, có chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Đa khoa Bêncạnh đó, cả hai phòng khám đều có trang thiết bị, máy móc đạt chuẩn được Bộ y tếkiểm định Phòng khám luôn được trang bị những máy siêu âm, máy điện tim, máychụp X-quang, máy xét nghiệm với chất lượng tốt nhất điều trị cho các bệnh nhân

Phòng khám sạch sẽ, thoáng mát, đảm bảo an toàn vệ sinh cũng là một điểm cộng lớntrong lòng các bệnh nhân đã và đang khám tại đây.

Với phương châm: "Sức khỏe của khách hàng cao quý hơn tiền tài, vị thế củachúng tôi”

Phòng khám tận dụng cơ hội để hướng dẫn người bệnh trong suốt quá trình từđiều trị, chữa lành bệnh và bảo vệ sức khỏe Mục tiêu của Phòng khám chính là giúpngười bệnh hiểu được những thay đổi xảy ra qua các giai đoạn trong cuộc sống vàmang lại cho người bệnh sức khỏe tối ưu Hơn cả việc chăm sóc y tế, phòng khámluôn đề cao lối sống lành mạnh, dinh dưỡng hợp lý và sự cân bằng giữa tình cảm vàtinh thần Hơn thế nữa, phòng khám cũng luôn cố gắng để mang lại cho người bệnhmôi trường chăm sóc tiện nghi, tận tình và chu đáo để người bệnh làm chủ được sứckhỏe của mình bên cạnh sự chăm sóc y tế chuyên nghiệp

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )

a, Chức năng

Chức năng chính của công ty chủ yếu là cung cấp dịch vụ chuyên môn, kỹ thuật

về y tế; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng và các dịch vụ y tế khác theo quyđịnh của pháp luật

b, Nhiệm vụ

Thực hiện ký hợp đồng với cơ quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh,chữa bệnh bảo hiểm y tế tại Trung tâm Y tế và các đơn vị y tế thuộc Trung tâm Y tếtheo quy định của pháp luật

Thực hiện các hoạt động bảo vệ môi trường đối với các cơ sở y tế; vệ sinh vàsức khỏe lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp, tai nạn thương tích

Thực hiện các hoạt động phòng chống ngộ độc thực phẩm trên địa bàn; thamgia thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống ngộ độc thực phẩm; hướng dẫn,giám sát cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, ăn uống trong việc bảo đảm an toànthực phẩm theo quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác về an toàn thựcphẩm theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp

Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng theoquy định của cấp có thẩm quyền và giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh; thựchiện các kỹ thuật, thủ thuật, chuyển tuyến theo quy định của pháp luật; khám sức khỏe

và chứng nhận sức khỏe theo quy định

Thực hiện các hoạt động chăm sóc sức khỏe sinh sản và cải thiện tình trạngdinh dưỡng bà mẹ, trẻ em, phối hợp thực hiện công tác dân số, kế hoạch hóa gia đìnhtheo quy định của pháp luật.

Thực hiện các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh phục vụ cho hoạt động chuyênmôn, kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và nhu cầu

của người dân; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn sinh học tạiphòng xét nghiệm và an toàn bức xạ theo quy định

Thực hiện tuyên truyền, cung cấp thông tin về chủ trương, chính sách pháp luậtcủa Đảng, Nhà nước về y tế; tổ chức các hoạt động truyền thông, giáo dục sức khỏe về

y tế, chăm sóc sức khỏe trên địa bàn

Thực hiện đào tạo liên tục cho đội ngũ viên chức thuộc thẩm quyền quản lýtheo quy định; tập huấn, bồi dưỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộclĩnh vực phụ trách cho đội ngũ nhân viên y tế và các đối tượng khác theo phân công,phân cấp của Sở Y tế; là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe và hướngdẫn thực hành để cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh theo quy định củapháp luật

Thực hiện cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng và tiếp nhận thuốc, vắc xin,sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo phâncấp của Sở Y tế và quy định của pháp luật

Thực hiện ký hợp đồng với cơ quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh,chữa bệnh bảo hiểm y tế tại Trung tâm Y tế và các đơn vị y tế thuộc Trung tâm Y tếtheo quy định của pháp luật

1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng trong công ty

- Đại hội đồng cổ đông: là một bộ phận nằm trong công ty cổ phần, gồm cónhững cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty, có thể nói rằng đây là cơ quan cóquyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần, để được coi là một thành viên của hội

cổ đông thì người đó phải nắm giữ cổ phần của công ty và có quyền biểu quyết đốivới các vấn đề thuộc chức năng quản lý của Đại hội đồng cổ đông Bên cạnh đó, Đạihội đồng cổ đông còn xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểmsoát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty

- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty cổ phần , Do Đại hội đông cổđông bầu ra, Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng năm của công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩmquyền và giới hạn theo quy định của pháp luật; Quyết định giải pháp phát triển thịtrường, tiếp thị và công nghệ Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thànhviên Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị.Tùy vào cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần, Hội đồng quản trị có cácthành viên hội đồng quản trị và có thể có thành viên độc lập Hội đồng quản trị

- Ban điều hành: tổ chức thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ mà hội đồng quản trịđặt ra; theo dõi giám sát và tư vấn hỗ trợ các hoạt động của phòng khám

- Giám đốc điều hành: là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động tại

- phòng khám

- Phòng nhân sự : tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới; đánh giá năng lực củanhân viên; xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp khác; bảo vệ chính sách,quyền lợi của người lao động

- Phòng Tài chính Kế toán: là một phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếpcủa Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động tàichính kế toán của Công ty

1.3.1 Nhiệm vụ:

- Căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của doanhnghiệp, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu, chi của Bệnh viện và tổ chức thực hiệnkhi kế hoạch được phê duyệt

- Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám chữa bệnh, tổ chức

- và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định

- Xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể theo kế hoạch ngân sách

và các nguồn thu khác tại doanh nghiệp

- Tổ chức công tác kế toán tại theo đúng quy định, thực hiện các nghiệp vụ kếtoán hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sátcông tác kế toán, chế độ thu chi tại doanh nghiệp

- Định kỳ thực hiện báo cáo, quyết toán, tổng kết, kiểm kê tài sản

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định

- Tổng hợp tình hình số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động tại doanh

- nghiệp

- Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ởcác đội thực hiện mọi quy định về tài chính của Nhà Nước và của công ty, đảm bảotính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vòng quay đồng vốn, bảo tồn vốn công ty,đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

1.3.2 Các hoạt động:

- Thu chi ngân sách

- Theo dõi viện phí

- Theo dõi tài sản

Phòng Bảo vệ: Trực tiếp kiểm soát người ra vào cơ quan, doanh nghiệp Khixảy ra các vụ việc có liên quan đến an ninh, trật tự và an toàn cơ quan, doanhnghiệp phải tổ chức bảo vệ hiện trường, bảo vệ tài sản của cơ quan, doanhnghiệp, cấp cứu nạn nhân, bắt người phạm tội quả tang và báo ngay cho cơquan Công an nơi gần nhất;

Phòng tạp vụ: Giữ gìn vệ sinh, dọn dẹp các phòng, phân loại rác thải y tế và rácthải sinh học

Phòng tiếp đón: đón tiếp, đo nhiệt độ, làm tờ khai y tế, đăng kí khám và phânloại bệnh nhân về các khoa phòng

Phòng Nội: Sơ cứu, khám bệnh, chữa bệnh đối với các bệnh nội khoa thôngthường, không làm các thủ thuật chuyên khoa

Phòng Ngoại - Da liễu

 Sơ cứu, cấp cứu ban đầu về ngoại khoa

 Khám và xử tri các vết thương thông thường:

 Bỏ bột, tháo bột gãy xương nhỏ,

 Mỗ u nang bãi đầu, u nông nhỏ: không chích các ổ mủ lan tỏa lớn

 Khám bệnh, chữa bệnh các bệnh về da, bệnh phong

Phòng Sản - Kế hoạch hóa gia đình:

 Cấp cứu ban đầu về sản phụ khoa,

 Khám thai, quản lý thai sản

 Khám bệnh, chữa bệnh phụ khoa thông thường

 Đặt thuốc âm đạo

 Đột điều trị lộ tuyến cổ tử cung:

 Soi cổ tử cung, lấy bệnh phẩm tim tế bào ung thư

 Chữa các bệnh viên quanh răng

 Chích, rach áp xe, lấy cao

 Nhổ răng thông thường

 Làm răng, hàm giả

 Chữa răng và điều trị nội nha:

 Tiểu phẫu thuật răng miệng,

Phòng Tai mũi họng:

 Khám bệnh, chữa bệnh thông thường cấp cứu ban đầu về tai mũi họng:

 Viêm xoang, chọc dò xoang, chọc hút dịch u nang,

 Chích rạch viêm tai giữa cấp

 Chích rạch áp xe ainidan

 Chi polip đơn giản, u bã đậu, u nang lành, u mỡ vùng tai mũi họng

 Cần máu cam,

 Lấy dị vật vùng tai mũi họng, trừ dị vật ở thanh quản, thực quản;

 Nội soi tai mũi họng

Phòng Mắt

 Khám bệnh, chữa bệnh thông thường, cấp cứu ban đầu về mắt,

 Tiêm dưới kết mạc, canh nhìn cầu hậu nhãn cầu;

 Lấy di vật kết mạc, giác mạc, chích chắp lẹo

 Thông rửa lệ đạo

Phòng Y học cổ truyền:

 Khám bệnh, bắt mạch, kế đơn thuốc

 Được sử dụng các thành phẩm thuốc y học cổ truyền do các cơ sở khácsản xuất đã được Bộ Y tế cấp đăng ký lưu hành để phục vụ cho việckhám bệnh, chữa bệnh,

 Bào chế thuốc sống thanh thuốc chín (thuốc phiến), cân thuốc thang chongười bệnh;

 Châm cứu, xoa bóp, bấm huyệt,

4 Bilirubin trực tiếp; 16 Albumin;

5 Bilirubin gián tiếp; 17 Protein;

6 Bilirubin toàn phần; 18 Albumin;

7 AST (SGOT); 19 Globulin;

 Công thức máu ngoại vi ( Bằng máy đếm tế bào máu tự động)

 Thời gian máu chảy ( Phương pháp Duke)

 Thời gian máu đông (Phương pháp Milian)

 Tốc độ máu lắng;

 Định nhóm máu hệ ABO;

 Xét nghiệm nước tiểu:

 Nước tiểu toàn bộ

 XN phát hiện ma tuý trong nước tiểu;

 Test nhanh, vi sinh- ký sinh trùng:

 Soi tươi tìm nấm âm đạo, trùng roi âm đạo

 Soi tươi tìm nấm dại

Phòng Chẩn đoán hình ảnh ( Phòng Siêu âm + Phòng X-Quang )

 Siêu âm ổ bủng:

 Siêu ân tuyến vú, tuyến giáp

 Siêu âm khớp, mô mềm;

 Siêu âm màng phổi;

 Siêu âm thai, phụ khoa;

Th quỹỹủKếế toán thu chi

Kếế toán vi n phíệ

Kếế toán t ng h pổ ợ

 Chụp khớp gối, xương cẳng chân,

 Chụp xương đùi ( thẳng, nghiêng);

 Chụp cổ chân, bàn chân, xương gót( thẳng; nghiêng)

 Chụp dạ dày, đại tràng;

Phòng cấp cứu:

Giải quyết các cấp cứu thông thường (Các trường hợp người bệnh nặng vượtquá khả năng chuyên môn thì hội chẩn, mời tuyến trên hỗ trợ hoặc chuyển người bệnhlên tuyến trên)

1.4 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )

Kế toán trưởng

- Kế toán trưởng: là người giữ chức vụ cao nhất trong phòng kế toán, có vai trò

vô cùng quan trọng

 Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toáncủa

phòng khám

 Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

 Phân công việc hợp lí đối với các thành viên trong phòng Thường xuyên

có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chínhtrong phòng khám Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho các thành viêntrong phòng

 Điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặcđiểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước

 Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vịhoàn thành tốt nhiệm vụ

 Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê địnhkỳ

 Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị,

- Kế toán tổng hợp:

 Kiểm tra số liệu của các đơn vị trong nội bộ của đơn vị và cân đối giữa

số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết; bên cạnh đó kiểm tra số dư cuối kỳ

có để so sánh xem khớp với các báo cáo chi tiết hay không;…

 Theo dõi, Lập báo cáo và hạch toán chi tiết vấn đề thu chi

 Thiết lập, tạo dựng và duy trì các mối quan hệ với bên ngoài như Cụcthuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,…

- Kế toán viên:

 Hoàn thành tốt công việc được kế toán trưởng phân công

 Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợpdoanh thu hàng ngày

 Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu,phải trả

 Hàng ngày gửi hồ sơ thanh toán Bảo hiểm xã hội lên cổng thông tin của

Sở Y tế, và lập báo cáo Bảo hiểm xã hội theo quý, làm giải trình báo cáoBHXH

 Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời,đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( bằng cách nhập vào phần mềmghi chép của Công ty ) như: hạch toán thu nhập, chi phí, mua Vật tư y tế,mua Thuốc, thanh toán công nợ, nghiệp vụ khác, thuế VAT… và báo cáolại với kế toán trưởng

 Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo quy định, bao gồm các báocáo tháng, quý, năm với sự kiểm soát của kế toán trưởng

 Làm Hợp đồng khám sức khỏe với các Công ty

- Thủ quỹ là người phụ trách quỹ tiền mặt của đơn vị, căn cứ vào chứng từ thu– chi của Kế toán chuyển qua để thi hành; theo dõi, phân bổ, thanh toán tiềnlương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

và lập các báo cáo liên quan tới tiền lương

 Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạmứng, phiếu hoàn tiền tạm ứng… chính xác về thông tin Mọi phiếu chiphải ghi rõ số tiền và có chữ ký của 4 người : người nhận, kế toán trưởng,giám đốc và thủ quỹ Sau đó, thu, chi tiền mặt theo đúng phiếu thu, phiếuchi từ kế toán thanh toán Chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từthu - chi tiền mặt theo tháng, bổ sung các chữ ký thiếu trong chứng từ

 Lập bảng thu chi theo chứng từ kế toán và tự động thực hiện kiểm kê đốichiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp

 Hàng tháng khi có phiếu báo đóng tiền nước, tiền điện, tiền thuê mặt bằng,tiền WiFi, tiền điện thoại,… thoại thì đóng tiền và mang hoá đơn về đểnhập vào bảng tổng hợp Thu-Chi hàng ngày

 Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền

 Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định

 Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời

 Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt, quản lý chìa khoá két sắt an toàn,không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoákét

 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng vàLãnh đạo Phòng khám

1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân)

Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân (Phòng khám Đakhoa Bình Dân Dương Kinh ) là Hình thức kế toán trên máy vi tính

 Niên độ Kế toán: từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng : đồng Việt Nam

Vì bộ máy kế toán ở Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh được tổ chứctheo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi vềphòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra, xử lí và ghi sổ kế toán

Cùng với sự phát triển của công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càngnhiều, ngày càng đa dạng Để đảm bảo các số liệu đó được xử lí một cách nhanh gọn

và chính xác nhất, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, nên cácchứng từ gốc như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bánhàng … sẽ là dữ liệu đầu vào để nhập vào máy tính Khi đó, phần mềm sẽ tự động xử

lí các thông tin này và sẽ lưu và Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, các báo cáo kế toán, giúp

kế toán in, xem các bảng biểu, sổ sách cần thiết cho công ty một cách nhanh chóng,chính xác

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liênquan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay

CHƯƠNG 2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI PHÒNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH ( THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN ).

2.1 Tìm hiểu cách thức lập chứng từ của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ).

Danh mục các chứng từ được lập tại đơn vị

- Phiếu thu

- Phiếu chi

- Uỷ nhiệm chi

- Phiếu nhập kho

- Bảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quy trình lập hoàn tất từng chứng từ tại đơn vị

2.1.1 Phiếu thu

Hình 2.1: Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 200

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình luân chuyển của phiếu thu tại đơn vị

Phiếu thu tiền mặt được luân chuyển theo thứ tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhận đề nghị thu tiền

- Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền: Hóa đơn ( Hóa đơn thanh toán tiềnkhám chữa bệnh, hóa đơn thuốc ) ; Hợp đồng khám sức khỏe định kìcho các công

- ty; Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản góp vốn;…

- Kế toán tiền mặt đối chiếu với các chứng từ

- Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Baogồm: đầy đủ chữ ký và phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan, nộidung chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty vàPháp luật

2 Lập phiếu thu

- Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán tiền mặtlập phiếu thu

3 Ký duyệt phiếu thu

- Kế toán trưởng nhận phiếu thu, ký và chuyển cho Giám đốc để ký duyệt

- Phê quyệt của Giám đốc Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính đểxem xét phê duyệt các khoản thu Các đề nghị thu không hợp lệ sẽ bị từchối hoặc yêu cầu làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan

4 Kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu và đưa lại người nộp tiền

5 Người nộp tiền kiểm tra lại thông tin một lần nữa, nộp tiền và ký xác nhận đãnộp tiền vào phiếu thu

6 Thủ quỹ thu tiền mặt

- Phiếu thu kèm chứng từ gốc được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thutiền Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu thu Bộ chứng từ phiếu thu kèm chứng

từ gốc trả lại cho kế toán

7 Thủ quỹ và Kế toán ghi chép nghiệp vụ vào sổ quỹ tiền mặt , phần mềm kếtoán và lưu trữ phiếu thu và toàn bộ chứng từ kế toán liên quan

Chứng từ Phiếu thu tại công ty:

Hình 2.3: Hình ảnh phiếu thu ngày 20/08/2022

2.1.2 Phiếu chi

Hình 2.4: Hình ảnh mẫu phiếu chi

Phiếu chi tiền mặt được luân chuyển theo trình tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhận đề nghị chi tiền

Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền: Giấy đề nghị thanh toán; Giấy đề nghịtạm ứng; Thông báo nộp tiền ( tiền điện, tiền nước, tiền mặt bằng, tiền WiFi, tiền rácthải y tế ); Hóa đơn ( hóa đơn thuốc, hóa đơn vật tư y tế) ; Hợp đồng kiểm định antoàn kĩ

thuật thiết bị y tế, Hợp đồng mua bán Thiết bị y tế……

2 Kế toán tiền mặt đối chiếu các chứng từ

Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Bao gồm:đầy đủ chữ ký và phê duyệt của phụ trách bộ phận kiên quan, nội dung chứng từ tuânthủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật

Chuyển cho kế toán trưởng duyệt

3 Ký duyệt

Hình 2.5: Sơ đồ quy trình luân chuyển của phiếu chi tại đơn vị

- Kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ liên quan và ký vào đề nghị thanh toán.

- Phê quyệt của Giám đốc ( Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để xem xét phê duyệt đề nghị chi tiền Các đề nghị chi không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan.)

4 Lập phiếu chi và ký duyệt phiếu chi

- Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán tiền mặt lậpphiếu chi

- Kế toán trưởng nhận phiếu chi, ký và chuyển cho Giám đốc hoặc Tổng giámđốc để ký duyệt

- Chứng từ Phiếu chi tại Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh

- Khi Nhân viên đề nghị tạm ứng/thanh toán lương

Hình 2.6: Hình ảnh giấy đề nghị thanh toán

Hình 2.7: Hình ảnh phiếu chi ngày 19/08/2022

 Tất cả giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi sẽ được kế toán, thủ quỹ nhậpvào sổ sách, phần mềm kế toán và đưa vào lưu trữ

- Khi thanh toán Hóa đơn thuốc

 Nhận hóa đơn gốc từ bên bán , kiểm tra số lượng thuốc thực tế nhập kho

và số lượng trên hóa đơn, kiểm tra lại đơn giá, thành tiền

 Sau khi kiểm tra xong thuốc và hóa đơn, nếu không có vấn đề gì, kếtoán, thủ quỹ và bên giao hàng sẽ thực hiện thủ tục thanh toán hóa đơnthuốc thông qua Giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi

 Tất cả hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi sẽ được kế toán, thủ

quỹ nhập vào sổ sách, phần mềm kế toán và đưa vào lưu trữ

2.1.3Giấy ủy nhiệm chi

Hình 2.8: Mẫu giấy ủy nhiệm chi tại ngân hàng Argibank mà Công ty Cổ

phần Y tế Bình Dân sử dụng

Hình 2.9: Sơ đồ luân chuyển phiếu uỷ nhiệm chi

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi đầy đủ các bước sau:

Người thụ hưởng - bên bán giao hàng hóa, dịch vụ cho Phòng khám Đa khoaBình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân) - bên muaLập, giao nhận và kiểm tra ủy nhiệm chi

- Kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chi nhánhcủa Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) lập ủy nhiệm chi gửi đến ngânhàng Agribank (nơi mở tài khoản thanh toán) để trích tài khoản trả chobên thụ hưởng

- Khi nhận được ủy nhiệm chi, ngân hàng Agribank phải kiểm soát chặtchẽ nội dung để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ ( chữ ký,tính hợp lệ của bên khởi tạo dữ liệu, loại, khuôn dạng dữ liệu, mã chứngtừ, theo đúng quy định về chứng từ giấy và chứng từ điện tử của Ngânhàng Nhà nước )

- Tiếp theo, ngân hàng phải Agribank kiểm tra số dư trên tài khoản thanhtoán và khả năng thanh toán của Phòng khám Đa khoa Bình Dân DươngKinh( chi nhánh của Công ty Cổ phần y tế Bình Dân )

- Nếu ủy nhiệm chi của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( chinhánh của Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) không hợp pháp, hợp lệhoặc không được đảm bảo khả năng thanh toán thì ngân hàng sẽ trả lại

Ủy nhiệm chi cho Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chinhánh Công ty Cổ phần y tế Bình Dân ) để chỉnh sửa, bổ sung cho chínhxác

- Xử lí chứng từ, hoạch toán và chuyển tiền

- Ngân hàng Agribank làm thủ tục trích tiền trên tài khoản của Phòngkhám Đa khoa Bình Dân (chi nhánh Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )khi đã nhận được lệnh chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hànghàng phục vụ người hưởng thụ hưởng (bên bán)

- Gửi giấy báo Nợ

- Sau khi chuyển tiền thành công, ngân hàng Agribank sẽ gửi Giấy báo nợ

về Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Công ty Cổphần y tế Bình Dân )

- Nhận tiền và gửi giấy báo Có

- Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toánnhanh và gửi giấy báo Có đối với người thụ hưởng và giao dịch ủynhiệm chi chính thức hoàn tất.

Chứng từ Uỷ nhiệm chi tại công ty:

Hình 2.10: Hình ảnh giấy Ủy nhiệm chi 2.1.2 Phiếu nhập kho

Quy trình luân chuyển của Phiếu nhập kho gồm đầy đủ các bước sau:

- Bước 1: Lên kế hoạch nhập hàng hóa và Lập phiếu Đề nghị mua vật tư

Khi các bộ phận có nhu cầu nhập hàng hóa thì phải báo ngay tới bộ phận khokèm theo phiếu đề nghị mua vật tư ( phải báo cáo đầy đủ số lượng, ngày giờ sử dụng

vụ thể để bộ phận kho bố trí nhân sự và phương tiện hỗ trợ )

Nếu đã có thời gian và số lượng cụ thể, người quản kho phải có trách nhiệm sắpxếp, vệ sinh lại khu vực dự tính để hàng mới

- Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa và lập phiếu nhập kho

Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa

Khi hàng đã về tới kho, người mua hàng hoặc nhân viên giao hàng sẽ xuấtphiếu yêu cầu nhập kho Thủ kho dựa vào hóa đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhậphàng hóa để đối chiếu về số lượng, kiểm tra về chất lượng Nếu phát hiện sai số lượnghoặc có hư hỏng thì phải lập biên bản và báo với đơn vị để xuất để có phương án xửlý

Lập phiếu nhập kho

Nếu kiểm tra hàng không có sai sót gì thì chuyển toàn bộ giấy tờ mua hàng vàphiếu yêu cầu nhập kho cho bộ phận kế toán để đối chiếu thêm một lần nữa rồi kíphiếu và nhận hàng

Hình 2.12: Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho tại đơn vị