Câu chuyện của khách hàng 5Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps thông tin từ Google Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây: http://www.google.com/intl/vi/enterprise
Trang 1Bài 6:
Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google
Apps cho doanh nghiệp
Trang 2Nhắc lại bài trước
Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án
Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services
Trang 3Mục tiêu bài học
Giới thiệu về Google Apps
Quản trị trên Google Apps
Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp
Trang 4Giới thiệu về Google Apps
Mọi thứ mà doanh nghiệp
của bạn cần
Tập trung xây dựng doanh nghiệp của bạn
với các công cụ giúp tăng năng suất, an
toàn, đơn giản và tiết kiệm chi phí Tìm
Trang 5Câu chuyện của khách hàng (1)
Trang 6Câu chuyện của khách hàng (2)
Trang 7Câu chuyện của khách hàng (3)
Trang 8Câu chuyện của khách hàng (4)
Trang 9Câu chuyện của khách hàng (5)
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây: http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/ customers.html
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây: http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/ customers.html
Trang 10Bắt đầu tìm hiểu và dùng Google Apps cho doanh nghiệp
từ đây:
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/
Giới thiệu về Google Apps
Nhấn xem video giới thiệu Nhấn xem
video giới thiệu
Trang 11Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (1)
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận)
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận)
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
ps/business/benefits.html
Trang 12Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (2)
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Trang 13Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (3)
Làm việc cùng nhau hiệu quả
hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào Điều đó không có ý nghĩa sao?
Làm việc cùng nhau hiệu quả
hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào Điều đó không có ý nghĩa sao?
http://www.google.com/intl/vi/enterp
rise/apps/business/benefits.html
Trang 14Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (4)
Thực hiện mọi việc nhanh chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng
Thực hiện mọi việc nhanh chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
Trang 15Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (5)
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở
hạ tầng CNTT của bạn Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở
hạ tầng CNTT của bạn Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap
Trang 16Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (6)
Thân thiện với môi trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở
Thân thiện với môi trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở
http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html
Trang 17Thống kê sử dụng Google Apps
Xem file infographic
Google Apps Demographics.jpg
Trang 18Các dịch vụ trên Google Apps
Trang 19Đăng ký Google Apps
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-Dùng thử 30 ngày miễn phí
Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-Dùng thử 30 ngày miễn phí
Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Trang 20Bước 1
Trang 21Bước 2
Nhập địa chỉ domain đã có sẵn hoặc tiến hành mua domain
Trang 22Bước 3
Trang 23Bước 4
Trang 24Bước 5
Trang 25Bước 6
Xác nhận cách 1 bằng việc copy chuỗi được tô bên dưới vào trong thẻ <head>của trang chủ website của domain vừa đăng ký
Trang 26Bước 6 (tiếp theo)
Hoặc cách 2 có thể chọn phương án upload một file lên thư mục gốc của website
Trang 27Bước 7
Sau khi tiến hành theo yêu cầu, nhấn nút Verify để xác nhận quyền sở hữu domain
Trang 28Bước 8
Như vậy ta đã cấu hình xong 2 bước, tiếp theo nhấn vào “Start adding your team(optional)” để tiến hành tạo các tài khoản trong domain
Trang 29Bước 8 (tiếp theo)
Nhấn Add User và cuộn xuống để thêm người dùng mới Bước này đòi hỏi thêm
5 người dùng
Trang 30Bước 9
Nhấn vào “Direct email to Google Apps Mail” để tiến hành bước cuối
Trang 31Các thiết lập khác
Xác nhận với Google Apps về việc có nâng cấp ngay lên gói trả phí hay tiếp
tục dùng thử
Trang 32Các thiết lập khác
Thiết lập truy cập trên thiết bị di động
Trang 33Các thiết lập khác
Chỉ ra thông tin mở rộng và tùy biến thêm cho Google Apps
Trang 34Các thiết lập khác
Vào phần Training and Support để có thông tin về việc đào tạo người dùng
Trang 35Các thiết lập khác
Vào mục Setup your apps để cấu hình các ứng dụng được cài đặt
Trang 36Các thiết lập khác
Trang 37Các thiết lập khác
Khi Set up mail, cần chỉ ra server lưu trữ mail Thông thường chọn Google Servers
Trang 38Các thiết lập khác
Thay đổi bản ghi MX theo hướng dẫn Lưu ý chỉ sau khi tạo hết tài khoản Gmailcho tất cả người dùng tại ptct-linux.net, khi đó mới đổi hướng mail để chỉ ngườidùng có tài khoản Gmail mới nhận được mail
Trang 39Các thiết lập khác
Làm theo hướng dẫn của Google, với domain thuộc quản lý của đơn vị khôngthuộc danh sách Google đưa ra, cần thực hiện như sau:
1 Đăng nhập tài khoản quản lý domain, chuyển đến phần quản lý bản ghi MX
2 Xóa hết các bản ghi MX hiện tại
3 Thêm các bản ghi mới theo bảng dưới
Trang 40GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:
1 Cài đặt Google Apps
2 Bật/Tắt các dịch vụ
3 Cấu hình các dịch vụ
4 Tạo các tài khoản
5 Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:
1 Cài đặt Google Apps
2 Bật/Tắt các dịch vụ
3 Cấu hình các dịch vụ
4 Tạo các tài khoản
5 Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ
Trang 41Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc và
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domain
Google Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10 tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợi
Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domain
Google Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10 tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợi