Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sán Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cp Giấy Thuận Thành.docx

LỜI MỞ ĐẦU 1 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển cần giải quyết được ba vấn đề cơ bản[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp sản xuất kinh doanhmuốn tồn tại và phát triển cần giải quyết được ba vấn đề cơ bản đó là: sản xuấtcái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Đồng thời, phải tôn trọng nguyêntắc hạch toán trong kinh doanh “lấy thu bù chi và đảm bảo có hiệu quả” Lợinhuận thu được bù đắp cho chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra

Một trong những mục tiêu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là luôntăng doanh thu và tối thiểu hoá chi phí Nghĩa là tốc độ tăng doanh thu phải lớnhơn tốc độ tăng chi phí Muốn doanh thu tăng, sản phẩm của doanh nghiệpkhông chỉ đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng mà còn đảm bảo mộtmức giá cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường Vấn đề đặt ra ởđây là phải tìm được nguồn cung các yếu tố đầu vào có chất lượng nhưng giá cảhợp lý, đồng thời quản lý tốt, tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinhtrong từng giai đoạn sản xuất, phân tích tình hình thị trường, đối thủ cạnhtranh…… để đưa ra mức giá cho sản phẩm một cách chính xác, hợp lý

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế có vai tròquyết định, tác động trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập tạiCông ty Cổ phần giấy Thuận Thành cùng những kiến thức đã đựoc học trong

nhà trường, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sán

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Giấy Thuận Thành” làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em

Kết cấu chuyên đề chia làm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tại

Công ty CP giấy Thuận Thành

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty CP giấy Thuận Thành

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty CP giấy Thuận Thành

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY THUẬN THÀNH

1.1/ Đặc điểm sản phẩm tại Công ty Cổ phần giấy Thuận Thành.

1.1.1/ Danh mục sản phẩm của Công ty.

Công ty CP giấy Thuận Thành chuyên sản xuất các loại giấy vở học sinh, giấy

vệ sinh cuộn lớn, giấy kráp, gỗ dán tường

1.1.2/ Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm của Công ty.

Sản phẩm giấy của công ty có chất lượng tương đối tốt phù hợp với nhu cầu tiêudùng chung của đại bộ phận đa số dân cư So với các doanh nghiệp cùng sản xuât giấy khác, so với một số hãng lớn, Công ty lớn thì doanh nghiệp chưa cạnh tranh được về mặt chất lượng Nhưng với một số Công ty có quy mô tương ứng thì chất lượng và giá cả sản phẩm của doanh nghiệp có thể cạnh tranh được.Công ty CP giấy Thuận Thành chưa được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nhưng sản phẩm của công ty có chất lượng tốt, giá cả phù hợp với người tiêu dùng

1.1.3/ Thời gian sản xuất sản phẩm.

Sản phẩm giấy của Công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín,việc sản xuất diễn ra liên tục và sản phẩm đựơc hoàn thành trong thời gian tươngđối ngắn, chu kỳ sản xuất là một tháng

1.1.4/ Đặc điểm sản phẩm dở dang.

Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là một trong những điều kiện cần thiết

để tính giá trị sản phẩm nhập kho hay giá thành sản phẩm Do đặc điểm , tínhchất của sản phẩm giấy Krafp được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khépkín, việc sản xuất diễn ra liên tục và sản phẩm đựơc hoàn thành trong thời giantương đối ngắn nên không được xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kì vàcuối kì

1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP giấy Thuận Thành.

1.2.1./ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giấy của Công ty được sản xuất theo môhình phức tạp kiểu liên tục có chia ra các công đoạn phân xưởng để tiện lợitrong công tác quản lý sản xuất và vận hành thiết bị

Quy trình này được mô tả chi tiết qua sơ đồ dưới đây:

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Bột tấm Giấy lề

Băng tải

Nghiền thuỷ lực

Chuẩn bị hợp chất phụ gia

Gia công giấy thành phẩm

Máy xếp lớn

Bao gói giấy Giấy nguyên liệu

Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ sản xuất giấy krafp

DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẤY KRAFT

Quy trình này được giải thích như sau:

Từ nguyên liệu đầu vào là bột tấm hoặc giấy lề được đưa vào nghiền thuỷlực thông qua băng tải Bột tấm, giấy lề được nghiền nhờ hệ thống máy nghiền

có tác dụng nâng độ mịn của giấy thành phẩm Sau khi nghiền, nếu nguyên liệuđầu vào là bột tấm sẽ được giữ trong bể chứa, còn nếu nguyên liệu là giấy lề thì

sẽ được đánh tơi trước khi cho vào bể chứa để tránh cho bột bị vón cục Từ bểchứa , nguyên liệu đựơc đưa vào hệ thống lọc cát nồng độ cao để loại bỏ cácchất bẩn rồi lại tiếp tục được nghiền nếu nguyên liệu là bột tấm

Các nguyên liệu đã qua sơ chế được cho vào bể trộn đã có sẵn các hợpchất phụ gia như: chất làm tăng độ trắng, độ bền ướt, chất làm mềm, sút… vàtrộn đều để giấy thành phẩm sau này đạt tiêu chuẩn yêu cầu

Từ bể trộn, nguyên liệu đựoc đưa sang bể máy và được lọc cát 1 lần nữa

để loại bỏ những tạp chất còn sót lại Sau đó đưa qua sàng áp lực để loại ranhững nguyên liệu thô, to chưa đạt tiêu chuẩn Công đoạn này quyết định độmịn của giấy thành phẩm

Đến đây nguyên liệu đạt tiêu chuẩn đựơc cho vào máy xeo, dàn đều vàcán mỏng trên chăn xeo cho tới khi đạt độ mỏng yêu cầu Giấy ướt được hìnhthành và được đưa qua bộ phận sấy khô

Kết thúc công đoạn này, giấy đạt độ khô từ 93 – 95% và được chuyểnsang máy xếp lớn để cuộn lại thành những cuộn giấy có đường kính từ 90-100cm Những cuộn giấy này được bao gói cẩn thận để bán gọi là giấy nguyênliệu hoặc tiếp tục gia công tạo thành giấy thành phẩm

1.2.2/ Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty.

Từ khi chuyển đổi sang hướng kinh doanh mới, bộ máy tổ chức của công

ty đã được thu gọn nhưng vẫn dựa trên nền tảng cũ Cách tổ chức mới cho thấyhiệu quả rõ rệt và giảm đáng kể chi phí quản lý Các bộ phận lao động đượcchuyên môn hoá và nắm giữ những quyền hạn nhất định, được bố trí thành

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện chức năng quản lý

và phục vụ mục đích chung đã xác định của công ty

Đứng đầu công ty là chủ tịch hội đồng quản trị, sau đó là giám đốc trực tiếp theodõi các hoạt động Tiếp đến là hai phó giám đốc: một phó giám đốc kỹ thuật sảnxuất, một phó giám đốc kinh doanh

Phó GĐ kỹ thuật sản xuất phụ trách phòng kỹ thuật và bốn phân xưởng:

 Phân xưởng xeo giấy

 Phân xưởng gia công

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Phân xưởng xeo giấy

Phân xưởng gia công

Phân xưởng gỗ dán

Phòng kế toán

Phòng thị trường

Phòng vật tư

1.3/ Quản lý chi phí sản xuất của Công ty CP giấy Thuận Thành.

1.3.1/ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Chủ tịch HĐQT : Là người đại diện về mặt pháp nhân cho công ty và chịu

trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật Chủ tịch HĐQT làngười có quyền cao nhất trong công ty

- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, giám sát các mặt quản lý, tổ chức sản

xuất, gia công chế biến và tiêu thụ các loại sản phẩm của công ty theo kế hoạchcủa Công ty Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giám sát phòng tổng hợp đồng thời chỉđạo xây dựng kế hoạch kinh doanh, tài chính, đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật,giá bán các laọi sản phẩm và lao động tiền lương… Dưới giám đốc có 2 phógiám đốc giúp việc, tham mưu cho giám đốc và điều hành các phòng ban cònlại

- Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác kinh tế, vật tư và các

công tác khác Trực tiếp phụ trách các phòng ban: Phòng TCKT, phòng vật tư,phòng thị trường; có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các mặt quản lý của các bộphận được phân công quản lý, tìm nguồn vật tư, thiết bị máy móc, phụ tùng….phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty; quản lý hệ thống kho vật tư, sản phẩmđảm bảo lưu thông thông suốt, đúng chế độ, giám sát sử dụng các nguồn vốn,chi phí; chỉ đạo công tác hạch toán nội bộ

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ

thuật sản xuất và các công tác khác được phân công Trực tiếp phụ trách cácphòng ban: phòng kỹ thuật, phân xưởng giấy, phân xưởng gỗ, phân xưởng giacông, phân xưởng bảo dưỡng Tổ chức kiểm tra, giám sát các mặt quản lý củacác bộ phận được phân công đồng thời tổ chức thiết kế gia công, chế tạo phụtùng, phục hồi thiết bị, sửa chữa lớn

1.3.2/ Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.

1 0

Quản lý, thực hiện và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiệp vụ tài chính kếtoán của công ty Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu theo quy định củacông ty và Nhà nước Tính giá thành thực tế các loại sản phẩm, thực hiện thu chiđúng quy định, lập các báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ và giữ bí mật các tàiliệu tài chính kế toán, hướng dẫn, phổ biến và thi hành kịp thời các chế độ chínhsách về tài chính kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, điều kiện và trình độ quản lýcủa công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Tạicác phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viênthống kê các số liệu ban đầu Định kỳ, các nhân viên thống kê gửi số liệu lênphòng kế toán tài chính để phục vụ việc hạch toán toàn công ty

Phòng kế toán gồm 6 người đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó GĐ kinhdoanh Đứng đầu phòng là kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm

vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê của công ty giúp giámđốc nắm đựơc mọi thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh có sự chỉđạo đúng đắn, kịp thời và kiểm tra của các bộ phận trong công ty trong việc thựchiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài chính

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

toán

quỹ

Kếtoántiêu thụ

Kế toánvật tư

Kế toángiáthành

Kế toántổng hợp

Thủquỹ

Chức năng, nhiệm vụ các thành viên phòng kế toán tài chính

* Kế toán trưởng có nhiệm vụ phụ trách chung và chỉ đạo công tác nghiệp vụ

của phòng, nghiệp vụ thống kê hạch toán các đơn vị kiêm kế toán tổng hợp Kế

toán trưởng cũng là người xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn hàng

năm;là thường trực hội đồng đánh giá, hội đồng kiểm kê, hội đồng thanh lý của

công ty; hàng quý tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

* Kế toán vật liệu kiêm kế toán TSCĐ: phản ánh số hiện có và tình hình tăng

giảm về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, lượng giá trị vật

tư hàng hoá, công cụ lao động tồn kho, mua vào, bán ra và sử dụng

* Kế toán quỹ: ghi chép tình hình tăng giảm vốn bằng tiền, thanh toán các khoản

tạm ứng, thanh toán với người bán, theo dõi tổng hợp chi phí các công trình sửa

1 2

* Kế toán tiêu thụ: theo dõi và phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm của công

ty, thanh toán với người mua, thanh toán nội bộ, theo dõi và ghi chép số lượngthành phẩm nhập, xuất, tồn kho và hàng gửi bán của công ty

* Thủ quỹ: phụ trách nắm giữ và ghi chép các khoản tiền, thanh toán tiền lương,

thưởng và các khoản trích theo lương, tổng hợp chi phí quản lý, chi phí bánhàng…

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GIẤY THUẬN THÀNH.

2.1/ Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP giấy Thuận Thành.

Công ty giấy Thuận Thành thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất hàngloạt với các sản phẩm giấy, vở tập, giấy krafp các loại gỗ dán với nhiều quy cáchchủng loại khác nhau

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả giá trị nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…… được dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.Nguyên vật liệu trực tiếp đó là: gỗ tròn các loại, bột giấy, ván mỏng, các loạihoá chất như tăng trắng, chất làm mềm, keo M4, phin, than, keo da trâu…Nguyên vật liệu xuất dùng xuất phát từ kế hoạch hàng tháng

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương.Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm những khoản BHXH, BHYT, KPCĐ(trích 19% trên tiền lương theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính)

Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sảnxuất công ty quản lý và phục vụ sản xuất ở Công ty Chi phí này bao gồm: chiphí nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca, nguyên vậtliệu gián tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, tiền điện……

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Tại công ty giấy Thuận Thành, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất ramột loại sản phẩm khác nhau hay việc sản xuất ra mỗi loại sản phẩm chỉ đượctiến hành trong 1 phân xưởng Do đó, chi phí sản xuất được tập hợp theo từngphân xưởng sản xuất sản phẩm Và các tài khoản để tập hợp chi phí sản xuấtcũng được mở chi tiết theo từng phân xưởng

1 4

Quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành cho những sản phẩm củacông ty có nhiều đặc điểm tương đồng Trong phạm vi bài báo cáo này em xintrình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm điểnhình là giấy krafp của phân xưởng giấy để khái quát công tác kế toán chi phí vàtính giá thành của công ty

2.1.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty.

2.1.1.1/ Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm một tỉtrọng đáng kể trong toàn bộ cơ cấu chi phí sản xuất của công ty Mặt khác loạinguyên vật liệu được sử dụng thường đa dạng về chủng loại và được cung cấp từnhiều nguồn khác nhau Do vậy, công tác này được tiến hành thường xuyên và

có độ chính xác cao

Tại công ty giấy Thuận Thành, nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sảnphẩm giấy krafp cuộn lớn bao gồm: Bột giấy, hơi, chất tăng trắng, chất làmmềm, chất tăng bền ướt, chất phủ lô, chất tách lô, nguyên vật liệu phụ

Nguyên vật liệu xuất dùng xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất mà cụ thể là kếhoạch sản xuất hàng tháng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phátsinh trong tháng được tiến hành khi kết thúc một kỳ sản xuất kinh doanh ( 1tháng)

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản

621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theotừng phân xưởng

TK 6211 – Phân xưởng gia công

TK 6212 – Phân xưởng gỗ

TK 6214 – Phân xưởng Xeo giấy

2.1.1.2/ Hạch toán ban đầu

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ :

Định mức tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Phiếu lĩnh vật tư

Bảng kê chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ xuất dùng

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Hoá đơn giá trị gia tăng

Phiếu chi…

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu haonguyên vật liệu, các phân xưởng lập phiếu lĩnh vật tư thay vì sử dụng phiếu xuấtkho và phiếu yêu cầu vật tư Việc này vừa làm giảm bớt chi phí sổ sách, thủ tục,vừa góp phần làm tăng tính chủ động của các phân xưởng, tránh tình trạng chậmtrễ trong công tác cung cấp nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới sản xuất Phiếu lĩnhvật tư được lập thành 4 liên giao cho tổ trưởng phân xưởng, thủ kho, phòng vật

tư, phòng kế toán giữ để tập hợp, kiểm tra, lưu trũ và đối chiếu khi cần thiết

Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tếbình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp này cho phép kế toán tính giá nguyênvật liệu xuất kho kịp thời nhưng khối lượng công việc tính toán nhiều và phảitính giá theo từng chủng loại nguyên vật liệu Phương pháp này đựơc sử dụng ởdoanh nghiệp do chủng loại nguyên vật liệu không nhiều và số lần nhập mỗi loạitương đối ít

1 6

2.1.1.3/ Kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiêt nguyên vật liệu trực tiếp

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Chứng từ gốc(định mức tiêuhao, phiếu lĩnh

Bảng tổng hợpNVL,CC-DC xuất

dùng

Bảng phân bổNVL,CC-DC

Sổ chi tiết tài khoản

621

Biểu số 2.2

BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN NHIÊN VẬT LIỆU

Sản phẩm: Giấy Krafp Sản lượng : 1tấn STT Tên loại nguyên liệu nhiên liệu ĐVT Định mức Ghi chú

1 8

Mẫu biểu số 2.3: Phiếu lĩnh vật tư

20/03/2006 của Bộ Tài

Chính Ngày 05 tháng 02 năm 2010

STT cách phẩm chất, vật tư,Tên, nhãn hiệu, quy

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người lĩnh Thủ kho

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Biểu số 2.4: Phiếu lĩnh vật tư

ngày 20/03/2006 của Bộ Tài

Chính Ngày 17 tháng 02 năm 2010

2 0

Biểu số 2.5: Phiếu lĩnh vật tư

20/03/2006 của Bộ Tài

Chính Ngày 24 tháng 02 năm 2010

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người lĩnh Thủ kho

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

2.1.1.4/ Kế toán tổng hợp

Từ phiếu lĩnh vật tư, kế toán vật liệu sẽ chuyển cho kế toán tổng hợp đểtiến hành ghi vào bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng cho phân xưởng trong tháng.Việc kê khai giúp kế toán tập hợp, phân loại các nguyên vật liệu trực tiếp vànguyên vật liệu gián tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, hạn chế thiếu sót,nhầm lẫn khi tập hợp chi phí

Mẫu bảng kê chi tiết vật tư, công cụ, dụng cụ xuất dùng được mô tả chitiết dưới đây:

2 2

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Mẫu biểu số 2.6: Bảng kê chi tiết vật tư, công cụ, dụng cụ xuất dùng.

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG

Tháng 02 năm 2010

TK 152 - Phân xưởng Giấy

2 4

Sau đó căn cứ vào bảng kê chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán sẽ tập hợp bảng phân bổnguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

Mẫu biểu số 2.7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ, dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ

( Ký, họ tên)

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Từ phiếu lĩnh vật tư, bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ xuất

dùng, kế toán vào các chứng từ ghi sổ

Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ

Công ty CP giấy Thuận Thành

Chứng từ ghi sổ

Số : 119Ngày 28 tháng 02 năm 2010Trích yếu

Kèm theo: bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho,

2 6

Cũng từ phiếu lĩnh vật tư, bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ dụng cụxuất dùng, kế toán vào sổ chi tiết đối tượng TK 621- tập hợp chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp từng phân xưởng Vì vậy sổ này đựơc mở chi tiết cho từng phânxưởng

Mẫu biểu số 2.9: Sổ chi tiết đối tượng TK 621.

Phân xưởng Giấy

SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG

TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Từ sổ chi tiết đối tượng TK 621 từng phân xưởng, kế toán sẽ tập hợp chi phínguyên vật liệu trực tiếp toàn công ty vào sổ chi tiết TK621 như sau:

Mẫu biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CÔNG TY GIẤY

TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 8

2.1.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1/ Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao mà công ty phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉtrọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm Việc hạch toán đầy đủ và chính xác chiphí nhân công trực tiếp sẽ cung cấp những thông tin hữu ích, kịp thời cho việc racác quyết định của nhà quản lý Cũng căn cứ mức lương nhận được hàng tháng,người lao động thấy đựơc cụ thể sức lao động của mình bỏ ra đã được bù đắp nhưthế nào

Khoản chi phí này bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, các khoản trợ cấp

có tính chất lương, khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do doanhnghiệp chịu Đối với những lao động hợp đồng (ngắn hạn), công ty không thựchiện trích bảo hiểm, còn những lao động biên chế (dài hạn), công ty trợ cấp đầy đủtheo nguyên tắc, chế độ chung Trong đó, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh chophân xưởng nào thì tập hợp cho phân xưởng đó

Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi trên TK 622 “ Chi phí nhân côngtrực tiếp” và được mở chi tiết theo từng phân xưởng như sau:

TK 6221 – Phân xưởng Gia công

TK 6222 – Phân xưởng Gỗ

TK 6224 – Phân xưởng Giấy

Hàng ngày, tổ trưởng hoặc trưởng ca sản xuất có nhiệm vụ theo dõi số côngnhân đi làm, nghỉ phép …., và thực hiện chấm công Cuối tháng, bảng chấm côngđược nộp cho bộ phận thống kê tại phân xưởng để tổng hợp công lao động Sau đó,nhân viên thống kê gửi bảng chấm công, bảng tính lương kèm theo phiếu nhập khosản phẩm hoàn thành lên bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng hành chính tổnghợp để tính toán xác định số tiền lương cho phân xưởng

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

Tiềnlươngthêm giờ

+

Tiền lươngnghỉ lễ,phép

+ Thưởng + Phụ cấp

 Tiền lương làm thêm giờ được chia làm 2 loại:

+ Thêm giờ ngày thường:

 Tiền thưởng căn cứ vào xếp loại lao động:

+ Loại A: 72 000 đ

+ Loại B: 48 000 đ

+ Loại C: 24 000 đ

 Tiền lương thực tế: công ty đang áp dụng 2 hình thức tính lương sau:

 Tính lương theo thời gian:

Hình thức này được áp dụng với các cán bộ quản lý doanh nghiệp, bộ phận phânxưởng, nhân viên các phòng ban Mức lương được hưởng căn cứ vào thời gian làmviệc, trình độ chuyên môn, hệ số lương … của người lao động

+ Cán bộ quản lý phân xưởng ( quản đốc, phó quản đốc, đốc công)

3 0

Ví dụ: Có những thông tin sau về ông Đặng Trần Khoa, quản đốc phân xưởng

- Tổng lương thực tế theo sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất PX Giấy

( không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền thưởng, phụ cấp, lương nghỉ

+ Nhân viên phân xưởng (nhân viên thống kê, nhân viên hạch toán PX):

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

( Hệ số năng suất lao động phụ thuộc vào giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng và bảng tổng tiền lương thực tế chia tổng tiền lương định mức)

 Tiền lương tính theo sản phẩm và thời gian:

Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, nhân viên thống kêcác bộ phận tiến hành tập hợp, phân loại các sản phẩm theo quy cách, chủng loạikhác nhau và gửi lên phòng hành chính tổng hợp để tính ra tổng lương sản phẩm.Công thức tính như sau:

Tổng lương theo sản phẩm = ∑ Mi x PiTrong đó:

Mi: Khối lượng sản phẩm quy cách i hoàn thành

Pi: Đơn giá tiền lương sản phẩm quy cách i

Sau đó kế toán dựa vào bảng chấm công tính ra số công chuẩn của từng lao độngtheo công thức:

Số công chuẩn của

Số công thực tếcủa lao động i x

Hệ số cấp bậc theo côngviệc của lao động i( Hệ số cấp bậc theo công việc là hệ số quy định cho từng vị trí liên quan đến sảnxuất sản phẩm, những vị trí phức tạp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao hơn sẽ có hệ sốcao hơn)

Tiếp theo, kế toán tiến hành tổng hợp số công theo số công chuẩn đã quy đổi vàtính ra đơn giá bình quân cho 1h công theo công thức:

Đơn giá tiền lương bìnhquân cho 1 công chuẩn =

Tổng lương theo sản phẩmTổng số công chuẩnCuối cùng tính ra lương của từng lao động bằng cách:

3 2

- Lương nghỉ lễ, phép: 8 công tương đương 271 000đ (cách tính như trên)

- Hệ số cấp bậc theo vị trí công việc: 1.2

- Tổng tiền lương theo sản phẩm: 65 180 870 đồng

- Tổng số công chuẩn PX Giấy: 792

Tiền lương của anh Hùng được tính như sau:

Đơn giá tiền lương bìnhquân cho 1 công chuẩn =

65 180 870

= 82 300đ792

Tiền lương thực tế = 18 x 1.2 x 82 300 = 1778 000đ

Tiền lương của anh Hùng = 1 778 000 + 24 000 + 271 000 = 2 073 000đ

Việc tính lương đối với công nhân các phân xưởng khác cũng diễn ra tương

tự Kế toán tiền lương tính toán và lập bảng thanh toán lương cho từng ca, tổ sảnxuất tại phân xưởng và lập bảng tổng hợp thanh toán lương cho phân xưởng

Các khoản trích theo lương BHXH, KPCĐ, BHYT được trích theo đúng quyđịnh của Nhà nước

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

2.1.2.2/ Hạch toán ban đầu

Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp gồm :

Hợp đồng lao động

Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Căn cứ vào bảng chấm công ở các phân xưởng, vào kết quả sản xuất của các phânxưởng, vào đơn giá quy định và mức lương cơ bản của từng công nhân, kế toántiền lương sẽ tính lương cho các phân xưởng trên bảng thanh toán tiền lương

Kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương,căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả ho nhân viên sản xuất, quỹ lương cơ bản và

tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán xác định số phải trích BHXH, BHYT,KPCĐ cho từng phân xưởng

3 4

Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương các phân xưởng

CÔNG TY GIẤY THUẬN THÀNH BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

0 240,000 4 261,600

240,00

Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9

và BHXH toàn công ty như sau:

Biểu số 2.12: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

CÔNG TY GIẤY THUẬN

3 6

2.1.2.4/ Kế toán tổng hợp

Từ số liệu từ bảng tổng hợp thanh toán tiền lương các phân xưởng kế toán ghi chứng

từ ghi sổ cho từng phân xưởng

Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ

Công ty CP giấy Thuận Thành

Chứng từ ghi sổ

Số : 130Ngày 28 tháng 02 năm 2010

Kèm theo: bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất

Số liệu từ bảng tổng hợp thanh toán tiền lương các phân xưởng được đưa vào sổ chi tiếttài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp - mở riêng cho từng phân xưởng.

Mẫu biểu số 2.14: Sổ chi tiết đối tượng TK622

SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG

TK 6224 - Chi phí nhân công trực tiếp

3 8

Từ sổ chi tiết đối tượng TK622 từng phân xưởng và bảng phân bổ tiền lương &BHXH, kế toán lên sổ tổng hợp chi tiết theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp toàncông ty

Mẫu biểu số 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

C ÔNG TY GIẤY

TK 622 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.4/ Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.4.1/ Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung.

Trong quá trình sản xuất, ngoài những yếu tố liên quan trực tiếp đến việc cấuthành sản phẩm như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp còn có những yếu

tố gián tiếp Những yếu tố này không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo rasản phẩm nhưng không thể thiếu chúng Tại công ty giấy Thuận Thành, khoản chi phínày gồm các yếu tố sau:

- Chi phí NVL gián tiếp: là những nguyên vật liệu xuất dùng cho việc kiểm tra sảnphẩm như giấy đo PH, bảo dưỡng, bôi trơn, giúp máy móc hoạt động như dầu diezen,dầu nhờn super … Những chi phí này được hạch toán vào TK 6272 – Chi phí NVLxuất dùng cho sản xuất chung

Khi xuất nguyên vật liệu, nhân viên phân xưởng cũng lập phiếu lĩnh vật tư và từ phiếulĩnh vật tư, số liệu đựơc đưa vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuấtdùng

- Chi phí công cụ, dụng cụ: như chăn xeo, lưới xeo, bao bì Những CCDC này khixuất dùng sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của kì hạch toán (đối vớiCCDC phân bổ 1 lần) hoặc chi phí trả trước dài hạn hoặc ngắn hạn, sau đó phân bổdần (đối với CCDC phân bổ nhiều lần)

- Chi phí nhân viên phân xưởng: là chi phí phải trả cho những lao động gián tiếp nhưquản đốc phân xưởng, nhân viên thống kê, đốc công, kỹ thuật …… Chi phí này baogồm tiền lương, các khoản trích theo lương và được xác định dựa vào bảng chấmcông Khoản chi phí này được hạch toán trên TK 6271 – Chi phí nhân viên phânxưởng và thể hiện trên ‘Bảng phân bổ tiền lương và BHXH’

- Chi phí khác: như chi phí điện, nước, hội họp, điện thoại … được hạch toán vào TK6278