Phần mềm lưu trữ, tổng hợp , phân tích, đánh giá, thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT

Phần mềm lưu trữ, tổng hợp , phân tích, đánh giá, thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT

QUỐC GIA, QUỐC TẾ VÀ KHU VỰC, TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG

(Viết tắt TKKQT)

TÀI LIỆU YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG

Mã hiệu dự án: CKTT

Mã hiệu tài liệu:

Phiên bản tài liệu: 1.0

Bản ghi nhận thay đổi tài liệu

Ngày

thay đổi

Vị trí thay

đổi

gốc

Phiên bản cũ

mới

Trang ký

Người lập: <Ngày>

Người xem xét: <Ngày>

Người xem xét: <Ngày>

Người phê duyệt: <Ngày>

Mục lục

1 GIỚI THIỆU 6

1.1 Mục đích tài liệu 6

1.2 Phạm vi tài liệu 6

1.3 Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt 6

1.4 Tài liệu tham khảo 6

1.5 Mô tả tài liệu 7

2 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 8

2.1 Phát biểu bài toán 8

2.2 Mục tiêu hệ thống 8

2.3 Phạm vi hệ thống 8

2.3.1 Danh sách nhóm người sử dụng hệ thống 8

2.3.2 Mô hình tổng thể hệ thống 8

3 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 9

3.1 Quy trình 1 9

3.1.1 Sự kiện kích hoạt quy trình 9

3.1.2 Mô hình quy trình nghiệp vụ 9

3.1.3 Mô tả các bước trong quy trình 9

4 YÊU CẦU CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG 10

4.1 Phân hệ 10

4.1.1 <Mã hiệu yêu cầu: Tên yêu cầu> 10

5 CÁC YÊU CẦU KHÁC 11

5.1 Yêu cầu bảo mật 11

5.2 Yêu cầu sao lưu 11

5.3 Yêu cầu về tính sử dụng 11

5.3.1 <Mã hiệu yêu cầu: Tên yêu cầu> 11

5.4 Yêu cầu về tính ổn định 11

5.4.1 <Mã hiệu yêu cầu: Tên yêu cầu> 11

5.5 Yêu cầu về hiệu năng 11

5.5.1 <Mã hiệu yêu cầu – Tên yêu cầu> 11

5.6 Yêu cầu về tính hỗ trợ 12

5.6.1 <Mã hiệu yêu cầu – Tên yêu cầu> 12

5.7 Yêu cầu về công nghệ và các ràng buộc 12

5.7.1 <Mã hiệu yêu cầu – Tên yêu cầu> 12

5.8 Yêu cầu về giao tiếp 12

5.8.1 Giao tiếp người dùng 12

5.8.2 Giao tiếp phần cứng 12

5.8.3 Giao tiếp phần mềm 12

5.8.3.1 Giao tiếp bên ngoài 12

5.8.3.2 Giao tiếp bên trong 12

5.8.4 Giao tiếp truyền thông 12

5.9 Các yêu cầu tài liệu người dùng và hỗ trợ trực tuyến 12

5.10 Các thành phần mua ngoài 13

5.11 Các yêu cầu pháp lý, bản quyền và những ghi chú khác 13

5.12 Các tiêu chuẩn áp dụng 13

5.13 <Thêm các loại yêu cầu khác, nếu cần> 13

6 TIÊU CHUẨN NGHIỆM THU HỆ THỐNG 14

<Mô tả quy trình và các điều kiện thế nào để hệ thống được nghiệm thu> 14

1 GIỚI THIỆU

1.1 Mục đích tài liệu

Tài liệu được xây dựng nhằm tổng hợp các thông tin yêu cầu về phần mềm tổng hợp, phân tích, đánh giá, thống kê báo cáo kết quả thi của cục khảo thi thí

Đối tượng sẽ sử dụng tài liệu: khách hàng sử dụng phần mềm – cục khảo thí thi Việt Nam;

và nhóm phát triển phần mềm

1.2 Phạm vi tài liệu

1.3 Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt

Bảng 1: Thuật ngữ và định nghĩa

1.4 Tài liệu tham khảo

1.5 Mô tả tài liệu

2 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

2.1 Phát biểu bài toán

Hiện tại việc tổng hợp kết quả dữ liệu thi là việc làm vô cùng thiết yếu và cần thiết đối với các nhà quản lí giáo dục ở nước ta Trước đây việc tổng hợp dữ liệu, kết quả thi của Việt Nam đã theo một qui trình cụ thể từ cấp cơ sở Tuy nhiên dữ liệu kết quả thi sau khi được gửi lên cục lại được tổng hợp bằng công cụ thô sơ không có tính đồng nhất dẫn đến việc khó đáp ứng các yêu cầu về lưu trữ, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thống kê kết quả học tập của học sinh, thí sinh theo các loại hình đào tạo, đáp ứng các yêu cầu về quản lý thi, đánh giá chất lượng giáo dục tại Bộ Giáo dục và Đào tạo Đồng thời việc giải quyết các vấn đề hiện đang mắc phải ở Cục như tiêu tốn quá nhiều thời gian, con người vào việc quản lý dữ liệu các kỳ thi và đặc biệt là hiệu quả công việc thống kê, tổng hợp, phân tích,

dữ liệu thi chưa được cao

Hệ thống được xây dựng nhằm giải quyết các hạn chế trên Giúp việc quản lí, tổng hợp, phân tích đánh giá thống kê thi trở nên có hệ thống Việc xuất, in báo cáo thống kê dễ dàng

2.2 Mục tiêu hệ thống

- Cơ sở dữ liệu của phần mềm phải đảm bảo lưu trữ và xử lý được tất cả dữ liệu thi

- Tích hợp tất cả các dữ liệu thi trong một cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán, không trùng lặp dữ liệu

- Kiểm tra chặt chẽ hơn các số liệu nhập, đảm bảo hơn tính nhất quán của dữ liệu so với các phiên bản trước

- Phần mềm phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu trên báo cáo cuối cùng

- Phần mềm phải đảm bảo chính xác, khoa học và bảo mật; trình bày đẹp, rõ ràng, thuận tiện cho người sử dụng, đảm bảo mọi người đều có thể sử dụng một cách dễ dàng

đưa ra dưới nhiều hình thức khác nhau (word, excel, foxpro, acrobat, ), thuận tiện cho việc xuất các báo cáo theo các yêu cầu khác nhau

- Tính tự động hóa: Tự động lưu dữ liệu định kỳ theo quy định của người dùng

- Có hệ thống lưu trữ và phục hồi dữ liệu, phòng hờ các tai nạn về dữ liệu do sự cố điện, virus máy tính,…

- Tính bảo mật: Chỉ có những user có account và password mới có thể truy nhập vào chương trình Mỗi user có quyền khai thác dữ liệu khác nhau Phần mềm phải giới hạn được quyền hạn sử dụng của từng người trong hệ thống Mỗi một người sử dụng có một quyền hạn xác định trong hệ thống để họ chỉ có thể xử lý và xem dữ liệu trong mức độ quyền hạn của mình Với những thông tin mang tính bảo mật chỉ một số người mới được xem và in ra báo cáo Lưu vết thông tin người dùng, lưu vết nhật ký sử dụng

2.3 Phạm vi hệ thống

2.3.1 Danh sách nhóm người sử dụng hệ thống

2.3.2 Mô hình tổng thể hệ thống

Hình 1 Sơ đồ tổng thể hệ thống

3 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

Hệ thống dự kiến được xây dựng trên 3 giai đoạn Ứng với mỗi giai đoạn sẽ xây dựng và

xử lí dữ liệu cho từng phần một Giai đoạn 1 : Xử lí dữ liệu kết quả thi tốt nghiệp phổ thông trung học Giai đoạn 2: Xử lí dữ liệu kết quả thi cao đẳng, đại học Giai đoạn 3: Xử

lí dữ liệu kết quả thi học sinh giỏi quốc gia và quốc tế Sau đây mô tả quy trình nghiệp vụ dành cho giai đoạn 1

3.1 Tổng hợp dữ liệu

3.1.1 Sự kiện kích hoạt quy trình

- Kỳ thi tốt nghiệp phổ thông trung học được tổ chức hàng năm Do các môn thi tốt nghiệp hiện tại có rất nhiều môn thi trắc nghiệm Việc ra đề và chấm thi theo một qui trình khép kín đã được bộ giáo dục đào tạo qui định Việc xử lí dữ liệu tổng hợp của thí sinh sẽ được xử lí từ tỉnh thành cho đến bộ giáo dục Dữ liệu sẽ được tỉnh thành tổng hợp từ hội đồng thi gửi lên cho cục khảo thí thi

- Việc chấm thi và tổng hợp kết quả thi được chia của thí sinh gửi lên cục khảo thí sau mỗi kì thi được chia làm 4 đợt:

o Đợt 1: Sau khi thí sinh làm xong bài thi dữ liệu về bài thi của thí sinh sẽ được phòng giáo dục tỉnh tổng hợp ra file của tất cả hội đồng thi và gửi lên trên cục

Dữ liệu file gửi lên cục khảo thí gồm: File text kết quả quét bài thi, file danh sách hội đồng thi(DSHD.dbf), file danh sách thí sinh thi(DSTS.dbf), file danh sách giáo viên (DSGV.dbf)

o Đợt 2: Sau khi có kết quả chấm thi ở cơ sở(tỉnh thành) kết quả sẽ được xuất ra file và gửi lên cục khảo thi

o Đợt 3: Sau khi tổng hợp dữ liệu từ kết quả chấm thi và kết quả phúc khảo thi của thí sinh tỉnh thành sẽ tổng hợp ra file dữ liệu và gửi lên cục Cấu trúc dữ liệu gửi lên cục sẽ bao gồm: File dữ liệu biên bản sửa chữa(BBSC.dbf),kết quả chấm thi(KQCT.dbf) – Một số tỉnh sẽ là KQCTSPK.dbf và file text dữ liệu đã được sau khi sửa chữa

o Đợt 4: Sau khi tổng hợp dữ liệu và không còn khiếu kiện gì các tỉnh sẽ tổng hợp dữ liệu thi của các thí sinh, thông tin thí sinh gửi lên cục khảo thí Việc tổng hợp dữ liệu về kì thi của thí sinh sẽ bao gồm cả thông tin dữ liệu phần thi trắc nghiệm và phần thi tự luận Dữ liệu đợt này gửi lên bộ sẽ theo cấu trúc file: danh sách hội đồng(DSHD.dbf), danh sách trường(DSTR.dbf),danh sách thí sinh(DSTS.dbf), danh sách kết quả thi(DSKQ.dbf)

3.1.2 Mô hình quy trình nghiệp vụ

3.1.3 Mô tả các bước trong quy trình

- Chuẩn hoá dữ liệu đầu vào: Từ các file dữ liệu đầu vào từ cấp cở sở chương trình kiểm tra cấu trúc file theo tên file và theo mẫu templace được cục khảo thi qui định Các file có cấu trúc không hợp lệ sẽ được chương trình đưa ra thông báo với mục đích

để người sử dụng có thể kịp thời sửa lại file

- Import dữ liệu:

o Ứng với mỗi kì thi đối với bài thi tốt nghiệp sẽ có phần dữ liệu thi tương ứng

Dữ liệu thi sẽ bao gồm: Văn bản hướng dẫn thi và dữ liệu đề thi, đáp án, trộn

đề Để có thể xử lí dữ liệu thi cụ thể với từng năm trước tiên cần import dữ liệu thi Trước tiên cần phải import dữ liệu thi tương ứng với các file: đáp

án(dapan.dbf), qui điểm(quidiem.dbf-file giúp làm tròn và qui điểm từ thang điểm 100 về thang điểm 10), trộn đề(tronde.dbf-file lưu qui tắc trộn đề thi)

o Import dữ liệu thi: Do dữ liệu thi được gửi lên theo từng đợt nên hệ thống sẽ phải xử lí import dữ liệu thi tương ứng với từng đợt theo từng thời điểm

 Đợt 1: Import thông thí sính (DSTS.dbf), thông tin hội đồng thi(DSHD.dbf)

 Đợt 2-3: Import thông tin bài thi và kết quả chấm thi(KQCT.dbf)

 Đợt 4: Import thông tin trường(DSTR.dbf), cập nhật lại thông tin thí sinh(DSTS.dbf), import thông tin tổng hợp kết quả bài thi của thí sinh(KQCT.dbf)

- Kiểm tra, chấm lại bài thi: Việc kiểm tra chấm lại bài thi là một chức năng được thực hiện sau khi import dữ liệu kết quả thi đợt 3 Chương trình sẽ lấy kết quả bài thi của thí sinh và chấm lại theo căn cứ theo dữ liệu thi Sau đó sẽ lưu kết quả thi vào database của hệ thống nhằm phục vụ cho tác vụ báo cáo thống kê

3.2 Báo cáo thống kê dữ liệu

3.2.1 Sự kiện kích hoạt quy trình

- Người sử dụng được phân quyền sẽ đăng nhập vào hệ thống và thực hiện xem, in ấn báo cáo Hệ thống sẽ phân quyền với từng user trên các chức năng báo cáo như xem, in ấn v.v.v…

3.2.2 Mô hình quy trình nghiệp vụ

3.2.3 Mô tả các bước trong quy trình

- Người sử dụng đăng nhập vào chương trình

- Người sử dụng click vào chức năng xem báo cáo trên menu bar

- Lọc, tìm kiếm, khai thác dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau

- Danh sách các báo cáo cần tổng hợp đối với kỳ thi tốt nghiệp THPT bao gồm:

o Thống kê tổng hợp danh sách học sinh tốt nghiệp THPT

o Thống kê tốt nghiệp theo vùng miền

o Vẽ phổ điểm cho từng tỉnh/thành, từng Hội đồng coi thi: Phổ điểm thi của từng môn, tất cả các môn thi

o Vẽ bản đồ theo dõi kết quả thi từng tỉnh thành, qua các kỳ thi, các năm

o Thống kê tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THPT theo đơn vị: Tổng số: Dự thi, tốt nghiệp, tỷ lệ %; Loại giỏi: Số lượng, tỷ lệ %; Loại khá: Số lượng, tỷ lệ %; Đỗ diện 2: Số lượng; Đỗ diện 3: Số lượng; Số lượng HS nữ: Số lượng, tỷ lệ %

o Thống kê so sánh kết quả thi tốt nghiệp loại loại khá giỏi qua các năm của các đơn vị

o So sánh tỷ lệ tốt nghiệp theo môn giữa các năm (theo vùng và theo đơn vị)

o Thống kê điểm tích luỹ theo môn kỳ thi tốt nghiệp THPT

o Điểm trung bình theo môn; theo 6 môn theo hệ của các đơn vị

o Thống kê kết quả chấm thẩm định các năm

o Bảng tổng hợp kết quả, tỷ lệ tốt nghiệp THPT các năm

o Những biểu bảng, đồ thị so sánh kết quả thi so với xếp loại học lực (hoặc điểm tổng kết)

o Danh sách những hội đồng coi thi, phòng thi có biểu hiện không nghiêm túc (để thí sinh chép bài của nhau)

o Thống kê theo cấp Trường, Phòng GD, Sở GD, Toàn quốc:

o Hệ trường, các cấp học

o Tỷ lệ điểm của thí sinh

o Thống kê học lực học sinh

o Thống kê học sinh Nam/nữ

o Thống kê theo Môn

o Thống kê theo Điểm

o Thống kê theo Học sinh dân tộc

o Thống kê giám thị, thí sinh vi phạm Quy chế thi qua các năm

o Danh sách các đơn vị đã gửi dữ liệu thi/ chưa gửi dữ liệu thi/ gửi không đầy đủ / gửi sai,

o Xuất ra file những dữ liệu mà các đơn vị gửi không đúng (hoặc có biểu hiện không đúng với Quy chế, cấu trúc)

Mối tương quan giữa 2 kỳ thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh ĐH, CĐ

o So sánh điểm thi của thí sinh được xuất ra từ phần mềm chấm thi trắc nghiệm với điểm thi của thí sinh được xuất ra từ phần mềm quản lý thi

o So sánh điểm chấm thi trắc nghiệm của Cục với điểm chấm thi trắc nghiệm của các đơn vị

o Thống kê độ khó câu hỏi thi

Thống kê độ phân biệt các câu hỏi thi

o Thống kê điểm trung bình các hội đồng

o Thống kê trả lời các câu hỏi thi

Chỉ số bài thi giống nhau (Tính tuyệt đối cho từng hội đồng thi)

Các trường hợp giống nhau điển hình

o Thống kê bài thi làm cả 2 lựa chọn theo đơn vị

o Lập danh sách thí sinh vi phạm kỷ luật bị cấm thi tốt nghiệp THPT và ĐH, CĐ

o So sánh kiểm tra kết quả chấm chính thức trắc nghiệm lần 1 với kết quả chấm sau phúc khảo và kết quả nhập điểm vào phần mềm quản lý thi

o Danh sách các đơn vị tự xử lý bài thi trắc nghiệm

o Danh sách các đơn vị thuê xử lý bài thi trắc nghiệm

o Danh sách các đơn vị xử lý bài thi cho các đơn vị khác

o Danh sách sở giáo dục và đào tạo, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng

o Danh sách các đại học, học viện, trường ĐH, CĐ

4 YÊU CẦU CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG

4.1 Phân hệ

4.1.1 YC1: Yêu cầu về chức năng phần mềm

Hệ thống được xây dựng làm 2 phần gồm: Phần mềm chuẩn hoá dữ liệu(được sử dụng ở cấp cơ sở) và phần mềm sử dụng ở cục khảo thí

1 Đối với phần mềm được cấp cơ sở sử dụng:

- Phần mềm phải có các chức năng để các đơn vị có thể kiểm tra ngay dữ liệu theo đúng yêu cầu về cấu trúc, định dạng của Cục, trước khi gửi về Cục

- Phần mềm phải kiểm tra được nhiều định dạng khác nhau

- Phần mềm phải mã hoá được dữ liệu trước khi đơn vị gửi về Cục

- So sánh với các file do đơn vị xuất ra từ phần mềm để kiểm tra xem có đúng: loại file, tên file, trật từ các trường (field), độ rộng các trường, loại định dạng trường, có nội dung hay không; số file

- Đưa ra các thông báo cụ thể

2 Đối với phần mềm sử dụng trên cục khảo thí:

- Phần mềm phải đảm bảo nhập liệu chính xác cho từng đơn vị

- Phần mềm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu

- Phần mềm phải đưa ra được các thông báo chính xác về trạng thái dữ liệu khi được import vào hệ thống

- Phần mềm phải lưu lại được các trạng thái xử lí dữ liệu trên server nhằm hỗ trợ người quản trị có thể dễ dàng quản lí hệ thống(Thông qua các file log)

- Phần mềm phải được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng

5 CÁC YÊU CẦU KHÁC

5.1 Yêu cầu bảo mật

- Phần mềm phải có chức năng quản trị người sử dụng :

o Tạo chỉnh sử thông tin về tài khoản tham gia vào hệ thống

o Tạo mới tài khoản

o Phân quyền cho các tài khoản tham gia hệ thống

5.2 Yêu cầu sao lưu

- Hệ thống được tổ chức để có thể sao lưu dữ liệu định kỳ một cách dễ dàng

5.3 Yêu cầu về tính sử dụng

5.3.1 Xử lí lỗi

Phần mềm phải có cơ chế thông báo lỗi thân thiện với người dùng, thiết kế phần mềm sử dụng cơ chế bắt lỗi chuyên nghiệp

Với các lỗi của người dùng, phần mềm phải chỉ ra chính xác lỗi bắt nguồn từ đâu và cách

xử lý cũng như khắc phục cho vấn đề đó

Hệ thống phần mềm phải được kiểm tra trước khi đưa và sử dụng theo tiêu chuẩn phần mềm thế giới để đảm bảo giảm thiểu các lỗi gây ra của hệ thống

5.3.2 Tự động

Phần mềm phải tự động hóa được các tính năng cũng như xử lý được tất cả nghiệp vụ mà chuyên viên phải làm

Chuyên viên chỉ phải cập nhật dữ liệu từ các cơ sở gửi lên và phần mềm có thể xử lý được tất cả nghiệp vụ để đưa ra báo cáo thống kê cần thiết cho Cục và các bộ ban ngành của Nhà nước khi có yêu cầu

5.3.3 Tính bền vững

Mỗi khi trích xuất dữ liệu từ cấp cơ sở để gửi lên Cục phải đảm bảo dữ liệu được mã hóa phòng trường hợp trong khi vận chuyển dù có mất mát cũng không thể sử dụng được dữ liệu bên trong

Phần mềm phải được thiết kế để có thể thêm các tính năng mới trong quá trình sử dụng phát sinh, tránh tình trạng không thể tái sử dụng lại phần mềm gây thất thoát và lãng phí

5.3.4 Tái sử dụng

Cơ sở dữ liệu phải đảm bảo có thể tái sử dụng dữ liệu cho các mục đích khác của Cục

5.3.5 Tài liệu

Phần mềm phải cung cấp tài liệu phân tích thiết kế kỹ thuật, hướng dẫn cài đặt, sử dụng

và xử lý các sự cố Tài liệu phải viết bằng tiếng Việt

5.3.6 Đóng gói

Phần mềm được đóng gói dưới dạng đĩa CD