CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát[.]
Trang 1CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài:
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đã đạt được nhiềuthành công rực rỡ Chúng ta đã xóa bỏ được nền kinh tế tự cung tự cấp chuyểnsang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Trong cơ chế thị trường,sản phẩm hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú để đáp ứng nhu cầu củangười tiêu dùng Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất đang ra sức cạnh tranhtìm chỗ đứng của mình trên thị trường bằng các sản phẩm hàng hóa có chấtlượng, giá cả hợp lý, mẫu mã đẹp, có nhiều tính năng…
Để có được ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ vàtrình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứngvững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả.Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan,thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiếtkiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhtrong doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chấtlượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phần đảmbảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, nguyên vậtliệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai tròquan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Và trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối cùngcủa sản xuất kinh doanh Mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng đượcquan tâm Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn trongtổng chi phí sản xuất: trên 60% do vậy những biến động về chi phí nguyên vậtliệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết quả hoạt động sản
Trang 2đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp biết sửdụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng cóchất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanhnghiệp trên thị trường Để đáp ứng được yêu cầu cho sản xuất kinh doanh bất cứdoanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải có một lượng nguyên vật liêụ dự trữ.Lượng nguyên liệu tồn kho bao nhiêu là hợp lý? Bảo quản chúng như thế nào?Làm thế nào để phân phối số nguyên vật liệu ấy một cách có hiệu quả nhất chocác bộ phận sản xuất? Đây là những câu hỏi luôn được đặt ra đối với các nhàquản lý trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tất cảnhững vấn đề đó đã đặt ra cho công tác quản lý một yêu cầu rất cấp thiết: phải tổchức hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Hiện nay kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cònmột số vấn đề còn tồn tại cần được hoàn thiện và làm rõ hơn Vì vậy tính cấpthiết của đề tài Kế toán nguyên vật liệu áo sơ mi ở công ty cổ phần may VĩnhPhú là là việc giải quyết và làm rõ được những vấn đề còn tồn tại từ đó làm chocông tác kế toán nguyên vật liệu được hoàn thiện hơn
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài:
Để làm rõ công tác kế toán nguyên vật liệu chúng ta cần đặt ra các câu hỏiđặt ra như: Tại sao phải nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu? Nộidung công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất? Kế toánnguyên vật liệu phải tuân theo những chuẩn mực, chế độ kế toán nào của nhànước? Trong công ty cổ phần may Vĩnh Phú thì việc thực hiện kế toán nguyênvật liệu sản xuất áo sơ mi được thực hiện như thế nào? Kế toán nguyên vật liệusản xuất áo sơ mi có những ưu điểm và những hạn chế gì? Và những biện phápkhắc phục hạn chế ra sao? Để trả lời những câu hỏi này chúng ta cần nghiên cứuviệc hạch toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may VĩnhPhú
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 31.3 Mục tiêu nghiên cứu:
Nhận biết được tầm quan trọng của nguyên vật liệu nên em đã chọnnghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi ở công ty cổ phầnmay Vĩnh Phú Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ công tác kế toánnguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi tại công ty từ việc lập chứng từ, cho đến việctính toán theo dõi trên các sổ sách chi tiết, tổng hợp Báo cáo này sẽ làm rõ cáckhâu công việc của kế toán nguyên vật liệu nói chung và kế toán sản xuất áo sơ
mi nói riêng Đồng thời giúp người đọc hiểu được các chế độ, chính sách, cácquyết định, các chuẩn mực về kế toán nguyên vật liệu của nhà nước trong thực
tế được các doanh nghiệp áp dụng như thế nào Từ đó sẽ tìm ra những mặt tíchcực và hạn chế để từ đó phát huy mặt tích cực và đưa ra những đề xuất để côngtác kế toán nguyên vật liệu ở công ty được hoàn thiện hơn
1.4 Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu trong phạm vi một công ty
đó là công ty cổ phần may Vĩnh Phú Và số liệu là những số liệu kế toán củacông ty cổ phần may Vĩnh Phú năm 2010
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung về kế toán nguyên vật liệu: 1.5.1 Một số khái niệm:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho của Bộ tàichính thì nguyên liệu, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho Do vậy, Nguyênvật liệu là một bộ phận của tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông hoặcđang trong quá trình sản xuất, chế tạo của doanh nghiệp
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản củaquá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quátrình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nguyên vậtliệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuấtkinh doanh trong kỳ Hay nói cách khác vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳsản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác dụng của lao
Trang 41.5.2 Một số lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
sản xuất:
1.5.2.1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu trong đề tài:
Kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lýnguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất Nội dung cơ bản khi nghiên cứu kếtoán nguyên vật liệu sản xuất trong doanh nghiệp là:
Để quản lý theo dõi chặt chẽ các nguyên vật liệu của doanh nghiệp thìdoanh nghiệp nên phân loại nguyên vật liệu Phương pháp phân loại nguyên vậtliệu như: phân theo nguồn hình thành, phân theo mục đích sử dụng và côngdụng của nguyên vật liệu, phân loại theo yêu cầu sử dụng, phân loại theo phẩmchất… Tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũngnhư đặc điểm nguyên vật liệu mà doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại chophù hợp
Tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho:
- Với nguyên vật liệu nhập kho: tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ theonguyên tắc giá phí
- Với nguyên vật liệu xuất kho thì được tính theo một trong các phương pháp là:phương pháp đích danh, phương pháp bình quân, phương pháp nhập trước xuấttrước và phương pháp nhập sau xuất trước, ngoài ra còn có phương pháp hệ sốgiá
Trong công tác kế toán luôn kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chitiết để theo dõi, phản ánh, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán Kế toán
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 5nguyên vật liệu cũng vậy, kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết sẽ giúpcho việc phản ánh, kiểm tra, và giám sát một cách chặt chẽ tỉ mỉ và chi tiết hơn.
- Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản để kiểm tra phản ánh và giámsát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Doanh nghiệpnào cũng phải làm kế toán tổng hợp
- Kế toán chi tiết là việc tổ chức phản ánh kiểm tra và giám sát một cách chặtchẽ, tỉ mỉ chi tiết theo yêu cầu quản lý đối với các đối tượng kế toán tổng hợptrên các tài khoản
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi ghi chép vàphản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình xuất, nhập, tồn khovật tư, hàng hóa trên sổ kế toán
- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế toán không ghi chép vàphản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của hàng tồn kho Cuối kỳcăn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa, kế toán xác định giá trị hàng tồn kho cuối
kỳ và giá trị xuất nhập trong kỳ
Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp có thể áp dung một trong 5hình thức kế toán đó là: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật
ký chứng từ và kế toán trên máy vi tính
1.5.2.2 Nội dung cơ bản khi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu:
1.5.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất quy định trong chuẩn mực kế toán (VAS):
Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn khođược ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BộTài chính: “Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần cóthể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thựchiện được” Trong đó:
Trang 6Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các
chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để được hàng tồn kho ở địa điểm vàtrạng thái hiện tại
Chi phí mua: bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi
phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác
có liên quan đến việc mua hàng tồn kho, các khoản chiết khấu thương mại vàgiảm giá hàng mua do mua hàng không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏichi phí mua
Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho: bao
gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí bảo
quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trìnhsản xuất tiếp theo; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn
kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thànhsản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng
Như vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công táchạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được tính theogiá thực tế
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vậtliệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn nhập khácnhau Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của vật liệu nhập kho đượcxác định khác nhau
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
+
Chi phíthumua
+
Các khoảnthuế khôngđược hoàn lại
-CK thươngmại, giảm giáhàng bán
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 7của vật liệu mua
ngoài gia công
chế biến
=
Giá thực tế củavật liệu xuất thuêngoài gia côngchế biến
+
Chi phíthuê ngoàigia côngchế biến
+
Chi phívậnchuyển(nếu có)
- Đối với vật liệu tự chế:
Giá thực tế của
vật liệu tự chế =
Giá thành sảnxuất vật liệu +
Chi phívận chuyển (nếu có)
- Đối với vật liệu được cấp:
Giá thực tế của vật liệu được cấp = Giá theo biên bản giao nhận
- Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh:
Giá thực tế của vật liệu nhận
góp vốn liên doanh =
Giá trị vốn góp dohội đồng liên doanh đánh giá
- Đối với vật liệu được biếu tặng, viện trợ:
Giá thực tế của vật liệu
được biếu tặng, viện trợ =
Giá thị trườngtại thời điểm nhận
- Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất:
Giá trị thực tế của phế
Giá có thể sử dụng lạihoặc có thể bán
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứvào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng, số lần nhập xuất nguyên vật
Trang 8- Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này giá trị của từng loại vật tư được tính theo giá trịchung bình của từng loại vật tư tương tự đầu kỳ và giá trị vật tư được mua hoặcsản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo kỳ hoặc vào mỗi lầnnhập một lô vật tư và phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp
Trị giá vốn thực tế xuất kho của vật tư được căn cứ vào số lượng vật tưxuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Đơn giá bình quân
Đơn giá bìnhquân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất khotrên cơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theođơn giá của những lần nhập trước Như vậy, nếu giá cả có xu hướng tăng lên thìgiá trị hàng tồn kho cao và giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩmgiảm, lợi nhuận tăng Ngược lại giá cả có xu hướng giảm thì chi phí vật liệutrong kỳ sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 9Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ làm phát, và áp dụng đối vớinhững doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi lần danh điểmkhông nhiều.
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất khotrên cơ sở giả định vật liệu nào nhập sau được sử dụng trước và tính theo đơngiá của lần nhập sau
Phương pháp này cũng được áp dụng đối với các doanh nghiệp ít danhđiểm vật tư và số lần nhập kho của mỗi lần danh điểm vật tư và số lần nhập khocủa mỗi lần danh điểm không nhiều Phương pháp này thích hợp trong thời kỳgiảm phát
Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệunhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Số dự phònggiảm giá nguyên vật liệu được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của nguyên vậtliệu lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phònggiảm giá nguyên vật liệu được thực hiện trên cơ sở từng loại nguyên vật liệu.Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu phải dựatrên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính
Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đượcđánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đượcbán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất sản phẩm Khi có sự tham gia củanguyên vật liệu mà giá thành sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiệnđược thì nguyên vật liệu tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng với giá trịthuần có thể thực hiện được của chúng
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần cóthể thực hiện được của nguyên vật liệu cuối năm đó Trường hợp cuối kỳ kếtoán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập thấp hơn
Trang 101 0
khoản dự phòng dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệchlớn hơn phải được hoàn nhập
1.5.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu trong DNSX theo chế độ hiện hành:
a Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Hạch toán theo phương pháp thẻ song song:
Tại kho: Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồnkho của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiếnhành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số sổ thực nhập, thựcxuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó
Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vậtliệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sựbiến động nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị.Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho nguyênvật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phânloại chứng từ và vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu,đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ khotương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán lấy số liệu
để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 11Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ xuấtChứng từ nhập
Kế toán tổng hợp
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu
Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương phápthẻ song song
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vậtliệu theo từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyênvật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập bảng kê nhập vật liệu,bảng kê xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếuthẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Trang 121 2
Thẻ kho
Sổ số dư
Chứng từ xuấtChứng từ nhập
Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Hạch toán theo phương pháp số dư:
Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập,xuất, tồn ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ khovào sổ số dư
Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ dothủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào đó, kế toánlập bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên sổ số dư do thủkho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số
dư với bảng lũy kế nhập, xuất, tồn
Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu
b Kế toán tổng hợp NVL (tại các DNSX hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ):
Tài khoản sử dụng:
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 13Tài khoản 152( Nguyên liệu ,vật liệu ): Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị
hiện có, biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế
- Bên nợ ghi:
+Trị giá vốn thực tế NVL nhập trong kỳ
+Số tiền điều chỉnh tăng giá NVL khi đánh giá lại
+ Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê
- Bên có ghi :
+Trị giá vốn thực tế NVL xuất trong kỳ
+ Số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua trong kỳ
+ Số tiền điều chỉnh giảm giá NVL khi đánh giá lại
+ Trị giá NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê
- Số dư nợ : Phản ánh giá vốn thực tế NVL tồn kho cuối kỳ
Tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đường ): Dùng để phản ánh giá trị vật tư
hàng hoá đã thu mua của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho
- Bên nợ: Giá trị hàng đang đi trên đường tăng trong kỳ
- Bên có: Giá trị hàng đang đi trên đường giảm trong kỳ
- Số dư bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá còn đang đi trên đường chưa vềnhập kho
Phương pháp hạch toán:
Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:
* Tăng do mua ngoài:
Trường hợp 1: Vật liệu và hoá đơn cùng về
Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:
Trang 141 4
Nợ TK 152: Giá thực tế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán
Trường hợp 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa cóhoá đơn
+ Nếu trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như trường hợp 1
+ Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính
Trường hợp 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:
Khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường
+ Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1
+ Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:
- Với chiết khấu thanh toán được hưởng:
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 15* Tăng do các nguyên nhân khác:
Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng
Có TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
Có TK 711: được viện trợ, biếu tặng
Có TK 154: thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành
Có TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ
Có TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho
Có TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn
Có TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh
Có TK 3381: kiểm kê thừa
Có TK 412: đánh giá tăng nguyên vật liệu
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:
Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá
Có TK 152 trị xuất
Xuất góp liên doanh:
Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp
và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:
Trang 161 6
Nợ TK 154: thuê ngoài gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn
Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh
Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng
Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu
Có TK 152: nguyên vật liệu giảm
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 17CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL SẢN XUẤT ÁO SƠ MI TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ
2.1 Phương pháp nghiên cứu:
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp điều tra:
Đối với phương pháp điều tra, trước hết phải xác định đề tài nghiên cứu làcái gì, nội dung nghiên cứu của đề tài để chuẩn bị các câu hỏi trong phiếu điềutra, khảo sát Đối với đề tài “Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phầnmay Vĩnh Phú” thì câu hỏi trong phiếu điều tra khảo sát gồm các nội dung chủyếu sau:
- Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào?
- Niên độ kế toán của công ty và hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty?
- Hình thức kế toán được áp dụng tại phòng kế toán của công ty, phương pháptính thuế GTGT, phương pháp hạch toán hàng tồn kho?
- NVL của công ty được phân loại theo tiêu thức nào? Nguyên tắc tính giá nhậpkho? Phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho? Hệ thống các chứng từ, sổsách, tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán NVL? Phương pháp hạch toán chitiết NVL? Trình tự kế toán tổng hợp NVL?
- Công ty có lập dự phòng giảm giá NVL hay không?
- Công ty có đưa ra định mức hao hụt NVL không, có đưa ra định mức dự trữNVL hay không?
Phiếu điều tra sẽ được gửi đến cho giám đốc và phòng kế toán của côngty
Phương pháp phỏng vấn:
Để tiến hành phỏng vấn, phải biết cần có những thông tin gì phục vụ cho việc
Trang 181 8
Để tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi nêntôi đã xin được phỏng vấn kế toán trưởng của công ty Tôi đã chuẩn bị trướcnhững câu hỏi cho cuộc phỏng vấn và gửi trước những câu hỏi đó cho kế toántrưởng Sau đó hẹn phỏng vấn vào ngày giờ và địa điểm cụ thể
Những câu hỏi trong buổi phỏng vấn đó chủ yếu tập trung vào công tác kếtoán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty: Phương pháp đánh giá sản phẩm dởdang? Tổ chức công tác kế toán như vậy đã phù hợp với quy mô của công ty haychưa? Kế toán NVL sản xuất giấy của công ty đã đạt hiệu quả chưa? Có cầnphải lập dự phòng giảm giá NVL hay không?
Phương pháp tổng hợp số liệu:
Số liệu cần thiết cung cấp cho việc viết báo cáo sẽ được tổng hợp từ những
số liệu kế toán trên các sổ sách, chứng từ, hóa đơn của công ty Những số liệunày sẽ minh chứng và làm rõ hơn những nghiệp vụ kế toán trong kế toán NVLsản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu:
Sau khi thu thập dữ liệu về công tác Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tạicông ty cổ phần may Vĩnh Phú sẽ tiến hành phân tích các dữ liệu đó để làm sáng
tỏ vấn đề cần nghiên cứu bằng phương pháp thủ công
2.2 Đánh giá tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú:
2.2.1 Đánh giá tổng quan:
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên cũng như thực tế hoạtđộng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộcông việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán, với chức năng quản lý tàichính phòng kế toán là trợ lý đắc lực cho ban giám đốc đưa ra các quyết địnhđúng đắn, hiệu quả trong quá trình điều hành hoạt động SXKD Các phần hành
SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: HK1C – K4
Trang 19Kế toán trưởng, trưởng phòng tài chính , kế toán
tổng hợp
Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí và
tính giá thành sản
phẩm
Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí và tính giá thành sản phẩm
công việc kế toán được bố trí đều cho các nhân viên kế toán Mỗi nhân viên đảmtrách một mặt và kiêm các phần hành khác…
Khi thành lập ban đầu phòng kế toán chỉ có 2 người Đến nay Công ty đãhoàn thiện cơ bản về tổ chức và cơ cấu nguồn nhân lực với tổng số nhân viênphòng kế toán lên đến 4 người
- Trình độ sau đại học: không có
- Trình độ đại học: 01 người tốt nghiệp đúng chuyên nghành kế toán và đã
có 6 năm kinh nghiêm công tác
- Trình độ cao đẳng và trung cấp: 03 người
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
cổ phần may Vĩnh Phú
- Kế toán trưởng, trưởng phòng tài chính kiêm kế toán tổng hợp: Cónhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện,chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về các thông tin kế toán cung cấp
Trang 202 0
- Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệmhạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộCNV trong công ty Tình hình chấp hành các chính sách lao động tiền lương,theo dõi tăng, giảm các nguồn vốn bằng tiền
- Kế toán vật tư, tài sản cố định và tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm: Theo dõi sát sao tình hình biến động nhập, xuất, tồn từng thứ vật tư thôngqua chứng từ gốc đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm trích khấu hao tài sản
cố định, tập hợp toàn bộ chi phí SXKD phát sinh theo mã hang và tính giá thànhsản phẩm
- Kế toán thành phẩm, công nợ và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm
vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, hạch toán và theo dõi tình hìnhtiêu thụ sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ từ đó xác định kếtquả kinh doanh Đồng thời theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả của côngty
2.2.1.2 Chính sách kế toán tại công ty:
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất cũng như trình độ năng lực của độingũ cán bộ công nhân viên mà công ty cổ phần may Vĩnh Phú đã áp dụng cácchính sách kế toán như sau:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính ký
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hếtngày 31/12 của năm
Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp khấu trừ
Trang 212.2.2 Sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL trong
công ty:
2.2.2.1 Môi trường vĩ mô:
Chế độ kế toán: Vừa mang tính hướng dẫn vừa mang tính bắt buộc vớicông tác kế toán tại các doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động
kế toán của mỗi doanh nghiệp
Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cũngchịu ảnh hưởng rất nhiều của chế độ kế toán, khi chế độ kế toán thay đổi việc kếtoán NVL cũng phải thay đổi Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để ápdụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán đều phải nhấtquán tuân theo, bên cạnh đó việc điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạtđộng sản xuất của công ty mình nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế
độ kế toán Vì vậy chế độ kế toán thay đổi sẽ làm công tác kế toán tại công tythay đổi Chế độ kế toán cần phải ổn định thì công tác kế toán tại các doanhnghiệp mới ổn định được Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn
Hệ thống luật pháp: Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải tuântheo những quy định của luật pháp Chính vì vậy mà công tác kế toán NVL sảnxuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cũng chịu ảnh hưởng của luậtpháp và thể hiện rõ nhất chính là luật thuế Công ty cần phải quan tâm đếnnhững quy định của luật về kế toán để thực hiện cho đúng
Khoa học công nghệ kỹ thuật: Khi mà khoa học công nghệ ngày càngphát triển thì không thể không áp dụng chúng vào công tác kế toán NVL tạicông ty Nếu áp dụng khoa học công nghệ vào kế toán thị công tác kế toán sẽ trởnên đơn giản và dễ dàng hơn, công việc sẽ được tiến hành nhanh và làm choviệc kinh doanh của công ty sẽ phát triển hơn
2.2.2.2 Môi trường vi mô:
Trình độ năng lực quản lý của nhà lãnh đạo: Một nhà lãnh đạo có năng