Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty Tnhh Sơn Luckyhouse Việt Nam.docx

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO THỰCTẬP Lời mở đầu SV Lê Thị Hạnh Lớp 18B16 2 Báo cáo thực tập Việt Nam vừa gia nhập WTO tổ chức thương mại thế giới và[.]

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO

THỰCTẬP

Lời mở đầu

Việt Nam vừa gia nhập WTO - tổ chức thương mại thế giới và đang là 1thử thách lớn trước những sự phát triển ngày một lớn mạnh của các nước pháttriển trên thế giới Để theo kịp và sánh vai cùng với các nước đang phát triển

đó thì Việt Nam phải không ngừng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nước, thực hiệncác chính sách đổi mới kinh tế

Xét trên thực tế, việc Việt Nam gia nhập WTO đã mang lại rất nhiều cơhội cũng như thách thức đối với đất nước Trong thời điểm này, tất cả chúng

ta đều có thể thấy được những sự thay đổi dù là nhỏ hay lớn của nền kinh tếViệt Nam Chỉ trong vài năm trước đây trong những năm 90 của thế kỷ trước,người dân Việt Nam ít khi quan tâm tới kinh tế, các chỉ số kinh tế, song giờđây đó là những vấn đề quen thuộc và nóng hổi mà người dân nào cũng muốnquan tâm và nắm bắt một cách nhanh nhạy

Ngày nay, trong sự đi lên của toàn bộ xã hội, tất cả các ngành kinh tế đềuphải nỗ lực nâng cao trình độ phát triển của riêng mình Trong đó có ngànhgiao thông vận tải, xây dựng công trình đã nhanh chóng tiên phong đi trướcmột bước Năm 2007 vừa qua Nhà nước đã đầu tư hơn 50% vốn vào xây dựng

cơ bản, cơ sở hạ tầng Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp sản xuất và xaydựng cần phải nâng cao trình độ kỹ thuật, công nghệ của mình để phù hợp vớinhững yêu cầu trên của xã hội

Nhận thức được vấn đề đó, công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam đãđáp ứng thành công và đang từng bước phát triển, góp phần vào công cuộc đổimới của đất nước

Bằng vốn kiến thức kế toán đã được trang bị trong thời gian học vănbằng 2 ta trường Đại học kinh tế quốc dân và có một thời gian thực tập tạiCông ty sơn Luckyhouse, tôi xin được trình bày một cách ngắn gọn, xúc tích

về vơ cấu tổ chức, bộ máy và tình hình tài chính của công ty trong bài báo cáothực tập tổng hợp này Và sau đây là kết cấu và nội dung của bài báo cáo:Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:

Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh

nghiệp

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phần III: Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công

tác kế toán của Công ty sơn Luckyhouse

PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH SƠN

LUCKYHOUSE VIỆT NAM

I Lịch sử hình thành và phát triển

1 Lịch sử hình thành

Công ty sơn Luckyhouse Việt Nam được thành lập theo quyết định số2626/QĐUB ngày 03/08/1996 của UBND thành phố Hà Nội và có tên ban đầulà: Công ty thương mại và xây dựng Đồng Tâm

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 049227 Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày12/08/1996

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

+ Sản xuất kinh doanh bột bả, sơn các loại

+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng

Sau đó đến ngày 01/11/2004 đổi tên thành Công ty TNHH sơnLuckyhouse Việt Nam

- Trụ sở đặt tại: 45 phố Nam Ngư – Hoàn Kiếm – Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: 110 Thái Thịnh - Đống Đa - Nội

- Nhà máy sản xuất: 90 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: 0435373421 – Fax: 043 573 420

Việt Nam đã xắp xếp lại cơ cấu tổ chức kinh doanh đơn giản, phù hợp với quy

mô sản xuất của công ty, luôn học hỏi nâng cao trình độ quản lý của ngườilãnh đạo, bồi dưỡng các nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ quản lý của cán bộtrong công ty Hiện nay, sơn Luckyhouse là một trong những công ty hàngđầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các mặt hàng sơn tường trên thịtrường Việt Nam

Năm 2004 công ty đã tổ chức QUACERT cấp giấy chứng nhận hệ thốngquản lý chất lượng: ISO 9001 – 2000

Công ty đã ý thức xây dựng thương hiệu Luckyhouse trở thành mộtthương hiệu mạnh trên thị trường Đến nay tại mỗi vùng địa bàn của sơnLuckyhouse đều có các chi nhánh hoặc nhà phân phối hoạt động hiệu quả.Nhiệm vụ chung của công ty sơn Luckyhouse la chuyên sản xuất kinhdoanh các mặt hàng hoá chất, sơn tường, phát triển thị trường trong và ngoàinước, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch theo pháp luật hiện hànhcủa nhà nước

Mục tiêu của công ty là muốn cung cấp sản phẩm của mình tới mọi nơi

để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Luôn quan tâm tới việc nâng cao chấtlượng sản phẩm, mẫu mã hấp dẫn, phong phú chủng loại để thu hút kháchhàng ở khắp mọi miền của đất nước và nước ngoài Vì vậy, nhiệm vụ trướcmắt và lâu dài của toàn công ty là:

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sơn tường (sơn Vinatex, Viscotex,Rexfa,…), bột bả tường Viscotex, bột Lucky CT…

- Thực hiện quá trình phân phối: cung cấp sản phẩm tới mọ thị trường vàmọi khách hàng

- Không ngừng hoàn thiện sản phẩm về mẫu mã, chủng loại đến dịch vụchăm sóc khách hàng

- Phát triển phạm vi bao phủ thị trường, tạo dựng hình ảnh trong tâm tríkhách hàng

- Luôn quan tâm và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhan viên trongcông ty, tao điều kiện thuận lợi để phát triển năng lực và làm việc một cách cóhiệu quả cao nhất

Từ những mục tiêu trên,công ty muốn khẳng định thương hiệu của mìnhtrên thị trường trong nước cũng như nước ngoài thì công ty luôn phải có kếhoạch ngắn hạn và dài hạn mà phải thực hiện một cách triệt để vấn đề đó

II Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Để nâng cao trình độ, năng lực, chuyên môn của cán bộ công nhân viên,công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ theo các chương trình,nội dung cụ thể cho nhân viên hoặc cử đi học các chuyên ngành đạo tạo tạicác trung tâm đào tạo bên ngoài Công ty rất coi trong việc tuyển dụng laođộng theo hệ thống quản lý chất lượng

ISO: 9001 – 2000

Trải qua quá trình hoạt động, đến nay công ty đã thiết lập được bộ máy

tổ chức quản lý một cách một cách khoa học phù hợp với đặc điểm hoạt độngcủa công ty, các phòng ban chức năng, các bộ phận phân xưởng có chức năng

và nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng

Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam được tổ chức theo kiểu thammưu trực tuyến chức năng, nghĩa là, các phòng ban tham mưu cho các giámđốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình để giúp giám đốc đưa ra những quyếtđịnh quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt nam:

Dự án

Kế toán mua hàng,

kế toán

TM và

kế toán thuế

Kế toán công nợ

Kế toán kho

Bộ phận nghiên cứu và điều hành công nghệ

Bộ phận Kho nguyên liệu

Bộ phận Sản xuất

Bộ phận Kho thành phẩm

Phân xưởng sản xuất bột bả

Phân xưởng sản xuất sơn nước

Phân xưởng sơn công nghiệp

Phân xưởng sản xuất sơn gốc dầu

Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng theo

cơ chế “Trực tuyến-Chức năng”

Các phòng chức năng:

+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động bánhàng, cung ứng vật tư, xây dựng kế hoạch sản xuât, mở rộng thịtrường Đồng thời phải cử một cán bộ làm công tác tổ chức hànhchính

+ Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tình hìnhthu chi trong công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Phòng kế toán tài vụ làm nhiệm vụ thammưu cho Giám đốc về các chính sách, các chế độ tài chính, các thể lệ

kế toán của công ty, thường xuyên cập nhật tình hình tài chính củacông ty để đưa ra quyết định đúng đắn

- Phòng sản xuất - kỹ thuật kiểm soát chất lượng: Bộ phận kiểm soátchất lượng thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sảnphẩm để phát hiện và xử lý kịp thời các lỗi kỹ thuật.Tất cả các phòngban, các bộ phận đều phải chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Tất

cả các thành viên hoạt động trong mỗi lĩnh vực của từng đơn vị đềuphải tuân thủ các quy chế của pháp luật và của công ty đề ra trong quátrình thực hiện nhiệm vụ được giao

2 Cơ cấu lao động

Bảng cơ cấu lao động của Công ty sơn Luckyhouse Việt Nam:

Phân loại Số lượng (người) Tỷ lệ lao động / tổng số

Nhìn vào bảng cơ cấu lao động của Công ty ta thấy, chất lượng củacông ty là khá cao Hầu hết các cán bộ công nhân viên đều có trình độ vănhoá và kỹ thuật tốt Phần lớn các cán bộ tham gia quản lý gián tiếp đều cótrình độ đại học được tăng cường, song hiệu quả chưa cao Hiện tại công tyvẫn đang thiếu những cán bộ đầu ngành co chuyên môn giỏi, các chuyêngia có kinh nghiệm

1 0

CÔNG TY

I Khái quát chung về bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty sơn Luckyhouse Việt nam

1 Đặc điểm về bộ máy tổ chức sản xuất của công ty

Luckyhouse Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên yếu tốnguyên vật liệu đầu vào và máy móc thiết bị sản xuất là rất quan trọng trongquá trình sản xuất Doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất thử các mẫu sơn vàmỗi một mẫu sơn thì đều được sử dụng là lớp bột đá Nó có hai loại là mịn vàsiêu mịn, được dùng để sản xuất ra các loại sơn thông thường và cao cấp Dâychuyền sản xuất sơn đều phải qua máy li tâm để pha chế hoá chất Còn cácthiết bị phối mầu làm nhiệm vụ pha màu cho sơn Cuối cùng là việc kiểm tracác tính năng kỹ thuật cho sơn – đây là bước quan trọng nhất như: tính năng

kỹ thuật cho màng sơn; tính năng chống thấm mốc; độ bề cơ lý của sơn; độphủ thực tế của sơn

2 Quy trình sản xuất của công ty

Giai đoại 1:

Cấp nước Nạp, phân tánhoá chất Nạp các loại bột

1 1

Giai đoạn 3:

Nạp nhựa

B2 Phân tán nhựa Giảm tốc độ, nạp B4+B6 Phân tán B4+B6

Những sản phẩm chính của Công ty sơn Luckyhouse Việt Nam:

- Sơn nội thất: Vinatex, Mely,Modern, T100,…

- Sơn ngoại thất: Viscotex, Glocy, Aprotex, Acrytex,…

II Tình hình sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính của công ty sơn Lukyhouse Việt Nam

1 Tìm hiểu về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty

Dù là doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp của nhà nước cũng đều phảiquan tâm tới việc huy động các nguồn vốn khác, hoạt động phân phối và sửdụng đất một cách có hiệu quả cho kịp thời với chu kỳ kinh doanh của doanhnghiệp mình để cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Nếu cơcấu giữa tài sản và nguồn vốn mà hợp lý thì qua đó chính sách kinh doanh củadoanh nghiệp mới thành công được

Giảm tốc độ(kiểm

tra các chỉ tiêu)

1 2

Dưới đây là các chỉ tiêu số liệu thể hiện cơ cấu tài sản của công ty:

&

ĐTDH 8 666 112 220 12.0 9 100 552 477 12.50 434 440 257 6.35B.Nguồ

n vốn: 37 161 974 528 100 45 278 581 816 100 8 116 829020 21.95I

(Nguồn thống kê từ phòng kế toán)

Từ bảng cơ cấu tài sản - nguồn vốn ở trên ta có thể thấy, sự thay đổi rõ rệt

về quy mô của công ty Xét về chỉ tiêu tổng nguồn vốn của công ty trong năm

1 3

2008 tăng 8 116 829 020 tương ứng với tốc độ tăng là 21.95% so với năm

2007 Điều này cho thấy doanh nghiệp đang phát triển ở mức độ ổn định

- Xét chỉ tiêu tổng tài sản: Tổng tài sản của công ty trong năm 2008 tăng

8 985 704 750 tương đương với tốc độ tăng là 20.80% so với năm 2007.Chứng tỏ rằng doanh nghiệp đang phát triển ở mức độ ổn định

Vốn bằng tiền của công ty năm 2008 giảm đáng kể.Cụ thể là, năm 2008vốn bằng tiền của công ty đã giảm 73.52% so với năm 2007 Điều này chứng

tỏ công ty đã cắt giảm khoản tiền dự trữ để mở rộng quy mô hoạt động và táiđầu tư các khoản tiền để sinh lời, đồng thời cắt giảm chi phí cơ hội của cáckhoản tiền trong quỹ

Các khoản phải thu trong năm 2008 đã tăng 2 109 680 134 so với năm

2007, tương ứng với tốc độ tăng là 43.38% Chứng tỏ rằng lượng khách hàngcủa công ty đã tăng lên và quy mô của các khoản phải thu cũng được mở rộng.Hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể trong năm 2008

Cụ thể là, hàng tồn kho tăng 5 763 291 400 tương đương với tốc độ tăng là25.48% Đây cũng là một đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất Song nó cũnglàm tăng chi phí lưu kho cho doanh nghiệp

Tài sản cố định tăng không đáng kể Năm 2008 chỉ tăng có 434 440 257tương ứng với tốc độ tăng là 6.35% Nghĩa là, công ty đang sử dụng vốn ởmức ổn định

- Xét về chỉ tiêu cơ cấu nguồn vốn của công ty:

+ Nợ phải trả trong năm 2008 tăng 8 036 678 732 tương đương với tốc

độ tăng là 80.89% so với năm 2007 Trong đó : Nợ ngắn hạn: 2 253 669 764(32%); Nợ dài hạn: 5 782 908 968 (38.98%) Điều này cho thấy nguồn vốncủa doanh nghiệp chủ yếu được tạo từ các nguồn dài hạn Và hàng năm doanhnghiệp phải chịu một khoản lãi vay nhất định Vì doanh nghiệp đang sử dụngnguồn vốn huy động từ bên ngoài nên khă năng tự chủ của doanh nghiệp làkhông cao

1 4

2 Tình hình doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được là nhờ vào yếu tố doanh thu

và lợi nhuận

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh là một trong những nguồn thông tinquan trọng và lôi cuốn các nhà đầu tư, khách hàng và sự quan tâm của Chínhphủ

Dưới đây là Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm

2007 – 2008 của Công ty Lukyhouse Việt Nam:

Đơn vị tính: đồng

Tổng doanh thu 19 225 678 292 18 176 077 455 - 1 049600 837Doanh thu thuần 19 225 678 292 18 176 077 455 - 1 049600 837Giá vốn hàng bán 19 110 527 318 15 677 711 236 - 3 43281 6082Lợi nhuận gộp 115 150 964 2 498 366 219 2 383 216 245Lợi nhuận trước thuế 19 280 688 50 152 688 48 250 599Thuế thu nhập doanh

Lợi nhuận sau thuế 14 068 377 35 100 329 34 838 245

Theo số liệu trong bảng Báo cáo kết quả kinh doanh trên đây của công tyLuckyhouse Việt Nam ta thấy, doanh thu thuần trong năm 2008 đã giảm sovới năm 2007 Lý do là sản lượng bán ra của công ty trong năm 2008 đãgiảm Và giá vốn hàng bán trong năm 2008 giảm đi là vì giá nguyên vật liệuđầu vào giảm, chi phí sản xuất của công ty cũng giảm do công ty đã thực hiệnchính sách cắt giảm chi phí không hợp lý trong khâu sản xuất

Xét về chỉ tiêu lợi nhuận thì ta thấy lợi nhuận thường xuyên tăng Vì vậy,tiền lương công nhân viên bình quân đầu người/ tháng cũng tăng lên Nếu

1 5

bình quân lương đầu người/ tháng trong năm 2007 là 2 500 000 thì sang năm

2008 là 3 000 000 đồng, tăng 25%

Việc tự kê khai và nộp thuế cũng được doanh nghiệp thực hiện đúng vàđầy đủ

2 Khả năng tài chính của công ty

Phân tích tình hình sinh lời của công ty Luckyhouse Việt Nam:

Đơn vị tính: %

Tỷ suất sinh lời/

Tổng tài sản Lợi nhuận ròng/ Tổng tài sản 0.06 0.08

Tỷ suất sinh lời /

Tỷ suất sinh lời/

Doanh thu Lợi nhuận ròng/ Doanh thu thuần 0.12 0.24

Qua bảng số liệu trên ta thấy, tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản năm 2007

là 0.06%, năm 2008 là 0.08% Chứng tỏ rằng đầu tư 1 đồng cho TSCĐ sinhlời 0.06 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2007 và 0.08 đồng lợi nhuận sau thuếnăm 2008, chứng tỏ khả năng sinh lời trên tài sản của công ty thấp, chưatương xứng với khả năng huy động tài sản

Tỷ suất sinh lời trên tổng vốn chủ sở hữu năm 2007 là 0.12%, năm 2008

là 0.23%, điều này cho thấy khả năng sinh lời trên tổng vốn chủ sở hữu làchưa cao Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng hơn trong việc sản xuất kinhdoanh để tạo lợi nhuận

1 6

III Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sơn

Luckyhouse Việt nam

Hoạt động sản xuất kinh doanh được kiểm soát theo mục tiêu, kế hoạch,nhiệm vụ của từng bộ phận của công ty

Quá trình phân phối sản phẩm được thực hiện trên 3 kênh phân phối:

Kênh 1: Nhà sản xuất Nhà phân phối Người tiêu dùng

Nhà sản xuất

Luckyhouse phân phối chínhHệ thống nhà

thức: 40 đại lýphân phối trên

61 tỉnh thành

Mạng lướiphân phối: 260điểm phân phốisản phẩmLuckyhouse

Người tiêudùng:

Khách hàngtrên toànquốc

Kênh 2: Nhà sản xuất – Các dự án công trình

Nhà sản xuất

Luckyhouse Hệ thống nhân viên dự án Hệ thống khách hàng;- Dự án cấp Nhà nước,

- Các công trình của dự án trong

và ngoài nước,

- Công trình dân dụngKênh 3: Chuyên thiết kế và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng